Làm thế nào để biến bộ phận tuyển dụng trở thành một Head Hunter thật sự 
 
Trong tất cả các chức năng nhân sự, tuyển dụng là chức năng có tính chất rủi ro 
cao nhất. Nguyên nhân chủ yếu gây ra rủi ro trong tuyển dụng đó là ứng viên 
quyết định 50 % thành công của công tác tuyển dụng. Người chuyên viên nhân sự 
có thể làm việc over time để giải quyết tính bảng lương hoặc thực hiện kế hoạch 
đào tạo. Nhưng việc tuần sau anh kỹ sư sản xuất có đồng ý làm việc tại công ty 
hay không hoàn toàn không phụ thuộc vào nỗ lực của chuyên viên tuyển dụng. 
Ứng viên có thể từ chối làm việc tại công ty với 1001 lý do trong đó có những lý 
do lãng xẹt và không ngờ tới. Tác giả đã từng bị một trưởng phòng IT từ chối làm 
việc tại công ty mặc dù anh này rất thích làm việc vì lý do rất đặc biệt do vợ anh 
trưởng phòng phát hiện tình địch bạn gái cũ làm việc tại lầu 8 cùng cao ốc khi văn 
phòng công ty tại lầu 6.  Như vậy, bộ phận tuyển dụng cần phải chuẩn bị nâng cấp 
bản thân mình thành một head hunter nhỏ tập trung vào các phân khúc  tuyển 
dụng mà công ty có những yêu cầu đặc biệt và quan trọng. Một chuyên viên 
tuyển dụng tại công ty sơn chắc chắn cần phải trở thành head hunter cho kỹ sư 
hóa phụ trách sản xuất. Một trưởng phòng tuyển dụng tại công ty xây dựng hàng 
đầu Việt Nam chắc chắn phải là một head hunter tích cực trong ngành xây dựng 
và địa ốc. Khi tự nâng cấp công tác tuyển dụng sang head hunter, bộ phận tuyển 
dụng trong công ty có được những ích lợi như sau 
 
01‐ Chủ động xây dựng nguồn ứng viên  
02‐ Xây dựng EPV và có mục tiêu cụ thể xây dựng thương hiệu tuyển dụng 
trên những phân khúc tuyển dụng quan trọng  
03‐ Tập trung vào các công tác tuyển dụng có giá trị gia tăng cao‐ thu thập và 
tạo quan hệ với các ứng viên giỏi 
04‐ Không bị động với các trường hợp xin nghỉ hoặc có những lý do đặc biệt  
05‐ Tạo nguồn ứng viên và đây là một tài sản khi xin chuyển sang công tác tại 
một đơn vị khác cùng ngành 
06‐ Tạo cơ hội nghề nghiệp khi có thể xin làm việc tại các công ty head hunter 
có quan tâm chung về các phân khúc tuyển dụng tại công ty đang làm  
 
Để biến bộ phận tuyển dụng thành một head hunter thật sự, công tác quan trọng 
nhất đó là làm giầu nguồn ứng viên. Một head hunter giỏi luôn luôn có trong tay 
hàng ngàn mối liên hệ với các ứng viên tiềm năng. Bài báo tập trung đưa ra các 
phương thức rất thực tiễn giúp các chuyên viên tuyển dụng tự biến mình thành 
các head hunter xuất sắc  
 
