कार्यवत्त

ृ
ककसी बैठक की चचाय का र्ा ककसी सुनवाई का तात्कालिक लिलित
कववरण कार्यवत्त
ृ कहिाता है। कार्यवृत्त से बैठक में हुए कार्यकिापों का एक सार कमि
जाता है। इसमें मुख्र्तर्ा कमटींग के कारण, उपस्थित िोगो की सूची, प्रततभाकगर्ो द्वारा की
गई कवषर् से संबतं ित कोई कटप्पणी,इसका जवाब र्ा कनणयर् आकि होते है। कमटींग कमकनट्स
टाइकपथट र्ा कोटय ररकायडर कमटींग के िौरान बनाता हैं वह इसे शॉटयहैण्ड लिकप में लििता है
किर उससे कमकनट्स तैर्ार करता है इसके बाि वह इसे प्रततभागी को िे िेता है । इसके
अिावा कमकनट्स ऑतडर्ो ररकोडेड, कवतडर्ो ररकोडेड, र्ा एक समूह के द्वारा र्ा ककसी
सतचव के द्वारा भी ररकोडेड ककर्े जा सकते है । कई सरकारी ऐजेस्ससर्ा सॉफ्टवेर्र के
माध्र्म से कमनट्स िेती है और बाि में सही समर् पर तैर्ार कर िेती हैं।
कमनट्स चि रही मीकटंग के िौरान लििा गर्ा एक ब्र्ौरा होता है जजसे प्रोटोकॉि र्ा नोट के नाम से भी जाना
जाता है। इसमें उपस्थित िोगों की सूची, उठाए गए मुद्द,े संबतं ित प्रततकिर्ाएं और मुद्दों को हि करने के लिए -
लिर्े गए अंततम िैसिे शाकमि होते हैं। इसका उद्देश्र् उपिस्ब्िर्ों और समर्-सीमा के साि-साि कौन से कार्य
ककसे सौंपा गए हैं -इसका कहसाब रिना होता है।

मीकटंग के कमनट्स का िॉमैट(बैठक के कार्यवृत्त का प्रारूप)

आम तौर पर मीकटंग के कार्यवत्त
ृ में कनम्नलिलित भाग होते हैं −

• कंपनी का नाम − पेज के ऊपरी भाग में बार्ीं ओर।

• किनांक − पेज के िाकहने तरि सबसे उपर।

• टॉकपक − पेज के ठीक बीच में।

• हाजजर िोग − हाजजर व्र्किर्ों के नाम और उनके पि (तालिका के 2 कॉिमों में)।

• गैरहाजजर िोग − अनुपस्थित व्र्किर्ों के नाम, उनकी भूकमकाएं और उनकी अनुपस्थितत का कारण। (3
कॉिमों में)

• एजेंडा(कार्यसच
ू ी) − मीकटंग में चचाय का कवषर्।

• मीकटं ग में उठाए गए मुद्दे − विाओं के नाम और उनके द्वारा उठाए गए मुद्दे।

• सुझाव − विाओं के नाम के साि उनके सुझाव।

• िैसिा − मीकटंग में लिर्ा गर्ा कनणयर्।

• कार्य सूची − कौन-कौन से कार्य सौंपे गर्े और ककसको सौंपे गर्े।

• भकवष्र् में होनेवािी मीकटं ग − अगिी मीकटंग की तारीि और चचाय का कवषर्।

‘कार्यवृत्त’ के उिाहरण से समझते हैं...
23 किसंबर 2021 को ‘साकहत्र्-िपयण’ साकहस्त्र्क एवं सांथकृततक संथिा की बैठक संपन्न हुई,
उस बैठक में कुछ कवचारणीर् मुद्दों की सूची बनाई गई, जजनकी कार्यसूची इस प्रकार है...

1. कपछिी 15वीं बैठक में कार्यवृत्तों की संपुकि तिा समीक्षा।

2. िेिकों तिा किाकारों तिा कवशेषज्ञों को किए जाने वािे पाररश्रकमक की समीक्षा।
3. संथिा द्वारा आर्ोजजत कार्यिमों की गुणवत्ता बढाने संबि ं ी सुझावों पर चचाय।
4. संथिा में तकनीकी उपकरणों पर होने वािे व्र्र् की समीक्षा।
5. संथिा के कवथतार को कैसे बढार्ा जाए इस कवषर् पर कवचार-कवमशय।
6. संथिा के अध्र्क्ष के प्रथताव पर कुछ असर् कवषर्ों पर कवचार कवमशय।

र्े र्े ककसी संथिा की बैठक की कार्यसूची है। कार्यसूची के कबंिओ

ु ं पर जो भी चचाय व समीक्षा
होगी और जो भी कनणयर् लिए जाएं गे, वह सब का ‘कार्यवत्त ृ ’ कहिाए जाएं गे। उन सभी कनणयर्
का भी िमानुसार कववरण किर्ा जाएगा और उसके नीचे संबतं ित अतिकाररर्ों का हथताक्षर
द्वारा उसे प्रथतुत ककर्ा जार्ेगा।