QUY TRÌNH TẠM ỨNG

Mục đích  Quy trình này được thiết lập, để đảm bảo cho quá trình tạm ứng được thực
hiện theo một hệ thống và có kiểm soát.

Phạm vi áp dụng Quy trình này được áp dụng trong BVU

Trách nhiệm Kế toán trưởng BVU có trách nhiệm hướng dẫn để quy trình được thực hiện hiệu
quả

Đối tượng liên  Người có nhu cầu tạm ứng

quan  Kế toán (KT)
 Thủ quỹ (TQ)
 Trưởng đơn vị (TĐV)
 Kế toán trưởng (KTT)
 Phó Hiệu trưởng (Phó HT)
 Hiệu trưởng (HT)
 Chủ tịch (CT)

Biểu mẫu,
Bướ Đối tượng
Lưu đồ hướng dẫn Tài liệu, Mô tả chi tiết
c thực hiện
Chứng từ

Người tạm ứng - Phiếu đề nghị - Khi thực hiện một số công việc mà
đi công tác(*) cần phải trả trước một số tiền cho
- Phiếu đề nghị đối tác, đi công tác… thì người
tạm ứng thực hiện công việc được phép tạm
- Kế hoạch ứng tiền từ Trường. Các khoản tạm
Nhu cầu
1 công tác đã ứng như: chi phí công tác, chi phí
tạm ứng được duyệt hành chánh, chi phí marketing, tạm
dự trù kinh ứng lương, …
phí
- Chứng từ
khác liên
quan

- Người tạm ứng - Phiếu đề nghị - Người có nhu cầu tạm ứng lập
Lập phiếu đề - TĐV tạm ứng kèm Phiếu đề nghị tạm ứng kèm theo
2 nghị tạm ứng - Phó HT các chứng từ các chứng từ có liên quan trình
liên quan TĐV ký => trình Phó HT phụ
trách ký duyệt.
 Biểu mẫu,
Bướ Đối tượng
Lưu đồ hướng dẫn Tài liệu, Mô tả chi tiết
c thực hiện
Chứng từ

- KTT Phiếu đề nghị - Trình KTT kiểm tra =>trình HT

- HT tạm ứng kèm ký duyệt.
Duyệt các chứng từ - Chuyển phiếu đề nghị tạm ứng đã
3 chi liên quan được ký duyệt cho KT lập phiếu
chi.

- KT Bộ chứng từ - KT lập phiếu chi trình KTT =>

Lập phiếu chi - TQ tạm ứng HT ký duyệt => TQ thực hiện
4 - KTT chi tiền.
Hạch toán - HT

- TQ - Bộ chứng từ - TQ căn cứ phiếu chi được duyệt

- Người tạm ứng tạm ứng thực hiện chi tiền và ghi sổ quỹ.
- Phiếu chi - Phiếu chi được lập 03 liên: người
nhận tiền giữ 01 liên, TQ giữ 01
5 liên và KT giữ 01 liên để lưu
Chi tiền chứng từ.
- Phiếu chi buộc phải đầy đủ chữ
ký và ghi rõ họ tên: TQ, KT,
KTT, HT và người nhận tiền.

- TQ - Sổ sách kế - KT đối chiếu số dư tiền mặt với

- KT
- Người tạm ứng
Đối chiếu, kiểm
6 nợ tạm ứng
tra số liệu, báo
cáo
toán TQ mỗi ngày.
- Sổ quỹ - KT ngân hàng đối chiếu số dư
- Báo cáo công tiền gửi ngân hàng với Ngân
hàng.
- Đối chiếu số dư tạm ứng với
người tạm ứng vào cuối tháng,
vào mỗi lần tạm ứng hoặc hoàn
ứng.
- Kiểm tra số liệu và lập báo cáo
công nợ tạm ứng => Gửi báo cáo
cho KTT cuối tháng.

KT - Phiếu đề nghị - KT lưu các chứng từ liên quan

Kết tạm ứng đến chi tiền tạm ứng.
thúc Lưu hồ sơ - Phiếu chi
- Sổ sách kế
toán

(*) Đối với trường hợp tạm ứng chi phí công tác, người tạm ứng phải lập Phiếu đề nghị đi công tác (Biểu
mẫu KTTC-BM04) và Giấy đi đường do Phòng Hành chính cấp.