Professional Documents
Culture Documents
HMEF5023 (119-155) en Ms
HMEF5023 (119-155) en Ms
HMEF5023 (119-155) en Ms
com
- Sekolah
sebagai Sosial
5 Organisasi
HASIL PEMBELAJARAN
Pada akhir topik ini, anda seharusnya dapat: 1.
6. Bincangkan isu-isu yang dihadapi oleh sistem persekolahan kita dalam proses
membangunkan sekolah yang berkesan.
- PENGENALAN
Sekolah itu bukanlah sebuah pulau dengan sendirinya. Ia adalah sebahagian daripada
komuniti dan, disebabkan itu, ia adalah organisasi sosial. Organisasi sosial mempunyai
ciri-cirinya yang tersendiri dan aspek yang paling biasa bagi ciri-ciri ini ialah birokrasi. Ia
memerintah organisasi dalam hampir semua aspek aktiviti. Memahami proses birokrasi
dan ciri-ciri organisasi membolehkan seseorang individu merancang aktiviti untuk
mencapai matlamat dan objektif tertentu tanpa banyak halangan. Sebagai pelajar
lepasan ijazah, anda diharapkan bukan sahaja memahami konsep
organisasi sosial tetapi juga untuk menerangkan, menilai dan mengkritik semua
aspeknya. Selain itu, anda juga diharap mengetahui beberapa teori sosial supaya anda
boleh mengaplikasikannya dalam situasi sebenar dalam sistem persekolahan dalam
proses membangunkan sekolah yang berkesan untuk kepentingan pelajar dan masa
depan negara. Apakah yang menjadikan sekolah sebagai organisasi sosial? Ia adalah
sebuah organisasi kerana ia terdiri daripada sistem interaksi sosial; keseluruhan yang
tersusun yang terdiri daripada personaliti menarik yang diikat bersama dalam hubungan
organik (Waller, 1932). Personaliti ini menentukan jenis sistem sekolah yang mungkin
berubah dengan perubahan personaliti dan pendekatan ke arah pelaksanaan dasar.
(c) Terdiri daripada bahagian, ciri dan aktiviti yang saling bergantungan yang menyumbang kepada
dan diterima daripada keseluruhannya;
(e) Berstruktur;
(g) Adakah dikenakan sanksi di mana norma tingkah laku dikuatkuasakan dengan ganjaran
dan hukuman;
(h) Berpolitik;
Selepas perbincangan mengenai subjek sekolah sebagai sistem sosial, marilah kita
mendalami dengan lebih terperinci aspek teori sekolah sebagai sebuah organisasi sosial.
Weber (1947) membincangkan konsep birokrasi dan objektif kami adalah untuk mengaitkan
konsep teorinya dengan sekolah kami.
(b) Sistem sosial adalah normatif untuk menetapkan tingkah laku yang sesuai; dan
AKTIVITI 5.1
Kongsi jawapan anda dengan rakan kursus anda dalam forum dalam talian myINSPIRE.
Model birokrasi Weberian ini adalah asas kepada struktur organisasi. Struktur tersebut
membolehkan organisasi ini beroperasi dengan jayanya dengan kecekapan walaupun alatan
pengurusan ini boleh membawa beberapa keputusan yang tidak diingini yang akan
dibincangkan kemudian. Beliau menyebut bahawa birokrasi mempunyai ciri-ciri tersendiri
yang diklasifikasikan kepada lima kategori seperti yang digambarkan dalam Rajah 5.1.
AKTIVITI 5.2
Kongsi jawapan anda dengan rakan kursus anda dalam forum dalam talian myINSPIRE.
(a) Sebaik-baiknya, birokrasi memaksimumkan membuat keputusan yang rasional dan kecekapan
pentadbiran.
(b) Pembahagian kerja memastikan setiap ahli organisasi adalah pakar dalam
bidang pengkhususan tertentu.
(c) Ini menghasilkan lebih kecekapan kerana pakar akan dapat memberi nasihat kepada
penyelianya dan orang lain dalam perkara yang memerlukan pendapat pakar dan
profesional sebelum sebarang keputusan boleh dibuat.
(d) Apabila terdapat pakar dalam semua sektor organisasi, maka ia akan menjadi
berdikari dan tidak memerlukan khidmat pakar lain dari luar organisasi.
(e) Dalam organisasi moden, rasional dan inkuiri saintifik dalam persekitaran neutral
akan menghasilkan keputusan yang baik yang akan membawa hasil yang tepat
tanpa membazirkan sebarang sumber yang terhad.
(f) Proses ini akan dipertingkatkan lagi dengan hierarki kuasa, di mana orang
bawahan akan menjalankan tugas dan tanggungjawab seperti yang dirancang
oleh penyelia mereka.
(g) Pematuhan ini akan mengurangkan perselisihan faham oleh orang bawahan kerana garis kuasa
menentukan bahawa orang bawahan tidak akan mempersoalkan keputusan yang dibuat
oleh pihak atasan mereka.
