政府公文寫作手冊

(第 二 版 )

酬酢文書
公務員事務局
法定語文事務部
二零零四年
《 政 府 公 文 寫 作 手 冊 》( 第 二 版 ) 的 版 權 屬 公 務 員 事 務 局 所 擁 有 ，
未 經 本 局 書 面 許 可，不 得 擅 自 複 製、改 編 或 傳 送 給 其 他 組 織 ／ 人
士 作 任 何 商 業 或 非 商 業 用 途。公 務 員 事 務 局 將 不 會 負 責 任 何 人 士
因為引用有關文件而招致的任何損失。
 目 錄

頁次

緒言 1

題辭 2-24

概述 2

˙性質 2

˙寫作原則 2

˙格式 3

格式樣本 4

示例 5-19

例 1︰ 校 慶 5

例 2︰ 建 造 界 國 慶 晚 會 6

例 3︰ 新 春 賀 辭 7

例 4︰ 報 慶 8

例 5︰ 街 坊 福 利 會 周 年 紀 念 9

例 6︰ 運 輸 業 團 體 委 員 就 職 10

例 7︰ 同 鄉 會 理 監 事 就 職 11

例 8︰ 婦 女 團 體 委 員 就 職 12

例 9︰ 內 地 財 經 雜 誌 創 刊 13

例 10︰ 醫 藥 研 究 中 心 開 幕 14

例 11︰ 醫 院 慈 善 餐 舞 會 15

例 12︰ 藝 術 節 16

例 13︰ 致 謝 錦 旗 17
 目 錄

頁次

例 14︰ 退 休 銀 盾 18

例 15︰ 致 送 音 樂 活 動 表 演 者 紀 念 銀 碟 19

常用題辭 20-24

柬帖 25-33

概述 25

˙性質 25

˙寫作原則 25

˙格式 26

格式樣本 27-29

示例 30-33

例 1︰ 普 通 話 大 賽 暨 頒 獎 典 禮 30

例 2︰ 新 春 酒 會 30

例 3︰ 周 年 酒 會 31

例 4︰ 嘉 年 華 活 動 31

例 5︰  生 健 康 推 廣 活 動 閉 幕 禮 32

例 6︰ 推 廣 中 文 活 動 頒 獎 典 禮 32

例 7︰ 博 覽 會 揭 幕 禮 33

例 8︰ 香 港 特 別 行 政 區 成 立 周 年 升 旗 儀 式 33

銘文 34-38

概述 34

˙性質 34
 目 錄

頁次

˙寫作原則 34

˙格式 35

格式樣本 36

示例 37-38

例 1︰ 天 橋 通 車 37

例 2︰ 公 園 奠 基 37

例 3︰ 資 源 中 心 揭 幕 38

例 4︰ 醫 院 專 科 大 樓 揭 幕 38

酬酢信 39-64

概述 39

˙性質 39

˙寫作原則 39-40

˙格式 40

格式樣本 40

示例 41-64

˙ 邀請信 41-43

例 1︰ 邀 請 出 席 退 休 餞 別 宴 41

例 2︰ 邀 請 出 席 授 旗 儀 式 42

例 3︰ 邀 請 擔 任 主 禮 嘉 賓 43

˙ 覆邀請信 44-47

例 4︰ 答 應 出 席 周 年 晚 宴 及 撰 寫 賀 辭 44
 目 錄

頁次

例 5︰ 答 應 擔 任 主 禮 嘉 賓 45

例 6︰ 婉 拒 出 席 祈 福 法 會 46

例 7︰ 婉 拒 出 席 籌 款 晚 會 47

˙ 致謝信 48-55

例 8︰ 謝 內 地 單 位 接 待 及 安 排 參 觀 48

例 9︰ 謝 物 業 管 理 公 司 安 排 參 觀 49

例 10︰ 謝 內 地 市 長 款 待 50

例 11︰ 謝 內 地 大 學 接 待 及 合 辦 課 程 51

例 12︰ 謝 贈 書 法 作 品 集 52

例 13︰ 謝 贈 音 樂 光 碟 53

例 14︰ 謝 贈 書 刊 54

例 15︰ 致 謝 內 地 離 任 委 員 55

˙ 祝賀信 56-61

例 16︰ 賀 得 獎 56

例 17︰ 賀 獲 頒 勳 章 57

例 18︰ 賀 團 體 成 立 58

例 19︰ 賀 團 體 周 年 紀 念 59

例 20︰ 賀 團 體 舉 行 活 動 60

例 21︰ 賀 團 體 選 出 新 成 員 61
 目 錄

頁次

˙ 慰唁信 62-64

例 22︰ 慰 問 因 公 受 傷 同 事 62

例 23︰ 慰 問 患 病 公 職 人 員 63

例 24︰ 慰 問 去 世 同 事 的 家 屬 64
緒言

1. 酬 酢 文 書 是 在 交 際 應 酬 活 動 中，用 來 表 達 慶 賀、祝 頌、勉

勵或哀悼的文書。

2. 酬 酢 文 書 可 以 用 不 同 體 裁 的 應 用 文 寫 成。最 常 見 的，包 括
題辭、柬帖、銘文和書信等。

3. 公 務 員 同 事 由 於 工 作 上 的 需 要，不 時 要 書 寫 酬 酢 公 文。公
務員事務局法定語文事務部研究支援組的熱線經常接獲有關
酬酢文書的查詢。有見及此，我們編製《政府公文寫作手冊》
(第 二 版 )時 ， 除 修 訂 原 有 的 《 總 論 》 、 《 公 函 》 、 《 便 箋 》 、
《 錄 事 》、《 會 議 文 書 》及《 通 告 類 文 書 》六 分 冊 外 ， 特 別 增
編《酬酢文書》一冊，供同事參考。

4. 鑑 於 酬 酢 類 公 文 中，題 辭、柬 帖、銘 文 和 酬 酢 信 的 體 例 較

為 獨 特 講 究，值 得 注 意 的 地 方 甚 多，我 們 遂 選 定 這 四 類 文 體 ，
逐一介紹。

5. 本 分 冊 分 別 闡 述 以 上 四 類 文 體 的 寫 作 原 則 和 格 式，並 列 舉
示 例，加 以 說 明。本 分 冊 所 載 示 例，部 分 以 實 例 為 藍 本，部 分
則 為 說 明 不 同 寫 法 而 修 撰，內 容 純 屬 虛 構。同 事 撰 文 時，務 請
根據實際情況斟酌內容。

1
 題辭

概述

性質

1. 題 辭 是 一 種 常 用 的 酬 酢 文 體，語 句 精 短，用 途 廣 泛，可 題

在 書 冊、匾 額、獎 杯、銀 盾、錦 旗 等 物 品 上，表 達 祝 賀、獎 勉 、
紀念之意，也可題在花圈、輓幛上，藉此表示哀悼。

2. 公 務 員 同 事 不 時 要 撰 寫 各 類 題 辭，例 如 錦 旗、獎 牌 和 銀 盾
上的嘉獎語、祝辭或花圈上的弔辭。另外，不少機構、商會、
院 校 或 公 益 團 體 舉 行 慶 典 或 活 動，也 會 邀 請 公 務 員 同 事 贈 予 題
辭，載於專刊，以作紀念。

