Professional Documents
Culture Documents
Tema 3. L'Organització I La Direcció A L'empresa
Tema 3. L'Organització I La Direcció A L'empresa
Tema 3. L'Organització I La Direcció A L'empresa
Per aconseguir que el funcionament de tots els elements de l'empresa s'integri cap a l'assoliment dels seus objectius, es fa necessari establir una
determinada organització.
L'organització de l'empresa consisteix en el disseny i el manteniment d'un sistema de funcionament basat en:
D'altra banda, com que l'empresa és en definitiva un grup humà, s'estableixen entre els seus membres relacions que potser no estaven previstes en
l'estructura organitzativa.
És per això que s'ha de distingir entre organització formal i organització informal.
https://ioc.xtec.cat/campus/mod/book/tool/print/index.php?id=982332&chapterid=346336 1/1
27/10/21 19:33 TEMA 3: L'ORGANITZACIÓ I LA DIRECCIÓ A L'EMPRESA
Malgrat això, cal dir que les persones es poden relacionar també al marge d'aquests mecanismes formals perquè tenen interessos compartits al marge
de l'empresa (per exemple, els agrada un esport i el practiquen junts), perquè interaccionen dintre de l'organització formal (per exemple, treballen al
mateix departament, tenen horaris similars...) o per altres moltes possibles raons. En altres paraules, constitueixen una organització informal.
Organització
Per estalviar conflictes, és convenient que la direcció de l'empresa sigui conscient de l'existència de l'organització informal i sàpiga fer que la seva
dinàmica afavoreixi l'organització formal.
https://ioc.xtec.cat/campus/mod/book/tool/print/index.php?id=982332&chapterid=346337 1/1
27/10/21 19:34 TEMA 3: L'ORGANITZACIÓ I LA DIRECCIÓ A L'EMPRESA
A l'Edat Mitjana, el treball era artesanal i en tallers estaven formats pel mestre artesà i algun aprenent. És a partir de la Revolució Industrial, amb
cada vegada més obrers dintre d'una planta de producció, quan neix el veritable interès per l'organització del treball.
Des de llavors han existit diferents escoles de pensament sobre quina havia de ser la manera d'organitzar el factor humà dintre de l'empresa.
Totes busquen la manera d'optimitzar el funcionament de l'empresa a partir del paper que, dins d'aquesta, han de tenir els empleats.
Frederick Taylor
La gran aportació de Taylor va ser el desenvolupament d'una Direcció
Direcció científica
(1880-1949)
El que van constatar va ser que l’augment de la productivitat està
relacionat amb factors com:
Ampliarem les idees de les escoles actuals al Tema 5: Els recursos humans
https://ioc.xtec.cat/campus/mod/book/tool/print/index.php?id=982332&chapterid=346338 2/2
27/10/21 19:34 TEMA 3: L'ORGANITZACIÓ I LA DIRECCIÓ A L'EMPRESA
Un organigrama és la representació gràfica de l'estructura formal d'una empresa i de les seves funcions, dels nivells d'autoritat i dels canals de
transmissió d'informació
fàcilment comprensibles
presentar els elements importants de l'empresa
incloure la denominació específica de cada unitat representada
mostrar correctament la jerarquia existent a l'empresa
Tipus d'organigrama
grans unitats
segons la finalitat
Generals
mostren tota l'estructura de l'empresa
segons l'extensió
l'empresa
segons el contingut
segons la forma Verticals les unitats amb més autoritat es situen a la posició superior
https://ioc.xtec.cat/campus/mod/book/tool/print/index.php?id=982332&chapterid=346339 1/1
27/10/21 19:34 TEMA 3: L'ORGANITZACIÓ I LA DIRECCIÓ A L'EMPRESA
https://ioc.xtec.cat/campus/mod/book/tool/print/index.php?id=982332&chapterid=346340 1/2
27/10/21 19:34 TEMA 3: L'ORGANITZACIÓ I LA DIRECCIÓ A L'EMPRESA
https://ioc.xtec.cat/campus/mod/book/tool/print/index.php?id=982332&chapterid=346340 2/2
27/10/21 19:35 TEMA 3: L'ORGANITZACIÓ I LA DIRECCIÓ A L'EMPRESA
Des de la direcció de l'empresa s'administren els recursos de que disposa de la manera més adient per poder assolir els objectius empresarials
definits
Per exercir la direcció d'una empresa, o de qualsevol organització, cal tenir certa capacitat de lideratge, que es manifesta en les següents condicions o
qualitats personals:
També cal considerar la dimensió ètica del lideratge, ja que la manera d'actuar d'un líder es transmet a la resta de membres de l'organització, tant per
les coses bones com per les dolentes.
El lideratge instrumental: el líder satisfà les necessitats instrumentals dels seus seguidors mitjançant el càlcul i l'optimització de processos. Per
exemple, un enginyer que treballa en el disseny d'un nou model d'automòbil
El lideratge carismàtic: basa el lideratge en el vincle emocional que l'uneix als seus seguidors. Com dèiem abans parlant de la dimensió ètica, el
lideratge carismàtic es pot exercir de forma positiva o negativa. Per exemple, un dirigent polític, un cap militar...
