The document provides cost information for IT equipment and services for the years 2018-2022. It lists items, quantities, prices, and totals for 2018, as well as projected annual maintenance costs. Key financial indicators are calculated to determine the viability of the project, finding the NPV, IRR, and ROI do not meet viability thresholds. It is determined that creating their own platform may be a more economically viable alternative.
The document provides cost information for IT equipment and services for the years 2018-2022. It lists items, quantities, prices, and totals for 2018, as well as projected annual maintenance costs. Key financial indicators are calculated to determine the viability of the project, finding the NPV, IRR, and ROI do not meet viability thresholds. It is determined that creating their own platform may be a more economically viable alternative.
The document provides cost information for IT equipment and services for the years 2018-2022. It lists items, quantities, prices, and totals for 2018, as well as projected annual maintenance costs. Key financial indicators are calculated to determine the viability of the project, finding the NPV, IRR, and ROI do not meet viability thresholds. It is determined that creating their own platform may be a more economically viable alternative.
PCs 40 1,150 46000 PCs 5,000 Network Cards 40 50 2000 Network Cards 500 Servers 2 3,000 6000 Servers 1,000 Color Laser Printers 3 5,500 16500 Color Laser Printers 500 Color Laser Plotters 2 3,100 6200 Color Laser Plotters 500 Tape Backup 1 1,200 1200 Tape Backup 500 Cabling w/Firewall 1500 1 1500 Cabling w/Firewall 100 Routers 2 500 1000 Routers 100 Switches 2 700 1400 Switches 100 Telephone Connection Costs 1 5,000 5000 Telephone Connection Costs 1,000 CAD Software 40 500 20000 CAD Software 1,000 Database 40 80 3200 Database 500 Network 40 70 2800 Network 500 Office Software 40 250 10000 Office Software 1,000 In-house Trainer 1 40,000 40000 In-house Trainer 10,000 AutoCAD Training 40 75 3000 AutoCAD Training 1,000 Oin-house Systems Personnel 1 25,000 25000 Oin-house Systems Personnel 15,000 2020 2021 2022 5,000 5,000 5,000 500 500 500 1,000 1,000 1,000 500 500 500 500 500 500 500 500 500 100 100 100 100 100 100 100 100 100 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 500 500 500 500 500 500 1,000 1,000 1,000 9,000 8,000 7,000 1,000 1,000 1,000 16,000 17,000 18,000 Costos Año 2018: Tasa: 11% Item Unidad Precio $ Total Año Beneficios Costos Flujos CALCULO ROI PCs 75 1,900 142,500 0 0 1,060,675 -1,060,675 BENEFICIOS TOTALES 1,500,000 Network Cards 75 75 5,625 1 300,000 128,300 171,700 COSTOS TOTALES 1,626,575 Servers 2 3,000 6,000 2 300,000 119,400 180,600 DEPRECIACION 1,060,675 Color Laser Printers 3 5,500 16,500 3 300,000 110,400 189,600 EXCENTE -1,187,250 Color Laser Plotters 2 3,100 6,200 4 300,000 102,400 197,600 Tape Backup 1 1,200 1,200 5 300,000 105,400 194,600 Cablinng W/Firewall 2,000 2 4,000 Routers 2 500 1,000 Indicadores: Switches 2 700 1,400 Año PRN PDR VP VPN TIR IR ROI Telephone Connections Costs 1 5,000 5,000 0 CAD Software 75 3,500 262,500 1 -888,975 154,685 685,548 -375,127 -4% 0.65 -0.22 ANNUAL Database 75 80 6,000 2 -708,375 146,579 -1.12 PROYECTO Network 75 70 5,250 3 -518,775 138,634 ó ó Office Software 75 250 18,750 4 -321,175 130,165 In-House Trainer 1 500,000 500,000 5 -126,575 115,486 685,548 -35% AutoCAD Training 50 75 3,750 In-House Systems Personnel 1 75,000 75,000 Inversion Inicial 1,060,675 Resultados: Costos de Mantenimiento: Indicador Resultado Viabilidad Item 2,019 2,020 2021 2022 2023 PNR NO PCs 5,000.00 5,000.00 5,000.00 5,000.00 5,000.00 PDR NO Network Cards 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 VP 685,548 NO Servers 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 VPN -375,127 NO Color Laser Printers 