3. 由於題辭多用於慶賀、讚美或弔喪，而且大多會公開展
示，行 款 用 詞 較 為 講 究，寫 作 時 必 須 注 意，以 莊 重 得 體 為 宜 。

寫作原則

4. 撰寫題辭，必須留意三個原則︰

˙ 取材適切

題辭的贈辭部分，可用常見的套語，也可因應對象
和場合擬寫，最重要是切合身分、關係和場合。

˙ 用詞典雅

題辭可選用成語、格言、詩詞和雋語佳句，也可自
創新辭，用詞必須雅正得體，不宜用俚語、俗語。

˙ 音律諧協

題辭字句多寡並無規定，一般以四字居多，也有少
至一二字或長達數句。音律講求鏗鏘和諧，字音調
協，切忌佶屈聱牙。

2
 題辭

格式

5. 題 辭 的 格 式 並 無 嚴 格 限 制 ， 通 常 由 上 款 、 下 款 和 正 文 (即
贈 辭 )三 個 部 分 組 成 。 上 款 包 括 獲 贈 題 辭 的 人 、 機 構 或 團 體 的
名 稱，也 可 加 註 事 由，下 款 是 題 贈 的 人、機 構 或 團 體 的 名 稱 。
題 辭 下 款 不 一 定 要 註 明 題 贈 日 期，但 錦 旗、獎 牌、銀 盾 等 紀 念
品上的題辭，則宜加上日期。

6. 題 辭 分 直 式 和 橫 式。直 式 題 辭，上 款 寫 在 右 上 方，下 款 寫

在 左 下 方，贈 辭 題 在 中 央。橫 式 題 辭 的 上、下 款 和 贈 辭 從 左 至
右 橫 寫，上 款 在 左 上 方，下 款 在 右 下 方，贈 辭 題 在 中 央。不 過 ，
錦 旗、獎 牌 等 紀 念 品 上 的 題 辭，落 款 的 位 置 可 因 應 這 些 物 品 的
形 狀 而 變 化 ， 以 求 整 體 布 局 美 觀 ， 處 理 方 法 可 參 考 例 15。

3
 題辭

格式樣本

第△屆△△△就職典禮
香港△△△總會成立△周年暨
(1)

(2)
△△局局長陳△△

(3)
蓋章

註釋

註 (1) 如上款字數較多，可分兩行書寫，但須注意分行位
置，詞組不可任意分割。此外，第二行應與第一行
齊頂書寫。

註 (2) 正 文 (贈 辭 )應 寫 於 中 央 ， 四 周 留 有 適 當 空 間 ， 避 免 偏
側一方；字體必須大而顯眼，書寫風格不拘，但應
與上、下款一致，以美觀得體為宜。

註 (3) 下款先寫題贈者的職銜和姓名，然後蓋章或簽署；
如果職銜較長，可分兩行書寫，但兩行一般不會齊
頂，第一行比第二行略高。

4
 題辭
示例
例 1：校慶

5
 題辭

例 2：建造界國慶晚會

6
 題辭

例 3：新春賀辭

7
 題辭

例 4：報慶

8
 題辭

例 5：街坊福利會周年紀念

9
 題辭

例 6：運輸業團體委員就職

10
 題辭

例 7：同鄉會理監事就職

11
 題辭

例 8：婦女團體委員就職

12
 題辭

例 9：內地財經雜誌創刊

13
 題辭

例 10：醫藥研究中心開幕

14
 題辭

例 11：醫院慈善餐舞會

15
 題辭

例 12：藝術節

蓋章

16
 題辭

例 13：致謝錦旗

* 題贈日期另行書寫
17
 題辭

例 14：退休銀盾

18
 題辭

例 15：致送音樂活動表演者紀念銀碟

19
 題辭

常用題辭

因 應 不 同 場 合 擬 寫 適 切 得 體 的 題 辭，有 時 頗 費 心 思。坊 間
不 少 應 用 文 書 籍 都 載 有 題 辭 寫 法，並 臚 列 適 用 於 不 同 場 合 的 題
辭，讓 讀 者 選 用。另 外，法 定 語 文 事 務 部 內 聯 網 也 提 供 大 量 題
辭，按 不 同 主 題 分 類，以 供 檢 索。現 選 錄 公 務 員 同 事 比 較 常 用
的題辭，分類列出，以供參考：

工商貿易

偉業嘉謨 譽馳遐邇 促進繁榮

聲華日懋 聲華遠播 駿譽日隆

鴻業永昌 偉業鴻基 振興經濟

繁榮社會 富國利民 興茂工商

開拓商機 商路廣開 貨如輪轉

同心協力創繁榮 融通經貿 萬商雲集

溥益工商 百業俱興

經濟金融

裕國富民 民殷國富 創富功宏

制勝金融 通惠工商 金融樞紐

譽孚中外 金融翹楚 利人濟物

保國利民 廣通財路 為人民儲款

巧管資金 替社會理財

20
 題辭

學校教育

作育英才 作育功深 春風化雨

匡掖青年 誨人不倦 達材成德

桃李盈門 教澤流長 樂育菁莪

培育棟樑 弘德育才 樹人大業

教澤覃敷 為國儲才 培育國家良才

醫療生

健民富國 醫傷解痛 扁鵲重生

拯危濟厄 活人無算 濟困扶危

醫德可風 功著杏林 濟世為懷

醫理湛深 仁心仁術 妙手回春

工會商會

精誠團結 一德一心 敬業樂

協德同心 眾志成城 造福勞工

竿頭日上 信譽咸孚 源遠流長

會譽日隆 宏展新猷 匡導工商

報業刊物

一紙風行 編珠綴玉 兼收並蓄

高瞻遠矚 激濁揚清 輿論先鋒

風行四海 與時並進 發聾振聵

報譽日隆 滿目琳瑯 茂實多姿

21
 題辭

交通運輸

利國益民 四通八達 聯絡四方

縱橫萬里 長途無阻 縮地有方

開通萬里程 發展運輸 日行千里

繁榮經濟 貨暢其流

郵電通訊

消息瞬通 信息是賴 中外一家

互通資訊 日送千家信 郵電連四海

聯繫全球 時通萬里心 消息通八方

科技開發

創優革新 日新月異 創新科技

造福人 共享繁榮

掌握科技 創新進取 推崇科學

拓展商機 科技先鋒 倡導文明

新張誌慶

鴻圖大展 駿業宏開 顧客盈門

大業日新 始肇新猷 吉祥開業

大富源

演藝

聲重藝林 藝術之光 薈萃精英

技藝超 樂韻悠揚 金聲玉振

賞心悅目 響遏行雲 弘揚國粹

22
 題辭

著作

生花妙筆 紙貴洛陽 奇文瑰句

情文並茂 文采斐然 筆力萬鈞

一字千金 字字珠璣 名山事業

必傳之作 嘉惠士林 才氣縱橫

老人

年高德劭 耆英望重 松齡柏壽

福蔭耆英 松柏長青 安老為懷

婦女

懿行流芳 巾幗之光 女中堯舜

婦女之光 婦運長城 女中豪傑

芳薈萃 懿德可風 淑德仁心

慈善

仁心濟眾 博施濟眾 惠澤流芳

樂善好施 善績昭垂 慈善為懷

作善降祥 德沛生 惠澤人

集腋成裘 廣蔭倫 積厚流光

嘉惠廣施 深仁厚澤 仁善可風

23
 題辭

宗親

宗族之光 敬宗睦族 睦族光宗

敦睦宗誼 本固枝榮 敬恭桑梓

街坊

敦睦鄰誼 樂益眾 閭里楷模

同德同心 澤被鄰里 利惠街坊

新春

迎春接福 喜慶新春 人壽年豐

百花齊放 花開富貴 萬家盈笑語

萬木爭榮 竹報平安 四海慶新春

國慶

喜迎國慶 神州昌盛 華夏常春

情繫中華 華夏騰飛 萬象欣榮

國運永昌 江山放異彩 同心興大業

日月生光輝 攜手振中華

喪弔

音容宛在 永垂不朽 生榮死哀

名垂千古 緬懷德範 碩德永昭

24
 柬帖

概述

性質

1. 柬 帖 是 用 簡 短 文 字 寫 成 的 書 柬、禮 帖 的 統 稱，用 於 婚 喪 喜
慶等社交場合。常用柬帖可分為三類：

˙ 喜慶

用於喜慶，如婚嫁、壽慶、彌月、開業、揭幕、遷
居等場合，包括邀請親友、嘉賓的請帖，受邀者送
贈禮品或禮金的禮帖，以及主人家收禮後的謝帖或
謝。

˙ 喪葬

包括告喪的訃告、禮帖、謝帖或謝。

˙ 一般應酬

社團聚會、酒會、宴會等應酬活動的請帖及謝。

寫作原則

2. 柬 帖 寫 作 注 重 禮 節，不 論 格 式 或 行 文 用 語，都 要 顯 示 發 帖
者 態 度 鄭 重。同 時，為 表 尊 重，柬 帖 的 裝 璜 設 計 也 較 為 考 究 。

