Professional Documents
Culture Documents
Incident Report Form
Incident Report Form
Serial No. : IR -
SECTION-1 : INCIDENT NOTIFICATION / PEMBERITAHUAN KECELAKAAN
Note: Section 1 should be completed and emailed by Dept. concerned within 24 Hrs of the incident / Section-1 harus dilengkapi dan di-email oleh Dept. terkait paling lambat 24 jam setelah kecelakaan terjadi
1 Type of Incident
Tipe Kecelakaan
Mark "X" in the appropriate boxes / Cantumkan tanda "X" pada kotak yang sesuai.
First Aid Medical Treatment Lost Time Accident Fatality Near Miss
P3K Pengobatan Hilang Hari Kerja Meninggal Hampir celaka
3 Date/Time : _______________________________________________
Tanggal/Waktu
Contractor Contractor
Kontraktor Kontraktor
Public Public
Umum Umum
8 Subject Incident
Subyek Insiden
Serial No. : IR -
1 Investigation Team
No. Name Dept. Designation
1 HES Officer
2 SITE Manager
3 SITE Supervisor
4
5
2 Witneses
No. Name Dept. Designation
1
2
3 Description
Describe how did incident happen / the causes. Sketch of incident scene / email photos
Jelaskan bagaimana insiden terjadi / penyebabnya. Sketsa gambaran insiden / foto-foto email
1. Lack of physical Capability 4. Lack of skill 1. Poor supervision management 4. Engineering/design fault
Kurang kemampuan fisik Kurang keahlian Kelemahan pengawasan manajemen Kegagalan teknis/desain
2. Lack of mental capability 5. Lack of safety behaviour 2. Inadequate standard/guideline 5. Lack of proper maintenance
Kurang kemampuan psikis Tabiat yang tidak baik Kurang petunjuk/standar Kurang pemeliharaan
7. Others / Lain-lain:
5LTA/Injury
Type of Loss
No. of Injured Personnel :
No. of Lost Work Day :
PropertyLost
Damage
work day Process/Plant Stop Property damage Environmental Impact Others ________________
Description
Hilang of Damage
hari kerja Items : Stop proses/pabrik Kerusakan harta benda Dampak Lingkungan Lain-lain
Lost Amount :
Pollution/spillage
Chemical Name :
No. of Loss in KG :
Process Stop
Process Description :
No. of Hours :
Description
Othes : (estimated quantity and cost) / Penjelasan (estimasi jumlah dan biaya)
_____________________________________________________________________________________________________________
No Action to be taken PIC Target date Status Actual Date Verification Date Verified By Remark
1 Review related HIRA, Doc.No.:
Name: Name:
Designation: Designation:
Date:
Form No :
Serial No. : IR -
Note / Catatan:
Definition / Defenisi
- Type of Incident:
1. First aid : Any one-time treatment that do not require medical care.
Kasus pertolongan pertama Pengobatan satu kali yang tidak memerlukan pertolongan medis
2. Medical treatment : Any work-related injury requiring more than first aid treatment by a doctor.
Kasus pengobatan medis Cedera terkait pekerjaan yang memerlukan perawatan lebih dari pertolongan pertama dari dokter.
3. Lost Time Accident : An injury that results in an individual being unable to return to work on a scheduled work shift on the day following the injury.
Kasus hilang hari kerja Cedera apapun yang berakibatkan seorang tidak dapat bekerja atau kembali bekerja di giliran kerja yang sudah di jadwalkan pada hari sesudah cedera
4. Fatality : An injury that results in an individual being unable to carry out any of his duties or to return to work on a scheduled work shift on the day following the injury.
Kasus kematian Cedera apapun yang berakibatkan seorang tidak dapat bekerja atau kembali bekerja di giliran kerja yang sudah di jadwalkan pada hari sesudah cedera
5. Near miss : Any event that did not result in an injury or loss but could have had conditions been slightly different.
Kejadian nyaris celaka Peristiwa yang tidak berakibatkan cedera atau kerugian tapi mungkin bisa bila kedaannya sedikit saja berbeda.
