CÁC MẪU ĐƠN VÀ THỦ TỤC

ĐƠN THỈNH NGUYỆN CHẤP THUẬN THÀNH LẬP

HUYNH ĐOÀN GIÁO DÂN ĐA MINH...................................................................................2

ĐƠN XIN THÀNH LẬP HUYNH ĐOÀN GIÁO DÂN ĐA MINH.........................................3

BIÊN BẢN CÔNG BỐ VĂN THƯ THÀNH LẬP

HUYNH ĐOÀN GIÁO DÂN ĐA MINH..................................................................................4

ĐƠN THỈNH NGUYỆN VỊ LINH HƯỚNG HUYNH ĐOÀN.................................................5

ĐƠN XIN GIA NHẬP HUYNH ĐOÀN.....................................................................................6

ĐƠN XIN CHUẨN TUỔI GIA NHẬP HUYNH ĐOÀN..........................................................7

ĐƠN XIN TUYÊN HỨA............................................................................................................. 8

ĐƠN XIN CHUẨN TUYÊN HỨA KHÔNG ĐÚNG HẠN.......................................................9

ĐƠN XIN CHUẨN ỨNG VIÊN VÀO DANH SÁCH THỤ CỬ............................................10

BIÊN BẢN BẦU BAN PHỤC VỤ............................................................................................11

ĐƠN XIN CHUẨN ĐOÀN TRƯỞNG ĐẮC CỬ NHIỆM KỲ III.........................................12

BIÊN BẢN BÀN GIAO............................................................................................................. 13

GIẤY GIỚI THIỆU CHUYỂN TỊCH.....................................................................................14

ĐƠN XIN THÀNH LẬP LIÊN HUYNH.................................................................................15

ĐƠN THỈNH NGUYỆN VỊ LINH HƯỚNG LIÊN HUYNH.................................................16

GIÁO HỘI CÔNG GIÁO VIỆT NAM Mẫu 1
GIÁO PHẬN …………………………

ĐƠN THỈNH NGUYỆN

CHẤP THUẬN THÀNH LẬP
HUYNH ĐOÀN GIÁO DÂN ĐA MINH

Kính trình : Đức Cha (tên thánh, họ và tên)

Giám mục Giáo phận……………………

Trọng kính Đức Cha,

Chúng con gồm …… anh chị em giáo dân Giáo xứ (Giáo họ)…………, Giáo
hạt……………..
Chiếu theo Giáo luật, điều 312 §2, chúng con làm đơn này kính xin Đức Cha cho
phép thành lập Huynh đoàn Giáo dân Đa Minh trong Giáo xứ (Giáo họ)
…………………………
Chúng con mong ước được tinh thần của thánh Đa Minh hướng dẫn để thăng tiến
ơn gọi Kitô hữu của mình, và thêm hăng say trong việc phục vụ Chúa và Hội thánh. Vì
lợi ích thiêng liêng này, kính xin Đức Cha chấp thuận thỉnh nguyện của chúng con.

…………………, ngày…… tháng…… năm ………

(Người đại diện ký và ghi họ tên)

Giới thiệu của linh mục chính xứ

………………., ngày……. tháng…… năm………
(Ký tên và đóng dấu)

Chấp thuận của Đức Giám mục Giáo phận

………………., ngày……. tháng…… năm………
(Ký tên và đóng dấu)

Đính kèm : Danh sách các thỉnh nguyện viên

GIÁO HỘI CÔNG GIÁO VIỆT NAM Mẫu 2
GIÁO PHẬN …………………………

ĐƠN XIN THÀNH LẬP

HUYNH ĐOÀN GIÁO DÂN ĐA MINH

Kính gửi : Cha Bề trên Giám tỉnh

Tỉnh Dòng Đa Minh Việt Nam

Kính thưa Cha,

Chúng con gồm …… anh chị em giáo dân Giáo xứ (Giáo họ)……………
- Chiếu theo Giáo luật, điều 312 §2; Quy luật Huynh đoàn Giáo dân Đa Minh, số
20a; Quy chế Huynh đoàn Giáo dân Đa Minh Việt Nam, số 76, §I.2;
- Căn cứ chấp thuận thành lập Huynh đoàn Giáo dân Đa Minh của Đức Giám mục
Giáo phận, ngày…… tháng…… năm………;
Chúng con làm đơn này kính xin Cha thành lập
HUYNH ĐOÀN GIÁO DÂN ĐA MINH
Thánh hiệu …………………………………mừng kính ngày…………
Giáo họ……………………………… Giáo xứ ……………………………
Liên huynh………………………………………………………………………
Giáo hạt………………………………Giáo phận………………………
Chúng con mong ước được gia nhập vào Gia Đình Đa Minh để thăng tiến ơn gọi
Kitô hữu của mình theo tinh thần và đoàn sủng của Dòng Giảng Thuyết. Vì lợi ích
thiêng liêng này, kính xin Cha chấp thuận thỉnh nguyện của chúng con.

