Son yıllarda görülen rekabet koşullarının güçleşmesi, küreselleşme,
teknolojinin hızlı gelişimi, ürün yaşam döneminin kısalması gibi gelişmeler, işletmelerin lojistik faaliyetleri yönetimlerini yeniden gözden geçirmelerini zorunlu hale getirmiştir. Bu koşullarda rekabet edebilmek için işletmelerin, lojistik faaliyetlerini ve bu faaliyetlerden kaynaklanan maliyetlerini etkin olarak yönetebilmeleri gerekmektedir. Lojistik Maliyetler ve Unsurları • Lojistik maliyetler, lojistik faaliyetler nedeniyle ortaya çıkan maliyetlerin tümünü ifade etmek için kullanılan bir kavram olup, işletmelerin lojistik faaliyetler için katlandıkları fedakârlıkların parasal tutarı olarak tanımlanabilir. Lojistik maliyetler, bir ürünün tedarik edilmesine ilişkin girişimlerde bulunulmasından, müşteriye teslim edildiği ana kadar yapılan tüm faaliyetlere ilişkin maliyetler olup, depolama, ambalajlama, sevkiyata hazırlama, taşıma, montaj ve ilişkili tüm hizmet maliyetleri ile fatura hazırlama, işlemin muhasebeleştirilmesi ve tahsilât maliyetlerinden oluşmaktadır. Bu anlamda lojistik maliyetler, tedarik, üretim, satış ve dağıtımın neden olduğu maliyetler olarak da ifade edilebilir. • Lojistik maliyetler birçok lojistik faaliyete bağlı olarak ortaya çıkmakta ve bu maliyetlerin toplam işletme maliyetleri içindeki payı giderek artmaktadır. Toplam lojistik maliyetler içinde en yüksek maliyet taşıma faaliyetlerine ilişkin maliyetlerdir. Bu durum taşıma faaliyetlerini lojistik faaliyetler içinde önemli kılmaktadır. Çünkü taşıma faaliyetleri, hem toplam lojistik maliyetleri hem de hız, kalite ve maliyetten oluşan lojistik üçgenindeki hız faktörünü de doğrudan etkilemektedir. Temel lojistik faaliyetler esas alınarak lojistik maliyet unsurlarını aşağıdaki gibi sıralamak mümkündür. - Taşıma maliyeti - Depolama maliyeti - Elleçleme maliyeti - Sipariş işleme ve bilgi yönetimi maliyeti - Stok yönetimi maliyeti - Diğer lojistik maliyetler (üçüncü parti lojistik hizmeti sağlayıcıların yönetimi, üretim planlaması, zamanlama, paketleme, montaj, müşteri hizmetleri, bilişim sistemleri ve bilgi teknolojileri ile ilgili faaliyetler). • Taşıma maliyetleri: Ürünün (mal veya hizmet) işletmeye girişinden, çıkışına ve müşteriye ulaşıncaya kadar gerçekleşen, taşınan ürünün ağırlığı, hacmi, tehlikeli ürün olup olmaması, taşınacağı mesafe gibi değişkenlere bağlı olarak ortaya çıkan maliyetlerdir. • Depolama Maliyetleri: Depolanan ilkmadde (hammadde) ve malzeme, yarımamul ve mamullerin depolanmasına ilişkin maliyetler olup, depolama ve ambar faaliyetleri, fabrika ve depo yeri seçim süreçlerinde ortaya çıkmaktadır. • Elleçleme Maliyeti: Gümrük gözetimi altındaki eşyanın asli niteliklerini değiştirmeden istiflenmesi, yerinin değiştirilmesi, büyük kaplardan küçük kaplara aktarılması, kapların yenilenmesi veya tamiri, havalandırılması, kalburlanması, karıştırılması ve benzeri işlemlerin