3/19/2014

c tiêu i dung ch ng 1
Ch ng 1 • Hi mc n v nghi p; phân
lo i các n v nghi p và s khác bi t gi a c • Khái ni m, c m n v hành chính s nghi p
NG QUAN V K TOÁN C QUAN HÀNH CHÍNH quan hành chính và n v nghi p • Phân lo i c quan hành chính và n v s nghi p
VÀ NV S NGHI P CÔNG L P • Hi c n i dung công vi c c a t ng ph n hành • Nhi m v k toán
toán. • N i dung công vi c k toán
• Hi c t ch c b máy k toán và n i dung t • T ch c công tác k toán
ch c công tác k toán. • Quy ch t ch , t ch u trách nhi m v tài chính
• Hi c quy ch qu n lý tài chính, tài s n áp
ng cho c quan hành chính và n v nghi p
1 2 3

1
 3/19/2014

Khái ni m c m khác bi t gi a CQHC và n v SN

quan hành chính n v s nghi p • Ho ng c trang tr i t ngu n kinh phí ngân • C quan hành chính nhà nv nghi p là nh ng
c là m t b ph n c a n v tr c thu c c quan
• Là c quan công quy n • Là nh ng t ch c sách nhà n c c p ho c c p trên c p và t các máy Nhà n c hành chính Nhà n c, do
trong b máy Nhà n c thành l th c hi n ngu n kinh phí khác do nhà n c quy nh nh m • Ch c n ng qu n lý Nhà quan hành chính nhà
ho ng nh m duy trì các ho ng s nghi p th c hi n nhi m v ng và Nhà n c giao. i v i ngành, qu n c có th m quy n thành
quy n l c c a b máy nh m duy trì và m lý Nhà n c các d ch v p
• H ng n m l p d toán chi tiêu và ph i tuân th công thu c ngành, l nh • Không có ch c n ng qu n
nhà n c t Trung ng o s ho ng bình theo d toán c giao. c, lý nhà n c.
a ph ng th ng c a xã h i,
Khi k t thúc n m ngân sách n v ph i l p báo • Th c hi i di n ch • Th c hi n ho ng s
mang tính ch t ph c v u ph n v n c a Nhà nghi p, cung c p d ch v
cáo quy t toán
là ch u, không vì c t i doanh nghi p có công cho xã h i,
n c a Nhà n c
c tiêu l i nhu n
4 5 6

2
 3/19/2014

Phân lo i Nhi m v k toán n v HCSN Nhi m v k toán n v HCSN

• C quan hành chính nhà n c
• Thu th p, x lý thông tin, s li u k toán
– Chính ph toán n v HCSN là công vi c t ch c h th ng • Ki m tra, giám sát các kho n thu, chi tài chính, các
– Các B , c quan ngang B thông tin b ng s li qu n lý và ki m soát ngu n ngh a v thu, n p, thanh toán n ; ki m tra vi c qu n
– UBND các c p kinh phí, tình hình s ng, quy t toán kinh phí, tình lý, s ng tài s n và ngu n hình thành tài s n;
– Các c quan chuyên môn c a UBND các c p hình qu n lý và s ng các lo i v t t , tài s n công,
• Phân tích thông tin, s li u k toán; tham m u,
n v s nghi p: tình hình ch p hành d toán thu, chi và th c hi n các
xu t các gi i pháp
tiêu chu n, nh m c và quy ch chi tiêu n i b i
– Ví trí nv. • Cung c p thông tin, s li u k toán theo quy nh
– L nh v c ho t ng a pháp lu t.
– Kh n ng thu phí
–M ct m b o chi u t phát tri n 7 8 9

3
 3/19/2014

i dung công vi c k toán n v HCSN

ch c công tác k toán c m t ch c b máy k toán

• K toán v n b ng ti n
• K toán v t t – TSC ch c b
HQGTPHCM ch c theo h th ng
• K toán thanh toán máy k toán và
c, t ng ng v i t ng
• K toán ngu n kinh phí, v n, qu ng i làm k
toán p ngân sách
• K toán các kho n thu
HBK; HXHNV… ch c theo n v
• K toán các kho n chi
ch c công toán các c p
• K toán xác nh chênh l ch thu – chi
tác k toán
• L p BCTC và phân tích quy t toán
Các trung tâm
10 11 12