(h) Memandangkan wujudnya hierarki kuasa di mana terdapat pemimpin dan juga pengikut dalam
sesebuah organisasi yang telah membangunkan matlamat jangka panjang melalui
perancangan strategik, pekerja secara semula jadi akan mempunyai orientasi untuk
menjadikan pekerjaan mereka sebagai kerjaya sepanjang hayat.
(i) Orientasi ini akan meningkatkan kualiti tenaga kerja dan pematuhan oleh pekerja
bawahan akan menjadi tugas yang lebih mudah.
Oleh kerana kebanyakan orang lebih berminat dengan aspek positif birokrasi, mereka
lupa ciri-ciri tidak berfungsi dalam perumusannya. Model Weberian tidak menyentuh
peranan organisasi tidak formal yang sebenarnya sama pentingnya dengan organisasi
formal. Perbincangan tentang organisasi tidak formal dalam birokrasi akan
menerangkan cara kerja model birokrasi dalam perbincangan yang lebih realistik yang
akan memberi manfaat kepada mereka yang melaksanakan model tersebut.
(a) Ambil pembahagian kerja sebagai contoh. Ia memberikan kepakaran kepada organisasi
tetapi ia menyebabkan kebosanan kerana tindakan berulang yang sama yang akhirnya
membawa kepada produktiviti yang lebih rendah. Banyak organisasi cuba
mengurangkan fenomena ini dengan menyediakan tugas dan tanggungjawab yang
lebih pelbagai. Pekerja dilatih untuk melakukan pelbagai tugas dan dengan perubahan
suasana, walaupun pembahagian kerja adalah relevan, perkaitan itu menjadi kabur.
(b) Orientasi tidak peribadi boleh meningkatkan rasional dalam proses membuat keputusan,
tetapi tidak personaliti bukanlah sifat semula jadi manusia. Akibatnya, terdapat kekurangan
kemesraan yang boleh menyebabkan semangat rendah di kalangan pekerja. Semangat yang
rendah boleh menyebabkan produktiviti yang rendah dan kegagalan untuk mencapai
matlamat organisasi.
(c) Hierarki kuasa boleh menggalakkan pematuhan orang bawahan tetapi harap
maklum bahawa ia boleh menyebabkan gangguan dalam komunikasi yang
berkesan dan cekap. Pada setiap peringkat hierarki terdapat potensi sekatan
dalam penyebaran maklumat; ke atas dan ke bawah.
Blau dan Scott (1962) memerhatikan kecenderungan hanya menyampaikan mesej
yang boleh membuatkan mereka kelihatan baik atau yang boleh menggembirakan
bos mereka. Kesan daripada kecenderungan ini mungkin membawa kesan negatif
kepada organisasi seperti ketua tidak tahu apa yang sebenarnya berlaku dalam
organisasi dan akibat daripada itu banyak masalah yang perlu ditangani segera
tidak diendahkan, dan organisasi boleh mengumpul masalah. yang mungkin
menjadi tidak berfungsi yang sukar untuk diselesaikan.
(d) Peraturan dan undang-undang memang memberikan kestabilan, kesinambungan dan keseragaman
tetapi secara serentak ia boleh membawa kepada ketegaran dan anjakan matlamat. Pekerja, yang
mungkin begitu tegar dalam mematuhi peraturan dan peraturan, boleh menjadikannya sebagai
tujuan, dan bukan sebagai cara untuk mencapai tujuan. Kekakuan dan formalisme ini boleh
menjadikan organisasi tidak fleksibel dan, sebagai akibatnya,
ia mungkin tidak dapat menyesuaikan diri dengan perubahan dengan mudah dan ia mungkin mengganggu pencapaian
matlamat.
(e) Orientasi kerjaya merupakan elemen yang sihat dalam sesebuah organisasi kerana faktor
motivasinya. Pekerja akan bermotivasi untuk memaksimumkan usaha mereka untuk
memastikan usaha mereka akan diiktiraf oleh majikan mereka dan digunakan sebagai
perbatuan untuk kenaikan pangkat, tetapi pada masa yang sama ia boleh menyebabkan
konflik organisasi di kalangan pekerja. Konflik ini mungkin berpunca daripada perasaan
cemburu di kalangan pekerja kerana gaya komunikasi mereka yang berbeza dengan bos
mereka mungkin membawa persepsi yang berbeza terhadap bos mereka. Sekiranya bos
tidak menggunakan instrumen penilaian lain untuk penilaian kakitangan selain
menggunakan persepsi, maka terdapat kecenderungan untuk berat sebelah.