3. 柬 帖 文 字 不 宜 太 多，內 容 以 簡 明 為 原 則，最 重 要 是 寫 明 何
時 何 地 舉 行 什 麼 活 動，並 列 明 發 帖 人 姓 名 或 機 構 名 稱，以 及 注
意事項，務求用詞精確，語氣懇切。

25
 柬帖

格式

4. 不 同 類 別 的 柬 帖，格 式 和 套 語 有 所 不 同。政 府 部 門 發 出 的
柬 帖，多 屬 公 事 上 慶 賀 和 應 酬 活 動 的 請 柬，因 此，本 分 冊 只 集
中 介 紹 這 類 柬 帖。這 類 請 柬 有 固 定 的 格 式 和 套 語，主 要 包 括 以
下幾部分：

˙ 舉行活動的性質、日期、時間和地點；

˙ 主 禮 嘉 賓 ( 如 有 ) 的 姓 名，例 如 “ 恭 請 △ △ △ 先 生 蒞 臨
主禮”；

˙ 邀 請 語，例 如 “ 敬 候 光 臨 ”、“ 恭 候 光 臨 指 導 ” 等 ；

˙ 發帖者具名；以及

˙ 附 註 ， 例 如 “ 請 攜 柬 出 席 ” 、 “ 敬 候 示 覆 ” (附 聯 絡
資 料 )， 以 及 活 動 場 地 的 地 址 等 。

5. 至 於 受 帖 者 姓 名，通 常 都 寫 在 信 封 面 上。不 過，在 特 殊 情

況下，也可在帖內註明受帖者姓名。有關加上受帖者姓名的
帖 式 ， 請 參 考 例 2。

6. 柬 帖 分 橫 式 和 直 式 兩 種 寫 法。直 式 柬 帖 由 右 至 左 書 寫，橫
式 則 由 左 至 右。斷 句 分 行 時，盡 量 避 免 把 詞 組 分 割。如 果 柬 帖
中 英 對 照，英 文 部 分 用 置 中 方 式，中 文 部 分 如 採 用 橫 式 寫 法 ，
則文字也可置中。

26
 柬帖

格式樣本

直式 聯絡電話：二六六六 二八△ △

如蒙光臨

光臨

□□恭候

△△局局長陳△△太平紳士蒞臨主禮

△△△典禮敦請

上午△時假座△△△△△舉行第△屆

□□謹定於二零零四年△月△日 星期△
(7) (4b)

(5) (1)

(3)
敬請示覆

(4a) (2)
△△署署長鄧△△敬約□□

(6)

註釋

註 (1) 事語
頂 格 或 低 兩 格 書 寫，可 用 “ 謹 定 於 ” 或 “ 謹 訂 於 ” 。

註 (2) 活動日期
一般情況，除註明日期外，也註明哪個星期天。

註 (3) 活動地點
如果是租借場地，可用“假座”或“假”，如果活
動是在轄下場地舉行，則用“於”或“在”。如果
地址較長，不便載於內文，可只寫場地名稱，在附
註部分才詳細列明地址。

27
 柬帖

註 (4) 主禮嘉賓
a. 除用“敦請”外，也可用“恭請”，但如果主
禮嘉賓是發帖者所屬部門的首長或人員，則宜
用“由”。“恭請”、“敦請”或“由”等語
緊接上文，無須另行書寫。
b. 主禮嘉賓頭銜和姓名必須提行頂格書寫，以示
尊重。如嘉賓多於一人，應分行列出。

註 (5) 邀請語
“恭候”兩字可緊接上文，或另行低兩格書寫，以
示自謙；“光臨”一詞表示邀約嘉賓蒞臨增光，因
此應提行頂格書寫，至於字體大小，一般應與正文
劃一，也可略為加大，以表尊重。

註 (6) 發帖者名稱或姓名
寫在左下方，可用部門名義或由負責人代表部門發
帖，但須註明職銜和姓名。如果發帖者多於一人，
應 分 行 列 出 ， 並 把 敬 語 (例 如 “ 敬 約 ” 、 “ 敬 訂 ” 、
“ 謹 約 ” )放 在 發 帖 者 名 稱 對 下 中 央 位 置 。 敬 語 上 方
是 否 離 格，並 無 硬 性 規 定，而 下 方 則 可 留 空 一 兩 格 ，
或與正文邊界對齊。至於字體大小，一般應與正文
劃 一，但 如 果 發 帖 者 有 三 四 人，或 他 們 的 職 銜 頗 長 ，
可把字體略為縮小。

註 (7) 附註
載列正文未具的資料，包括：
˙ 活動開始和結束時間，以及場地的詳細地址。
˙ 如活動後有宴會或茶會，可在此說明，也可在
正文“主禮”二字之後，另行寫上“敬備茶
會”，然後在附註部分詳列時間。
˙ 請受帖者回覆是否出席，並列出回覆方法，例
如 覆 電 、 傳 真 ( 列 明 電 話 或 傳 真 號 碼 )， 或 請 受 帖
者填寫回條。直式帖所載號碼應用漢字，橫式
帖則宜用阿拉伯數字。
˙ 其他資料，例如是否須攜柬出席，或出席活動
的衣等。

28
 柬帖

橫式

□ □ 謹 定 於 二 零 零 四 年 △ 月 △ 日 (星 期 △ )上 午 △ 時 假 座

△△△△△舉行第△屆△△△典禮敦請

△△局局長陳△△太平紳士蒞臨主禮

□□恭候

光臨

△△署署長鄧△△敬約□□

如蒙光臨 敬請示覆
聯 絡 電 話 ： 2666 28△ △

註釋

橫 式 與 直 式 寫 法 原 則 相 同，凡 直 式 須 低 兩 格 的，橫 式 便 向
右 縮 入 兩 格；直 式 須 提 行 頂 格 書 寫 的，橫 式 亦 然。發 帖 者 具 名
位置在右下方，並向左縮入一兩格，或與正文邊界對齊。

29
 (

)
謹定於二零零四年十月十四日 星期四 謹訂於二零零四年二月二日 星期一
柬帖

下午三時十五分假座大會堂劇院舉行 下午五時正在香港禮賓府舉行新春酒會
二零零四年△△署普通話大賽總決賽 恭候
暨頒獎典禮敦請 立法會議員曾△△先生
△△局局長周△△先生 S B蒞
S 臨主禮 光臨
敬備茶會恭候
光臨

