Maintenance Management For SV UT 2021

MAINTENANCE MANAGEMENT
For Virtual Training Sekolah Vokasi Binaan United Tractors
Product Support Technical Training Departement

Speaker Information
Education
 SMKN 2 Bandar Lampung – Teknik Elektro (2000 -
2003)
 Universitas Lampung – Teknik Elektro (2003 - 2008)
Milestone at UNTR
 Apprenticeship Heavy Equipment Instructor (2008 -
2009)
 Technical Instructor of CORPU UNTR (2010 – Now)
 Instructor Development (2011 – 2013)
 Training Program (2014 – 2016)
 Public Relation (2016 – Now)
MARGONO Experience
CORPU UNTR SMD  Teacher Astra ngeLESin 2021: Math
 Formatur Curriculum SOBAT Nasional 2021
 Mahaguru UT Berpijar 2020
 Team PDCA UT SMD 2019
 Palu Sigi Donggala Volunteer Leader 2018
 Champion of Astra Friendly Company 2017
 DT & Penguji Eksternal POLTEKBA (2017 – Now)
 DT PDD Nunukan (2014 – 2016)
 DLB UNMUL (2011 – 2013): Calculus 1 & 2
Training Program
Maintenance Management for VT Sekolah Vokasi
Objectivitas
•Mampu menjelaskan latar belakang pentingnya perawatan, tipe dari perawatan, langkah
perencanaan perawatan, bentuk organisasi perawatan & mampu membuat rencana perawatan
•Mampu merencanakan kebutuhan fasilitas untuk proses pekerjaan perawatan
•Mampu menjelaskan kegiatan operasi workshop & Mampu mengkoordinir kegiatan pekerjaan di
Workshop
•Mampu merencanakan kebutuhan man power & pengembanan kompetensi man power
•Mampu menjelaskan berbagai jenis dukungan distributor, agar pewawatan machine / alat menjadi
lebih effesiensi
Subjectivitas
•Maintenance Overview
•Maintenance Planning (Periodic Inspection, Periodic Service & Overhaule)
•Daily Breakdown Monitoring
•KPI Maintenance Management
•Workshop Productivity
•Man Power Estimation & Development Pattern
•Service Program & Product
Duration
•2 days (6 hours/ day)

Kerangka Management Alat Berat

Management Perawatan & Suku Cadang

Maintenance Overview

Maintenance Objectives

Maintenance Overview

Maintenance Types

Maintenance Types

Piramida Maintenance Management for HE

Journey Maintenance Management of PAMA Persada

Maintenance Planning
Definisi
Gambaran rencana kerja perawatan alat yang akan datang, dengan didasari oleh parameter
tertentu yang mempengaruhi proses pelaksanaannya. Sehingga dapat merencanakan seluruh
pekerjaan kedepan dengan tepat.

Akivitas dalam MaintenancePlanning

Mencatat/ memonitor secara berkesinambungan semua kejadian yang dialami alat untuk menentukan
waktu, kapan jatuh tempo perawatan alat (Service rutin atau perbaikan) dan menghitung semua biaya
perawatan yangtimbul.
Faktor penunjang keberhasilan perencanaan perawatan akan terkait dengan:

a. Ruang lingkup pekerjaan.
b. Lokasi pekerjaan.
c. Prioritas pekerjaan.
d. Metode
e. Kebutuhan komponen dan material.
f. Kebutuhan peralatan
g. Kebutuhan tenaga kerja baik secara kualitas dari skill maupun kuantitasnya.
Langkah-langkah dalam menyusun perencanaan perawatan umumnya meliputi:

 Mendefinisikan persoalan dan menetapkan equipment yang akan direncanakan secara jelas sesuai tujuan dan
ketetapan/kebijaksanaan organisasi perusahaan.
 Melakukan pengumpulan informasi data yang berkaitan dengan seluruh kegiatanyang mungkin akan terjadi.
 Melakukan analisis terhadap berbagai informasi dan data yang telah dikumpulkan dan mengklasifikasikannya
berdasarkankepentingan.
 Menetapkan batasan dari perencanaanperawatan.
 Menentukan bebagai alternatif rencana yang mungkin dapat dilakukan, yangkemudian memilihnya untuk kemudian
rencana tersebutdipakai.
 Menyiapkan langkah pelaksanaan secara rinci termasukpenjadwalan.
 Melakukan pemeriksaan ulang terhadap rencana tersebut sebelumdilaksanakan.
Bentuk Perencanaan
 Policy, merupakan rencana yang menerangkan tentang seluruh batasan kegiatan secara umum dan
komperhensif sebagai pegangan dalam pelaksanaan pekerjaan perawatan.
 Prosedure,suatu rencana yang dengan jelas mendifinisikan tatacara yang menyangkut kegiatan
pekerjaan perawatan.
 Metode, merupakan rencana yang menerangkan tindakan yang harus dilakukan dalam
melakukanperawatan.
 Standart, adalah gambaran tentang rencana atau hal-hal yang harus dicapai sesuai dengan yang
diharapkan.
 Cost/Anggaran, merupakan rencana yang berhubungan dalam hal ongkos yg harus disiapkan dalam
melakukan perawatan.
 Program, suatu rencana komprehensif yang menyangkut pemakaian sumber daya secara integratif
termasuk jadwal

Alur Pelaksanaan

Planning Parameters

Planning Parameters

Planning Parameters

Planning Parameters

Planning Parameters

Planning Parameters

Planning Parameters

Planning Parameter

Planning Parameters

Periodic Inspection (PI) Planning
Apa yang perlu disiapkan untuk implementasi pelaksanaan Periodic Inspection

1. Menetapkan lingkungan organisasi yang mendukung kesinambungan PI

dengan konsisten me-review kinerja periodic inspection (1/2)

1. Menetapkan lingkungan organisasi yang mendukung kesinambungan PI

dengan menerapkan opportune inspection (2/2)

2. Berkoordinasi dengan customer dan mendapatkan dukungan dari customer

untuk implementasi PI

3. Menetapkan beberapa mekanik sebagai tim inspeksi secara reguler

4. Menyediakan dokumen – dokumen yang digunakan oleh tim inspeksi untuk

mendukung kelancaran pekerjaan

5. Standarisasi peralatan yang diperlukan tim inspeksi dan menyediakan fasilitas

untuk melancarkan pekerjaan inspeksi

6. Mendorong perubahan mind-set yang konstruktif dan pengembangan

kemampuan mekanik secara berkesinambungan




1. Standar durasi pekerjaan inspeksi

PC 2000-8 tanpa pekerjaan minor
repair, refill oil, grease, atau coolant
dan pengujian men running unit


Periodic Service (PS) Planning
7 hal yang harus dipersiapkan untuk memastikan implementasi Periodic Service

dengan lancar

Mengumpulkan data last service dan backlog [Daily]

Mengumpulkan data lokasi unit dan last HM kemudian menghitung average

running hours [Weekly]

Menentukan draft next service berdasarkan data last service [Weekly]

Membuat urutan prioritas PS berdasarkan aturan prioritas PS [Weekly]

Menentukan schedule PS berdasarkan aturan scheduling [Weekly]

Menentukan schedule PS berdasarkan aturan scheduling [Weekly]

Prepation Overhaule (OVH)
Consumable Goods
• Cooler Checker, Sarung Tanagan, Majun, Grind Pasta, Sand Paper, Sikat Kawat, Chemical
(Washing & Cleaning), Dieselfuel (Cleaning), Isolasi Kertas (Plaugging), Plastic Wrap,
Tagging
Man Power
• 1 Mechanic Senior, 1 Mechanic Junior, 2 Helper  Durasi 14 hari
Tools
• Measurements Tools, Diagnostic Tools
Parts & Service Documents
• Shop Manual, QA Form, Partbook/ LinkOne, Reusable Part, PSN, PK2, SPO, Service
Buletin
Sarana & Prasarana
• Keranjang, Stand, Vallet, Meximbeam, Belt
Spare Part
• Rangking A (Sesuai SPO)