Model birokrasi Weberian seperti yang dicadangkan oleh Weber (1947) telah menjadi
garis panduan bagi organisasi formal di seluruh dunia walaupun pengubahsuaian telah
dibuat untuk meminimumkan kesan negatif daripada birokrasi yang dicadangkan. Kita
telah mendengar bahawa proses birokrasi telah dipermudahkan di mana kerenah
birokrasi telah diminimumkan dan piramid birokrasi telah diratakan di mana terdapat
kurang hierarki dan lebih banyak demokrasi tetapi prinsip organisasi masih kekal utuh.
Peringkat seterusnya perbincangan kita ialah membincangkan tentang „teori peranan‰. Apabila
kita membincangkan tentang kepimpinan dan pengikut, kita sebenarnya bercakap tentang
peranan berbeza yang dimainkan oleh individu dalam organisasi. Marilah kita membaca dan
berfikir tentang penjelasan dan hujah yang dikemukakan oleh beberapa penyelidik mengenai teori
peranan, dan cuba mengaitkannya dengan sistem sekolah kita.
AKTIVITI 5.3
Kongsi jawapan anda dengan rakan kursus anda dalam forum dalam talian myINSPIRE.
Setiap individu mempunyai sekurang-kurangnya satu peranan untuk dimainkan. Peranan pelajar
adalah untuk belajar manakala peranan guru di sekolah adalah untuk mengajar pelajarnya di
kelasnya tetapi di rumah dia memakai pelbagai topi yang melambangkan peranan seperti bapa,
suami, anak lelaki, pencari nafkah, dsb. Setiap individu tidak boleh lari daripada memainkan
peranan yang mempunyai jangkaan yang berbeza. Fokus topik ini adalah untuk membincangkan
peranan yang dimainkan oleh pengetua sekolah sebagai pemimpin serta pengurus sesebuah
institusi pendidikan. Seberapa baik dia memainkan peranan yang berbeza akan menentukan
kesihatan institusi yang dia tuju.
Zaidatul Akmaliah dan Foo (2003) memetik laporan Jemaah Nazir sekolah tahun 2000
yang menyatakan kira-kira 57 peratus sekolah mampu menyediakan suasana yang
positif untuk proses pengajaran dan pembelajaran pada tahap sederhana, manakala
selebihnya lemah. Barker (1997) mendapati ketidakjelasan peranan yang sepatutnya
dimainkan oleh pengetua merupakan antara punca kesukaran mendapatkan calon yang
sesuai untuk mengetuai sekolah.
Peranan pengetua berkait rapat dengan tujuan penubuhan sekolah. Dalam kes
penubuhan sekolah menengah berasrama sains di setiap negeri pada tahun
1973, tujuan sekolah tersebut adalah untuk menggalakkan pelajar Melayu dari
luar bandar mengambil mata pelajaran Sains dan Matematik supaya mencukupi
calon sains- berorientasikan kursus profesional seperti perubatan dan
kejuruteraan.
Objektif sekolah tersebut telah tercapai kerana sifat pemangkinnya. Caldwell (1998)
mencadangkan bahawa sekolah masa depan harus dapat memenuhi keperluan
banyak orang selain pendidikan formal, seperti untuk latihan dan latihan semula
tenaga kerja negara disebabkan oleh perubahan teknologi yang pantas yang
menjadi ciri era kita.
(c) Mereka fleksibel mempunyai tingkah laku dalam kontinum yang terdiri daripada „diperlukan‰ kepada
„dilarang‰; dan
(d) Skopnya berbeza-beza daripada peranan yang khusus kepada yang tersebar.
Pendekatan membuat keputusan dalam menentukan peranan yang dimainkan oleh pemimpin
melibatkan kuasa yang diberikan kepada pemimpin dalam membuat keputusan. Kuasa ini memberikan
panduan tentang peranan sebenar yang telah diberikan oleh pemimpin. Untuk benar-benar mengetahui
peranan yang ditentukan seperti yang diharapkan oleh penyandang atau oleh orang bawahannya atau
orang lain, proses analisis peranan boleh digunakan. Proses analisis peranan boleh mendapatkan
jangkaan untuk tingkah laku penyandang peranan di sepanjang kontinum yang relevan daripada „mesti
sekali‰ kepada „sangat tidak boleh‰. Analisis ini boleh memberikan maklumat tentang peranan
sebenar seseorang pengetua dan peranan pilihan pengetua.
Rajah 5.2 menerangkan jangkaan peranan seorang pengetua daripada tiga dimensi. Daripada analisis
ketiga-tiga dimensi tersebut kita boleh mendapat gambaran yang lebih tepat tentang peranan yang
dimainkan oleh seorang pengetua sekolah.
Sebagai contoh, pengetua tidak percaya untuk memberikan penilaian yang baik
kepada semua kakitangannya dan dia percaya bahawa guru harus berdikari dan
tidak perlu dia tahu apa yang dilakukan oleh gurunya. Jarak pintasan ini boleh
menyebabkan sedikit ketidakharmonian dalam organisasi dan ia boleh dielakkan
jika jarak pintasan diminimumkan dengan mengetahui apakah peranan sebenar
pengetua dan guru.
