PLACING AN ORDER

1. LETTER WRITING 1
Anh/ Chị hãy viết một thư đặt mua tranh sơn mài (Lacquer paintings) với những nội
dung chính như sau:
- Hàng hóa: Tranh sơn mài.
- Miêu tả: Tranh khổ 1.8mX2m, mã số 2B06 theo đúng bảng catalogue số B16 với họa tiết
trang trí trên tranh là một cậu bé chăn trâu thổi sáo.
- Số lượng: 1000 bức.
- Đơn giá: 200 USD một bức như hai bên đã thỏa thuận, giá CIF Luân Đôn, bao gồm cả chi
phí đóng gói.
- Thanh toán: Phương thức Trả tiền ngay khi giao hàng, trả vào tài khoản của người bán tại
Ngân hàng Eximbank, TP. HCM.
- Đóng gói: Hàng được đóng trong thùng gỗ thông. Mỗi thùng có kích thước 2mX1.5X2.2m,
chứa 10 bức. Mỗi tấm ván của thùng gỗ dày tối thiểu 3cm. Các thùng hàng phải được đóng
bằng đai thép và được lót bằng ván lót chắc chắn. Miệng thùng phải được gia cố chắc chắn
bằng rào gỗ để tránh va đập trong quá trình chuyên chở và bốc dỡ mạnh tay. Mỗi bức tranh
như vậy phải được bọc bằng giấy cứng hoặc bằng tấm cao su. Mỗi thùng hàng phải được
đánh số từ 1 trở lên và được đánh ký mã hiệu như yêu cầu chúng tôi sẽ thông báo sớm.
- Giao hàng: 1 lần trước ngày…
Anh/ Chị hãy nhắc lại một lần nữa tầm quan trọng của chất liệu bức tranh, việc đóng gói
cũng như vật liệu đóng gói vì bề mặt của bức tranh không được hỏng trong quá trình
chuyên chở và sử dụng.
Thư bắt đầu bằng Dear Sirs
Answer:
Dear Sirs,

We acknowledge with thanks the receipt of your reply of … regarding our emails about the
catalogue.

With reference to detailed information, we have pleasure in placing our order under the following
terms and conditions:

1. Goods: Lacquer paintings.

2. Description: The painting is 1.8mX2m in size, code 2B06 according to the catalog number B16
with the decorative motif on the picture is a buffalo boy playing the flute.
3. Quantity: 1000 pictures.
4. Unit price: 200 USD per picture as agreed by both parties, CIF London price, including packing
cost.
5. Method of Payment: by sight draft, pay to the seller's account at Eximbank, Ho Chi Minh City.
HCM.
6. Packing: The goods are packed in pine wooden crates. Each box is 2mX1.5X2.2m in size,
containing 10 pictures. Each plank of the wooden crate is at least 3cm thick. Cargo boxes must be
strapped with steel straps and lined with sturdy boards. The mouth of the crate must be firmly
reinforced with a wooden fence to avoid collisions during transportation and heavy loading and
unloading. Each such picture must be wrapped with hard paper or a rubber sheet. Each box must
be numbered from 1 or more and marked as required we will notify you soon.
7. Delivery: 1 time before the date…

We would like to stress the importance of painting materials, and packaging as well as packaging
materials because the surface of the painting must not be damaged during transportation and
usage.

Please confirm your acceptance of this order and such acceptance should arrive no later than ...
days after the date of this order.

Yours faithfully,

LETTER WRITING 2
Anh/ Chị hãy viết một thư đặt hàng với những nội dung chính như sau. Có thể thêm các
thông tin cần thiết khác để lá thư được hoàn chỉnh.
- Hàng hóa: Gạo trắng hạt dài.
- Chất lượng: Hạt vỡ: 3%. Hạt vàng: 3%. Hạt hỏng: 3%. Tạp chất: 3%
- Số lượng: 10000MT. Dung sai: 10% tùy lựa chọn của người bán.
- Giá cả: 350USD/MT, điều kiện FOB, cảng Sài gòn.
- Đóng gói và ký mã hiệu: Gạo được đóng gói trong bao tải, mỗi bao 50kg tịnh và 59kg cả bì.
Ký mã hiệu theo đúng hướng dẫn của chúng tôi.
- Giao hàng: lần giao hàng đầu tiên, yêu cầu giao 5000MT, 30 ngày kể từ ngày nhận được
L/C. Lần giao hàng thứ hai, yêu cầu giao số hàng còn lại, 20 ngày kể từ ngày giao hàng đầu
tiên.
- Thanh toán: bằng đồng đô-la Mỹ, bằng thư tín dụng không thể hủy ngang được mở tại
một ngân hàng quốc tế hàng đầu trong vòng 7 ngày dương lịch sau khi hai bên kí kết hợp
đồng vào tài khoảng của ngân hàng Vietcombank, TP.HCM cho người bán hưởng lợi toàn bộ
giá trị hàng được giao.
Thư bắt đầu bằng Dear Sirs
Answer:

Dear Sirs,

We acknowledge with thanks the receipt of your reply of … regarding our emails about the
catalogue.

With reference to detailed information, we have pleasure in placing our order under the following
terms and conditions:

1. Commodity: Long grain white rice.

2. Quality:
- Broken seeds: 3%.
- Gold beads: 3%.
- Damaged seeds: 3%.
- Impurities: 3%
3. Quantity: 10000MT. Tolerance: 10% for the seller’s preference.
4. Price: 350USD/MT, FOB, Saigon port.
5. Packing and marking: Rice is packed in sacks, each bag is 50kg net and 59kg full. Please kindly
sign the code according to our instructions.
6. Delivery:
- For the first delivery: 5000MT, 30 days after receiving L/C.
- For the second delivery: the remaining stock, 20 days from the date of first delivery.
7. Method of Payment: in US dollars, by an irrevocable letter of credit opened at a leading
international bank within 7 calendar days after the two parties sign the contract to Vietcombank's
account, HCMC in favor for the total value of the goods delivered.

Please confirm your acceptance of this order and such acceptance should arrive no later than ...
days after the date of this order.

Yours faithfully,