Overhaule Procedure

Overhaule (OVH) Planning
hal yang harus dipersiapkan untuk memastikan implementasi Overhaule berjalan

dengan lancar

Menentukan range optimal overhaul [Yearly]

Menentukan range optimal overhaul [Yearly]

Membuat maintenance planning seluruh unit untuk plan OVH/ML 1 tahun ke depan
[Yearly]

Mereview data historical component [Monthly]

Menentukan next OVH/ML [Monthly]

PA Singkatan dari Physiclal Availability: Pengertiannya adalah persentase kesiapan mesin
untuk beroperasi, Memiliki Satuan “%”

MTBF Singkatan dari Mean Time Between Failures: Pengertiannya adalah Rata-rata rentang
waktu kerusakan/breakdown unit yang satu dengan kerusakan/breakdown yang lainnya yang
disebabkan oleh unschedule breakdown, Memiliki Satuan “Jam” atau “Hours”

MTTR Singkatan dari Mean Time To Repair: merupakan rata-rata lama pengerjaan repair
Unschedule Breakdown, Memiliki Satuan “jam”

PI Achievement Pengertiannya adalah persentase Rata-rata jumlah aktual unit yang diinspeksi
pada periode tertentu dibanding dengan target unit yang diinspeksi periode tertentu, Memiliki
Satuan “%”

PI Accuracy pengertiannya adalah persentase Actual pelaksanaan PI berdasar schedule / plan
PI sesuai schedule, Memiliki Satuan “%”

PS Accuracy pengertiannya adalah persentase jumlah PS yang terlaksana dalam range ±50
jam pada periode tertentu, Memiliki Satuan “%”

Man Power Plan, Development Pattern &
Oragnization Plant Department

BERDASARKAN SHIFT DAN
JENIS PEKERJAAN
PERHITUNGAN JUMLAH MEKANIK (MAN POWER)

YANG DISESUAIKAN DENGAN JUMLAH ALAT
BERAT (PERALATAN) YANG DIMILIKI DENGAN
SISTEM KERJA YANG DIPAKAI UNTUK
DITERAPKAN DIPEKERJAAN PERTAMBANGAN
ATAU PROYEK PENYIAPAN LAHAN.

PT ANGIN RIBUT JAYA MENGERJAKAN OVERBUDEN TAMBANG BATUBARA DI
KALIMANTAN, MEMPUNYAI UNIT KOMATSU SEBANYAK 98 UNIT SERTA JUMLAH
MEKANIK SEBANYAK 72 ORANG YG TERDIRI DARI :
1. HELPER = 30 Orang
2. YUNIOR MEKANIK = 27 Orang
3. GENERAL MEKANIK = 12 Orang
4. SPESIALIS MEKANIK = 3 Orang
SESUAI KONTRAK AVAILABILITY UNIT RATA – RATA 80%
UNTUK MENGEJAR TARGET PEKERJAAAN DILAKUKAN 3 SHIFT DENGAN ASUMSI
SETIAP SATU UNIT DIPERLUKAN 2 MEKANIK.
PERTANYAAN :
1. APAKAH JUMLAH MEKANIK YANG ADA SUDAH MENGCUKUPI ??
2. KALAU KURANG BERAPA MEKANIK LAGI YANG DIBUTUHKAN ???
JAWAB…………
Mechanic Career Path

Profeciency Level Definition



EVIDENT (DELIVERABLE) of Profeciency Level

Mechanic Development Program

Structure Organization Plant Department

WORKSHOP

Service Program & Product
United Tractors

4 Straight Customer Experiences
Standardized United Tractors After-Sales Services:
1.Machine Inspection Program
Regular inspection program to reliably obtain customer data on heavy equipment condition and
maintenance recommendations to keep heavy equipment, bus and truck in best condition.
2.Unit Monitoring Program

