‫ﮔﻔﺘﺎرﻫﺎي ﻣﺘﻦ ﻣﻬﺎرت ﭼﻬﺎرم ـ ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺴﺘﺮده‬ ‫ﺑﺴﺘﺔ آﻣﻮزﺷﻲ ﻣﻬﺎرﺗﻬﺎي ﻫﻔﺖ ﮔﺎﻧﺔ ‪ICDL‬‬

‫ﭘﻮﻳﻨﺪه دﻫﻜﺪه ﺟﻬﺎﻧﻲ‬

‫ﺑﺨﺶ ﭼﻬﺎرم‬

‫ﻣﻄﺎﻟﻌﻪ و ﺗﻤﺮﻳﻦ ﺑﺮاي ﮔﻮاﻫﻴﻨﺎﻣﻪ ‪ - ICDL‬ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺴﺘﺮده‬

‫ﻛﺎرﺑﺮد ﻧﺮم اﻓﺰار‬

‫‪ -١‬ﺑﺎزﻛﺮدن و ﺑﺴﺘﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده‬

‫دو روش ﺑﺮاي ﺑﺎزﻛﺮدن ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده وﺟﻮد دارد‪ .‬ﻫﻢ از ﻣﻨﻮي ‪ Start‬وﻳﻨﺪوز و ﻫﻢ از ﻧﻮار اﺑﺰار ‪ Office‬ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ‬

‫اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي اﺳﺘﻔﺎده از ﻣﻨﻮي ‪ Start‬وﻳﻨﺪوز‪ ،‬دﻛﻤﺔ ‪ Start‬را ﻓﺸﺎر دﻫﻴﺪ ﺗﺎ ﻣﻨﻮي ‪ Start‬ﻧﻤﺎﻳﺎن ﺷﻮد‪ Mouse .‬را روي‬

‫‪ Programs‬ﺑﺮده و از ﻣﻨﻮﻳﻲ ﻛﻪ ﻇﺎﻫﺮ ﻣﻲﺷﻮد ‪ Microsoft Excel‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي راه اﻧﺪاﺧﺘﻦ ‪ Excel‬از ﻧﻮار اﺑﺰار‬

‫‪ ،Office‬ﺑﺎﻳﺪ ‪ Mouse‬را روي آﻳﻜﻮن ‪ Excel‬ﺑﺮده و ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ اﻣﺘﺤﺎن ﻛﻨﻴﺪ‪ Excel .‬را ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﻧﻮار اﺑﺰار ‪Office‬‬

‫اﺟﺮا ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬وﻗﺘﻲ ﻛﺎرﺗﺎن را اﻧﺠﺎم دادﻳﺪ‪ ،‬ﺑﺎﻳﺪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ را ﺑﺒﻨﺪﻳﺪ‪ .‬ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﺎر از ﻣﻨﻮي‪ ،File ،‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Exit‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ‬

‫ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ روي ﻋﻼﻣﺖ × واﻗﻊ در ﮔﻮﺷﻪ ﺑﺎﻻ – راﺳﺖ ﭘﻨﺠﺮه ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﻳﺎ از آﻳﻜﻮن ‪ Excel‬از ﺳﻤﺖ ﺑﺎﻻ – ﭼﭗ اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ و از‬

‫ﻣﻨﻮﻳﻲ ﻛﻪ ﺑﺎز ﻣﻲﺷﻮد‪ Close ،‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻳﺎدﺗﺎن ﺑﺎﺷﺪ‪ ،‬اﮔﺮ ﻫﻨﻮز ﺻﻔﺤﺔ ﮔﺴﺘﺮدهاي ﺑﺎزﻣﺎﻧﺪه ﻛﻪ ذﺧﻴﺮه ﻧﺸﺪه ﺑﺎﺷﺪ‪ ،‬در ﻫﻨﮕﺎم‬

‫ﺧﺮوج از ﺷﻤﺎ در ﻣﻮرد ذﺧﻴﺮه ﻛﺮدن آن ﺳﻮال ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬اﻳﻦ را ﻫﻢ آزﻣﺎﻳﺶ ﻛﻨﻴﺪ‪ Excel .‬را ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از آﻳﻜﻮن ‪ Excel‬در ﮔﻮﺷﻪ‬

‫ﺑﺎﻻ – ﭼﭗ ﺑﺒﻨﺪﻳﺪ‪.‬‬

‫‪ -٢‬ﺑﺎزﻛﺮدن ﻳﻚ ﻳﺎ ﭼﻨﺪ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده‬

‫ﺑﺮاي ﺑﺎزﻛﺮدن ﻳﻚ ﺳﻨﺪ ﻣﻮﺟﻮد‪ ،‬از ﻣﻨﻮي ‪ File‬در ﻧﻮار اﺑﺰار‪ Open ،‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺎ اﻳﻨﻜﺎر ﭘﻨﺠﺮه دﻳﮕﺮي ﺑﺎز ﻣﻲﺷﻮد ﻛﻪ‬

‫ﻓﻬﺮﺳﺖ ﺗﻤﺎم ﻓﺎﻳﻠﻬﺎي ﻣﻮﺟﻮد را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ روي ﻓﺎﻳﻠﻲ ﻛﻪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و ‪ Open‬را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ آزﻣﺎﻳﺶ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﮔﺎﻫﻲ ﻻزم دارﻳﺪ ﻛﻪ ﺑﺎ ﺑﻴﺶ از ﻳﻚ ﻓﺎﻳﻞ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ﻛﺎر ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ﺑﺨﻮاﻫﻴﺪ اﻃﻼﻋﺎت را از ﻳﻜﻲ ﺑﻪ دﻳﮕﺮي ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺑﺮاي ﺑﺎزﻛﺮدن ﻳﻚ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده دﻳﮕﺮ ﻛﻪ ﻗﺒﻼً اﻳﺠﺎد ﺷﺪه اﺳﺖ‪ ،‬ﺑﺎز ﻫﻢ از ﻣﻨﻮي ‪ Open ،File‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬وﻗﺘﻲ ﻛﺎدر‬

‫ﻣﺤﺎورهاي ﺑﺎز ﺷﺪ‪ ،‬ﻓﺎﻳﻞ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را ﻣﺸﺨﺺ ﻛﺮده و دوﺑﺎره ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬اﮔﺮ ﺧﻮاﺳﺘﻴﺪ ﻳﻚ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ﺟﺪﻳﺪ ﺑﺎز ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬از ﻣﻨﻮي‬

‫‪ Open ،File‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﻳﺎ از ﻧﻮار اﺑﺰار‪ ،‬آﻳﻜﻮن ‪ New Spreadsheet‬را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻓﺎﻳﻞ ﺟﺎري‪ ،‬ﻓﺎﻳﻞ ﻣﻮرد‬

‫ﻧﻈﺮ را از ﻧﻮار وﻇﻴﻔﻪ وﻳﻨﺪوز اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻓﺮاﻣﻮش ﻧﻜﻨﻴﺪ ﻛﻪ ﻓﺎﻳﻠﻬﺎ را ﻗﺒﻞ از ﺑﺴﺘﻦ آﻧﻬﺎ ذﺧﻴﺮه ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ آزﻣﺎﻳﺶ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ‪ 1‬از ‪28‬‬

 ‫ﮔﻔﺘﺎرﻫﺎي ﻣﺘﻦ ﻣﻬﺎرت ﭼﻬﺎرم ـ ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺴﺘﺮده‬ ‫ﺑﺴﺘﺔ آﻣﻮزﺷﻲ ﻣﻬﺎرﺗﻬﺎي ﻫﻔﺖ ﮔﺎﻧﺔ ‪ICDL‬‬
‫ﭘﻮﻳﻨﺪه دﻫﻜﺪه ﺟﻬﺎﻧﻲ‬

‫‪ -٣‬اﻳﺠﺎد ﻳﻚ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ﺟﺪﻳﺪ‬

‫ﺑﺮاي ﺑﺎز ﻛﺮدن ﻳﻚ ﺳﻨﺪ ﺟﺪﻳﺪ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﻧﻮار اﺑﺰار‪ Mouse ،‬را روي دﻛﻤﺔ ‪ File‬ﺑﺮده‪ ،‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺑﻌﺪ روي ﻛﻠﻤﺔ‬

‫‪ New‬رﻓﺘﻪ و ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺎ اﻳﻨﻜﺎر ﭘﻨﺠﺮه دﻳﮕﺮي ﺑﺎز ﻣﻲﺷﻮد ﻛﻪ ﭼﻨﺪ زﺑﺎﻧﻪ دارد‪ .‬زﺑﺎﻧﺔ ‪ General‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬آﻳﻜﻮن‬

‫‪ Workbook‬را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ و ‪ Ok‬ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ آزﻣﺎﻳﺶ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -٤‬ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده را در ﻳﻚ آدرس ﺧﺎص ذﺧﻴﺮه ﻛﻨﻴﺪ‬

‫ﮔﺎﻫﻲ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮدهﺗﺎن را ﺑﺮاي ﺣﻔﺎﻇﺖ ﻳﺎ اداﻣﻪ ﻛﺎر در راﻳﺎﻧﻪاي دﻳﮕﺮ‪ ،‬روي ﻳﻚ ﻓﻼﭘﻲ دﻳﺴﻚ ذﺧﻴﺮه ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻳﻚ ﻓﻼﭘﻲ دﻳﺴﻜﺖ در دراﻳﻮ ﻗﺮار دﻫﻴﺪ‪ .‬ﻣﻨﻮي ‪ File‬را ﺑﺎز ﻛﺮده و ‪ Save as‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬وﻗﺘﻲ ﻛﺎدر ﻣﺤﺎورهاي ﺑﺎز ﺷﺪ‪ ،‬روي‬

‫ﻓﻠﺶ اﻧﺘﻬﺎي ﻛﺎدر ‪ Save in‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻣﻨﻮي ‪ Locations‬ﺑﺎز ﻣﻲﺷﻮد‪ 3.5" Floppy A .‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ و ﻣﻨﻮ ﺑﺴﺘﻪ‬

‫ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬دﻛﻤﻪ ‪ Save‬در ﺳﻤﺖ ﭘﺎﻳﻴﻦ – راﺳﺖ ﻛﺎدر ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ اﻧﺠﺎم دﻫﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -٥‬ذﺧﻴﺮه ﻛﺮدن ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ﺑﻪ ﻧﺎم دﻳﮕﺮ‬

‫وﻗﺘﻲ ﻳﻚ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ﺑﺎز ﻛﺮده و در آن اﻃﻼﻋﺎت وارد ﻛﺮدﻳﺪ‪ ،‬ﻻزم ﺧﻮاﻫﻴﺪ داﺷﺖ ﻛﻪ آن را ذﺧﻴﺮه ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬اﻳﻦ ﻛﺎر‬

‫ﺳﺎدهاي اﺳﺖ‪ .‬ﻣﻨﻮي ‪ File‬را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Save‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻛﺎدر ﻣﺤﺎورهاي ﺟﺪﻳﺪي ﻇﺎﻫﺮ ﻣﻲﺷﻮد ﻛﻪ ﻣﺤﻞ ذﺧﻴﺮة‬

‫ﻓﺎﻳﻞ را ﺳﻮال ﻣﻲﻛﻨﺪ‪ .‬ﺗﻮﺟﻪ ﻣﻲﻛﻨﻴﻢ ﻫﻤﻴﺸﻪ ﻓﺎﻳﻞ را ﺟﺎﻳﻲ ذﺧﻴﺮه ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﻛﻪ ﻳﺎدﺗﺎن ﺑﻤﺎﻧﺪ‪ .‬ﻣﺜﻼً ﭘﻮﺷﺔ ‪ My Documents‬را‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻧﺎم ﻓﺎﻳﻞ را وارد ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬در اﻳﻦ ﻣﺮﺣﻠﻪ ﻫﻢ ﺗﻮﺟﻪ ﻣﻲﺷﻮد ﻛﻪ ﻧﺎم ﻣﻨﺎﺳﺒﻲ اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -٦‬ذﺧﻴﺮه ﻳﻚ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده در ﻗﺎﻟﺐ دﻳﮕﺮ‬

‫ﮔﺎﻫﻲ ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ﺑﺨﻮاﻫﻴﺪ ﻓﺎﻳﻠﺘﺎن را ﺑﻪ ﻛﺲ دﻳﮕﺮي ﺑﺪﻫﻴﺪ ﻛﻪ روي آن ﻛﺎري اﻧﺠﺎم دﻫﺪ‪ .‬اﮔﺮ آﻧﻬﺎ ﺑﺮﻧﺎﻣﺔ ‪ Excel‬را‬

‫ﻧﺪاﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ‪ ،‬ﺑﺎﻳﺪ ﻓﺎﻳﻞ را در ﺷﻜﻞ دﻳﮕﺮي ذﺧﻴﺮه ﻛﻨﻴﺪ ﻛﻪ ﺑﺮاي آﻧﻬﺎ ﻗﺎﺑﻞ اﺳﺘﻔﺎده ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﻓﺮﻣﺖ ﺷﻨﺎﺧﺘﻪ ﺷﺪه دﻳﮕﺮ‪ ،‬ﻓﺮﻣﺖ ‪CSV‬‬

‫اﺳﺖ‪ CSV .‬ﻳﺎ ‪ Comma Separated Values‬ﻳﻌﻨﻲ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﺟﺪا ﺷﺪه ﺑﺎ ﻛﺎﻣﺎ‪ .‬ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﺎر ﻣﻨﻮي ‪ File‬و ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Save as‬را‬

‫ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻛﺎدر ﻣﺤﺎورهاي ‪ Save‬ﻇﺎﻫﺮ ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬از ﻣﻨﻮي ﻛﺮﻛﺮهاي ‪ ،Type‬ﻳﻜﻲ از ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎي ‪ CSV,os2‬ﻳﺎ ‪ MSDOS‬را‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻧﺎم ﻓﺎﻳﻞ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و ‪ Ok‬ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺧﻮدﺗﺎن اﻧﺠﺎم دﻫﻴﺪ‪ .‬ﻫﻤﻴﻦ ﻓﺎﻳﻞ را ﺑﻪ ﺻﻮرت ‪ CSV‬ذﺧﻴﺮه ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﮔﺎﻫﻲ‬

‫ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ﺑﺨﻮاﻫﻴﺪ ﻓﺎﻳﻞ را ﺑﻪ ﻛﺲ دﻳﮕﺮي ﺑﺪﻫﻴﺪ ﻛﻪ ﻧﺴﺨﻪ ﻗﺪﻳﻤﻲﺗﺮي از ‪ Excel‬داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﺎر ﺑﺎﻳﺪ ﻛﺎرﺗﺎن را در‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ‪ 2‬از ‪28‬‬

 ‫ﮔﻔﺘﺎرﻫﺎي ﻣﺘﻦ ﻣﻬﺎرت ﭼﻬﺎرم ـ ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺴﺘﺮده‬ ‫ﺑﺴﺘﺔ آﻣﻮزﺷﻲ ﻣﻬﺎرﺗﻬﺎي ﻫﻔﺖ ﮔﺎﻧﺔ ‪ICDL‬‬
‫ﭘﻮﻳﻨﺪه دﻫﻜﺪه ﺟﻬﺎﻧﻲ‬

‫ﻗﺎﻟﺐ ﻧﺴﺨﻪﻫﺎي ﻗﺪﻳﻤﻲﺗﺮ ‪ Excel‬ذﺧﻴﺮه ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬روش ﻫﻤﺎن اﺳﺖ ﻓﻘﻂ ﺑﺎﻳﺪ ‪ Excel 5.0/95‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻫﻤﻴﻦ ﻓﺎﻳﻞ را در‬

‫ﻗﺎﻟﺐ ‪ Excel 5.0‬ذﺧﻴﺮه ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬اﻧﻮاع ﻣﺨﺘﻠﻒ دﻳﮕﺮي ﻧﻮع ﻓﺎﻳﻞ وﺟﻮد دارد ﻛﻪ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ از آﻧﻬﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻳﻜﻲ از اﻳﻦ اﻧﻮاع‪،‬‬

‫ﻗﺎﻟﺒﻬﺎﺳﺖ )‪ (Template‬ﻛﻪ دﻧﺒﺎل ‪ .ext‬دارﻧﺪ‪ .‬ﻫﻨﮕﺎﻣﻲ ﻓﺎﻳﻠﺘﺎن را ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻳﻚ ‪ Template‬ذﺧﻴﺮه ﻣﻲﻛﻨﻴﺪ ﻛﻪ ﺑﺨﻮاﻫﻴﺪ از آن‬

‫ﺑﻌﻨﻮان ﻣﺒﻨﺎي اﻳﻦ ﻓﺎﻳﻠﻬﺎي ﺟﺪﻳﺪ دﻳﮕﺮ اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻧﻮع دﻳﮕﺮ ﻓﺎﻳﻞ‪ ،‬ﻧﻮع ﻣﺘﻦ‪ d‬اﺳﺖ ﻛﻪ دﻧﺒﺎﻟﺔ ‪ txt‬دارد و ﻓﺎﻳﻠﻲ ﻋﻤﻮﻣﻲ اﺳﺖ ﻛﻪ‬

‫ﺗﻮﺳﻂ ﻫﺮ ﻧﻮع ‪ PC‬ﻗﺎﺑﻞ دﻳﺪن اﺳﺖ‪ .‬ﺑﺮاي دﻳﺪن ﻳﻚ ﻓﺎﻳﻞ ﻣﺘﻨﻲ ﺷﻤﺎ ﺑﻪ ‪ Excel‬ﻳﺎ ﺣﺘﻲ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ﻧﻴﺎز ﻧﺪارﻳﺪ‪ .‬ﺑﻬﻨﮕﺎم‬

‫ذﺧﻴﺮه ﻛﺮدن ﺑﻪ ﺷﻜﻞ ﻣﺘﻦ‪ ،‬ﺗﻤﺎم ﺷﻜﻞﺑﻨﺪيﻫﺎ و ﺗﺼﺎوﻳﺮ اﺳﺘﻔﺎده ﺷﺪه در ﻓﺎﻳﻞ را از دﺳﺖ ﺧﻮاﻫﻴﺪ داد‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ اﻧﺠﺎم دﻫﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺻﻔﺤﺔ ﮔﺴﺘﺮدة ﻓﻌﻠﻲ را ﺑﻪ ﺷﻜﻞ ﻓﺎﻳﻞ ﻣﺘﻨﻲ ذﺧﻴﺮه ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺷﺎﻳﺪ ﺑﺨﻮاﻫﻴﺪ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮدهﺗﺎن را ﺑﺼﻮرت ﺻﻔﺤﺔ وب اﻧﺘﺸﺎر دﻫﻴﺪ ﺗﺎ‬

‫روي اﻳﻨﺘﺮﻧﺖ ﻳﺎ اﻳﻨﺘﺮاﻧﺖ ﻗﺎﺑﻞ ﻣﺸﺎﻫﺪه ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﺎر ﻣﻨﻮي ‪ File‬و ﺳﭙﺲ روي ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Save as‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻛﺎدر ﻣﺤﺎورهاي‬

‫‪ Save‬ﺑﺎز ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬از ﻣﻨﻮي ‪ ،Type‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Web Page‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻧﺎم ﻓﺎﻳﻞ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و ‪ Ok‬ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﻓﺎﻳﻞ ﺷﻤﺎ ﺑﻪ‬

‫ﺷﻜﻠﻲ ذﺧﻴﺮه ﻣﻲﺷﻮد ﻛﻪ ﺑﺎ ﻳﻚ ﻣﺮورﮔﺮ وب ﻗﺎﺑﻞ ﻣﺸﺎﻫﺪه ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ اﻣﺘﺤﺎن ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬اﻳﻦ ﻓﺎﻳﻞ را ﺑﻪ ﺷﻜﻞ ﻳﻚ ﺻﻔﺤﻪ وب‬

‫ذﺧﻴﺮه ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -٧‬ﺣﺮﻛﺖ ﺑﻴﻦ ﻓﺎﻳﻞ و ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺴﺘﺮده‬

‫‪ Excel‬ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﻣﻜﺎن ﻣﻲدﻫﺪ ﻛﻪ ﭼﻨﺪ ﻛﺎر ﺑﺮگ )‪ (Worksheet‬در ﻳﻚ ﺻﻔﺤﺔ ﮔﺴﺘﺮده )‪ (Spreadsheet‬داﺷﺘﻪ‬

‫ﺑﺎﺷﻴﺪ‪ .‬ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ اﻃﻼﻋﺎﺗﺘﺎن را ﺑﻪ روش ﻣﻨﻄﻘﻲ ﺗﺮي ﺳﺎﻣﺎن دﻫﻲ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﮔﺎﻫﻲ ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ﺑﺨﻮاﻫﻴﺪ ﺑﻴﻦ ﭼﻨﺪ ﺻﻔﺤﻪ‬

‫ﮔﺴﺘﺮده ﺣﺮﻛﺖ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻣﺜﻼً ﺑﺮاي ارﺟﺎع ﺑﻪ اﻃﻼﻋﺎت‪ ،‬ﻳﺎ ﺑﺮاي ﻛﭙﻲ و اﻧﺘﻘﺎل اﻃﻼﻋﺎت از ﻳﻜﻲ ﺑﻪ دﻳﮕﺮي‪ .‬ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﺎر از ﻣﻨﻮي‬

‫‪ ،Window‬ﻧﺎم ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮدة ﻣﻮرد ﻧﻈﺮﺗﺎن را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ رﻓﺘﻦ از اﻳﻦ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ﺑﻪ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده دﻳﮕﺮ را‬

‫اﻣﺘﺤﺎن ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -٨‬اﺳﺘﻔﺎده از ‪ ) Help‬راﻫﻨﻤﺎ (‬

‫اﮔﺮ ﻫﻨﮕﺎم ﻛﺎر ﺑﺎ ‪ Excel‬ﺑﻪ ﻛﻤﻚ اﺣﺘﻴﺎج داﺷﺘﻴﺪ‪ ،‬اﺣﺘﻤﺎﻻً آﻧﭽﻪ را ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ در ﺑﺨﺶ ‪ Help‬ﺧﻮاﻫﻴﺪ ﻳﺎﻓﺖ‪ .‬ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﺎر ﻛﻠﻴﺪ ‪F1‬‬

‫در ﺑﺎﻻي ﺻﻔﺤﻪ ﻛﻠﻴﺪ را ﺑﺰﻧﻴﺪ‪ ،‬ﻳﺎ از ﻣﻨﻮي اﺻﻠﻲ‪ Help ،‬و در آﻧﺠﺎ ‪ Microsoft Excel Help‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﭘﻨﺠﺮة ‪ Help‬ﺑﺎز‬