Kursus induksi atau taklimat membantu menjelaskan peranan setiap individu walaupun mereka
mungkin berkongsi beberapa peranan terutamanya dalam persekitaran semasa di mana multi-
tugas adalah norma dalam kebanyakan organisasi. Dalam institusi pendidikan, pengetua, guru dan
kakitangan sokongan mempunyai peranan yang berbeza untuk dimainkan. Guru-guru yang
mempunyai kepakaran dalam bidang pelajaran masing-masing mempunyai peranan masing-
masing untuk memastikan objektif, misi dan visi sekolah mereka tercapai seperti yang dirancang.
Disebabkan senario yang cepat berubah dalam hampir semua perkara yang mempengaruhi
kehidupan kita, kita mungkin kehilangan perspektif tentang perubahan budaya. Untuk
mempunyai kesan yang betul supaya kita tahu di mana kita berada, kita perlu melihat kembali
nilai kita, iaitusuci, sekulardan nilai operasi masyarakat kita. Nilai-nilai ini dimanifestasikan
dalam mekanisme utama di mana nilai-nilai ini menerima ekspresi dalam bentuk garis
panduan perundangan, struktur dan operasi institusi kita, termasuk sekolah kita. Sebagai
pengetua, seseorang mesti sedar tentang sistem nilainya dan antara mukanya dengan sistem
nilai orang lain. Memahami kedua-dua sudut pandangan akan membantu pengetua untuk
memimpin orang lain di dalam organisasi dan juga di luarnya.
Sebagai seorang pemimpin sekolah, bagaimanakah dia harus mentafsir analisis nilai dirinya
dan orang lain? Terdapat beberapa pendekatan analisis nilai-nilai ini yang terdiri daripada
beberapa jenis, berdasarkan pendapat beberapa pakar.
Apa sahaja istilah yang mereka gunakan untuk menjelaskan sistem nilai masyarakat
Amerika, mereka membincangkannya berdasarkan tiga peringkat sistem nilai
seperti yang diterangkan oleh Lipham dan Hoeh (1974); nilai teras atau suci, nilai
sekular dan nilai operasi. Rajah 5.3 berikut meringkaskan tiga tahap nilai yang
dijelaskan dalam subtopik ini.
Lipham dan Hoeh (1974) merumuskan bahawa nilai-nilai suci atau teras berfungsi
sebagai sumber untuk struktur undang-undang dan politik masyarakat kita dan
menerima ungkapan dalam Perlembagaan dan peruntukan piagam kerajaan negeri,
dan kerajaan tempatan; undang-undang dan peraturan; keputusan dan tafsiran
kehakiman oleh mahkamah; keputusan eksekutif dalam bentuk perintah, dan
peraturan pentadbiran. Nilai-nilai suci berfungsi sebagai penapis untuk manifestasinya
dalam bentuk-bentuk yang disebutkan yang membentuk nilai-nilai sekular.
Secara tradisinya, nilai-nilai ini merangkumi etika kejayaan kerja, orientasi masa
hadapan, berdikari atau komitmen kendiri dan moral yang autonomi tetapi nilai-nilai
tradisional ini telah memberi laluan kepada nilai-nilai sekular iaitu kemasyarakatan,
orientasi masa kini, kesesuaian kumpulan dan relativisme moral. Nilai-nilai Amerika ini
mungkin berbeza daripada nilai-nilai sekular lain yang diamalkan oleh masyarakat lain
yang berada pada tahap perkembangan sosial yang berbeza, tetapi pada masa yang
berbeza apabila masyarakat lain mencapai tahap yang sama nilai-nilai itu mungkin
dikongsi oleh mereka juga.
Sebagai gambaran, marilah kita mengambil nilai suci kita berkongsi dan bekerjasama di
Tahap I yang difahami sepenuhnya oleh semua anggota masyarakat kita. Apabila ia
mencapai Tahap II, kita mempunyai pelbagai enakmen perundangan dan keputusan
eksekutif yang mentafsir nilai tersebut secara berbeza. Dalam kes sekolah, kami
mempunyai jenis sekolah yang berbeza menggunakan bahasa pengantar yang berbeza
di mana pelajar diasingkan secara fizikal dan kerjasama antara kumpulan etnik akan
menjadi lebih sukar.
Kemudian pada Tahap III di peringkat nilai operasi, terdapat lebih banyak
kepelbagaian dan seperti dalam kes Malaysia yang semakin maju,
kecenderungan nilai operasi menjadi sebaliknya sentiasa ada. Apabila
masyarakat menjadi lebih mewah, individualisme menjadi lebih menonjol dan
nilai teras kerjasama antara ahli masyarakat menjadi kurang kerap, dan
perlahan-lahan peralihan nilai teras mula berlaku dan pada masa akan datang,
satu set baru tiga peringkat nilai mungkin menjadi berakar umbi.
