Contoh Tugas MK-1

DAFTAR ISI
1 DOKUMEN INISIASI PROYEK ..................................................................... 2

1.1 Project Charter................................................................................................... 2
1.1.1 Project Information ....................................................................... 2
1.1.2 Phases Covered ............................................................................. 2
1.1.3 Business Need ............................................................................... 2
1.1.4 Deskripsi Proyek dan Produk ........................................................ 2
1.1.5 Batasan-batasan ............................................................................. 5
1.1.6 Asumsi-asumsi .............................................................................. 6
1.1.7 Otoritas Project Manager .............................................................. 7
1.1.8 Tanggung Jawab Project Manager ................................................ 7
1.2 Benchmarking ......................................................................................... 10
1.3 Analisa TOWS ........................................................................................ 11
2 EXECUTIVE SUMMARY .............................................................................. 15

2.1 Project Background ................................................................................. 15
2.2 Goal ......................................................................................................... 18
2.3 Objectives ............................................................................................... 19
3. PROJECT SCOPE MANAGEMENT .......................................................... 21

3.1 Deskripsi Proyek ..................................................................................... 22
3.2 Deskripsi Produk ..................................................................................... 23
3.4 Asumsi-asumsi ........................................................................................ 25
3.5 Critical Success Factors .......................................................................... 26
3.6 Measurable Success Factors ................................................................... 27
3.7 Work Breakdown Structure (WBS) ........................................................ 28
4. PROJECT TIME & COST MANAGEMENT ............................................. 41

4.1 Summary of Key Milestones and Deliverables ...................................... 41
4.2 Project Schedule and Project Cost .......................................................... 44
4.2.1 Project Schedule .......................................................................... 44
4.2.2 Project Cost ................................................................................. 45
5. PROJECT QUALITY MANAGEMENT ..................................................... 48

5.1 Quality Planning ..................................................................................... 48
5.2 Quality Assurance ................................................................................... 50
5.3 Quality Control ....................................................................................... 51
6. HUMAN RESOURCES MANAGEMENT .................................................. 53

6.1. High Level & Project Organization ........................................................ 53
6.2. Responsibility Assignment Matrix ......................................................... 56
6.3. Roles & Responsible ............................................................................... 84
6.3.1. Project Manager .......................................................................... 84
6.3.2. Legal & Contract Administrator ................................................. 85
i
6.3.3. Cost & Schedule Controller ........................................................ 85
6.3.4. Project Finance / Treasurer ......................................................... 86
6.3.5. Technical Project Administrator ................................................. 86
6.3.6. Technical Quality Controller....................................................... 87
6.3.7. Project Document Controller ...................................................... 87
6.3.8. Supporting Secretarial Staff ........................................................ 87
6.3.9. Supporting I.T. Expert................................................................. 88
6.4. Personnel Requirement ........................................................................... 89
7. PROJECT COMMUNICATION MANAGEMENT ................................... 90

7.1. Stakeholder Management........................................................................ 90
7.1.1 Identifikasi Stakeholder .............................................................. 90
7.1.2 Analisa Stakeholder .................................................................... 91
7.1.3 Strategi Management Stakeholder .............................................. 93
7.2. Communication Plan............................................................................... 94
7.2.1 Identifikasi Kebutuhan Stakeholder ............................................ 94
7.2.3 Penentuan Media Komunikasi .................................................... 96
7.2.4 Matriks Komunikasi .................................................................... 96
7.3. Evaluation and Reporting ....................................................................... 98
8. PROJECT RISK MANAGEMENT ............................................................ 101

8.1 Risk Identification ................................................................................. 101
8.2 Risk Evaluation ..................................................................................... 102
9.3 Risk Responses ..................................................................................... 118
9. PROJECT PROCUREMENT MANAGEMENT ...................................... 119

9.1 Plan Procurements ................................................................................ 120
9.2 Conduct Procurements .......................................................................... 122
9.3 Administer Procurements...................................................................... 122
9.4 Close Procurements .............................................................................. 123
10. PROJECT SAFETY MANAGEMENT .................................................... 124

10.1.Safety Planning .................................................................................... 125
10.2.Safety Plan Execution .......................................................................... 130
10.3.Safety Adminstration and Records ...................................................... 130
ii
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Benchmarking Manajemen Konstruksi ............................................... 9

Tabel 1.2 Pembobotan dan Penilaian SWOT/TOWS ....................................... 11
Tabel 6.1 Responsibility Assignment Matrix .................................................... 55

Tabel 6.2 Tabel Jumlah Tenaga Kerja yang Dibutuhkan .................................. 88
Tabel 7.1 Identifikasi Stakeholder Eksternal .................................................... 90

Tabel 7.2 Quadran Power and Interest .............................................................. 91
Tabel 7.3 Analisa Level Stakeholder Internal ................................................... 92
Tabel 7.4 Strategi Manajemen Stakeholder Internal ......................................... 92
Tabel 7.5 Strategi Manajemen Stakeholder Eksternal ...................................... 93
Tabel 7.6 Identifikasi Kebutuhan Stakeholder .................................................. 93
Tabel 7.7 Penyusunan Daftar Informasi Pesan Penting .................................... 94
Tabel 7.8 Matriks Komunikasi Stakeholder External ....................................... 95
Tabel 7.9 Matriks Komunikasi Stakeholder Internal ........................................ 96
Tabel 8.1 Matriks Dampak Resiko .................................................................. 102

Tabel 8.2 Matriks Probabilitas Resiko ............................................................ 103
Tabel 8.3 Matriks Risk Level secara Kualitatif ............................................... 103
Tabel 8.4 Matriks Hasil Identifikasi dan Analisa Resiko ................................ 105
iii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Project Plan – WBS Activity & Time Duration ........................... 42
Gambar 4.2 Jadwal Proyek “MK Perancangan JSS” ....................................... 43
Gambar 4.3 Project Plan (WBA Activity & Time Duration) untuk proses
Desain dan pembuatan produk Basic Design JSS .........................44
Gambar 4.4 Project Cost “MK Perancangan JSS” ........................................... 45
Gambar 4.5 Project Cost untuk Jembatan Gantung Ultra Panjang &
Infrastruktur .................................................................................. 45
Gambar 5.1 Quality Planning: Inputs, Tools & Techniques and Outputs .........47
Gambar 5.2 Quality Assurance: Inputs, Tools & Techniques and Outputs ......50
Gambar 5.3 Quality Control: Inputs, Tools & Techniques and Outputs ...........51
Gambar 6.1 Skema Organisasi Manajemen Konstruksi Perancangan JSS .......52

Gambar 6.2 Skema Struktur Organisasi Proyek Jembatan Selat Sunda ............53
Gambar 6.3 Skema Organisasi Manajemen Konstruksi Perancangan JSS .......54
Gambar 7.1 Stakeholder Eksternal ....................................................................89

Gambar 7.2 Power and Interest Quadrant .........................................................91
Gambar 7.3 Media Komunikasi ........................................................................95
Gambar 7.4 Format Laporan Progress Bulanan ................................................98
Gambar 7.5 Format Laporan Progress Mingguan .............................................99
Gambar 7.6 Format Risalah Rapat ..................................................................100
Gambar 8.1 Diagram Fishbone .......................................................................104
Gambar 9.1 Skema Project Procurement Management ...................................119

Gambar 9.2 Plan Procurements: Inputs, Tools & Techniques and Outputs ....121
Gambar 9.3 Conduct Procurements: Inputs, Tools & Techniques and
Outputs ........................................................................................122
Gambar 9.4 Administer Procurements: Inputs, Tools & Techniques and
Outputs ........................................................................................122
Gambar 9.5 Close Procurements: Inputs, Tools & Techniques and Outputs ..123
Gambar 10.1 Diagram Alir Safety Plan ............................................................125

Gambar 10.2 Diagram Alir Safety Plan Execution ...........................................130
Gambar 10.3 Diagram Alir Safety Administration and Records ......................131
2
BAB 1
DOKUMEN INISIASI PROYEK
1.1 Project Charter

1.1.1 Project Information
 Date : 29 Oktober 2012
 Project Name : MK Perancangan Jembatan Selat Sunda
 Project Manager : Rizal Prasetyo
 Customer : Direktur Proyek
1.1.2 Phases Covered

Proses-proses pada proyek “MK Perancangan Jembatan Selat Sunda”
meliputi tahap Initiating, Planning, Executing, Monitoring & Controlling dan
Closing Pekerjaan Pengelolaan & Pengendalian Pembuatan Basic Design JSS.
 Tanggal Mulai : 1 Maret 2012
 Tanggal Selesai : 1 Juli 2014
 Budget : Rp. 72.317.000.000 + 10% PPN
1.1.3 Business Need

a. Diperlukan suatu moda transportasi baru yang menghubungkan 2 propinsi di
Selat Sunda, yaitu Provinsi Banten dan Provinsi Lampung
b. Peningkatan volume transportasi yang pesat di Selat Sunda, sehingga moda
transportasi laut tidak cukup lagi memfasilitasi kebutuhan tersebut
c. Terjadinya ketidakseimbangan sumber daya dan pemerataan penduduk di
Pulau Jawa dan Pulau Sumatera
1.1.4 Deskripsi Proyek dan Produk

Proyek “MK Perancangan Jembatan Selat Sunda” dideskripsikan
mencakup antara lain :
a. MK akan berproses melalui tahapan proses inisiasi, perencanaan, eksekusi,
pengamatan & pengendalian serta penutupan atas kegiatan proyek yang
3
meliputi kegiatan Pengelolaan dan Pengendalian atas proses perancangan dan

pembuatan Produk Design Jembatan Selat Sunda (JSS).
b. MK Perancangan Jembatan Selat Sunda (JSS) berfokuskan pada pelaksanaan
Pengelolaan & Pengendalian atas pembuatan Produk Dokumen Rancangan
(Desain) JSS yang dideskripsikan untuk dihasilkan oleh pihak perencana
(designer) yakni berupa Basic Design, mengikuti dasar pertimbangan pihak
pemrakarsa proyek bahwasanya skema realisasi pembangunan konstruksi-nya
akan menempuh pola/model EPC (Engineering, Procurement dan
Construction).
c. MK Perancangan Jembatan Selat Sunda (JSS) berfokuskan pada deskripsi
tentang Jembatan Selat Sunda (JSS) yang direncanakan dibangun
menghubungkan Bakauheni di Pulau Sumatera dan Anyer di Pulau Jawa yang
secara geografis dipisahkan oleh Selat Sunda berjarak 29 km.
d. MK Perancangan Jembatan Selat Sunda (JSS) berfokuskan pada deskripsi
Jembatan yang dipersepsikan secara konseptual di dalam Studi Pra-FS untuk
dibangun dalam 5 (lima) seksi pada jalur Fix-Crossing yang dipilih (dari
Pulau Jawa ke Pulau Sumatera), yakni masing-masing Seksi I, III dan V
berupa Marine Viaduct menggunakan jenis Balanced Cantilever RC Bridge
dengan panjang masing-masing mid-span 200 meter, sedangkan masing-
masing Seksi II dan IV berupa Jembatan Gantung Bentang Panjang
menggunakan jenis Ultra Long Span Cable Suspension Bridge dengan mid-
span 2200 meter.
e. Proyek “MK Perancangan Jembatan Selat Sunda (JSS)” ini ditetapkan
terbatas lingkupnya khusus pada Pengelolaan & Pengendalian kegiatan
dan/atau proses pihak Perancang (Designer) melaksanakan perancangan
berikut pembuatan Produk Dokumen Rancangan (Desain) Jembatan Selat
Sunda.
Adapun Produk dari Proyek “MK Perancangan Jembatan Selat Sunda”

mencakup antara lain:
a. Project Management Plan MK Perancangan JSS, yakni uraian tentang
ketentuan-ketentuan & langkah-langkah bagaimana pengelolaan dan
4
pengendalian pekerjaan pembuatan perancangan (desain) JSS akan

dilaksanakan, diawasi, dikendalikan, dan juga diselesaikan/ditutup.
b. Work Programme/Master Schedule MK Perancangan JSS, yakni uraian
tentang jenis-jenis dan urut-urutan pekerjaan berikut kerangka waktu/jadwal
dan milestone terkait, serta durasi waktu overall pekerjaan pengelolaan dan
pengendalian pekerjaan pembuatan perancangan (desain) JSS.
c. Control Baseline MK Perancangan JSS, yakni pedoman yang akan digunakan
untuk pengendalian pekerjaan pembuatan perancangan (desain) JSS yang
bercerminkan unsur-unsur waktu/jadwal, kinerja biaya/keuangan, dan
lingkupnya.
d. Communication Protocol MK Perancangan JSS, yakni rencana jaringan kerja
(network) dan tata-laksana komunikasi dan distribusi informasi antar
stakeholder pekerjaan pengelolaan dan pengendalian pekerjaan pembuatan
perancangan (desain) JSS, berkaitan dengan jenis dan tingkat informasi sesuai
kebutuhan yang mungkin berbeda antar stakeholder.
e. Laporan Proses MK Perancangan JSS yang meliputi Laporan Awal
(Inception) Proyek, Laporan Berkala (Mingguan, Bulanan) Progress Proyek
dan Laporan Akhir Proyek, yakni dokumentasi dari distribusi informasi
perjalanan, persoalan yang dihadapi/diselesaikan, dan
perkembangan/kemajuan kinerja pekerjaan pembuatan perancangan (desain)
JSS.
f. Dokumentasi Procurement & Inventory MK Perancangan JSS, yakni koleksi
informasi tentang proses dan hasil kegiatan pengadaan (procurement) serta
posisi akhir (final) produk-produk MK Perancangan JSS yang dicapai.
g. Dokumentasi Proyek, Administrasi Proyek & Final Account MK
Perancangan JSS, yakni koleksi atas semua proses dan hasil kegiatan
pengendalian pekerjaan pembuatan perancangan (desain) JSS, berikut arsip
administrative dan posisi akhir keuangan/pembelanjaan proyek tersebut.
h. Dokumen Hasil Review dan sertifikasi atas produk Dokumen Rancangan
(Desain) JSS, tahap Basic Design yang a.l. meliputi Design Criteria Report,
Design Report, Design Calculation Sheet, Gambar Desain, Spesifikasi, BQ,
5
RAB dan Jadwal Pelaksanaan Konstruksi yang dihasilkan oleh perencana

(designer) JSS.
1.1.5 Batasan-batasan
Beberapa batasan yang digunakan dalam melaksanakan Proyek “MK
Perancangan Jembatan Selat Sunda” antara lain:
a. Konteks Peraturan Pemerintah tentang Pengadaan Barang & Jasa
Konstruksi, yakni Keppres No. 54 tahun 2010.
b. Konteks Peraturan Pemerintah tentang Rencana Tata Ruang Wilayah
Nasional (RTRWN), yakni Perpres No. 26 tahun 2008.
c. Konteks Peraturan Pemerintah tentang Alur Laut Kepulauan Indonesia
(ALKI), yakni Perpres No. 37 tahun 2002.
d. Konteks Peraturan Pemerintah berkaitan dengan Lingkungan Hidup (KLHS,
AMDAL), yakni Perpres No. 27 tahun 1999.
e. Konteks Model/Skema Realisasi Pembangunan Proyek JSS & Kawasan
Strategis Selat Sunda berbasiskan Konsesi – Investasi PPP (Public &
Private Partnership).
f. Konteks Model/Skema Realisasi Pelaksanaan Konstruksi Jembatan Selat
Sunda (JSS) berbasiskan Penyediaan FEED (Basic Design) oleh Perencana
(Designer) dan Implementasi Konstruksi secara EPC (Engineering,
Procurement and Construction).
g. Konteks aplikasi Code/Standard Lokal maupun Internasional yang berkaitan
dengan Pelaksanaan MK dan Pelaksanaan Perancangan Basic Design JSS.
h. Konteks Biaya pelaksanaan MK Perancangan JSS untuk pengendalian
pembuatan Basic Design JSS yang ditetapkan sebesar Rp. 72. 317.000.000
+ 10% PPN.
i. Waktu pelaksanaan MK Perancangan JSS yang ditetapkan 28 (Dua puluh
delapan) bulan bagi tersedianya Basic Design JSS yang akan dibuat oleh
pihak Perencana (Designer).
6
1.1.6 Asumsi-asumsi
Beberapa asumsi yang digunakan dalam melaksanakan proyek “MK
a. Kompetensi & Knowledge Basis pihak MK Perancangan JSS atas teknologi,
expertise dan solusi desain bidang struktur Jembatan Bentang Panjang baik
jenis Ultra Long Span Cable Suspension Bridge maupun jenis Balanced
Cantilever RC Bridge yang mutakhir yang telah dikuasai di dunia dapat
mendukung realisasi proses Perancangan (Desain) JSS.
b. Kompetensi & Knowledge Basis pihak MK Perancangan JSS atas Rencana
Tata Ruang Wilayah Nasional yang sangat memungkinkan bagi realisasi
Jembatan Selat Sunda maupun kawasan strategis yang terkait, bahkan dapat
lebih lanjut membangkitkan tata ruang dan pemanfa’atannya bagi
pembangunan/peningkatan ekonomi Indonesia.
c. Kompetensi & Knowledge Basis pihak MK Perancangan JSS atas Situasi dan
Kondisi Lingkungan Hidup sangat memungkinkan bagi realisasi Jembatan
Selat Sunda maupun kawasan strategis yang terkait yang bermanfaat bagi
pembangunan ekonomi, sosial, politik dan hankam Indonesia.
d. Kompetensi & Knowledge Basis pihak MK Perancangan JSS atas Biaya
Investasi Pembangunan Jembatan Selat Sunda yang akan/dapat diatur ROI-
nya secara ekonomis dari pembangkitan revenue hot-spots area di dalam
kawasan strategis Selat Sunda, termasuk pengembangan wilayah ekonomi
baru di kedua ujung jembatan Selat Sunda yakni di Lampung dan di Banten.
e. Kapabilitas Organisasi dan Sumber Daya pihak MK Perancangan JSS yang
sangat memadai bagi penanganan mega proyek infrastruktur seperti halnya
proyek Pembangunan Jembatan Selat Sunda dan/atau Kawasan Strategis Selat
Sunda.
f. Keunggulan efektifitas Methodologi Pelaksanaan MK bagi Pengelolaan &
Pengendalian Pembuatan Basic Design JSS sebagaimana referensi
keberhasilan (success story) penanganan mega proyek infrastruktur yang pasti
akan diperlukan bagi proyek Pembangunan Jembatan Selat Sunda dan/atau
Kawasan Strategis Selat Sunda tsb.
7
1.1.7 Otoritas Project Manager

a. Memilih anggota tim ataupun entitas khusus untuk pelaksanaan kegiatan
proyek Pengelolaan & Pengendalian Pembuatan Basic Design JSS.
b. Menyusun dan meresmikan Project Management Plan untuk pelaksanaan
kegiatan proyek Pengelolaan & Pengendalian Pembuatan Basic Design JSS.
c. Menetapkan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya berdasarkan
peran/fungsi tertentu atau khusus untuk proyek tsb.
d. Mengintegrasikan seluruh anggota tim MK Perancangan (Design) JSS yang
bertanggungjawab menyelesaikan tiap paket pekerjaan proyek tsb.
e. Memberhentikan anggota tim proyek MK Perancangan (Design) JSS yang
didasarkan pada kondisi tertentu tidak memiliki kontribusi dan kompetensi
cukup dalam menyelesaikan paket pekerjaan, sedangkan upgrading/training
tidak menjadi jalan keluar yang menunjang.
f. Memutuskan segala sesuatu yang berkaitan dengan kinerja pencapaian tujuan
& sasaran proyek Pengelolaan & Pengendalian Pembuatan Basic Design JSS,
terutama yang berkaitan dengan Lingkup, Kualitas, Waktu dan Biaya.
1.1.8 Tanggung Jawab Project Manager

a. Perencanaan
 Identifikasi stakeholder, informasi/data organisasi dan rencana proyek
sebagai dasar perencanaan manajemen proyek (Project Management
Plan) bagi Pengelolaan & Pengendalian Pembuatan Basic Design JSS.
 Menyiapkan organisasi dan pedoman/tata laksana pengendalian MK
Perancangan JSS bagi penanganan proyek.
 Mengorganisasikan perencanaan waktu, jenis, urut-urutan & durasi
kegiatan MK Perancangan JSS.
 Mengorganisasikan perencanaan anggaran biaya dan cashflow kegiatan
MK Perancangan JSS.
b. Penyebaran Informasi
 Mensosialisasikan program kerja organisasi pelaksanaan Pekerjaan
Pengelolaan & Pengendalian Pembuatan Basic Design JSS kepada
8
stakeholder dan seluruh anggota tim proyek, tim perencana (designer)

dan entitas khusus proyek lainnya yang terlibat.
c. Pelaksanaan
 Menyetujui hasil penawaran dan negosiasi rencana kerja tim proyek, tim
perencana (designer) dan entitas khusus proyek lainnya (bila ada) untuk
mencapai kesepakatan dan keputusan terkait program kerja pelaksanaan
Pekerjaan Pengelolaan & Pengendalian Pembuatan Basic Design JSS.
 Melakukan pengawasan pelaksanaan pekerjaan Pembuatan Basic Design
JSS.
 Memilih dan menentukan vendor/specialist yang ditunjuk bagi
pelaksanaan Pekerjaan Pengelolaan & Pengendalian Pembuatan Basic
Design JSS.
d. Pengawasan
 Mengontrol proses/kegiatan pelaksanaan berdasarkan rencana/target
kerja Pekerjaan Pengelolaan & Pengendalian Pembuatan Basic Design
JSS.
 Mengontrol dan mengevaluasi kinerja pencapaian sasaran Lingkup,
Kualitas, Biaya Pekerjaan Pengelolaan & Pengendalian Pembuatan Basic
Design JSS.
 Mengontrol dan mengevaluasi tahapan hasil produk perancangan
(Desain) JSS.
 Mengalokasikan, mengontrol dan bila diperlukan, mengalokasikan ulang,
biaya operasional Pekerjaan Pengelolaan & Pengendalian Pembuatan
Basic Design JSS.
 Mengorganisasikan dan mengevaluasi kinerja proses pelaksanaan dan
juga membuat sertifikasi hasil kerja/produk perancangan (Desain) JSS.
e. Manajemen Sumber Daya
 Memelihara keberlangsungan ketersediaan sumber daya sepanjang proses
 Memerintahkan, mengarahkan dan mengevaluasi kinerja tim Manajemen
Konstruksi proyek, tim Pelaksana Desain JSS, entitas khusus proyek
9
serta vendor/specialist pelaksana proses pelaksanaan perancangan