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 TIR -4% NO Color Laser Plotters 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 IR 0.65 NO Tape Backup 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 ROI -0.22 NO Cablinng W/Firewall 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 Routers 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 Analisis: Switches 100.00 200.00 200.00 200.00 200.00 Viabilidad Operativa:Por medio de este proyecto podremos alcanzar una mayor eficiencia en nuestros procesos de negocios, al Telephone Connections Costs 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 mismo tiempo reducir el tiempo en algunos de nuestros procedimientos transaccionales; tambien tenemos el personal con las CAD Software 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 capacidades para el correcto manejo esta nueva plataforma. Database 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 Network 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 Viabilidad Tecnica: Actualmente no contamos con la tecnologia necesaria (Hardware) para la implementacion. Office Software 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 In-House Trainer 40,000.00 30,000.00 20,000.00 10,000.00 10,000.00 Viabilidad de Economica: La inversion no se recupera, la Inversion Inicial es my elevada ya que no poseemos tecnologia adecuada AutoCAD Training 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 para la adaptacion del sistema; sumado a esto el entrenamiento al personal tiene un costo muy alto. In-House Systems Personnel 75,000.00 76,000.00 77,000.00 79,000.00 82,000.00 Costos Anuales 128,300 119,400 110,400 102,400 105,400 Alternativa: Deberiamos analiza crear nuestra propia plataforma, ya que podria resultar economicamente mas viable. Costos año 2018 Tasa: 6% Item Unidad Precio $ Total Año Beneficios Costos Flujos CALCULO ROI PCs 40 1,150 46,000 0 0 190,800 -190,800 BENEFICIOS TOTALES 400,000 Network Cards 40 50 2,000 1 100,000 38,300 61,700 COSTOS TOTALES 344,000 Servers 2 3,000 6,000 2 100,000 38,300 61,700 DEPRECIACION 190,800 Color Laser Printers 3 5,500 16,500 3 100,000 38,300 61,700 EXCEDENTE -134,800 Color Laser Plotters 2 3,100 6,200 4 100,000 38,300 61,700 Tape Backup 1 1,200 1,200 Cablining W/Firewall 1500 1 1,500 Routers 2 500 1,000 Indicadores: Switches 2 700 1,400 Año PRN PRD VP VPN IR TIR ROI Telephones Connections Costs 1 5,000 5,000 0 CAD Software 40 500 20,000 1 -129,100 58,208 213,797 22,997.02 1.12 11% -0.18 ANNUAL Database 40 80 3,200 2 -67,400 54,913 -0.71 PROYECTO ó ó Network 40 70 2,800 3 -5,700 51,805 Office Software 40 250 10,000 4 56,000 48,872 213,797 12% In-house Trainer 1 40,000 40,000 AutoCAD Training 40 75 3,000 In-house System Personnel 1 25,000 25,000 Inversion Inicial 190,800 Resultados: Costos de Mantenimiento Indicador Resultado Viabilidad Item 2019 2020 2021 2022 PRN SI PCs 5,000 5,000 5,000 5,000 PRD SI Network Cards 500 500 500 500 VP 213,797 SI Servers 1,000 1,000 1,000 1,000 VPN 22,997 SI Color Laser Printers 500 500 500 500 TIR 11% SI Color Laser Plotters 500 500 500 500 ROI -0.18 NO Tape Backup 500 500 500 500 Cablining W/Firewall 100 100 100 100 Analisis: Routers 100 100 100 100 Switches 100 100 100 100 Telephones Connections Costs 1,000 1,000 1,000 1,000 Viabilidad Operativa: Con este Proyecto podremos hacer mas eficientes nuestros procesos transaccionales; CAD Software 1,000 1,000 1,000 1,000 tambien contamos con el personal con las capacidades para el correcto uso de la plataforma. Database 500 500 500 500 Network 500 500 500 500 Viabilidad Tecnica: Actualmente no contamos el equipo adecuado (Hardware) para la implementacion del Office Software 1,000 1,000 1,000 1,000 software. In-house Trainer 10,000 10,000 10,000 10,000 AutoCAD Training 1,000 1,000 1,000 1,000 Viabilidad Economica: Nuestra inversion se