‫ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬در ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ‪ ،‬ﺳﻪ زﺑﺎﻧﻪ وﺟﻮد دارد‪ . Index, Answer wizard, Contents .‬ﻧﻤﺎي ‪ Contents‬ﻓﻬﺮﺳﺘﻲ از ﻋﻨﺎوﻳﻦ‬

‫ﻣﻮﺟﻮد را ﺑﻪ ﺷﻜﻞ ﻛﺘﺎب ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪ .‬ﻫﺮ ﻛﺪام در داﺧﻞ ﺧﻮد ﻓﺼﻠﻬﺎﻳﻲ دارﻧﺪ‪ .‬ﺑﺮاي ﺑﺎزﻛﺮدن ﻳﻚ ﻛﺘﺎب و دﻳﺪن ﻣﺤﺘﻮاي آن روي‬

‫ﻋﻼﻣﺖ ‪ +‬دﺳﺖ ﭼﭗ آن ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ و ﺑﺮاي ﺑﺴﺘﻦ آن روي ﻋﻼﻣﺖ – ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺨﺶ ‪ Answer Wizard‬ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﻣﻜﺎن‬

‫ﻣﻲدﻫﺪ ﻛﻪ ﺳﺆاﻟﺘﺎن را ﺗﺎﻳﭗ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻌﺪ روي ‪ Search‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻓﻬﺮﺳﺘﻲ از ﻋﻨﺎوﻳﻦ ﻣﺮﺗﺒﻂ ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﻋﻨﻮاﻧﻲ را ﻛﻪ‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ‪ 3‬از ‪28‬‬

 ‫ﮔﻔﺘﺎرﻫﺎي ﻣﺘﻦ ﻣﻬﺎرت ﭼﻬﺎرم ـ ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺴﺘﺮده‬ ‫ﺑﺴﺘﺔ آﻣﻮزﺷﻲ ﻣﻬﺎرﺗﻬﺎي ﻫﻔﺖ ﮔﺎﻧﺔ ‪ICDL‬‬
‫ﭘﻮﻳﻨﺪه دﻫﻜﺪه ﺟﻬﺎﻧﻲ‬

‫ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ و اﻃﻼﻋﺎت آن در ﭘﻨﺠﺮة ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﻧﺸﺎن داده ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ از ‪ Index‬ﻫﻢ ﺑﺮاي ﻳﺎﻓﺘﻦ اﻃﻼﻋﺎﺗﺘﺎن‬

‫اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻳﻚ ﻛﻠﻤﻪ ﻛﻠﻴﺪي در ﻛﺎدر وارد ﻛﻨﻴﺪ ﻳﺎ ﻃﻮل ﻓﻬﺮﺳﺖ را ﻧﮕﺎه ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻫﻤﻴﻨﻄﻮر ﻛﻪ ﺷﻤﺎ ﻛﻠﻤﺔ ﻛﻠﻴﺪي را ﺗﺎﻳﭗ ﻣﻲﻛﻨﻴﺪ‪،‬‬

‫ﻓﻬﺮﺳﺖ ﺑﻄﻮر ﺧﻮدﻛﺎر ﻣﺘﻨﺎﺳﺐ ﺑﺎ ﺣﺮوف ﺗﺎﻳﭗ ﺷﺪه‪ ،‬اﺻﻼح ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﻋﻨﺎوﻳﻦ ﻣﺮﺗﺒﻂ در ﻛﺎدر وﺳﻄﻲ ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ‪ .‬اﮔﺮ روي‬

‫ﻳﻜﻲ از اﻳﻦ ﻋﻨﺎوﻳﻦ دوﺑﺎر ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﻓﻬﺮﺳﺖ ﺑﺎ ﺟﺰﺋﻴﺎت ﺑﻴﺸﺘﺮ در ﻛﺎدر زﻳﺮﻳﻦ ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﻣﻲﺷﻮد و اﻃﻼﻋﺎت اوﻟﻴﻦ ﻋﻨﻮان ﻓﺮﻋﻲ‬

‫)در ﻛﺎدر زﻳﺮ( در ﭘﻨﺠﺮة راﺳﺘﻲ ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﺣﺎﻻ اﻣﺘﺤﺎن ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻛﻠﻤﺔ ‪ Sum‬را در ﻛﺎدر ‪ Keyword‬ﺗﺎﻳﭗ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -٩‬ﺑﺴﺘﻦ ﻳﻚ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده‬

‫وﻗﺘﻲ ﻛﺎرﺗﺎن ﺑﺎ ﻳﻚ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ﺗﻤﺎم ﺷﺪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ ﻛﻪ آن را ﺑﺒﻨﺪﻳﺪ‪ .‬ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﺎر از ﻣﻨﻮي ‪ ،File‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Exit‬را‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ روي دﻛﻤﺔ × در ﮔﻮﺷﻪ ﺑﺎﻻ – راﺳﺖ ﭘﻨﺠﺮه ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ و ﻳﺎ از آﻳﻜﻮن ‪ Excel‬در ﮔﻮﺷﻪ ﺑﺎﻻ –‬

‫ﭼﭗ و اﻧﺘﺨﺎب ‪ Close‬در آن ﻣﻨﻮ‪ ،‬اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬اﮔﺮ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮدهاي ﻛﻪ ﺑﺎز دارﻳﺪ‪ ،‬اﺧﻴﺮاً ذﺧﻴﺮه ﻧﺸﺪه ﺑﺎﺷﺪ‪،‬ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﻣﻜﺎن ذﺧﻴﺮه‬

‫ﻛﺮدن آن داده ﻣﻲﺷﻮد‪ Yes .‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ذﺧﻴﺮه ﺷﻮد و ‪ no‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ از ﺗﻐﻴﻴﺮات ﺻﺮف ﻧﻈﺮ ﺷﻮد‪ .‬اﮔﺮ در ﺣﺎل‬

‫ذﺧﻴﺮه ﻳﻚ ﻓﺎﻳﻞ ﺟﺪﻳﺪ ﻫﺴﺘﻴﺪ‪ ،‬ﻛﺎدر ﻣﺤﺎورة ‪ Save as‬ﻧﺸﺎن داده ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﻳﻚ ﻧﺎم اﻧﺘﺨﺎب و در ﻛﺎدر ‪ Name‬وارد ﻛﻨﻴﺪ ﺳﭙﺲ‬

‫دﻛﻤﻪ ‪ Save‬را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ اﻣﺘﺤﺎن ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺎ آﻳﻜﻮن در ﮔﻮﺷﻪ ﺑﺎﻻ – ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﭘﻨﺠﺮه ‪ Excel‬ﺑﺒﻨﺪﻳﺪ‪.‬‬

‫‪ -١٠‬اﺳﺘﻔﺎده از ﺑﺰرﮔﻨﻤﺎﻳﻲ ﺻﻔﺤﻪ‬

‫وﻗﺘﻲ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮدهﺗﺎن را ﻧﮕﺎه ﻣﻲﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﮔﺎﻫﻲ ﻻزم اﺳﺖ اﻧﺪازهاش را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﺎر از ﻣﻨﻮي ﻛﺮﻛﺮهاي ‪،View‬‬

‫اﻧﺪازه )‪ (size‬ﻣﻮرد ﻧﻈﺮﺗﺎن را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ اﻣﺘﺤﺎن ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬اﻧﺪازه ﺻﻔﺤﻪ را ﺑﻪ ‪ %50‬ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -١١‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻧﻮار اﺑﺰار‬

‫وﻗﺘﻲ ﺑﺎ ‪ Excel‬ﻛﺎر ﻣﻲﻛﻨﻴﺪ ﺷﺎﻳﺪ ﺑﺨﻮاﻫﻴﺪ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻧﻮار اﺑﺰارﻫﺎ را ﻋﻮض ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻛﺎر از ﻣﻨﻮي ‪ View‬ﮔﺰﻳﻨﻪ‬

‫‪ Toolbars‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﺷﻤﺎ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ روي ﻳﻚ ‪ Toolbar‬ﻛﻪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ اﺿﺎﻓﻪ ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻣﻨﻮي‬

‫‪ Chart‬را ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ روي ﻣﻨﻮي ‪ ،View‬ﺑﻌﺪ ‪ Toolbars‬و ﺑﻌﺪ ‪ ،chart‬اﺿﺎﻓﻪ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي ﺣﺬف ﻳﻚ ﻧﻮار اﺑﺰار‪ ،‬ﻋﻴﻦ ﻫﻤﻴﻦ ﻣﺮاﺣﻞ‬

‫را اﻧﺠﺎم دﻫﻴﺪ و روي آﻧﭽﻪ ﻛﻪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ ﺣﺬف ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻣﻨﻮي ‪ chart‬را ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ روي ﻣﻨﻮي ‪ ،View‬ﺑﻌﺪ ‪Toolbars‬‬

‫و ﺑﺎﻻﺧﺮه ‪ Chart‬ﺣﺬف ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ‪ 4‬از ‪28‬‬

 ‫ﮔﻔﺘﺎرﻫﺎي ﻣﺘﻦ ﻣﻬﺎرت ﭼﻬﺎرم ـ ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺴﺘﺮده‬ ‫ﺑﺴﺘﺔ آﻣﻮزﺷﻲ ﻣﻬﺎرﺗﻬﺎي ﻫﻔﺖ ﮔﺎﻧﺔ ‪ICDL‬‬
‫ﭘﻮﻳﻨﺪه دﻫﻜﺪه ﺟﻬﺎﻧﻲ‬

‫‪ -١٢‬ﺛﺎﺑﺖ ﻛﺮدن ﺳﻄﺮ و ﻳﺎ ﺳﺘﻮن ﻋﻨﺎوﻳﻦ‬

‫ﮔﺎﻫﻲ ﺷﺎﻳﺪ ﺑﺨﻮاﻫﻴﺪ در ﻃﻮل و ﻋﺮض ﻳﻚ ﺳﻨﺪ ﺑﺪون آﻧﻜﻪ ﺑﺨﺸﻲ از آن ﺣﺮﻛﺖ ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬اﻳﻦ ﺣﺎﻟﺖ ‪ Freeze‬ﻳﺎ ﺛﺎﺑﺖ ﻛﺮدن‬

‫ﻧﺎم دارد‪ .‬و ﺑﺮاي ﻣﺸﺎﻫﺪة ﺧﺎﻧﻪﻫﺎﻳﻲ در ﺳﻄﺮﻫﺎ‪ ،‬ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ ﻳﺎ ﺑﻠﻮﻛﻬﺎ ﻛﺎرﺑﺮد دارد‪ .‬ﺑﺮاي ﺛﺎﺑﺖ ﻛﺮدن ﭼﻨﺪ ﺳﻄﺮ‪ ،‬ﺳﻄﺮ زﻳﺮ اﻳﻦ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ را‬

‫ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ روي ﺷﻤﺎرة آن ﺳﻄﺮ‪ ،‬اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ :‬در ﻣﻨﻮي ‪ ،Window‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Freeze Panes‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺧﻂ ﺳﻴﺎﻫﻲ ﻇﺎﻫﺮ‬

‫ﻣﻲﺷﻮد ﻛﻪ ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ ﺧﺎﻧﻪﻫﺎي ﺑﺎﻻي آن ﺛﺎﺑﺖ ﺷﺪهاﻧﺪ‪ .‬ﻫﻤﻴﻦ روش را ﺑﺮاي ﺛﺎﺑﺖ ﻛﺮدن ﮔﺮوﻫﻲ از ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ ﻫﻢ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ اﻧﺠﺎم‬

‫دﻫﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ از ﻣﻴﻠﻪ ﻟﻐﺰاﻧﻨﺪه )‪ (scroll bar‬ﺑﺮاي ﺣﺮﻛﺖ دادن ﺑﺨﺶ ﻏﻴﺮ ﺛﺎﺑﺖ اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ اﻣﺘﺤﺎن ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي ﺛﺎﺑﺖ‬

‫ﻛﺮدن ﺑﻠﻮﻛﻲ از ﺧﺎﻧﻪﻫﺎ‪ ،‬ﺧﺎﻧﻪاي ﺳﻤﺖ راﺳﺖ و زﻳﺮ اﻳﻦ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻌﺪ از ﻣﻨﻮي ‪ ،Window‬ﮔﺰﻳﻨﻪ‬

‫‪ Freeze Panes‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺧﻄﻮط ﻗﺎﺋﻢ واﻓﻘﻲ ﺳﻴﺎه ﻇﺎﻫﺮ ﺷﺪه و ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﻨﺪ ﻛﻪ ﺧﺎﻧﻪﻫﺎ ﺛﺎﺑﺖ ﺷﺪهاﻧﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از‬

‫ﻟﻐﺰاﻧﻨﺪهﻫﺎ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﻘﻴﻪ ﺳﻨﺪ را ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ روش دوم را اﻣﺘﺤﺎن ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -١٣‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ارﺟﺤﻴﺖﻫﺎ و ﭘﻴﺶﻓﺮضﻫﺎ‬

‫ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎﻳﻲ وﺟﻮد دارﻧﺪ ﻛﻪ ﻛﺎر ﺑﺎ ‪ Excel‬را راﺣﺖﺗﺮ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪ .‬اول از ﻫﻤﻪ ﻳﻚ ﻧﺎم ﻛﺎرﺑﺮي اﺳﺖ‪ .‬اﻳﻦ اﻃﻼع ﺑﻪ ﻫﺮ ﺻﻔﺤﻪ‬

‫ﮔﺴﺘﺮده ﺟﺪﻳﺪ اﺿﺎﻓﻪ ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻳﻦ ﻣﻮارد‪ ،‬ﻣﻨﻮي ‪ Tools‬و ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Options‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬زﺑﺎﻧﻪ ‪ General‬را ﻛﻠﻴﻚ‬

‫ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬آﻧﮕﺎه ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻧﺎم ﻛﺎرﺑﺮي را ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮدن در ﻓﻴﻠﺪ ‪ username‬و ﺗﺎﻳﭗ ﻧﺎم ﺟﺪﻳﺪ‪ ،‬ﻋﻮض ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬وﻗﺘﻲ ﺗﻤﺎم ﺷﺪ‪ Ok ،‬را‬

‫ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ اﻣﺘﺤﺎن ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻣﺤﻞ ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﺑﺮاي ﺑﺎز ﻛﺮدن ﻳﺎ ذﺧﻴﺮه ﻛﺮدن ﻓﺎﻳﻠﻬﺎي ﺻﻔﺤﻪ‬

‫ﮔﺴﺘﺮدهﺗﺎن را ﻫﻢ ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﺎر ﻣﻨﻮي ‪ Tools‬و ﺑﻌﺪ ‪ Options‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬در زﺑﺎﻧﻪ ‪ ،General‬ﻣﺤﻞ ﭘﻴﺶ ﻓﺮض‬

‫ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ آن‪ ،‬در ﻛﺎدر ‪ Default file location‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ ﺟﺪﻳﺪ را وارد ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ‪ Ok‬ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺎ‬

‫ﺗﻐﻴﻴﺮ‪ Default location‬ﺑﻪ ‪ C:/work‬اﻣﺘﺤﺎن ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻛﺎر ﻛﺮدن ﺑﺎ ﺧﺎﻧﻪﻫﺎ‬

‫‪ -١٤‬وارد ﻛﺮدن اﻋﺪاد‪ ،‬ﺗﺎرﻳﺦ ﻳﺎ ﻣﺘﻦ در ﻳﻚ ﺧﺎﻧﻪ‬

‫وارد ﻛﺮدن داده در ﻳﻚ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ﻳﻚ ﻛﺎر ﺳﺎده اﺳﺖ‪ .‬ﺧﺎﻧﻪﻫﺎﻳﻲ را ﻛﻪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ در آﻧﻬﺎ داده وارد ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬اﻧﺘﺨﺎب‬

‫ﻛﻨﻴﺪ و ﺳﭙﺲ اﻋﺪاد را ﻣﺴﺘﻘﻴﻤﺎً در ﺧﺎﻧﻪ وارد ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺗﻮﺟﻪ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﻛﻪ ﻫﻤﺎن داده در ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل‪ ،‬در ﺑﺎﻻي ﻣﺤﻞ اﺻﻠﻲ ﺻﻔﺤﻪ‬

‫ﮔﺴﺘﺮده ﻫﻢ دﻳﺪه ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﺑﺮاي وارد ﻛﺮدن اﻋﺪاد اﻋﺸﺎري از ﻧﻘﻄﻪ ﺑﺮاي ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﺤﻞ ﻣﻤﻴﺰ اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬وﻗﺘﻲ داده را وارد ﻛﺮدﻳﺪ‬

‫ﻛﻠﻴﺪ ‪ Enter‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ آزﻣﺎﻳﺶ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻋﺪد ‪ 123/45‬را در ﺧﺎﻧﻪ ‪ B2‬وارد ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺳﻪ روش ﺑﺮاي درج ﻣﺘﻦ در ﺧﺎﻧﻪﻫﺎ وﺟﻮد‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ‪ 5‬از ‪28‬‬

 ‫ﮔﻔﺘﺎرﻫﺎي ﻣﺘﻦ ﻣﻬﺎرت ﭼﻬﺎرم ـ ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺴﺘﺮده‬ ‫ﺑﺴﺘﺔ آﻣﻮزﺷﻲ ﻣﻬﺎرﺗﻬﺎي ﻫﻔﺖ ﮔﺎﻧﺔ ‪ICDL‬‬
‫ﭘﻮﻳﻨﺪه دﻫﻜﺪه ﺟﻬﺎﻧﻲ‬

‫دارد‪ .‬روش اول ﻋﺒﺎرت از اﻧﺘﺨﺎب ﺧﺎﻧﻪاي ﻛﻪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ در آن داده وارد ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﺗﺎﻳﭗ ﻛﺮدن ﻣﺴﺘﻘﻴﻢ اﻃﻼﻋﺎت در آن و زدن ﻛﻠﻴﺪ‬

‫‪ Enter‬اﺳﺖ‪ .‬روش دوم اﺳﺘﻔﺎده از ‪ Auto complete‬اﺳﺖ‪ .‬اﻳﻦ اﻣﻜﺎن‪ ،‬اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ را ﻛﻪ در ﺣﺎل وارد ﻛﺮدﻧﺶ ﻫﺴﺘﻴﺪ‪ ،‬ﺑﺎ اﻃﻼﻋﺎت‬

‫وارد ﺷﺪة ﻗﺒﻠﻲ ﻣﻘﺎﻳﺴﻪ ﻛﺮده و ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎﻳﻲ را ﺑﺮاي ﺗﻜﻤﻴﻞ اﻃﻼﻋﺎت ﺷﻤﺎ ﺑﺼﻮرت ﺧﻮدﻛﺎر ﭘﻴﺸﻨﻬﺎد ﻣﻲﻛﻨﺪ‪ .‬ﺑﺮاي ﻣﺜﺎل ﻓﺮض ﻛﻨﻴﺪ‬

‫ﻛﻪ ﺷﻤﺎ اﺳﺎﻣﻲ اﻳﻦ ﺳﻪ ﻧﻔﺮ را در ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮدهﺗﺎن وارد ﻛﺮدهاﻳﺪ و ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ ﻧﺎم ‪ Peter‬را ﺑﻪ ﻓﻬﺮﺳﺖ اﺿﺎﻓﻪ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻪ ﻣﺤﺾ آﻧﻜﻪ‬

‫ﺣﺮف ‪ P‬را ﺗﺎﻳﭗ ﻛﻨﻴﺪ ‪ Auto complete‬ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ‪ Paul‬را ﺑﺮاي ﺑﻘﻴﻪ اﺳﻢ ﭘﻴﺸﻨﻬﺎد ﻣﻲﻛﻨﺪ‪ .‬اﮔﺮ ﺑﺨﻮاﻫﻴﺪ ﻳﻚ ‪ Paul‬دﻳﮕﺮ ﺗﺎﻳﭗ‬

‫ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﻛﺎﻓﻲ اﺳﺖ ‪ Enter‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ و ﺑﮕﺬارﻳﺪ ﻛﻪ ‪ Auto complete‬ورودي را ﻛﺎﻣﻞ ﻛﻨﺪ‪ .‬اﻟﺒﺘﻪ در اﻳﻦ ﻣﺜﺎل‪ ،‬ﺷﻤﺎ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ از‬

‫ﭘﻴﺸﻨﻬﺎد ‪ Auto complete‬ﺻﺮف ﻧﻈﺮ ﻛﺮده و ﺑﻪ ﺗﺎﻳﭗ دادة ﺟﺪﻳﺪ اداﻣﻪ دﻫﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ Pick lists‬ﻫﻢ ﺑﻪ روش ﻣﺸﺎﺑﻬﻲ ﻛﺎر ﻣﻲﻛﻨﺪ‪ .‬ﺑﺎ راﺳﺖ ﻛﻠﻴﻚ در ﻳﻚ ﺧﺎﻧﻪ و اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Pick from list‬از ﻣﻨﻮﻳﻲ‬

‫ﻛﻪ ﻇﺎﻫﺮ ﻣﻲﺷﻮد‪ ،‬ﻓﻬﺮﺳﺘﻲ از اﻃﻼﻋﺎت درج ﺷﺪه در ﺳﺎﻳﺮ ﺧﺎﻧﻪﻫﺎي ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻧﺸﺎن داده ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬اﮔﺮ ﺧﻮاﺳﺘﻴﺪ‪،‬‬

‫ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻫﺮ ﻳﻚ از آﻧﻬﺎ را ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ ﭼﭗ ﻣﺎوس اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ اﻣﺘﺤﺎن ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﮔﺰﻳﻨﺔ ‪ ،Pick list‬ﻧﺎم ‪ Peter‬را‬

‫در ﺧﺎﻧﻪ ‪ A5‬وارد ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -١٥‬اﻧﺘﺨﺎب ﻳﻚ ﻳﺎ ﭼﻨﺪ ﺧﺎﻧﻪ‬

‫ﮔﺎﻫﻲ ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ﺑﺨﻮاﻫﻴﺪ ﻣﺤﺪودهاي از ﺧﺎﻧﻪﻫﺎ‪ ،‬وﻟﻲ ﻧﻪ ﻳﻚ ﺳﻄﺮ ﻳﺎ ﺳﺘﻮن ﻛﺎﻣﻞ‪ ،‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﮕﺬارﻳﺪ ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب‬