(Desain) JSS yang terkait lainnya.
 Merencanakan organisasi dan pelatihan untuk meningkatkan kompetensi
dan kinerja sumber daya manusia tim Manajemen Konstruksi bagi
keterlaksanaan kinerja Pekerjaan Pengelolaan & Pengendalian
Pembuatan Basic Design JSS yang baik, bila dipandang perlu.
f. Evaluasi
 Mempertimbangkan tingkat kinerja pelaksanaan MK bagi kinerja
pelaksanaan perancangan (Desain) JSS serta tingkat kepuasan
pengguna/stakeholder/sponsor yang dicapai.
 Menangani keluhan pengguna/stakeholder/sponsor dan melayani
kebutuhan pengguna/stakeholder/sponsor berkenaan dengan kinerja
g. Aplikasi Kompetensi Project Management
 Menyelenggarakan keberlangsungan Knowledge Area Construction
Management dengan optimum meliputi: Pengelolaan Lingkup, Waktu,
Biaya, Kualitas, Sumber Daya Manusia, Komunikasi, Resiko,
Pengadaan, Safety, Environment, Klaim dan Finansial terkait Pekerjaan
Pengelolaan & Pengendalian Pembuatan Basic Design JSS.
10
1.2 Benchmarking
Tabel 1. 1 Benchmarking Manajemen Konstruksi
Internal Eksternal
Kriteria
WIRATMAN YODYA VIRAMA BECA AECOM
Sumber Daya Manusia
S1, S2 dan S3 lulusan S1 dan S2 lulusan Teknik S1 dan S2 lulusan Teknik S1, S2 dan S3 lulusan Teknik
S1 dan S2 lulusan Teknik
Tingkat pendidikan tenaga kerja Teknik Sipil, Arsitektur Sipil, Arsitektur dan Teknik Sipil, Arsitektur dan Sipil, Arsitektur dan Teknik
Sipil dan Arsitektur
dan Teknik Elektro Elektro Teknik Elektro Elektro
Kemampuan/kompetensi tenaga
Sangat baik Cukup baik Baik Baik Sangat baik
kerja di bidang MK
Tenaga ahli di bidang
Tenaga ahli di bidang Tenaga ahli di bidang
Pengalaman tenaga kerja di Tenaga ahli di bidang Tenaga ahli di bidang konstruksi dan telah
konstruksi dan konstruksi dan telah memiliki
bidang MK konstruksi dan bersertifikasi konstruksi dan bersertifikasi memiliki pengalaman di
bersertifikasi pengalaman di atas 20 tahun
atas 20 tahun
Sangat cepat beradaptasi Kurang cepat beradaptasi Sangat cepat beradaptasi Sangat cepat beradaptasi
Cepat beradaptasi dengan
Kualifikasi tenaga ahli dengan teknologi dengan teknologi konstruksi dengan teknologi dengan teknologi konstruksi
teknologi konstruksi terbaru
konstruksi terbaru terbaru konstruksi terbaru terbaru
Produk
Kualitas jasa Sangat baik Cukup baik Cukup baik Baik Sangat baik
Biaya jasa Mahal Murah Murah Sangat mahal Sangat mahal
Track record Sangat bagus Bagus Bagus Sangat bagus Sangat bagus
Pengalaman Proyek
Jumlah proyek yang ditangani Sangat banyak Banyak Banyak Sangat banyak Sangat banyak
Keberhasilan menangani
Cukup berhasil Kurang berhasil Kurang berhasil Cukup berhasil Berhasil
infrastructure mega project
Reputasi Baik Cukup baik Cukup baik Sangat baik Baik
Strategi melakukan aliansi
Sangat baik Kurang baik Cukup baik Sangat baik Sangat baik
internasional
Sumber : Hasil Olahan
Catatan: Analisis benchmarking menyimpulkan keunggulan relatif PT. Wiratman sebagai Konsultan Penyedia Jasa MK bagi Desain JSS
11
1.3 Analisa TOWS

INTERNAL Strength: Weakness:
1. Kemampuan teknis untuk melaksanakan 1. Harga jasa MK yang relatif
MK desain JSS sangat tinggi (S1) tinggi/mahal (W1)
2. Kapabilitas teknis untuk 2. Ketidakmampuan penetrasi/introduksi
menyelenggarakan MK desain JSS sangat kapabilitas MK kepada klien atau calon
besar (S2) klien (W2)
3. Track record bidang jasa MK sangat baik 3. Kebijakan Anti KKN masih menjadi
(S3) kendala sehingga tidak/kurang
4. Nilai ekonomi yang didapat klien atas mendapat prioritas perhatian klien (W3)
kualitas jasa MK yang diberikan sangat 4. Proyek dengan cost magnitude rendah
tinggi (S4) tidak perlu jasa MK, kecuali proyek
5. Produk desain JSS terjamin memiliki khusus (W4)
EKSTERNAL nilai teknis dan ekonomi yang sangat
kompetitif tinggi via kapabilitas MK
yang sesuai untuk jenis produk tersebut
(S5)
Opportunity: S-O Strategy: W-O Strategy:
1. Populasi konsultan penyedia jasa MK 1. Memastikan kembali klien untuk 1. Memperbaiki cost structure dan
dengan reputasi baik sangat terbatas (O1) menggunakan jasa MK desain JSS pada efisiensi sumber daya.
2. Proyek dengan cost magnitude tinggi konsultan yang dinilai paling 2. Mengintensifkan marketing Jasa MK.
ataupun mega proyek pada umumnya berkontribusi, unggul, dan memenuhi 3. Mengkompromikan anti KKN sejauh
sangat memerlukan jasa MK (O2) kriteria/syarat tugas. memungkinkan.
3. Desain JSS memiliki nilai ekonomi yang 2. Memastikan diperolehnya produk desain
12
tinggi, klien perlu jasa MK yang JSS yang dihasilkan tepat secara teknis
mampu/berkapabilitas tinggi bagi dan ekonomis melalui implementasi
diperolehnya deliverables Desain JSS metodologi MK yang unggul.
tersebut (O3)
Threat: S-T Strategy: W-T Strategy:
1. Kompetisi harga yang tidak sehat (T1) 1. Menunjukkan kualitas track record, 1. Membangun keyakinan & tingkat
2. Kecenderungan klien memilih harga jasa methodology dan WBS MK kepada klien kepercayaan terhadap klien bahwa
MK yang murah tanpa metode sehingga klien dapat memutuskan untuk kualitas jasa & produk MK yang
meritokrasi yang handal (T2) menggunakan jasa MK yang dinilai diberikan sesuai dengan harga yang
3. Klien kurang mampu melakukan paling memenuhi syarat. harus dibayar.
prakualifikasi atau memilih/menetapkan
penyedia jasa MK yang berkapabilitas
baik (T3)
Tabel 1. 2 Pembobotan dan Penilaian SWOT/TOWS
No. Strength Bobot Nilai Bobot x Nilai

1. Kemampuan teknis untuk melaksanakan MK desain JSS sangat tinggi. 35% 4 1,40
2. Kapabilitas teknis untuk menyelenggarakan MK desain JSS sangat besar. 40% 5 2,00
3. Track record bidang jasa MK sangat baik. 15% 3 0,45
4. Nilai ekonomi yang didapat klien atas kualitas jasa MK yang diberikan sangat tinggi. 5% 3 0,15
5. Produk desain JSS terjamin memiliki nilai teknis dan ekonomi yang sangat kompetitif 5% 3 0,15
tinggi via kapabilitas MK yang sesuai untuk jenis produk tersebut.
100% 18 4,15
Sumber : Data Olahan
13
Tabel 1. 2 (Sambungan)
No. Weakness Bobot Nilai Bobot x Nilai

1. Harga jasa MK yang relatif tinggi/mahal. 35% 3 1,05
2. Ketidakmampuan penetrasi/introduksi kapabilitas MK kepada klien atau calon klien. 30% 2 0,60
3. Kebijakan Anti KKN sehingga tidak/kurang mendapat prioritas perhatian klien. 20% 2 0,40
4. Proyek dengan cost magnitude rendah tidak perlu jasa MK, kecuali proyek khusus. 15% 1 0,15
100% 8 2,20
No. Opportunity Bobot Nilai Bobot x Nilai
1. Populasi konsultan penyedia jasa MK dengan reputasi baik sangat terbatas. 30% 4 1,20
2. Proyek dengan cost magnitude tinggi ataupun mega proyek pada umumnya sangat 30% 3 0,90
memerlukan jasa MK.
3. Desain JSS memiliki nilai ekonomi yang tinggi, klien perlu jasa MK yang 40% 5 2,00
mampu/berkapabilitas tinggi bagi diperolehnya deliverables Desain JSS tersebut.
100% 12 4,10
No. Threat Bobot Nilai Bobot x Nilai

1. Kompetisi harga yang tidak sehat. 30% 3 0,90
2. Kecenderungan klien memilih harga jasa MK yang murah tanpa metode meritokrasi 40% 2 0,80
yang handal.
3. Klien kurang mampu melakukan prakualifikasi atau memilih/menetapkan penyedia 30% 1 0,30
jasa MK yang berkapabilitas baik.
100% 6 2,00
14
Strategi yang dipilih (S-O):

1. Memastikan kembali klien untuk menggunakan jasa MK desain JSS pada
S konsultan yang dinilai paling berkontribusi, unggul, dan memenuhi
kriteria/syarat tugas.
2. Memastikan diperolehnya produk desain JSS yang dihasilkan tepat
secara teknis dan ekonomis melalui implementasi metodologi MK
S-W → 4,15 – 2,20 = 1,95
yang unggul.
O-T → 4,10 – 2,00 = 2,10
1,95
T 1,95 O
2,10
T O
2,10
W
15
BAB 2
EXECUTIVE SUMMARY
2.1 Project Background

Pulau Jawa dan Pulau Sumatera dihubungkan oleh Selat Sunda yang secara
administratif masuk dalam wilayah dua propinsi, yaitu Propinsi Banten dan Propinsi
Lampung. Jarak antara kedua pulau tersebut adalah 29 km yang untuk kepentingan
perspektif proyek ini direpresentasikan sebagai jarak antara Bakauheni di Lampung -
Pulau Sumatera dan Anyer di banten - Pulau Jawa. Adapun jarak Bakauheni ke Teluk
Betung adalah 90 km, sedangkan jarak Anyer ke Jakarta adalah 120 km. Perhubungan
antar pulau dilakukan dengan pesawat terbang dan kapal laut yang tidak lepas dari
pengaruh cuaca, angin, kabut, arus laut serta kondisi siang dan malam.
Saat ini moda transportasi di Selat Sunda mengandalkan sistem feri. Jumlah
total penumpang feri adalah ±3,68 juta/tahun, mobil ±2,35 juta/tahun dan sepeda
motor ±359.450 juta/tahun atau setara dengan 11.500 kendaraan/hari dengan
pertumbuhan 6,29% per tahun (2007). Waktu tempuh (termasuk waktu bongkar muat
dan transfer) adalah 2-6 jam. Kemacetan parah terutama pada musim liburan dengan
waktu tunggu mencapai lebih dari 24 jam (pada kasus-kasus tertentu). Dalam jangka
panjang akan selalu terjadi peningkatan volume lalu lintas, sehingga lalu lintas antar
kedua pulau tersebut akan mencapai 20.000-27.000 kendaraan/hari.
Sementara itu, 80% dari total populasi penduduk Indonesia berada di pulau
Sumatera dan Pulau Jawa, namun demikian keseimbangan sumber daya dan
pemerataan penduduk masih harus diperbaiki adanya bagi usaha-usaha peningkatan
ekonomi Indonesia ke taraf yang lebih maju karena saat ini sumber daya manusia
terkumpul di Pulau Jawa, sedangkan Pulau Sumatera memiliki potensi sebagai
sumber daya alam. Selain itu, diseminasi komunikasi perlu diselenggarakan secara
lebih intensif sehingga akan berdampak pada kestabilan politik, ekonomi dan sosial
serta pengembangan pariwisata domestik yang lebih baik.
Oleh karena itu, diperlukan pembangunan Jembatan Selat Sunda yang akan
mempengaruhi pola pemanfaatan ruang dan struktur bagi kegiatan perekonomian
16
yang lebih baik dan maju baik di Pulau Jawa maupun di Pulau Sumatera, terutama
pada kawasan yang dipengaruhi (Propinsi Banten dan Propinsi Lampung) via antara
lain interkoneksi jalur transportasi trans Sumatera dengan jalur transportasi trans
Jawa dan juga pada kawasan daratan maupun kawasan laut di sekitarnya. Adanya
Jembatan Selat Sunda diyakini akan mampu membangkitkan kegiatan-kegiatan
ekonomi yang produktif di area economic hot-spots yang berada di kedua ujung
jembatan tersebut.
PT. Wiratman PMC mendapat kepercayaan dari pemrakarsa Proyek
Jembatan Selat Sunda untuk dapat melakukan pekerjaan awal, yaitu
pengelolaan & pengendalian pembuatan Basic Design untuk
pembangunan Jembatan Selat Sunda selama jangka waktu 28 bulan, yang mana
nantinya hasil Basic Design ini akan dijadikan dasar hitungan biaya investasi
untuk melakukan tender 'Investasi-Konsesi - PPP' pembangunan Jembatan Selat
Sunda.
Program package 1 sampai dengan package 6 dari Basic Design tersebut
berisikan seluruh work package (lihat uraian mengenai WBS terkait) dengan
berbagai tujuannya, diantaranya: LIDAR Survey, Terestrial Topographic Survey,
Deep Sea Drilling, Geotechnical Analysis, SHMS Design, Railway Design, Natural
Resources Existence Study, Biology Study, Electrical Power Demand Study,
Building Program dan Bridge Aesthetic Design, yang juga akan menghasilkan
banyak dokumen sebagai deliverable-nya.
Seluruh work package tersebut dicanangkan untuk mencapai tujuan utama
yaitu Package Technical Aspect FS & BD secara keseluruhan. Keberhasilan program
pembuatan FS & BD tersebut akan mendukung kesuksesan PT. Wiratman PMC
a t a u p u n P T W i r a t m a n keseluruhan dalam menjalankan perannya sebagai
penghasil Basic Design yang dapat digunakan untuk kepentingan tender
pelaksanaan EPC JSS tersebut. Pelaksanaan package di atas akan dilaksanakan secara
bersamaan dan berkesinambungan hingga selama kurang lebih 28 bulan.
Terkait bahwa keberhasilan program Basic Design itu tak lepas dari
kesuksesan masing-masing work package yang terlibat di dalamnya, maka untuk setiap
17
package tersebut diperlukan sebuah sistem pengelolaan dengan rangkaian prosedur

dan proses kerja yang tersusun dengan baik demi mendukung kelancaran pekerjaan
work package terkait sehingga dapat ditentukan Arsitektur Program Project
Management-nya dan Road Map pelaksanaannya.
Proses manajemen proyek ini dilaksanakan lebih lanjut sesuai dengan
Standar Internasional Expertise Project Management Institute dan sesuai dengan
tingkat ataupun jenis kebutuhannya yang diaplikasikan untuk memperoleh
manfaat secara optimal bagi tingkat keberhasilan program pembuatan Basic Design
Jembatan Selat Sunda (JSS) tersebut.
Adanya ketergantungan antar work package di dalam program pembuatan
Basic Design menyebabkan beberapa tantangan yang harus dihadapi PT. Wiratman
PMC, yakni sebagai berikut:
a. Sinkronisasi antar package
 Dibutuhkan pengelolaan hubungan antara package dan work package.
 Koordinasi program pembuatan Basic Design secara komprehensif.
b. Pengelolaan anggaran bagi program kerja
 Pemantauan seluruh ivestasi yang dibutuhkan oleh setiap work package.
 Sinkronisasi pendanaan berdasarkan hasil pelaksanaan program pembuatan
Basic Design.
c. Responsif terhadap informasi
 Kecepatan pengumpulan informasi mengenai progress program pembuatan
Basic Design.
 Akurasi informasi proyek berdasarkan standar parameter yang telah
dtetapkan.
 Kemampuan untuk dapat segera menyelesaikan masalah yang timbul dan
mengendalikan program pembuatan Basic Design ke jalur yang benar.
Untuk mengatasi tantangan yang dijabarkan di atas, maka dilaksanakanlah
beberapa langkah penyelesaian sebagai berikut:
d. Dibentuknya dedicated team construction project management (Manajemen
Konstruksi) yang berfungsi untuk memantau dan mengawasi pengelolaan seluruh
18
program pembuatan Basic Design yang bernaung di bawah Project Manager

yang ditunjuk. Tim ini kelak akan memantau seluruh progress pelaksanaan
program pembuatan Basic Design JSS beserta laporan mengenai keuangan, mulai
dari pencairan sumber dana hingga alokasi dana.
e. Sebuah sistem prosedur yang tepat dalam menangani proyek multi-disiplin
berupa metodologi yang telah diakui berdasarkan Standar Internasional Expertise
Project Management untuk memastikan kesuksesan penyelengaraan program
pembuatan Basic Design oleh PT. Wiratman.
f. Struktur organisasi yang tepat untuk memudahkan jalur komunikasi yang jelas.
Jalur komunikasi ini akan memudahkan sistem pelaporan, distribusi informasi
dan eskalasi masalah yang timbul di dalam program pembuatan Basic Design
JSS.
g. Teknologi lnformasi dan Document Management yang terintegrasi, handal dan
dapat diakses dimana saja sehingga mempercepat distribusi informasi mengenai
status proyek dan mempersingkat waktu penyelesaian masalah serta
penyimpanan dokumen yang dihasilkan secara elektronik/soft copy.
2.2 Goal
Adapun tujuan proyek “MK Perancangan Jembatan Selat Sunda” adalah
sebagai berikut:
a. Kelengkapan identifikasi dan kepastian atas semua kebutuhan dan kepentingan
sponsor utama dan/atau stakeholders untuk dihasilkannya Desain Jembatan Selat
Sunda yang unggul teknis dan bernilai ekonomi tinggi utk maksud investasi -
konsesi proyek Jembatan Selat Sunda.
b. Keberhasilan Pelaksanaan kontrol, review dan verifikasi atas setiap proses
aktivitas proyek bagi dihasilkannya produk Desain JSS sesuai dengan dokumen
kontrak dan spesifikasi yang ditetapkan.
c. Keberhasilan Pelaksanaan kontrol, review dan verifikasi atas volume dan mutu
produk Desain JSS berbasiskan tahapan yang telah ditetapkan di dalam Quality
Plan, sesuai dengan dokumen kontrak dan spesifikasi yang ditetapkan.
19
d. Kepastian ketersediaan sumber daya dan kehandalan metode pelaksanaan

pekerjaan dalam proses pengelolaan & pengendalian eksekusi proyek bagi
dihasilkannya produk Desain JSS sesuai sasaran lingkup, kualitas, biaya, dan
waktu yang ditetapkan.
e. Kepastian keterlaksanaan kinerja Tim MK Perancangan JSS dalam Pengelolaan
& Pengendalian atas proses perancangan & pembuatan produk Desain JSS sesuai
sasaran lingkup, kualitas, biaya, dan waktu yang ditetapkan.
2.3 Objectives
Dalam rangka mencapai goal yang telah ditetapkan tersebut, dapat dibuat
beberapa objectives sebagai berikut:
a. Penyusunan & Pembuatan Kesimpulan identifikasi stakeholder berikut
kebutuhan dan kepentingannya masing-masing atas proyek MK Perancangan JSS
dan Produk Desain JSS terkait.
b. Penyusunan & Pembuatan Project Management Plan, Work Programme/Master
Schedule dan Control Baseline.
c. Penyusunan & Pembentukan Tim MK Perancangan JSS dan hubungan kerja
manajerial dengan Tim Perancang (Designer) JSS ataupun entitas khusus dan
vendor/specialist lainnya yang terkait.
d. Penyusunan & Penetapan Communication Protocol dan menyelenggarakan
pengelolaan distribusi komunikasi internal dan eksternal atas jenis/mutu
informasi proyek.
e. Pelaksanaan Penyelenggaraan pengelolaan & pengendalian proses pekerjaan
perancangan dan pencapaian dibuatnya produk Desain JSS.
f. Pelaksanaan Penyelenggaraan review, evaluasi dan verifikasi progress kegiatan
proyek dan kinerja pencapaian hasil proyek secara on-going dan periodik.
g. Pelaksanaan Penyelenggaraan Monitoring & Controlling terhadap kinerja
kegiatan proyek pada tiap tahapan proses Inisiasi, Perencanaan, Pelaksanaan dan
Penutupan proyek MK Perancangan (Design) JSS.
20
h. Pelaksanaan Penyelenggaraan integrated change process dan pengendaliannya,

bilamana diperlukan, sepanjang proses kegiatan proyek dan pembuatan produk
design JSS.
i. Pelaksanaan Penyelenggaraan review, evaluasi dan verifikasi akhir untuk
kelayakan serah-terima produk Desain JSS kepada klien.
j. Pelaksanaan Penyelenggaraan proses kegiatan dan produk-produk dokumen bagi
penyelesaian/penutupan proyek MK Perancangan (Desain) JSS.
BAB 3
PROJECT SCOPE MANAGEMENT
Project Scope Management meliputi proses yang diperlukan untuk

memastikan proyek “MK Perancangan JSS” mencakup seluruh pekerjaan yang
dibutuhkan dan hanya pekerjaan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek secara
sukses. Pengelolaan lingkup proyek tersebut terutama berhubungan dengan
pendefinisian dan pengendalian atas pekerjaan apa yang termasuk dan pekerjaan apa
yang tidak termasuk di dalam proyek “MK Perancangan JSS” tersebut.
Pada dasarnya, tahapan proses dari Project Scope Management itu sendiri
meliputi:
a. Pengumpulan kebutuhan stakeholders, merupakan proses pendefinisian dan
dokumentasi kebutuhan para stakeholders dalam rangka mencapai objective dari
proyek “MK Desain JSS” tersebut.
b. Pendefinisian scope, merupakan proses pengembangan detail uraian dari proyek
“MK Desain JSS” beserta produk yang akan dihasilkan.
c. Pembuatan WBS, merupakan proses memilah-milah deliverables proyek maupun
pekerjaan-pekerjaan proyek “MK Desain JSS” menjadi bagian-bagian yang lebih
kecil dan lebih mudah dikelola pelaksanaannya.
d. Verifikasi scope, merupakan proses meresmikan/mengesahkan penerimaan hasil
penyelesaian deliverables proyek “MK Desain JSS”.
e. Pengendalian scope, merupakan proses monitoring status dari proyek “MK
Desain JSS”, lingkup produk dan pengelolaan perubahan-perubahan yang ada
dibandingkan terhadap scope baseline.
21
22
3.1 Deskripsi Proyek