maliyetidir. • Sipariş İşleme ve Bilgi Yönetimi Maliyeti: Siparişlerin olanaklı olduğu kadar hızlı teslimi iyi bir sipariş işleme, haberleşme (iletişim) ve kaliteli bilgi gerektirmektedir. Bu da etkinliği ve maliyetleri etkilemektedir. Sipariş alma-verme, yerine getirme, siparişe ilişkin bilgilerin ilgili yerlere iletilmesi ve taşıma bilgisi gibi iç ve dış maliyetlerden oluşmaktadır. • Stok Yönetimi Maliyeti: Stok kontrolü, paketleme, yenileme ve atıkların imhası gibi faaliyetlerle oluşan, aşırı stok bulundurma ya da az stok bulundurmanın fırsat maliyeti, sigorta ve vergiler, envanter sisteminden ve hasarlardan kaynaklanan, eskimeler, çalınma, yer değiştirme vb. gibi maliyetler, lojistik maliyetleri içerisinde en yüksek paya sahip olduğu bilinen stok bulundurma maliyetleridir. Lojistik Maliyet Türleri • Direkt (Dolaysız) Lojistik Maliyetler ile Endirekt (Dolaylı) Lojistik Maliyetler • Değişken Lojistik Maliyetler ile Sabit Lojistik Maliyetler olarak iki gruba ayrılmaktadır. Direkt Lojistik Maliyetler - Endirekt Lojistik Maliyetler sınavda hangi faaliyet sabit maliyettir gibi bir soru çıkabilir • Herhangi bir maliyetleme işleminde (ürün birimi, ürün türü, sipariş, maliyet yerleri, tüketici) direkt olarak hesaba katılan (taşıma ve taşıma hasarları gibi) maliyetler direkt lojistik maliyetlerdir. • Bir tedarik işleminde ya da maliyetleme işleminde direkt olarak eklenemeyen, aksine birçok işlem için ortaklaşa ortaya çıkan (bilgi işlem veya yönetici maaşları gibi) lojistik maliyetler ise endirekt lojistik maliyetlerdir. Değişken Lojistik Maliyetler ve Sabit Lojistik Maliyetler ne kadar çok faaliyet yapıyorsan o kadar değiş. maliyetin artar
• Değişken lojistik maliyetler, Üretim hacmine bağlı olarak artıp
azalan giderlerdir. Bu giderlerin işlem (faaliyet) hacmine paralel, doğrusal olarak artıp azalacağı kabul edilmektedir. Lojistik işletmelerde taşıt araçlarında kullanılan yakıt tutarlarını değişken giderlere örnek olarak göstermek olanaklıdır. sabit maliyet ise değişmez/hiç faaliyet yapmasan bile katlanmakla zorunlu olduğun maliyetler • Sabit Lojistik Maliyetler, Belli bir üretim aralığında, faaliyet hacmine bağlı olarak değişmeyen, faaliyet hacmindeki değişmelerden etkilenmeyen (amortisman, kira, üst yöneticilerin ücretleri vb.) giderler olarak tanımlanan sabit giderler, teknoloji ve yoğun otomasyonun kullanıldığı işletmelerde önemli bir yere sahiptir. Lojistik Maliyet Yönetimi
• Maliyet yönetimi, maliyetlerin planlanması, yönetimi ve
düşürülmesinde öncelikli ve aktif bir rol oynamaktadır. Maliyet yönetiminin temel amacı, dünya pazarlarında kalite, maliyet, zaman, ve fonksiyonellik açısından rekabet edilebilir mal ve hizmet üretiminde kaynakların etkin, verimli kullanımı için yöneticilere yardımcı olacak bilgileri sağlamaktır. verimlilik artarsa maliyet düşer
hız artrsa + verimlilik artarsa = maliyetler düşer
(elleçleme hızı vs.)