recupera al dentro del periodo de vida del proyecto, el porcentaje de la In-house System Personnel 15,000 15,000 15,000 15,000 TIR es considerable lo que nos dice que a futuro tendremos un buen rendimiento ROI es un valor negativo Costos Anuales 38,300 38,300 38,300 38,300 estamos perdiendo -0.18 por cada dolar invertido. Costos año 2018 Tasa: 6% Item Unidad Precio $ Total Año Beneficios Costos Flujos CALCULO ROI VALOR PCs 40 1,150 46,000 0 0 190,800 -190,800 BENEFICIOS TOTALES 400,000 Network Cards 40 50 2,000 1 100,000 38,300 61,700 COSTOS TOTALES 344,000 Servers 2 3,000 6,000 2 100,000 38,300 61,700 DEPRECIACION 190,800 Color Laser Printers 3 5,500 16,500 3 100,000 38,300 61,700 EXCEDENTE -134,800 Color Laser Plotters 2 3,100 6,200 4 100,000 38,300 61,700 Tape Backup 1 1,200 1,200 Cablining W/Firewall 1500 1 1,500 Routers 2 500 1,000 Switches 2 700 1,400 Indicadores: Telephones Connections Costs 1 5,000 5,000 Año PRN PRD VP VPN IR TIR ROI CAD Software 40 500 20,000 0 Database 40 80 3,200 1 -129,100 58,208 213,797 22,997.02 1.12 11% -0.18 ANNUAL Network 40 70 2,800 2 -67,400 54,913 ó ó -0.71 PROYECTO Office Software 40 250 10,000 3 -5,700 51,805 In-house Trainer 1 40,000 40,000 4 56,000 48,872 213,797 12% AutoCAD Training 40 75 3,000 In-house System Personnel 1 25,000 25,000 Inversion Inicial 190,800
Costos de Mantenimiento Resultados:
Item 2019 2020 2021 2022 Indicador Resultado Viabilidad PCs 5,000 5,000 5,000 5,000 PRN SI Network Cards 500 500 500 500 PRD SI Servers 1,000 1,000 1,000 1,000 VP 213,797 SI Color Laser Printers 500 500 500 500 VPN 22,997 SI Color Laser Plotters 500 500 500 500 TIR 11% SI Tape Backup 500 500 500 500 ROI -0.18 NO Cablining W/Firewall 100 100 100 100 Routers 100 100 100 100 Analisis: Switches 100 100 100 100 Telephones Connections Costs 1,000 1,000 1,000 1,000 Viabilidad Operativa: Con este Proyecto podremos hacer mas eficientes nuestros procesos transaccionales; tambien CAD Software 1,000 1,000 1,000 1,000 contamos con el personal con las capacidades para el correcto uso de la plataforma. Database 500 500 500 500 Network 500 500 500 500 Viabilidad Tecnica: Actualmente no contamos el equipo adecuado (Hardware) para la implementacion del software. Office Software 1,000 1,000 1,000 1,000 In-house Trainer 10,000 10,000 10,000 10,000 Viabilidad Economica: Nuestra inversion se recupera al dentro del periodo de vida del proyecto, el porcentaje de la AutoCAD Training 1,000 1,000 1,000 1,000 TIR es considerable lo que nos dice que a futuro tendremos un buen rendimiento ROI es un valor negativo estamos In-house System Personnel 15,000 15,000 15,000 15,000 perdiendo -0.18 por cada dolar invertido. Costos Anuales 38,300 38,300 38,300 38,300 Costos año 2018 Tasa: 6% Item Unidad Precio $ Total Año Beneficios Costos Flujos CALCULO ROI PCs 40 1,150 46,000 0 0 190,800 -190,800 BENEFICIOS TOTALES 400,000 Network Cards 40 50 2,000 1 100,000 38,300 61,700 COSTOS TOTALES 344,000 Servers 2 3,000 6,000 2 100,000 38,300 61,700 DEPRECIACION 190,800 Color Laser Printers 3 5,500 16,500 3 100,000 38,300 61,700 EXCEDENTE -134,800 Color Laser Plotters 2 3,100 6,200 4 100,000 38,300 61,700 Tape Backup 1 1,200 1,200 Cablining W/Firewall 1500 1 1,500 Routers 2 500 1,000 Indicadores: Switches 2 700 1,400 Año PRN PRD VP VPN IR TIR ROI Telephones Connections Costs 1 5,000 5,000 0 CAD Software 40 500 20,000 1 -129,100 58,208 213,797 22,997.02 1.12 11% -0.18 ANNUAL Database 40 80 3,200 2 -67,400 54,913 -0.71 PROYECTO ó ó Network 40 70 2,800 3 -5,700 51,805 Office Software 40 250 10,000 4 56,000 48,872 213,797 12% In-house Trainer 1 40,000 40,000 AutoCAD Training 40 75 3,000 In-house System Personnel 1 25,000 25,000 Inversion Inicial 190,800 Resultados: Costos de Mantenimiento Indicador Resultado Viabilidad Item 2019 2020 2021 2022 PRN SI PCs 5,000 5,000 5,000 5,000 PRD SI Network