6. Vehicle incident : Any incident that involves a vehicle and causes physical damage or injury.
Kecelakaan kenderaan Insiden apapun yang melibatkan kendaraan dan menyebabkan kerusakan fisik atau cedera.
7. Fire/Explosion : An incident caused by fire or explosion event
Kebakaran/Ledakan Insiden yang disebabkan peristiwa api atau ledakan
8. Environmental Incident : An event that may cause harm or potential harm to an environmental receptor e.g. air, water, land, wildlife or local habitat.
Insiden Lingkungan Suatu peristiwa yang dapat menyebabkan bahaya atau potensi kerusakan pada reseptor lingkungan mis. udara, air, tanah, margasatwa atau habitat lokal.
9. Property Damaged : An incident that has resulted in damage to buildings or properties.
Insiden kerugian harta benda Insiden yang berakibatkan kerugian ke bangunan atau property .
- Category of Incident:
1. Minor Incident : Any first aid injury ≤6, AND/ OR Medical Treatment ≤3, AND/ OR; Uncontrolled release of a Hazardous chemical (≤ 200 kg) or Non-Hazardous chemical (≤ 1 tons) from primary containment which occurs
within factory premises and managed to be controlled within secondary containment (such as tank farm bund wall, process plant scupper drain and fat trap); AND/ OR causing up to 4 hours of lost production or
output; AND/ OR potential loss is less than $1000 (USD); AND/ OR no media interest.
Kecelakaan Minor Cedera pertolongan pertama ≤6, DAN/ ATAU; Pengobatan medis ≤3, DAN/ ATAU; Pelepasan bahan kimia berbahaya (≤ 200 kg) atau bahan kimia Tidak Berbahaya (≤ 1 ton) yang tidak terkendali dari
penahanan utama yang terjadi di dalam bangunan pabrik dan dikelola untuk dikendalikan dalam penahanan sekunder (seperti dinding tangki, saluran pengolahan limbah pabrik dan perangkap lemak); DAN/
ATAU menyebabkan terhentinya produksi sampai 4 jam; DAN/ ATAU mengakibatkan kerugian kurang dari $1000 (USD); DAN/ ATAU tidak mendapat perhatian media.
2. Serious Incident : Any lost-time accident, AND/ OR; Medical Treatment >3 and/ or First-Aid >6, AND/ OR; Uncontrolled release of a Hazardous chemical (>200 kg) or Non Hazardous chemical (>1 ton) from primary
containment but still managed to be contained within secondary containment, Or; Uncontrolled release of a Hazardous chemical or Non-Hazardous chemical from primary containment escape from secondary
containment but still managed to be contained within factory premises (such as factory internal surrounding drainage and fat trap); AND/ OR Resulting in > 4 to 24 hours of lost production or output; AND/ OR
Cost is expected to be between $1000 and $10,000 (USD); AND/ OR Causes local or regional media interest.
Kecelakaan Serius Kecelakaan kehilangan waktu kerja apapun, DAN/ ATAU; Pengobatan medis >3 atau P3K >6, DAN/ ATAU; Pelepasan tidak terkendali dari bahan kimia berbahaya (>200 kg) atau bahan kimia tidak bahaya
(>1 ton) dari kontainmen primer tetapi masih berhasil terkandung dalam kontainmen sekunder, Atau; Pelepasan yang tidak terkontrol dari bahan kimia berbahaya atau bahan kimia tidak berbahaya dari
pelepasan kontainmen primer dari kontainmen sekunder tetapi masih berhasil terkandung di dalam bangunan pabrik (seperti internal pabrik di sekitar drainase dan perangkap lemak); DAN/ ATAU
menyebabkan produksi terhenti selama >4 sampai 24 jam; DAN/ ATAU biaya diperkirakan antara $1000 dan $10,000 (USD); DAN/ ATAU mendapatkan perhatian media setempat.