Nilai suci ini berubah apabila ia menjadi nilai sekular kerana walaupun secara
teorinya mereka mempunyai layanan yang sama, secara praktikalnya, sekolah di
bandar lebih berfaedah kerana terdapat sumber lain yang boleh membantu pelajar
mendapat pendidikan yang lebih baik berbanding di luar bandar. Nilai sekular ini
akan menjadi lebih pelbagai apabila ia seterusnya menjadi nilai operasi kerana
banyak lagi pembolehubah berbeza yang wujud dalam masyarakat Malaysia.
Apabila pendidikan dianggap sebagai hak setiap individu dan sebagai usaha sepanjang
hayat, Kerajaan Persekutuan dilihat memainkan peranan yang lebih besar daripada
sekadar menyediakan pendidikan kepada belia negara. Kini pendidikan sepanjang
hayat adalah lanjutan daripada pendidikan biasa di mana setiap warganegara
berpeluang untuk meneruskan apa jua pendidikan yang pernah mereka lepaskan.
Pendidikan sepanjang hayat juga tersedia untuk semua orang tidak kira sama ada
warganegara atau warga asing. Apabila negara matang pendidikan sepanjang hayat
akan menjadi sebahagian daripada psikologi rakyat.
Memetik Malaysia sebagai kajian kes, ia cuba sedaya upaya dalam menyediakan
peluang kepada semua rakyatnya untuk melanjutkan pelajaran ke peringkat lebih
tinggi kerana pendidikan di peringkat rendah dan menengah adalah universal.
Bagi memastikan semua rakyat Malaysia mendapat peluang yang sama untuk
mendapat pendidikan tinggi, kerajaan menubuhkan 17 universiti awam dan
banyak lagi sedang dirancang dan dibangunkan untuk tuntutan masa depan.
Serentak dengan itu, institusi pengajian tinggi swasta, kolej dan universiti, telah
berkembang pesat untuk memenuhi keperluan negara dan juga negara jiran.
(i) Bolehkah pelajar luar bandar daripada golongan kurang berkemampuan bersaing dengan
pelajar dari kawasan bandar yang maju untuk mendapatkan tempat di beberapa
fakulti berprestij seperti perubatan dan kejuruteraan?
(ii) Dengan meritokrasi, adakah kita memberi subsidi kepada keluarga yang berada untuk
menghantar anak mereka belajar di universiti awam yang berprestij memandangkan
yurannya jauh lebih rendah?
(iii) Adakah kita melebarkan dan memperdalam jurang antara golongan berada dan golongan
tidak berkemampuan dalam negara?
(iv) Adakah kita menghalang orang miskin daripada melanjutkan pengajian tinggi untuk memihak kepada orang
kaya?
Bincangkan soalan-soalan ini dari semua sudut, dan cari alternatif lain untuk menangani
masalah yang dikemukakan oleh soalan-soalan tersebut dan rasionalkannya.
Sudah tentu, dia boleh mengejar cita-citanya di universiti lain, swasta, tetapi dia
mungkin tidak mampu. Secara individu ia mungkin tidak menjejaskan negara, tetapi
jika majoriti yang tidak dapat melanjutkan pelajaran ke universiti awam adalah
daripada satu kumpulan etnik yang kurang bernasib baik dari segi sosioekonomi, maka
ia menjadi isu dan kuasa yang menggugat kestabilan. Jika pendidikan ingin disediakan
secara sama rata kepada semua, maka bukan sahaja infrastruktur pendidikan yang
mencukupi perlu dibina untuk menampung semua keperluan, tetapi juga pembiayaan
pelajar yang tidak mampu.
(a) Penubuhan Lembaga Akreditasi Negara atau dalam bahasa Melayunya lebih
dikenali sebagai LAN (Lembaga Akreditasi Negara).
(f) Pengenalan bahasa Inggeris sebagai bahasa pengantar dalam pengajaran Sains
dan Matematik di semua peringkat pendidikan (2003).
(l) Pengenalan dasar „To Uphold Bahasa Malaysia and To Strengthen the English
Language‰ (MBMMBI) (2011).
(o) Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) bermula dengan murid Tahun Satu (2011).
(t) Pelancaran Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 2025 (PPPM) (2013).
(v) Pelancaran Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (Pendidikan Tinggi) 2015 2025 (2015).
(w) Pelancaran Pelan Tindakan Usahawan Institusi Pengajian Tinggi 2016 2020
oleh Kementerian Pengajian Tinggi (2016).
Inovasi dan perubahan dalam dasar pendidikan Malaysia ini mencerminkan aliran pendidikan
semasa dan masa hadapan. Beberapa perubahan telah dirancang secara strategik manakala
yang lain dilaksanakan secara tergesa-gesa yang boleh menjejaskan masa depan anak-anak
kita.