30
△△署普通話大賽 香港特別行政區
敬約 敬約
籌 備 委 員 會 行政長官董建華
例 1︰普通話大賽暨頒獎典禮

茶會時間︰下午六時十五分
茶會地點︰大會堂演奏廳
附奉回條 敬請示覆
比賽時間︰下午三時十五分至六時

例 2︰新春酒會
傳 真 ︰ 二 五 五 五 二 九△ △
如蒙光臨 敬請賜覆

)
查 詢 ︰ 二 六 六 六 二 八△ △ 李△△女士
查 詢 電 話 ︰ 二 六 六 六 二 八△ △
請攜柬出席

)
王△△先生
示例
 (

)
謹訂於二零零四年八月二十二日 星期日
(

謹訂於二零零四年三月八日 星期一
下午十二時三十分假樂富中心第一期平台
下午五時三十分至七時在△△處△△ 大樓
柬帖

舉行﹁△△社區嘉年華﹂活動恭請
十五樓餐廳舉行周年酒會
恭候 △△△民政事務專員
李△△太平紳士
光臨
△△△區議會主席
蒞臨主禮
張△△議員
△△署△△區助理△△專員

31
周△△女士
△△處處長劉△△敬約 恭候
光臨指導
△△服務委員會主席

例 4︰嘉年華活動
敬約
例 3︰周年酒會

曾△△暨全體委員
如未克赴會 敬請賜覆
聯 絡 電 話 ︰ 二 六 六 六 二 八△ △

)
如蒙惠臨 祈請示覆 電話：二六六六 二八△△
請穿整齊便服
 (

謹訂於二零零四年四月十八日 星期日

)
謹定於二零零四年二月五日 星期四
柬帖

下午一時正假荷里活廣場一樓明星廣場舉行
上午十時在△△處總部大樓一樓大堂
生健康△△△閉幕典禮由 舉行二零零四年度推廣中文活動頒獎
△ △ 署 署 長 黃 △ △ 女 士 主禮 典禮敦請
△△局常任秘書長陸△△女士
恭候 主禮
△ △ 處 處 長 廖 △ △ 先 生

32
光臨 恭候
光臨
例 5︰  生健康推廣活動閉幕禮

例 6︰推廣中文活動頒獎典禮
△ △ 署 生健康△△ △籌備委員會
主席 張△△
副主席 汪△△
敬約
梁△△
△ △ 處
郭△△ 主席鄭△△敬約
中文工作小組
暨全體委員
 柬帖

例 7︰博覽會揭幕禮

謹 訂 於 二 零 零 四 年 一 月 三 十 日 (星 期 五 )上 午 十 時 三 十 分
假座香港會議展覽中心舉行香港二零零四年△△博覽會揭幕
典禮暨第△△屆亞洲國際△△展覽敦請

△ △ 司 司 長 莫 △ △ 先 生
蒞臨主禮
△△△△局主席梁陳△△女士

恭候
光臨

△△署署長周△△敬約

如蒙惠臨 敬請賜覆
(區 △ △ 女 士 2666 28 △ △ )

例 8︰香港特別行政區成立周年升旗儀式

謹 定 於 二 零 零 四 年 七 月 一 日 (星 期 四 )上 午 八 時 正 假 香 港 會 議
展覽中心外金紫荊廣場舉行慶祝中華人民共和國香港特別
行政區成立七周年升旗儀式
恭候

光臨

中華人民共和國
行政長官董建華敬約
香港特別行政區

儀式後於△△△△中心 5 樓△廳舉行慶祝酒會
附奉回條 敬請示覆
請穿西服、制服或民族服裝
查 詢 電 話 ︰ 2666 28 △ △
傳 真 ： 2555 29 △ △

33
 銘文

概述

性質

1. 銘 文 是 刻 鑄 在 碑 石 或 器 物 上 的 文 字，而 本 分 冊 介 紹 的 是 記
事 的 碑 銘。撰 文 刻 碑 之 風 自 古 盛 行，無 論 是 山 川 名 勝、寺 廟 祠
堂，還 是 墓 道 宮 室，都 有 碑 銘 的 遺  。當 中 內 容，有 記 述 事 件 ，
有 紀 念 人 物，也 有 描 寫 風 土 景 物。立 碑 多 用 石 材，但 也 有 木 牌 、
金屬板等。

2. 時 至 今 日，立 碑 記 事 依 然 普 遍。最 常 見 的，是 為 新 廈 和 新

設 施 奠 基 或 落 成 而 撰 文 立 碑。另 外，也 有 不 少 碑 記 銘 刻 是 為 紀
念 人 物，或 記 述 某 件 大 事 的。政 府 通 常 會 在 大 型 建 築 物 和 設 施
奠 基 或 落 成 時，立 碑 以 誌 其 事，也 會 為 個 別 事 件 刻 立 碑 記，以
資紀念。

寫作原則

3. 傳統的碑銘，文辭流麗，語 言 凝 練，體 裁 多 樣，可 記 ，

也 可 既  且 議，又 或 抒 情。至 於 政 府 刻 立 的 碑 銘，文 體 也 是 不
拘 一 格，內 容 則 以 記 述 建 築 物 和 設 施 奠 基 或  用 居 多。這 類 銘
文內容簡潔，字數不多，以達意為主。因此，寫作這類銘文，
基 本 上 只 要 寫 出 什 麼 建 築 物 和 設 施 奠 基 或 落 成，由 誰 主 禮，最
後加上立碑者名稱及立碑日期便可。

4. 至 於 其 他 類 別 的 碑 銘，無 論 內 容 結 構，還 是 行 文 用 語 都 較
講 究。內 容 方 面，最 重 要 是 在 撰 文 前 蒐 集 詳 盡 的 資 料，確 保 內
容 符 合 事 實，正 確 無 誤。行 文 用 語 方 面，因 為 碑 面 面 積 所 限 ，
不 可 能 任 意 鋪 ，所 以 結 構 應 緊 密，行 文 應 簡 潔，務 求 做 到 事
博 而 詞 簡。至 於 修 辭 風 格 應 華 美 雅 麗，還 是 樸 實 無 華，應 用 意
韻 較 深 的 文 言 還 是 淺 白 易 懂 的 白 話，並 無 嚴 格 規 定，原 則 是 文
辭必須雅正得體。

34
 銘文

格式

5. 碑 銘 寫 情 寫 景，記 事 記 人，內 容 各 有 不 同，篇 幅 差 異 很 大 ，

加 上 要 遷 就 刻 鑄 的 器 物 或 碑 石 的 形 狀 大 小，格 式 可 較 為 靈 活 ，
最重要是整體布局美觀勻稱。

6. 在政府建築物和設施所見的碑銘，多是刻在金屬牌或石
牆、石碑上，內容性質各異，格式並不統一。不過，記述建築
物 和 設 施 奠 基 或 落 成 這 類 最 常 見 的 銘 文，因 為 內 容 較 簡 單，只
由 幾 個 既 定 部 分 組 成，所 以 格 式 較 固 定，變 化 不 大。本 分 冊 會
集中介紹這類銘文的格式，並列舉示例，加以說明。

7. 記述政府建築物和設施奠基或落成的銘文通常中英對
照，中文部分一般採用直式，內容主要包括：

˙ 建築物或設施名稱；

˙ 主禮人職銜和姓名；

˙ 立碑者名稱；以及

˙ 立碑日期。

8. 這 類 銘 文，不 論 記 述 資 料 多 寡，篇 幅 長 短，一 般 都 以 一 段

為限，以求文字連貫，一氣呵成。此外，碑銘句句相連，不用
標 點 符 號 分 隔。不 過，如 果 篇 幅 頗 長，陳 述 的 資 料 繁 多，為 方
便公眾閱讀，也可加上標點。