israf azalırsa verimlilik artar
• Bu açıdan maliyet yönetimi, maliyet ölçütlerine göre bir işletmede programların, potansiyellerin ve süreçlerin düzenlenmesini ifade etmektedir. Daha doğrusu, ürün ve üretim programını farklılaştırma ve çeşitlendirme derecesiyle, üretim derinliği (üretim ya da dış alım), alternatif üretim yöntemleri ve lojistik süreçlerle ilgili ve hem de işletme kapasitesinin (üretim hacmi) uyarlanması, malzemelerin kullanım miktarı, özellikle de hammaddelerin yer değiştirmesiyle ilgili maliyetleri düşürmekte ve farklı kararları azaltmaktadır İyi Lojistik maliyet yönetimi ile; • Loistik maliyetlerde azalma • Planlamada etkinlik ve stratejik yaklaşım sağlanmaktadır, • Zaman yönetimi önem kazanmaktadır; • Gelişen zamanın değişen koşullarına göre, uygun çözüm yolları ve alternatifler üretilerek tepki verilebilmektedir. • Teknolojik yatırımlar ve alt yapı süratli gelişim sağlamaktadır. lojistik maliyetleri: 1- taşıma maliyetleri 2- depo maliyetleri/elleçleme
şimdiki sistem yeni sistem
makine ve insan akıllı depo
birim elleçleme maliyeti birim elleçleme maliyeti 3 tl/adet/yıl 10 tl/adet/yıl 20 yıllık sistem harcaması 5 milyon tl Günümüzde, işletmelerin lojistik maliyetlerin kontrol ve yönetiminde izledikleri stratejileri ise aşağıdaki gibi özetlemek mümkündür;
• Tam zamanında üretim (JIT) programları geliştirilerek stok ve
depolama maliyetleri düşürülebilir. Alınacak bu önlemler ile stok devir hızının artırılması ve ağırlıklı ortalama sermaye maliyetinin düşürülmesi sağlanmaktadır.Sabit ve büyük miktarda alımlar yapmaktansa, ihtiyaç duyulan miktarda alımlar yapılabilmektedir. Etkin bir bilgi akış sisteminin kurulması ile taşıma, depolama ve malların modasının geçmesi nedeniyle ortaya çıkabilecek maliyetlerin düşürülmesi mümkün olabilecektir.
x= 20 yıldaki elleçleme adeti olsun
şimdiki sistem = 10*X 10*X=3*X+5.000.000 yeni sistem = 3*X+5.000.000 7X=5.000.000 X=714.285 ADET 1 yılda 714.285 adet ürün elleçliyormuşum. 1 yılda 1M adet ürüne elleçleyebirsem iki sisteminde maliyetini eşit yapan atıyorum ki o zaman yeni elleçleme adeti sistemi tercih ederim stok devir hızı : raftaki mal ne kadar sürede tüketiliyor
• Lojistik maliyetlerin düşürülmesi için alınacak önlemlerden bir diğeri
de faaliyetlerin yerine getirilmesini kolaylaştıracak elektronik cihazların kullanılmasıdır. Verileri şirketler arasında elektronik cihazlar aracılığı ile iletmek, posta ile göndermeye göre işgücü, zaman ve maliyet tasarrufu sağlamaktadır. İşlemlerin elektronik cihazlar aracılığıyla ve elektronik ortamda yapılması durumunda potansiyel hataların azaltılması ve işlem döngüsünün hızlandırılması mümkündür. Alınacak bu tedbirler ile maliyetlerin düşürülmesi ve hizmet kalitesinin artırılması sağlanır. • Üretim ve dağıtım merkezlerini belirginleştirerek pazarlara en etkin şekilde hizmet sunmak için tedarik zinciri yoğunlaştırılmalıdır. • Bilgiye erişimi kolaylaştırmak, en uygun stok miktarı ile çalışmak ve hizmet kalitesini iyileştirmek için üretim planlaması, stok planlaması, müşteri hizmetleri, dağıtım ve taşıma fonksiyonlarının birbirleri ile entegre (eş güdümlü) bir şekilde çalışması sağlanmalıdır. Anılan bu fonksiyonların müşterilere daha iyi hizmet sunabilmesi ve etkin çalışabilmeleri için merkezi bir lojistik organizasyonu altında toplanmaları gerekmektedir. • Üretim planlarının uygun yazılım programları ile yapılması sonucu önemli maliyet