Percambahan institusi pengajian tinggi swasta yang bermula akibat krisis mata wang,
serta terlalu banyak wang mengalir ke negara lain akibat kehadiran pelajar Malaysia di
sana, menyebabkan perubahan dasar kerajaan berhubung pendidikan swasta. Kolej dan
universiti ditubuhkan untuk memenuhi keperluan pelajar ini dan hasil daripada
perubahan dasar ini Malaysia telah menjadi pusat pendidikan yang penting. Ini adalah
satu langkah yang positif kerana ramai lagi rakyat Malaysia yang mampu melanjutkan
pelajaran ke peringkat tinggi dengan penubuhan institusi-institusi tersebut. Jadi impian
Malaysia untuk menjadikan Malaysia sebagai hab pendidikan hampir menjadi kenyataan.
Pelajar dari sekolah yang berbeza belajar secara berasingan di mana mereka menggunakan
bahasa vernakular, tetapi untuk mata pelajaran biasa di mana bahasa pengantar adalah biasa
seperti Bahasa Inggeris, Matematik dan Sains mereka boleh belajar dalam kelas campuran
pelajar dari sekolah yang berbeza. Mereka juga digalakkan bermain bersama semasa aktiviti
permainan dan sukan. Pada masa ini, ini adalah futuristik kerana hanya beberapa sekolah
yang dibina berdasarkan konsep wawasan dan ibu bapa tidak begitu menerima pada masa
ini, tetapi pada masa hadapan terdapat potensi bahawa sekolah-sekolah ini akan menjadi
pameran integrasi bukan sahaja untuk negara ini tetapi untuk dunia.
AKTIVITI 5.4
Kongsi jawapan anda dengan rakan kursus anda dalam forum dalam talian myINSPIRE.
Proses tersebut membayangkan satu set tingkah laku yang berterusan yang terdiri daripada
peringkat aktiviti dan operasi. Rumusan proses biasanya bersifat logik di mana langkah pertama
berfungsi sebagai asas untuk langkah seterusnya. Memandangkan had masalah menentukan
keputusan yang akan dibuat, proses boleh dimasukkan pada mana-mana peringkat. Dengan kata
lain, apabila lebih banyak maklumat dikumpul, keputusan yang akan dibuat mungkin diubah dan
pembuat keputusan boleh memasuki proses pada peringkat yang paling sesuai. Oleh itu, Lipham
dan Hoeh (1974) menyatakan bahawa „Dalam membuat keputusan, pertimbangan tambahan
dibuat sama ada untuk meneruskan, menamatkan, atau mengubah keputusan besar atau kecil
yang dibuat. Bertentangan dengan pandangan biasa, kitar semula mungkin dan selalunya berlaku
pada bila-bila masa atau banyak kali dalam proses keputusan‰.
Oleh itu, untuk membuat keputusan yang paling tepat dalam mengatasi masalah adalah
kemahiran yang memerlukan pengetahuan, kemahiran, maklumat, nilai yang
bermasyarakat dan individu, dan persepsi yang dipegang oleh pembuat keputusan.
Rajah 5.5 meringkaskan proses membuat keputusan.
Kesedaran adalah peringkat pertama dalam proses membuat keputusan. Kesedaran ini terdiri
daripada intuisi kepada bukti khusus. Bernard (1966) adalah antara orang pertama yang
memerhatikan bahawa sifat sesuatu masalah adalah pertimbangan penting dalam memutuskan
sama ada seseorang itu patut atau tidak cuba menyelesaikannya. Beliau menunjukkan bahawa
terdapat tiga keadaan apabila seseorang harus membuat keputusan:
Griffiths (1960) memberikan tipologi keputusan berikut untuk membezakan satu daripada yang lain untuk
analisis yang lebih mudah:
Keputusan kreatif dicipta oleh pembuat keputusan, tidak semestinya hasil daripada
masalah sebenar yang berlaku dalam organisasi. Keputusan kreatif yang berasal dari
pembuat keputusan mungkin mewakili perubahan dalam matlamat, dasar, prosedur
atau perhubungan. Walaupun keadaan sekarang tidak memerlukan perubahan,
pembuat keputusan merasakan bahawa perubahan akan membawa hasil yang lebih baik
dalam output organisasi yang mungkin membawanya ke hadapan dalam industri.
Untuk dapat membuat keputusan kreatif pembuat keputusan perlu mempunyai pembolehubah
personaliti seperti keupayaan mental, pemintasan, latihan dan pengalaman sebagai pembuat
keputusan, dan pada masa yang sama memegang pembolehubah situasi seperti kuasa, sumber
dan hubungan peranan dengan orang lain di dalam dan di luar organisasi. (Lipham & Hoeh 1974).