3. Major Incident : Any lost-time accident (LTA) which result to death or serious disability, AND/ OR; Any LTA that results in >5 casualties, AND/ OR; Uncontrolled release of a chemical resulting in escape of material from
inside the factory going to the external environment (outside the factory) which can be handled by Musim Mas Emergency response team with loss and pollution minimized; and with the impact to the
environment overall under-control and manageable, AND/ OR Resulting in more 24 hours of lost production or output, AND/ OR; Costs exceeding $10,000 (USD) but less than $1,000,000; AND/ OR; Causes
national news media interest; Get administrative sanctions from relevant government agencies.
Kecelakaan Major Cedera kehilangan waktu kerja apapun yang berakibat pada kematian atau cacat serius, DAN/ ATAU; LTA yang mengakibatkan >5 korban, DAN/ ATAU; Pelepasan bahan kimia yang tidak terkontrol yang
menghasilkan pelarian bahan kimia dari dalam pabrik ke lingkungan eksternal (luar pabrik) yang dapat ditangani oleh tim tanggap darurat Musim Mas dengan meminimalkan kerugian dan polusi; dan dengan
dampak terhadap lingkungan yang seluruhnya dapat dikendalikan dan dikelola, DAN/ ATAU; Menyebabkan produksi terhenti selama 24 jam atau lebih -- DAN/ATAU; Menyebabkan kerugian melebihi $10,000
(USD) tapi kurang dari $1,000,000; DAN/ATAU; Mendapatkan perhatian media berita nasional; Mendapatkan sanksi administrasi dari Instansi pemerintahan terkait.
4. Catastrophic Incident : Causes wide-spread sickness, injury or death to third parties; Public safety is severely impacted, AND/ OR; Uncontrolled release of a chemical resulting in escape of material from inside the factory causing
widespread loss and pollution to the external environment (outside the factory) which Musim Mas Emergency response team were unable to handle on their own; to the extent that intervention and assistance
from external party (such as Pelindo, Jasa Marga, Damkar) are necessary, AND/ OR Costs exceeding $1,000,000 (USD), AND/ OR Causes international news media interest.
Kecelakaan Bencana Menyebabkan penyakit, cedera, atau kematian meluas ke pihak ketiga; Keselamatan publik terkena dampak sangat parah, DAN/ ATAU; Pelepasan bahan kimia yang tidak terkontrol yang mengakibatkan
lepasnya bahan kimia dari dalam pabrik yang menyebabkan kehilangan yang luas dan polusi ke lingkungan eksternal (luar pabrik) yang tidak dapat ditangani oleh tim tanggap darurat Musim Mas sendiri;
membutuhkan intervensi dan bantuan dari pihak eksternal (seperti Pelindo, Jasa Marga, Damkar), DAN/ ATAU; Menyebabkan kerugian melebihi $1,000,000 (USD), DAN/ ATAU; Mendapatkan perhatian
media berita international.
- Loss of incident:
1. Loss work day / : Number of days an individual being unable to carry out any of his duties or to return to work on a scheduled work shift on the day following the injury (1x24 hrs).
Kehilangan Hari Kerja Jumlah hari dimana seseorang tidak dapat melakukan tugas kerjanya atau kembali bekerja sesuai jadwal shift kerja pada hari setelah kecelakaan (1x24 jam).
2. Production Stop or Interruption / Product Loss : Temporary or permanent cessation of production/business, lost production or output as result of incident.
Produksi Berhenti atau mengalami gangguan : Terhentinya kegiatan pabrik/bisnis sementara waktu atau permanen, hilangnya produksi atau hasil akibat dari kecelakaan.
/ Kerugian produk
3. Property damage / : Damage to buildings or properties owned or not owned by the company as result of incident.
Kerusakan Properti Kerusakan bangunan atau properti yang dimiliki perusahaan atau pihak lain akibat kecelakaan.
: May cause harm or potential harm to an environmental receptor e.g. air, water, land, wildlife or local habitat.
4. Environmental Impact /
Dampak Lingkungan Dapat menyebabkan bahaya atau potensi kerusakan pada reseptor lingkungan misalnya udara, air, tanah, margasatwa atau habitat lokal.
5. Others / : Others possible loss such as company reputation etc.
Lainnya Kemungkinan kerugian yang lain seperti rusaknya reputasi perusahaan dll.