Finalment, direcció i lideratge no coincideixen de manera automàtica. Moltes vegades hi ha autèntics líders a les empreses que no tenen un lloc
directiu dintre de l'organització i, al contrari, hi ha directius d'empreses que no tenen capacitats personals de lideratge.
https://ioc.xtec.cat/campus/mod/book/tool/print/index.php?id=982332&chapterid=346331 1/1
27/10/21 19:35 TEMA 3: L'ORGANITZACIÓ I LA DIRECCIÓ A L'EMPRESA
Autoritari: Avantatges
Es basa en un estil dominant per part del líder la presa de decisions és ràpida
els directors generals estan permanentment
que pren la majoria de les decisions sense
motivats per quedar bé davant el líder
consultar a ningú i sense haver de justificar-les.
Inconvenients
El líder autoritari acostuma a exigir obediència i
li agrada supervisar personalment els el fet de rebre órdens contínuament pot
treballadors. generar por i ressentiment
promou una tendència a la dependència que
El líder es caracteritza per ser dominant, pot conduir a la pèrdua d'iniciativa pròpia
restrictiu i controlador.
entre els membres de l'empresa
Avantatges
els empleats estan motivats a la iniciativa
pròpia
Laissez-faire (deixar fer):
el líder s'allibera de feina i pot dedicar el
Es basa en una participació mínima del líder, que seu temps a afegir valor a l'empresa
proporciona una gran llibertat als treballadors
Inconvenients
Estils de direcció
perquè prenguin decisions.
la falta de disponibilitat de lideratge pot
El líder participa poc, només dona idees del que
generar inseguretat en els empleats amb
cal fer i no hi intervé si no li ho demanen.
poca autoconfiança
no hi ha una responsabilitat clara ni dels
èxits ni dels errors
Avantatges
Democràtic: bon ambient de treball
foment d'una cultura creativa
El líder busca ser un membre més del grup, les els fracassos per decisions errònies
decisions es solen prendre de manera compartida compartides són més fàcilment assimilables
entre els treballadors amb la supervisió, guia i
consentiment del líder. Inconvenients
Lògicament, en la pràctica es poden donar estils intermedis, on les característiques de lideratge estiguin barrejades.
Les teories X i Y
L'economista i professor de gestió del MIT, Douglas McGregor, va exposar a la seva obra El costat humà de l'empresa (1960) les teories X i Y que
descriuen l'estil de direcció segons la concepció que el líder tingui de les persones i de les seves motivacions per desenvolupar la feina.
Teoria X
Teoria Y
https://ioc.xtec.cat/campus/mod/book/tool/print/index.php?id=982332&chapterid=346341 1/2
27/10/21 19:35 TEMA 3: L'ORGANITZACIÓ I LA DIRECCIÓ A L'EMPRESA
Si la direcció assumeix la teoria X, el seu estil tendirà a ser autoritari: no consultarà els seus subordinats per prendre decisions i només esperarà
d'ells que facin les tasques encomanades.
Un directiu que adopti la teoria Y tendirà a un estil democràtic: fomentarà la participació dels subordinats donarà suport a les seves iniciatives i
delegarà responsabilitats en altres persones. En una situació extrema de la Teoria Y, els deixarà llibertat pràcticament total per dur a terme les seves
tasques (estil de direcció de laissez-fer)
Tanmateix, la realitat és molt variada i, per això, l'estil de direcció s'haurà d'adaptar a les característiques del grup humà i al tipus de tasca que s'ha
d'executar.
La teoria Z
Aquesta teoria es deu al professor en gestió i direcció nord-americà William Ouchi després de analitzar si les tècniques de direcció de les empreses
japoneses eren aplicables a les nord-americanes. Les empreses japoneses promouen una relació estreta, de caire quasi familiar, entre treballadors i
empreses.
Així, aquesta teoria va encaminada a la feina conjunta i comunitat d'interessos dels treballadors i la direcció de l'empresa. Tracta de valorar els
empleats i reconèixer-ne l'aportació i, en definitiva, fomentar una cultura participativa basada en les relacions humanes.
Tot això, sense perdre de vista que l'objectiu últim és millorar la productivitat de l'empresa.
https://ioc.xtec.cat/campus/mod/book/tool/print/index.php?id=982332&chapterid=346341 2/2
27/10/21 19:36 TEMA 3: L'ORGANITZACIÓ I LA DIRECCIÓ A L'EMPRESA
Alta direcció
En aquest nivell es prenen decisions sobre els objectius de l'empresa a llarg termini i es
supervisa el funcionament de tota l'organització
Direcció intermèdia
Coordina l'alta direcció i el nivell de gestió i s'ocupa del disseny dels procediments
perquè els plans de l'alta direcció es puguin aplicar.
Constituïda per les persones que assignen directament a cada treballador la tasca que ha
de fer i supervisa el resultat de la seva activitat.