A program that retrieves all information about heavy equipment, busses and trucks, such as
current location, daily operating time, fuel consumption, oil change warning, including parts
replacement schedule.
3.Undercarriage Inspection Program

This program applies to the purchase of track type units such as a dozer and excavator. It is
designed to provide information on the condition of undercarriage components condition and
scheduled replacement. Customers can access Periodic Service Program to ensure fleet
performance in the form of regular checks and replacement spare parts for busses and trucks.
4.Product Support Training

Product Support Training has been prepared for both operators and mechanics. Operators are
trained to learn how to perform daily checks, while mechanics are trained to perform excellent
periodic service checks and also spare part warehouse management
GUARANTEE FOR YOUR TIME
1.OTIF Parts
We guarantee the availability of spare parts as well as the delivery time from the moment the order is placed
by the customer and the parts are received.
2.OTIF Mechanic
We guarantee the delivery time of reliable mechanics when customers have unit problems.
3.OTIF Solution
We guarantee that the unit will be repaired towards the customer’s requirements until the unit is ready for use
again.
We provide compensation for assurances that are not achieved. *

*The general terms and conditions apply

End of Presentation
MAINTENANCE MANAGEMENT For Virtual Training Sekolah Vokasi Binaan United Tractors
Thank You

Maintenance Management For SV UT 2021

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

You might also like

Maintenance Management For SV UT 2021

Uploaded by

Document Information

Original Description:

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Maintenance Management For SV UT 2021

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

MAINTENANCE MANAGEMENT

For Virtual Training Sekolah Vokasi Binaan United Tractors

Product Support Technical Training Departement

•2 days (6 hours/ day)

Product Support Technical Training Departement

Product Support Technical Training Departement

Product Support Technical Training Departement

Product Support Technical Training Departement

Product Support Technical Training Departement

Product Support Technical Training Departement

Product Support Technical Training Departement

Product Support Technical Training Departement

Product Support Technical Training Departement

Product Support Technical Training Departement

Product Support Technical Training Departement

Akivitas dalam MaintenancePlanning

Faktor penunjang keberhasilan perencanaan perawatan akan terkait dengan:

Langkah-langkah dalam menyusun perencanaan perawatan umumnya meliputi:

Product Support Technical Training Departement

Product Support Technical Training Departement

Product Support Technical Training Departement

Product Support Technical Training Departement

Product Support Technical Training Departement

Product Support Technical Training Departement

Product Support Technical Training Departement

Product Support Technical Training Departement

Product Support Technical Training Departement

Product Support Technical Training Departement

Product Support Technical Training Departement

Apa yang perlu disiapkan untuk implementasi pelaksanaan Periodic Inspection

Product Support Technical Training Departement

1. Menetapkan lingkungan organisasi yang mendukung kesinambungan PI

Product Support Technical Training Departement

1. Menetapkan lingkungan organisasi yang mendukung kesinambungan PI

Product Support Technical Training Departement

2. Berkoordinasi dengan customer dan mendapatkan dukungan dari customer

Product Support Technical Training Departement

3. Menetapkan beberapa mekanik sebagai tim inspeksi secara reguler

Product Support Technical Training Departement

4. Menyediakan dokumen – dokumen yang digunakan oleh tim inspeksi untuk

Product Support Technical Training Departement

5. Standarisasi peralatan yang diperlukan tim inspeksi dan menyediakan fasilitas

Product Support Technical Training Departement

6. Mendorong perubahan mind-set yang konstruktif dan pengembangan

Product Support Technical Training Departement

Product Support Technical Training Departement

Product Support Technical Training Departement

Product Support Technical Training Departement

1. Standar durasi pekerjaan inspeksi

Product Support Technical Training Departement

Product Support Technical Training Departement

7 hal yang harus dipersiapkan untuk memastikan implementasi Periodic Service

Product Support Technical Training Departement

Mengumpulkan data last service dan backlog [Daily]

Product Support Technical Training Departement

Mengumpulkan data lokasi unit dan last HM kemudian menghitung average

Product Support Technical Training Departement