PERJALANAN DINAS LUAR PEKERJA A, y No. Dokumen No. Revisi Halaman RS. SIAGA RAYA 05.02.21 00 1 dari 2 Tanggal Terbit Di Tetapkan Oleh 04 Agustus 2022 -ktur RS Siaga Raya STANDAR PROSEDUR : OPERASIONAL sIAGA RAYA ‘An Nagib, Sp. OT(K), FICS) gations et oe / SUE as | | | PENGERTIAN Perjalanan dinas adalah perjalayan yang dilakukan oleh pekerja ke | suatu tempat untuk keperluan/ kepentingan kelancaran pelaksanaan | tugas Perusahaan. | Biaya perjalanan dinas adalah seluruh biaya yang dikeluarkan | Perusahaan dalam rangka perjalanan dinas | TUJUAN |. Memberikan pedoman umum tentang pelaksanaan Perjalanan Dinas | di Rumah Sakit Siaga Raya 2. Memudahkan pengawasan administrasi dalam menciptakan sistem kerja yang optimal sehingga efisien dan efektifitas kerja dapat tercapai KEBIJAKAN Peraturan Perusahaan Rumah Sakit Siaga Raya PROSEDUR Persetujuan ketentuan dinas Ivar: | A. PERSYARATAN: 1. Melampirkan undangan seminar maupun pertemuan dari pihak klien, swasta/atau pemerintah terkait; 2. Kegiatan yang berkaitan memberikan laporan/atau pengurusan dokumen kepada pihak klien, swasta/atau pemerintah terkait; 3. Perjalanan dinas luar lainnya yang ditentukan tersendiri oleh atau berdasarkan instruksi dari Direksi RS. Siaga Raya untuk keperluan operasional RSSR. 4. Diprioritaskan menggunakan —_kendaraan _operasional perusahaan, Apabila tidak ada ketersediaan kendaraan maka diperbolehkan menggunakan kendaraan pribadi Pemesanan kendaraan melalui bagian SDM. 6. Mengisi formulir khusus perjalanan dinas luar yang ditandatangani dan disetujui oleh atasan langsung.RS. SIAGA RAYA PERJALANAN DINAS LUAR PEKERJA —— | No, Dokumen No. Revisi Halaman 05.02.21 | 00 2 dari 2 L 7. Setiap pekerja yang mendapatkan perintah dinas luar wajib mendapatkan surat tugas dari bagian SDM 8 Pemberian uang dinas luar diberikan H+1 setelah pelaksanaan dinas luar. 9. Wajib memberikan hasil laporan perjalanan dinas luar baik berupa laporan tertulis maupun dokumentasi 10. Laporan tersebut diberikan kepada atasannya langsung tembusan ke bagian SDM. | LL. Terdapat kategori perjalanan dinas khusus bagian keuangan yaitu: | a. Perjalanan ke Bank BCA Kuningan b. Perjalanan ke Bank Mandiri cabang Pasar Minggu. B.BIAYA PERJALANAN DINAS LUAR PENDIDIKAN DAN ieee (DIKLAT) Apabila menggunakan kendaraan perusahaan maka tidak diberikan wang perjalanan dinas luar; 2. Apabila menggunakan kendaraan perusahaan hanya diantar atau dijemput maka diberikan uang dinas sebesar_Rp. 25.000, 3. Apabila ketersediaan kendaraan perusahaan tidak ada, sehingga menggunakan kendaraan pribadi pekerja maka pekerja mendapatkan uang dinas sebesar Rp. 50,000.- 4. Perjalanan dinas terkait penagihan asuransi/perusahaan rekanan diberikan uang parkir dan difasilitasi kendaraan perusahaan, C.LAIN LAIN Apabila pekerja dinas luar tetapi kegiatan belum selesai dan sudah mendekati jam pulang, maka pekerja diperbolehkan pulang tanpa harus kembali ke RS dan melakukan absensi pulang, dengan catatan harus melapor ke atasannya langsung dan bagian SDM. | UNIT TERKAIT Kepala Bidang/Bagian | 2. Seluruh para pekerja yang akan melaksanakan perjalanan dinas luar | diklat maupun non diklat DOKUMEN TERKAIT 1, Surat tugas perjalanan dinas 2. Undangan seinarpelatihan