‫ﭼﻨﺪ ﺧﺎﻧﻪ ﺷﺮوع ﻛﻨﻴﻢ‪ .‬ﺑﺮاي ﭘﺎك ﻛﺮدن اﻃﻼﻋﺎت ﺑﻴﺶ از ﻳﻚ ﺧﺎﻧﻪ‪ ،‬ﻧﺸﺎﻧﮕﺮ را ﺑﻪ اول ﮔﺮوه ﺑﺒﺮﻳﺪ‪ .‬ﻛﻠﻴﺪ ﭼﭗ ﻣﺎوس را ﭘﺎﺋﻴﻦ‬

‫ﻧﮕﻬﺪارﻳﺪ‪ ،‬ﻣﺎوس را در ﻃﻮل ﺧﺎﻧﻪﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺣﺮﻛﺖ داده و وﻗﺘﻲ ﻫﻤﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪﻧﺪ‪ ،‬ﻛﻠﻴﺪ را رﻫﺎ ﻛﻨﻴﺪ اﮔﺮ ﺧﺎﻧﻪﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ‪،‬‬

‫ﻛﻨﺎر ﻫﻢ ﻧﺒﻮدﻧﺪ‪ ،‬ﻧﺸﺎﻧﮕﺮ را ﺑﻪ اوﻟﻴﻦ ﺧﺎﻧﻪ ﺑﺒﺮﻳﺪ و ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ آن ﺧﺎﻧﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﻮد‪ .‬ﺣﺎﻻ ﻛﻠﻴﺪ ‪ Ctrl‬را ﭘﺎﺋﻴﻦ ﻧﮕﻬﺪارﻳﺪ و ﻧﺸﺎﻧﮕﺮ‬

‫را ﺑﻪ ﺧﺎﻧﻪ ﺑﻌﺪي ﻛﻪ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮﺗﺎن اﺳﺖ ﺑﺒﺮﻳﺪ و ﻳﻚ ﺑﺎر دﻳﮕﺮ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬اﻳﻦ ﻛﺎر را آﻧﻘﺪر ﺗﻜﺮار ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺗﻤﺎم ﺧﺎﻧﻪﻫﺎي ﻣﻮرد‬

‫ﻧﻈﺮﺗﺎن اﻧﺘﺨﺎب ﺷﻮﻧﺪ‪ .‬اﮔﺮ ﻛﻠﻴﺪ ‪ Ctrl‬را رﻫﺎ ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﺑﺎﻳﺪ از اول ﺷﺮوع ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺧﻮدﺗﺎن آزﻣﺎﻳﺶ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -١٦‬اﻧﺘﺨﺎب ﻳﻚ ﻳﺎ ﭼﻨﺪ ﺳﻄﺮ‬

‫ﺑﺮاي اﻧﺘﺨﺎب ﻳﻚ ﺳﻄﺮ‪ ،‬روي ﺷﻤﺎرة آن ﺳﻄﺮ ﺑﺎ دﻛﻤﺔ ﭼﭗ ﻣﺎوس‪ ،‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي اﻧﺘﺨﺎب ﺗﻌﺪادي ﺳﻄﺮ‪ ،‬ﻛﻪ ﻣﺠﺎور‬

‫ﻫﻢاﻧﺪ‪ ،‬ﺑﺎﻳﺪ روي ﺷﻤﺎرة ﺳﻄﺮ اول ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬و ﻫﻤﺎﻧﻄﻮر ﻛﻪ ﻛﻠﻴﺪ ‪ Shift‬را روي ﺻﻔﺤﻪ ﻛﻠﻴﺪ ﮔﺮﻓﺘﻪاﻳﺪ‪ ،‬روي ﺷﻤﺎرة ﺳﻄﺮ آﺧﺮ‬

‫ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي اﻧﺘﺨﺎب ﺳﻄﺮﻫﺎي ﻏﻴﺮ ﻫﻤﺠﻮار‪ ،‬اوﻟﻴﻦ ﺳﻄﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﻛﻠﻴﺪ ‪ Ctrl‬را ﻧﮕﻪ دارﻳﺪ‪ ،‬ﺳﻄﺮ ﺑﻌﺪي را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻫﻤﺎﻧﻄﻮر ﻛﻪ ﻛﻠﻴﺪ ‪ Ctrl‬را ﻧﮕﻪ داﺷﺘﻪاﻳﺪ‪ ،‬اﻳﻦ ﻛﺎر را ﺗﻜﺮار ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺗﻤﺎم ﺳﻄﺮﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮﺗﺎن اﻧﺘﺨﺎب ﺷﻮﻧﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ اﻣﺘﺤﺎن‬

‫ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺳﻄﺮﻫﺎي ‪ 1‬ﺗﺎ ‪ 5‬را ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﻛﻠﻴﺪ ‪ ،Shift‬اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ‪ 6‬از ‪28‬‬

 ‫ﮔﻔﺘﺎرﻫﺎي ﻣﺘﻦ ﻣﻬﺎرت ﭼﻬﺎرم ـ ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺴﺘﺮده‬ ‫ﺑﺴﺘﺔ آﻣﻮزﺷﻲ ﻣﻬﺎرﺗﻬﺎي ﻫﻔﺖ ﮔﺎﻧﺔ ‪ICDL‬‬
‫ﭘﻮﻳﻨﺪه دﻫﻜﺪه ﺟﻬﺎﻧﻲ‬

‫‪ -١٧‬اﻧﺘﺨﺎب ﻳﻚ ﻳﺎ ﭼﻨﺪ ﺳﺘﻮن‬

‫ﺑﺮاي اﻧﺘﺨﺎب ﻳﻚ ﺳﺘﻮن ﺑﺎﻳﺪ روي ﺣﺮف ﻣﺸﺨﺼﺔ ﺳﺘﻮن ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺮوﻫﻲ از ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ ﻛﻪ ﻣﺠﺎور ﻫﻢ ﺑﺎﺷﻨﺪ‪،‬‬

‫روي ﺣﺮف اوﻟﻴﻦ ﺳﺘﻮن ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻛﻠﻴﺪ ‪ Shift‬را ﻧﮕﻪ دارﻳﺪ و روي ﺣﺮف آﺧﺮﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﻫﻢ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي اﻧﺘﺨﺎب ﺳﺘﻮﻧﻬﺎي‬

‫ﻏﻴﺮ ﻫﻤﺠﻮار‪ ،‬ﺳﺘﻮن اول را ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ روي ﺣﺮف آن اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﻛﻠﻴﺪ ‪ Ctrl‬را ﺑﮕﻴﺮﻳﺪ و روي ﺣﺮف ﺳﺘﻮن ﺑﻌﺪي ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻫﻤﺎﻧﻄﻮر ﻛﻪ ﻛﻠﻴﺪ ‪ Ctrl‬را ﻧﮕﻪداﺷﺘﻪاﻳﺪ‪ ،‬آﻧﻘﺪر اﻳﻦ ﻛﺎر را ﺗﻜﺮار ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﺗﺎ ﺗﻤﺎم ﺳﺘﻮﻧﻬﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮﺗﺎن در ﺣﺎﻟﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه ﻗﺮار‬

‫ﮔﻴﺮﻧﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ اﻣﺘﺤﺎن ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺳﺘﻮﻧﻬﺎي ‪ B‬و ‪ E‬را ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﻛﻠﻴﺪ ‪ Ctrl‬اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -١٨‬درج ﺳﻄﺮ ﻳﺎ ﺳﺘﻮن‬

‫در ﺣﻴﻦ ﻛﺎر ﺑﺎ ﻳﻚ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ﻧﻴﺎز ﭘﻴﺪا ﻛﻨﻴﺪ ﻛﻪ ﺳﻄﺮ ﻳﺎ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎﻳﻲ اﺿﺎﻓﻪ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺳﻄﺮﻫﺎي ﺟﺪﻳﺪ در ﺑﺎﻻي‬

‫ﺧﺎﻧﺔ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه و ﺳﺘﻮﻧﻬﺎي ﺟﺪﻳﺪ در ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺧﺎﻧﺔ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه درج ﺧﻮاﻫﻨﺪ ﺷﺪ‪ .‬ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﺎر در ﺧﺎﻧﻪاي در ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده‬

‫ﻛﻪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ ﺳﻄﺮ ﻳﺎ ﺳﺘﻮن در آن اﺿﺎﻓﻪ ﺷﻮﻧﺪ‪ ،‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﻣﻨﻮي ‪ Insert‬را ﺑﺎز ﻛﺮده و ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Rows‬ﻳﺎ ‪ Columns‬را‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ اﻣﺘﺤﺎن ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮدن در ﺟﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ ﺳﺘﻮن ﺟﺪﻳﺪ اﺿﺎﻓﻪ ﺷﻮد‪ ،‬ﺷﺮوع ﻛﻨﻴﺪ ﺷﻤﺎ ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ‬

‫ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺳﻄﺮ ﺟﺪﻳﺪي ﺑﻪ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮدهﺗﺎن اﺿﺎﻓﻪ ﻛﻨﻴﺪ و ﻳﺎدﺗﺎن ﺑﺎﺷﺪ ﻛﻪ ﺳﻄﺮ ﺟﺪﻳﺪ ﻫﻤﻮاره ﺑﺎﻻي ﺧﺎﻧﺔ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه درج‬

‫ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ‪ .‬ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﺎر ﻣﻨﻮي ‪ Insert‬را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Rows‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺳﻄﺮ ﺟﺪﻳﺪ درج ﺷﺪه اﺳﺖ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ‬

‫آزﻣﺎﻳﺶ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -١٩‬ﺣﺬف ﺳﻄﺮﻫﺎ وﺳﺘﻮﻧﻬﺎ‬

‫ﻫﺮ از ﮔﺎﻫﻲ ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ﻻزم ﺷﻮد ﻛﻪ ﻛﻞ اﻃﻼﻋﺎت ﺗﻌﺪادي ﺳﻄﺮ ﻳﺎ ﺳﺘﻮن را ﭘﺎك ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي ﺣﺬف ﺳﻄﺮﻫﺎ ﻳﺎ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎي‬

‫ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ‪ ،‬روي ﺷﻤﺎره ﻳﺎ ﺣﺮف ﺳﻄﺮ ﻳﺎ ﺳﺘﻮن ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ‪ ،‬ﻛﻪ ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﻳﺎ ﺑﺎﻻي ﻣﺤﺪودة ﺧﺎﻧﻪﻫﺎ ﻫﺴﺘﻨﺪ‪ ،‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ اﻧﺘﺨﺎب‬

‫ﺷﻮﻧﺪ‪ .‬ﺑﻌﺪ ﻣﻨﻮي ‪ Edit‬را ﺑﺎز ﻛﺮده و ‪ Delete‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ آزﻣﺎﻳﺶ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -٢٠‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻋﺮض ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ و ارﺗﻔﺎع ﺳﻄﺮﻫﺎ‬

‫اﺑﻌﺎد ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ و ﺳﻄﺮﻫﺎ را ﻣﻲﺗﻮان ﺑﺎ ﻛﺸﻴﺪن ﻟﺒﺔ آﻧﻬﺎ ﺑﻪ اﻧﺪازة ﻛﺎﻓﻲ‪ ،‬ﻃﻮري ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻛﺮد ﻛﻪ ﻓﻀﺎﻳﻲ ﺑﺮاي ﺟﺎ دادن‬

‫دادهﻫﺎﻳﺸﺎن داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ‪ .‬ﻧﺸﺎﻧﮕﺮ را ﺑﻪ ﻟﺒﺔ ﺳﺘﻮﻧﻲ ﻛﻪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻧﺪازه دﻫﻴﺪ ﺑﺮده‪ ،‬دﻛﻤﻪ ﭼﭗ ‪ Mouse‬را ﭘﺎﻳﻴﻦ ﻧﮕﻪ دارﻳﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻮﺟﻪ ﻛﻨﻴﺪ ﻛﻪ ﻧﺸﺎﻧﮕﺮ ﺑﻪ ﻳﻚ ﻓﻠﺶ دو ﺳﺮ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺷﻜﻞ ﻣﻲدﻫﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﻟﺒﻪ را ﺑﻪ اﻧﺪازه ﻛﺎﻓﻲ ﺑﻜﺸﻴﺪ و ﺑﻌﺪ دﻛﻤﺔ ‪ Mouse‬را رﻫﺎ‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ‪ 7‬از ‪28‬‬

 ‫ﮔﻔﺘﺎرﻫﺎي ﻣﺘﻦ ﻣﻬﺎرت ﭼﻬﺎرم ـ ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺴﺘﺮده‬ ‫ﺑﺴﺘﺔ آﻣﻮزﺷﻲ ﻣﻬﺎرﺗﻬﺎي ﻫﻔﺖ ﮔﺎﻧﺔ ‪ICDL‬‬
‫ﭘﻮﻳﻨﺪه دﻫﻜﺪه ﺟﻬﺎﻧﻲ‬

‫ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ ارﺗﻔﺎع ﻳﻚ ﺳﻄﺮ‪ ،‬ﻧﺸﺎﻧﮕﺮ را ﺑﻪ ﻟﺒﺔ ﺳﻄﺮ ﺑﺒﺮﻳﺪ‪ ،‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ و ﺑﻪ اﻧﺪازه ﻛﺎﻓﻲ ﻟﺒﻪ را ﺑﻜﺸﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ آزﻣﺎﻳﺶ‬

‫ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -٢١‬اﺻﻼح ﻣﺤﺘﻮاي ﻳﻚ ﺧﺎﻧﻪ‬

‫ﺑﺮاي درج ﻣﺤﺘﻮا در ﻳﻚ ﺧﺎﻧﻪ‪ ،‬روي ﺧﺎﻧﻪ دوﺑﺎر ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﺟﺪﻳﺪ را وارد ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬وﻗﺘﻲ ﻛﺎرﺗﺎن ﺗﻤﺎم ﺷﺪ‪ ،‬ﻛﻠﻴﺪ‬

‫‪Enter‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ آزﻣﺎﻳﺶ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﺤﺘﻮاي ﻳﻚ ﺧﺎﻧﻪ‪ ،‬ﻛﺎﻓﻲ اﺳﺖ روي آن ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و ﻣﻘﺪار ﺟﺪﻳﺪ را ﺗﺎﻳﭗ‬

‫ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ اﻣﺘﺤﺎن ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -٢٢‬دﺳﺘﻮرات ‪ Undo‬و ‪Redo‬‬

‫اﮔﺮ ﺷﻤﺎ اﺷﺘﺒﺎه ﻛﻨﻴﺪ و ﻣﺜﻼً ﻛﻠﻤﻪاي را ﻛﻪ ﻧﺒﺎﻳﺪ‪ ،‬ﭘﺎك ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬دﺳﺘﻮر ‪ Undo‬ﻛﻞ ﻓﺮآﻳﻨﺪ را ﺑﺮ ﻣﻲﮔﺮداﻧﺪ‪ .‬ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﺎر ﻣﻨﻮي‬

‫‪ Edit‬را ﺑﺎز ﻛﻨﻴﺪ و ‪ Undo‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺎ ‪ Undo‬ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﭼﻨﺪﻳﻦ ﻋﻤﻞ را ﺑﺮﮔﺮداﻧﻴﺪ وﻟﻲ اﻳﻨﻜﺎر ﻗﺪم ﺑﻪ ﻗﺪم و ﺑﻪ ﺗﺮﺗﻴﺐ‬

‫اﻧﺠﺎم ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﻳﻌﻨﻲ اﮔﺮ ‪ 5‬ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻧﺠﺎم داده ﺑﺎﺷﻴﺪ و ﺑﺨﻮاﻫﻴﺪ ﻋﻤﻞ ﺳﻮم را ﺑﺮﮔﺮداﻧﻴﺪ‪ ،‬ﺑﺎﻳﺪ ﻛﺎرﻫﺎي ﭘﻨﺠﻢ و ﭼﻬﺎرم را ﻫﻢ ﺑﺮﮔﺮداﻧﻴﺪ‬

‫ﺗﺎ ﺑﻪ ﻛﺎر ﺳﻮم ﺑﺮﺳﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ از ‪ Undo‬اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﮔﺮ از ‪ Undo‬اﺳﺘﻔﺎده ﻛﺮدﻳﺪ و ﺗﺼﻤﻴﻢ ﮔﺮﻓﺘﻴﺪ ﻛﻪ اﻳﻦ ﻛﺎر را ﺑﺮﮔﺮداﻧﻴﺪ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ از دﺳﺘﻮر ‪ Redo‬اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ‪Redo‬‬

‫ﻋﻜﺲ ‪ Undo‬اﺳﺖ‪ .‬دﺳﺘﻮر ‪ Redo‬ﻫﻢ در ﻣﻨﻮي ‪ Edit‬اﺳﺖ‪ .‬ﺣﺎﻻ از ‪ Redo‬ﺑﺮاي ﺑﺎزﮔﺮداﻧﺪن آﺧﺮﻳﻦ ‪ Undo‬اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -٢٣‬ﻛﭙﻲ ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت ﺧﺎﻧﻪﻫﺎ ﺑﻴﻦ ﭼﻨﺪ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ﻳﺎ ﭼﻨﺪ ﻛﺎرﺑﺮگ‬

‫ﺷﻤﺎ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ اﻃﻼﻋﺎت را از ﻳﻚ ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ﺗﻌﺪادي ﺧﺎﻧﻪ‪ ،‬ﺑﻪ ﺧﺎﻧﻪﻫﺎﻳﻲ در ﻫﻤﺎن ﻛﺎرﺑﺮگ‪ ،‬ﻛﺎرﺑﺮگ دﻳﮕﺮ ﻳﺎ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮدة‬

‫دﻳﮕﺮ ﻛﭙﻲ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬اﺑﺘﺪا ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ﺧﺎﻧﻪﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ﺑﻌﺪ از ﻣﻨﻮي ‪ ،Edit‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Copy‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺧﺎﻧﻪ ﻣﻘﺼﺪ را‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬و از ﻣﻨﻮي ‪ ،Edit‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Paste‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ اﻣﺘﺤﺎن ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬اﮔﺮ ﻣﻲﺧﻮاﺳﺘﻴﺪ ﻣﺤﺘﻮا را در ﻛﺎر ﺑﺮگ‬

‫)‪ (worksheet‬دﻳﮕﺮي ﻛﭙﻲ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻗﺒﻞ از اﻧﺘﺨﺎب ﺧﺎﻧﻪ ﻣﻘﺼﺪ‪ ،‬ﻛﺎرﺑﺮگ ﻣﻘﺼﺪ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﻣﺤﺘﻮاي ﺧﺎﻧﻪﻫﺎﻳﻲ را از ﺑﺮگ‬

‫‪ 1‬ﺑﻪ ﺑﺮگ ‪ 2‬ﻛﭙﻲ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬دادهﻫﺎ ﺣﺘﻲ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻨﺪ ﺑﻴﻦ ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺴﺘﺮده )‪(Spreadsheet‬ﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻫﻢ ﻛﭙﻲ ﺷﻮﻧﺪ‪ .‬دادهﻫﺎ ﻣﺜﻞ‬

‫ﻫﻤﻴﻦ روش اﻧﺘﺨﺎب و ﻛﭙﻲ ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ وﻟﻲ ﻗﺒﻞ از اﻧﺘﺨﺎب ﺧﺎﻧﻪ ﻣﻘﺼﺪ‪ ،‬ﺑﺎﻳﺪ از ﻣﻨﻮي ‪ ،Window‬ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ﻣﻘﺼﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه‬

‫و ﺑﻌﺪ ﺧﺎﻧﺔ ﻣﻘﺼﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﻮد و دادهﻫﺎ در آن درج )‪ (Paste‬ﺷﻮﻧﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ آزﻣﺎﻳﺶ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ‪ 8‬از ‪28‬‬

 ‫ﮔﻔﺘﺎرﻫﺎي ﻣﺘﻦ ﻣﻬﺎرت ﭼﻬﺎرم ـ ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺴﺘﺮده‬ ‫ﺑﺴﺘﺔ آﻣﻮزﺷﻲ ﻣﻬﺎرﺗﻬﺎي ﻫﻔﺖ ﮔﺎﻧﺔ ‪ICDL‬‬
‫ﭘﻮﻳﻨﺪه دﻫﻜﺪه ﺟﻬﺎﻧﻲ‬

‫‪ -٢٤‬اﺑﺰار ‪Autofill‬‬

‫ﺷﺎﻳﺪ ﮔﺎﻫﻲ ﻻزم ﺑﺎﺷﺪ ﻛﻪ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ را ﻛﻪ داراي ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺧﺎﺻﻲ ﻫﺴﺘﻨﺪ‪ ،‬ﻣﺜﻞ اﻋﺪاد ﺻﻌﻮدي ﻳﺎ ﺗﺎرﻳﺦﻫﺎي ﻣﺘﻮاﻟﻲ را وارد‬

‫ﻛﻨﻴﺪ‪ Excel .‬ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﻣﻜﺎن ﻣﻲدﻫﺪ ﻛﻪ اﻳﻦ ﻛﺎر را ﺑﺎ اﺑﺰار ‪ Auto fill‬ﺑﻄﻮر ﺧﻮدﻛﺎر اﻧﺠﺎم دﻫﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي ﭘﺮ ﻛﺮدن ﺧﻮدﻛﺎر ﺧﺎﻧﻪﻫﺎ‪ ،‬در‬

‫ﺧﺎﻧﻪاي ﻛﻪ ﭘﺮ ﻛﺮدن ﺑﺎﻳﺪ از آن ﺷﺮوع ﺷﻮد‪ ،‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻌﺪ ‪ Mouse‬را ﺑﻪ ﮔﻮﺷﻪ ﭘﺎﻳﻴﻦ – ﺳﻤﺖ راﺳﺖ آن ﺧﺎﻧﻪ ﺑﺒﺮﻳﺪ ﺗﺎ ﻧﺸﺎﻧﮕﺮ‬

‫ﺗﺒﺪﻳﻞ ﺑﻪ ﻳﻚ ‪ +‬ﻛﻮﭼﻚ ﺳﻴﺎه رﻧﮓ ﺷﻮد‪ .‬ﺣﺎﻻ دﮔﻤﺔ ﭼﭗ ‪ Mouse‬را ﭘﺎﻳﻴﻦ ﻧﮕﻪ دارﻳﺪ و ﻣﺤﺪودهاي از ﺧﺎﻧﻪﻫﺎ را ﻛﻪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ ﭘﺮ‬