Proyek “MK Perancangan Jembatan Selat Sunda” dideskripsikan mencakup
antara lain :
a. MK akan berproses melalui tahapan proses inisiasi, perencanaan, eksekusi,
pengamatan & pengendalian serta penutupan atas kegiatan proyek yang meliputi
kegiatan Pengelolaan dan Pengendalian atas proses perancangan dan pembuatan
Produk Design Jembatan Selat Sunda (JSS).
b. MK Perancangan Jembatan Selat Sunda (JSS) berfokuskan pada pelaksanaan
Pengelolaan & Pengendalian atas pembuatan Produk Dokumen Rancangan
(Desain) JSS yang dideskripsikan untuk dihasilkan oleh pihak perencana
(designer) yakni berupa Basic Design, mengikuti dasar pertimbangan pihak
pemrakarsa proyek bahwasanya skema realisasi pembangunan konstruksi-nya
akan menempuh pola/model EPC (Engineering, Procurement dan Construction).
c. MK Perancangan Jembatan Selat Sunda (JSS) berfokuskan pada deskripsi
tentang Jembatan Selat Sunda (JSS) yang direncanakan dibangun
menghubungkan Bakauheni di Pulau Sumatera dan Anyer di Pulau Jawa yang
secara geografis dipisahkan oleh Selat Sunda berjarak 29 km.
d. MK Perancangan Jembatan Selat Sunda (JSS) berfokuskan pada deskripsi
Jembatan yang dipersepsikan secara konseptual di dalam Studi Pra-FS untuk
dibangun dalam 5 (lima) seksi pada jalur Fix-Crossing yang dipilih (dari Pulau
Jawa ke Pulau Sumatera), yakni masing-masing Seksi I, III dan V berupa Marine
Viaduct menggunakan jenis Balanced Cantilever RC Bridge dengan panjang
masing-masing mid-span 200 meter, sedangkan masing-masing Seksi II dan IV
berupa Jembatan Gantung Bentang Panjang menggunakan jenis Ultra Long Span
Cable Suspension Bridge dengan mid-span 2200 meter.
e. Proyek “MK Perancangan Jembatan Selat Sunda (JSS)” ini ditetapkan terbatas
lingkupnya khusus pada Pengelolaan & Pengendalian kegiatan dan/atau proses
pihak Perancang (Designer) melaksanakan perancangan berikut pembuatan
Produk Dokumen Rancangan (Desain) Jembatan Selat Sunda.
23
3.2 Deskripsi Produk

a. Project Management Plan MK Perancangan JSS, yakni uraian tentang ketentuan-
ketentuan & langkah-langkah bagaimana pengelolaan dan pengendalian
pekerjaan pembuatan perancangan (desain) JSS akan dilaksanakan, diawasi,
dikendalikan, dan juga diselesaikan/ditutup.
b. Work Programme/Master Schedule MK Perancangan JSS, yakni uraian tentang
jenis-jenis dan urut-urutan pekerjaan berikut kerangka waktu/jadwal dan
milestone terkait, serta durasi waktu overall pekerjaan pengelolaan dan
pengendalian pekerjaan pembuatan perancangan (desain) JSS.
c. Control Baseline MK Perancangan JSS, yakni pedoman yang akan digunakan
untuk pengendalian pekerjaan pembuatan perancangan (desain) JSS yang
bercerminkan unsur-unsur waktu/jadwal, kinerja biaya/keuangan, dan
lingkupnya.
d. Communication Protocol MK Perancangan JSS, yakni rencana jaringan kerja
(network) dan tata-laksana komunikasi dan distribusi informasi antar stakeholder
pekerjaan pengelolaan dan pengendalian pekerjaan pembuatan perancangan
(desain) JSS, berkaitan dengan jenis dan tingkat informasi sesuai kebutuhan yang
mungkin berbeda antar stakeholder.
e. Laporan Proses MK Perancangan JSS yang meliputi Laporan Awal (Inception)
Proyek, Laporan Berkala (Mingguan, Bulanan) Progress Proyek dan Laporan
Akhir Proyek, yakni dokumentasi dari distribusi informasi perjalanan, persoalan
yang dihadapi/diselesaikan, dan perkembangan/kemajuan kinerja pekerjaan
pembuatan perancangan (desain) JSS.
f. Dokumentasi Procurement & Inventory MK Perancangan JSS, yakni koleksi
informasi tentang proses dan hasil kegiatan pengadaan (procurement) serta posisi
akhir (final) produk-produk MK Perancangan JSS yang dicapai.
g. Dokumentasi Proyek, Administrasi Proyek & Final Account MK Perancangan
JSS, yakni koleksi atas semua proses dan hasil kegiatan pengendalian pekerjaan
24
pembuatan perancangan (desain) JSS, berikut arsip administrative dan posisi

akhir keuangan/pembelanjaan proyek tersebut.
h. Dokumen Hasil Review dan sertifikasi atas produk Dokumen Rancangan
(Desain) JSS, tahap Basic Design yang a.l. meliputi Design Criteria Report,
Design Report, Design Calculation Sheet, Gambar Desain, Spesifikasi, BQ, RAB
dan Jadwal Pelaksanaan Konstruksi yang dihasilkan oleh perencana (designer)
JSS.
3.3 Batasan-batasan
Beberapa batasan yang digunakan dalam melaksanakan Proyek “MK
a. Konteks Peraturan Pemerintah tentang Pengadaan Barang & Jasa Konstruksi,
yakni Keppres No. 54 tahun 2010.
b. Konteks Peraturan Pemerintah tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Nasional
(RTRWN), yakni Perpres No. 26 tahun 2008.
c. Konteks Peraturan Pemerintah tentang Alur Laut Kepulauan Indonesia (ALKI),
yakni Perpres No. 37 tahun 2002.
d. Konteks Peraturan Pemerintah berkaitan dengan Lingkungan Hidup (KLHS,
AMDAL), yakni Perpres No. 27 tahun 1999.
e. Konteks Model/Skema Realisasi Pembangunan Proyek JSS & Kawasan Strategis
Selat Sunda berbasiskan Konsesi – Investasi PPP (Public & Private
Partnership).
f. Konteks Model/Skema Realisasi Pelaksanaan Konstruksi Jembatan Selat Sunda
(JSS) berbasiskan Penyediaan FEED (Basic Design) oleh Perencana (Designer)
dan Implementasi Konstruksi secara EPC (Engineering, Procurement and
Construction).
g. Konteks aplikasi Code/Standard Lokal maupun Internasional yang berkaitan
dengan Pelaksanaan MK dan Pelaksanaan Perancangan Basic Design JSS.
25
h. Konteks Biaya pelaksanaan MK Perancangan JSS untuk pengendalian

pembuatan Basic Design JSS yang ditetapkan sebesar Rp. 72. 317.000.000 +
10% PPN.
i. Waktu pelaksanaan MK Perancangan JSS yang ditetapkan 28 (Dua puluh
delapan) bulan bagi tersedianya Basic Design JSS yang akan dibuat oleh pihak
Perencana (Designer).
3.4 Asumsi-asumsi
Beberapa asumsi yang digunakan dalam melaksanakan proyek “MK
a. Kompetensi & Knowledge Basis pihak MK Perancangan JSS atas teknologi,
expertise dan solusi desain bidang struktur Jembatan Bentang Panjang baik jenis
Ultra Long Span Cable Suspension Bridge maupun jenis Balanced Cantilever
RC Bridge yang mutakhir yang telah dikuasai di dunia dapat mendukung realisasi
proses Perancangan (Desain) JSS.
b. Kompetensi & Knowledge Basis pihak MK Perancangan JSS atas Rencana Tata
Ruang Wilayah Nasional yang sangat memungkinkan bagi realisasi Jembatan
Selat Sunda maupun kawasan strategis yang terkait, bahkan dapat lebih lanjut
membangkitkan tata ruang dan pemanfa’atannya bagi pembangunan/peningkatan
ekonomi Indonesia.
c. Kompetensi & Knowledge Basis pihak MK Perancangan JSS atas Situasi dan
Kondisi Lingkungan Hidup sangat memungkinkan bagi realisasi Jembatan Selat
Sunda maupun kawasan strategis yang terkait yang bermanfaat bagi
pembangunan ekonomi, sosial, politik dan hankam Indonesia.
d. Kompetensi & Knowledge Basis pihak MK Perancangan JSS atas Biaya
Investasi Pembangunan Jembatan Selat Sunda yang akan/dapat diatur ROI-nya
secara ekonomis dari pembangkitan revenue hot-spots area di dalam kawasan
strategis Selat Sunda, termasuk pengembangan wilayah ekonomi baru di kedua
ujung jembatan Selat Sunda yakni di Lampung dan di Banten.
26
e. Kapabilitas Organisasi dan Sumber Daya pihak MK Perancangan JSS yang

sangat memadai bagi penanganan mega proyek infrastruktur seperti halnya
proyek Pembangunan Jembatan Selat Sunda dan/atau Kawasan Strategis Selat
Sunda.
f. Keunggulan efektifitas Methodologi Pelaksanaan MK bagi Pengelolaan &
Pengendalian Pembuatan Basic Design JSS sebagaimana referensi keberhasilan
(success story) penanganan mega proyek infrastruktur yang pasti akan diperlukan
bagi proyek Pembangunan Jembatan Selat Sunda dan/atau Kawasan Strategis
Selat Sunda tsb.
3.5 Critical Success Factors

Pelaksanaan seluruh aktivitas proyek dan produk proyek tercapai sesuai
dengan lingkup pekerjaan MK Perancangan (Design) JSS yang telah ditetapkan,
termasuk lingkup produk Design JSS yang telah ditetapkan spesifikasinya.
a. Methodologi pelaksanaan MK Perancangan (Design) JSS terlaksanakan secara
efektif menjangkau pencapaian sasaran proyek secara tepat lingkup, kualitas,
waktu dan biaya yang ditetapkan semula.
b. Formasi SDM Expert & Staffing untuk tim proyek terpenuhi sesuai kebutuhan
Jumlah dan Tingkat Kualifikasi/Kompetensi dan Responsibility-nya bagi
pelaksanaan MK Perancangan (Design) JSS.
c. Bahan, Software/s & Peralatan penunjang lainnya bagi pelaksanaan MK
Perancangan (Design) JSS terpenuhi sesuai kebutuhan Jumlah, Spesifikasi dan
Fungsinya masing-masing.
d. Waktu pelaksanaan proyek MK Perancangan (Design) JSS tidak melebihi jadwal
28 (Dua puluh delapan) bulan yang telah ditetapkan.
e. Biaya proyek MK Perancangan (Design) JSS tidak melebihi anggaran Rp.
72.317.000.000 + 10% PPN yang ditetapkan.
f. Kelancaran komunikasi antar stakeholder atas distribusi jenis/mutu informasi
progress proyek 100% sampai pada seluruh stakeholder, sponsor dan semua
27
representative dari project team sehingga tenggat waktu pengambilan keputusan

tidak melebihi anggaran waktu yang ditetapkan untuk itu.
g. Mutu dan Volume Produk, baik produk MK Perancangan (Design) JSS maupun
hasil produk Design JSS, sesuai dengan Quality Plan, Kontrak dan Spesifikasi
yang telah ditetapkan.
3.6 Measurable Success Factors

a. Derajat penyimpangan 5% (Lima Persen) atas penyelesaian item-item pekerjaan
atau produk proyek, bila ada, dibandingkan terhadap lingkup pekerjaan yang
ditetapkan/disetujui.
b. Derajat penyimpangan 5% (Lima Persen) atas waktu penyelenggaraan proyek
dan pembuatan produk, bila ada, dibandingkan terhadap waktu pelaksanaan
proyek yang ditetapkan selama 28 bulan.
c. Derajat penyimpangan 5% (Lima Persen) atas biaya proyek dan pembuatan
produk, bila ada, dibandingkan terhadap biaya pelaksanaan yang ditetapkan Rp.
72.317.000.000 + 10% PPN bagi ketersediaan Produk Basic Design JSS.
d. Derajat penyimpangan 5% (Lima Persen) atas tingkat keberhasilan sistem
komunikasi/pelaporan atau reporting yang efektif untuk menangkap,
menyediakan dan mendistribusikan informasi kepada sponsor atau stakeholder
mengenai progress kinerja biaya, jadwal dan mutu produk proyek serta waktu
pengambilan keputusan sebagai konsekuensinya.
e. Derajat penyimpangan 5% (Lima Persen) atas tingkat kepuasan klien, sponsor
dan/atau stakeholders terhadap kriteria Satisfactory Acceptance yang ditetapkan.
f. Derajat penyimpangan hal-hal tersebut di atas masing-masing diukur terhadap
Control Baseline terkait yang telah ditetapkan sebagai target 100% (Seratus
Persen).
28
3.7 Work Breakdown Structure (WBS)

WBS Proyek Manajemen Konstruksi bagi Pekerjaan Pengelolaan &
Pengendalian atas Kegiatan Perancangan & Pembuatan Produk Desain Jembatan
Selat Sunda adalah sebagai berikut:
1. Construction Project Management

1.1 Inisiasi
1.1.1 Identifikasi Stakeholders/Sponsor dan Kepentingannya.
1.1.1.1 Membuat Identifikasi Stakeholder
1.1.1.2 Mengidentifikasi Persyaratan yang Diperlukan
1.1.1.3 Menyusun Flow Koordinasi
1.1.2 Pembentukan Team Project, Job Description &
Responsibility dan RAM Tim Proyek.
1.1.3 Kajian & Pemantapan Aspek Legal & Budget.
1.1.4 Pengumpulan Data dan Benchmarking.
1.1.5 Analisis TOWS.
1.1.6 Pembuatan Project Charter MK Perancangan JSS
1.2 Perencanaan
1.2.1 Penetapan Lingkup & Penyusunan WBS.
1.2.1.1 Menentukan Ruang Lingkup Awal Proyek
1.2.1.2 Membuat Analisis Produk
1.2.1.3 Menyusun dan Mengorganisasikan WBS
1.2.1.4 Menguraikan Tingkat WBS ke Komponen yang
Lebih Rinci
1.2.1.5 Mengembangkan dan Memberikan Kode-Kode
Identifikasi untuk Komponen WBS
1.2.1.6 Memverifikasi Tingkat Dekomposisi dari
Pekerjaan
1.2.2 Menyusun Program Durasi Waktu dan Jadwal
1.2.2.1 Melakukan Estimasi Durasi Pekerjaan
29
1.2.2.1.1 Melakukan Expert Judgment

1.2.2.1.2 Melakukan Penilaian Analogi
1.2.2.1.3 Melakukan Penilaian Parametrik
1.2.2.2 Menyusun Jadwal (Schedule)
1.2.2.2.1 Membuat Analisis Jaringan Jadwal
(Schedule Network Diagram
1.2.2.2.2 Membuat Resource Analysis
1.2.2.2.3 Membuat Perpendekan Jadwal (Schedule
Compression)
1.2.2.2.4 Membuat Penjadwalan Alat
1.2.2.3 Melakukan Pengawasan Jadwal (Control Schedule)
1.2.2.3.1 Membuat Perfomance Reviews
1.2.2.3.2 Membuat Analisis Varians
1.2.2.3.3 Membuat Project Management Software
1.2.2.3.4 Membuat Leveling Sumber Daya
1.2.2.3.5 Membuat Perpendekan Jadwal (Schedule
Compression)
1.2.2.3.6 Membuat Update Jadwal Alat
1.2.3 Menyusun Program Biaya dan Arus Kas
1.2.3.1 Melakukan Estimasi Biaya
1.2.3.1.2 Melakukan Analogous Estimating
1.2.3.1.3 Melakukan Parametric Estimating
1.2.3.1.4 Melakukan Estimasi Biaya secara Bottom
Up
1.2.3.1.5 Membuat Reserve Analysis
1.2.3.1.6 Membuat Cost of Quality (COQ)
1.2.3.1.7 Membuat Project Management Estimating
Software
1.2.3.1.8 Membuat Vendor Bid Analysis
30
1.2.3.2 Melakukan Kontrol Biaya

1.2.3.2.1 Membuat Earned Value Management
1.2.3.2.2 Melakukan Analisis Peramalan terhadap
Keadaan Proyek dimasa Mendatang dari
Segi Pembiayaan
1.2.3.2.3 Melakukan Analisis TCPI
1.2.3.2.4 Melakukan Review dari Kinerja Biaya
Proyek
1.2.4 Menyusun Program Manajemen Kualitas
1.2.4.1 Melakukan Perencanaan Kualitas
1.2.4.1.1 Melakukan Cost Benefit Analysis
1.2.4.1.2 Melakukan Cost of Quality
1.2.4.1.3 Melakukan Control Charts
1.2.4.1.4 Melakukan Benchmarking dengan Proyek
Lain untuk Menentukan Langkah yang
Terbaik
1.2.4.1.5 Mengidentifikasi Faktor yang Dapat
Mempengaruhi Pengembangan
Pelaksanaan Proyek Melalui Metode
Statistik DOE
1.2.4.1.6 Melakukan Analisis dengan Six Sigma, dll
1.2.4.1.7 Mencari Alat-Alat Perencanaan Kualitas
Tambahan
1.2.4.2 Melakukan Quality Assurance
1.2.4.2.1 Merumuskan Quality Plan
1.2.4.2.2 Mengaudit Quality Plan sudah
Berdasarkan Prosedur, Proses dan
Kebijakan
1.2.4.2.3 Melakukan Perencanaan Proses
Peningkatan Kualitas
31
1.2.4.3 Melakukan Kontrol Kualitas

1.2.4.3.1 Membuat Control Charts
1.2.4.3.2 Membuat Flowcharting
1.2.4.3.3 Membuat Histogram
1.2.4.3.4 Membuat Diagram Pareto
1.2.4.3.5 Membuat Run Chart
1.2.5 Menyusun Program Manajemen Sumber Daya Manusia
1.2.5.1 Melakukan Perencanaan Manajemen Sumber
Daya Manusia
1.2.5.1.1 Membuat Diagram Hirarki Organisasi
1.2.5.1.2 Membuat Responsibility Assignment
Matrix (RAM)
1.2.5.1.2 Membuat Job Description dan Otoritas
1.2.5.2 Melakukan Penyediaan Sumber Daya Manusia
1.5.2.2.1 Membuat Surat Penunjukkan Kerja
1.5.2.2.2 Membuat Jadwal Penggunaan Sumber
Daya Manusia
1.5.2.3 Melakukan Pembentukan Anggota Tim Proyek
1.5.2.3.1 Melakukan Pelatihan Peningkatan
Kualitas SDA
1.5.2.3.2 Melakukan Aktivitas Team-Building
1.5.2.3.3 Membuat Penilaian/Laporan Kinerja
Anggota Tim
1.5.2.4 Melakukan Pengaturan Anggota Tim Proyek
1.5.2.4.1 Meninjau Laporan Kinerja Anggota Tim
1.5.2.4.2 Membuat Issue Log
1.5.2.4.3 Membuat Dokumentasi
1.2.6 Menyusun Program Manajemen Komunikasi
1.2.6.1 Melakukan Identifikasi Stakeholder
1.2.6.1.1 Melakukan Analisa Kualitatif Stakeholder
32
1.2.6.1.2 Melakukan Analisa Kuantitatif

Stakeholder
1.2.6.1.4 Menyusun Daftar Stakeholder
(Stakeholder Register)
1.2.6.1.5 Menyusun Strategi Manajemen
Stakeholder (Stakeholder Management
Strategy)
1.2.6.2 Melakukan Perencanaan Komunikasi
1.2.6.2.1 Melakukan Analisa Kebutuhan
Komunikasi
1.2.6.2.2 Menyusun Model Komunikasi
1.2.6.2.3 Menyusun Metode Komunikasi beserta
Teknologi yang digunakan
1.2.6.2.4 Menyusun Dokumen Perencanaan
Komunikasi
1.2.6.3 Melakukan Penyebaran Informasi
1.2.6.3.1 Menyusun Metode Penyebaran Informasi
1.2.6.3.2 Menyusun Alat/Teknologi Penyebaran
Informasi
1.2.6.4 Melakukan Pengaturan Ekspektasi Stakeholder
1.2.6.4.1 Menyusun Metode Komunikasi
1.2.6.4.2 Melakukan Komunikasi Interpersonal
1.2.6.5 Melakukan Pelaporan Kinerja
1.2.6.5.1 Melakukan Variance Analysis
1.2.6.5.2 Melakukan Analisa dengan Metode
Forecasting
1.2.6.5.3 Menyususn Sistem Pelaporan
1.2.6.5.4 Menyusun Laporan Kinerja
33
1.2.7 Menyusun Program Manajemen Resiko.

1.2.7.1 Melakukan Perencanaan Manajemen Resiko
1.2.7.1.1 Melakukan Analisa Resiko Terhadap
Biaya
Waktu
Kualitas
Lingkup
1.2.7.2 Melakukan Identifikasi Resiko
1.2.7.2.1 Meninjau Dokumen Perencanaan
1.2.7.2.2 Meninjau Dokumen Kontrak
1.2.7.2.3 Meninjau Detail File-File Proyek
1.2.7.3 Melakukan Analisis Kualitatif Resiko
1.2.7.3.1 Melakukan Penilaian Probabilitas dan
Dampak Resiko
1.2.7.3.2 Membuat Matrix Probabilitas dan
Dampak Resiko
1.2.7.3.3 Membuat Penilaian Kualitas Data Resiko
1.2.7.3.4 Mengkategorikan Resiko
1.2.7.3.5 Melakukan Penilaian Tingkat Prioritas
Resiko
1.2.7.4 Melakukan Analisis Kuantitatif Resiko
1.2.7.4.1 Membuat Expected Monetary Value
Analysis
1.2.7.4.2 Membuat Model dan Simulasi
1.2.7.4.3 Membuat Expert Judgment
1.2.7.5 Melakukan Respon Resiko
34
1.2.7.5.1 Membuat Strategi terhadap Dampak

Negatif
1.2.7.5.2 Membuat Strategi terhadap Dampak
Positif
1.2.7.5.3 Membuat Strategi terhadap Resiko tidak
Terduga
1.2.7.5.4 Membuat Expert Judgment
1.2.7.6 Melakukan Pengawasan dan Pengendalian Resiko
1.2.7.6.1 Melakukan Penilaian Kembali terhadap
Resiko
1.2.7.6.2 Melakukan Audit Resiko
1.2.7.6.3 Membuat Analisa Variasi dan Tren
Resiko
1.2.7.6.4 Melakukan Pengukuran terhadap Kinerja
Teknis
1.2.7.6.5 Melakukan Reserve Analysis
1.2.7.6.6 Mengadakan Rapat Status Proyek
1.2.8 Menyusun Program Manajemen Pengadaan Barang/Jasa.
1.2.8.1 Melakukan Perencanaan Pengadaan
1.2.8.1.1 Membuat Analisa Make or Buy
1.2.8.1.3 Menentukan Jenis Kontrak
1.2.8.2 Mengatur Pengadaan
1.2.8.2.1 Melaksanakan Rapat dengan Peserta
Lelang
1.2.8.2.2 Melakukan Evaluasi Proposal
1.2.8.2.3 Melakukan Estimasi Biaya yang akan
Dilelang
1.2.8.2.5 Melakukan Pengumuman Lelang
35
1.2.8.2.6 Melakukan Negosiasi Pelelangan

1.2.8.3 Membuat Sistem Administrasi Pengadaan
1.2.8.3.1 Membuat Sistem Kontrol Perubahan
Kontrak
1.2.8.3.2 Meninjau Kembali Kinerja Pengadaan
1.2.8.3.3 Melakukan Audit dan Inspeksi
1.2.8.3.4 Membuat Laporan Kinerja Supplier
1.2.8.3.5 Membuat Sistem Pembayaran
1.2.8.3.6 Membuat Sistem Claim
1.2.8.3.7 Membuat Sistem Manajemen Perekaman
1.2.8.4 Membuat Laporan Akhir Pengadaan
1.2.8.4.1 Melakukan Audit Terhadap Pengadaan
1.2.8.4.2 Membuat Negosiasi Settlement
1.2.8.4.3 Membuat Sistem Perekaman
1.2.9 Menyusun Program Manajemen Kesehatan dan
Keselamatan Kerja
1.2.9.1 Membuat Manajemen Perencanaan Kesehatan dan
Keselamatan Kerja
1.2.9.1.1 Meninjau Hukum dan Peraturan
Mengenai K3
1.2.9.1.2 Meninjau Keperluan Kontrak Mengenai
K3
1.2.9.1.3 Meninjau Lokasi Kerja
1.2.9.1.4 Membuat Analisis Sumber Bahaya
(Hazard)
1.2.9.1.5 Menyusun Program Kesehatan dan
Keselamatan Kerja
1.2.9.2 Melaksanaan Program Kesehatan dan
Keselamatan Kerja
36
1.2.9.2.1 Melakukan Penyediaan Alat-Alat

Pengaman
1.2.9.2.2 Melakukan Inspeksi Terhadap
Perlengkapan K3
1.2.9.2.3 Melakukan Pelatihan dan Edukasi
1.2.9.2.4 Membangun Fasilitas Kesehatan
1.2.9.3 Melakukan Administrasi K3
1.2.9.3.1 Membuat Laporan Meeting dan Pelatihan
1.2.9.3.2 Membuat Laporan Kecelakan
1.2.9.3.3 Melakukan Investigasi Kecelakaan
1.2.9.3.4 Membuat Laporan Kinerja K3
1.2.9.3.5 Membuat Dokumentasi Dalam Gambar
dan Video
1.2.10 Menyusun Program Manajemen Lingkungan.
1.2.10.1 Melakukan Perencanaan Manajemen
Lingkungan
1.2.10.1.1 Melakukan Perencanaan Resiko Proses
Cara dan Alatnya
1.2.10.1.2 Melakukan Pemilihan Alternatif
1.2.10.1.3 Melakukan Banchmarking
1.2.10.1.4 Melakukan Analisis Stakeholder
1.2.10.2 Melakukan Environmental Assurance
1.2.10.2.1 Melakukan Perencanaan Alat dan Teknis
Lingkungan
1.2.10.2.2 Melakukan Daur Ulang
1.2.10.2.3 Melakukan Audit Lingkungan
1.2.10.2.4 Melakukan Pelatihan Pencegahan
1.2.10.3 Melakukan Kontrol Lingkungan
1.2.10.3.1 Melakukan Quality Control
1.2.10.3.2 Melakukan Proses Kontrol Resiko
37
1.2.11 Menyusun Program Manajemen Keuangan.