9. 撰 寫 碑 銘 時，如 何 斷 句 分 行，並 沒 有 嚴 格 規 定。不 過，如

要 把 建 築 物 和 設 施 的 名 稱，或 主 禮 人 的 姓 名、稱 謂、職 銜 和 頭
銜 分 行 寫 出，則 應 盡 量 按 這 些 名 稱、職 銜 中 所 含 的 詞 組 分 行 。
以“△△局局長陳△△先生”及“枝角政府合署暨公共圖
書館”兩句為例，其適宜分行的位置如下︰

“△△局／局長／陳△△／先生”
“枝角／政府／合署／暨／公共／圖書館”

35
 銘文

格式樣本

二零零四年△月△日

揭幕典禮立此為記

△△局局長關△△女士主持

香港△△中心落成用荷蒙
(3) (1)

△△署謹識

(2)

註釋

註 (1) 為表尊重，主禮人的職銜和姓名應提行頂格書寫。
如果主禮人的職銜和姓名較長，可分兩行。至於分
行方法，詳見上文第 9 段。

註 (2) 立碑者通常是政府部門，至於是否加上“謹識”二
字，並 無 嚴 格 規 定。除 “ 謹 識 ” 外，也 可 用 “ 立 石 ”
等字眼。正文交代有關建築物和設施名稱時，如已
提及立碑者名稱，則可略去下款。

註 (3) 立碑日期必須提行頂格書寫。

36
 *例 1 的 “ 紀 ” 字 是 紀 念 的 意 思 ， 例 2 的 “ 記 ” 字 意 指 “ 記 錄 ” 。
元朗△△△繞道交匯處 △△公園由本署策劃
興建承蒙
銘文

行車天橋落成用承蒙
香港賽馬會慷慨捐款
△△區議會主席侯△△ 工程得以展開復蒙
先生主持通車禮特立此 立法會議員陳楊△△
女士主持奠基典禮立

37
石以垂永紀
*

此為記

*
△△署謹識
△△署謹識
例 1︰天橋通車

例 2︰公園奠基
二零零四年二月二日
二零零四年四月一日
示例
 △△醫院李△△專科大樓
△△署為紀念二零零四國際
銘文

*“ 吉 金 ” 指 銅 鑄 的 祭 器 ， 適 用 於 刻 在 金 屬 上 的 銘 文 。
家庭年特設本家居照顧示範
*“ 貞  ” 指 堅 美 之 石 ， 適 用 於 刻 在 石 上 的 銘 文 。
本大樓落成用荷蒙
及資源中心荷蒙
香港△△社慷慨資助經費乃
△△局局長朱△△醫生
命名為香港△△齊家軒中心 主持
△△學院院長龍△△教授

38
落成用復蒙
△△司司長馬△△先生主持
揭幕儀式鑄 此 吉 金 以 垂 永 紀

*
揭幕儀式立此貞以垂永紀

例 4︰醫院專科大樓揭幕
例 3︰資源中心揭幕
二零零四年五月三日 二零零四年三月一日
 酬酢信

概述

性質

1. 公 務 員 同 事 對 外 對 內 發 信，除 談 及 公 事 實 務，還 會 涉 及 應
酬 交 際。酬 酢 信 屬 交 際 聯 誼 性 質，目 的 是 表 達 情 誼，維 繫 人 際
關 係。公 務 員 同 事 平 日 須 擬 寫 的 酬 酢 信，內 容 以 邀 請、致 謝 、
祝 賀 和 慰 唁 居 多。本 分 冊 會 簡 略 介 紹 各 類 酬 酢 信 的 寫 法，並 列
舉示例加以說明。

寫作原則

2. 撰 寫 酬 酢 信，除 須 符 合 一 般 政 府 公 函 的 寫 作 要 求 外，還 須
留意以下原則︰

˙ 邀請信

酬 酢 性 質 的 邀 請 信 通 常 是 邀 約 受 函 人 出 席 酬 酢 活 動，例 如
慶 典 和 宴 會 等。信 內 必 須 說 明 活 動 的 細 節，包 括 日 期、時
間、地 點，以 及 與 活 動 有 關 的 背 景 資 料，並 請 對 方 回 覆 ，
措詞應誠懇有禮，客套得體。

收 到 邀 請 信，如 接 受 邀 請，覆 函 應 表 示 樂 意 接 受；若 不 接

受 邀 請，則 應 解 釋 原 因，並 表 達 遺 憾 之 情，語 氣 要 婉 轉 ，
不 可 斷 然 拒 絕。此 外，受 邀 者 宜 親 自 覆 信，若 由 其 他 人 員
代 覆，代 為 覆 信 的 人 員 也 應 親 自 發 信，不 宜 以 “ 代 行 人 ”
名義簽發覆函，以示尊重。

˙ 致謝信

致 謝 信 用 於 表 達 謝 意，語 調 須 真 誠，行 文 宜 簡 潔。信 內 須

寫 明 感 謝 的 原 因，如 感 謝 對 方 幫 助 或 支 持，應 概 述 由 此 而
產 生 的 良 好 效 果；如 獲 得 餽 贈，在 謝 贈 之 餘，應 讚 揚 贈 物
者或其機構的貢獻和成就。

˙ 祝賀信

祝 賀 信 的 內 容 與 值 得 慶 賀 的 事 有 關，例 如 獲 獎、晉 升、退

休 或 團 體 成 立 等。撰 寫 祝 賀 信，首 先 肯 定 和 讚 揚 對 方 的 成
就、建 樹 或 貢 獻，但 評 價 必 須 合 度，避 免 過 譽 之 詞，最 後
祝願對方日後取得更高的成就。

39
 酬酢信

˙ 慰唁信

慰 唁 信 用 於 慰 問 遭 遇 不 幸 的 人。遇 有 同 事 因 公 受 傷 或 因 病
辭 世，部 門 管 理 層 都 會 發 信 慰 問 當 事 人 或 其 家 人。慰 唁 信
行 文 語 氣 應 親 切，措 詞 宜 樸 實，除 表 示 關 懷 和 同 情 外，還
應給予鼓勵。

格式

3. 酬 酢 信 的 格 式 與 一 般 公 函 相 同，行 文 用 語 則 較 簡 潔 典 雅 。
另 外，為 使 語 氣 更 加 親 切，信 末 大 多 加 入 祝 頌 語。祝 頌 語 分 為
兩 部 分 ︰ (一 )請 候 語 ， 例 如 “ 祝 ” 、 “ 順 頌 ” 、 “ 敬 候 ” 等 ；
(二 )安 好 語 ， 例 如 “ 工 作 愉 快 ” 、 “ 文 祺 ” 、 “ 籌 安 ” 等 。 至
於 應 寫 什 麼 祝 頌 語，視 乎 收 信 者 的 身 分、從 事 的 工 作 或 發 信 的
目 的 而 定，可 參 考 應 用 文 書 籍 列 舉 的 祝 頌 語 示 例，也 可 自 擬 。

4. 傳統書函祝頌語的“請候語”部分與上文之間留空一兩
格，或 在 下 一 行 低 兩 格 書 寫；“ 安 好 語 ” 部 分 則 另 行 頂 格 書 寫
( 見 例 1 1 )。不 過，現 時 公 函 大 多 分 段，每 段 首 行 一 般 留 空 兩 格 。
如果沿用傳統離格抬頭的寫法，段落布白可能有欠清晰。因
此，請 候 語 緊 接 上 文 或 另 段 書 寫 便 可，安 好 語 則 緊 接 其 後，無
須另行頂格書寫。