‫ﺷﻮﻧﺪ‪ ،‬اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ Excel .‬ﺑﺨﺶ ﺳﺨﺖ ﻛﺎر را ﺑﺮاي ﺷﻤﺎ اﻧﺠﺎم ﺧﻮاﻫﺪ داد‪ .‬در اﻳﻦ ﻣﺜﺎل‪ ،Excel ،‬روزﻫﺎي ﻣﺎه را اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮده‬

‫اﺳﺖ‪ .‬وﻟﻲ اﮔﺮ ﻣﻲﺧﻮاﺳﺘﻴﺪ ﻣﺎه را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ ﭼﻪ ﻣﻲﻛﺮدﻳﺪ؟ روﻧﺪ ﻛﺎر ﺧﻴﻠﻲ ﺷﺒﻴﻪ اﺳﺖ‪ .‬ﺧﺎﻧﻪاي ﻛﻪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ ﭘﺮ ﻛﺮدن از آن‬

‫ﺷﺮوع ﺷﻮد را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ و ﺳﭙﺲ ﻧﺸﺎﻧﮕﺮ را ﺑﻪ ﮔﻮﺷﻪ ﭘﺎﻳﻴﻦ ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﺧﺎﻧﻪ ﺑﺒﺮﻳﺪ ﺗﺎ ﻧﺸﺎﻧﮕﺮ ﺑﻪ ﺷﻜﻞ ﺑﻌﻼوه ﺳﻴﺎه رﻧﮓ‬

‫‪ Auto fill‬در آﻳﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﻛﻠﻴﺪ راﺳﺖ ﻣﺎوس را ﭘﺎﻳﻴﻦ ﻧﮕﻪ داﺷﺘﻪ و ﻣﺤﺪودة ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬وﻗﺘﻲ دﻛﻤﻪ را رﻫﺎ ﻛﻨﻴﺪ‬

‫ﻣﻨﻮﻳﻲ ﻇﺎﻫﺮ ﻣﻲﺷﻮد ﻛﻪ از ﺷﻤﺎ ﻣﻲﭘﺮﺳﺪ ﻛﺪام ﺑﺨﺶ از دادهﻫﺎ را ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪ .‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Fill months‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ‬

‫ﻣﺎﻫﻬﺎ اﻓﺰاﻳﺶ داده ﺷﻮﻧﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ آزﻣﺎﻳﺶ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -٢٥‬اﻧﺘﻘﺎل ﻣﺤﺘﻮاي ﺧﺎﻧﻪاي ﺑﻪ ﻳﻜﻲ از ﻛﺎرﺑﺮگﻫﺎ ﻳﺎ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮدهﻫﺎي ﻓﻌﺎل‬

‫ﺷﻤﺎ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺧﺎﻧﻪﻫﺎ را در داﺧﻞ ﻛﺎرﺑﺮگﻫﺎﻳﺘﺎن ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎدة ﺗﻮأم از دو دﺳﺘﻮر‪ ،‬اﻧﺘﻘﺎل دﻫﻴﺪ‪ .‬اﻳﻦ دو دﺳﺘﻮر ‪ Cut‬و ‪Paste‬‬

‫ﻫﺴﺘﻨﺪ‪ .‬اﺑﺘﺪا ﺑﺎﻳﺪ ﺧﺎﻧﻪﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮﺗﺎن را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻌﺪ ﻣﻨﻮي ‪ Edit‬را ﺑﺎز ﻛﻨﻴﺪ و دﺳﺘﻮر ‪ Cut‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬اﻳﻦ ﺑﺎﻋﺚ‬

‫اﻧﺘﻘﺎل اﻃﻼﻋﺎت آن ﺧﺎﻧﻪﻫﺎ ﺑﻪ ﺟﺎﻳﻲ در ﺣﺎﻓﻈﺔ راﻳﺎﻧﻪ ﻣﻲﺷﻮد ﻛﻪ ‪ Clipboard‬ﻳﺎ ﺗﺨﺘﻪ ﻛﺎر ﻧﺎم دارد‪ .‬ﺣﺎﻻ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺟﺎﻳﻲ از ﺻﻔﺤﻪ‬

‫ﮔﺴﺘﺮده را ﻛﻪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ دادهﻫﺎ ﺑﻪ آن ﻣﻨﺘﻘﻞ ﺷﻮد‪ ،‬اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬اول در ﺧﺎﻧﺔ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ و ﺑﻌﺪ از ﻣﻨﻮي ‪ ،Edit‬دﺳﺘﻮر‬

‫‪ Paste‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﻫﻤﻴﻦ ﻛﺎر را ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب دﺳﺘﻮرات ‪ Cut‬و ‪ Paste‬از ﻣﻨﻮي ‪ Edit‬اﻧﺠﺎم دﻫﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺷﻤﺎ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ اﻃﻼﻋﺎت را ﺑﻴﻦ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮدهﻫﺎي ﻓﻌﺎل‪ ،‬ﺑﺎ دو دﺳﺘﻮر ‪ Cut‬و ‪ Paste‬اﻧﺘﻘﺎل دﻫﻴﺪ‪ .‬اﺑﺘﺪا ﺑﺎﻳﺪ ﺧﺎﻧﻪاي ﻛﻪ‬

‫ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ اﻃﻼﻋﺎﺗﺶ را اﻧﺘﻘﺎل دﻫﻴﺪ‪ ،‬اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻌﺪ ﻣﻨﻮي ‪ Edit‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و دﺳﺘﻮر ‪ Cut‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ﺑﺎ اﻧﺘﻘﺎل‬

‫اﻃﻼﻋﺎت ﺑﻪ ﺣﺎﻓﻈﻪ‪ ،‬ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﻪ ﻣﻨﻮي ‪ Window‬رﻓﺘﻪ و ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮدهاي ﻛﻪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ اﻃﻼﻋﺎت در آن درج ﺷﻮد را اﻧﺘﺨﺎب‬

‫ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻌﺪ ﺧﺎﻧﻪ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و از ﻣﻨﻮي ‪ ،Edit‬دﺳﺘﻮر ‪ Paste‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﻫﻤﻴﻦ ﻛﺎر را آزﻣﺎﻳﺶ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -٢٦‬ﺣﺬف ﻣﺤﺘﻮاي ﺧﺎﻧﻪﻫﺎ‬

‫ﺑﺮاي ﺣﺬف ﻣﺤﺘﻮاي ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ﻣﺤﺪودهاي از ﺧﺎﻧﻪﻫﺎ‪ ،‬اﺑﺘﺪا ﺧﺎﻧﻪﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺳﭙﺲ ﺑﺮاي ﺣﺬف ﻣﺤﺘﻮا و‬

‫ﺗﻤﺎم ﺷﻜﻞﺑﻨﺪيﻫﺎي ﺧﺎﻧﻪﻫﺎ‪ ،‬ﻛﻠﻴﺪ ‪ Delete‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ‪ ،‬اﻣﺎ اﮔﺮ ﺧﻮاﺳﺘﻴﺪ ﻛﻪ ﺷﻜﻞﺑﻨﺪي ﺧﺎﻧﻪ ﺑﻤﺎﻧﺪ وﻟﻲ ﻣﺤﺘﻮاﻳﺶ ﭘﺎك ﺷﻮد‪ ،‬ﻣﻨﻮي‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ‪ 9‬از ‪28‬‬

 ‫ﮔﻔﺘﺎرﻫﺎي ﻣﺘﻦ ﻣﻬﺎرت ﭼﻬﺎرم ـ ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺴﺘﺮده‬ ‫ﺑﺴﺘﺔ آﻣﻮزﺷﻲ ﻣﻬﺎرﺗﻬﺎي ﻫﻔﺖ ﮔﺎﻧﺔ ‪ICDL‬‬
‫ﭘﻮﻳﻨﺪه دﻫﻜﺪه ﺟﻬﺎﻧﻲ‬

‫‪ Edit‬را ﺑﺎز ﻛﺮده و دﺳﺘﻮر ‪ clear‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ و ﭘﺲ از آن ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Contents‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ ﺑﺮاي ﺣﺬف ﻛﺎﻣﻞ ﻳﻚ ﺳﻄﺮ ﻳﺎ‬

‫ﺳﺘﻮن‪ ،‬ﺳﻄﺮ ﻳﺎ ﺳﺘﻮن ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻣﻨﻮي ‪ Edit‬را ﺑﺎز ﻛﺮده و ‪ Delete‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺳﻄﺮ ﻳﺎ ﺳﺘﻮن از ﺻﻔﺤﻪ‬

‫ﮔﺴﺘﺮده ﺣﺬف ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ ﺳﻌﻲ ﻛﻨﻴﺪ ﻛﻪ ﺳﺘﻮن را ﺣﺬف ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -٢٧‬اﻣﻜﺎن ﺟﺴﺘﺠﻮ‬

‫‪ Excel‬اﻣﻜﺎن ﺟﺴﺘﺠﻮﻳﻲ ﻗﻮي ﺗﺪارك دﻳﺪه اﺳﺖ ﻛﻪ ﺑﺎ آن ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻫﺮ ﻧﻤﻮﻧﻪاي از ﻳﻚ دادة ﻣﺸﺨﺺ را در ﺗﻤﺎم ﺻﻔﺤﻪ‬

‫ﮔﺴﺘﺮده ﺑﻴﺎﺑﻴﺪ‪ .‬ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮدن در ﺟﺎﻳﻲ از ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ﻛﻪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ ﺟﺴﺘﺠﻮ از آن ﺷﺮوع ﺷﻮد‪ ،‬ﺷﺮوع ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻌﺪ از ﻣﻨﻮي‬

‫‪ ،Edit‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Find‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺎ اﻳﻦ ﻛﺎر ﻛﺎدر ﻣﺤﺎورهاي ‪ Find‬ﺑﺎز ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﻣﺘﻨﻲ ﻛﻪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ دﻧﺒﺎﻟﺶ ﺑﮕﺮدﻳﺪ را در ﻛﺎدر‬

‫?‪ Find what‬وارد ﻛﺮده و دﻛﻤﻪ ‪ Find next‬را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬اوﻟﻴﻦ ﻧﻤﻮﻧﻪ دادهاي ﻛﻪ دﻧﺒﺎﻟﺶ ﻫﺴﺘﻴﺪ در ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده در‬

‫ﺣﺎﻟﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه دﻳﺪه ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ اﻣﺘﺤﺎن ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬دﻧﺒﺎل ﻟﻐﺖ ‪ Simmons‬ﺑﮕﺮدﻳﺪ‪.‬‬

‫‪ -٢٨‬ﺟﺎﻳﮕﺰﻳﻦ ﻛﺮدن اﻃﻼﻋﺎت‬

‫ﻣﺜﻞ اﻣﻜﺎن ﺟﺴﺘﺠﻮ‪ Excel ،‬ﻫﻢ ﭼﻨﻴﻦ اﻣﻜﺎن ﻗﺪرﺗﻤﻨﺪي ﻫﻢ ﺑﺮاي ﺟﺎﻳﮕﺰﻳﻨﻲ دارد‪ .‬ﻛﻪ ﻧﻤﻮﻧﻪﻫﺎﻳﻲ از داده در داﺧﻞ ﺻﻔﺤﻪ‬

‫ﮔﺴﺘﺮده را ﻳﺎﻓﺘﻪ و ﺑﻄﻮر ﺧﻮدﻛﺎر آﻧﻬﺎ را ﺑﺎ دادهﻫﺎي ﺟﺪﻳﺪ ﺟﺎﻳﮕﺰﻳﻦ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪ .‬ﺑﺮاي ﺷﺮوع ﺟﺴﺘﺠﻮ‪ ،‬در ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده‪ ،‬ﺟﺎﻳﻲ ﻛﻪ‬

‫ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ ﺟﺴﺘﺠﻮ ﺷﺮوع ﺷﻮد‪ ،‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬آﻧﮕﺎه ﻣﻨﻮي ‪ Edit‬را ﺑﺎز ﻛﺮده و ‪ Replace‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻳﻚ ﻛﺎدر ﻣﺤﺎورهاي ﺑﺎز‬

‫ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬دادهﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ ﺟﺎﻳﮕﺰﻳﻦ ﺷﻮد‪ ،‬در ﻛﺎدر ?‪ Find what‬وارد ﻛﺮده و ﺑﻌﺪ دادهاي را ﻛﻪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ ﺟﺎﻳﮕﺰﻳﻦ آن‬

‫ﺷﻮد‪ ،‬در ﻛﺎدر ‪ Replace with‬وارد ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬روي ‪ Find next‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ اوﻟﻴﻦ ﻧﻤﻮﻧﻪ ﻳﺎ ﻧﻤﻮﻧﻪ ﺑﻌﺪي دادة ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﭘﻴﺪا ﺷﻮد‪.‬‬

‫ﺣﺎﻻ روي ‪ Replace‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ آن ﻧﻤﻮﻧﻪ‪ ،‬ﺑﺎ دادة ﺟﺪﻳﺪ ﺟﺎﻳﮕﺰﻳﻦ ﺷﻮد‪ .‬اﮔﺮ ﺑﺨﻮاﻫﻴﺪ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ روي ‪ Replace all‬ﻛﻠﻴﻚ‬

‫ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺗﻤﺎم ﻧﻤﻮﻧﻪﻫﺎ ﺑﻄﻮر ﺧﻮدﻛﺎر ﺟﺎﻳﮕﺰﻳﻦ ﺷﻮﻧﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ آزﻣﺎﻳﺶ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از اﻣﻜﺎن ‪ Replace‬ﻛﻠﻤﺔ ‪ Simmons‬را ﺑﺎ‬

‫ﻛﻠﻤﻪ ‪ ،Simmonds‬ﺟﺎﻳﮕﺰﻳﻦ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -٢٩‬ﻣﺤﺪودهاي از ﺧﺎﻧﻪﻫﺎ را ﻣﺮﺗﺐ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫در ﻣﻮاردي ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ﺑﺨﻮاﻫﻴﺪ دادهﻫﺎي ﻋﺪدي را از ﻛﻮﭼﻚ ﺑﻪ ﺑﺰرگ )ﺑﻄﻮر ﺻﻌﻮدي( ﻳﺎ از ﺑﺰرگ ﺑﻪ ﻛﻮﭼﻚ )ﺑﻄﻮر‬

‫ﻧﺰوﻟﻲ( ﻣﺮﺗﺐ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﺎر روي ﻳﻜﻲ از ﺧﺎﻧﻪﻫﺎي ﺳﺘﻮن ﺣﺎوي آن اﻃﻼﻋﺎت ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻌﺪ روي ﻳﻜﻲ از دﻛﻤﻪﻫﺎي ﻣﺮﺗﺐ‬

‫ﺳﺎزي ﺻﻌﻮدي ﻳﺎ ﻧﺰوﻟﻲ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ اﻃﻼﻋﺎت آن ﺳﺘﻮن ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي ﺷﻮد‪ .‬ﺣﺎﻻ آزﻣﺎﻳﺶ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬اﻃﻼﻋﺎت ﺳﺘﻮن ‪ C‬را ﺑﺼﻮرت‬

‫ﺻﻌﻮدي ﻣﺮﺗﺐ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬اﻃﻼﻋﺎت ﺣﺮﻓﻲ ﻣﺜﻞ اﺳﺎﻣﻲ ﻳﺎ ﻛﻠﻤﺎت دﻳﮕﺮ ﻫﻢ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻨﺪ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﻛﻠﻴﺪﻫﺎي ﻣﺮﺗﺐﺳﺎزي ﺻﻌﻮدي ﻳﺎ ﻣﺮﺗﺐ‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ‪ 10‬از ‪28‬‬

 ‫ﮔﻔﺘﺎرﻫﺎي ﻣﺘﻦ ﻣﻬﺎرت ﭼﻬﺎرم ـ ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺴﺘﺮده‬ ‫ﺑﺴﺘﺔ آﻣﻮزﺷﻲ ﻣﻬﺎرﺗﻬﺎي ﻫﻔﺖ ﮔﺎﻧﺔ ‪ICDL‬‬
‫ﭘﻮﻳﻨﺪه دﻫﻜﺪه ﺟﻬﺎﻧﻲ‬

‫ﺳﺎزي ﻧﺰوﻟﻲ ﻣﺮﺗﺐ ﺷﻮﻧﺪ‪ .‬وﻗﺘﻲ در اﻳﻦ ﺣﺎﻟﺖ از اﻳﻦ دﻛﻤﻪﻫﺎ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد اﻃﻼﻋﺎت ﺑﻄﻮر اﻟﻔﺒﺎﻳﻲ ﻣﺮﺗﺐ ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ‪ .‬ﺑﺮاي ﻣﺮﺗﺐ‬

‫ﻛﺮدن اﻟﻔﺒﺎﻳﻲ ﻳﻚ ﺳﺘﻮن‪ ،‬در ﺳﺘﻮن ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ و ﺑﻌﺪ از ﻛﻠﻴﺪﻫﺎي ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي ﺻﻌﻮدي ﻳﺎ ﻧﺰوﻟﻲ اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ اﻳﻦ‬

‫را اﻣﺘﺤﺎن ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬اﻃﻼﻋﺎت ﺳﺘﻮن ‪ A‬را ﺑﺘﺮﺗﻴﺐ ﻧﺰوﻟﻲ ﻣﺮﺗﺐ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺷﻤﺎ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ اﻃﻼﻋﺎت ﭼﻨﺪ ﺳﺘﻮن را ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪،Sort‬‬

‫ﻣﺮﺗﺐ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬در اوﻟﻴﻦ ﺳﺘﻮن از اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻛﻪ ﺑﺎﻳﺪ ﻣﺮﺗﺐ ﺷﻮﻧﺪ‪ ،‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻌﺪ ﻣﻨﻮي ‪ Data‬را ﺑﺎز ﻛﺮده و ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Sort‬را اﻧﺘﺨﺎب‬

‫ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻳﻚ ﻛﺎدر ﻣﺤﺎورهاي ﻇﺎﻫﺮ ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﺗﻮﺟﻪ ﻛﻨﻴﺪ ﻛﻪ اﻃﻼﻋﺎت اوﻟﻴﻪ ﺧﺎﻧﺔ ﺳﺘﻮن اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه‪ ،‬در ﻣﺮﺗﺐﺳﺎزي در ﻓﻬﺮﺳﺖ‬

‫ﻛﺮﻛﺮهاي اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه اﺳﺖ‪ .‬اﻳﻦ ﺑﻪ آن دﻟﻴﻞ اﺳﺖ ﻛﻪ ‪ Excel‬ﻓﺮض ﻣﻲﻛﻨﺪ ﻛﻪ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ﺷﻤﺎ ﺑﺼﻮرت ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﻳﻚ ﺳﻄﺮ‬

‫ﻋﻨﻮان دارد‪ .‬ﺳﻄﺮ ﻋﻨﻮان ﺳﻄﺮي اﺳﺖ در ﺑﺎﻻي ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮدة ﺷﻤﺎ ﻛﻪ ﺣﺎوي ﻋﻨﺎوﻳﻦ ﻫﺮ ﻳﻚ از ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ اﺳﺖ‪ .‬اﮔﺮ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده‬

‫ﺷﻤﺎ ﺳﻄﺮ ﻋﻨﻮان ﻧﺪارد‪ ،‬ﺟﻌﺒﺔ ﻛﻨﺎر ‪ No Header‬را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺑﺎ اﻳﻦ ﻛﺎر‪ ،‬ﺑﺠﺎي ﻣﺤﺘﻮاي اوﻟﻴﻦ ﺧﺎﻧﺔ ﺳﺘﻮن‪ ،‬ﺣﺮف ﻧﺎم ﺳﺘﻮن در‬

‫ﻣﻨﻮي ﺑﺎز ﺷﻮﻧﺪه دﻳﺪه ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬اﮔﺮ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ اﻃﻼﻋﺎت را ﺑﺮاﺳﺎس ﭼﻨﺪ ﺳﺘﻮن ﻣﺮﺗﺐ ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﺳﺘﻮن دﻳﮕﺮ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را در ﻣﻨﻮي‬

‫ﺑﺎزﺷﻮي ﻣﻘﺎﺑﻞ ‪ Then by‬اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬ﺑﺎ دﻛﻤﻪﻫﺎي رادﻳﻮﻳﻲ ‪ Ascending‬و ‪ ،Descending‬ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻣﺮﺗﺐﺳﺎزي را ﺗﻌﻴﻴﻦ‬

‫ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ اﻣﺘﺤﺎن ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬اﻃﻼﻋﺎت ﺳﺘﻮن ‪ A‬را ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﻛﺎدر ﻣﺤﺎورهاي ‪ ،Sort‬ﺑﻄﻮر ﻧﺰوﻟﻲ ﻣﺮﺗﺐ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻛﺎرﺑﺮگﻫﺎ‬

‫)‪ (Worksheets‬ﻫﻢ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻨﺪ در ﺑﻴﻦ ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺴﺘﺮده ﻣﺨﺘﻠﻒ )‪ (Spreadsheets‬اﻧﺘﻘﺎل داده ﺷﻮﻧﺪ‪ .‬ﻛﺎرﺑﺮگ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و دﺳﺘﻮر ‪ Move or Copy Sheet‬را از ﻣﻨﻮي ‪ Edit‬اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮدة ﻣﻘﺼﺪ را از ﻣﻨﻮي‬

‫ﻛﺮﻛﺮهاي اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ ﻛﺎرﺑﺮگ را در ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و ‪ Ok‬ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻛﺎرﺑﺮگﻫﺎ ‪worksheets‬‬

‫‪ -٣٠‬درج ﻳﻚ ﻛﺎرﺑﺮگ ﺟﺪﻳﺪ‬

‫ﺷﻤﺎ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻛﺎرﺑﺮگﻫﺎي ﺟﺪﻳﺪ ﺑﻪ ﺻﻔﺤﺔ ﮔﺴﺘﺮدة ﺧﻮد اﺿﺎﻓﻪ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻓﻘﻂ ﻛﺎﻓﻲ اﺳﺖ از ﻣﻨﻮي ‪ ،insert‬ﮔﺰﻳﻨﻪ‬

‫‪ Worksheet‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﻳﻚ ﻛﺎرﺑﺮگ ﺑﻪ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮدهﺗﺎن اﺿﺎﻓﻪ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -٣١‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﺎم ﻳﻚ ﻛﺎرﺑﺮگ‬