Segons si el poder de decisió s'acumula en el nivell d'alta direcció o es reparteix entre tots els nivells, es diu que l'estructura de la direcció es
centralitzada o descentralitzada respectivament.
En una estructura descentralitzada, l'alta direcció delega autoritat a altres nivells de la direcció. Delegar és cedir la pròpia potestat per exercir la
direcció a altres nivells inferiors.
Per fer-ho de manera eficient cal, prèviament:
https://ioc.xtec.cat/campus/mod/book/tool/print/index.php?id=982332&chapterid=346342 1/1
27/10/21 19:36 TEMA 3: L'ORGANITZACIÓ I LA DIRECCIÓ A L'EMPRESA
Planificació
Organització
Gestió
Control
https://ioc.xtec.cat/campus/mod/book/tool/print/index.php?id=982332&chapterid=346343 1/1
27/10/21 19:36 TEMA 3: L'ORGANITZACIÓ I LA DIRECCIÓ A L'EMPRESA
5.1. Planificació
Planificar és fixar els objectius que es pretenen assolir i establir les estratègies i feines que s'han de seguir per fer-ho
Són els fins concrets que vol assolir l'empresa en un període determinat. Els objectius:
s'han d'assolir amb els menors costos possibles, incloent els costos socials
Principis generals que serveixen de guia per a la presa de decisions i orienten les accions de
Polítiques
l'empresa. Constitueixen el fet diferencial de l'empresa
Són els passos que cal seguir per executar una acció. Detallen la forma exacte de com ha de
Procediments
dur-se a terme una activitat concreta
Regles Són instruccions molt concretes i estrictes del que es pot fer i el que no
Són l'expressió monetària del pla. Contemplen els recursos disponibles per dur a terme el pla i
Pressupostos
serveixen per establir prioritats de l’empresa
Relacionant la planificació amb els nivells de direcció, es parla de planificació estratègica (la corresponent a l'alta direcció), planificació tàctica
(corresponent a la direcció intermèdia) i planificació operativa (corresponent a la direcció operativa).
Cal dir que moltes vegades s'associa la planificació estratègica amb el llarg termini i les planificacions tàctica i operativa amb el mitjà i curt
termini.
https://ioc.xtec.cat/campus/mod/book/tool/print/index.php?id=982332&chapterid=346332 1/1
27/10/21 19:37 TEMA 3: L'ORGANITZACIÓ I LA DIRECCIÓ A L'EMPRESA
5.2. Organització
Organitzar consisteix en determinar les tasques que cal fer, explicitar les persones que se n'encarregaran i dissenyar els mecanismes de
coordinació per executar-les de manera eficientintegren l’empresa establint les relacions entre elles
El detall d'aquesta funció és el que hem estudiat en el primer capítol del tema L'estructura organitzativa i els seus subcapítols.
https://ioc.xtec.cat/campus/mod/book/tool/print/index.php?id=982332&chapterid=346333 1/1
27/10/21 19:38 TEMA 3: L'ORGANITZACIÓ I LA DIRECCIÓ A L'EMPRESA
5.3. Gestió
Gestionar és aconseguir que cada una de les persones implicades en l'activitat de l'empresa dugui a terme de la forma prevista les activitats que li
han estat encomanades i les responsabilitats que se li han assignat
El terme gestió és sinònim del de direcció en sentit estricte: es pot dir que gestionar és dirigir.
Per tan el detall d'aquesta funció l'hem vist als capítols 2 La direcció i el lideratge, 3 Els estils de direcció i 4 Els nivells de direcció d'aquest tema.
https://ioc.xtec.cat/campus/mod/book/tool/print/index.php?id=982332&chapterid=346334 1/1
27/10/21 19:38 TEMA 3: L'ORGANITZACIÓ I LA DIRECCIÓ A L'EMPRESA
5.4. Control
Controlar és verificar que els objectius previstos, tant els generals com els específics, s’han assolit segons la planificació que s’havia fet
1. Establir els valors esperats d'assoliment dels objectius que es consideren normals (anomenats estàndards)
2. Mesurar les activitats realitzades i comparar-les amb els estàndards per determinar possibles desviacions
3. Analitzar per què s'han produït les desviacions i establir mesures adients perquè no es tornin a produir
- No s'han executat els plans com s'havia previst per errors d'organització, insuficiència de recursos...
- els plans no eren adequats i/o s'havien marcat uns objectius no realistes o impossibles
Tècniques de control
L’objectiu d’aquestes tècniques és esbrinar l'origen de les desviacions per poder proposar solucions. Les principals són:
El control del pressupost: consisteix en comprovar si els imports pressupostats la fase de planificació s'han ajustat realment o no
L'estadística: permet tractar les dades històriques d'un aspecte concret, treure'n conclusions, fer pronòstics... també permet la comparació amb
altres empreses del sector
https://ioc.xtec.cat/campus/mod/book/tool/print/index.php?id=982332&chapterid=346335 1/1