格式樣本

5. 請 參 閱《 政 府 公 文 寫 作 手 冊 ˙ 公 函 》(第 二 版 )的 公 函 格 式
樣本。

40
 酬酢信
示例
邀請信
例 1︰邀請出席退休餞別宴

(部 門 信 箋 )

本 署 檔 號 ︰ (15) in ABC 18/5/2

來函檔號︰

△△署總△△主任
趙△△先生

趙先生︰

你 在 本 署 服 務 二 十 三 載，素 以 待 人 忠 誠，作 風 親 民 見 稱 ，
深 得 同 事 愛 戴；近 年 輔 助 本 人，共 襄 本 署 行 政 事 務，建 樹 尤 多 。
你 下 月 榮 休 ， 本 署 同 人 定 於 一 月 二 十 日 (星 期 二 )晚 上 八 時 假 中
環 △ △ 廣 場 △ △ 閣 △ △ 樓 設 宴 餞 別，藉 表 敬 意。意 下 如 何 ？ 請
早賜覆。

△△署署長 簽名

二零零四年一月八日

41
 酬酢信

邀請信
例 2︰邀請出席授旗儀式
(部 門 信 箋 )

本 函 檔 號 ︰ (11) in ABC/3/10
來函檔號︰

香港
灣仔軒尼詩道△△△號
△△中心△△樓
△△△會會長
王△△先生

王會長︰

中華人民共和國第六屆△△運動會定於二零零四年六月
十 八 日 至 二 十 七 日 在 △ △ 省 △ △ 市 舉 行，香 港 特 別 行 政 區 將 會
派隊參與盛事。

為 隆 重 其 事，謹 定 於 二 零 零 四 年 五 月 三 十 日 (星 期 日 )上 午
十 時 三 十 分，在 尖 沙 咀 香 港 文 化 中 心 露 天 廣 場 舉 行 香 港 特 別 行
政區代表團授旗儀式暨火炬傳遞活動。屆時，△△司司長
林 △ △ 先 生 將 蒞 臨 主 禮。現 誠 邀 撥 冗 出 席，以 增 光 彩，倘 蒙 惠
允，不勝感幸。

如 有 查 詢 ， 請 致 電 2666 28△ △ 與 馬 小 姐 聯 絡 。

中華人民共和國第六屆△△運動會
香港特別行政區代表團籌備委員會主席
張△△ 簽名

二零零四年五月二十一日

* 會場不設車位
請穿便服

42
 酬酢信

邀請信
例 3︰邀請擔任主禮嘉賓

(部 門 信 箋 )

本 署 檔 號 ︰ (108) in ABC 5/55/10

來函檔號︰

香 港 金 鐘 道 66 號
金鐘道政府合署高座△△樓
△△司司長
何△△先生

何司長：

第二屆香港蘭花展

本 署 將 於 二 零 零 四 年 五 月 八 日 至 十 六 日，在 香 港 公 園 舉 行
第 二 屆 香 港 蘭 花 展，並 定 於 五 月 八 日 上 午 十 時 開 幕，現 特 恭 請
司長蒞臨，擔任主禮嘉賓。

香 港 蘭 花 展 不 但 讓 市 民 有 機 會 欣 賞 不 同 品 種 的 蘭 花，也 讓
本 港 和 各 地 蘭 花 愛 好 者 聚 首 一 堂，交 流 心 得。去 年 首 次 舉 辦 ，
成績相當美滿，超過十萬名市民到場參觀，盛況空前。

今 屆 倘 蒙 答 允 出 席 主 禮，展 覽 定 會 增 光 不 少。由 於 時 間 緊
迫，盼能早日回覆，以便安排。

祝工作順利。

△△署署長陳△△ 簽名

二零零四年四月二十六日

43
 酬酢信

覆邀請信
例 4︰ 答 應 出 席 周 年 晚 宴 及 撰 寫 賀 辭

(部 門 信 箋 )

本 署 檔 號 ︰ (22) in ABC/GA/99/16
來 函 檔 號 ︰ DEF 5/04

香港灣仔港灣道△△號
△△中心△△室
香港△△協會
周年晚宴統籌委員會主席
梁△△先生

梁先生︰

香港△△協會
周年晚宴暨年刊賀辭

二零零四年三月一日的來信已經收到。

蒙邀出席貴會在三月二十一日舉行的周年晚宴，深感榮
幸，屆 時 定 當 依 時 赴 會。至 於 撰 寫 賀 辭 一 事，已 應 貴 會 要 求 ，
擬就短文一篇，以供年刊登載。

謹祝貴會會務興隆。

△△署署長 簽名

附件︰賀辭一篇

二零零四年三月八日

44
 酬酢信

覆邀請信
例 5︰答應擔任主禮嘉賓

(部 門 信 箋 )

本 處 檔 號 ︰ (5) in ABC 1/10/2

來 函 檔 號 ︰ A/C1/50

香港香港仔△△△大街△△號△樓
△△漁民權益促進會理事長
彭△△先生

彭理事長︰

頃 接 來 函，得 悉 貴 會 將 於 本 月 三 十 日 慶 祝 成 立 三 十 六 周 年
暨漁民救傷隊成立三十三周年。蒙邀擔任主禮嘉賓，至感榮
幸，屆時定當依時趨賀。專此奉覆，並祝會務興隆。

△△處副處長曾△△ 簽名

二零零四年五月十二日

45
 酬酢信

覆邀請信
例 6︰婉拒出席祈福法會

(部 門 信 箋 )

本 署 檔 號 ︰ (5) in ABC 5/2/1

來 函 檔 號 ︰ DEF(15)-04

香港灣仔
駱克道△△號△樓
香港△△聯合會會長
△△法師

△△法師︰

一月二日來函敬悉。貴會將於二零零四年一月二十六
日假座香港大球場舉行△△△△祈福法會，函邀本署署長
何△△先生參加，同沾法恩。可惜當日署長另有公務，無
法赴會，祈為見諒。

謹此函覆，並祝祈福法會順利舉行。

署理△△署署長 蓋章

二零零四年一月七日

46
 酬酢信

覆邀請信
例 7︰婉拒出席籌款晚會

(部 門 信 箋 )

本 署 檔 號 ︰ (12) in ABC/04-2
來 函 檔 號 ︰ 04/A/16

香港北角
英皇道△△△號
△△△大廈△座△△△室
香港△△聯會主席
郭△△女士

郭主席︰

四 月 二 十 日 來 函 敬 悉。黃 △ △ 署 長 已 答 應 出 任 貴 會 名 譽 顧
問，並囑我代向貴會表示謝意。至於五月三日舉行的籌款晚
會，由 於 署 長 當 晚 有 公 務 在 身，無 法 出 席，至 感 抱 歉。在 此 謹
祝晚會順利舉行，賓主同歡。

署理△△署署長歐△△ 簽名

二零零四年四月二十三日

47
 酬酢信

致謝信
例 8︰謝內地單位接待及安排參觀
(部 門 信 箋 )

本 函 檔 號 ︰ (112) in A B C GR 3/05/2 III

來函檔號︰

中國
北京市
△△大街△號
中華人民共和國
△△部翻譯室主任
楊△△先生

楊主任︰

上 月 二 十 六 日 訪 問 貴 翻 譯 室，承 蒙 盛 情 接 待，在 百 忙 中 仍
抽 空 率 領 多 位 高 層 人 員 與 我 們 舉 行 座 談 會，並 安 排 參 觀 △ △
部新聞發布會，謹此致以衷心的謝意。