‫ﺷﻤﺎ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ اﺳﺎﻣﻲ ﻣﻌﻨﻲدارﺗﺮي ﺑﻪ ﻛﺎرﺑﺮگﻫﺎﻳﺘﺎن ﺑﺪﻫﻴﺪ‪ ،‬ﺗﺎ ﻛﺎرﺗﺎن را راﺣﺖﺗﺮ ﺳﺎزﻣﺎﻧﺪﻫﻲ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﺎر روي ﻧﺎم‬

‫ﻛﺎرﺑﺮگ دوﺑﺎر ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و ﻧﺎم ﺟﺪﻳﺪ را ﺗﺎﻳﭗ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﻧﺎم ﻛﺎرﺑﺮگ ‪ Sheet1‬را ﺑﻪ ‪ Sales‬ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ‪ 11‬از ‪28‬‬

 ‫ﮔﻔﺘﺎرﻫﺎي ﻣﺘﻦ ﻣﻬﺎرت ﭼﻬﺎرم ـ ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺴﺘﺮده‬ ‫ﺑﺴﺘﺔ آﻣﻮزﺷﻲ ﻣﻬﺎرﺗﻬﺎي ﻫﻔﺖ ﮔﺎﻧﺔ ‪ICDL‬‬
‫ﭘﻮﻳﻨﺪه دﻫﻜﺪه ﺟﻬﺎﻧﻲ‬

‫‪ -٣٢‬ﺣﺬف ﻳﻚ ﻛﺎرﺑﺮگ‬

‫ﺷﻤﺎ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻛﺎرﺑﺮگﻫﺎي ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮدهﺗﺎن را ﺣﺬف ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﺎر‪ ،‬ﻛﺎرﺑﺮگ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و ﺳﭙﺲ از‬

‫ﻣﻨﻮي ‪ Edit‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Delete‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬در اﻳﻦ ﻣﺮﺣﻠﻪ از ﺷﻤﺎ ﺳﺆال ﻣﻲﺷﻮد ﻛﻪ ﻣﻄﻤﺌﻦ ﻫﺴﺘﻴﺪ؟ ﺣﺎﻻ ﺳﻌﻲ ﻛﻨﻴﺪ ﻛﺎرﺑﺮگ‬

‫‪ Sheet2‬را ﺣﺬف ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -٣٣‬ﻛﭙﻲ ﻳﻚ ﻛﺎرﺑﺮگ )‪ (Worksheet‬در ﻳﻚ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده )‪ (Spreadsheet‬ﻳﺎ در ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺴﺘﺮده‬

‫دﻳﮕﺮ‬

‫ﻛﺎرﺑﺮﮔﻬﺎ را ﻣﻲﺗﻮان در ﻳﻚ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ﻛﭙﻲ ﻛﺮد‪ .‬ﻛﺎرﺑﺮگ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و ﺳﭙﺲ از ﻣﻨﻮي ‪ ،Edit‬ﮔﺰﻳﻨﻪ‬

‫‪ Move or Copy Sheet‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ ﻛﺎرﺑﺮگ ﺟﺪﻳﺪ را در داﺧﻞ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ﻣﺸﺨﺺ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﮔﺰﻳﻨﻪ‬

‫‪ Create a Copy‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و ‪ Ok‬ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺳﻌﻲ ﻛﻨﻴﺪ ‪ sheet1‬را ﻗﺒﻞ از ‪ sheet3‬ﻛﭙﻲ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻛﺎرﺑﺮگﻫﺎ را ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ‬

‫ﻣﻲﺗﻮان در ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺴﺘﺮده دﻳﮕﺮ ﻫﻢ ﻛﭙﻲ ﻛﺮد‪ .‬ﻫﻤﺎﻧﻨﺪ ﻗﺒﻞ ﻛﺎرﺑﺮگ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده‪ ،‬از ﻣﻨﻮي ‪ Edit‬ﮔﺰﻳﻨﻪ‬

‫‪ Move or Copy Sheet‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ﻣﻘﺼﺪ را از ﻣﻨﻮي ﻛﺮﻛﺮهاي اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ ﻛﺎرﺑﺮگ را‬

‫در ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮدة ﻣﻘﺼﺪ ﻣﺸﺨﺺ ﻛﻨﻴﺪ و ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Create a Copy‬و ﺳﭙﺲ ‪ Ok‬را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -٣٤‬اﻧﺘﻘﺎل ﻳﻚ ﺑﺮگ )‪ (Worksheet‬در ﻳﻚ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده )‪ (Spreadsheet‬ﻳﺎ در ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺴﺘﺮده دﻳﮕﺮ‬

‫ﻛﺎرﺑﺮﮔﻬﺎ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻨﺪ در ﻳﻚ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ﻣﻨﺘﻘﻞ ﺷﻮﻧﺪ‪ .‬ﻛﺎرﺑﺮگ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬از ﻣﻨﻮي‬

‫‪ Edit‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Move or Copy Sheet‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺑﺮاي ﻛﺎرﺑﺮگ‪ ،‬در ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده را‬

‫ﻣﺸﺨﺺ ﻛﻨﻴﺪ و ‪ Ok‬ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺳﻌﻲ ﻛﻨﻴﺪ ‪ Sheet1‬را ﺑﻪ ﻗﺒﻞ از ‪ Sheet3‬اﻧﺘﻘﺎل دﻫﻴﺪ‪ .‬ﻛﺎرﺑﺮﮔﻬﺎ را ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﻣﻲﺗﻮان ﺑﻪ ﺻﻔﺤﺎت‬

‫ﮔﺴﺘﺮده دﻳﮕﺮ ﻫﻢ اﻧﺘﻘﺎل داد‪ .‬ﻫﻤﺎﻧﻨﺪ ﻗﺒﻞ ﻛﺎرﺑﺮگ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ و ﺳﭙﺲ ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Move or Copy Sheet‬را از ﻣﻨﻮي ‪ Edit‬اﻧﺘﺨﺎب‬

‫ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮدة ﻣﻘﺼﺪ را از ﻣﻨﻮي ﻛﺮﻛﺮهاي ‪ Window‬اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ و ﺑﺎﻻﺧﺮه ﭘﺲ از اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ ﻛﺎرﺑﺮگ در‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده‪ Ok ،‬ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ‪ 12‬از ‪28‬‬

 ‫ﮔﻔﺘﺎرﻫﺎي ﻣﺘﻦ ﻣﻬﺎرت ﭼﻬﺎرم ـ ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺴﺘﺮده‬ ‫ﺑﺴﺘﺔ آﻣﻮزﺷﻲ ﻣﻬﺎرﺗﻬﺎي ﻫﻔﺖ ﮔﺎﻧﺔ ‪ICDL‬‬
‫ﭘﻮﻳﻨﺪه دﻫﻜﺪه ﺟﻬﺎﻧﻲ‬

‫ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ و ﺗﻮاﺑﻊ‬

‫‪ -٣٥‬اﻳﺠﺎد ﻓﺮﻣﻮل ﺑﺮاﺳﺎس ارﺗﺒﺎط ﺧﺎﻧﻪﻫﺎ‬

‫ﻳﻜﻲ از اﺻﻠﻲﺗﺮﻳﻦ ﻛﺎرﻫﺎي ﻳﻚ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده‪ ،‬اﻣﻜﺎن اﻳﺠﺎد و اﺳﺘﻔﺎده از ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎﺳﺖ‪ .‬ﺷﻤﺎ از آﻧﻬﺎ ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﺗﺴﺎوﻳﻬﺎ‪ ،‬ﺑﺎ‬

‫اﺳﺘﻔﺎده از اﻃﻼﻋﺎت ﻣﻮﺟﻮد در ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده‪ ،‬اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﺎر از ﻋﻤﻠﮕﺮﻫﺎ اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻋﻤﻠﮕﺮﻫﺎ ﻋﻼﺋﻤﻲ ﻣﺜﻞ ‪،- ،+‬‬

‫*‪ / ،‬ﻫﺴﺘﻨﺪ‪ .‬ﻓﺼﻞ ﻣﺸﺘﺮك ﺗﻤﺎم رواﺑﻂ ﻋﻼﻣﺖ = اﺳﺖ‪ .‬اﻳﻦ ﻋﻼﻣﺖ ﺑﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﻃﻼع ﻣﻲدﻫﺪ ﻛﻪ ﺷﻤﺎ در ﺣﺎل درج ﻳﻚ ﻓﺮﻣﻮل‬

‫ﻫﺴﺘﻴﺪ و اﻳﻦ اوﻟﻴﻦ ﺟﺰء ﻫﺮ ﻓﺮﻣﻮل اﺳﺖ‪ .‬در اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﺧﻮاﻫﻴﻢ ﮔﻔﺖ ﻛﻪ ﭼﻄﻮر از ﺿﺮب‪ ،‬ﺗﻔﺮﻳﻖ‪ ،‬ﺗﻘﺴﻴﻢ و ﺟﻤﻊ در ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ‬

‫اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬وﻗﺘﻲ اﻳﻨﻬﺎ را آﻣﻮﺧﺘﻴﺪ‪ ،‬آﻧﮕﺎه ﻳﺎد ﻣﻲﮔﻴﺮﻳﺪ ﻛﻪ ﭼﻄﻮر ﺑﺎ ﺗﺮﻛﻴﺐ اﻳﻨﻬﺎ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎي ﭘﻴﭽﻴﺪهﺗﺮي اﻳﺠﺎد ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﮕﺬارﻳﺪ ﺑﺎ‬

‫ﺿﺮب ﻣﻘﺪار ﺧﺎﻧﺔ ‪ B3‬در ﻣﻘﺪار ﺧﺎﻧﺔ ‪ B5‬ﺷﺮوع ﻛﻨﻴﻢ‪ .‬ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﺎر در ﺧﺎﻧﻪاي ﻛﻪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ ﻧﺘﻴﺠﻪ در آن ﻧﺸﺎن داده ﺷﻮد ﻛﻠﻴﻚ‬

‫ﻛﺮده و ﻋﻼﻣﺖ = را ﺗﺎﻳﭗ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ روي اوﻟﻴﻦ ﺧﺎﻧﻪ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و ﻋﻼﻣﺖ ﺿﺮب را ﺗﺎﻳﭗ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬اﻳﻦ ﻋﻼﻣﺖ ﺑﻪ اﻳﻦ ﺷﻜﻞ‬

‫)*( اﺳﺖ‪ .‬ﺑﺎﻻﺧﺮه در ﺧﺎﻧﺔ دوم ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و در ﭘﺎﻳﺎن روي ﻋﻼﻣﺖ ﺗﻴﻚ ﺳﺒﺰ رﻧﮓ در ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺗﻮﺟﻪ ﻛﻨﻴﺪ ﻛﻪ‬

‫ﻓﺮﻣﻮل در ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل واﻗﻊ در ﻧﺎﺣﻴﺔ ﺑﺎﻻي ﺻﻔﺤﻪ ﻫﻢ ﭘﺪﻳﺪار ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺑﺎﻳﺪ ﻗﺎدر ﺑﺎﺷﻴﺪ ﻛﻪ ﻧﺘﺎﻳﺞ ﻓﺮﻣﻮل ﺧﻮد را ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺣﺎﻻ ﺑﻴﺎﺋﻴﺪ ﻣﻘﺪار ﺧﺎﻧﺔ ‪ C5‬را از ﻣﻘﺪار ﺧﺎﻧﺔ ‪ C7‬ﻛﺴﺮ ﻛﻨﻴﻢ‪ .‬ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ در ﺧﺎﻧﻪاي ﻛﻪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ ﺣﺎﺻﻞ را ﻧﻤﺎﻳﺶ دﻫﺪ و ﺗﺎﻳﭗ‬

‫ﻋﻼﻣﺖ = ﺷﺮوع ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺣﺎﻻ در اوﻟﻴﻦ ﺧﺎﻧﻪ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و ﻋﻼﻣﺖ ﺗﻔﺮﻳﻖ را ﻧﺸﺎن دﻫﻴﺪ‪ .‬اﻳﻦ ﻋﻼﻣﺖ ﺑﻪ اﻳﻦ ﺷﻜﻞ )‪ (-‬اﺳﺖ‪ .‬ﺑﺎﻻﺧﺮه در‬

‫ﺧﺎﻧﻪ دوم ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و در ﭘﺎﻳﺎن روي ﻋﻼﻣﺖ ﺗﻴﻚ ﺳﺒﺰ رﻧﮓ در ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﻳﻦ ﺑﺎر ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﻢ ﻣﺤﺘﻮاي ﺧﺎﻧﺔ ‪ D6‬را ﺑﺮ ﻣﺤﺘﻮاي ﺧﺎﻧﺔ ‪ D8‬ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻛﻨﻴﻢ‪ .‬ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ در ﺧﺎﻧﻪاي ﻛﻪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﻢ ﻧﺘﻴﺠﻪ در‬

‫آن ﻣﺸﺎﻫﺪه ﺷﻮد‪ ،‬و ﺗﺎﻳﭗ ﻋﻼﻣﺖ = ﺷﺮوع ﻣﻲﻛﻨﻴﻢ‪ .‬ﺣﺎﻻ روي ﺧﺎﻧﺔ اول ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و ﻋﻼﻣﺖ ﺗﻘﺴﻴﻢ را ﺗﺎﻳﭗ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬اﻳﻦ ﻋﻼﻣﺖ ﺑﻪ‬

‫اﻳﻦ ﺷﻜﻞ )‪ ( /‬دﻳﺪه ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﺣﺎﻻ روي ﺧﺎﻧﺔ دوم ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و در ﭘﺎﻳﺎن‪ ،‬روي ﻋﻼﻣﺖ ﺗﻴﻚ ﺳﺒﺰ رﻧﮓ در ﻛﻨﺎر ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮل ﻛﻠﻴﻚ‬

‫ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺑﺮاي ﺟﻤﻊ ﻛﺮدن ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﺧﺎﻧﻪﻫﺎ ﻫﻢ‪ ،‬اﺑﺘﺪا در ﺧﺎﻧﻪاي ﻛﻪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ ﻧﺘﻴﺠﻪ را ﻧﺸﺎن دﻫﺪ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ و ﻋﻼﻣﺖ = را در آن‬

‫ﺗﺎﻳﭗ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬از آﻧﺠﺎ ﻛﻪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﻢ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﭼﻨﺪ ﺧﺎﻧﻪ در ﻳﻚ ﺳﺘﻮن را ﺑﺎ ﻫﻢ ﺟﻤﻊ ﻛﻨﻴﻢ‪ ،‬از ﺗﺎﺑﻌﻲ ﺑﻪ ﻧﺎم ‪ Sum‬اﺳﺘﻔﺎده ﺧﻮاﻫﻴﻢ‬

‫ﻛﺮد‪ .‬اﻳﻦ ﺗﺎﺑﻊ ﺗﻤﺎم ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﺧﺎﻧﻪﻫﺎي ﻣﺘﻮاﻟﻲ ﻳﻚ ﺳﻄﺮ ﻳﺎ ﺳﺘﻮن را ﺑﺪون ﻧﻴﺎز ﺑﻪ درج ﺗﻚ ﺗﻚ آﻧﻬﺎ‪ ،‬ﺑﺎ ﻫﻢ ﺟﻤﻊ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪ .‬ﺑﺎ ﺗﺎﻳﭗ ﻛﻠﻤﺔ‬

‫‪ Sum‬و ﻳﻚ ﻋﻼﻣﺖ ﭘﺮاﻧﺘﺰ ﺑﺎز ﺷﺮوع ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬در ﺧﺎﻧﺔ ‪ E3‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و ﻳﻚ ﻋﻼﻣﺖ دو ﻧﻘﻄﻪ ) ‪ ( -:‬ﺗﺎﻳﭗ ﻛﺮده و در ﺧﺎﻧﺔ ‪ E8‬ﻛﻠﻴﻚ‬

‫ﻛﺮده و ﻋﻼﻣﺖ ﭘﺮاﻧﺘﺰ ﺑﺴﺘﻪ )) (( ﺗﺎﻳﭗ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻋﻼﻣﺖ ‪ -:‬ﺑﻪ راﻳﺎﻧﻪ ﻣﻲﮔﻮﻳﺪ ﻛﻪ ﺗﻤﺎم ﺧﺎﻧﻪﻫﺎي اﺳﺘﻔﺎده ﺷﺪه را ﺑﺎ ﻫﻢ ﺟﻤﻊ ﻛﻨﺪ‪.‬‬

‫ﭘﺮاﻧﺘﺰﻫﺎ ﺑﺮاي ﮔﺮوهﺑﻨﺪي ﻛﺮدن ﺑﺨﺸﻬﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻳﻚ ﻓﺮﻣﻮل ﺑﻜﺎر ﻣﻲرود‪ .‬ﺑﻌﺪاً ﺗﻮﺿﻴﺢ ﻣﻲدﻫﻴﻢ ﻛﻪ ﭼﺮا اﻳﻨﻜﺎر را ﻣﻲﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ روي‬

‫ﻋﻼﻣﺖ ﺗﻴﻚ ﺳﺒﺰ رﻧﮓ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻧﺘﻴﺠﻪ را ﺑﺎ زدن ﻛﻠﻴﺪ ‪) Enter‬ﻳﺎ ‪ (Return‬ﻫﻢ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ‪ 13‬از ‪28‬‬

 ‫ﮔﻔﺘﺎرﻫﺎي ﻣﺘﻦ ﻣﻬﺎرت ﭼﻬﺎرم ـ ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺴﺘﺮده‬ ‫ﺑﺴﺘﺔ آﻣﻮزﺷﻲ ﻣﻬﺎرﺗﻬﺎي ﻫﻔﺖ ﮔﺎﻧﺔ ‪ICDL‬‬
‫ﭘﻮﻳﻨﺪه دﻫﻜﺪه ﺟﻬﺎﻧﻲ‬

‫وﻗﺘﻲ ﺑﺎ ﻫﺮ ﻛﺪام از اﻳﻦ روﺷﻬﺎ ﻛﺎر را ﺗﻤﺎم ﻛﺮدﻳﺪ‪ ،‬ﻓﺮﻣﻮل از ﺧﺎﻧﻪ ﻣﺤﻮ ﺷﺪه و ﺑﺠﺎي آن ﺣﺎﺻﻞ ﻓﺮﻣﻮل در ﺧﺎﻧﻪ ﻧﺸﺎن داده‬

‫ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬وﻗﺘﻲ ﻓﺮﻣﻮﻟﻲ را وارد ﻛﺮدﻳﺪ‪ ،‬ﺣﺎﺻﻞ آن ﻣﺮﺗﺒﺎً‪ ،‬ﻣﺘﻨﺎﺳﺐ ﺑﺎ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﺧﺎﻧﻪﻫﺎي ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎ ﻓﺮﻣﻮل‪ ،‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪ ،‬ﮔﺮﭼﻪ اﻳﻦ‬

‫اﻃﻼﻋﺎت در ﻫﻤﻴﻦ ﺣﺪ ﻫﻢ دﺷﻮار ﺑﻪ ﻧﻈﺮ ﻣﻲرﺳﺪ‪ ،‬ﻣﺎ ﻓﻘﻂ ﻳﻚ ﻋﻨﺼﺮ دﻳﮕﺮ ﺑﻪ ﻧﺎم درﺻﺪ را ﻫﻢ ﻣﻌﺮﻓﻲ ﻣﻲﻛﻨﻴﻢ‪ .‬ﻗﺒﻞ از آﻏﺎز ﺑﻪ‬

‫ﺳﺎﺧﺘﻦ ﻓﺮﻣﻮل‪ ،‬ﺣﺎﺻﻞ ﻛﺎر را ﺑﺎ ﻫﻢ ﻧﮕﺎه ﻣﻲﻛﻨﻴﻢ‪ .‬اﻳﻦ ﭼﻴﺰي اﺳﺖ ﻛﻪ ﭘﺲ از ﭘﺎﻳﺎن درج ﺑﺨﺸﻬﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ‪ ،‬ﺧﻮاﻫﻴﺪ دﻳﺪ‪ .‬ﻓﺮﻣﻮل‬

‫ﻣﻘﺪار ﺧﺎﻧﻪ ‪ B10‬را ﺑﻪ ﻣﻘﺪار ﺧﺎﻧﺔ ‪ C10‬اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮده و ﺣﺎﺻﻞ را ﺑﺮ ﻣﻘﺪار ﺧﺎﻧﻪ ‪ D10‬ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻣﻲﻛﻨﺪ و در ﭘﺎﻳﺎن ‪ %10‬ﺑﻪ ﺣﺎﺻﻞ‬

‫ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻣﻲاﻓﺰاﻳﺪ‪ .‬ﺗﻮﺟﻪ ﻛﻨﻴﺪ ﻛﻪ ﻫﺮ ﻗﺴﻤﺖ از ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت در ﭘﺮاﻧﺘﺰﻫﺎي ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ اﺳﺖ‪ .‬اﻳﻦ ﺑﺎﻋﺚ اﻧﺠﺎم ﻫﺮ ﺑﺨﺶ از ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت‪ ،‬ﺑﻄﻮر‬

‫ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬درﺳﺖ ﻣﺜﻞ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت رﻳﺎﺿﻲ ﻋﺎدي‪ ،‬ﺣﺎﺻﻞ ﻫﺮ ﭘﺮاﻧﺘﺰ‪ ،‬در ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻋﺒﺎرت ﺗﻘﺴﻴﻢ ﺑﻜﺎر ﻣﻲرود‪ .‬در اﻳﻦ ﻣﺜﺎل ﺑﺠﺎي‬

‫ﻛﻠﻴﻚ در ﺧﺎﻧﻪﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ‪ ،‬آدرﺳﺸﺎن را در ﻓﺮﻣﻮل ﺗﺎﻳﭗ ﻣﻲﻛﻨﻴﻢ‪ .‬درج ﻓﺮﻣﻮل را ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ در ﺧﺎﻧﺔ ﻣﻘﺼﺪ و ﺗﺎﻳﭗ ﻋﻼﻣﺖ = ﺷﺮوع‬

‫ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ اوﻟﻴﻦ ﭘﺮاﻧﺘﺰ را ﺑﺎز ﻛﺮده و ﺗﺎﻳﭗ ﻛﻨﻴﺪ ‪ ،B10+C10‬ﺣﺎﻻ ﭘﺮاﻧﺘﺰ را ﺑﺒﻨﺪﻳﺪ‪ .‬ﺗﻮﺟﻪ ﻛﻨﻴﺪ ﻛﻪ ﺑﺮﺧﻼف ﺟﻤﻊ ﻗﺒﻠﻲ ﻛﻪ اﻧﺠﺎم‬