…………………, ngày…… tháng…… năm ………

(Người đại diện ký và ghi họ tên)

Đính kèm :
– Danh sách các thỉnh nguyện viên.
– Đơn thỉnh nguyện chấp thuận thành lập Huynh đoàn được Đức Giám mục Giáo
phận ký chấp thuận.
GIÁO HỘI CÔNG GIÁO VIỆT NAM Mẫu 3
GIÁO PHẬN …………………………

BIÊN BẢN
CÔNG BỐ VĂN THƯ THÀNH LẬP
HUYNH ĐOÀN GIÁO DÂN ĐA MINH (*)

Tôi : (Tên thánh, họ và tên), chức vụ…………,

vào ngày…… tháng…… năm………

tại Giáo xứ (họ)……………………Giáo phận……………………,

Trước sự hiện diện của các thỉnh nguyện viên, đã công bố Văn thư Thành lập
Huynh Đoàn Giáo dân Đa Minh, Số………… do Bề trên Giám tỉnh, Tỉnh dòng Đa
Minh Việt Nam ký ngày…… tháng…… năm………

(Ký, họ và tên)
Linh mục Chính xứ

Nhân chứng thứ nhất

(Ký, họ và tên)

Nhân chứng thứ hai

(Ký, họ và tên)

____________________________
(*)
Biên bản công bố Thành lập Liên huynh và BPV. Huynh đoàn Giáo phận cũng
tương tự với những thay đổi cần thiết.
HUYNH ĐOÀN GIÁO DÂN ĐA MINH VIỆT NAM Mẫu 4
HUYNH ĐOÀN GIÁO PHẬN ……………………………

ĐƠN THỈNH NGUYỆN

VỊ LINH HƯỚNG HUYNH ĐOÀN

Kính gửi : Cha Bề trên Giám tỉnh

Tỉnh Dòng Đa Minh Việt Nam

Kính thưa Cha,

Chiếu theo Quy luật Huynh đoàn Giáo dân Đa Minh, số 21c, Quy chế Huynh đoàn
Giáo dân Đa Minh Việt Nam, số 116;

Chúng con là BPV. Huynh đoàn Giáo dân Đa Minh,

Giáo họ……………………………… Giáo xứ ……………………………

Giáo hạt………………………………Giáo phận………………………

đã xin (tên thánh, họ và tên vị linh hướng)

chức vụ ………………………………

làm linh hướng cho Huynh đoàn chúng con.

Chúng con kính trình việc thỉnh nguyện này và xin Cha có thư mời chính thức với
vị linh hướng như Luật Sống quy định.

…………………, ngày…… tháng…… năm ………

TM. Ban Phục vụ Huynh đoàn
(Ký, họ và tên)
Đoàn trưởng

Ý kiến của Vị được thỉnh nguyện

……………….Ngày……..tháng…….. năm………
(Ký tên và đóng dấu)
HUYNH ĐOÀN GIÁO DÂN ĐA MINH VIỆT NAM Mẫu 5
LIÊN HUYNH……………………………
HUYNH ĐOÀN…………………………

ĐƠN XIN
GIA NHẬP HUYNH ĐOÀN

Kính gửi : Đoàn trưởng và Ban phục vụ

Huynh đoàn Giáo dân Đa Minh
Giáo xứ (Giáo họ)……………………

Chiếu theo Quy chế Huynh đoàn Giáo dân Đa Minh Việt Nam, số 48 §II,

Tôi tên : (tên thánh, họ và tên), là thỉnh sinh được nhận vào thời kỳ tìm hiểu ngày
…… tháng …… năm ……

Kính xin đoàn trưởng và ban phục vụ xét cho tôi gia nhập huynh đoàn, để tôi được
sống ơn gọi Kitô hữu giáo dân theo đoàn sủng Dòng Anh Em Giảng Thuyết.