5.8.2 Maklumat
Maklumat yang bernilai kepada pembuat keputusan ialah jumlah, bentuk danaliran
daripada maklumat tersebut. Penyelidikan seharusnya dapat mendedahkan jumlah
maklumat berguna yang boleh dalam pelbagai bentuk, seperti bersemuka, telefon, atau
melalui e-mel. Masalah mungkin timbul terutamanya apabila pembuat keputusan tidak
memahami maklumat yang boleh menjejaskan organisasi secara negatif. Faktor lain
yang dianggap penting ialah aliran maklumat. Adakah maklumat sedia ada kepada
organisasi terutamanya pembuat keputusan? Kelancaran aliran maklumat dalam
sesebuah organisasi membolehkan pembuat keputusan memutuskan tindakan yang
perlu diambil apabila timbul keperluan.
Untuk menggambarkan keadaan ini adalah contoh pengetua sekolah yang enggan membuat
sebarang keputusan mengenai disiplin yang lebih ketat di sekolah kerana merasakan bahawa
dengan berbuat demikian objektif pendidikan akan terbantut dan pelajar yang memasuki
masyarakat akan menjadi robot yang baik. mengikut perintah tetapi tidak dapat berfikir
sendiri. Sebaliknya, guru merasakan bahawa pelajar tidak mendapat faedah pendidikan
kerana tidak berdisiplin. Percanggahan nilai ini boleh diperbetulkan dengan mempunyai garis
panduan biasa untuk pembuat keputusan serta ahli organisasi yang lain.
Satu lagi faktor penting ialah masa keputusan. Masa keputusan yang lebih baik membolehkan
potensi pilihan direalisasikan, tetapi jika terdapat kesilapan masa maka objektif mungkin tidak
dapat dicapai seperti yang dikehendaki. Kadang-kadang, keputusan tidak dapat dibuat kerana
maklumat yang tidak mencukupi dan mencari maklumat baru menjadi latihan yang diperlukan
yang mesti dilakukan dengan cepat. Pada masa lain, membuat keputusan tertangguh atas pelbagai
sebab termasuk mungkin mereka beranggapan bahawa masalah itu akan hilang dengan
sendirinya. Kita juga harus ingat bahawa tidak membuat keputusan juga merupakan alternatif
untuk membuatnya.
(i) Model ini memerlukan objektif ditetapkan terlebih dahulu sebelum menjana
alternatif. Hujung-hujungnya ditentukan dahulu sebelum cara untuk
mendapatkannya dicari.
(ii) Keputusan yang baik ditentukan oleh pencapaian objektif. Jika ia adalah
cara terbaik untuk mencapai objektif, maka keputusan itu adalah baik.
(i) Model ini juga memerlukan objektif ditetapkan terlebih dahulu sebelum menjana
alternatif.
(ii) Lazimnya ia juga merupakan analisis cara akhir tetapi kadangkala hasil daripada
analisis, objektif boleh berubah.
(iii) Keputusan yang baik dinilai dengan cara ia mencapai penghujungnya. Jika dinilai sebagai
cara yang memuaskan untuk mencapai kesudahan, maka keputusan itu adalah baik.
(i) Model ini menetapkan objektif dan menjana alternatif secara serentak.
Analisis cara dan tujuan adalah tidak sesuai kerana ia tidak boleh
dipisahkan.
(ii) Apabila pembuat keputusan boleh bersetuju bahawa rancangan alternatif berada di
arah yang betul apabila keputusan sedia ada terbukti salah, maka keputusan itu
dianggap baik.
(iii) Banyak alternatif diabaikan dan akibatnya ia mengehadkan carian dan analisis,
dan ia memberi tumpuan kepada alternatif yang serupa sifatnya.
(i) Sebelum menjana alternatif, garis panduan dasar yang luas ditetapkan.
(ii) Pembuatan keputusan adalah berdasarkan objektif yang luas dan cara tentatif untuk
mencapainya.
(iv) Ia mengehadkan carian dan analisis alternatif yang berkait rapat dengan masalah,
tetapi ia menilai alternatif yang berkaitan dengan dasar yang luas.
Model ini berguna sebagai garis panduan untuk pembuat keputusan. Dengan pengalaman, pembuat
keputusan akan dapat mengetahui model apa yang akan digunakan untuk mempercepatkan proses
membuat keputusan. Dalam persekitaran yang cepat berubah pada abad ke-21, keputusan perlu dibuat
pada kadar yang lebih cepat berbanding sebelum ini kerana kelewatan boleh menyebabkan keputusan
menjadi lapuk pada masa proses pelaksanaan bermula.
Dalam dunia pendidikan Malaysia, perubahan dasar sering dilakukan yang menggusarkan
sesetengah pihak masyarakat Malaysia tetapi pembuat dasar berpendapat bahawa
perubahan ini perlu dilaksanakan untuk menghadapi perubahan dinamik dalam masyarakat.