座 談 會 上 談 到 的 傳 譯 方 法 和 竅 門、傳 譯 人 員 事 前 準 備 和 臨
場應變的經驗，足為本局同事借鏡，有助提升同事的專業水
平。此 外，能 夠 親 臨 △ △ 部 新 聞 發 布 會 現 場，觀 摩 專 業 傳 譯 ，
團員莫不眼界大開，獲益良多。

貴 翻 譯 室 人 才 輩 出，筆 譯 和 傳 譯 經 驗 豐 富，冀 盼 日 後 再 有
機會向貴翻譯室討教學習，以匡不逮。

隨函奉上訪問期間所拍照片，敬請笑納，並候鈞安。

香港特別行政區政府
△△局副秘書長△△ 簽名

附件︰照片十張

二零零四年三月八日

48
 酬酢信

致謝信
例 9︰謝物業管理公司安排參觀
(部 門 信 箋 )

本 署 檔 號 ︰ (3) in ABC/V/1/2
來函檔號︰

九龍
尖沙咀漆咸道△△號
△△商業大廈△△室
△△物業管理有限公司總經理
陳△△先生

陳先生：

五 月 十 三 日 參 觀 貴 公 司 管 理 的 △ △ 花 園 和 △ △ 苑，得 蒙 盛
情 接 待，親 自 引 領 參 觀，詳 細 介 紹 貴 公 司 最 新 的 管 理 模 式，又
安 排 我 們 和 職 員 會 面，交 流 工 作 經 驗，我 們 得 益 不 淺。這 次 參
觀 活 動，有 勞 費 神 安 排，不 勝 感 激，特 此 致 函 道 謝，並 煩 代 向
貴公司有關員工致意。

△ △ 署 助 理 署 長 (△ △ 管 理 )
劉△△ 簽名

二零零四年五月二十一日

49
 酬酢信

致謝信
例 10︰謝內地市長款待

(部 門 信 箋 )

本 函 檔 號 ︰ (15) in ABC 1/49/3

來函檔號︰

中國△△省
△△市人民政府
朱△△市長︰

△△之行，承蒙盛情款待，不勝感激，特函致謝。

在逗留△△期間，市長派員帶領我們到△△△△等地參
觀，又 安 排 各 地 高 級 官 員 與 我 們 見 面，事 無 大 小，一 一 照 應 ，
可謂無微不至。

為 表 謝 意 ， 現 奉 上《 二 零 零 四 年 香 港 珍 貴 郵 票 冊 》乙 本 ，
敬請笑納，順候政安。

香港特別行政區政府
△△局局長胡△△ 簽名

二零零四年九月七日

50
 本函檔號： (38) in ABC GR 1/02/4 II
蔣△教授：
酬酢信

上 月 拜 訪 貴 校，有 勞 費 神 安 排 招 待，萬 分 感 激，特 此 修 函 致 謝。是

次 訪 問 得 與 △ 校 長、△ 主 任 和 諸 位 教 授 座 談，了 解 貴 校 情 況，討 論 △ △
課 程 的 編 排，獲 益 良 多。第 二 屆 課 程 擬 於 本 年 十 月 舉 行，課 程 仍 有 勞 費
心籌劃，謹此先行致謝。
(部 門 信 箋 )

順頌

51
文祺
例 11︰謝內地大學接待及合辦課程

香港特別行政區政府
△△局局長招△△ 簽名
致謝信 二零零四年三月三日
 酬酢信

致謝信
例 12︰謝贈書法作品集

(部 門 信 箋 )

本 署 檔 號 ︰ (6) in ABC /MIS/02/I

來函檔號︰

香港干諾道中△△號
△△中心△樓
△△有限公司
執行董事
鍾△△博士

鍾博士：

承蒙惠贈書法作品集一冊，曷勝感銘。

大 作 銀  鐵 畫，盡 顯 名 家 風 範。博 士 身 居 要 職，事 務 繁 忙 ，

仍 抽 空 鑽 研 書 法，組 織 △ △ △ 學 會，致 力 推 廣 書 藝，弘 揚 國 粹 ，
實在難能可貴。

贈書美意，謹此致謝，並頌台祺。

△△署署長宋△△ 簽名

二零零四年十一月十六日

52
 酬酢信

致謝信
例 13︰謝贈音樂光碟

(部 門 信 箋 )

本 署 檔 號 ︰ (4) in ABC/HO/04/1
來 函 檔 號 ︰ DEF/5/IV/04

澳門
賈伯樂提督街△△號地下△座
△△文化中心理事長
周△△先生

周理事長︰

三 月 三 十 一 日 來 信 備 悉 。 承 蒙 寄 贈《 △ △ 新 紀 元 》與《 東
方 △ 》音 樂 光 碟 ， 不 勝 感 銘 。 我 們 稍 後 會 把 光 碟 存 放 在 公 共 圖
書館，以饗同好。

先 生 一 向 熱 心 推 廣 文 化 事 務，策 劃 青 年 文 藝 工 作 更 是 不 遺
餘 力；主 理 的 △ △ 文 化 中 心 經 常 舉 辦 活 動，扶 掖 後 進，實 在 令
人 欽 佩。欣 悉 貴 中 心 正 籌 劃 九 周 年 紀 念 音 樂 會，謹 此 預 祝 音 樂
會成績美滿，碩果豐收。

香港特別行政區政府
△△署署長何△△ 簽名

二零零四年四月三日

53
 酬酢信

致謝信
例 14︰謝贈書刊

(部 門 信 箋 )

本 函 檔 號 ︰ (15) in ABC 10/04/5

來函檔號︰

香港中環
△△廣場第二期△△△室轉交
全國△△委員會副主任
方△△先生

方副主任︰

一 月 十 六 日 寄 來 的《 香 港 △ △ △ 制 度 》已 經 收 到 。 拜 讀 大
作，迪殊深，隆情厚意，謹此衷心致謝。

您對歷史文化素有研究，在蒐集和整理香港文史資料方
面，成 績 有 目 共 睹。大 作 詳 細 闡 述 香 港 △ △ △ 制 度 的 歷 史 背 景
和 發 展，資 料 豐 富，內 容 翔 實，讓 讀 者 深 入 認 識 有 關 制 度，實
在值得推許。

謹祝新年進步，萬事如意。

香港特別行政區政府
△△局局長黃△△ 簽名

二零零四年一月二十六日

54
 酬酢信

致謝信
例 15︰致謝內地離任委員

(部 門 信 箋 )

本 函 檔 號 ︰ (51) in ABC 7/6/4 I

來函檔號︰

中國
北京三里河路△號
△△學院院長
施△△先生

施院長︰

四 月 十 五 日 來 信 備 悉。得 知 您 因 公 務 繁 重，辭 任 香 港 特 別
行政區△△△委員會委員，深感可惜。

您擔任委員八年期間，盡心竭力，貢獻良多，謹此衷心
致謝。

香 港 回 歸 後，您 每 次 來 港 出 席 委 員 會 會 議，都 抽 空 和 我 見
面。得 聆 卓 見，受 益 良 多。還 望 今 後 保 持 聯 絡，繼 續 就 香 港 和
內地△△發展交換意見。

謹祝工作愉快，事事順遂。

香港特別行政區政府

△△局局長丘△△ 簽名

二零零四年四月二十二日

55
 酬酢信

祝賀信
例 16︰賀得獎

(部 門 信 箋 )

本 處 檔 號 ︰ (2) in ABC 12/5

來函檔號︰

沙田△△街△△號△△△中心
△△有限公司董事總經理
孫△△先生

孫先生：

頃 閱 報 章，欣 悉 你 獲 頒 二 零 零 四 年 香 港 青 年 工 業 家 獎，實
在 可 喜 可 賀。你 憑  過 人 才 智 及 堅 毅 精 神，領 導 貴 公 司 致 力 發
展 △ △，取 得 驕 人 業 績。今 從 眾 多 工 業 家 中 脫 穎 而 出，獲 此 殊
榮，更加肯定了你的卓越成就。

謹此衷心致賀，並祝貴公司業務蒸蒸日上，宏圖大展。

△△民政事務專員林△△ 簽名

二零零四年三月二十四日

56
 酬酢信

祝賀信
例 17︰賀獲頒勳章

(部 門 信 箋 )

本 署 檔 號 ︰ (5) in ABC 5/11/5

來函檔號︰

香港
德輔道中△△△號
△△中心△△樓
△△集團主席
楊 △ △ 先 生 ， S.B.S.