‫دادﻳﻢ‪ ،‬اﻳﻨﺠﺎ ﭼﻮن ﻓﻘﻂ دو ﺧﺎﻧﻪ را ﺟﻤﻊ ﻛﺮدﻳﻢ‪ ،‬از ﻋﻼﻣﺖ ‪ ) +‬ﺑﺠﺎي ‪ ( Sum‬اﺳﺘﻔﺎده ﻛﺮدﻳﻢ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﻋﻼﻣﺖ ﭘﺮاﻧﺘﺰ ﺑﺎز‪ D10،‬و ﭘﺮاﻧﺘﺰ‬

‫ﺑﺴﺘﻪ را ﺗﺎﻳﭗ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬در ﭘﺎﻳﺎن ﻋﻼﻣﺖ *‪ ،‬ﭘﺮاﻧﺘﺰ ﺑﺎز‪ 1/1 ،‬و ﭘﺮاﻧﺘﺰ ﺑﺴﺘﻪ را درج ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬در ﻫﻨﮕﺎم اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن درﺻﺪي ﺑﻪ ﻳﻚ ﻣﻘﺪار‪،‬‬

‫ﻋﺪد ﺑﻌﺪ از ﻣﻤﻴﺰ اﻋﺸﺎري‪ ،‬ﺑﻪ ﻫﻤﺎن ﺷﻜﻞ ﻣﻌﻤﻮﻟﻲ رﻳﺎﺿﻲ ﻛﺎرﺑﺮد دارد‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺗﻴﻚ ﺳﺒﺰ را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﻣﺜﺎل ﻣﺎ ‪ %10‬ﺑﻪ ﺣﺎﺻﻞ‬

‫ﻣﻲاﻓﺰود‪ ،‬اﮔﺮ ﻣﻲﺧﻮاﺳﺘﻴﺪ ‪ %50‬اﺿﺎﻓﻪ ﻛﻨﻴﺪ ﺑﺎﻳﺪ ﺑﻪ ﺟﺎي ‪ 1/5 ،1/1‬ﺗﺎﻳﭗ ﻣﻲﻛﺮدﻳﺪ و اﮔﺮ ‪ ، %75‬ﺑﺎﻳﺪ ‪1/75‬را ﺗﺎﻳﭗ ﻣﻲﻛﺮدﻳﺪ ﺑﺮاي‬

‫وﻳﺮاﻳﺶ ﻳﻚ ﻓﺮﻣﻮل‪ ،‬ﻓﻘﻂ ﻛﺎﻓﻲ اﺳﺖ در آن ﺧﺎﻧﻪ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و ﺗﻐﻴﻴﺮات را اﻋﻤﺎل ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -٣٦‬ﺧﻄﺎﻫﺎي ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ‬

‫در ﻫﻨﮕﺎم اﺳﺘﻔﺎده از ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ اﺣﺘﻤﺎل ﺑﺮوز اﺷﺘﺒﺎه زﻳﺎد اﺳﺖ‪ .‬در اﻳﻨﺠﺎ ﺑﻌﻀﻲ از ﺧﻄﺎﻫﺎي ﻣﻌﻤﻮل و ﭘﻴﺎﻣﻬﺎي‬

‫ﻣﺘﻨﺎﺳﺐ ﺑﺎ آﻧﻬﺎ آورده ﺷﺪه اﺳﺖ‪ .‬ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ اﻣﻜﺎن اﺳﺘﻔﺎده از ‪ Help‬ﺑﺮﻧﺎﻣﺔ ‪ Microsoft Excel‬ﻫﻢ از ﻃﺮﻳﻖ آﻳﻜﻮن ‪Help‬‬

‫وﺟﻮد دارد‪ .‬وﻗﺘﻲ دﺳﺘﻴﺎر ‪ Office‬ﻇﺎﻫﺮ ﺷﺪ‪ ،‬ﻛﻠﻤﻪ ‪ Error‬را ﺗﺎﻳﭗ ﻛﺮده و دﻛﻤﺔ ‪ Search‬را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ Trouble Shoot Formula and Error Values‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬راﻫﻨﻤﺎي اﻳﻦ ﻣﻮرد اراﺋﻪ ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ‪.‬‬

‫‪ -٣٧‬ارﺟﺎع ﺑﻪ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﺧﺎﻧﻪﻫﺎ ﺑﺼﻮرت ﻧﺴﺒﻲ‪ ،‬ﻣﻄﻠﻖ و ﻣﺨﺘﻠﻂ‬

‫‪ Microsoft Excel‬ﺑﺼﻮرت ﭘﻴﺶ ﻓﺮض از آدرس دﻫﻲ ﻧﺴﺒﻲ در ﻓﺮﻣﻮلﻫﺎ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﻛﻨﺪ‪ .‬اﻳﻦ ﻳﻌﻨﻲ وﻗﺘﻲ ﻳﻚ ﻓﺮﻣﻮل‬

‫اﻳﺠﺎد ﻣﻲﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ارﺟﺎع ﺑﻪ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﺧﺎﻧﻪﻫﺎ ﺑﺮاﺳﺎس ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ آﻧﻬﺎ ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﺧﺎﻧﻪ ﺣﺎوي ﻓﺮﻣﻮل درج ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬در اﻳﻦ ﻣﺜﺎل در ﺧﺎﻧﻪ ‪B2‬‬

‫ﻓﺮﻣﻮل ‪ =A1‬درج ﺷﺪه اﺳﺖ‪ .‬ﻳﻌﻨﻲ ﻣﻘﺪار ﺧﺎﻧﻪاي در ﻳﻚ ﺧﺎﻧﻪ ﺑﺎﻻ و ﻳﻚ ﺧﺎﻧﻪ ﺳﻤﺖ ﭼﭗ آن‪ .‬از ﻣﻴﺎﻧﺒﺮﻫﺎي ﺻﻔﺤﻪ ﻛﻠﻴﺪ ‪ Ctrl/C‬و‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ‪ 14‬از ‪28‬‬

 ‫ﮔﻔﺘﺎرﻫﺎي ﻣﺘﻦ ﻣﻬﺎرت ﭼﻬﺎرم ـ ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺴﺘﺮده‬ ‫ﺑﺴﺘﺔ آﻣﻮزﺷﻲ ﻣﻬﺎرﺗﻬﺎي ﻫﻔﺖ ﮔﺎﻧﺔ ‪ICDL‬‬
‫ﭘﻮﻳﻨﺪه دﻫﻜﺪه ﺟﻬﺎﻧﻲ‬

‫ﺑﻌﺪ ‪ Ctrl/V‬اﺳﺘﻔﺎده ﻛﺮده و اﻳﻦ ﺧﺎﻧﻪ را در ﺧﺎﻧﺔ ‪ B3‬ﻛﭙﻲ ﻛﻨﻴﺪ‪ Excel .‬ﺑﻄﻮر ﺧﻮدﻛﺎر ﻓﺮﻣﻮل را ﺑﻪ ‪ =A2‬اﺻﻼح ﻣﻲﻛﻨﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ‬

‫ﺷﻤﺎ اﻣﺘﺤﺎن ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫در ﻣﺜﺎل ﻗﺒﻞ وﻗﺘﻲ ﻣﻘﺪار و ﻓﺮﻣﻮل ﺧﺎﻧﻪاي را ﻛﭙﻲ ﻣﻲﻛﺮدﻳﻢ از ‪ Excel‬ﺑﺮاي ﺑﻪ روز آوري ﺧﻮدﻛﺎر ارﺟﺎﻋﻬﺎ و ﻓﺮﻣﻮل‬

‫اﺳﺘﻔﺎده ﻛﺮدﻳﻢ‪ .‬اﮔﺮ ﺧﻮاﺳﺘﻴﺪ ﻛﻪ اﻳﻦ ﻛﺎر اﻧﺠﺎم ﻧﺸﻮد‪ ،‬از آدرس دﻫﻲ ﻣﻄﻠﻖ اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬آدرس دﻫﻲ ﻣﻄﻠﻖ ﺑﺎ درج ﻋﻼﻣﺖ در‬

‫ﻓﺮﻣﻮل‪ ،‬ﻗﺒﻞ از ﻗﺴﻤﺘﻲ ﻛﻪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻜﻨﺪ‪ ،‬اﻧﺠﺎم ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﻳﻚ ارﺟﺎع ﻣﻄﻠﻊ ﺑﻪ اﻳﻦ ﺷﻜﻞ ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد‪ .‬وﻗﺘﻲ ﻓﺮﻣﻮﻟﻲ را در‬

‫ﻛﺎرﺑﺮگ وارد ﻣﻲﻛﻨﻴﻢ‪ ،‬ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﻢ ﺑﺎ زدن ﻛﻠﻴﺪ ‪ F4‬ﺑﻪ ﺳﺮﻋﺖ ﻳﻚ ارﺟﺎع ﻧﺴﺒﻲ را ﺑﻪ ﻳﻚ ارﺟﺎع ﻣﻄﻠﻖ ﺗﺒﺪﻳﻞ ﻛﻨﻴﻢ‪ .‬وﻗﺘﻲ ارﺟﺎع ﺑﻪ‬

‫ﺣﺎﻟﺖ ﻣﻄﻠﻖ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻳﺎﻓﺖ‪ ،‬ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻓﺮﻣﻮل را ﺑﺪون آﻧﻜﻪ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻛﻨﺪ‪ ،‬ﺑﻪ ﻫﺮ ﺟﺎي ﺻﻔﺤﻪ ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻛﻨﻴﺪ و ﻣﻘﺪار آن ﻫﻴﭻ ﺗﻐﻴﻴﺮي‬

‫ﻧﺨﻮاﻫﺪ ﻛﺮد‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ اﻣﺘﺤﺎن ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻓﺮﻣﻮل ﺧﺎﻧﺔ ‪ B3‬را ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻣﻄﻠﻖ در آورده و آن را ﺑﻪ ﺧﺎﻧﻪ دﻳﮕﺮي ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬ﭘﺲ اﮔﺮ‬

‫ﻋﻼﻣﺖ دﻻر در ﻣﻘﺎﺑﻞ ﻧﺎم ﺳﻄﺮ ﻳﺎ ﺳﺘﻮﻧﻲ ﻇﺎﻫﺮ ﺷﺪ‪ ،‬ﻳﻌﻨﻲ ﻣﻨﻈﻮر ﻳﻚ ارﺟﺎع ﻣﻄﻠﻖ اﺳﺖ و اﮔﺮ ﻋﻼﻣﺖ دﻻر ﻧﺒﻮد‪ ،‬ﻳﻌﻨﻲ ﻳﻚ ارﺟﺎع‬

‫ﻧﺴﺒﻲ اﺳﺖ‪ .‬ﺷﻤﺎ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻳﻚ ارﺟﺎع ﻣﺨﻠﻮط ﻫﻢ اﻳﺠﺎد ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻳﻌﻨﻲ ﺳﻄﺮ ﻳﺎ ﺳﺘﻮن ﻣﻄﻠﻖ و دﻳﮕﺮي ﻧﺴﺒﻲ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ اﮔﺮ در ‪B3‬‬

‫ﻣﻘﺪار ‪ =A$2‬را وارد ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﻣﻘﺪار اﻳﻦ ﺧﺎﻧﻪ ﺑﺎ ﻣﻘﺪار ﺧﺎﻧﺔ ﻳﻜﻲ ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﺑﺎﻻ و ﻳﻜﻲ ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﭼﭗ آن ﺑﺮاﺑﺮ ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﺣﺎﻻ اﮔﺮ آن را‬

‫ﺑﻪ ﺧﺎﻧﻪ ‪ C4‬ﻛﭙﻲ ﻛﻨﻴﻢ‪ ،‬ﻣﻘﺪار ﻧﺴﺒﻲ ﺳﺘﻮن ﺑﺎﻗﻲ ﻣﻲﻣﺎﻧﺪ وﻟﻲ ﺑﻌﻠﺖ ﺑﺨﺶ ارﺟﺎع ﻣﻄﻠﻖ‪ ،‬ﻣﻘﺪار اﻳﻦ ﺧﺎﻧﻪ ﺑﺎ ﻣﻘﺪار ﺧﺎﻧﻪاي در دو‬

‫ﺳﺘﻮن ﺑﺎﻻ و ﻳﻚ ﺳﺘﻮن ﭼﭗ آن ﺑﺮاﺑﺮ ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﻳﻚ ارﺟﺎع ﻣﺨﺘﻠﻂ را اﻣﺘﺤﺎن ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -٣٨‬اﻳﺠﺎد ﻓﺮﻣﻮل ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﺗﻮاﺑﻊ اوﻟﻴﻪ‬

‫ﺗﺎﺑﻊ ‪ Auto Sum‬در ‪ ،Excel‬روش ﺳﺮﻳﻌﻲ ﺑﺮاي ﻣﺤﺎﺳﺒﺔﺟﻤﻊ اﻋﺪاد واﻗﻊ در ﻳﻚ ﻣﺤﺪوده اﺳﺖ‪ .‬ﺑﺮاي اﺳﺘﻔﺎده از اﻳﻦ‬

‫ﺗﺎﺑﻊ‪ ،‬ﻣﺤﺪودة ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و آﻳﻜﻮن ﺟﻤﻊ را از ﻧﻮار اﺑﺰار اﺳﺘﺎﻧﺪارد ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺳﻌﻲ ﻛﻨﻴﺪ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﺗﺎﺑﻊ‬

‫‪ ،Sum‬اﻋﺪاد ﺳﻄﺮ ‪ B‬را ﺟﻤﻊ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﮔﺎﻫﻲ ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ﺑﻪ ﻣﺘﻮﺳﻂ اﻋﺪادي ﻧﻴﺎز داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ‪ .‬ﻣﺜﻞ ﻣﺘﻮﺳﻂ ﻣﻴﺰان ﻓﺮوش ﺑﻪ ﻳﻚ‬

‫ﺷﺮﻛﺖ‪ .‬ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﺎر در ﺧﺎﻧﻪاي ﻛﻪ ﻗﺮار اﺳﺖ ﺣﺎوي ﻓﺮﻣﻮل ﺑﺎﺷﺪ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و = را ﺗﺎﻳﭗ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻌﺪ از آن ﻛﻠﻤﻪ ‪ AVERAGE‬را‬

‫ﺗﺎﻳﭗ ﻛﺮده و ﭘﺮاﻧﺘﺰ ﺑﺎز ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬آدرس ﻣﺤﺪودة ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را ﺗﺎﻳﭗ ﻛﺮده و ﭘﺮاﻧﺘﺰ را ﺑﺒﻨﺪﻳﺪ‪ .‬در ﭘﺎﻳﺎن ‪ Enter‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺳﻌﻲ ﻛﻨﻴﺪ‬

‫ﻣﺘﻮﺳﻂ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﺳﺘﻮن ‪ C‬را ﺑﻴﺎﺑﻴﺪ‪ .‬ﺷﻤﺎ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﺗﻮاﺑﻊ ‪ Maximum‬و ‪ Minimum‬ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﺣﺪاﻛﺜﺮ و ﺣﺪاﻗﻞ ﻳﻚ‬

‫ﻣﺤﺪوده را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬اول ﺧﺎﻧﺔ ﻣﺤﻞ ﻣﻘﺪار ﺣﺪاﻛﺜﺮ را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و ﻋﻼﻣﺖ = و ﭘﺲ از آن ﻛﻠﻤﻪ ‪ MAX‬را ﺗﺎﻳﭗ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﭘﺮاﻧﺘﺰ را‬

‫ﺑﺎز ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬آدرس ﻣﺤﺪوده را ﺗﺎﻳﭗ ﻛﻨﻴﺪ و ﭘﺮاﻧﺘﺰ را ﺑﺒﻨﺪﻳﺪ و ‪ Enter‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺳﻌﻲ ﻛﻨﻴﺪ ﺣﺪاﻛﺜﺮ ﻣﻘﺪار ﺳﺘﻮن ‪ D‬را ﺗﻌﻴﻴﻦ‬

‫ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي ﻳﺎﻓﺘﻦ ﺣﺪاﻗﻞ ﻣﻘﺪارﻫﺎ‪ ،‬روش ﻣﺸﺎﺑﻬﻲ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد وﻟﻲ ﺑﺠﺎي ‪ MAX‬از ‪ MIN‬اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﻛﻨﻴﻢ‪ .‬ﭘﺲ ﺧﺎﻧﺔ ﺣﺎوي‬

‫ﻣﻘﺪار ﺣﺪاﻗﻞ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬در آن ﻋﻼﻣﺖ = ‪ ،‬ﺑﻌﺪ ﻛﻠﻤﻪ ‪ MIN‬و ﭘﺮاﻧﺘﺰ ﺑﺎز را ﺗﺎﻳﭗ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬آدرس ﻣﺤﺪوده را درج ﻛﺮده و ﭘﺮاﻧﺘﺰ را‬

‫ﺑﺒﻨﺪﻳﺪ و ‪ Enter‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺳﻌﻲ ﻛﻨﻴﺪ ﺣﺪاﻗﻞ ﻣﻘﺪار ﺳﺘﻮن ‪ E‬را ﻣﺸﺨﺺ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ‪ 15‬از ‪28‬‬

 ‫ﮔﻔﺘﺎرﻫﺎي ﻣﺘﻦ ﻣﻬﺎرت ﭼﻬﺎرم ـ ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺴﺘﺮده‬ ‫ﺑﺴﺘﺔ آﻣﻮزﺷﻲ ﻣﻬﺎرﺗﻬﺎي ﻫﻔﺖ ﮔﺎﻧﺔ ‪ICDL‬‬
‫ﭘﻮﻳﻨﺪه دﻫﻜﺪه ﺟﻬﺎﻧﻲ‬

‫ﻳﻚ ﺗﺎﺑﻊ ﻣﻲﺗﻮاﻧﺪ ﺑﺮاي ﺷﻤﺎرش ﺗﻌﺪاد دادهﻫﺎ در ﻣﺤﺪودهاي از ﺧﺎﻧﻪﻫﺎ ﺑﻪ ﻛﺎر رود‪ .‬اﮔﺮ در ﺧﺎﻧﻪاي‪ ،‬ﻣﻘﺪار ﻧﻴﺴﺖ‪ ،‬آن ﺧﺎﻧﻪ در‬

‫ﺷﻤﺎرش ﺑﻪ ﺣﺴﺎب ﻧﺨﻮاﻫﺪ آﻣﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺧﺎﻧﻪاي ﻛﻪ ﻗﺮار اﺳﺖ ﻧﺘﻴﺠﻪ در آن ﺑﺎﺷﺪ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻋﻼﻣﺖ = و ﻛﻠﻤﺔ ‪ Count‬را ﺗﺎﻳﭗ‬

‫ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﭘﺮاﻧﺘﺰ ﺑﺎز ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬آدرس ﻣﺤﺪوده را ﺗﺎﻳﭗ ﻛﻨﻴﺪ و ﭘﺮاﻧﺘﺰ را ﺑﺒﻨﺪﻳﺪ‪ .‬ﻛﻠﻴﺪ ‪ Enter‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺗﻌﺪاد دادهﻫﺎي ﺳﺘﻮن ‪ F‬را‬

‫ﺑﺸﻤﺎرﻳﺪ‪.‬‬

‫‪ -٣٩‬اﻳﺠﺎد ﻓﺮﻣﻮل ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﺗﺎﺑﻊ ‪IF‬‬

‫ﮔﺎﻫﻲ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ ﻣﻘﺎدﻳﺮي ﻛﻪ ﻧﺸﺎن داده ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ‪ ،‬ﺑﺴﺘﻪ ﺑﻪ ﺷﺮاﻳﻂ‪ ،‬ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﻣﺜﻼً اﮔﺮ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻓﺮوش ﻣﻮرد اﻧﺘﻈﺎر‪،‬‬

‫ﻣﺤﻘﻖ ﺷﺪ‪ ،‬ﻳﻚ ﭘﻴﺎم در ﺧﺎﻧﻪاي ﻧﻤﺎﻳﺶ دﻫﻴﺪ و اﮔﺮ ﻧﺸﺪ‪ ،‬ﭘﻴﺎم دﻳﮕﺮي ﻧﺸﺎن داده ﺷﻮد‪ .‬ﻳﻌﻨﻲ اﮔﺮ ﺑﻪ ﻫﺪف ‪ 8000‬ﭘﻮﻧﺪ در ﺳﺎل‬

‫‪ 2000‬رﺳﻴﺪﻳﻢ‪ Well Done! ،‬ﻧﺸﺎن داده ﺷﻮد و اﮔﺮ ﻧﺸﺪ ‪ Target Missed‬ﻧﺸﺎن داده ﺷﻮد‪ .‬اول ﺧﺎﻧﻪاي ﻛﻪ ﺑﺎﻳﺪ ﭘﻴﺎم را ﻧﺸﺎن‬

‫دﻫﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲﻛﻨﻴﻢ‪ .‬ﺑﻌﺪ در ﺑﺨﺶ ﻓﺮﻣﻮل = و ﭘﺲ از آن ﻛﻠﻤﺔ ‪ IF‬را ﺗﺎﻳﭗ ﻣﻲﻛﻨﻴﻢ‪ .‬ﭘﺮاﻧﺘﺰ ﺑﺎز‪ ،‬ﻛﻠﻤﺔ ‪ ،SUM‬ﭘﺮاﻧﺘﺰ ﺑﺎز‪ ،‬آدرس‬

‫‪ ،F2:F8‬ﭘﺮاﻧﺘﺰ ﺑﺴﺘﻪ‪ ،‬ﻋﻼﻣﺖ ﺑﺰرﮔﺘﺮ از ‪ ،"Target Missed" , "Well Done!" ،8000‬ﭘﺮاﻧﺘﺰ ﺑﺴﺘﻪ‪ .‬اﻳﻦ ﺗﺎﺑﻊ ﻣﻲﮔﻮﻳﺪ ﻛﻪ اﮔﺮ‬

‫ﺣﺎﺻﻞ ﺟﻤﻊ ﻓﺮوش ﺑﺰرﮔﺘﺮ از ‪ 8000‬ﺑﻮد‪ ،‬ﭘﻴﺎم اول را ﻧﺸﺎن ﺑﺪه و اﮔﺮ ﻧﺒﻮد‪ ،‬ﭘﻴﺎم دﻳﮕﺮ را‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ ﺳﻌﻲ ﻛﻨﻴﺪ ﻛﻪ ﭘﻴﺎم ﻣﺸﺎﺑﻬﻲ ﺑﺮاي‬