1.2.11.1 Melakukan Perencanaan Manajemen Keuangan
1.2.11.1.1 Melakukan Studi Kelayakan
1.2.11.1.2 Menemui Penasihat Keuangan
1.2.11.1.3 Melakukan Analisis Sensitifitas
1.2.11.1.4 Mempersiapkan Biaya Tambahan
1.2.11.1.5 Melakukan Tes Perencanaan Financial
1.2.11.2 Melakukan Pengendalian Keuangan
1.2.11.2.1 Melakukan Perhitungan Akuntansi
Proyek
1.2.11.2.2 Melakukan Audit Internal dan Eksternal
1.2.11.2.3 Melakukan Analisis Cashflow
1.2.11.2.4 Membuat Laporan Keuangan
1.2.11.3 Melakukan Administrasi dan Dokumentasi
Keuangan
1.2.11.3.1 Melakukan Sistem Pengarsipan Biaya
1.2.11.3.2 Melakukan Sistem Akuntansi / Financial
1.2.12 Menyusun Program Manajemen Kontrak & Claim.
1.2.12.1 Melakukan Identifikasi Claim
1.2.12.1.1 Menentukan Termin Kontrak
1.2.12.1.3 Melakukan Dokumentasi
1.2.12.2 Melakukan Kuantifikasi Claim
1.2.12.2.1 Menentukan Nilai Kuantitas
1.2.12.2.2 Menentukan Estimasi Biaya
1.2.12.2.3 Menentukan Prosedur Hukum Kontrak
1.2.12.2.4 Menentukan Analisa Schedule
1.2.12.3 Melakukan Pencegahan Claim
1.2.12.3.1 Melakukan Tinjauan Konstruksi
38
1.2.12.3.2 Menentukan Prosedur Permintaan

Informasi
1.2.12.3.3 Melakukan Kerjasama
1.2.12.3.4 Melakukan Proses Prakualifikasi
1.2.12.3.5 Meninjau Asal Perdebatan
1.2.12.3.6 Melakukan Dokumentasi
1.2.12.4 Melakukan Penyelesaian Claim
1.2.12.4.1 Melakukan Negosiasi
1.2.12.4.2 Melakukan Alternatif Penyelesaian
Perdebatan
1.2.12.4.3 Melakukan Proses Pengadilan
1.2.12.4.4 Menentukan Estimasi Biaya Penyelesaian
Klaim
1.3 Pelaksanaan
1.3.1 Melaksanakan Kick off Meeting dengan
Sponsor/Stakeholders Internal PT. Wiratman &
External/Investor PT. GBLS & Tim Teknis BAPEL
JSS/Kementerian PU.
1.3.2 Melaksanakan Kick off Meeting dengan Konsultan Desain
JSS/PT. WDT - Prof. DR. Ir. Wiratman Wangsadinata.
1.3.3 Melaksanakan Koordinasi Awal dengan Konsultan Design
JSS/PT. WDT - Prof. DR. Ir. Wiratman Wangsadinata
perihal Aktivitas & Produk Basic Design JSS.
1.3.4 Melakukan Pengawasan, Koordinasi, Evaluasi/Review &
Pengarahan Berkala Konsultan Desain JSS berkenaan
Pelaksanaan Aktivitas & Produk Basic Design JSS.
1.3.5 Melaksanakan Koordinasi & Evaluasi Berkala dengan
Sponsor/Internal PT. Wiratman & External/Investor PT.
GBLS & Tim Teknis BAPEL JSS/Kementerian PU.
1.3.6 Melakukan Pembuatan Minutes of Meetings.
39
1.3.7 Melakukan Pembuatan Laporan Kemajuan Kegiatan

Pelaksanaan MK Desain JSS & Kegiatan Pelaksanaan
Aktivitas Konsultan Desain dalam Pembuatan Basic
Design JSS.
1.3.8 Melakukan Pembuatan Rencana Penyesuaian/Perubahan
Kegiatan Pelaksanaan MK Desain JSS & Kegiatan
Pelaksanaan Aktivitas Konsultan Desain dan Produk
Basic Design JSS, bila ada/diperlukan, berikut
Penetapannya.
1.3.9 Melaksanakan Koordinasi & Evaluasi Berkala perihal
Rencana Penyesuaian/Perubahan, bila ada/diperlukan,
dengan Sponsor/Internal PT. Wiratman &
External/Investor PT. GBLS & Tim Teknis BAPEL
JSS/Kementerian PU.
1.3.10 Melakukan Pembuatan Progress Claim Statement &
Pengajuan Invoice Progress/Kemajuan Pekerjaan MK
Basic Design JSS secara berkala sesuai Milestone yang
ada.
1.3.11 Melakukan Pembuatan Sertifikasi Progress/Kemajuan
Fisik (Lingkup & Mutu) Produk Basic Design JSS secara
berkala sesuai Milestone yang ada.
1.3.12 Melakukan Pembuatan Sertifikasi Progress/Kemajuan
Pembayaran Produk Basic Design JSS secara berkala
sesuai Milestone yang ada.
1.3.13 Membuat Knowledge Base Documentation secara berkala
atas Penyelenggaraan MK Desain JSS sesuai milestone
yang ada.
1.4 Pengawasan dan Pengendalian
1.4.1 Melakukan Pengawasan dan Pengendalian atas Proses
Inisiasi (lihat aktivitas di butir 1.1).
40

Perencanaan (lihat aktivitas di butir 1.2).
Pelaksanaan (lihat aktivitas di butir 1.3).
Penutupan/Closing (lihat aktivitas di butir 1.5).
1.5 Penutupan
1.5.1 Membuat Sertifikasi Penyelesaian Praktis dari Konsultan
Desain JSS ke Tim MK Proyek.
1.5.2 Membuat Sertifikasi Penyelesaian Final dari Konsultan
Desain JSS ke Tim MK Proyek.
1.5.3 Membuat Laporan Practical Hand-Over Produk Basic
Design JSS.
1.5.4 Membuat Laporan Final Hand-Over Produk Basic Design
JSS.
1.5.5 Membuat Berita Acara Serah Terima Produk MK &
Basic Design JSS ke PT. Wiratman PMC.
1.5.6 Membuat Laporan Final/Penutupan Pekerjaan MK
Desain JSS.
1.5.7 Membuat Dokumentasi Proyek Penyelenggaraan MK
Desain JSS.
1.5.8 Membuat Lesson Learned MK Desain JSS.
1.5.9 Membuat Final Claim Statement & Invoice Pekerjaan
MK Desain JSS.
BAB 4
PROJECT TIME & COST MANAGEMENT
4.1 Summary of Key Milestones and Deliverables

Pengelolaan Time Project di dalam prakteknya mencakup semua proses
yang diperlukan bagi diselesaikannya proyek secara tepat waktu sesuai dengan
rencana jadwal proyek yang ditetapkan oleh pihak sponsor/stakeholder utama.
Adapun proses umumnya meliputi penentuan aktivitas/kegiatan, penegasan
urutan-urutan aktivitas/kegiatan, proyeksi sumber daya yang diperlukan dan
program/metode pelaksanaan kegiatan, berikut proyeksi waktu aktivitas/kegiatan
berdasarkan pemberdayaan sumber daya yang dialokasikan pada
aktivitas/kegiatan tersebut.
Selanjutnya schedule dikembangkan dengan memperhitungkan batasan-
batasan pembuatan jadwal yang dihadapi, antara lain misalnya Aturan Hari Libur
Kalender, Hari Libur Mingguan, Jadwal Ketersediaan Sumber Daya, Jadwal
Ketersediaan Data Awal/Baku dan lain sebagainya.
Perihal Time Project berkenaan dengan “MK Perencanaan JSS”
disimpulkan dari definisi dan/atau uraian kegiatan Manajemen Konstruksi yang
diselenggarakan oleh proses kegiatan Pelaksanaan Perancangan (Desain) JSS
yang dilakukan oleh Pihak Pelaksana Desain untuk menghasilkan produk Basic
Design JSS sebagaimana yang dimaksudkan (lihat Project Charter dan/atau
Project Scope Management). Tanggal pencapaian dan target yang harus dicapai
didapat dari hasil Ms. Project.
Definisi dan uraian kegiatan Manajemen Konstruksi tersebut sudah
memperhitungkan urutan sub-kegiatannya, kebutuhan sumber daya terkait, durasi
waktu serta batasan yang berkaitan dengan penyusunan jadwal/schedule kegiatan
MK itu sendiri seperti ketersediaan dan rasionalisasi sumber daya manusia/staf
ahli, jeda waktu/hari libur, alokasi keterlibatan/koordinasi stakeholder, WBS, time
duration, schedule dan milestone tahapan penyelenggaraan perancangan (Desain)
& pembuatan produk Basic Design JSS itu sendiri sebagai “given factor” yang
akan dikelola oleh Pihak MK PT. Wiratman PMC.
42
Adapun time atau schedule itu sendiri pada dasarnya digunakan untuk
mengetahui, mengukur dan mengendalikan progress/kemajuan kinerja
penyelenggaraan proyek “MK Perancangan Jembatan Selat Sunda” serta
penyelenggaraan pembuatan produk Basic Design JSS oleh pihak Pelaksana
Desain, termasuk pengelolaan dan pengendalian perubahan-perubahan yang
diperlukan pada time/schedule bilamana ada perubahan lingkup dan mutu produk
sasarannya. Time Project bagi MK Perancangan (Desain) JSS adalah sebagaimana
diuraikan di dalam sub-bab Project Schedule.
Adapun uraian mengenai Project Plan - WBS Activity & Time Duration
adalah sebagai berikut:
43
Gambar 4. 1Project Plan - WBS Activity & Time Duration

Sumber: Data Olahan
Sesuai milestone yang telah ditetapkan di dalam Project Plan untuk

penyelenggaraan MK, diproyeksikan milestone progress/kemajuan bulanan
sepanjang periode proyek dengan deliverables yang akan berupa:
a. Project Management Plan MK Perancangan (Desain) JSS.
b. Work Programme/Master Schedule.
c. Control Baseline/Pedoman Pengendalian Kinerja Proyek.
d. Communication Protocol/Matriks Komunikasi Proyek.
e. Berita Acara Rapat (Minutes of Meetings).
f. Sertifikasi Progress/Kemajuan Teknis & Biaya.
g. Data Status Progress/Kemajuan Dokumen Teknis & Keuangan.
h. Laporan Proses Manajemen Konstruksi yang meliputi Laporan Awal
(Inception) Proyek, Laporan Berkala (Mingguan, Bulanan) mengenai
Progress Proyek dan Laporan Akhir Proyek.
i. Dokumentasi Procurement & Inventory Produk.
j. Dokumentasi Proyek, Administrasi Proyek & Final Account.
Untuk penyelenggaraan perancangan (Desain) & pembuatan produk

Basic Design JSS yang dikelola dan dikendalikan oleh pihak MK, diproyeksikan
milestone progress/kemajuan berdasarkan skema tahapan produk yakni
Conseptual Design, Scematic Design dan Basic Design dengan deliverables yang
masing-masingnya akan berupa peningkatan derajat mutu informasi teknis atas
Dokumen Rancangan (Desain) Jembatan Selat Sunda (JSS) yang meliputi Design
Criteria Report, Design Report, Design Calculation Sheet, Gambar Design,
Spesifikasi, BQ, RAB dan Jadwal Proyeksi Pelaksanaan Konstruksi.
44
4.2 Project Schedule and Project Cost

4.2.1 Project Schedule
Jadwal proyek “MK Perancangan JSS” pada dasarnya mengikuti ataupun
cerminan dari tabel Ms. Project - Project Plan sebagaimana uraian pada Time
Project yang terdahulu dan sebagaimana dicantumkan berikut ini:
Gambar 4. 2Jadwal proyek “MK Perancangan JSS”

Sumber: Data Olahan
Tercantum juga berikut ini, Project Plan (WBS Activity & Time
Duration) untuk penyelenggaraan proses perancangan (Desain) dan pembuatan
produk Basic Design JSS khusus, sekedar sebagai gambaran aktivitas & waktu
dari objek aktivitas/kegiatan pihak Konsultan Pelaksana Desain yakni PT.
WDT/Prof. DR. Ir. Wiratman Wangsadinata yang dikelola dan dikendalikan oleh
pihak MK PT. Wiratman PMC sebagai “given factor” tersebut.
45
Gambar 4. 3 Project Plan (WBS Activity & Time Duration) untuk proses Desain dan pembuatan
produk Basic Design JSS
Sumber: Data Olahan
Berdasarkan Project Plan tersebut, adanya time duration yang

diproyeksikan untuk penyelenggaraan pekerjaan MK perancangan (Desain) JSS
untuk memprogram, mengelola dan mengendalikan penyelenggaraan proses
kegiatan Desain dan pembuatan produk Basic Design JSS adalah 565 hari (dengan
basis kalender 5 hari kerja per minggu) ataupun 26 bulan (dengan basis kalender 7
hari kerja per minggu).
4.2.2 Project Cost

Project Cost pada dasarnya adalah cerminan dari hasil Ms. Excel - Cost
bagi penyelenggaraan kegiatan MK Perancangan (Desain) JSS atas dasar
pertimbangan bahwasanya di dalam praktek exercise via Ms. Excel tersebut yang
dimanfaatkan sebagai input ke resource planning di dalam format Ms. Project,
yakni sebagaimana dicantumkan berikut ini:
46
Gambar 4. 4Project Cost “MK Perancangan JSS”

Sumber: Data Olahan
Tercantum juga berikut ini, Project Cost untuk penyelenggaraan proses

perancangan (Desain) dan pembuatan produk Basic Design JSS khusus Paket-
paket Jembatan Gantung Ultra Panjang & Infrastruktur, sekedar sebagai gambaran
biaya/pos-pos biaya dari objek aktivitas/kegiatan pihak Konsultan Pelaksana
Desain yakni PT. WDT/Prof. DR. Ir. Wiratman Wangsadinata yang dikelola dan
dikendalikan oleh pihak MK PT. Wiratman PMC sebagai “given factor” tersebut.
Gambar 4. 5Project Cost untuk Jembatan Gantung Ultra Panjang & Infrastruktur
Sumber: Data Olahan
Pengelolaan Project Cost di dalam prakteknya mencakup semua proses

yang diperlukan bagi diselesaikannya proyek secara tepat anggaran sesuai dengan
rencana anggaran proyek yang ditetapkan oleh pihak sponsor/stakeholder utama.
Adapun proses umumnya meliputi pengembangan/penyusunan estimasi biaya,
pengembangan/penyusunan anggaran, berikut pengendalian
penggunaan/pemanfaatan biaya tersebut yang semuanya didasarkan pada
ketetapan kegiatan, penegasan urutan kegiatan, proyeksi sumber daya yang
diperlukan dan program/metode pelaksanaan kegiatan yang memunculkan faktor
biaya bagi keterlaksanaan aktivitas/kegiatan tersebut.
47
Selanjutnya anggaran dikembangkan dengan memperhitungkan batasan

pembuatan anggaran tersebut, misalnya aturan keuangan/perpajakan yang berlaku,
ketetapan bond pelaksanaan kerja yang ada, jadwal ketersediaan dana/cash flow,
proyeksi milestone pembayaran kemajuan pekerjaan dan lain-lain.
Pengelolaan Project Cost juga harus mempertimbangkan kebutuhan
sponsor/stakeholder utama untuk memahami biaya-biaya yang diperlukan bagi
keterlaksanaan proyek yang biasanya berbeda-beda, yakni dalam hal terdapat
lebih dari satu kepentingan financial diantara para stakeholder tersebut, terutama
berdasarkan cash flow dan ketersediaan dana, perhitungan interest/rate of return,
nilai ekonomi yang diproyeksikan dan lain sebagainya.
Selain keterkaitan utama dengan hal biaya sumber daya yang diperlukan
bagi keterlaksanaan proyek, selayaknya pengelolaan Project Cost juga
memperhatikan/mempertimbangkan faktor biaya pasca proyek, misalnya biaya
Operasi & Pemeliharaan (O & M) dan/atau Life Cycle Cost (LCC). Hal ini yang
sesungguhnya merupakan struktur biaya investasi proyek secara keseluruhan yang
menjadi salah satu dasar dari penyusunan anggaran sesuai nilai keekonomian
ataupun nilai kelayakannya.
BAB 5
PROJECT QUALITY MANAGEMENT
Berdasarkan PMBOK 2008, tahapan Project Quality Management terdiri

dari Quality Planning, Quality Assurance dan Quality Control.
5.1 Quality Planning

Quality planning dibuat berdasarkan ketentuan-ketentuan yang ada di
dalam dokumen tender sekaligus mencakup identifikasi standar kualitas pada
proyek dan produk dari proyek tersebut mengikuti standar-standar yang berlaku,
seperti ASTM, ACI dan lainnya.
Quality planning mencakup perencanaan kualitas pekerjaan yang akan
disajikan dalam bentuk manual Project Quality Plan (PQP) dan kualitas produk
yang akan disajikan dengan standar kualitas, penerimaan pekerjaan dan lainnya.
Quality planning ini dibuat mulai dari data yang didapatkan pada saat
survey yang berupa data teknis yang berkaitan dengan pelaksanaan proyek.
Setelah itu, input data dari hasil benchmarking dan dokumen tender juga menjadi
bahan pertimbangan untuk menentukan standar kualitas yang diinginkan untuk
dapat memfasilitasi kualitas yang diinginkan.
Adapun tahapan dari proses Quality planning adalah sebagai berikut:
Gambar 5. 1 Quality Planning: Inputs, Tools & Techniques and Outputs

Sumber: PMBOK 2008
49
Adapun quality planning dalam Proyek “MK Perancangan Jembatan

Selat Sunda” mencakup beberapa hal berikut:
a. Human Resource
Pemilihan anggota tim yang berkompeten terhadap profesionalisme pada
proyek dan pembebanan tugas (job desk) pada proyek sesuai dengan posisi
atau kompentensi yang sesuai.
b. Procedures
Proyek “MK Perancangan Jembatan Selat Sunda” ini ditetapkan terbatas pada
proses-proses perancangan dokumen desain jembatan untuk jenis Ultra Long
Span Cable Suspension Bridge saja, yakni Jembatan Gantung Bentang
Panjang yang akan berada pada seksi II dan IV pada jalur fix-crossing yang
dipilih (dari Pulau Jawa ke Pulau Sumatera).
c. Cost and Time
Pengeluaran biaya sesuai dengan anggaran yang sudah ditetapkan dan
pencapaian waktu sesuai dengan jadwal yang sudah dibuat, yakni biaya
Proyek MK Perancangan Basic Design JSS Rp. 72.317.000.000 + 10% PPN
dan waktu pelaksanaan ditetapkan selama 28 bulan.
d. Product
 Project Management Plan MK Perancangan JSS, yakni uraian tentang
ketentuan-ketentuan & langkah-langkah bagaimana pengelolaan dan
pengendalian pekerjaan pembuatan perancangan (desain) JSS akan
dilaksanakan, diawasi, dikendalikan dan juga diselesaikan/ditutup.
 Work Programme/Master Schedule MK Perancangan JSS, yakni uraian
tentang jenis-jenis dan urut-urutan pekerjaan berikut kerangka
waktu/jadwal dan milestone terkait serta durasi waktu overall pekerjaan
pengelolaan dan pengendalian pekerjaan pembuatan perancangan
(desain) JSS.
 Control Baseline MK Perancangan JSS, yakni pedoman yang akan
digunakan untuk pengendalian pekerjaan pembuatan perancangan
50
(desain) JSS yang bercerminkan unsur-unsur waktu/jadwal, kinerja

biaya/keuangan dan lingkupnya.
 Communication Protocol MK Perancangan JSS, yakni rencana jaringan
kerja (network) dan tata-laksana komunikasi dan distribusi informasi
antar stakeholder pekerjaan pengelolaan dan pengendalian pekerjaan
pembuatan perancangan (desain) JSS, berkaitan dengan jenis dan tingkat
informasi sesuai kebutuhan yang mungkin berbeda antar stakeholder.
 Laporan Proses MK Perancangan JSS yang meliputi Laporan Awal
(Inception) Proyek, Laporan Berkala (Mingguan, Bulanan) Progress
Proyek dan Laporan Akhir Proyek, yakni dokumentasi dari distribusi
informasi perjalanan, persoalan yang dihadapi/diselesaikan dan
perkembangan/kemajuan kinerja pekerjaan pembuatan perancangan
(desain) JSS.
 Dokumentasi Procurement & Inventory MK Perancangan JSS, yakni
koleksi informasi tentang proses dan hasil kegiatan pengadaan
(procurement) serta posisi akhir (final) produk-produk MK Perancangan
JSS yang dicapai.
 Dokumentasi Proyek, Administrasi Proyek & Final Account MK
Perancangan JSS, yakni koleksi atas semua proses dan hasil kegiatan
pengendalian pekerjaan pembuatan perancangan (desain) JSS, berikut
arsip administrative dan posisi akhir keuangan/pembelanjaan proyek
tersebut.
 Dokumen Hasil Review dan sertifikasi atas produk Dokumen Rancangan
(Desain) JSS, tahap Basic Design yang antara lain meliputi Design
Criteria Report, Design Report, Design Calculation Sheet, Gambar
Desain, Spesifikasi, BQ, RAB dan Jadwal Pelaksanaan Konstruksi yang
dihasilkan oleh perencana (designer) JSS.
5.2 Quality Assurance

Quality Assurance adalah aplikasi kegiatan kualitas yang terencana dan
sistematis untuk memastikan bahwa tim proyek akan menjalankan semua proses
yang dibutuhkan untuk mencapai semua persyaratan.
51
Adapun tahapan dari proses Quality assurance adalah sebagai berikut:
Gambar 5. 2 Quality Assurance: Inputs, Tools & Techniques and Outputs

Sumber: PMBOK 2008
Untuk menjamin kualitas dari Proyek “MK Perancangan Jembatan Selat

Sunda”, maka dilakukan langkah-langkah berikut:
a. Proses seleksi anggota tim dan tenaga ahli yang objektif dan benar-benar
memperhatikan kemampuan profesionalisme dari setiap orang.
b. Evaluasi cash flow di setiap fase dari proyek “MK Perancangan Jembatan
Selat Sunda” untuk mengetahui kesesuaian cost dengan budget yang telah
ditetapkan.
c. Melakukan survey dan penghimpunan data yang lengkap guna mencapai hasil
yang maksimal dan memudahkan jalannya proyek “MK Perancangan
Jembatan Selat Sunda”.
d. Ketepatan waktu dalam menjalankan setiap fase dari proyek dan bertindak
tegas untuk hal pencapaian waktu.
e. Koordinasi yang baik antar sponsor, investor dan tim teknis BAPEL JSS
dalam tiap fase pelaksanaan proyek.
5.3 Quality Control

Quality control dilakukan pada setiap proses pelaksanaan monitoring &
controlling di setiap fase, mulai dari fase inisiasi sampai fase monitoring &
controlling selesai, untuk mengetahui tingkat kualitas dari proyek sehingga dapat
mengurangi penyebab tingkat standar kualitas tidak terpenuhi.
52
Adapun tahapan dari proses Quality control adalah sebagai berikut:
Gambar 5. 3 Quality Control: Inputs, Tools & Techniques and Outputs