楊先生：

欣 悉 你 獲 頒 授 銀 紫 荊 星 章，可 喜 可 賀。你 一 向 熱 心 服 務 社
會，推動公益，貢獻良多。今獲殊榮，可謂實至名歸，特此致
賀，並期望日後與你並肩攜手，共建和諧社區。

謹祝諸事順遂。

△△署署長 簽名

二零零四年七月十二日

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 酬酢信

祝賀信
例 18︰賀團體成立

(部 門 信 箋 )

本 署 檔 號 ︰ (10) in ABC/10/2
來 函 檔 號 ︰ DEF/1/4/A

香港北角
電器道△△△號
△△中心△樓△△室
香港△△促進會
莫△△會長、周△△理事長

莫會長、周理事長：

頃接二月四日來函，欣悉貴會成立兩周年，謹此衷心致
賀。貴 會 向 以 弘 揚 文 化 為 宗 旨，積 極 舉 辦 文 化 推 廣 活 動，貢 獻
良多。本人樂意奉贈題辭，隨函付上，以供刊登之用。

謹祝貴會會譽日隆。

△△署署長萬△△ 簽名

附件︰題辭一則

二零零四年二月十三日

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 酬酢信

祝賀信
例 19︰賀團體周年紀念

(部 門 信 箋 )

本 函 檔 號 ︰ (10) in ABC/L/24/P.I
來 函 檔 號 ︰ DEF/10A/I/5

香港灣仔
駱克道△△△號
香港△△服務中心
香港婦女△△協進會主席
梁陳△△女士

陳主席：

三 月 十 二 日 來 函 敬 悉。欣 逢 貴 會 成 立 十 周 年，特 致 賀 忱 。
十 年 來，貴 會 本  △ △ △ △ 的 宗 旨，致 力 為 婦 女 爭 取 權 益，誠
為 巾 幗 之 光。貴 會 取 消 十 周 年 慶 祝 晚 宴，把 籌 辦 晚 宴 經 費 連 同
成 員 贊 助 晚 宴 款 項，悉 數 捐 予 △ △ △ △ 基 金，幫 助 受 △ △ △ 影
響的家庭，可見貴會成員宅心仁厚，實在令人敬佩。

隨 函 奉 上 題 辭 及 照 片，以 供 特 刊 登 載，並 衷 心 祝 願 貴 會 會
務日進，會譽日隆。

△△事務委員會主席徐△△ 簽名

附件︰題辭一則及照片乙張

二零零四年三月二十日

59
 酬酢信

祝賀信
例 20︰賀團體舉行活動

(部 門 信 箋 )

本 署 檔 號 ︰ (21) in ABC 52/10 II

來 函 檔 號 ︰ DEF/C150/I

香港港灣道△△號
△△△聯會主席
朱△△先生

朱主席：

五 月 二 十 一 日 來 函 備 悉。貴 會 舉 行 △ △ △ △ 全 城 關 注 健 康
活動，並以“△△△△挑戰健力士”作為序幕，謹此致賀。

本 署 一 向 致 力 推 廣 健 體 活 動，對 於 貴 會 創 舉，定 當 全 力 支
持。相 信 藉  全 港 各 界 團 體 參 與，一 起 進 行 △ △ 健 康 操，創 造
健力士紀錄，定能喚起市民對健康教育的關注。

活 動 舉 行 當 日，適 值 本 人 另 有 公 務，未 克 出 席，謹 此 致 歉 。

屆 時 會 由 副 署 長 (△ △ 事 務 )趙 △ △ 先 生 代 表 ， 參 與 盛 事 。 在 此
謹祝活動成績美滿。

△△署署長林△△ 簽名

二零零四年五月二十八日

60
 酬酢信

祝賀信
例 21︰賀團體選出新成員

(部 門 信 箋 )

本 函 檔 號 ︰ (5) in ABC/15(2)
來 函 檔 號 ︰ DEF(6I)/04

香港堅道△號△△大廈△△△室
△△舞蹈團董事局主席
楊△△先生

楊主席：

頃接來信，欣聞貴團選出新一屆董事局成員，謹此衷心
祝賀。

△ △ 舞 蹈 團 成 立 至 今，一 直 致 力 推 廣 中 國 舞 蹈，發 揚 傳 統
文化。相信在新一屆董事局的英明領導下，舞蹈團定能繼往
開來，迭創佳績，享譽國際。謹祝百尺竿頭，更進一步。

△△局局長周△△ 蓋章

二零零四年一月十六日

61
 酬酢信

慰唁信
例 22︰慰問因公受傷同事

(部 門 信 箋 )

本 處 檔 號 ︰ ABC 50/3/04
來函檔號︰

△△處
△△△區指揮官
劉△△先生

劉先生︰

在星期四△△大廈的火警中，你屬下多名消防員不幸受
傷，在此謹向他們及其家人致以深切慰問。

這 次 火 警，消 防 員 冒  生 命 危 險，拯 救 被 困 住 客，工 作 艱

巨。雖 有 多 位 同 僚 受 傷，他 們 仍 然 堅 持 下 去，最 終 把 全 部 受 困
住客救離險境，表現英勇，實在值得敬佩。

謹此衷心祝願受傷人員早日康復。

△△民政事務專員盧△△ 簽名

二零零四年五月三日

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 酬酢信

慰唁信
例 23︰慰問患病公職人員

(部 門 信 箋 )

本 署 檔 號 ︰ (2) in ABC 5/1/A

來函檔號︰

九龍
尖沙咀麼地道△△號
△△中心△△△△室
△△有限公司
馮△△先生

馮先生︰

得悉你近日抱恙，正在休養，特此致函慰問。

你 出 任 △ △ 區 △ △ △ △ 委 員 會 委 員 多 年，並 慷 慨 贊 助 △ △
區 多 項 活 動，竭 誠 為 居 民 服 務。謹 衷 心 祝 你 早 日 痊 癒，並 感 謝
你過往一直鼎力支持社區工作，造福坊眾。

△△署副署長吳△△ 簽名

二零零四年六月三十日

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 酬酢信

慰唁信
例 24︰慰問去世同事的家屬

(部 門 信 箋 )

本 署 檔 號 ︰ (12) in ABC/I/P/10/1
來函檔號︰

香港灣仔
△△大廈△△室
朱周△△女士

周女士︰

驚 悉 尊 夫 朱 △ △ 先 生 本 月 十 日 病 逝，我 們 深 感 難 過，特 函
致唁。

朱先生在政府服務近三十六年，一直克盡厥職，表現卓
越，對 本 署 貢 獻 良 多。朱 先 生 待 人 以 誠，深 受 同 事 愛 戴，遽 然
辭 世，同 事 無 不 深 感 惋 惜。我 謹 代 表 本 署 同 人 向 你 及 府 上 各 人
致以深切慰問。還望節哀順變，多加珍重。

△△署署長 簽名

二零零四年四月十六日

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