tasarrufu sağlanabilir. • Sürekli olarak ek üretim kapasitesi ya da dışarıdan hizmet satın almanın maliyeti gözden geçirilmelidir. İşletmeler envanter düzeylerini, sezonluk ihtiyaçlarını da göz önünde tutarak, sürekli olarak kontrol etmelidir. Lojistik Maliyetleri Hesaplama Yöntemleri Lojistik firmalar diğer sektörlerdeki firmalar gibi maliyetleri azaltarak hizmet sunar dolayısıyla kâr marjını yükseltmeyi hedefler. Bunun için firmanın yaptığı maliyetleri hesaplarken kullanabileceği maliyetleme yöntemleri vardır. Bu yöntemler şunlardır: • Faaliyet tabanlı maliyetleme • Direkt ürün kârlılığı analizi • Müşteri kârlılık analizi • Toplam maliyet modeli • Tedarik zinciri maliyetlemesi • Faaliyet Tabanlı Maliyetleme: Faaliyet tabanlı maliyetleme, faaliyetlerin maliyetini hesaplayan, bu maliyetleri mamullere ve müşterilere yansıtan bir muhasebe teknolojisidir.Kısaca, üretim sürecindeki faaliyetler aracılığıyla maliyetleri mamul veya hizmetlere yansıtmak şeklinde tanımlanabilir. • Faaliyet tabanlı maliyetleme, ürünlerin maliyetleri doğuran faaliyetlere neden olduğu ve bu faaliyetlere ait maliyetlerin de ürünlere yansıtıldığı, fikrine dayanmaktadır. Örneğin, belirli bir ürünün üretimi kalite kontrol denetim ve testlerinin uygulanması gibi faaliyetleri beraberinde getiriyorsa, söz konusu faaliyetlere ilişkin maliyetler ürünlere yüklenecektir.[ • Direkt Ürün Kârlılığı Analizi: Bu yöntemde her bir mal birimine düşen depolama, nakliye, işlem ve satış hacmi gibi harcama kategorileri esas alınır. Direkt ürün kârlılığı dağıtım kanalı boyunca hareket eden bir ürün veya bir sipariş ile ilgili tüm maliyetleri belirlemeye çalışır. Direkt ürün maliyetleri işlem, nakliye, iskonto, indirim, depolama ve direkt işçilik gibi maliyetleri kapsar. • Müşteri Kârlılık Analizi: Bu yöntem bölgeye ve dağıtım kanalına hizmet etmenin toplam maliyeti ile söz konusu müşteri, bölge veya dağıtım kanalı tarafından üretilen gelirin ilişkilendirilmesi girişimini açıklar. Temel prensibi tedarikçilerin her bir müşteriye sunduğu müşteriye özel hizmetlerin maliyetlerini o müşteriye tahsis etmeye çalışmaktır. Böylece her bir müşteriye verilen hizmetle ilgili gerçek maliyet belirlenmiş olur. • Toplam Maliyet Modeli: Bu yaklaşım, mal ya da hizmetin satın alındığı fiyatın toplam sahip olma maliyetinin sadece bir parçası olduğu gerçeğinden hareket etmektedir. Tedarikçinin performansı, sipariş verme, sipariş kabul etme ve gelen mal ya da mamulün kalite kontrolünü yapma işlemlerinin de maliyetini etkilemektedir. Tedarik Zincirinin Maliyetlemesi: Tedarik zinciri maliyetlemesi, tedarik zincirini oluşturan faaliyet için maliyet bazlı performans değerleri oluşturan yaklaşımdır.Tedarik zinciri maliyetlemesi faaliyetinin en önemli engeli maliyet bilgilerinin işletmeler tarafından zincirin diğer halkalarına açıklanmaması ve ortaya çıkan kar ve zararların bu halkalara dağıtılması için herhangi bir sistemin henüz kurulmamış olmasıdır. Bu amaçla da tedarik zincirinin maliyetleri çalışmasında: • İşletme kendi faaliyetleri ile ilgili maliyetleri tam olarak bilmelidir. • İşletme ileriye ve geriye dönük direkt ilişkide olduğu diğer işletmelerle bu bilgileri paylaşmalıdır. • Bu bilgilerin gerekli kısımlarının zincirin diğer halkalarına da açık olması gerekmektedir. Kaynaklar
• Lojistik El Kitabı, Gazi Kitabevi, Dr. M. Hakan KESKİN
• Lojistik İlkeleri ve Yönetimi, Seçkin Yayıncılık, Doç. Dr. Orhan KÜÇÜK