Cards 500 500 500 500 VP 213,797 SI Servers 1,000 1,000 1,000 1,000 VPN 22,997 SI Color Laser Printers 500 500 500 500 TIR 11% SI Color Laser Plotters 500 500 500 500 ROI -0.18 NO Tape Backup 500 500 500 500 Cablining W/Firewall 100 100 100 100 Analisis: Routers 100 100 100 100 Switches 100 100 100 100 Viabilidad Operativa: Con este Proyecto podremos hacer mas eficientes nuestros procesos transaccionales; tambien Telephones Connections Costs 1,000 1,000 1,000 1,000 contamos con el personal con las capacidades para el correcto uso de la plataforma. CAD Software 1,000 1,000 1,000 1,000 Database 500 500 500 500 Network 500 500 500 500 Viabilidad Tecnica: Actualmente no contamos el equipo adecuado (Hardware) para la implementacion del software. Office Software 1,000 1,000 1,000 1,000 In-house Trainer 10,000 10,000 10,000 10,000 Viabilidad Economica: Nuestra inversion se recupera al dentro del periodo de vida del proyecto, el porcentaje de la AutoCAD Training 1,000 1,000 1,000 1,000 TIR es considerable lo que nos dice que a futuro tendremos un buen rendimiento ROI es un valor negativo estamos In-house System Personnel 15,000 15,000 15,000 15,000 perdiendo -0.18 por cada dolar invertido. Costos Anuales 38,300 38,300 38,300 38,300 Costos año 2018 Tasa: 6% Item Unidad Precio $ Total Año Beneficios Costos Flujos CALCULO DEL ROI PCs 40 1,150 46,000 0 0 190,800 -190,800 BENEFICIOS TOTAL 400,000 Network Cards 40 50 2,000 1 100,000 38,300 61,700 COSTOS TOTALES 344,000 Servers 2 3,000 6,000 2 100,000 38,300 61,700 DEPRECIACION 190,800 Color Laser Printers 3 5,500 16,500 3 100,000 38,300 61,700 EXCEDENTES -134,800 Color Laser Plotters 2 3,100 6,200 4 100,000 38,300 61,700 Tape Backup 1 1,200 1,200 Cablining W/Firewall 1500 1 1,500 Indicadores: Routers 2 500 1,000 Año PRN PRD VP VPN IR TIR ROI Switches 2 700 1,400 0 Telephones Connections Costs 1 5,000 5,000 1 -129,100 58,208 213,797 22,997 1.12 11% -0.18 ANNUAL CAD Software 40 500 20,000 2 -67,400 54,913 -0.71 PROYECTO ó ó Database 40 80 3,200 3 -5,700 51,805 Network 40 70 2,800 4 56,000 48,872 213,797 12% Office Software 40 250 10,000 In-house Trainer 1 40,000 40,000 AutoCAD Training 40 75 3,000 Resultados: In-house System Personnel 1 25,000 25,000 Indicador Resultado Viabilidad Inversion Inicial 190,800 PRN SI PRD SI Costos de Mantenimiento VP 213,797 SI Item 2019 2020 2021 2022 VPN 22,997 SI PCs 5,000 5,000 5,000 5,000 IR 1.12 SI Network Cards 500 500 500 500 TIR 11% SI Servers 1,000 1,000 1,000 1,000 ROI ANNUAL -0.18 NO Color Laser Printers 500 500 500 500 ROI PROYECT -0.71 NO Color Laser Plotters 500 500 500 500 Tape Backup 500 500 500 500 Cablining W/Firewall 100 100 100 100 Analisis: Routers 100 100 100 100 Viabilidad Operativa:Por medio de este proyecto podremos alcanzar una mayor eficiencia en nuestros procesos de negocios, al mismo tiempo reducir el tiempo en algunos de nuestros procedimientos Switches 100 100 100 100 transaccionales; tambien tenemos el personal con las capacidades para el correcto manejo esta nueva Telephones Connections Costs 1,000 1,000 1,000 1,000 plataforma. CAD Software 1,000 1,000 1,000 1,000 Database 500 500 500 500 Viabilidad Tecnica: Actualmente no contamos con la tecnologia necesaria (Hardware) para la Network 500 500 500 500 implementacion. Office Software 1,000 1,000 1,000 1,000 Viabilidad de Economica: La inversion no se recupera, la Inversion Inicial es my elevada ya que no poseemos In-house Trainer 10,000 10,000 10,000 10,000 tecnologia adecuada para la adaptacion del sistema; sumado a esto el entrenamiento al personal tiene un costo muy alto. AutoCAD Training 1,000 1,000 1,000 1,000 In-house System Personnel 15,000 15,000 15,000 15,000 Alternativa: Deberiamos analiza crear nuestra propia plataforma, ya que podria resultar Costos Anuales 38,300 38,300 38,300 38,300 economicamente mas viable.