Sumber: PMBOK 2008
Adapun tahapan pekerjaan pengendalian proyek dan produk adalah

sebagai berikut:
a. Selalu melakukan koordinasi, pengawasan dan evaluasi secara berkala
mengenai pekerjaan “MK Perancangan Jembatan Selat Sunda” yang dimulai
dari survey hingga selesainya produk.
b. Knowledge Base Documentation secara berkala atas penyelenggaraan “MK
desain JSS” sesuai milestone yang ada.
c. Melakukan pemeriksaan atas cash flow pada setiap perkembangan fase
penyelenggaraan “MK desain JSS” sesuai milestone yang ada.
d. Pengecekan kelengkapan dokumen-dokumen produk dari proyek “MK
Perancangan Jembatan Selat Sunda”.
BAB 6
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT
6.1. High Level & Project Organization
Berikut skema organisasi PT Wiratman and Associates:
Gambar 6. 1Skema Organisasi Manajemen Konstruksi Perancangan JSS

Sumber: Data Olahan
53
54
Kemudian di samping itu, sistem organisasi juga terdapat Struktur

Organisasi Proyek Jembatan Selat Sunda yaitu :
Gambar 6. 2Skema Struktur Organisasi Proyek Jembatan Selat Sunda

Sumber: Data Olahan
Selanjutnya, struktur organisasi MK PT Wiratman PMC dalam

melaksanakan tugasnya sebagai Konsultan MK Perencanaan Jembatan Selat Sunda
adalah:
`
55
Gambar 6. 3Skema Organisasi Manajemen Konstruksi Perancangan JSS

Sumber: Data Olahan
`
56
6.2. Responsibility Assignment Matrix
Tabel 6. 1 Responsibility Assignment Matrix

Sumber: Data Olahan
FINANCE/TREASURER
TECHNICAL CONTROL
TECHNICAL CONTROL
TECHNICAL CONTROL
TECHNICAL CONTROL
COST AND SCHEDULE
PROJECT DOCUMENT
TECHNICAL PROJECT
LEGAL & CONTRACT

PROJECT MANAGER
ADMINISTRATOR
ADMINISTRATOR
CONTROLLER
CONTROLLER
SECRETARIAL
IT EXPERT
PROJECT
TUGAS KEGIATAN
4
SCOPE
A Collect Requirements
1 Mempelajari Dokumen 1 Identifikasi dokumen
Kontrak Proyek yang dipakai sebagai A/C R
acuan
2 Membuat daftar
dokumen dan kode A/C R
identitas dokumen.
3 Mevalidasi dokumen
sesuai dengan daftar A/C I I R I I
dokumen.
2 Membuat Ringkasan 1 Membuat identifikasi

Persyaratan dalam stakeholder proyek A/C R
Tabel Telusur 2 Mengidentifikasi
persyaratan yang A/C R
diperlukan
3 Menyusun Flow
A/C R
Koordinasi
`
57
4 Menetapkan
informasi guna
memenuhi syarat-
A/C R
syarat yang
ditentukan
Stakeholder
5 Menyusun Ringkasan
persyaratan dalam A/C I I R I I I I I I
Tabel Telusur
B Define Scope
1 Menentukan ruang 1 Menganalisis
lingkup awal proyek informasi yang
dibutuhkan untuk A/C R
mengembangkan
ruang lingkup proyek
2 Membuat analisis produk 1 Melakukan analisis

A/C I R I I I R I I I
sistem
2 Melakukan analisis
kebutuhan
3 Membuat sistem
engineering
4 Membuat value
engineering
5 Melakukan value
analisis
C Create WBS
1 Melakukan dekomposisi 1 Mengidentifikasi dan
menganalisis
A/C R
penyampaian dan
keterkaitan kerja
2 Menyusun dan
pengorganisasian A/C R I I I I I I I I I
`
58
WBS
3 Menguraikan tingkat
WBS ke komponen A/C R I I I I I I I I I
yang lebih rinci
4 Mengembangkan dan
memberikan kode-
kode identifikasi A/C R I I I I I I I I I
untuk komponen
WBS
5 Memverifikasi tingkat
dekomposisi dari A/C R I I I I I I I I I
pekerjaan
D Verify Scope
1 Melakukan inspeksi 1 Melakukan review
A/C R
produk
2 Melakukan audit A/C R
3 Melakukan
A/C I R I I I
penelusuran
E Control Scope
1 Melakukan analisis 1 Melakukan
varians pengukuran kinerja A/C R I
proyek
2 Menilai besarnya
perbedaan dari ruang A/C R I
lingkup awal
3 Menentukan
penyebab dan tingkat
relatif terhadap A/C R I
perubahan lingkup
baseline
4 Memutuskan
tindakan yang harus A/C R I
`
59
dilakukan (korektif
atau preventif)
A Define Activities
1 Melakukan dekomposisi 1 Mengidentifikasi dan
menganalisis
A/C R R R
penyampaian dan
keterkaitan kerja
2 Menyusun dan
pengorganisasian A/C R I I I I R R I I I
WBS
3 Menguraikan tingkat
WBS ke komponen A/C R I I I I R R I I I
yang lebih rinci
4 Mengembangkan dan
memberikan kode-
kode identifikasi A/C R I I I I R R I I I
untuk komponen
WBS
5 Memverifikasi tingkat
dekomposisi dari A/C R I I I I R R I I I
pekerjaan
2 Membuat template 1 Membuat template

kegiatan (daftar kegiatan
standar) untuk proyek
A/C R I I I I R R I I I
baru dari daftar
kegiatan dari proyek
sebelumnya
3 Membuat penilaian 1 Mengembangkan lagi

terhadap definisi secara rinci tentang A C I R
kegiatan lingkup proyek
`
60
2 Mengembangkan lagi
secara rinci tentang A C I R
WBS
3 Mengembangkan lagi
secara rinci tentang A C I R
jadwal proyek
B Sequence Activities
1 Membuat project 1 Membuat barchart
schedule network A/C R I I I I R R I I I
diagram
2 Mendefinisikan urutan 1 Menentukan

diantara kegiatan mondatory
dependencies
activities
2 Menentukan
discretionary
dependencies
activities
3 Membuat Schedule 1 Membuat Schedule

network templates network templates A/C C R
C Estimate Activity
Resources
1 Melakukan Expert 1 Menilai sumber daya
judgment yang berhubungan
A/C R R R
dengan input untuk
kegiatan proyek
2 Melakukan analisis 1 Membuat alternalif

alternatif sumber daya yang
A/C R R R
dapat digunakan di
dalam melakukan
`
61
proses kegiatan
3 Melakukan Published 1 Melakukan publikasi

Estimating Data tingkat produksi yang
telah diperbarui dan A C R C
biaya unit sumber
daya C
4 Membuat daftar jenis 1 Mengidentifikasi jenis

dan jumlah sumber daya dan jumlah sumber
daya yang diperlukan
A C R
untuk setiap kegiatan
dalam satu paket
pekerjaan R
5 Project management 1 Membuat Project

Software management A C R R
Software
Estimate Activity
Durations
1 Melakukan Expert 1 Melakukan penilaian
judgment tentang durasi
kegiatan berdasarkan A/C R R
data historis proyek
terdahulu
2 Melakukan penilaian 1 Melakukan perkiraan

analogi durasi kegiatan
menggunakan
estimasi analogi A/C R R
dengan data durasi,
anggaran, ukuran,
`
62
berat, dan
kompleksitas dari
proyek-proyek
terdahulu yang
serupa
3 Melakukan penilaian 1 Mengestimasi durasi

parametrik kegiatan
menggunakan
penaksiran
parametrik, yaitu
menggunakan
A/C R R
hubungan statistik
antara data historis
dan variabel lainnya
(misalnya, ukuran
luas dalam
konstruksi)
E Develop Schedule
1 Membuat analisis 1 Membuat analisis
jaringan jadwal jadwal proyek mulai
A R C
(Schedule network dari awal proyek
Analysis) hingga akhir proyek
2 Melakukan perkiraan
jalur kritis pada
proyek tanpa
A R C
memperhitungkan
keterbatasan sumber
daya
3 Membuat analisis
alternatif jadwal
proyek berdasarkan A R I R I
faktor-faktor resiko
yang mungkin timbul I I
`
63
di proyek
2 Membuat resource 1 Membuat resource

analysis analysis yang
diterapkan pada
A R I I
jadwal yang sudah
dianalisis dengan
metode jalur kritis R
3 Membuat perpendekan 1 Melakukan crashing.

jadwal (Schedule Melakukan analisis
Compression) pemendekan waktu
proyek serta biaya A R C I I I
yang dikeluarkan
akibat pemendekkan
waktu proyek I C
4 Membuat penjadwalan 1 Membuat jadwal

alat peralatan yang
digunakan pada tiap
A R C I I I
kegiatan konstruksi,
sesuai dengan jadwal
kegiatan proyek I C
F Control Schedule
1 Membuat Performance 1 Melakukan
Reviews pengukuran review A/C R I R
kinerja I
`
64
2 Menganalisis kinerja
jadwal seperti tanggal
mulai sebenarnya
dan tanggal selesai,
A/C R I R
persen selesai, dan
durasi yang tersisa
untuk pekerjaan
berlangsung. I
2 Melakukan analisis 1 Mengukur index

varians kinerja jadwal (SPI, A/C R I I R I
SV) I I
2 Mencari selisih total
float untuk
perencanaan A/C R I I R I
evaluasi kinerja
waktu proyek I I
3 Membuat Project 1 Membuat software

management Software manajemen proyek A C R
untuk penjadwalan
2 Melakukan pelacakan
tanggal yang
direncanakan
A C R
terhadap tanggal
pelaksanaan yang
sebenarnya
3 Meramalkan
pengaruh perubahan A/C R I
pada jadwal proyek I I I
4 Membuat leveling 1 Melakukan

sumber daya pemerataan sumber
daya untuk A R C R
mengoptimalkan
pembagian kerja
`
65
antara sumber daya.
5 Membuat perpendekan 1 Melakukan crashing.

jadwal (Schedule Melakukan analisis
Compression) pemendekan waktu
proyek serta biaya A R C R
yang dikeluarkan
akibat pemendekkan
waktu proyek
2 Melakukan fast
A R C R
tracking.
6 Membuat Update Jadwal 1 Membuat perbaruan

Alat jadwal alat untuk
mencerminkan
kemajuan proyek A/C R I
yang sebenarnya dan
sisa pekerjaan akan
selesai I I I
A Estimate Costs
1 Melakukan Expert 1 Melakukan perkiraan
judgment biaya berdasarkan
tingkat tenaga kerja,
biaya bahan, inflasi,
A/C R R
faktor risiko, dan
informasi historis dari
proyek-proyek
terdahulu
`
66
2 Melakukan Analogous 1 Melakukan

Estimating penaksiran biaya
analog (nilai bruto)
menggunakan nilai-
nilai parameter,
seperti ruang lingkup,
biaya, anggaran, dan A/C R R
durasi atau ukuran
skala seperti ukuran,
berat, dan
kompleksitas, dari
proyek-proyek
sebelumnya
3 Melakukan Parametric 1 Menghitung estimasi

Estimating biaya parametrik
dengan
menggunakan
hubungan statistik
A/C R R
antara data historis
dan variabel lainnya
(misalnya, ukuran
luas dalam
konstruksi)
4 Melakukan estimasi 1 Melakukan estimasi

biaya secara bottom up biaya komponen
pekerjaan, yaitu biaya
paket pekerjaan atau
A/C R R
kegiatan yang
diperkirakan dengan
tingkat detail yang
ditentukan
5 Membuat Reserve 1 Membuat perkiraan

Analysis biaya kontingensi A/C R I R
`
67
6 Membuat Cost of Quality 1 Membuat perkiraan

(COQ) atau asumsi tentang
A/C R I R
Cost of Quality
(COQ)
7 Membuat Project 1 Membuat perkiraan

Management Estimating biaya proyek melalui A C I R C
software perangkat lunak
2 Menyederhanakan
penggunaan
beberapa teknik
estimasi biaya dan
dengan demikian A C I R C
memfasilitasi
pertimbangan cepat
biaya perkiraan
alternatif
8 Membuat Vendor Bid 1 Melakukan metode

Analysis perkiraan biaya
meliputi analisisbiaya
proyek, berdasarkan A R I R
responsif tawaran
dari vendor
berkualitas
B Determine Budget
1 Melakukan Cost 1 Mengumpulkan
Aggregation perkiraan biaya dari
paket-paket A/C R I R
pekerjaan
berdasarkan WBS
`
68
2 Membuat Reserve 1 Melakukan analisis

Analysis biaya dengan
A/C R I R
memperhitungkan
biaya kontingensi
4 Menghitung batas 1 Melakukan

pembiayaan rekonsiliasi penghitungan biaya
A/C R I R
rekonsiliasi agar tidak
keluar dari budget
C Control Cost
1 Membuat Earned Value 1 Membuat perkiraan
Management rencana biaya proyek A/C R I
2 Membuat rincihan
biaya proyek yang
seharusnya diterima A/C R I
dari hasil progress
pekerjaan
3 Membuat rincihan
actual cost yang A/C R I
terjadi di lapangan
4 Membuat analisa cost
performance index A/C R I
(CPI)
2 Melakukan analisis 1 Melakukan forcasting

peramalan terhadap terhadap EAC
keadaan proyek dimasa forecast for ETC work A/C R I I I I I I
mendatang dari segi performed at the
pembiayaan budgeted rate
2 Melakukan forcasting
terhadap EAC
forecast for ETC work A/C R I I I I I I
performed at the
present CPI
`
69
3 Melakukan forcasting
terhadap EAC
forecast for ETC work A/C R I I I I I I
considering both sPI
and CPI factors
3 Melakukan analisis TCPI 1 Membuat analisis

tentang seberapa
besar kekurangan
A/C R I
biaya yang diperlukan
untuk menyelesaikan
proyek tersebut
4 Melakukan review dari 1 Melakukan update

kinerja biaya proyek variance analysis A/C R I I I I I
2 Melakukan update
A/C R I I I I I
trend analysis
3 Melakukan update
earned value A/C R I I I I I
performance
A Plan Quality
1 Mengidentifikasi 1 Melakukan Cost
persyaratan kualitas dan Benefit Analysis
atau standar proyek dan
pendokumentasian A/C R I I
bagaimana proyek
melakukan pemenuhan
persyaratan kualitasnya
2 Membuat Cost of
A/C R I I
Quality
3 Membuat Control
A/C R I I
Charts
`
70
4 Melakukan
benchmarking
dengan proyek lain A/C R I I
untuk menentukan
langkah yang terbaik
5 Mengidentifikasi
faktor yang dapat
mempengaruhi
pengembangan A/C R I I
pelaksanaan proyek
melalui metode
statistik DOE
dengan six sigma, dll A/C R I I
9 Mencari alat-alat
perencanaan kualitas A/C R R I I
tambahan
B Perform Quality
Assurance
1 Melakukan audit 1 Merumuskan quality
persyaratan kualitas plan. Kegiatan yang
dilakukan sama
A C R
dengan perencanaan
kualitas pada plan
quality
2 Mengaudit apakah
kegiatan-kegiatan
proyek telah sesuai A C R
dengan kebijakan,
prosedur, dan proses.
3 Melakukan
perencanaan proses
peningkatan untuk
A C R
mengidentifikasi
peningkatan-
peningkatan yang
`
71
diperlukan.
C Perform Quality
Control
Melakukan pengawasan 2 Membuat control
A R R C
dan perekaman hasil charts
dari eksekusi kegiatan- 3 Melakukan
kegiatan kualitas flowcharting untuk
menemukan proses
yang gagal dan untuk
A R R C
mengidentifikasi
kesempatan untuk
melakukan proses
peningkatan
4 Membuat histogram
untuk
mengilustrasikan
penyebab umum
suatu permasalahan A R C
dalam proses dengan
menggunakan angka
dan ketinggian pada
grafik
5 Membuat diagram
pareto untuk
mengetahui A R C
penyebab utama
terjadinya kegagalan
`
72
6 Membuat run chart

untuk mengetahui
sejarah dan pola dari
variasi, dilakukan
A R C
untuk memperkirakan
keluaran di masa
yang akan datang
berdasarkan trend.
7 Mengaji dan
mengidentifikasi
kemungkinan
hubungan antara A R C
perubahan yang
diobservasi dari dua
variabel.
A Plan risk management

1 Melakukan rapat untuk 1 Melakukan analisis
analisa risiko risiko terhadap biaya A/C R I R
R
risiko terhadap waktu A/C R R
R
risiko terhadap A/C R I R
kualitas R
B Identify risks
1 Meninjau kembali 1 Meninjau dokumen
A/C R I
dokumen perencanaan
2 Meninjau dokumen
A/C R I
kontrak
3 Meninjau detail file-
A/C R I
file proyek
`
73
C Perform qualitative risk

analysis
1 Melakukan analisa 1 Penilaian probabilitas
kualitatif terhadap risiko A C R
dan dampak risiko R R
proyek 2 Membuat matrix
probabilitas dan A I C R
dampak risiko R R
3 Penilaian kualitas
A/C R R R
data risiko
4 Mengkategorikan
A/C R R R
resiko
5 Melakukan penilaian A/C R
tingkat prioritas risiko R R
6 Expert judgement A/C R R R R
D Perform quantitative
risk analysis
1 Melakukan analisis 1 Membuat expected
sensitivity monetary value A/C R I I R
analysis R R
2 Membuat model dan
A/C R I I R R R
simulasi
3 Expert judgement A/C R I I R
E Plan risk responses

1 Membuat strategi 1 Membuat strategi
penanggulangan risiko terhadap dampak A R C I R
negatif R
2 Membuat strategi
terhadap dampak A R C I R
positif R
3 Membuat strategi
terhadap resiko tidak A R C I R
terduga R
`
74
4 Expert judgement A/C R I I I
F Monitoring and control

risks
1 Melakukan pengawasan 1 Melakukan penilaian
dan kontrol terhadap kembali terhadap A/C I R R
risiko proyek risiko R R
2 Melakukan audit
A/C I R R R R
resiko
3 Membuat analisa
variasi dan tren A C I R
resiko R R
4 Melakukan
pengukuran terhadap A/C R R
kinerja teknis R R
5 Membuat reserve
A/C R R
analysis
6 Mengadakan rapat
A I R I I I
status proyek
A Plan procurement
1 Membuat analisa 1 Membuat analisa
pengadaan untuk membuat atau A/C R R R R
membeli R R
2 Expert judgement A/C R R R R R
3 Menentukan jenis
A/C R R I I
kontrak
B Conduct Procurement
1 Melakukan pelelangan 1 Melaksanakan rapat
dengan peserta A C R
lelang
2 Melakukan evaluasi A C R
`
75
proposal
3 Melakukan estimasi
biaya yang akan A R C
dilelang
4 Expert judgement A R R C
5 Melakukan
A/C R R I I
pengumuman lelang
7 Melakukan negosiasi
A/C C R R I I
pelelangan
C Administer
Procurement
1 Membuat sistem 1 Membuat sistem
administrasi pengadaan kontrol perubahan A R R C
kontrak
2 Meninjau kembali
kinerja pengadaan A R C
3 Melakukan audit dan
A
inspeksi
4 Membuat laporan
A/C I R R
kinerja supplier
5 Membuat sistem
A/C I R R I
pembayaran
6 Membuat sistem
A/C I R R I
claim
7 Membuat sistem
manajemen A/C I R R I
perekaman
D Close Procurement
1 Membuat laporan akhir 1 Melakukkan audit
proyek terhadap pengadaan A I R C I
2 Melakukan negosiasi
A/C R R I
settlements
3 Membuat sistem A/C R R I
`
76
perekaman
A Develop Human
Resource Plan
1 Melakukan Perencanaan 1 Membuat Diagram
Manajemen Sumber Hirarki Organisasi A C C R
Daya Manusia
2 Membuat
Responsibility
A C C R
Assignment Matrix
(RAM)
3 Membuat Job
Description dan A I I C C I I I I I R I
Otoritas
B Acquire Project Team
1 Melakukan Penyediaan 1 Membuat Surat
Sumber Daya Manusia Penunjukkan Kerja A/C R R
2 Membuat Jadwal
Penggunaan Sumber A/C I I I R I I R I I I R
Daya Manusia
C Develop Project Team
1 Melakukan 1 Melakukan Pelatihan
Pembentukan Anggota Peningkatan Kualitas A/C R
Tim Proyek SDA
2 Melakukan Aktivitas
Team-Building A/C R
3 Membuat
Penilaian/Laporan A/C I R I I I I I I I R I
Kinerta Anggota Tim
D Manage Project Team
1 Melakukan Pengaturan 1 Meninjau Laporan
Anggota Tim Proyek Kinerja Anggota Tim A/C R R
2 Membuat Issue Log A/C R R
`
77
3 Membuat
A/C I R I R
Dokumentasi
A Identify Stakeholder
1 Menyusun Identifikasi 1 Melakukan Analisa
Stakeholder Kualitatif Stakeholder A/C R R
2 Melakukan Analisa
Kuantitatif A/C R R
Stakeholder
3 Melakukan Expert
A/C R R
Judgment
4 Menyusun Daftar
Stakeholder
A/C R I R I
(Stakeholder
Register)
5 Menyusun Strategi
Manajemen
Stakeholder A/C R I R I
(Stakeholder
Manajemen Strategi)
B Plan Communications
1 Melakukan Perencanaan 1 Melakukan Analisa
Komunikasi Kebutuhan A/C R R
Komunikasi
2 Menyusun Model
A/C I R R I I I I I I I I
Komunikasi
3 Menyusun Metode
Komunikasi Beserta
A/C I R R I I I I I I I I
Teknologi yang
digunakan
4 Menyusun Dokumen
Perencanaan A/C I R R I I I I I I I I
Komunikasi
C Distribute Information
`
78
1 Melakukan Pernyebaran 1 Menyusun Metode

Informasi Penyebaran A/C R I I R
Informasi
2 Menyusun
Alat/Teknologi
A/C R I I R
Penyebaran
Informasi
D Manage Stakeholder
Expectation
1 Melakukan Pengaturan 1 Menyusun Metode
Expektasi Stakeholder Komunikasi A/C R R I
2 Melakukan
Komunikasi A/C R R I
Interpersonal
E Report Performace
1 Melakukan Pelaporan 1 Melakukan Variance
A/C R R
Kinerja Analysis
2 Melakukan Analisa
dengan Metode A/C R R
Forecasting
3 Menyusun Sistem
A/C I R R I I R I I I I I
Pelaporan
4 Menyusun Laporan
A/C I R R I I R I I I I I
Kinerja
A Safety Planning
1 Membuat Manajemen 1 Meninjau Hukum dan
Perencanaan Peraturan Mengenai A C R
Kesehanan dan K3
Keselamatan Kerja 2 Meninjau Keperluan
Kontrak Mengenai K3 A C R
3 Meninjau Lokasi
A C R
Kerja
`
79
4 Membuat Analisis
Sumber Bahaya A C R
(Hazard)
5 Menyusun Program
Kesehatan dan A I C I I I I I I R I I
Keselamatan Kerja
B Safety Plan Execution
1 Melaksanakan Program 1 Melakukan
Kesehatan dan Penyediaan Alat-Alat A C R
Keselamatan Kerja Pengaman
2 Melakukan Inspeksi
Terhatan A C R
Perlengkapan K3
3 Melakukan Pelatihan
A C R
dan Edukasi
4 Membangun Fasilitas
A C R
Kesehatan
C Safety Administration
and Records
1 Melakukan Administrasi 1 Membuat Laporan
K3 Meeting dan A/C I R I I I I I I I I I
Pelatihan
2 Membuat Laporan
A/C R I I I I I
Kecelakaan
3 Melakukan
Investigasi A/C R I
Kecelakaan
4 Membuat Laporan
A/C R I I I I I
Kinerja K3
5 Membuat
Dokumentasi dalam A/C R I R
Gambar dan Video
A Environmental
`
80
Planning
1 Melakukan Perencanaan 1 Melakukan
Manajemen Lingkungan Perencanaan Resiko
A R
Proces Cara dan
Alatnya
2 Melakukan Pemilihan
A R
Alternatif
3 Melakukan
A R
Benchmarking
4 Melakukan Analisis
A I I I R
Stakeholder
B Environmental
Assurance
1 Melakukan 1 Melakukan
Environmental Perencanaan Alat
Assurance dan Teknis
A R
Lingkungan
2 Melakukan Daur
A R
Ulang
3 Melakukan Audit
A R
Lingkungan
4 Melakukan Pelatihan
I I I I
Pencegahan
C Environmental Control
1 Melakukan Kontrol 1 Melakukan Quality
A R
Lingkungan Control
2 Melakukan Proses
A R
Kontrol Resiko
A Financial Planning
1 Melakukan Perencanaan 1 Melakukan Studi
Manajemen Keuangan Kelayakan A/C R
2 Menemui Penasihat
A/C R
Keuangan
`
81
A/C R
Sensitifitas
4 Mempersiapkan
A/C R
Biaya Tambahan
5 Melakukan Tes
Perencanaan A/C I I R
Finansial
B Financial Control
1 Melakukan 1 Melakukan
Pengendalian Keuangan Perhitungan A/C R
Akuntansi Proyek
2 Melakukan Audit
Internal dan External A/C R
Cash Flow
A/C R
4 Membuat Laporan
A/C I I R
Keuangan
C Financial
Administration and
Records
1 Melakukan Administrasi 1 Melakukan Sistem
dan Dokumentasi Pengarsipan Biaya A/C R
Keuangan 2 Melakukan Sistem
Akuntansi/ Finansial A/C R
A Claim Identification
1 Melakukan Indentifikasi 1 Menentukan Termin
A R
Claim Kontrak
2 Melakukan Expert
A R
Judgment
3 Melakukan
A I I I R I
Dokumentasi
B Claim Quantification
`
82
1 Melakukan Kuantifikasi 1 Menentukan Nilai