…………………, ngày…… tháng…… năm ………

(Người đứng đơn ký và ghi họ tên)

HUYNH ĐOÀN GIÁO DÂN ĐA MINH VIỆT NAM Mẫu 6
LIÊN HUYNH……………………………
HUYNH ĐOÀN…………………………

ĐƠN XIN CHUẨN

TUỔI GIA NHẬP HUYNH ĐOÀN

Kính gửi : Cha Đặc trách

Huynh đoàn Giáo dân Đa Minh
Giáo phận……………………

Kính thưa Cha,

Chiếu theo Quy chế Huynh đoàn Giáo dân Đa Minh Việt Nam, số 48. §I.1,

Chúng con kính xin Cha cứu xét và chuẩn tuổi gia nhập huynh đoàn cho các anh chị
em :

1. (Tên thánh, họ và tên) sinh năm…………

2. (Tên thánh, họ và tên) sinh năm…………

Các anh chị em này đã được ban phục vụ chúng con nhận xét là có khả năng và
thiện chí sống ơn gọi Giáo dân Đa Minh.

Chúng con xin chân thành cám ơn Cha.

…………………, ngày…… tháng…… năm ………

(Ký, họ và tên)
Đoàn trưởng
HUYNH ĐOÀN GIÁO DÂN ĐA MINH VIỆT NAM Mẫu 7
LIÊN HUYNH……………………………
HUYNH ĐOÀN…………………………

ĐƠN XIN TUYÊN HỨA

(tạm hoặc vĩnh viễn)

Kính gửi : Đoàn trưởng và Ban phục vụ

Huynh đoàn Giáo dân Đa Minh
Giáo xứ (Giáo họ)……………………

Chiếu theo Quy chế Huynh đoàn Giáo dân Đa Minh Việt Nam, số 54 §II,

Tôi tên : (tên thánh, họ và tên),

– dự tuyển ngày …… tháng …… năm ……

– tuyên hứa tạm ngày …… tháng …… năm …… (*)

Kính xin đoàn trưởng và ban phục vụ xét cho tôi tuyên hứa tạm (hoặc vĩnh viễn).

…………………, ngày…… tháng…… năm ………

(Người đứng đơn ký và ghi họ tên)

__________________
(*)
Bỏ hàng này nếu tuyên hứa tạm.
HUYNH ĐOÀN GIÁO DÂN ĐA MINH VIỆT NAM Mẫu 8
LIÊN HUYNH……………………………
HUYNH ĐOÀN…………………………

ĐƠN XIN CHUẨN

TUYÊN HỨA KHÔNG ĐÚNG HẠN

Kính gửi : Cha Bề trên Giám tỉnh

Tỉnh dòng Đa Minh Việt Nam

Kính thưa Cha,

Chiếu theo Quy chế Huynh đoàn Giáo dân Đa Minh Việt Nam, số 58 §II,

Chúng con kính trình cha Bề trên Giám tỉnh các anh chị em có tên dưới đây :

1. (Tên thánh, họ và tên)

2. (Tên thánh, họ và tên)

sẽ hết hạn tuyên hứa vào ngày …… tháng …… năm ……

Kính xin cha Bề trên Giám tỉnh chuẩn cho các anh chị em này được tuyên hứa vào
ngày …… tháng …… năm ……

Lý do : ……………………

Chúng con xin chân thành cám ơn Cha.

…………………, ngày…… tháng…… năm ………

(Ký, họ và tên)
Đoàn trưởng
HUYNH ĐOÀN GIÁO DÂN ĐA MINH VIỆT NAM Mẫu 9
LIÊN HUYNH……………………………
HUYNH ĐOÀN…………………………

ĐƠN XIN CHUẨN

ỨNG VIÊN VÀO DANH SÁCH THỤ CỬ

Kính gửi : Cha Đặc trách

Huynh đoàn Giáo dân Đa Minh
Giáo phận……………………

Kính thưa Cha,

Chiếu theo Quy chế Huynh đoàn Giáo dân Đa Minh Việt Nam, số 127,

Chúng con kính xin cha Đặc trách chuẩn cho các anh chị em dưới đây :

1. (Tên thánh, họ và tên) sinh năm………… ngăn trở về tuổi;

2. (Tên thánh, họ và tên) sinh năm………… ngăn trở vì chưa tuyên hứa;

được vào danh sách thụ cử trong cuộc bầu cử ban phục vụ (huynh đoàn, liên huynh)
sẽ được tổ chức vào ngày …… tháng …… năm ……

Chúng con xin chân thành cám ơn Cha.