4
 3/19/2014

ch c b máy k toán ch c h th ng ch ng t k toán

ch c công tác k toán
Toán Tr ng
i dung CTKT
(Ph trách tài chính k toán) • H th ng ch ng t k toán
• H th ng tài kho n k toán
• Tên và s hi u
• Hình th c s k toán • Ngày, tháng, n m l p
Toán V n Toán V t T Toán Ngu n Toán T ng
ng Ti n Tài S n Kinh Phí p • H th ng BCTC • Tên, a ch n v ho c cá nhân l p ch ng t
• T ch c ki m kê tài s n • Tên, a ch n v ho c cá nhân nh n ch ng t
• T ch c ki m tra tài chính – k toán • N i dung, nghi p v kinh t phát sinh
ph n k toán ph n k toán: • S ng, n giá và s ti n c a NVKT, tài chính ghi
thanh toán – Các kho n thu. • Công khai tài chính ng s ; t ng s ti n c a ch ng t toán dùng
– Các kho n chi
• B o qu n – l u tr tài li u thu, chi ghi b ng s và b ng ch
• Tiêu hu tài li u • Ch ký, h và tên c a ng i l p, ng i duy t và
Các nhân viên k toán các
ph n tr c thu c
nh ng ng i có liên quan
• Khôi ph c tài li u
13 14 15

5
 3/19/2014

ch c h th ng ch ng t k toán
th ng m u CTKT
p CTKT
u CTKT

- M i NVKT u ph i l p ch ng t . Ch ng t ch
lao ng
TSC ti n l ng p 1 l n cho 1 NVKT phát sinh
t bu c Biên lai thu ti n, - N i dung ph i rõ ràng, trung th c
phi u thu, phi u chi,... - Ch vi t rõ ràng, không t y xóa, không vi t t t
- S ti n vi t b ng ch ph i kh úng v i s ti n
vi t b ng s
Phi u xu t kho, phi u - Ch ng t ph i l liên qui nh
ng d n ti n t tt
nh p kho,...
- Ch ng t p nhi u liên ph c l p 1 l n b ng
máy tính, máy ch ho c vi t l ng b ng gi y than

16 17 18

6
 3/19/2014

Ký CTKT Luân chuy n CTKT

Ki m tra CTKT
- M i ch ng t toán ph i có ch ký theo ch c p, ti p nh n,
danh quy nh trên ch ng t lý CTKT
Tính chính xác
- L u tr
- Ch ký ph i ký b ng bút bi ho c bút m c, không a thông tin
- B o qu n
c ký b ng m , b ng bút chì, d u kh c s n ch
ký Tính rõ ràng, trung th c, y
- Các ch ng t toán dùng chi ti n, chuy n ti n a các ch tiêu, các y u t
KT ki m tra & ký ch ng t
ph i ký theo t ng liên. ho c trình Th tr ng ký duy t
- Phân lo i
- Ch ký trên ch ng t toán c a m t ng i ph i -S px p
th ng nh t và gi ng v i ch ký ng ký; nh kho n
- Ghi s k toán - Tính h p pháp
- Tr ng h n v HCSN ch a b nhi m K toán a NVKT
tr ng thì ng c giao nhi m v ph trách k toán i chi u
ph i ký thay ch ký K toán tr ng 19 20 21

7
 3/19/2014

th ng tài kho n k toán

ch c hình th c k toán ch c h th ng báo cáo tài chính
• Lo i 1: Ti n và v t t
• Lo i 2: Tài s n c nh • Hình th ck toán Nh t ký chung BCTC n v d toán c p I, II: 3 bi u
• Lo i 3: Thanh toán • Hình th ck toán Nh t ký – S cái BCTC n v d toán c p III:
• Lo i 4: Ngu n kinh phí • Hình th ck toán Ch ng t ghi s - 6 bi u chính
• Lo i 5: Các kho n thu • Hình th ck toán trên máy vi tính - 5 ph bi u
• Lo i 6: Các kho n chi
Lo i 0: Tài kho n ngoài b ng

22 23 24

8
 3/19/2014

ch c ki m kê tài s n
• Ki m kê tài s n là vi c cân, ong, o, m s ng; xác Các vi c khác
nh n và ánh giá ch t l ng, giá tr a tài s n, ngu n
n hi n có t i th m ki m kê ki m tra, i chi u
i s li u trong s toán. ch c ki m tra tài chính - k toán
• Ki m kê tài s n trong các tr ng h p: Công khai tài chính
Cu i k toán n m o qu n - l u tr tài li u k toán
Chia, tách, h p nh t, sáp nh p, gi i th , ch m d t ho t Tiêu h y tài li u k toán
ng, phá s n ho c bán, khoán, cho thuê doanh nghi p;
Khôi ph c tài li u k toán
Chuy i hình th c s u doanh nghi p;
y ra ho ho n, l t
ánh giá l i tài s n theo quy nh c a c quan NN
25 26