A R
Claim Kuantitas
2 Menentukan Estimasi
A R
Biaya
3 Menentukan
Prosedur Hukum A R
Kontrak
4 Menentukan Analisa
A I I I R I
Schedule
C Claim Prevention
1 Melakukan Pencegahan 1 Melakukan Tinjauan
A R
Claim Konstruksi
2 Menentukan
Prosedur Permintaan A R
Informasi
3 Melakukan
A I I I R I
Kerjasama
4 Melakukan Proses
A R
Prakualifikasi
5 Meninjau Asal
A R
Perdebatan
6 Melakukan
A I I I R I
Dokumentasi
D Claim Resolution
1 Melakukan Penyelesaian 1 Melakukan Negosiasi A/C R
Claim 2 Melakukan Alternatif
Penyelesaian A/C R
Perdebatan
3 Melakukan Proses
A/C R
Pengadilan
4 Menentukan Estimasi
Biaya Penyelesaian A/C I I I R I
Claim
`
83
Keterangan:
R : Responsible
A : Accountable
C : Consult
I : Inform
Project Controller 1 : Design & Engineering
Project Controller 2 : Studies & Investigation
Project Controller 3 : Construction Issues
Project Controller 4 : Quantity Surveying & Material Specialist
`
84
6.3. Roles & Responsible

6.3.1. Project Manager
Project Manager ditugaskan oleh suatu organisasi untuk mencapai tujuan
proyek. Pekerjaan ini sangat menantang dan memiliki peran dan tanggung jawab
yang besar. Kemampuan yang harus dimiliki oleh seorang Project Manager antara
lain memiliki fleksibilitas, penilaian yang baik, kemimpinan yang kuat dan
kemampuan negosiasi, serta pengetahuan yang luas tentang manajemen proyek.
Project Manager juga harus memahami detail dari proyek sehingga dapat
mengatur dan menilai pekerjaan proyek dari berbagai perspektif/sudut pandang.
Sebagai kunci dari keberhasilan suatu proyek, seorang Project Manager akan
bertanggung jawab pada semua aspek, yaitu:
a. Menyusun Project Management Plan dan seluruh bagian yang terkait
dengan dokumen tersebut
b. Menjaga pelaksanaan projek agar sesuai dengan jadwal dan budget
c. Mengidentifikasi, mengawasi dan melakukan tindakan atas resiko
d. Menyediakan pelaporan Project Matrix secara akurat dan berkesinambungan
e. Meringkan dan menentukan prosedur dari pelaksanaan proyek, menyiapkan
pembayaran dari kinerja proyek dan penagihan dari pekerjaan yang telah
dilaksanakan
f. Menyusun skema dasar dalam menyiapkan atau memeriksa proses dan
menyetujui teknik pelakasanaan tertentu dan dokumen keuangan dari proyek
termasuk penyediaan budget, pembayaran kemajuan (progress) proyek,
pemeriksaan dan penyetujuan dari dokumen keuangan dan pembayaran
yang dibutuhkan proyek
g. Menyetujui pembuatan dan pengeluaran ijin kerja dan sertifikasi pencapaian
kinerja proyek, sertifikasi atas klaim/pengakuan, penyetujuan, dan
pembayaran tagihan atas kinerja proyek
h. Melaksanakan proses komunikasi dengan pihak terkait mengenai proses
teknis dan proses keuangan dari proyek
i. Mengeluarkan dan mendistribusikan agenda pertemuan (minutes of
meeting), sertifikasi penerimaan dan laporan terkait aspek teknis dan
keuangan dari proyek kepada pihak tertentu
85
j. Mengatur aliran distribusi dan pengisingan dokumen teknis proyek dan

dokumen keuangan
k. Melakukan control kualitas secara periodik terhadap proses pelaksanaan
terhadap biaya, waktu, kualitas, kuantitas dan tanda pencapaian kinerja
proyek (milestones)
l. Membuat laporan periodik terhadap realisasi aktual dari perbandingan dana
dan waktu yang digunakan dengan pencapaian kinerja dan alokasi dana.
m. Menyarankan dan merekomendasikan rencana candangan jika dianggap
dibutuhkan terhadap dana dan waktu yang tersisa dengan kinerja proyek
yang masih harus dicapai
6.3.2. Legal & Contract Administrator

Tugas dan wewenang dari Legal & Contract Administrator adalah:
a. Menganalisa, meneliti dan mengaplikasikan klausal hukum dalam cara yang
efektif
b. Menyiapkan dan menerapkan kontrak atas persetujuan yang diperlukan
terkait dengan hukum
c. Mengatasi urusan terkait klaim atas kontrak
6.3.3. Cost & Schedule Controller

Tugas dan wewenang dari Cost & Schedule Controller adalah:
a. Mengkoordinasikan dan menerapkan WBS sebagai dasar perencanaan biaya
dan waktu
b. Menyiapkan dasar sekama dari aliran dana (cashflow) dan pencapaian
kinerja
c. Menyiapkan pencabangan dari sistem terhadap aliran dana (cashflow) dan
target pencapaian dari setiap unit kerja
d. Mematau dan mengevaluasi kemajuan kinerja sesaui dengan cashflow dan
target pencapaian secara periodik
e. Membuat laporan atas realisasi biaya dan waktu yang digunakan
f. Menyarakan dan merekondasikan rencana cadangan berdasarkan
keseimbangan waktu dan biaya yang telah digunakan
86
6.3.4. Project Finance / Treasurer

Tugas dan wewenang dari Project Finance/Treasurer adalah:
a. Menyiapkan dan menentukan pembayaran atas kemajuan kinerja dan
membuat tagihan atas biaya yang telah dikeluarkan
b. Membuat skema dasar dari pembayaran atas kemajuan kinerja, proses
pemeriksaan, penyetujuan dokumen keuangan, dan melakukan penagihan
yang diperlukan terkait keperluan proyek
c. Melakukan komunikasi dengan pihak yang terkait dan berkepentingan
dalam aliran keuangan
d. Mengeluarkan sertifikasi atas pembayaran kemajuan kinerja, pemerikasaan,
penerimaan, dan pembayaran tagihan yang telah disetujui
e. Mengeluarkan dan mendistribusikan agenda pertemuan (minutes of
meeting, sertifikasi penerimaan pekerjaan, dan laporan keuangan kepada
pihak yang terkait dan berkepentingan
f. Mengontrol dan mengatur sirkulasi, distirbusi dan penyimpanan dokumen
keuangan proyek
6.3.5. Technical Project Administrator

Tugas dan wewenang dari Technical Project Administrator adalah:
a. Menyiapkan dan menentukan prosedur dari pelaksanaan proyek
b. Membuat skema dasar dalam pemeriksaan dan penerimaan proses dari
dokumen teknis proyek yang diperlukan
c. Melakukan komunikasi terhadap pihak yang terkait dan berkepentingan
dalam mengatur aspek teknis
d. Mengeluarkan ijin pelaksanaan pekerjaan dan sertifikasi target pencapaian
yang telah dicapai
e. Mengeluarkan dan mendistribusikan agenda pertemuan (minutes of
meeting), sertifikasi terhadap penerimaan dan laporan kepada pihak yang
terkait
f. Mengontrol dan mengatur sirkulasi, distribusi dan penyimpanan dokumen
teknis proyek
87
6.3.6. Technical Quality Controller

Tugas dan wewenang dari Technical Quality Controller adalah:
a. Secara periodik melakukan control kualitas terhadap proses pekerjaan
terkait dengan kuantitas, kualitas, waktu dan target pencapaian kemajuan
proyek
b. Membuat laporan realisasi waktu yang digunakan terhadap pencapaian
target kinjerja proyek secara periodik
c. Menyarankan dan merekomendasikan rencana cadangan jika diperlukan
pada waktu yang tersisa dengan target pencapaian yang masih harus dicapai
d. Mengontrol proses pekerjaan secara periodik untuk memastikan bahwa
pekerjaan tersebut standar dan kriteria yang berlaku
e. Memastikan kejelasan dari hasil pekerjaan direncanakan
f. Memastikan bahwa tidak terdapat ketidakjelasan dalam pekerjaan yang
direncanakan
g. Meningkatkan prosedur control kualitas secara berkesinambungan dengan
menyusun jadwal, menyiapkan, melaksanakan dan mengikuti proses
pekerjaan.
h. Mengontrol dan mengatur sirkulai, distribusi dan penyimpanan informasi
pekerjaan yang direncanakan
6.3.7. Project Document Controller

Tugas dan wewenang dari Project Document Controller adalah:
a. Menyusun format dasar dari dokumen-dokumen dalam aspek teknis,
administrasi dan keuangan
b. Secara periodic mengontrol proses pekerjaan terkait dengan penyimpanan
seluruh dokumen proyek
c. Memastikan cara yang mudah dapat membuat daftar dokumen proyek
d. Mengontrol dan mengatur sirkulasi, distribusi, status dan penyimpanan
dokumen teknis proyek
6.3.8. Supporting Secretarial Staff

Tugas dan wewenang dari Supporting Secretarial Staff adalah:
88
k. Melaksanakan dan membuat sistem administrasi dan sekertariat

l. Secara periodik melakukan control kualitas dari proses pekerjaan terkait
dengan kuantitas, kualitas, waktu dan target pencapaian kinerja program
m. Membuat laporan realisasi aktual waktu yang digunakan dengan target
pencapaian yang telah dicapai
n. Melaksanaan komunikasi dengan dua bahasa yaitu dalam Bahasa Inggris
dan Bahasa Indonesia, baik lisan maupun tertulis terkait dengan komunikasi
proyek dari awal hingga akhir.
6.3.9. Supporting I.T. Expert

Tugas dan wewenang dari Supporting I.T. Expert adalah:
o. Menyiapkan, menyusun, mengimplementasikan, membuat, dan
mempertahankan sistem I.T. yang efektif dan efisien
p. Secara periodik melakukan control kualitas terkait dengan kuantitas,
kualitas, waktu dan target pencapaian proyek
q. Membuat laporan realisasi waktu proyek yang digunakan terhadap target
pencapaian proyek yang telah dicapai secara periodik
r. Menyarankan dan merekomendasikan rencana cadangan jika diperlukan
terhadap sisa waktu dengan target pencapaian yang masih harus dicapai
89
6.4. Personnel Requirement
Tabel 6. 2 Tabel Jumlah Tenaga Kerja yang Dibutuhkan

No Uraian Jumlah
1 Project Manager 1 orang
2 Cost & Schedule Controller 1 orang
3 Technical Project Administrator 1 orang
4 Project Document Controller 1 orang
5 Legal & Contract Administrator 1 orang
6 Project Finance/Treasurer 1 orang
7 Secretary 1 orang
8 I.T. Expert 2 orang
9 Technical Quality 1 (Design & Engineering) 4 orang
Technical Quality 2 (Studies &
10 Investigation) 3 orang
11 Technical Quality 3 (Construction Issues) 3 orang
Technical Quality 4 (Quantity Surveying &
12 5 orang
Material Specialist
TOTAL 24 orang
Sumber: Data Olahan

BAB 7
COMMUNICATION MANAGEMENT
7.1. Stakeholder Management

7.1.1 Identifikasi Stakeholder
Stakeholder adalah pihak-pihak yang terkait dalam keberhasilan proyek.
Adapun identifikasi penentuan stakeholder berdasarkan sudut pandang Kontraktor
PT. Wiratman PMC dibedakan menjadi 2 macam, yaitu :
a. Stakeholder Eksternal, yaitu pihak-pihak yang terlibat dalam proyek
Perancangan Jembatan Selat Sunda yang berada di luar organisasi PT.
Wiratman PMC. Pihak-pihak eksternal dalam proyek ini dijabarkan dalam
gambar berikut ini :
Kementrian
Keuangan
dan
Ekonomi RI Kementerian
Masyarakat Pekerjaan
Umum RI
PROYEK MenKimPras
PT.
PERANCANGAN Wil &
Wiratman
JEMBATAN Lingkungan
PMC
SELAT SUNDA Hidup RI
PT Bangun
Graha PEMDA
Sejahtera Banten
Mulia (BSM)
PEMDA
Lampung
Gambar 7. 1 Stakeholder Eksternal
90
91
Tabel 7. 1 Identifikasi Stakeholder Eksternal

No. STAKEHOLDER KEPENTINGAN PERAN
Kementerian Keuangan dan Tim ekonomi dan Pengola
1.
Ekonomi RI keuangan pinjaman dana
Kementerian Pekerjaan Umum
2. Tim teknis Pengola desain
RI
Pengelola
Tim pengembangan
MenKimPrasWil & Lingkungan wilayah dan
3. wilayah dan
Hidup RI lingkungan
lingkungan hidup
hidup
Pemraksarsa atau
4. PEMDA Banten Pelaku Usaha
Investor
Pemraksarsa atau
5. PEMDA Lampung Pelaku Usaha
Investor
PT Bangun Graha Sejahtera Pemraksarsa atau
6. Pelaku Usaha
Mulia (BSM) Investor
Konsultan
Pelaksana desain
7. PT Wiratman PMC manajemen
JSS
konstruksi
Pengguna Pengguna
8. Masyarakat sekitar
infrastruktur infrastruktur
b. Stakeholder Internal, yaitu pihak-pihak yang mendukung proyek Perancangan

Jembatan Selat Sunda yang berada di dalam lingkungan organisasi PT.
Wiratman PMC baik personil proyek maupun di Kantor Pusat. Stakeholder
internal pada proyek ini terdiri atas 12 fungsi yang dapat dilihat pada bagan
organisasi berikut yang terdapat pada bab 5 Project Human Resources
7.1.2 Analisa Stakeholder

Tahap analisa stakeholder merupakan proses penentuan tingkat
kepentingan (interest) dan kekuatan (power) dari stakeholder untuk mengetahui
kuadran dari stakeholder tersebut, sehingga dapat ditentukan cara memperlakukan
atau melayani stakeholder tersebut.
Berikut adalah matriks analisis stakeholder pada Proyek Perancangan
Jembatan Selat Sunda :
92
HIGH
Veto
power
PO
WE
R
LOW
Little
influence
over
outcome
LOW INTEREST
Indifferent
Gambar 7. 2 Power and Interest Quadrant

Sumber :PMBOK 2008
Tabel 7. 2 Quadran Power and Interest

FUNGSI ORGANISASI POWER INTEREST QUADRAN
Project Manager High High Q4
Cost and Schedule Controller

High High Q4
Technical Project Administrator

High High Q4
Project Document Controller

High Low Q3
Legal & Contract Administrator

High Low Q3
Project Finance/Treasurer
High High Q4
Secretarial Low Low Q1
IT Expert Low High Q2
Designer & Engineer High High Q3
Investigator Low High Q2
Construction Issuer Low High Q2
Quantity Surveyor & Material
Specialist Low High Q2
93
Tabel 7. 3 Analisa Level Stakeholder Internal

No. STAKEHOLDER POWER INTEREST QUADRAN
Kementerian Keuangan dan Ekonomi
1. High High Q4
RI
2. Kementerian Pekerjaan Umum RI High High Q4
MenKimPrasWil & Lingkungan Hidup
3. High High Q4
RI
4. PEMDA Banten High High Q4
5. PEMDA Lampung High High Q4
PT Bangun Graha Sejahtera Mulia
6. High High Q4
(BSM)
7. PT Wiratman PMC High High Q4
8. Masyarakat sekitar Low Low Q1
7.1.3 Strategi Management Stakeholder

Setelah menentukan level kekuatan dan kepedulian dari masing-masing
stakeholder, baik stakeholder internal maupun eksternal, selanjutnya akan
ditentukan strategi manajemen stakeholder yang disajikan sebagai berikut
Tabel 7. 4 Strategi Manajemen Stakeholder Internal

FUNGSI ORGANISASI POWER INTEREST QUADRAN STRATEGI
Project Manager High High Q4 Interaksi Tinggi
Cost and Schedule
Controller High High Q4 Interaksi Tinggi
Technical Project
Administrator High High Q4 Interaksi Tinggi
Project Document
Controller High Low Q3 Meminta Masukan
Legal & Contract
Administrator High Low Q3 Meminta Masukan
Project
Finance/Treasurer High High Q4 Interaksi Tinggi
Secretarial Low Low Q1 Memberi Laporan
IT Expert Low High Q2 Membina Masukan
Designer & Engineer High High Q3 Meminta Masukan
Investigator Low High Q2 Membina Masukan
Construction Issuer Low High Q2 Membina Masukan
Quantity Surveyor &
Material Specialist Low High Q2 Membina Masukan
94
Tabel 7. 5 Strategi Manajemen Stakeholder Eksternal

No. STAKEHOLDER POWER INTEREST QUADRAN STRATEGI
Kementerian Keuangan dan Interaksi
1. High High Q4
Ekonomi RI Tinggi
Kementerian Pekerjaan Interaksi
2. High High Q4
Umum RI Tinggi
MenKimPrasWil & Interaksi
3. High High Q4
Lingkungan Hidup RI Tinggi
Interaksi
4. PEMDA Banten High High Q4
Tinggi
Interaksi
5. PEMDA Lampung High High Q4
Tinggi
PT Bangun Graha Sejahtera Interaksi
6. High High Q4
Mulia (BSM) Tinggi
Interaksi
7. PT Wiratman PMC High High Q4
Tinggi
Memberi
8. Masyarakat sekitar Low Low Q1
Laporan
7.2. Communication Plan

7.2.1 Identifikasi Kebutuhan Stakeholder
Analisis kebutuhan komunikasi menentukan kebutuhan informasi bagi

stakeholder proyek. Kebutuhan ini ditentukan oleh perpaduan antara tipe dan
format dari kebutuhan informasi dengan sebuah analisis dari nilai informasi itu.
Daftar Kebutuhan Informasi untuk masing-masing Stakeholder adalah sebagai
berikut:
Tabel 7. 6 Identifikasi Kebutuhan Stakeholder

No. STAKEHOLDER PERAN INFORMASI JADWAL MEDIA KETERANGAN
Kementerian Pengola Informasi status Mingguan Rapat, Menyelenggarakan
Keuangan dan pinjaman dan kemajuan , Bulanan Laporan rapat mingguan,
1. Ekonomi RI dana proyek, masalah rapat bulanan dan
proyek laporan tertulis
Kementerian Pengola Informasi status Mingguan Rapat, Menyelenggarakan
Pekerjaan desain dan kemajuan , Bulanan Laporan rapat mingguan,
2. Umum RI proyek, masalah rapat bulanan dan
MenKimPrasWil Pengelola Informasi status Mingguan Rapat, Menyelenggarakan
& Lingkungan wilayah dan dan kemajuan , Bulanan Laporan rapat mingguan,
3.
Hidup RI lingkungan proyek, masalah rapat bulanan dan
hidup proyek laporan tertulis
95
PEMDA Banten Pemberi Informasi status Mingguan Rapat, Menyelenggarakan

pinjaman dan kemajuan , Bulanan Laporan rapat mingguan,
4. proyek, masalah rapat bulanan dan
PEMDA Pemberi Informasi status Mingguan Rapat, Menyelenggarakan
Lampung pinjaman dan kemajuan , Bulanan Laporan rapat mingguan,
5. proyek, masalah rapat bulanan dan
PT Bangun Pemberi Informasi status Harian, Rapat, Menyelenggarakan
Graha Sejahtera pinjaman dan kemajuan Mingguan Laporan rapat dan laporan
6.
Mulia (BSM) proyek, masalah ,Bulanan tertulis
proyek
Masyarakat Pengguna Informasi status Bulanan
8. sekitar infrastruktur proyek
7.2.2 Penyusunan Daftar Informasi Pesan Penting
Tabel 7. 7 Penyusunan Daftar Informasi Pesan Penting

No. STAKEHOLDER KEBUTUHAN INFORMASI
Progress Mingguan
1. Kementerian Keuangan dan Ekonomi RI
Progress Bulanan
Progress Mingguan
2. Kementerian Pekerjaan Umum RI
Progress Bulanan
Progress Mingguan
3. MenKimPrasWil & Lingkungan Hidup RI
Progress Bulanan
Progress Mingguan
4. PEMDA Banten
Progress Bulanan
Progress Mingguan
Progress Bulanan
5. PEMDA Lampung
Progress Mingguan
Progress Bulanan
7. Masyarakat sekitar
96
7.2.3 Penentuan Media Komunikasi
COMMUNICATION PLAN
INTERNAL PROYEK STRUKTUR ORGANISASI

EKSTERNAL
FORMAL MEETING, REPORTS

NON FORMAL MEMO
STAKEHOLDER
TERTULIS
TIDAK TERTULIS
VERTICALLY INSTRUCTION
HORIZONTALLY COORDINATION
Gambar 7. 3 Media Komunikasi

7.2.4 Matriks Komunikasi
Tabel 7. 8 Matriks Komunikasi Stakeholder External

PENYELEN
NO. KEGIATAN METODE PESERTA WAKTU AGENDA
GGARA
Eksternal
Update rencana
Project
proyek, tinjauan
Status Project Pertemua Stakeholder Setiap
1. tindakan yang
Weekly Manajer n Eksternal Minggu
dilakukan terhadap
Meeting
masalah
(EWM)
Penyampaian status
Eksternal dan kemajuan dari
Project aktivitas dan milestone
Tim Proyek
Status Project Pertemua Setiap yang dijadwalkan,
2. danStakehold
Monthly Manajer n Bulan mengidentifikasi dan
er Eksternal
Meeting mendiskusikan
(EMM) permasalahan proyek
dan solusinya
Tim Proyek
Incidental Project Pertemua Perihal terkait
3. danStakehold Insidental
Meeting Manajer n proyekm
er Eksternal
97
Tabel 7. 9 Matriks Komunikasi Stakeholder Internal