…………………, ngày…… tháng…… năm ………

TM. Ban tổ chức bầu cử

(Ký, họ và tên)
Trưởng ban
HUYNH ĐOÀN GIÁO DÂN ĐA MINH VIỆT NAM Mẫu 10
LIÊN HUYNH……………………………
HUYNH ĐOÀN…………………………

BIÊN BẢN BẦU BAN PHỤC VỤ

Hôm nay, vào lúc …… ngày …… tháng …… năm ……, tại …………, các cử tri
Huynh đoàn Giáo dân Đa Minh Giáo xứ (họ), Giáo phận………… tiến hành cuộc bầu
cử ban phục vụ huynh đoàn nhiệm kỳ ………
dưới sự chủ tọa của trưởng ban tổ chức bầu cử (tên thánh, họ và tên)
và trước sự chứng kiến của :
– Vị linh hướng (tên thánh, họ và tên)
– Anh (chị) đại diện cấp trên (tên thánh, họ và tên)
Các anh chị em được bầu chọn vào ban phục vụ gồm:
1. (Tên thánh, họ và tên)
2. (Tên thánh, họ và tên)
Ban phục vụ sau đó đã tiến hành bầu đoàn trưởng. Anh (chị) (tên thánh, họ và tên)
đã đắc cử chức vụ này. [Tân đoàn trưởng đắc cử nhiềm kỳ thứ ba liên tiếp, vì vậy cần
phải được miễn chuẩn để có thể thi hành chức vụ một cách hợp pháp.] (Nếu không cần
miễn chuẩn thì bỏ câu này)
Cuộc bầu cử diễn ra theo đúng luật định và kết thúc vào lúc ………giờ……. cùng
ngày.

(Ký, họ và tên)
Chủ toạ

(Ký, họ và tên)
Thư ký
(Ký, họ và tên)
Kiểm phiếu viên thứ nhất

(Ký, họ và tên)
Kiểm phiếu viên thứ hai
(Ký, họ và tên)
Đại diện BPV Liên huynh
HUYNH ĐOÀN GIÁO DÂN ĐA MINH VIỆT NAM Mẫu 11
LIÊN HUYNH……………………………
HUYNH ĐOÀN…………………………

ĐƠN XIN CHUẨN

ĐOÀN TRƯỞNG ĐẮC CỬ NHIỆM KỲ III

Kính gửi : Cha Bề trên Giám tỉnh

Tỉnh dòng Đa Minh Việt Nam

Kính thưa Cha,

Chiếu theo Quy chế Huynh đoàn Giáo dân Đa Minh Việt Nam, số 133 §III.2,

Chúng con kính xin cha Bề trên Giám tỉnh chuẩn cho Anh (Chị) (Tên thánh, họ và
tên) có thể giữ chức vụ đoàn trưởng nhiệm kỳ thứ ba liên tiếp của Ban phục vụ (huynh
đoàn, liên huynh, giáo phận) được bầu cử vào ngày …… tháng …… năm ……

Chúng con xin chân thành cám ơn Cha.

…………………, ngày…… tháng…… năm ………

TM. Ban tổ chức bầu cử

(Ký, họ và tên)
Trưởng ban
HUYNH ĐOÀN GIÁO DÂN ĐA MINH VIỆT NAM Mẫu 12
LIÊN HUYNH……………………………
HUYNH ĐOÀN…………………………..

BIÊN BẢN BÀN GIAO

Hôm nay, vào lúc…… ngày……tháng……năm……, tại …………,

– Bên giao : Ban phục vụ nhiệm kỳ…… (20…… – 20……)
– Bên nhận : Ban phục nhiệm kỳ………… (20…… – 20……)
Trước sự hiện diện của anh chị em huynh đoàn, chúng tôi tiến hành bàn giao nhiệm vụ,
theo nội dung như sau :
Chức vụ Nội dung bàn giao Ghi chú
Đoàn trưởng Con dấu, …

