DANH MỤC MẪU BIỂU PHÒNG VẬT TƯ- THIẾT BỊ
STT Danh mục hồ sơ
1 Bảng đề xuất vật tư xây dựng
2 Bảng đề xuất vật tư Cơ điện
Bảng theo dõi khối lượng xuất nhập
3
vật tư dự án
Bảng báo cáo và đề xuất phương án
4
đặt hàng
VT_BCPA
5 Đơn đặt hàng gửi nhà cung cấp
6 Biên bản giao nhận hàng hóa
7 List vật tư trình duyệt khách hàng
8 List vật tư trình duyệt nội bộ
9 List vật tư xin trình duyệt
10 Thư viện thông tin khách hàng
Mã hiệu Mục đích Thời gian Địa điểm thực hiện Chú thích
- Bảng đề xuất các vật tư xây dựng do bên - Phụ thuộc lịch đề xuất của công
VT_ĐXVTXD kỹ thuật xây dựng gửi về PVT trường
- Công trường
- Bảng đề xuất các vật tư xây dựng do bên - Phụ thuộc lịch đề xuất của công
VT_ĐXVTME kỹ thuật cơ điện gửi về PVT trường
- Công trường
- Theo dõi, kiểm soát khối lượng nhập xuất
- Chạy dọc theo toàn bộ dự án từ lúc
toàn bộ vật tư. So sánh với định mức, và ra
VT- TDKLDA cảnh báo nếu vượt quá (đã có công thức
nhận được : định mức vật tư, list vật - Phòng vật tư
tư đầu vào của dự án
tính mẫu trong bảng)
- Sau khi nhận được đề xuất công
- Tổng hợp giá trị đơn hàng, đề xuất phương
trường (trong 3 ngày với đề vật tư
án lựa chọn đơn vị cung cấp, phương án lấy
thông thường, còn vật tư đặc biệt lâu
- Phòng vật tư
hàng
hơn)
- Sử dụng từ lúc nhận được đề xuất
VT_DĐH - Gửi cho nhà cung cấp danh mục hàng lấy của công trường và sẽ được lưu lại - Phòng vật tư
làm cơ sở đối chiếu với nhà cung cấp
- Thông báo cho các bộ phận lịch, số lượng, - PVT cập nhật lịch, theo
- Ngay sau khi gửi đơn đặt hàng xác
ghi chú hàng hóa sẽ chuyển về công trường. dõi xử lý, cập nhật lên
nhận cuối cùng cho nhà cung cấp cho
- Công trường xác nhận lại về số lượng, chất phần mềm hỗ trợ công
VT_BBGN lượng hàng hóa đã chuyển về. Phản ánh lại
đến khi công trường phản hồi đã nhận
trường( nếu cần)
hàng về
thông tin về lô hàng để PVT làm việc nhà - Công trường gửi xác
- Biên bản sẽ được lưu trữ lại
cung cấp nhận
- Ngay sau khi kết thúc duyệt mẫu nội
- Trình duyệt, xác nhận danh sách vật tư bộ sẽ lên list được duyệt với khách
khách hàng đồng ý sử dụng cho dự án hàng
VT_DKH - Lưu trữ làm cơ sở đối chứng nếu phát sinh - Ngay sau khi kết thúc duyệt khách
- Phòng vật tư
vấn đề hàng sẽ tổng hợp lại thành list vật tư
đã duyệt từng lần 1,2,…
- Trình duyệt, xác nhận danh sách vật tư - Từ trước ngày duyệt mẫu khách
VT_DNB BĐH đồng ý sử dụng duyệt với khách hàng hàng 5 ngày
- Phòng vật tư
- Lên danh sách các vật tư dự kiến trình
- Từ trước ngày duyệt mẫu khách
VT-LVT duyệt, từ cơ sở list vật tư đầu vào dự án
hàng 12 ngày
- Phòng vật tư
- Hoàn thiện độc lập
- Thư viện chứa thông tin, gợi ý, đánh giá về - Được update liên tục về các nhà
VT- TVTTKH các nhà cung cấp cung cấp cũ và khi có các nhà cung
- Phòng vật tư
cấp mới,
 - Thư viện chứa thông tin về các loại giá vật - Hoàn thiện độc lập
tư. - Được update và mở rộng liên tục khi
11 Thư viện giá vật tư VT-TVGVT - Được chia và sắp xếp theo từng sheet có thông báo giá mới
- Phòng vật tư
chủng loại vật tư
- Kiểm tra, tránh thiếu sót trong việc tập hợp
các dữ liệu đầu vào cho việc duyệt mẫu
Check list tổng hợp dữ liệu đầu vào - Ngay sau khi khời tạo công việc
12
để duyệt mẫu
VT_List_THDL - Kiểm tra lại các dữ liệu đầu vào để lên duyệt mẫu
- Phòng vật tư
danh sách vật tư duyệt và gửi đi các cảnh
báo với vật tư đặc biệt
- Kiểm tra, tránh thiếu sót trong việc thu thập
- Ngay sau khi thực hiện xong bước
13 Check list thu thập dữ liệu duyệt mẫu VT_List_TTDL mẫu, hoàn thiện các công tác chuẩn bị cho - Phòng vật tư
tổng hợp dữ liệu
duyệt mẫu
 BẢNG ĐỀ XUẤT VẬT TƯ M&E Biểu mẫu: VT_ĐXVTME

DỰ ÁN DorCo Ngày:15/8/2022

PHÒNG VẬT TƯ ĐỊA ĐIỂM KCN SONG HOÀ MẠC DUY TIÊN HÀ NAM Lần sửa đổi:

Hạng mục công Xuất

STT Tên Vật tư, Thiết bị….. Mã hàng (quy cách) ĐVT Tầng 1 Thời gian cần có Ghi chú
trình xứ/Hãng SX

1 Ống dn 200x6,35mm ống thép mạ kẽm Việt đức m 176

2 Ống dn150x4,78mm ống thép mạ kẽm Việt đức m 176

3 Ống dn40x3,1mm ống thép mạ kẽm Việt đức m 18.0

4 Ống dn32x3,1mm ống thép mạ kẽm Việt đức m 12.0

7 Cút Dn200 hàn mạ kẽm Chiếc 9

check DN200 hàn mạ kẽm Chiếc 2

8 Cút Dn150 hàn mạ kẽm Chiếc 7

10 côn thu Dn 200/Dn150 hàn mạ kẽm Chiếc 1

ASME B16-9
bích Dn200 hàn mạ kẽm Chiếc 5

13 bích Dn150 hàn mạ kẽm Chiếc 1

bích mù Dn200 hàn mạ kẽm Chiếc 1

Hệ thống nước
13 làm mát bích mù Dn150 hàn mạ kẽm Chiếc 1

van bướm Dn 200 gala pn16 Chiếc 1

Van bi tay gạt Dn40 gala pn16 Chiếc 34

Van bi tay gạt Dn32 gala pn16 cái 34

Cút Dn40 ren mạ kẽm cái 34

14 Cút Dn32 ren mạ kẽm Chiếc 34

pn16
15 Ubolt Dn200 mạ kẽm Chiếc 52

16 Ubolt Dn150 mạ kẽm m 52

Bulong M20/70 bộ 24

Bulong M20/160 bộ 12

Keo A/B cặp 3

Sơn lạnh mạ kẽm kg 20