KEGIATAN PENYELENGGARA METODE PESERTA WAKTU AGENDA
Mambuat perencanaan
kerja acuan yang
digunakan untuk
melkukan, memonitor
dan mengatur
Project
pelaksanaan proyek
Project manager
Mengidentifikasikan
development Project Manager Pertemuan dan Mingguan
item-item pekerjaan
team meeting Manager
pada proyek dan
Fungsional
menetapkan kebutuhan
sumber daya
berdasarkan waktu
proyek yang telah
ditetapkan
Setiap kali Mengkomunikasikan
Project
Project dibutuhkan perubahan atau
manager
management (mingguan, amandemen peraturan
Project Manager Pertemuan dan
senior staff bulanan, atau prosedur dari kantor
Manager
meeting quarterly, pusat dan menyusun
Fungsional
dll) program proyek
Melaporkan status
proyek dan progress
milestone dan aktivitas
Manager Harian, lainnya
Project team
Project Manager Pertemuan fungsional mingguan
meeting Mengidentifikasikan dan
dan staff dan bulanan
mendiskusikan issue
proyek dan progress
aktivitas lainnya
Mengkomunikasikan
perubahan atau
amandemen peraturan
atau prosedur dari kantor
Setiap kali pusat dan menyusun
dibutuhkan program proyek
Seluruh
Fungsi organisasi (mingguan, Melaporkan status
Teleconfrence teleconfrence fungsi yang
yang terkait bulanan, proyek dan progress
terkait
quarterly, milestone dan aktivitas
dll) lainnya
Mengidentifikasikan dan
mendiskusikan masalah
dan pemecahan masalah
proyek
98
Setiap kali
Melaporkan status
dibutuhkan
Seluruh dokumen pada item
Fungsi organisasi surat, memo, (mingguan,
Correspondence fungsi yang pekerjaan, keputusan
yang terkait email,dll bulanan,
terkait yang diambil dan
quarterly,
masalah yang dihadapi
dll)
Setiap kali
dibutuhkan Mengidentifikasikan dan
Project Manager Seluruh
kunjungan (mingguan, mendiskusikan masalah
Site visit atau Manager fungsi yang
lapangan bulanan, dan pemecahan masalah
Fungsional terkait
quarterly, proyek
dll)
7.3. Evaluation and Reporting

Proses penyelenggaraan laporan meliputi pengumpulan dan analisis
secara periodik sebagai baseline vs data aktual untuk memahami dan
menyampaikan progres dan kinerja proyek seperti halnya memperkirakan hasil
proyek.
Laporan kinerja harus menyediakan informasi pada suatu level yang tepat
untuk setiap stakeholder. Sebuah kondisi pelaporan yang simpel mungkin
menunjukan kinerja pelaporan, seperti percent complete atau papan pengumuman
di setiap area (contoh lingkup, jadwal, biaya dan kualitas). Laporan yang lebih
terperinci mencakup :
a. Analisis kinerja yang lalu
b. Status risiko dan isue saat ini
c. Kelengkapan pekerjaan selama periode
d. Pekerjaan untuk diselesaikan berikutnya
e. Ringkasan perubahan disetujui dalam periode
f. Informasi relevan lainnya yang harus direview dan didiskusikan.
Berikut ini akan ditampilkan contoh template pelaporan kinerja pada
proyek JSS :
OWNER MANAGEMENT CONSTRUCTION CONTRACTOR
KSO PELAKSANA
PERENTJANA DJAJA PT.CATUR
99
JAYA MULIA
BANGUN MANDIRI
(CBM)
PROJECT MONTHLY STATUS REPORT
Project Name
Prepared by
Date (MM/DD/YYYY)
Reporting Period
1. Excecutive Summary
Overall Status :
1 2 3
Green Yellow Red Reason for Deviation
(Controlled) (Caution) (Critical)
Budget [ ] [ ] [ ]
Schedule [ ] [ ] [ ]
Scope [ ] [ ] [ ]
Quality [ ] [ ] [ ]
1
Project is within budget, scope and on schedule
2
Projet has deviated slightly from the plan
3
Project has fallen significantly behinde schedule, is forecast yo be significantly over budget, or has taken on tasks that are out of scope
Comments :
2. Controls
Issue Status (issues requiring resolution by Project Team or Executive Comitee) :
Change Status (Changes raised for consideration that change the approved project baselines. Would require approval by the Project Sponsor and possibly the Executive Committee) :
Risk Status (Report on any change in priority or status of major project risks, and any risks discovered since earlier assesments along with proposed risk reponse) :
3. Budget Report
Expense Original Budget Spent to Date Variance Current Budget Current Forecast Estimate to Complete
Labor
Hardware
Software
Other
Total
Comments :
4. Scheduled Milestones/Deliverables
List any Project Milestones that are late as well as Milestone due in the next 4 to 6 weeks
Milestone Approved Schedule Actual Current Forecast Status
5. Accomplishments/Plans
Accomplishments during this Reporting Period (Should relate to milestones) :
Plans during the next Reporting Period (Should relate to milestones) :
6. Project Definition
Project Charter
Project Scope Statement
7. Project Monthly Status Report

Project Name
Project Manager
I have reviewed the information contained in this Project Monthly Status Report and agree :
Name Title Signature Date (MM/DD/YYYY)
The signatures above indicate an understanding of the purpose and content of this document by those signing it. By signing this document, they agree to this as the formal Project Monthly Status Report
document.
Gambar 7. 4 Format Laporan Progress Bulanan

OWNER MANAGEMENT CONSTRUCTION CONTRACTOR
KSO PELAKSANA
PERENTJANA DJAJA PT.CATUR
100
JAYA MULIA
BANGUN MANDIRI
(CBM)
PROJECT WEEKLY PROGRESS REPORT
Job Number
Prepared by
Date (MM/DD/YYYY)
Reporting Period
1. Project Status Summary
Status Summary Description

Performance Indikator (v) Area
(only needed for areas with yellow or red status)
[ ] [ ] [ ] Overall
[ ] [ ] [ ] Schedule
[ ] [ ] [ ] Resources
[ ] [ ] [ ] Risks/ Issues
Color Legend all systems go/on schedule some area(s) of concern serious risk
2. Accomplishments of the Current Reporting Period
No. Working Items Description/Information

1.
2.
3.
4.
5.
3. Planned Activities for the Next Reporting Period
No. Working Items Description/Information

1.
2.
3.
4.
5.
4. Staffing and other Project Related Changes
No. Employee Role Roll-on Date Roll-off Date Comments

1.
2.
3.
4.
5. Deliverables
Baseline Finish
Deliverables Description Phase Status Baseline Start Date Actual Start Date Actual Finish Date
Date
Reported/Prepared by Verified by
Contractor Consultant
5. Project Daily Progress Report

Project Name
Project Manager
I have reviewed the information contained in this Project Weekly Progress Report and agree :
Name Title Signature Date (MM/DD/YYYY)
The signatures above indicate an understanding of the purpose and content of this document by those signing it. By signing this document, they agree to this as the formal Project Weekly Progress Report
document.
Gambar 7. 5 Format Laporan Progress Mingguan

101
Gambar 7. 6 Format Risalah Rapat

BAB 8
PROJECT RISK MANAGEMENT
Project Risk Management merupakan suatu proses untuk mengukur,

menilai dan mengatasi resiko yang mungkin terjadi dalam sebuah proyek, dalam
hal ini proyek “MK Perancangan Jembatan Selat Sunda”. Dengan melakukan
Project Risk Management, maka akan dapat menemukan respon resikonya
sehingga dengan baik dapat mengidentifikasi dan mencegah resiko tersebut demi
mencapai kesuksesan proyek.
Dalam proyek “MK Perancangan Jembatan Selat Sunda”, diketahui
bahwa resiko itu akan selalu ada dan tidak dapat dihindari, namun resiko dapat
diidentifikasi dan dicegah dengan cara menampung sebagian atau seluruh
konsekuensi dari resiko tertentu, memindahkan resiko, mengurangi efek negatif
resiko dan mengidentifikasikannya demi menghindari resiko tersebut.
Project Risk Management pada proyek “MK Perancangan Jembatan Selat
Sunda” dapat dibagi dalam tiga tahap, yaitu Risk Identification, Risk Evaluation
dan Risk Responses.
8.1 Risk Identification

Tahapan pertama dari Project Risk Management adalah melakukan
identifikasi terhadap resiko-resiko yang mungkin timbul dalam pelaksanaan
proyek dan mempengaruhi kesuksesan proyek yang sedang dijalankan. Salah satu
metode untuk mengidentifikasi resiko adalah dengan menggunakan Diagram
Ishikawa/Fishbone Analysis. Pendekatan Fishbone Analysis disadarkan pada
unsur-unsur dalam pekerjaan Initiating, Planning, Executing, Monitoring &
Controlling dan Closing. (Analisis Diagram Fishbone terlampir).
Risk Identification dibutuhkan sebagai identifikasi dini terhadap resiko
yang mungkin terjadi agar dapat dilakukan rencana antisipasi resiko sedini
mungkin. Untuk menghindari analisis yang bias, sebaiknya identifikasi resiko
dilakukan oleh beberapa pihak seperti:
101
102
a. Anggota proyek atau risk management team.

b. Project manager dan stakeholder utama.
c. Pihak-pihak eksternal yang tidak terlibat dalam proyek namun memiliki
hubungan dengan proyek.
Dalam menentukan bobot resiko, digunakan qualitative risk analysis

yang merupakan pendekatan dengan melakukan pengukuran besarnya probabilitas
kejadian resiko serta besarnya dampak yang terjadi dari resiko. Skala yang
digunakan dalam melakukan pembobotan adalah low, medium dan high.
8.2 Risk Evaluation

Risk Evaluation adalah proses evaluasi dan analisis terhadap dampak-
dampak yang ditimbulkan dari resiko-resiko yang telah diidentifikasi sebelumnya.
Pada proyek “MK Perancangan Jembatan Selat Sunda”, pengukuran
resiko dilakukan dengan cara melihat potensial terjadinya seberapa besar dampak
(impact) dan probabilitas terjadinya resiko tersebut. Tingkat kepentingan resiko
disebut dengan risk value atau risk exposure dan dapat dihitung dengan formula
berikut:
Risk Level (R) = Risk Probabilitas (I) x Risk Impact (P)
sehingga pengukuran dapat dilakukan dengan melihat akibat yang

ditimbulkan dan frekuensi yang dapat dikualitatifkan dengan matriks di bawah ini:
Tabel 8. 1 Matriks Dampak Resiko

Level Penilaian Dampak
1 Insignificant Tidak ada dampak kerugian
2 Minor Perlu penanganan langsung di tempat
3 Moderate Kerugian cukup berarti
Adanya kegagalan produktifitas dan
4 Major
menyebabkan kerugian
5 Catastrophic Kesalahan berdampak pada lainnya
103
Tabel 8. 2 Matrisk Probabilitas Resiko

Level Penilaian Frekuensi
A Sangat Tinggi Selalu terjadi
B Tinggi Sering terjadi
C Sedang Terjadi pada kondisi tertentu
D Rendah Kadang terjadi pada setiap kondisi tertentu
E Sangat Rendah Jarang terjadi
Tabel 8. 3 Matriks Risk Level secara Kualitatif

Dampak
Probabilitas
Insignificant Minor Moderate Major Catastrophic
Sangat Tinggi S S H H H
Tinggi M S S H H
Sedang L M S H H
Rendah L L M S H
Sangat Rendah L L M S S
Keterangan:
H : High risk (perlu pengamatan rinci, penanganan harus pada level pimpinan)
S : Significant (perlu ditangani oleh project manager)
M : Medium (dapat ditangani langsung di tingkat proyek)
L : Low (resiko rutin dapat diabaikan atau segera diselesaikan)
104
Gambar 8. 1 Diagram Fishbone

Sumber: Data Olahan
105
Tabel 8. 4 Matriks Hasil Identifikasi dan Analisa Resiko
Probabilitas Impact Risk Preventive

Risk Probabilitas Impact Corective Action
Level Level Level Action
Initiating
a. Kesalahan Kadang D (rendah) Mempengaruhi Minor L Mengidentifikasi Melakukan rapat organisasi

dalam terjadi pada kinerja proyek stakeholder awal antar project manager
identifikasi kondisi dengan lebih dan stakeholder mengenai
stakeholder tertentu mendetail kualifikasi dan pembagian
wewenang stakeholder
b. Daftar anggota Kadang D (rendah) Mempengaruhi Minor L Mengidentifikasi Melakukan rapat oraganisasi
proyek kurang terjadi pada kinerja proyek anggota proyek untuk menetukan anggota
lengkap kondisi dengan lengkap tim yang dibutuhkan
tertentu dan terperinci
c. Tim yang Kadang D (rendah) L

dibutuhkan terjadi pada
tidak kondisi
diidentifikasi tertentu
secara jelas
106
d. Kesalahan Kadang D (rendah) Mempengaruhi Minor L Mengidentifikasi Melakukan rapat koordinasi

dalam terjadi pada kinerja proyek aspek legal untuk menetukan aspek
menetukan kondisi secara lengkap legal
aspek legal tertentu dan terperinci
e. Kurangnya Terjadi pada C (sedang) Mempengaruhi Minor M Mengumpulkan Data yang lengkap dan
aspek-aspek kondisi kinerja proyek data-data lebih banchmarking yang banyak
yang di tertentu lengkap akan meningkatkan mutu
banchmarking poyek.
f. Kurangnya Kadang D (rendah) L

data-data yang terjadi pada
diperlukan kondisi
tertentu
g. Business need Kadang D (rendah) Mempengaruhi Minor L Mengidentifikasi Melakukan rapat koordinasi
kurang terjadi pada kinerja proyek business need untuk menentukan business
mengenai kondisi secara tepat, need
sasaran tertentu sesuai dengan
tujuan proyek
h. Pemberian Kadang D (rendah) Mempengaruhi Minor L Mengidentifikasi Melakukan expert

bobot TOWS terjadi pada kinerja proyek pembobotan judgement
kurang pas kondisi TOWS lebih
107
tertentu tepat
Planning
a. Lingkup proyek Kadang D (rendah) Mempengaruhi Minor L Mengidentifikasi Melakukan expert

kurang jelas terjadi pada kinerja proyek lingkup proyek judgement
kondisi dengan jelas
tertentu sehingga WBS
dapat di
b. WBS tidak di Kadang D (rendah) L breakdown
breakdown terjadi pada terperinci
terperinci kondisi
tertentu
c. Expert D (rendah) Mempengaruhi Minor L Melakukan Melaporkan setiap kejadian

judgement kinerja proyek rapat koordinasi dan kesulitan kepada
dalam Kadang seluruh anggota pimpinan proyek dan para
menentukan terjadi pada tim stakeholder
jadwal tidak kondisi
sesuai tertentu
108
d. Jadwal yang Kadang D (rendah) L

disusun tidak terjadi pada
sesuai kondisi
tertentu
e. Expert D (rendah) Mempengaruhi Minor L Melakukan Melaporkan setiap kejadian

judgement kinerja proyek rapat koordinasi dan kesulitan kepada
dalam Kadang seluruh anggota pimpinan proyek dan para
menentukan terjadi pada tim stakeholder
biaya tidak kondisi
sesuai tertentu
f. Estimasi yang Terjadi pada C (sedang) M

dilakukan kondisi
kurang tepat tertentu
g. Kurang Kadang D (rendah) Mempengaruhi Minor L Melakukan Melakukan expert

tepatnya terjadi pada kinerja proyek rapat koordinasi judgement
analisa dan kondisi seluruh anggota
banchmarking tertentu tim
terhadap
kualitas
109
h. Metode dan Terjadi pada C (sedang) Mempengaruhi Minor L Melakukan Melakukan expert
teknologi yang kondisi kinerja proyek rapat koordinasi judgement
digunakan tidak tertentu seluruh anggota
sinkron tim
i. Identifikasi Kadang D (rendah) Mempengaruhi Minor L Melakukan Melakukan expert

resiko kurang terjadi pada kinerja proyek rapat koordinasi judgement
lengkap kondisi seluruh anggota
tertentu tim
j. Expert D (rendah) L
judgement
dalam Kadang
identifikasi terjadi pada
resiko tidak kondisi
tepat tertentu
k. Peserta lelang Kadang D (rendah) Mempengaruhi Minor L Pemasangan pengumuman

hanya sedikit terjadi pada alternatif Mengumumkan pelelangan di media cetak
kondisi dalam pengadaan
tertentu pengambilan lelang secara
keputusan terbuka
110
l. Sistem Kadang D (rendah) Mempengaruhi Minor L Memperbaiki

administrasi terjadi pada kinerja proyek sistem
yang kacau kondisi administrasi
tertentu
m. Tidak ada Terjadi pada C (sedang) Mempengaruhi Minor M Melengkapi

fasilitas K3 kondisi kinerja proyek fasilitas K3
tertentu
n. Kurang data Kadang D (rendah) Mempengaruhi Minor L Melakukan Melaporkan setiap kejadian
untuk analisis terjadi pada kinerja proyek analisis dan dan kesulitan kepada
lingkungan kondisi audit lingkungan pimpinan proyek dan para
tertentu secara tepat stakeholder
o. Analisis Kadang D (rendah) L

lingkungan terjadi pada
tidak tepat kondisi
tertentu
p. Termin kontrak Kadang D (rendah) Mempengaruhi Minor L Mengevaluasi isi Melaporkan setiap kejadian
tidak jelas terjadi pada kinerja proyek kontrak dan dan kesulitan kepada
waktunya kondisi expert pimpinan proyek dan para
tertentu judgement stakeholder
111
q. Expert D (rendah) L
judgement
dalam Kadang
identifikasi terjadi pada
claim kurang kondisi
tepat tertentu
Executing
a. Kurang Kadang D (rendah) Mempengaruhi Minor L Melakukan Melaporkan setiap kejadian

koordinasi terjadi pada kinerja proyek rapat koordinasi dan kesulitan kepada
antar personel kondisi seluruh anggota pimpinan proyek agar
tertentu tim diberikan solusi terbaik
b. Perubahan Terjadi pada C (sedang) Mempengaruhi Minor M Melakukan Melakukan koordinasi yang
jadwal rapat kondisi kinerja proyek rapat koordinasi baik untuk menetukan
tertentu seluruh anggota jadwal
tim
c. Manajemen Terjadi pada C (sedang) Mempengaruhi Minor M Melakukan Melaporkan setiap kejadian
komunikasi kondisi kinerja proyek rapat koordinasi dan kesulitan kepada
yang kurang tertentu seluruh anggota pimpinan proyek agar
baik tim untuk diberikan solusi terbaik
112
d. Kesalahpahama Terjadi pada C (sedang) M menetukan jenis

n antar kondisi komunikasi yang
personel tertentu tepat
e. Kesalahan data Kadang D (rendah) Mempengaruhi Minor L Mengidentifikasi Melaporkan setiap kejadian
terkait terjadi pada kinerja proyek perbedaan dan kesulitan kepada
pelaksanaan kondisi pelaksanaan MK pimpinan proyek agar
MK desain JSS tertentu desain JSS dan diberikan solusi terbaik
dan aktivitas aktivitas
konsultan konsultan
desain desain
f. Proyek Kadang D (rendah) Mempengaruhi Major S Melaporkan Melaporkan setiap kejadian

dihentikan terjadi pada kstabilan rapat koordinasi dan kesulitan kepada
kondisi proyek seluruh anggota pimpinan proyek dan para
tertentu tim stakeholder agar diberikan
solusi terbaik
Terjadi pada C (sedang) Mempengaruhi Minor M Melaporkan Melaporkan setiap kejadian

g. Perubahan kondisi kinerja dan rapat koordinasi dan kesulitan kepada
teknologi/stand tertentu mutu proyek seluruh anggota pimpinan proyek dan para
ar mutu tim stakeholder agar diberikan
(ISO,SNI) solusi terbaik
113
h. Kurangnya Kadang D (rendah) Mempengaruhi Minor L Menambah Melakukan rapat koordinasi

tenaga ahli terjadi pada kinerja proyek tenaga ahli yang dan melaporkan kepada
kondisi berkualitas pimpinan proyek
tertentu
i. Software yang Terjadi pada C (sedang) Mempengaruhi Minor M Menyiapkan Melaporkan setiap kejadian
digunakan kondisi kinerja dan budget dan kesulitan kepada
harganya mahal tertentu mutu proyek tambahan untuk pimpinan proyek dan para
pembelian stakeholder agar diberikan
software atau solusi terbaik
menggunakan
software sejenis
yang berharga
lebih murah
j. Software yang Terjadi pada C (sedang) Mempengaruhi Minor M Melalukan

digunakan sulit kondisi kinerja dan identifikasi dan
dioperasikan tertentu mutu proyek pelatihan
terhadap
anggota tim
yang akan
mengoperasikan
software
114
tersebut
Monitoring and Controlling
a. Kelalaian dalam Kadang D (rendah) Mempengaruhi Minor L Melakukan

melakukan terjadi pada kinerja dan penjadwalan
pengawasan kondisi mutu proyek pengawasan
tertentu dan melaporkan
setiap hasil
pengawasan
115
b. Kurangnya Kadang D (rendah) Mempengaruhi Minor L Menambah Melakukan rapat koordinasi

tenaga ahli terjadi pada kinerja proyek tenaga ahli yang dan melaporkan kepada
kondisi berkualitas pimpinan proyek
tertentu
c. Koordinasi yang Kadang D (rendah) Mempengaruhi Minor L Menetapkan Melaporkan setiap progres
buruk antar terjadi pada kinerja dan perturan pekerjaan kepada project
anggota tim kondisi mutu proyek tentang manajer, sehingga dapat
tertentu koordinasi yang memantau kemajuan
baik antar tim pekerjaan.
yang terlibat
dalam proyek.
d. Tidak berjalan Kadang D (rendah) Mempengaruhi Minor L Selalu Melaporkan setiap progres
sesuai schedule terjadi pada kinerja proyek melakukan pekerjaan kepada project
kondisi monitoring dan manajer, sehingga dapat
tertentu controlling memantau kemajuan
pekerjaan.
Clossing
116
a. Pelaksanaan Kadang D (rendah) Mempengaruhi Minor L Selalu Melaporkan setiap progres

pekerjaan terjadi pada kinerja proyek melakukan pekerjaan kepada project
melebihi waktu kondisi monitoring dan manajer, sehingga dapat
yang tertentu controlling dan memantau kemajuan
ditentukan, mencatat setiap pekerjaan.
sehingga progres
penutupan pekerjaan
proyek
tertunda
b. Produk yang Kadang D (rendah) Mempengaruhi Minor L Meyakinkan Melakukan pertemuan antar
dihasilkan terjadi pada mutu proyek stakeholder stakeholder, project
kurang lengkap kondisi terhadap hasil manager dan tenaga ahli,
dan tidak sesuai tertentu akhir dengan untuk membicarakan bahwa
dengan menghadirkan produk telah sesuai dengan
keinginan tenaga ahli. yang direncanakan
stakeholder
c. Mendapatkan Kadang D (rendah) Mempengaruhi Minor L Menetapkan Melaporkan setiap kesulitan

pinalti terjadi pada kinerja proyek peraturan yang terjadi kepada
kondisi mengenai stakeholder untuk segera
tertentu pencairan dana. dibuatkan kebijakan biaya
117
d. Proses Kadang D (rendah) Mempengaruhi Minor L yang baru

pencairan dana terjadi pada kinerja proyek
terlambat kondisi
tertentu
Sumber: Data Olahan

118
9.3 Risk Responses

Risk Responses adalah sebuah proses mengidentifikasi resiko dengan
menentukan langkah-langkah yang diambil untuk dapat mengantisipasi atau
mengurangi resiko yang mungkin terjadi. Usaha ini juga termasuk Risk Responses
Strategy terhadap dampak negatif resiko yang terjadi.
BAB 9
PROJECT PROCUREMENT MANAGEMENT
Pengelolaan pengadaan pada suatu proyek merupakan proses untuk

membeli atau mendapatkan produk atau jasa yang dibutuhkan untuk mendukung
kegiatan proyek dari pihak luar, yakni vendor.
Gambar 9. 1 Skema Project Procurement Management

