List 

of Statutory Certificates to be carried onboard

Name of certificate Regulations Applications Validity Suppliments 

Group A SOLAS safety certificate
Passanger ship safety  SOLAS Ch. I, II, III, IV, 
1 For passanger ship 12 Months Form "P"
certificate and V
All cargo ship greater 
Cargo ship safety 
2 SOLAS Ch. II, III, and V than or equal to 500  5 Years Form "E"
equipment
GRT
Cargo ship greater 
Cargo ship safety Radio  SOLAS Ch. IV and 
3 than or equal to 300  5 Years Form "R"
certificate GMDSS
GRT
SAFCON (Cargo ship  All cargo ship greater 
SOLAS Ch II‐1 and II‐2
4 safety construction  than or equal to 500  5 Years No Suppliments
certificate) GRT
Note :‐ SAFCON, Safety equipment, Safety radio on cargo ship can be combined in to single certificate.
It is an option for 
Cargo ship safety  SOLAS Ch. II, III, IV, and  owner whose cargo 
5 5 Years Form "C"
certificate V ship greater than or 
equal to 500 GRT
Group B MARPOL

a. All ships other than 
oil tanker greater than  a. Form "A"
IOPP (International Oil 
or equal to 400 GRT 
1 Pollution and  MARPOL Annex I 5 Years
Prevention) b. Oil tankers greater 
b. Form "B" (for 
than or equal to 150 
oil tankers only)
GRT
NLS certificate 
Ships carrying NLS 
(International Pollution 
cargo in bulk but not 
Prevention Certificate 
2 MARPOL Annex II having certificat of  5 Years No Suppliments
for the carrieage of 
fitness as per the IBC 
Noxious Liquid 
code
Substances in Bulk)
All ships greater than 
ISPP (International 
or equal to 400 GRT or 
3 Sewage Pollution  MARPOL Annex IV 5 Years No Suppliments
carrying 15 persons or 
Prevention)
more
Record of 
IAPP (International Air  All ships greater than 
4 MARPOL Annex VI 5 Years Construction and 
Pollution Prevention) or equal to 400 GRT 
equipment
 List of Statutory Certificates to be carried onboard

IEEC (International  Record of 
All ships greater than  No expiry date on this 
5 Energy Efficiancy  MARPOL Annex VI Construction and 
or equal to 400 GRT  certificate
Certificate) equipment
Group C Audit based certificate
5 Years (Validity of the 
DOC is subject to 
Issue to the Company, 
DOC (Document of  annual audit carried 
1 SOLAS Ch. IX, ISM Code Copy should be carried  No Suppliments 
Compliance) out by flag state or RO 
onboard the ship
(Recognized 
Organaization))
5 Years (Validity is 
Subject to annual audit 
SMC (Safety  by internal audit by the 
All ships greater than 
2 Management  SOLAS Ch. IX, ISM Code company and  No Suppliment 
or equal to 500 GRT
Certificate) intermididate / 
External audit carried 
out by flag state or RO)

5 Years  (Validity is 
Subject to annual audit 
SOLAS Ch. XI‐2, ISPS  by internal audit by the 
ISSC (International Ship  All ships greater than 
3 Code company and  No Suppliment
Security Certificate) or equal to 500 GRT
intermididate / 
External audit carried 
out by flag state or RO)

5 Years (Validity is  DMLC Part‐1     
Subject to annual audit  (Issued by Flag 
by internal audit by the  state) 
MLC (Maritime Labour  All ships greater than 
4 Based on MLC 2006 company and 
Convention) or equal to 500 GRT
intermididate /  DMLC Part‐2     
External audit carried  (Issued by 
out by flag state or RO) Company) 

Group D Other Important Statutory Certificate

UNCLOS and Merchant  All ships greater than 
1 Certificate of Registry Lifetime No Suppliment
shipping act or equal to 500 GRT
Minimum safe  All ships greater than 
2 SOLAS Ch. V Lifetime No Suppliment
manning Document or equal to 500 GRT
 List of Statutory Certificates to be carried onboard

All ships of length 
greater than or equal 
International Tonnage  International Tonnage 
3 to 24 mtrs and  Lifetime No Suppliment
Certificate Convention
engaged on 
international voyage
All ships of length 
International Loadline  International Loadline 
4 greater than or equal  5 Years No Suppliment
Certificate Convention 
to 24 mtrs