‫ﺳﺘﻮن ‪ E‬ﻧﻤﺎﻳﺶ دﻫﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺷﻜﻞ ﺑﻨﺪي )‪(Formatting‬‬

‫‪ -٤٠‬ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﺤﺘﻮاي ﺧﺎﻧﻪﻫﺎ ﺑﺎ ﺗﻌﺪاد ﻣﺸﺨﺺ رﻗﻢ اﻋﺸﺎري‬

‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﻣﻴﻠﻪ اﺑﺰار ﺷﻜﻞﺑﻨﺪي ‪ ،Excel‬ﺷﻤﺎ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﻪ ﺳﺮﻋﺖ و ﺳﻬﻮﻟﺖ ﺷﻜﻞﺑﻨﺪي ﻳﻚ ﻳﺎ ﭼﻨﺪ ﺧﺎﻧﻪ را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪.‬‬

‫اﮔﺮ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ ﺗﻌﺪاد ارﻗﺎم اﻋﺸﺎري را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪ ،‬ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ﺧﺎﻧﻪﻫﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و دﻛﻤﺔاﻓﺰاﻳﺶ ارﻗﺎم اﻋﺸﺎري را روي ﻧﻮار اﺑﺰار‬

‫ﺑﺰﻧﻴﺪ‪ .‬ﺑﻪ ﻫﻤﻴﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺑﺮاي ﻛﺎﻫﺶ ﺗﻌﺪاد ارﻗﺎم اﻋﺸﺎري‪ ،‬روي دﻛﻤﺔ ﻛﺎﻫﺶ ﺗﻌﺪاد ارﻗﺎم اﻋﺸﺎري ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺗﻌﺪاد ارﻗﺎم اﻋﺸﺎري‬

‫ﺧﺎﻧﻪ ‪ B2‬را ﺑﻪ دو رﻗﻢ اﻓﺰاﻳﺶ دﻫﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي اﻓﺰودن ﺟﺪا ﻛﻨﻨﺪة ﻫﺰارﺗﺎﻳﻲ‪ ،‬ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻳﺎ روي دﻛﻤﺔ ‪ Comma style‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﻳﺎ‬

‫از ﻣﻨﻮي ‪ ،Format‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Cells‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﺑﻌﺪ ﺑﻪ ﺑﺨﺶ ‪ Number‬رﻓﺘﻪ و ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ use 1,000 Separator‬را ﻓﻌﺎل‬

‫ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي ﺣﺬف ﺟﺪاﻛﻨﻨﺪه‪ ،‬ﺣﺘﻤﺎً ﺑﺎﻳﺪ از ﻣﻨﻮي ‪ Format‬اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ اﻣﺘﺤﺎن ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -٤١‬ﺷﻜﻞﺑﻨﺪي ﺧﺎﻧﻪﻫﺎ ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺷﻴﻮة ﺗﺎرﻳﺦ‬

‫‪ Excel‬ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎي ﻣﺘﻌﺪدي را ﺑﺮاي ﺷﻜﻞ ﺑﻨﺪي ﺷﻴﻮة ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺗﺎرﻳﺦﻫﺎ اراﺋﻪ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪ .‬ﺑﻄﻮر ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﺷﻴﻮه ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺗﺎرﻳﺦ‬

‫ﻣﺤﻠﻲ ﺷﻤﺎ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ روش ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺗﺎرﻳﺦ‪ ،‬ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ﺧﺎﻧﻪﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﻛﻪ ﺣﺎوي اﻃﻼﻋﺎت ﺗﺎرﻳﺦ ﻫﺴﺘﻨﺪ‪ ،‬اﻧﺘﺨﺎب‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ‪ 16‬از ‪28‬‬

 ‫ﮔﻔﺘﺎرﻫﺎي ﻣﺘﻦ ﻣﻬﺎرت ﭼﻬﺎرم ـ ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺴﺘﺮده‬ ‫ﺑﺴﺘﺔ آﻣﻮزﺷﻲ ﻣﻬﺎرﺗﻬﺎي ﻫﻔﺖ ﮔﺎﻧﺔ ‪ICDL‬‬
‫ﭘﻮﻳﻨﺪه دﻫﻜﺪه ﺟﻬﺎﻧﻲ‬

‫ﻛﺮده و روي آن راﺳﺖ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺎ اﻳﻦ ﻛﺎر ﻣﻨﻮﻳﻲ ﺑﺮاي ﺷﻜﻞﺑﻨﺪي ﻇﺎﻫﺮ ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬از اﻳﻨﺠﺎ ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Format Cells‬را اﻧﺘﺨﺎب‬

‫ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬در ﻛﺎدر ﻣﺤﺎوراي ‪ Format Cells‬از ﻓﻬﺮﺳﺖ ﺑﺨﺶﻫﺎ‪ Date ،‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ و از ﭘﻨﺠﺮة ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎ‪ ،‬ﺷﻜﻞﺑﻨﺪي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮﺗﺎن‬

‫را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي ﺗﺎﺋﻴﺪ‪ Ok ،‬ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ آزﻣﺎﻳﺶ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺷﻜﻞﺑﻨﺪي ﺧﺎﻧﻪﻫﺎي ‪ B1‬ﺗﺎ ‪ F1‬را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -٤٢‬ﺷﻜﻞﺑﻨﺪي ﺧﺎﻧﻪﻫﺎ ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻋﻼﻣﺖ ارزي‬

‫اﮔﺮ ﺑﺨﻮاﻫﻴﺪ ﺑﺎ ﻳﻮرو ) واﺣﺪ ﭘﻮل اروﭘﺎﻳﻲ ( ﻛﺎر ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺧﻮاﻫﻴﺪ دﻳﺪ ﻛﻪ ﺻﻔﺤﻪ ﻛﻠﻴﺪ راﻳﺎﻧﻪﻫﺎ‪ ،‬ﻛﻠﻴﺪ ﻋﻼﻣﺖ ﻳﻮرو ﻧﺪارﻧﺪ‪ .‬در‬

‫‪ Excel‬ﺑﺮاي اﻓﺰودن ﻋﻼﻣﺖ ﻳﻮرو ﺑﻪ ﻳﻚ ﻋﺪد ﺑﺎﻳﺪ ﻣﺤﺘﻮاي ﺧﺎﻧﻪﻫﺎ را ﺷﻜﻞﺑﻨﺪي ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬در ﻛﺎدر ﻣﺤﺎورهاي ﻛﻪ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﻲﺷﻮد‪ ،‬زﺑﺎﻧﺔ‬

‫‪ Numbers‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ و روي ‪ Currency‬از ﻓﻬﺮﺳﺖ ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﻣﻨﻮي ﻛﺮﻛﺮهاي ‪ Symbol‬را ﺑﺎز ﻛﺮده و‬

‫‪ Euro‬را از ﻟﻴﺴﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬وﻗﺘﻲ اﻧﺘﺨﺎﺑﺘﺎن را اﻧﺠﺎم دادﻳﺪ‪ Ok ،‬ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﻛﺎدر ﻣﺤﺎورهاي ﺑﺴﺘﻪ ﺷﻮد‪ .‬ﺣﺎﻻ ﻧﻮﺑﺖ ﺷﻤﺎﺳﺖ‪.‬‬

‫ﻣﺤﺘﻮاي ﺧﺎﻧﺔ ‪ B6‬را ﺑﻪ ﻳﻮرو ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺷﻜﻞﺑﻨﺪي دﻫﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -٤٣‬ﺷﻜﻞﺑﻨﺪي ﺧﺎﻧﻪﻫﺎ ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ اﻋﺪاد ﺑﺼﻮرت درﺻﺪي‬

‫ﺑﺮاي ﺷﻜﻞﺑﻨﺪي ﻳﻚ ﺧﺎﻧﻪ ﺑﺼﻮرﺗﻲ ﻛﻪ اﻋﺪاد را ﺑﺼﻮرت درﺻﺪ ﻧﺸﺎن دﻫﺪ‪ ،‬اﺑﺘﺪا ﻳﻚ ﺧﺎﻧﺔ ﺧﺎﻟﻲ اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬در اﻳﻦ ﻣﺜﺎل‪،‬‬

‫ﺧﺎﻧﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه اﺳﺖ‪،‬ﺑﻌﺪ روي آﻳﻜﻮن درﺻﺪ از ﻧﻮار اﺑﺰار ﺷﻜﻞﺑﻨﺪي ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﻣﻘﺪاري وارد ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬وﻗﺘﻲ راﺿﻲ ﺑﻮدﻳﺪ‪،‬‬

‫‪ Enter‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ ﻳﺎ روي ﺗﻴﻚ ﺳﺒﺰ رﻧﮓ ﻛﻨﺎر ﻧﻮار ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ اﻣﺘﺤﺎن ﻛﻨﻴﺪ و ﺧﺎﻧﻪاي را ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ اﻋﺪاد ﺑﻪ‬

‫ﺻﻮرت درﺻﺪي ﺷﻜﻞﺑﻨﺪي ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -٤٤‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﺤﺘﻮاي ﺧﺎﻧﻪﻫﺎ‬

‫در ‪ ،Excel‬ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺳﺎﻳﺮ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪﻫﺎي ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ‪ ،Microsoft Office‬ﻣﻲﺗﻮان ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﺘﻦ را ﺗﻐﻴﻴﺮ داد‪ .‬در اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﺑﻪ‬

‫ﺑﺮﺧﻲ از ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎي اوﻟﻴﻪ ﺷﻜﻞﺑﻨﺪي ﻣﺘﻦ‪ ،‬ﻣﺜﻞ اﻧﺪازه و ﻓﻮﻧﺖ‪ ،‬اﺷﺎره ﺧﻮاﻫﻴﻢ ﻛﺮد‪ .‬ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻧﺪازة ﻣﺘﻦ‪ ،‬ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ﺧﺎﻧﻪﻫﺎي ﻣﻮرد‬

‫ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬روي ﭘﻴﻜﺎن رو ﺑﻪ ﭘﺎﻳﻴﻦ‪ ،‬در ﺳﻤﺖ راﺳﺖ آﻳﻜﻮن ‪ Font size‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬اﻧﺪازة ﻓﻮﻧﺖ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب‬

‫ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ اﻣﺘﺤﺎن ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬اﻧﺪازة ﻣﺘﻦ ﺧﺎﻧﻪﻫﺎي ‪ A2‬ﺗﺎ ‪ A8‬را ﺑﻪ ‪ 14‬ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪ .‬آﺧﺮﻳﻦ اﺻﻼﺣﻲ ﻛﻪ در اﻳﻦ ﺑﺨﺶ اﻧﺠﺎم‬

‫ﻣﻲدﻫﻴﻢ‪ ،‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻮع ﻓﻮﻧﺖ ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده اﺳﺖ‪ .‬ﺑﺮاي اﻋﻤﺎل اﻳﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮ‪ ،‬ﺧﺎﻧﺔ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬روي ﭘﻴﻜﺎن رو ﺑﻪ ﭘﺎﺋﻴﻦ ﺳﻤﺖ‬

‫راﺳﺖ ‪ Font selection‬در ﻣﻴﻠﻪ اﺑﺰار ‪ Formatting‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬آﻧﮕﺎه ﻓﻮﻧﺖ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮﺗﺎن را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ ﻓﻮﻧﺖ ﻣﻮرد‬

‫اﺳﺘﻔﺎده در ﺧﺎﻧﻪﻫﺎي ‪ B1‬ﺗﺎ ‪ F2‬را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ‪ 17‬از ‪28‬‬

 ‫ﮔﻔﺘﺎرﻫﺎي ﻣﺘﻦ ﻣﻬﺎرت ﭼﻬﺎرم ـ ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺴﺘﺮده‬ ‫ﺑﺴﺘﺔ آﻣﻮزﺷﻲ ﻣﻬﺎرﺗﻬﺎي ﻫﻔﺖ ﮔﺎﻧﺔ ‪ICDL‬‬
‫ﭘﻮﻳﻨﺪه دﻫﻜﺪه ﺟﻬﺎﻧﻲ‬

‫‪ -٤٥‬اﻋﻤﺎل ﺷﻜﻞﺑﻨﺪي ﺑﻪ ﻣﺤﺘﻮاي ﺧﺎﻧﻪﻫﺎ‬

‫در اﻳﻦ ﻋﻨﻮان‪ ،‬ﺑﻪ ﭼﻨﺪ ﮔﺰﻳﻨﻪ اوﻟﻴﻪ در ﺷﻜﻞﺑﻨﺪي ﻣﺘﻦ‪ ،‬ﻣﺜﻞ ﭘﺮ رﻧﮓ )‪ (Bold‬ﻳﺎ ﻛﺞ ﻧﻮﻳﺲ )‪ (Italic‬ﻛﺮدن ﻣﺘﻦ‬

‫ﻣﻲﭘﺮدازﻳﻢ‪ .‬ﺑﺮاي آﻧﻜﻪ ﺑﺼﻮرت ﭘﺮ رﻧﮓ )‪ ،(Bold‬ﻛﺞ ﻧﻮﻳﺲ )‪ (Italic‬ﻳﺎ زﻳﺮ ﺧﻂدار )‪ (Underlined‬ﻳﺎ ﻫﺮ ﺗﺮﻛﻴﺒﻲ از اﻳﻨﻬﺎ ﻧﻤﺎﻳﺶ‬

‫داده ﺷﻮد‪ .‬اﺑﺘﺪا ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ﺧﺎﻧﻪﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻌﺪ روي آﻳﻜﻮن ﻳﺎ آﻳﻜﻮﻧﻬﺎي ﻣﺘﻨﺎﺳﺐ از ﻧﻮاز اﺑﺰار ﺷﻜﻞﺑﻨﺪي‪ ،‬ﻛﻠﻴﻚ‬

‫ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬در اﻳﻦ ﻣﺜﺎل ﻣﺎ ﻣﺘﻦ را ﭘﺮ رﻧﮓ )‪ ،(Bold‬ﻛﺞ ﻧﻮﻳﺲ )‪ (Italic‬و زﻳﺮ ﺧﻂدار )‪ (Underlined‬ﺧﻮاﻫﻴﻢ ﻛﺮد‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺑﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ‬

‫ﻣﺘﻦ ﺧﺎﻧﻪﻫﺎي ‪ A2‬ﺗﺎ ‪ A8‬ﺑﻪ ﭘﺮ رﻧﮓ‪ ،‬ﻛﺞ ﻧﻮﻳﺲ و زﻳﺮ ﺧﻂدار‪ ،‬اﻳﻦ ﻛﺎر را ﺗﺠﺮﺑﻪ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺑﻪ ﻣﺘﻦ ﻣﻲﺗﻮان ﺷﻴﻮهﻫﺎي دﻳﮕﺮ ﻧﻴﺰ اﻋﻤﺎل ﻛﺮد‪ .‬ﻣﺜﻼً ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ زﻳﺮ ﻣﺘﻦ دو ﺧﻂ ﺑﻜﺸﻴﺪ )‪.(Double Underlined‬‬

‫ﺧﺎﻧﻪﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻣﻨﻮي ‪ Format‬و ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Cells‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬زﺑﺎﻧﺔ ‪ Font‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻌﺪ از ﻣﻨﻮي‬

‫ﻛﺮﻛﺮهاي ‪ Underline‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Double Underline‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ اﻧﺠﺎم دﻫﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -٤٦‬اﻋﻤﺎل رﻧﮓ ﺑﻪ ﻣﺤﺘﻮاي ﺧﺎﻧﻪﻫﺎ‬

‫ﻫﻤﺎﻧﻄﻮر ﻛﻪ در ﺳﺮ ﻓﺼﻠﻬﺎي دﻳﮕﺮ ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪ‪ Microsoft Excel ،‬ﻫﻢ ﻣﺜﻞ ﺳﺎﻳﺮ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪﻫﺎي ‪ ،Office‬ﺑﻪ ﻛﺎرﺑﺮان اﻣﻜﺎن‬

‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻇﺎﻫﺮ ﻣﺘﻦ را ﻣﻲدﻫﺪ‪ .‬در اﻳﻦ ﺳﺮﻓﺼﻞ‪ ،‬ﺑﻪ ﺗﻐﻴﻴﺮ رﻧﮓ ﻣﺘﻦ ﻣﻲﭘﺮدازم‪ .‬ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﺎر اﺑﺘﺪا ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ﺧﺎﻧﻪﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب‬

‫ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺳﭙﺲ روي ﭘﻴﻜﺎن رو ﺑﻪ ﭘﺎﺋﻴﻦ ﻣﺠﺎور آﻳﻜﻮن رﻧﮓ ﻓﻮﻧﺖ از ﻧﻮار اﺑﺰار ﺷﻜﻞﺑﻨﺪي‪ ،‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬در اﻳﻨﺠﺎ رﻧﮓ ﺟﺪﻳﺪي را اﻧﺘﺨﺎب‬

‫ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ اﻣﺘﺤﺎن ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬رﻧﮓ ﻣﺘﻦ ﺧﺎﻧﻪﻫﺎي ‪ A2‬ﺗﺎ ‪ A8‬را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪ .‬اﮔﺮ ﺑﺨﻮاﻫﻴﺪ ﻳﻚ ﻳﺎ ﭼﻨﺪ ﺧﺎﻧﻪ ﻣﺸﺨﺺﺗﺮ ﺑﺎﺷﻨﺪ‪،‬‬

‫ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﻪ آﻧﻬﺎ ﻳﻚ رﻧﮓ ﭘﺲ زﻣﻴﻨﻪ ﺑﺪﻫﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﺎر ﺧﺎﻧﻪﻫﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬و روي ﭘﻴﻜﺎن ﺳﺮ ﭘﺎﺋﻴﻦ ﻣﺠﺎور آﻳﻜﻮن‬

‫‪ Fill Color‬در ﻧﻮار اﺑﺰار ﭘﺎﺋﻴﻦ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻳﻚ ﻛﺎدر ﻣﺤﺎورهاي ﺑﺎز ﻣﻲﺷﻮد ﻛﻪ ﻳﻚ ﺗﺨﺘﻪ رﻧﮓ در آن وﺟﻮد دارد‪ .‬ﻫﺮ ﻛﺪام از‬

‫رﻧﮕﻬﺎ را ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ روي آن ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ اﻣﺘﺤﺎن ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -٤٧‬ﻛﭙﻲ ﺷﻜﻞﺑﻨﺪي ازﻳﻚ ﺧﺎﻧﻪ ﺑﻪ ﺧﺎﻧﺔ دﻳﮕﺮ‬

‫ﻫﺮﮔﺎه از ﺷﻜﻞﺑﻨﺪي ﻣﺘﻦ ﺧﻮد در ﻳﻚ ﻳﺎ ﭼﻨﺪ ﺧﺎﻧﻪ راﺿﻲ ﺑﻮدﻳﺪ‪ ،‬ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ آن ﺷﻜﻞﺑﻨﺪي را ﺑﺮاي ﺧﺎﻧﻪﻫﺎي دﻳﮕﺮ ﻫﻢ ﻛﭙﻲ‬

‫ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﺎر ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ﺧﺎﻧﻪﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را‪ ،‬ﻛﻪ ﺷﻜﻞﺑﻨﺪي ﻣﻄﻠﻮب دارﻧﺪ‪ ،‬اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬روي دﻛﻤﺔ ﻗﻠﻢ ﻣﻮي ﺷﻜﻞﺑﻨﺪي از ﻧﻮار‬

‫اﺑﺰار ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻌﺪ ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ﺧﺎﻧﻪﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ‪ ،‬ﺑﺮاي اﻋﻤﺎل و ﻛﭙﻲ ﺷﻜﻞﺑﻨﺪي ﻣﻄﻠﻮب را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺑﺎ ﻛﭙﻲ ﺷﻜﻞﺑﻨﺪي‬

‫ﺧﺎﻧﻪ ‪ A1‬ﺑﺮاي ﺧﺎﻧﻪﻫﺎي ‪ B1‬ﺗﺎ ‪ ،F1‬ﺷﻤﺎ ﻫﻢ اﻣﺘﺤﺎن ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ‪ 18‬از ‪28‬‬

 ‫ﮔﻔﺘﺎرﻫﺎي ﻣﺘﻦ ﻣﻬﺎرت ﭼﻬﺎرم ـ ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺴﺘﺮده‬ ‫ﺑﺴﺘﺔ آﻣﻮزﺷﻲ ﻣﻬﺎرﺗﻬﺎي ﻫﻔﺖ ﮔﺎﻧﺔ ‪ICDL‬‬
‫ﭘﻮﻳﻨﺪه دﻫﻜﺪه ﺟﻬﺎﻧﻲ‬

‫‪ -٤٨‬اﻋﻤﺎل ﺷﻜﺴﺘﻦ ﻣﺘﻦ در ﻳﻚ ﺧﺎﻧﻪ‬

‫ﮔﺎﻫﻲ اﻃﻼﻋﺎت ﻳﻚ ﺧﺎﻧﻪ از ﻋﺮض ﺧﺎﻧﻪ‪ ،‬ﻃﻮﻻﻧﻲﺗﺮ اﺳﺖ‪ .‬ﺑﺮاي دﻳﺪن ﺗﻤﺎم ﻣﺘﻦ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﮔﺰﻳﻨﺔ ﺷﻜﺴﺘﻦ ﻣﺘﻦ‬

‫)‪ (word wrap‬را ﻓﻌﺎل ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬اﺑﺘﺪا ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ﺧﺎﻧﻪﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬آﻧﮕﺎه از ﻣﻨﻮي ‪ ،Format‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Cells‬را اﻧﺘﺨﺎب‬

‫ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬زﺑﺎﻧﺔ ‪ Alignment‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ و ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Wrap text‬را ﻓﻌﺎل ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ اﻣﺘﺤﺎن ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -٤٩‬ﺗﺮازﺑﻨﺪي ﻣﺤﺘﻮاي ﻳﻚ ﺧﺎﻧﻪ‬

‫در اداﻣﺔ ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲﻫﺎي ‪ Excel‬در ﺷﻜﻞﺑﻨﺪي ﻣﺘﻦﻫﺎ‪ ،‬در اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﺑﻪ اﻣﻜﺎﻧﺎت ﺗﺮازﺑﻨﺪي ﻣﺤﺘﻮاي ﺧﺎﻧﻪﻫﺎ ﻳﺎ ﺑﻪ ﻋﺒﺎرت ﺑﻬﺘﺮ‬