01‐ Xác định mục tiêu‐ Các nhân viên giỏi chỉ có ở tại các công ty hàng đầu. 
Việc đầu tiên các bạn chuyên viên tuyển dụng cần lên danh sách 30‐40 
công ty hàng đầu trong ngành các bạn muốn trở thành head hunter. Danh 
sách này trở thành mục tiêu hàng đầu để các bạn tạo mối quen biết. Hãy 
hỏi họ hàng, bạn bè, bạn bè của bạn bè để tạo ra các mối quan hệ càng 
nhiều càng tốt trong những công ty này. Các mối quan hệ không cần cùng 
chuyên môn. Ví dụ các bạn không cần quen kỹ sư hệ thống viễn thông của 
Vinaphone mà các bạn chỉ cần quen chuyên viên dịch vụ khách hàng. Khi 
chúng ta cần tuyển kỹ sư hệ thống viễn thông chúng ta có thể nhờ các mối 
liên hệ khác ngành giới thiệu. Tất nhiên nếu chúng ta quen các chuyên 
viên đúng ngành là điều tuyệt vời  
02‐ Up hunter và Down Hunter‐ Kỹ thuật này là một kỹ thuật rất hiệu quả để 
tăng số lượng ứng viên của các bạn lên gấp 2 gấp 3. Up – hunter xử dụng 
khi các bạn tập trung tuyển dụng references của ứng viên khi ứng viên 
nộp CV. Ví dụ các bạn nhận CV của chuyên viên Sales và khi tuyển trưởng 
phòng Sales các bạn liên hệ với references của chuyên viên sales trong CV. 
Down hunter tương tự nhưng thay vì tuyển ứng viên, các bạn có thể gọi 
ứng viên ở vị trí trưởng phòng và nhờ anh ta giới thiệu cho một số nhân 
viên anh ta biết. Down hunter rất hiệu quả trong trường hợp áp dụng các 
ngành hẹp và chuyên biệt ví dụ thức ăn cho cá hồi chẳng hạn.  
03‐ Sử dụng tối đa linked in và Anphabe‐ các bạn có thể sử dụng tên 40 công 
ty hàng đầu và tìm toàn bộ các thành viên trên anphabe để kết nối với họ. 
Các bạn có thể dùng từ key world là ngành quan tâm ví dụ pharmaceutical 
để kết nối với toàn bộ các nhân viên có liên quan hiện tại hoặc quá khứ 
với ngành pharmaceutical.  
04‐ Một biện pháp tối đa trong linked in và anphabe là các bạn hãy vào trong 
các kết nối của kết nối của các bạn. Thông thường các kết nối có chung 
ngành hoặc chung công ty với kết nối của bạn. Qua cách này các bạn có 
thể quen dắt dây rất nhiều.  
05‐ Hãy tham gia thật nhiều các hội thảo chuyên ngành có thể được và tích 
cực thu thập các card visit càng nhiều càng tốt. Khi tham gia các hội thảo 
lớn, các bạn có cơ hội tiếp cận với các ứng viên cao cấp như trưởng ,  phó 
phòng.  
06‐ Hãy tham gia tích cực vào các forum chuyên ngành để tạo quan hệ với các 
chuyên viên trong các forum này. Chịu khó đọc và phát hiện các chuyên 
viên tham gia tích cực và có uy tín trong forum. Họ là những tài sản tương 
lai của các chuyên viên tuyển dụng. Một dạng forum nữa cũng rất quan 
trọng đó là forum các địa phương và các trường có danh tiếng ở cấp bậc 
đại học hoặc cấp 3. 
 07‐ Hãy làm việc với các chuyên viên và cử họ đi học các lớp chuyên ngành. 
Ngoài việc cử họ đi học chuyên môn cũng cần nhờ các chuyên viên trong 
công ty thu thập các contact của các học viên khác trong ngành.  
08‐ Tập trung vào các trường đại học có chuyên ngành liên quan và thực hiện 
công tác kết nối thật tốt với các khoa liên quan. Các chuyên viên nhân sự 
nên cố gắng có được càng nhiều liên hệ các sinh viên mới tốt nghiệp càng 
tốt. Năm nay sinh viên ra trường nhưng hai năm ba năm nữa họ là những 
chuyên viên có kinh nghiệm. Ngoài ra, việc tạo quan hệ tốt với các thầy 
giáo chuyên ngành tại khoa cũng tạo ra các cơ hội tiếp cận với các vị trí rất 
cao tại các công ty do các ứng viên cấp cao này là bạn học với các giảng 
viên tại khoa.  
09‐ Tập trung và hỏi những người nổi tiếng đứng đầu trong các chuyên ngành 
hẹp. Các chuyên viên tuyển dụng cần có gắng tạo mối quan hệ với các 
nhân vật này. Khi có được nhiều mối quan hệ, các chuyên viên tuyển dụng 
sẽ có điều kiện tiếp cận với các ứng viên cao cấp trong ngành.  
10‐ Tập trung tạo mối quan hệ với các chương trình đào tạo MBA, tìm cách 
quen các bạn bè là cựu học viên MBA alumni vì họ có những forum dành 
riêng cho cựu học viên. Và thật lợi hại nếu như các chuyên viên tuyển 
dụng có thể nhờ bạn bè gửi các thông báo tuyển dụng trên các diễn đàn 
MBA này.  
11‐ Hãy sử dụng quảng cáo trên báo thật thông minh. Khi chuyên viên quảng 
cáo đăng tuyển dụng thường có xu hướng đăng đúng vị trí cần tuyển. Tác 
giả thường có xu hướng đăng các yêu cầu tuyển thấp hơn để có thể thu 
nhận nhiều CV hơn. Các CV này chưa sử dụng ngay bây giờ nhưng sẽ 
thành nguồn CV tốt sau 1‐2 năm nữa.  
12‐ Làm giầu nguồn ứng viên bằng cách cập nhật các mối liên kết từ khách 
hàng, nhà cung cấp cho công ty của chúng ta. Rất có thể chị kế toán tại 
công ty khách hàng lại có cậu em trai là kỹ sư điện rất cần cho công ty của 
chúng ta.  
13‐ Hãy tạo mối quan hệ với các chuyên viên tuyển dụng cùng ngành để có 
thể sử dụng hệ thống database ứng viên của nhau.  
14‐ Hãy trao đổi và phổ biến toàn bộ các kỹ năng này cho toàn bộ các nhân 
viên trong công ty để họ cũng như các bạn cùng hỗ trợ tìm kiếm các ứng 
viên tiềm năng  
 
Trên đây là những phương pháp thực tiễn nhằm biến bộ phận tuyển dụng thành 
một head hunter thật sự. Chúc các bạn chuyên viên tuyển dụng thành công.  
 

Vũ Tuấn Anh Giám Đốc Điều Hành Viện Quản Lý Việt Nam Sáng lập Society of
Human Resources Management
 Bài viết và blog http://kienthucnhansu.wordpress.com nhằm chuẩn bị cho web site
www.shrm.org.vn rất mong nhận được các ý kiến đóng góp từ các bạn độc giả

Chương trình tặng 30 bài giảng cho nhân viên trẻ, trưởng phòng, phó phòng, giám
đốc chi nhánh, trưởng phòng và chuyên viên nhân sự tại

1-www.softskill.edu.vn

2-http://kienthucnhansu.wordpress.com/

3-www.daihọc.edu.vn