Sumber : PMBOK 2008
Dalam Proyek Penyelenggaraan MK Perancangan (Desain) JSS, kegiatan

procurement yang meliputi aktivitas MK Perancangan JSS dan aktivitas pelaksana
desain yang membuat Basic Design JSS tidak berdiri sendiri. Dengan kata lain,
diperlukan vendor yang merupakan pihak penyedia (supplier) atas kebutuhan
penyelenggaraan MK JSS dan pelaksanaan desain JSS. Adapun beberapa input
yang dibutuhkan antara lain mengenai SDM expert & staff MK, software project
control, software document control, perangkat kerja seperti laptop dan lain-lain,
office supplies/stationaries dan lain sebagainya.
Pada dasarnya, rangkaian proses yang berkaitan dengan Project
Procurement Management meliputi 4 tahap, yakni terdiri dari tahap Plan
Procurements, Conduct Procurements, Administer Procurements dan tahap Close
Procurements
120
9.1 Plan Procurements

Pada tahap ini, dilakukan perencanaan bersama vendor untuk pegadaan
jasa terkait aktivitas MK Perancangan JSS dan aktivitas pelaksana desain yang
membuat Basic Design JSS. Keputusan untuk mendatangkan produk/jasa dari
vendor tersebut didasarkan pada pertimbangan berikut:
a. Organisasi tidak mempunyai keahlian di bidang tersebut.
b. Sebagai mekanisme transfer of risks kepada pihak yang lebih mampu.
c. Lebih murah daripada dikerjakan sendiri.
d. Memungkinkan tim proyek untuk lebih fokus pada pekerjaan yang lain.
Dalam melakukan pemilihan vendor, tahap-tahap yang dilakukan adalah

sebagai berikut:
a. Penetapan kriteria vendor.
b. Penyusunan dokumen tender.
c. Pengumuman tender.
d. Pelaksanaan tender.
e. Pemilihan pemenang tender.
f. Penetapan vendor.
g. Kontrak kerja dengan vendor.
Adapun beberapa kriteria yang digunakan pada saat pemilihan vendor

antara lain sebagai berikut:
a. Memiliki reputasi baik dan ditunjang dengan sertifikat penghargaan.
b. Menawarkan cost yang paling rendah.
c. Berkompeten untuk menyediakan jasa dan barang yang sesuai dengan
kebutuhan proyek.
d. Memiliki safety record yang baik.
e. Kemampuan teknis dan finansial.
f. Ketersediaan personel, keahlian, fasilitas dan kapasitas produksi.
g. Daftar pengalaman untuk pekerjaan sejenis.
h. Daftar pekerjaan yang sedang ditangani (current work load).
i. Quality assurance system, environmental policy dan arbitration history.
121
Adapun tahapan dari proses Plan Procurements adalah sebagai berikut:
Gambar 9. 2 Plan Procurements: Inputs, Tools & Techniques and Outputs

Sumber : PMBOK 2008
Setelah keputusan diambil untuk mendapatkan barang/jasa dari vendor

tertentu, maka kegiatan berikutnya adalah memilih jenis kontrak yang sesuai.
Menurut PMBOK 2008, disebutkan definisi kontrak adalah dokumen persetujuan
yang mengikat pembeli dan penjual (penyedia jasa atau barang) secara hukum,
sekaligus mengikat pembeli untuk menyediakan uang atau pertimbangan lain yang
berharga.
Kontrak merupakan dokumen penting dalam proyek terkait hak dan
kewajiban antar pihak serta alokasi resiko yang diatur didalamnya. Pemahaman
kontrak mutlak diperlukan oleh tim proyek dalam menjalankan proyek agar semua
masalah dan resiko dapat diatasi dan sesuai dengan kemampuan masing-masing
pihak untuk mengatasinya.
Kontrak akan diakui secara hukum apabila memenuhi beberapa
persyaratan berikut:
a. Ada penawaran dan persetujuan terhadap penawaran.
b. Ada imbalan terhadap pekerjaan yang dilakukan.
c. Dilakukan antara pihak yang berwenang untuk membuat perjanjian.
d. Perjanjian kerja tidak menyangkut kegiatan yang melawan hukum.
Pada Proyek Penyelenggaraan MK Perancangan (Desain) JSS, ada 3
jenis kontrak yang digunakan, yakni kontrak antara klien & pihak MK JSS,
122
kontrak antara klien & pelaksana Desain JSS dan kontrak antara pihak MK JSS &
semua pihak penyedia (supplier).
9.2 Conduct Procurements

Merupakan proses pendokumentasian keputusan proyek yang meliputi
kegiatan pembelian, penetapan pendekatan dan pengidentifikasian penjual yang
potensial. Adapun tahapan dari proses Conduct Procurements adalah sebagai
berikut:
Gambar 9. 3 Conduct Procurements: Inputs, Tools & Techniques and Outputs

Sumber : PMBOK 2008
9.3 Administer Procurements

Merupakan proses pengelolaan hubungan pengadaan, pemantauan
kontrak kinerja dan perubahan/koreksi yang mungkin diperlukan. Adapun tahapan
dari proses Administer Procurements adalah sebagai berikut:
Gambar 9. 4 Administer Procurements: Inputs, Tools & Techniques and Outputs

Sumber : PMBOK 2008
123
9.4 Close Procurements

Merupakan proses penyelesaian setiap pengadaan yang diperlukan
proyek. Adapun tahapan dari proses Close Procurements adalah sebagai berikut:
Gambar 9. 5 Close Procurements: Inputs, Tools & Techniques and Outputs

Sumber : PMBOK 2008
Keberhasilan suatu Project Procurement Manajement dalam pengadaan

produk atau jasa dari vendor dapat dilihat dari beberapa hal berikut:
a. Pekerjaan dilaksanakan oleh seller yang mempunyai kompetensi, sebagai
hasil dari proses seleksi dan/atau pre-kualifikasi.
b. Harga supply/jasa pekerjaan yang wajar, sebagai hasil dari pemilihan jenis
kontrak dan alokasi resiko yang tepat.
c. Supply material/pekerjaan jasa berjalan lancar, sebagai hasil dari isi perjanjian
kontrak dan administrasi kontrak yang baik.
d. Proyek mendapatkan dukungan supply berbagai barang dan jasa sesuai
dengan rencana, baik dalam kualitas, jumlah maupun waktu pengirimannya.
BAB 10
PROJECT SAFETY MANAGEMENT
Project Safety Management merupakan proses yang diperlukan untuk

menyakinkan pada seluruh pihak bahwa proses konstruksi yang dilakukan telah
dilaksanakan sesuai dengan pedoman tertentu sehingga dapat mencegah kecelakaan
kerja yang dapat menimbulkan kerusakan/kerugian secara materil, cedera, dan bahkan
kematian.
Fokus Project Safety Management dalam proses penyelenggaraan MK
Perancangan (design) Jembatan Selat Sunda berfokus kepada:
a. Perencanaan Program Penyelenggaraan Keselamatan dan Kesehatan Kerja yang
ditujukan kepada MK Perancangan dalam melaksanakan tugasnya pada proses
inisiasi, perencanaan, pelaksanaan, pengawasan dan pengendalian, serta
penutupan penyelenggaraan MK Perancangan Jembatan Selat Sunda baik di
dalam kantor (indoor) maupun di lapangan (outdoor). Pihak MK Perancangan
juga mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan program keselamatan dan
keselamatan kerja dari pihak perencana yang telah disusun oleh pihak designer
tersebut.
b. Untuk dapat membuat dan melaksanakan program yang telah disebutkan di atas,
diperlukan proses perencanaan keselamatan kerja (Safety Planning), pelaksanaan
perencaan keselamatan kerja (Safety Plan Execution), dan administrasi dan
dokumnentasi (administration and records).
c. Perencanaan dokumen Program Penyelenggaraan Keselamatan dan Kesehatan
Kerja tersebut harus merujuk pada Peraturan Menteri Tenaga Kerja Nomor :
PER.05/MEN/1996 tentang Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan
Kerja.
d. Pelaksananaan/implementasi dari dokumen Program Penyelenggaraan
Keselamatan dan Kesehatan atas pekerjaan dari konsultan MK dan designer yang
dikendalikan oleh MK tersebut
125
e. Dokumentasi atas dokumen dan pelaksanaan yang telah dilakukan oleh MK

yang selanjutnya digunakan sebagai bahan dasar pemeriksaan (audit) secara
periodik oleh badan auditor untuk memeriksa penyelengaraan K3 yang telah
dilakukan telah atau belum terpenuhi atau bahkan melampaui peraturan yang
telah disebutkan dalam butir 3.
Pada dasarnya, perencanaan kesehatan dan keselamatan kerja ini
merupakan bagian dari perencanaan resiko (Risk Management). Akan tetapi,
karena besar dan pentingnya perencanaan kesehatan dan keselamatan kerja, maka
diperlukan pemisahan antara kedua hal tersebut agar proses perencanaan
keselamatan kerja bisa mendapatkan perhatian khusus.
10.1. Safety Planning

Pada proses ini, pihak MK Perencanaan JSS menyusun perencanaan
Program Penyelenggaraan Keselamatan dan Kesehatan Kerja yang ditujukan
kepada MK Perancangan dalam melaksanakan tugasnya pada proses inisiasi,
perencanaan, pelaksanaan, pengawasan dan pengendalian, serta penutupan
penyelenggaraan MK Perancangan Jembatan Selat Sunda baik di dalam kantor
(indoor) maupun di lapangan (outdoor). Perencanaan Keselematan Kerja (Safty
Plan), secara sederhana dapat digambarkan melalui diagram alir sebagai berikut:
Gambar 10. 1 Diagram Alir Safety Plan

Sumber: PMBOK 2008
Prosedur Program Kesehatan dan Keselamatan Kerja pada PT.
WIRATMAN meliputi:
a. Identifikasi Aspek Lingkungan dan Bahaya K3
126
Prosedur ini dibuat untuk menetapkan aspek lingkungan dan bahaya K3 dan
metode evaluasi terhadap dampak lingkungan dan resiko K3 di PT.
WIRATMAN untuk mengidentifikasi bahaya dan aspek lingkungan yang
tidak bisa diterima dan menetapkan pengendalian terhadap aspek lingkungan
dan bahaya K3.
b. Pengendalian Peraturan dan Persyaratan Lain
Prosedur ini dibuat untuk memelihara kesesuaian peraturan dan berlaku bagi
aktivitas, produk, dan jasa serta menjelaskan prosedur untuk memperoleh,
memperbaharui dan mengendalikan peraturan dan persyaratan lain, maupun
berkaitan dengan masalah perizinan pengoperasian peralatan yang
dioperasikan di PT. WIRATMAN dan hal-hal lain yang terkait dengan
masalah peraturan lingkungan dan K3.
c. Tujuan, Sasaran dan Program
Prosedur ini bertujuan memberikan penjelasan tentang penetapan dan
pengendalian tujuan, sasaran dan program K3 sebagai media perbaikan terus
menerus dari sistem manajemen K3 di PT. WIRATMAN.
d. Kompentensi, Pelatihan dan Kesadaran K3
Prosedur ini menjelaskan tata cara pengendalian kompetensi, pelatihan dan
kesadaran terhadap program K3. Kemudian prosedur ini juga menjelaskan
tata cara sosialisasi dan komunikasi kepada pihak eksternal seperti owner,
badan pemerintah, perusahaan lain, supplier, kawasan industry, masyarakat
sekitar lokasi perusahaan yang terkait/ berhubungan dan beraktivitas di
lingkungan PT. WIRATMAN.
e. Komunikasi, Konsultasi dan Partisipasi
Prosedur ini bertujuan untuk memberikan informasi mengenai hal-hal yang
berkaitan dengan K3 kepada seluruh pegawai atau pihak ekstrnal yang terkait,
jika terjadi perubahan kebijakan, peraturan, dan hal-hal lain yang berkaitan
dengan K3.
f. Safety Talk & Induction
Prosedur ini bertujuan untuk memberikan informasi kepada karyawan, tamu,
kontraktor, serta semua orang yang berada di lingkungan PT. WIRATMAN
yang berhubungan dengan K3, sehingga dapat menambah pengetahuan,
127
meningkatkan kesadaran, dan berpartisipasi secara konsisten serta

mengetahui kebutuhan dan kejadian-kejadian di lapangan yang dialami para
karyawan, kontraktor dan tamu melalui media diskusi dan konseling.
g. Pengendalian Dokumen
Prosedur ini bertujuan untuk menetapkan peraturan yang berhubungan
dengan pengendalian dan manajemen dari standar manajemen K3 di PT.
WIRATMAN.
h. Pengendalian Alat Pelindung Diri (APD)
Prosedur ini bertujuan untuk mengatur identifikasi, penyediaan, penggunaan,
pemeriksaan, dan evaluasi atas sara APD untuk menjamin keselamatan kerja
dan mengurangi keparahan cidera akibat kecelakaan terhadap seluruh
karyawan, kontraktor dan orang lain yang berada di tempat kerja.
i. Pengendalian Rambu-Rambu K3
Prosedur ini bertujuan untuk menghindari terjadinya kecelakaan dan penyakit
akibat kerja, kerusakan terhadap asset perusahaan serta menjamin rasa aman
dan nyaman bagi karyawan dan orang lain yang bekerja di lingkungan PT.
WIRATMAN. Prosedur ini juga bertujuan untuk mengidentifikasi,
menetapkan sumber-sumber bahaya dan penempatan rambu-rambu K3 di area
PT. WIRATMAN.
j. Pengendalian Surat Ijin Kerja
Prosedur ini bertujuan agar mekanisme pengendalian, penanganan dan
penyimpanan material B3 dapat mencegah atau mengurangi dampak
lingkungan yang berpotensi di PT. WIRATMAN.
k. Pengendalian Kualifikasi Supplier dan Pembelian Material
Prosedur ini bertujuan untuk mengendalikan dan memastikan kaualifikasi dari
supplier dan subkontraktor. Prosedur ini juga berlaku untuk semua rekanan
(supplier dan subkontraktor) yang terkait dengan operasional di dalam area
PT. WIRATMAN.
l. Pengendalian Material Bahan Kimia
Prosedur ini bertujuan agar mekanisme pengendalian, penanganan dan
penyimpanan bahan kimia dapat mencegah atau mengurangi dampak
lingkungan yang berpotensi di PT. WIRATMAN.
128
m. Pengendalian Limbah
Prosedur ini dibuat untuk menjelaskan tata cara pengendalian limbah yang
dihasilkan di lingkungan PT. WIRATMAN agar sesuai dengan persyaratan
perundang-undangan yang berlaku demi mencegah terjadinya pencemaran
lingkungan.
n. Pengendalian SDA
Prosedur ini menjelaskan pengendalian energy dan sumber daya alam dan
menetapkan tindakan yang mungkin dapat dilakukan dalam rangka efisiensi
pemakaian energi dan sumber daya alam, penghematan biaya dan mengurangi
dampak lingkungan.
o. Change Control Prosedur
Prosedur ini bertujuan mengendalikan setiap perubahan yang terjadi di dalam
operasional perusahaan PT. WIRATMAN yang bisa berpengaruh terhadap
pelaksanaan Sistem Manajemen K3 di dalam perusahaan.
p. Penanganan Kondisi Darurat
Prosedur ini menjelaskan secara lebih rinci cara PT. WIRATMAN melakukan
persiapan dan menanggapi keadaan darurat, baik yang mempengaruhi
individu maupun lingkungan dan K3, yang diakibatkan oleh kecelakaan kerja,
perubahan keadaan lingkungan, ataupun aktivitas/proses kerja, dan faktor
alam lainnya yang tidak terduga/terkendali.
q. Pengendalian Pemantauan dan Pengukuran K3
Prosedur ini bertujuan untuk menjamin agar karakteristik dari operasi,
kegiatan dan jasa dari PT. WIRATMAN yang dapat menimbulkan dampak
penting pada lingkungan dan K3, dipantau dan diukur secara berkala sehingga
potensi pencemaran lingkungan dan bahaya K3 dapat dicegah.
r. Inspeksi K3
Prosedur ini bertujuan untuk memberikan ketentuan yang jelas mengenai
program dan pelaksanaan inspeksi K3 di area kerja.
s. Pengendalian Lingkungan Kerja dan Kesehatan Karyawan
Pelaksanaan prosedur ini merupakan tanggung jawab Tim P2K3 dan
departemen terkait di bawah koordinasi Manajemen Representative
t. Penanganan Insiden dan Ketidaksesuaian K3
129
Prosedur ini bertujuan untuk memberikan arahan dan ketentuan yang jelas
cara penanganan insiden mencakup kecelakaan kerja. Prosedur ini juga
bertujuan untuk memberikan arahan dan ketentuan dalam penanganan
ketidaksesuaian yang timbul dalam implementasi sistem manajemen K3.
u. Tindakan Perbaikan dan Pencegahan
Prosedur ini bertujuan untuk mengendalikan proses tindakan
perbaikan/pencegahan yang timbul dari ketidaksesuaian/potensi
ketidaksesuaian dari pemenuhan kriteria operasi dan kinerja K3 yang telah
ditetapkan.
v. Pengendalian Catatan
Prosedur ini menjelaskan pengendalian catatan mutu agar terpelihara dan
tersusun dengan baik.
w. Internal Audit K3
Prosedur ini bertujuan untuk menetapkan tata Laporan Hasil Audit
pelaksanaan audit K3 internal untuk menilai penerapan dan efektifitas sistem
manajemen K3 perusahaan.
x. Tinjauan Manajemen K3
Prosedur ini bertujuan untuk menetapkan penyelenggaraan rapat tinjauan
manajemen untuk memastikan bahwa sistem manajemen K3 telah ditetapkan
dan diimplementasikan secara efektif.
y. Pengendalian Traffic Management
Prosedur ini bertujuan untuk memberikan ketentuan dan aturan tentang lalu
lintas orang dan kendaraan baik di pintu masuk/keluar perusahaan, di dalam
lingkungan perusahaan maupun di luar perusahaan. Ketentuan ini berlaku
untuk seluruh personel dan kendaraan bermotor (baik
karyawan/tamu/supplier/ subkontraktor) di lingkungan perusahaan dan
karyawan yang bertugas di luar perusahaan.
z. Pengendalian Kelayakan Fasilitas
Prosedur ini bertujuan untuk memebrikan ketentuan dan aturan tentang
pengendalian kelayakan fasilitas yang diaplikasikan oleh perusahaan.
aa. Pengendalian Rencana K3 Proyek
130
Prosedur ini memberikan ketentuan dan aturan tentang pembuatan dan

pengendalian rencana K3 proyek.
10.2. Safety Plan Execution

Pada proses ini, pihak MK Perencanaan JSS melaksanakan Program
Keselamatan yang telah direncanakan sebelumnya. Selain itu, pihak MK
Perancangan juga mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan program
keselamatan dan keselamatan kerja dari pihak perencana yang telah disusun oleh
pihak designer tersebut. Pelaksanaan Perencanaan Keselamatan Kerja (Safety Plan
Execution) secara sederhana dapat digambarkan melalui diagram alir sebagai
berikut:
Gambar 10. 2Diagram Alir Safety Plan Execution

Sumber: PMBOK 2008
10.3. Safety Adminstration and Records

Pada proses ini, dokumentasi atas dokumen dan pelaksanaan yang telah
dilakukan oleh MK yang selanjutnya digunakan sebagai bahan dasar pemeriksaan
(audit) secara periodik oleh badan auditor untuk memeriksa penyelengaraan K3
yang telah dilakukan telah atau belum terpenuhi atau bahkan melampaui peraturan
yang telah disebutkan dalam butir 3. Administrasi dan Dokumentasi Proses
Keselematan Kerja (Safety Adminitration and Records), secara sederhana dapat
digambarkan melalui diagram alir sebagai berikut:
131
Gambar 10. 3Diagram Alir Safety Administration and Records

Sumber: PMBOK 2008

Contoh Tugas MK-1

Uploaded by

Document Information

Original Description:

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Contoh Tugas MK-1

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

DAFTAR ISI

1 DOKUMEN INISIASI PROYEK ..................................................................... 2

2 EXECUTIVE SUMMARY .............................................................................. 15

3. PROJECT SCOPE MANAGEMENT .......................................................... 21

4. PROJECT TIME & COST MANAGEMENT ............................................. 41

5. PROJECT QUALITY MANAGEMENT ..................................................... 48

6. HUMAN RESOURCES MANAGEMENT .................................................. 53

7. PROJECT COMMUNICATION MANAGEMENT ................................... 90

8. PROJECT RISK MANAGEMENT ............................................................ 101

9. PROJECT PROCUREMENT MANAGEMENT ...................................... 119

10. PROJECT SAFETY MANAGEMENT .................................................... 124

Tabel 1.1 Benchmarking Manajemen Konstruksi ............................................... 9

Tabel 6.1 Responsibility Assignment Matrix .................................................... 55

Tabel 7.1 Identifikasi Stakeholder Eksternal .................................................... 90

Tabel 8.1 Matriks Dampak Resiko .................................................................. 102

Gambar 6.1 Skema Organisasi Manajemen Konstruksi Perancangan JSS .......52

Gambar 7.1 Stakeholder Eksternal ....................................................................89

Gambar 8.1 Diagram Fishbone .......................................................................104

Gambar 9.1 Skema Project Procurement Management ...................................119

Gambar 10.1 Diagram Alir Safety Plan ............................................................125

1.1 Project Charter

1.1.2 Phases Covered

1.1.3 Business Need

1.1.4 Deskripsi Proyek dan Produk

meliputi kegiatan Pengelolaan dan Pengendalian atas proses perancangan dan

Adapun Produk dari Proyek “MK Perancangan Jembatan Selat Sunda”

pengendalian pekerjaan pembuatan perancangan (desain) JSS akan

RAB dan Jadwal Pelaksanaan Konstruksi yang dihasilkan oleh perencana

1.1.7 Otoritas Project Manager

1.1.8 Tanggung Jawab Project Manager

stakeholder dan seluruh anggota tim proyek, tim perencana (designer)

serta vendor/specialist pelaksana proses pelaksanaan perancangan

Sumber : Hasil Olahan

1.3 Analisa TOWS

Tabel 1. 2 Pembobotan dan Penilaian SWOT/TOWS

No. Strength Bobot Nilai Bobot x Nilai

No. Weakness Bobot Nilai Bobot x Nilai

No. Threat Bobot Nilai Bobot x Nilai

Strategi yang dipilih (S-O):

2.1 Project Background

package tersebut diperlukan sebuah sistem pengelolaan dengan rangkaian prosedur

program pembuatan Basic Design yang bernaung di bawah Project Manager

d. Kepastian ketersediaan sumber daya dan kehandalan metode pelaksanaan

h. Pelaksanaan Penyelenggaraan integrated change process dan pengendaliannya,

Project Scope Management meliputi proses yang diperlukan untuk

3.1 Deskripsi Proyek

3.2 Deskripsi Produk

pembuatan perancangan (desain) JSS, berikut arsip administrative dan posisi

h. Konteks Biaya pelaksanaan MK Perancangan JSS untuk pengendalian

e. Kapabilitas Organisasi dan Sumber Daya pihak MK Perancangan JSS yang

3.5 Critical Success Factors

representative dari project team sehingga tenggat waktu pengambilan keputusan

3.6 Measurable Success Factors

3.7 Work Breakdown Structure (WBS)

1. Construction Project Management

1.2.2.1.1 Melakukan Expert Judgment

1.2.3.2 Melakukan Kontrol Biaya

1.2.4.3 Melakukan Kontrol Kualitas

1.2.6.1.2 Melakukan Analisa Kuantitatif

1.2.7 Menyusun Program Manajemen Resiko.

1.2.7.5.1 Membuat Strategi terhadap Dampak

1.2.8.2.6 Melakukan Negosiasi Pelelangan

1.2.9.2.1 Melakukan Penyediaan Alat-Alat