Ambil contoh keputusan paling kontroversi yang dibuat oleh Kementerian Pendidikan pada
tahun 2002 apabila bahasa Inggeris dijadikan bahasa pengantar pengajaran Matematik dan
Sains di semua peringkat sistem pendidikan Malaysia.
Matlamat yang dinyatakan dalam perubahan dasar ini adalah untuk meningkatkan penguasaan Bahasa Inggeris
dalam kalangan pelajar Malaysia. Walaupun secara terbuka kritikan itu tidak lantang, secara tertutup ia menjadi
isu hangat. Banyak persoalan yang ditimbulkan seperti:
(a) Bolehkah pelajar meningkatkan penguasaan Bahasa Inggeris mereka dengan menggunakan
bahasa Inggeris sebagai bahasa pengantar untuk mengajar Matematik dan Sains?
(b) Bolehkah pelajar dari luar bandar dan dari latar belakang sosioekonomi rendah
mendapat manfaat daripada perubahan dasar ini?
(c) Berapa banyak bahasa Inggeris digunakan dalam pengajaran Matematik dan Sains?
(d) Adakah terdapat cara lain yang lebih baik untuk meningkatkan penguasaan Bahasa Inggeris
dalam kalangan pelajar Malaysia?
(e) Jika pelajar tidak dapat menguasai Bahasa Inggeris, adakah menggunakan bahasa Inggeris untuk
mengajar Matematik dan Sains merupakan satu musibah kepada pelajar ini?
(f) Adakah terdapat negara yang cemerlang dalam pendidikan kerana menggunakan dua bahasa
pengantar dalam sistem persekolahan?
Bincangkan soalan-soalan ini dengan menjawabnya. Sila rasionalkan setiap jawapan kepada
soalan di atas dan jawapan alternatif mungkin mencerminkan rasional sebenar untuk
perubahan dasar.
Soalan-soalan ini penting untuk dijawab oleh pembuat keputusan. Jawapan hanya boleh didapati
selepas sekurang-kurangnya satu kitaran pelajar memasuki sistem persekolahan meninggalkannya
selepas Peperiksaan Sijil Persekolahan mereka yang mengambil masa kira-kira sebelas tahun
persekolahan.
AKTIVITI 5.6
- Sekolah adalah sistem sosial dan, sebagai sistem sosial, adalah penting untuk mengetahui
bagaimana ia berbeza daripada sistem lain.
- Model birokrasi Weberian telah menjadi bahagian penting dalam mana-mana organisasi
selepas mengubah suainya agar sesuai dengan keperluan organisasi moden kita di mana
proses pendemokrasian telah mengurangkan kerenah birokrasi, menjadikan tempat kerja
sebagai persekitaran yang kondusif untuk mencapai objektif organisasi.
- Tiga teori sosial tersebut ialah teori peranan, teori membuat keputusan dan teori
nilai. Teori-teori ini akan membantu pemimpin memahami proses mana-mana
organisasi dan dengan mengetahui dan memahaminya, anda boleh
mengoptimumkan output organisasi anda.
- Memandangkan sekolah adalah organisasi tempat pengajaran dan pembelajaran berlangsung, pengetua
perlu mengetahui peranan khusus mereka untuk menjadi pemimpin sekolah yang berkesan.
- Dalam sistem persekolahan, pengetua perlu tahu membuat keputusan yang tepat
pada masanya dan mengetahui peranannya sendiri serta peranan gurunya.
Pengetahuan ini membolehkan beliau menjadi pengetua yang lebih berkesan dalam
mencapai misi dan visi sekolah kita.
Barker, S. (1997). Adakah pengganti anda di rumah sekolah anda? Mencari pengetua
calon. Buletin NASSP, 85 91.
Broudy, HS (1965). Konflik dalam Nilai. Dalam Ohm RG, & Monahan, WG (Eds.).
Falsafah pentadbiran pendidikan dalam tindakan. Norman, OK: Kolej
Pendidikan.
Getzels, JW, & Guba, EG (1957). Tingkah laku sosial dan proses pentadbiran.
Semakan Sekolah, 65(4), 423 441.
Getzels, JW, Lipham, J., & Campbell, RF (1968). Pentadbiran pendidikan sebagai
proses sosial: Teori, penyelidikan, dan amalan. New York, NY: Harper &
Row.
Murphey, J., & Adams, J. (1998). Reformong americaÊs schools: 1980 2000. Jurnal
Pentadbiran Pendidikan, 36(5), 426 444.
Scott, WR (1998). Organisasi: Sistem rasional, semula jadi dan terbuka (edisi ke-4).
Englewood Cliffs, NJ: Prentice Hall.
Zaidatul Akmaliah, & Foo Say Fooi, (Eds.) (2003). Pengurusan dan kepimpinan
pendidikan: Satu langkah ke hadapan. Serdang, Selangor, Malaysia: Penerbit
Universiti Putra Malaysia.