Đoàn phó xx cuốn Nghi thức, …

Thư ký Sổ biên bản, hồ sơ lưu, …

Thủ quỹ Sổ chi thu, tiền mặt, …

PT. Học tập xx cuốn Luật sống, …

PT. Tông đồ Sổ tông đồ, …

PT. Giới trẻ Sổ công tác, …

Đại diện bên giao Đại diện bên nhận

(Ký, họ và tên) (Ký, họ và tên)
Cựu đoàn trưởng (*) Tân đoàn trưởng

______________
(*)
Nếu đoàn trưởng tái nhiệm, 1 thành viên BPV mãn nhiệm ký.
HUYNH ĐOÀN GIÁO DÂN ĐA MINH VIỆT NAM Mẫu 13
LIÊN HUYNH……………………………
HUYNH ĐOÀN…………………………

GIẤY GIỚI THIỆU CHUYỂN TỊCH

Kính gửi : Đoàn trưởng và ban phục vụ

Huynh đoàn Giáo dân Đa Minh
Giáo xứ……………………………

Tôi, (tên thánh, họ và tên), Đoàn trưởng Huynh đoàn Đa Minh Giáo xứ
………………, chứng nhận :

Anh (chị) (tên thánh, họ và tên) là đoàn viên của huynh đoàn chúng tôi :

– dự tuyển ngày …… tháng …… năm ……

– tuyên hứa lần đầu ngày …… tháng …… năm ……

– tuyên hứa vĩnh viễn ngày …… tháng …… năm ……

đã được ban phục vụ huynh đoàn chúng tôi chấp thuận cho chuyển tịch huynh đoàn.

Tôi xin giới thiệu Anh (chị) ……….. đến ban phục vụ huynh đoàn Giáo xứ
………………… để đương sự được cứu xét chuyển tịch vào huynh đoàn mới.

…………………, ngày…… tháng…… năm ………

(Ký, họ và tên)
Đoàn trưởng
HUYNH ĐOÀN GIÁO DÂN ĐA MINH VIỆT NAM Mẫu 14
HUYNH ĐOÀN GIÁO PHẬN ……………………………

ĐƠN XIN THÀNH LẬP LIÊN HUYNH

Kính gửi : Cha Bề trên Giám tỉnh

Tỉnh Dòng Đa Minh Việt Nam

Kính thưa Cha,

Chiếu theo Quy chế Huynh đoàn Giáo dân Đa Minh Việt Nam, số 105 §I.1;

chúng con là thành viên các Ban Phục vụ của ……… Huynh đoàn Giáo dân Đa
Minh thuộc Giáo hạt………………………………, kính xin Cha thành lập

LIÊN HUYNH (tên địa phương)

Thánh hiệu …………………………………… mừng kính ngày ………

Giáo hạt …………………………… Giáo phận ………………………

Việc thành lập liên huynh sẽ giúp cho mối dây hiệp thông và sự hợp tác sứ vụ giữa
các huynh đoàn của chúng con được tốt hơn. Vì lợi ích thiêng liêng này, kính xin Cha
chấp thuận thỉnh nguyện của chúng con.

…………………, ngày…… tháng…… năm ………

(Người đại diện ký và ghi rõ họ tên)

Ý kiến của Linh mục Quản hạt

…………………, ngày…… tháng…… năm ………
(Ký tên và đóng dấu)

Đính kèm : Danh sách các huynh đoàn

HUYNH ĐOÀN GIÁO DÂN ĐA MINH VIỆT NAM Mẫu 15
HUYNH ĐOÀN GIÁO PHẬN ……………………………

ĐƠN THỈNH NGUYỆN

VỊ LINH HƯỚNG LIÊN HUYNH

Kính gửi : Cha Bề trên Giám tỉnh

Tỉnh Dòng Đa Minh Việt Nam

Kính thưa Cha,

Chiếu theo Quy chế Huynh đoàn Giáo dân Đa Minh Việt Nam, số 117,

Chúng con là Ban phục vụ Liên huynh,

Giáo xứ ……………………………Giáo hạt………………………………

Giáo phận………………………

đã xin (tên thánh, họ và tên vị linh hướng)

chức vụ ………………………………

làm linh hướng cho Liên huynh chúng con.

Chúng con kính trình việc thỉnh nguyện này và xin Cha có thư mời chính thức với
vị linh hướng như Luật Sống quy định.

…………………, ngày…… tháng…… năm ………

TM. Ban Phục vụ Liên huynh
(Ký, họ và tên)
Trưởng ban

Ý kiến của vị được thỉnh nguyện

……………….Ngày……..tháng…….. năm………
(Ký tên và đóng dấu)