‫ﺗﺮازﺑﻨﺪي ﻣﺤﺘﻮاي ﺗﻌﺪادي ﺧﺎﻧﻪ‪ ،‬ﺧﻮاﻫﻴﻢ ﭘﺮداﺧﺖ‪ .‬ﺑﺮاي ﺷﺮوع‪ ،‬ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ﺧﺎﻧﻪﻫﺎﻳﻲ را ﻛﻪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ ﺗﺮازﺑﻨﺪي ﻛﻨﻴﺪ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫روش ﻛﺎر ﺑﺮاي ﻳﻚ ﺧﺎﻧﻪ ﻋﻴﻨﺎً ﻣﺸﺎﺑﻪ ﭼﻨﺪ ﺧﺎﻧﻪ اﺳﺖ‪ .‬ﻣﺘﻦ ﻫﻤﻴﺸﻪ در ﺧﺎﻧﻪﻫﺎ‪ ،‬ﺑﺼﻮرت ﭘﻴﺶ ﻓﺮض از ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺗﺮاز ﺷﺪه اﺳﺖ‪ ،‬ﻛﻪ‬

‫اﻟﺒﺘﻪ اﻳﻦ ﻣﺴﺌﻠﻪ ﭼﻨﺪان ﻣﻬﻢ ﻧﻴﺴﺖ‪ .‬اﮔﺮ روي آﻳﻜﻮن ﺗﺮاز راﺳﺖ از ﻧﻮار اﺑﺰار ﺷﻜﻞﺑﻨﺪي ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﻣﺘﻦ از راﺳﺖ ﺗﺮاز ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﺑﺎ‬

‫ﻛﻠﻴﻚ روي آﻳﻜﻮن ﺗﺮاز وﺳﻂ‪ ،‬ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻣﺘﻦ را از وﺳﻂ و ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ روي آﻳﻜﻮن ﺗﺮاز ﭼﭗ‪ ،‬ﻣﺘﻦ را از ﭼﭗ ﺗﺮاز ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻧﻮار اﺑﺰار‬

‫ﺷﻜﻞﺑﻨﺪي ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎي دﻳﮕﺮي ﻫﻢ ﺑﺮاي ﺗﺮاز ﭼﭗ و وﺳﻂ دارد‪ .‬ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎي ﭘﻴﺸﺮﻓﺘﻪﺗﺮ را ﻣﻲﺗﻮان در ﻛﺎدر ﻣﺤﺎورهاي ﺧﻮاص‬

‫ﺷﻜﻞﺑﻨﺪي‪ ،‬در ﺑﺨﺶ ‪ Alignment‬ﻳﺎﻓﺖ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ ﻣﺘﻦ ﺧﺎﻧﻪﻫﺎي ‪ A2‬ﺗﺎ ‪ A8‬را از راﺳﺖ ﺗﺮاز ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻣﺸﺎﺑﻪ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺗﺮاز اﻓﻘﻲ ﻣﺘﻦ‪،‬‬

‫‪ Excel‬ﻣﻲﺗﻮاﻧﺪ ﺗﺮاز ﻗﺎﺋﻢ ﻣﺘﻦ در ﺧﺎﻧﻪ را ﻫﻢ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻛﻨﺪ‪ .‬ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﺎر‪ ،‬اﺑﺘﺪا ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ﺧﺎﻧﻪﻫﺎﻳﻲ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺳﭙﺲ راﺳﺖ ﻛﻠﻴﻚ‬

‫ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﻣﻨﻮي ‪ Format‬ﻇﺎﻫﺮ ﺷﻮد‪ .‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Format Cells‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬در ﻛﺎدر ﻣﺤﺎورهاي ‪ ،Format Cells‬ﮔﺰﻳﻨﻪ‬

‫ﺗﺮازﺑﻨﺪي را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي ﻛﺎﻣﻞ ﺷﺪن ﻛﺎر‪ ،‬روي ﭘﻴﻜﺎن رو ﺑﻪ ﭘﺎﺋﻴﻦ‪ ،‬در ﻛﻨﺎر ﻛﺎدر ﻣﺠﺎور ﮔﺰﻳﻨﺔ ‪Vertical Alignment‬‬

‫ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و ﮔﺰﻳﻨﻪ ﺟﺪﻳﺪي را از ﻓﻬﺮﺳﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬در اﻳﻦ ﻣﺜﺎل‪ ،‬ﻣﺘﻦ را در ﺑﺎﻻي ﺧﺎﻧﻪ ﺗﺮاز ﻛﺮدهاﻳﺪ‪ .‬ﺑﻄﻮر ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﻣﺘﻦ‬

‫در ﭘﺎﺋﻴﻦ ﺗﺮاز ﺷﺪه اﺳﺖ‪ .‬ﮔﺮﭼﻪ در وﻫﻠﺔ اول ﺗﻔﺎوﺗﻲ ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻧﻤﻲﺷﻮد وﻟﻲ اﮔﺮ ارﺗﻔﺎع ﺧﺎﻧﻪ را زﻳﺎد ﻛﻨﻴﻢ‪ ،‬ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻣﻲﺷﻮد ﻛﻪ‬

‫اﻃﻼﻋﺎت در اﻳﻦ ﺧﺎﻧﻪ‪ ،‬در ﺑﺎﻻ ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻪاﻧﺪ‪ ،‬در ﺣﺎﻟﻴﻜﻪ اﻃﻼﻋﺎت ﺧﺎﻧﻪﻫﺎي ﺗﻐﻴﻴﺮ داده ﻧﺸﺪه در ﭘﺎﺋﻴﻦ آﻧﻬﺎﺳﺖ‪ .‬ﺑﻪ ﻫﻤﻴﻦ روش ﻣﻤﻜﻦ‬

‫اﺳﺖ ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Bottom‬از ﻣﻨﻮي ﻛﺮﻛﺮهاي ‪ ،Vertical Alignment‬از ﭘﺎﺋﻴﻦ ﺗﺮاز ﻧﻤﻮد‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ آزﻣﺎﻳﺶ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺗﺮاز‬

‫ﻗﺎﺋﻢ ﺧﺎﻧﻪﻫﺎي ‪ A2‬ﺗﺎ ‪ A8‬را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -٥٠‬ﻗﺮاردادن ﻳﻚ ﻋﻨﻮان در وﺳﻂ ﺗﻌﺪادي ﺧﺎﻧﻪ‬

‫ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﻳﻚ ﻋﻨﻮان ﻛﻪ در وﺳﻂ ﺗﻌﺪادي ﺳﺘﻮن واﻗﻊ ﺷﻮد‪ ،‬ﺑﺎﻳﺪ اﺑﺘﺪا ﻳﻚ ﺧﺎﻧﺔ ادﻏﺎم ﺷﺪه )‪ (Merged‬اﻳﺠﺎد ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻌﺪ‬

‫روي آن ﺧﺎﻧﻪ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و دﻛﻤﻪ ‪ Enter‬را ﺑﺰﻧﻴﺪ‪ .‬ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻣﻲﻛﻨﻴﺪ ﻛﻪ آن ﭼﻨﺪ ﺧﺎﻧﻪ‪ ،‬ﺣﺎﻻ ﺗﺒﺪﻳﻞ ﺑﻪ ﻳﻚ ﺧﺎﻧﻪ ﺷﺪهاﻧﺪ‪ .‬ﻋﻨﻮان‬

‫ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را وارد ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ اﻣﺘﺤﺎن ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ‪ 19‬از ‪28‬‬

 ‫ﮔﻔﺘﺎرﻫﺎي ﻣﺘﻦ ﻣﻬﺎرت ﭼﻬﺎرم ـ ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺴﺘﺮده‬ ‫ﺑﺴﺘﺔ آﻣﻮزﺷﻲ ﻣﻬﺎرﺗﻬﺎي ﻫﻔﺖ ﮔﺎﻧﺔ ‪ICDL‬‬
‫ﭘﻮﻳﻨﺪه دﻫﻜﺪه ﺟﻬﺎﻧﻲ‬

‫‪ -٥١‬ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺟﻬﺖ ﻣﺘﻦ در ﺧﺎﻧﻪﻫﺎ‬

‫ﺗﺎ اﻳﻨﺠﺎ ﭼﻨﺪ ﻧﻤﻮﻧﻪ از اﻣﻜﺎﻧﺎت ﺷﻜﻞﺑﻨﺪي ﻣﺘﻦ در ‪ Excel‬ﺗﺸﺮﻳﺢ ﺷﺪ‪ .‬در اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﺑﻪ ﺗﻮﺿﻴﺢ ﺑﻴﺸﺘﺮ اﻳﻦ اﻣﻜﺎﻧﺎت و‬

‫ﻣﻌﺮﻓﻲ اﻣﻜﺎﻧﺎت ﭘﻴﺸﺮﻓﺘﻪﺗﺮ ﻣﻲﭘﺮدازﻳﻢ‪ .‬در اﻳﻦ ﻓﺮآﻳﻨﺪ‪ ،‬اوﻟﻴﻦ ﮔﺎم اﻧﺘﺨﺎب ﺧﺎﻧﻪ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ اﺳﺖ‪ .‬وﻗﺘﻲ ﺧﺎﻧﻪ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪ‪ ،‬ﺑﺎ‬

‫اﺳﺘﻔﺎده از ﻛﻠﻴﺪ ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﻣﺎوس ﻣﻨﻮي ﺷﻜﻞﺑﻨﺪي را ﻇﺎﻫﺮ ﻛﻨﻴﺪ و ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Format Cells‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﻛﺎدر ﻣﺤﺎورهاي‬

‫‪ Format Cells‬ﻇﺎﻫﺮ ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬زﺑﺎﻧﻪ ‪ Alignment‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از اﻣﻜﺎﻧﺎت اﻳﻦ ﻛﺎدر‪ ،‬ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺗﺮاز اﻓﻘﻲ ﻣﺘﻦ‪ ،‬ﺗﺮاز‬

‫ﻗﺎﺋﻢ ﻣﺘﻦ و ﻧﻴﺰ ﺟﻬﺖ ﻳﺎ زاوﻳﺔ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﺘﻦ را ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي ﺗﻨﻈﻴﻢ زاوﻳﺔ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﺘﻦ‪ ،‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Degrees‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و ﺑﺎ‬

‫ﭘﻴﻜﺎﻧﻬﺎي ﺑﺎﻻ و ﭘﺎﺋﻴﻦ ﻳﺎ درج ﻋﺪد‪ ،‬زاوﻳﺔ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻋﻤﺎل ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬در اﻳﻦ ﻣﺜﺎل زاوﻳﺔ ‪ 45‬درﺟﻪ را ﺑﺮاي ﻣﺘﻦ اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮدهاﻳﻢ‪ .‬ﺣﺎﻻ‬

‫ﺷﻤﺎ اﻣﺘﺤﺎن ﻛﻨﻴﺪ و ﺟﻬﺖ ﻣﺘﻦ ﺧﺎﻧﺔ ‪ A1‬را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -٥٢‬اﻓﺰودن ﻛﺎدر ﺑﻪ ﻳﻚ ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪاي از ﺧﺎﻧﻪﻫﺎ‬

‫در اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﻛﺎدرﻫﺎ‪ ،‬ﻳﺎ ﺑﻪ ﻋﺒﺎرت دﻗﻴﻖﺗﺮ ﺑﻪ اﻓﺰودن ﻛﺎدر ﺑﻪ ﻳﻚ ﻳﺎ ﭼﻨﺪ ﺧﺎﻧﻪ ﺧﻮاﻫﻴﻢ ﭘﺮداﺧﺖ‪ .‬ﺑﺮاي اﻓﺰودن ﻛﺎدر‪ ،‬اﺑﺘﺪا‬

‫ﺧﺎﻧﻪﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮﺗﺎن را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻌﺪ روي ﭘﻴﻜﺎن رو ﺑﻪ ﭘﺎﺋﻴﻦ ﻛﻨﺎر آﻳﻜﻮن ‪ Border‬در ﻧﻮار اﺑﺰار ‪ Formatting‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‬

‫و ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮﺗﺎن را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﻫﺮ ﻛﺎدر‪ ،‬آن ﻛﺎدر در آﻳﻜﻮن ‪ Border‬ﺑﺼﻮرت ﭘﻴﺶ ﻓﺮض درآﻣﺪه و ﺑﺮاي دﻓﻌﺎت‬

‫ﺑﻌﻴﺪ ﻫﻢ ﻓﻘﻂ ﺑﺎ ﻳﻚ ﻛﻠﻴﻚ روي آﻳﻜﻮن‪ ،‬ﻗﺎﺑﻞ اﺳﺘﻔﺎده اﺳﺖ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ اﻣﺘﺤﺎن ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺑﻪ ﺧﺎﻧﻪﻫﺎي اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه ﻛﺎدر اﺿﺎﻓﻪ‬

‫ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎي ﭘﻴﺸﺮﻓﺘﻪﺗﺮ ﻛﺎدرﻫﺎ‪ ،‬در ﻛﺎدر ﻣﺤﺎورهاي ‪ Formatting Cells‬ﻗﺎﺑﻞ دﺳﺘﺮﺳﻲ اﺳﺖ‪ .‬ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﺎر ﺧﺎﻧﻪ ﻳﺎ ﺧﺎﻧﻪﻫﺎي‬

‫ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ و ﺑﺎ راﺳﺖ ﻛﻠﻴﻚ ﻣﺎوس ﻣﻨﻮي ‪ Formatting‬را ﺑﺎز ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Format Cells‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ‬

‫ﻛﺎدر ﻣﺤﺎورهاي ‪ Format‬ﺑﺎز ﺷﻮد‪ .‬زﺑﺎﻧﻪ ‪ Border‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬در اﻳﻦ ﺻﻔﺤﻪ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻧﻮع‪ ،‬ﺷﻴﻮه )‪ (style‬و ﻧﻴﺰ رﻧﮓ ﻛﺎدر‬

‫ﻣﻮرد ﻧﻈﺮﺗﺎن را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ اﻣﺘﺤﺎن ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺷﻴﻮه‪ ،‬رﻧﮓ ﻛﺎدر ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي ﺣﺬف ﻳﻚ ﻛﺎدر از ﻳﻚ‬

‫ﻳﺎ ﭼﻨﺪ ﺧﺎﻧﻪ‪ ،‬ﻣﺤﺪودة ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬روي ﭘﻴﻜﺎن ﺑﺎز ﻛﻨﻨﺪه آﻳﻜﻮن ‪ ،Borders‬روي ﻧﻮار اﺑﺰار ﺷﻜﻞﺑﻨﺪي‪ ،‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫روي ﮔﺰﻳﻨﻪ اول ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ‪ ،‬ﻫﻴﭽﮕﻮﻧﻪ ﻛﺎدري ﻧﺪارد و ﻫﺮﮔﻮﻧﻪ ﻛﺎدر را از ﻣﺤﺪودة اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه ﺣﺬف ﺧﻮاﻫﺪ ﻛﺮد‪ .‬ﺣﺎﻻ‬

‫ﺷﻤﺎ اﻣﺘﺤﺎن ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ‪ 20‬از ‪28‬‬

 ‫ﮔﻔﺘﺎرﻫﺎي ﻣﺘﻦ ﻣﻬﺎرت ﭼﻬﺎرم ـ ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺴﺘﺮده‬ ‫ﺑﺴﺘﺔ آﻣﻮزﺷﻲ ﻣﻬﺎرﺗﻬﺎي ﻫﻔﺖ ﮔﺎﻧﺔ ‪ICDL‬‬
‫ﭘﻮﻳﻨﺪه دﻫﻜﺪه ﺟﻬﺎﻧﻲ‬

‫ﻧﻤﻮدارﻫﺎ‬

‫‪ -٥٣‬ﺗﻮﻟﻴﺪ اﻧﻮاع ﻧﻤﻮدارﻫﺎ‬

‫ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﻳﻚ ﻧﻤﻮدار‪ ،‬اﺑﺘﺪا ﺧﺎﻧﻪﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ در ﻧﻤﻮدار ﻣﻮﺛﺮ ﺑﺎﺷﻨﺪ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬اﮔﺮ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ ﻣﺤﺪودهاي از‬

‫ﺧﺎﻧﻪﻫﺎي ﻏﻴﺮ ﭘﻴﻮﺳﺘﻪ ﻳﺎ ﻫﻢ ﺟﻮار را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻣﺤﺪوده اول را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﺑﻌﺪ در ﺣﺎﻟﻴﻜﻪ ﻛﻠﻴﺪ ‪ Ctrl‬را ﻧﮕﻪ داﺷﺘﻪاﻳﺪ‪ ،‬ﺳﺎﻳﺮ‬

‫ﺧﺎﻧﻪﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬زﻣﺎﻧﻲ ﻛﻪ از اﻧﺘﺨﺎب ﺧﻮد راﺿﻲ ﺷﺪﻳﺪ‪ ،‬روي آﻳﻜﻮن ﺟﺎدوﮔﺮ ﻧﻤﻮدار ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﻛﺎدر ﻣﺤﺎورة‬

‫ﺟﺎدوﮔﺮ ﻧﻤﻮدار ﺑﺎز ﺷﻮد‪ .‬در اوﻟﻴﻦ ﺻﻔﺤﻪ ﻧﻮع ﻧﻤﻮدار ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻪ ﺑﻌﻀﻲ از اﻳﻦ ﻣﻮارد ﻧﮕﺎﻫﻲ ﺧﻮاﻫﻴﻢ داﺷﺖ‪ .‬ﻫﺮ ﺑﺎر‬

‫ﻛﻪ اﻧﺘﺨﺎب دﻳﮕﺮي اﻧﺠﺎم ﻣﻲدﻫﻴﺪ‪ ،‬زﻳﺮ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ دﻳﮕﺮي از ﻧﻤﻮدارﻫﺎ در ﻛﺎدر ﻣﺤﺎورهاي ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﭘﺪﻳﺪار ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ روي‬

‫ﻫﺮ ﻛﺪام از زﻳﺮ ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎ و ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮدن و ﻧﮕﻪ داﺷﺘﻦ دﻛﻤﻪاي ﻛﻪ روي آن ﻧﻮﺷﺘﻪ ﺷﺪه‪،Press and hold to view sample :‬‬

‫ﭘﻴﺶ ﻧﻤﺎﻳﺸﻲ از ﻧﻤﻮدار ﺷﻤﺎ ﭘﺪﻳﺪار ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺑﻴﺎﻳﻴﺪ ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﺑﻌﻀﻲ از ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎ ﺑﻴﺎﻧﺪازﻳﻢ‪:‬‬

‫اﻃﻼﻋﺎت در ﻗﺎﻟﺐ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎي ‪ 2‬ﻳﺎ ‪ 3‬ﺑﻌﺪي ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬ ‫‪: Column‬‬

‫ﻣﺜﻞ ‪ column‬وﻟﻲ ﺑﺎ ؛‪ 90‬ﭼﺮﺧﺶ ‪.‬‬ ‫‪: Bar‬‬

‫ﻧﻘﺎط ﻣﺘﻮاﻟﻲ را ﺑﺎ ﺧﻂ ﺑﻪ ﻫﻢ وﺻﻞ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪ ،‬ﻳﻚ ﻧﺴﺨﻪ ‪ 3‬ﺑﻌﺪي ﻫﻢ دارد‪.‬‬ ‫‪: Line‬‬

‫ﻧﻤﺎﻳﺶ داﻳﺮوي از اﻃﻼﻋﺎت‪ ،‬ﺑﺼﻮرت ‪ 2‬ﻳﺎ ‪ 3‬ﺑﻌﺪي‪.‬‬ ‫‪: Pie‬‬

‫ﻣﻌﻤﻮﻻً ﺑﺮاي ﻣﻘﺎﻳﺴﻪ ‪ 2‬ﺳﺮي از اﻃﻼﻋﺎت ﺑﻜﺎر ﻣﻲرود‪.‬‬ ‫‪: Scatter‬‬

‫ﻣﺜﻞ ‪ Line‬اﺳﺖ وﻟﻲ ﺳﻄﺢ زﻳﺮ ﻣﻨﺤﻨﻲﻫﺎ ﭘﺮ ﺷﺪه اﺳﺖ‪.‬‬ ‫‪: Area‬‬

‫ﻣﺸﺎﺑﻪ ‪ Pie‬اﺳﺖ وﻟﻲ ﻣﻲﺗﻮاﻧﺪ ﺑﺮاي ﭼﻨﺪ دﺳﺘﻪ از اﻃﻼﻋﺎت ﺑﻜﺎر رود‪.‬‬ ‫‪: Doughnut‬‬

‫ﻣﺮﻛﺰ را ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻧﻘﻄﺔ ﺻﻔﺮ ﻓﺮض ﻣﻲﻛﻨﺪ‪ .‬ﮔﺎﻫﻲ ﺑﻌﻨﻮان ﻧﻤﻮدار ﻗﻄﺒﻲ ﻧﺎﻣﻴﺪه ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬ ‫‪: Radar‬‬

‫روﻧﺪ ﺗﻐﻴﻴﺮات را در ﻣﻘﺎﺑﻞ اﻧﺪازهﻫﺎ ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ و ﻣﻲﺗﻮاﻧﺪ از ﺑﺎﻻ ﻳﺎ از ﺟﺎﻧﺐ دﻳﺪه ﺷﻮد‪.‬‬ ‫‪: Surface‬‬

‫ﻣﺸﺎﺑﻪ ‪ Scatter‬اﺳﺖ وﻟﻲ ﺳﺮي ﺳﻮم ﺑﺮاي اﻧﺪازه ﺣﺒﺎب )‪ (bubble‬اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﻛﻨﺪ ﺑﺼﻮرت دو ﺑﻌﺪي و‬ ‫‪: Bubble‬‬

‫ﺳﻪ ﺑﻌﺪي ﻫﻢ ﻗﺎﺑﻞ اﺳﺘﻔﺎده اﺳﺖ‪.‬‬

‫ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺣﺪاﻗﻞ و ﺣﺪاﻛﺜﺮ اﻃﻼﻋﺎت‪ ،‬ﺑﻪ ﻫﻤﺮاه ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻣﻴﺎﻧﻲ ﺑﻜﺎر ﻣﻲرود‪ .‬ﻣﺜﻼً ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ ارزش ﺳﻬﺎم‬ ‫‪: Stock‬‬

‫ﺑﻜﺎر ﻣﻲرود‪.‬‬

‫ﻣﺸﺎﺑﻪ ‪ Column‬وﻟﻲ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺑﺼﻮرت اﺳﺘﻮاﻧﻪاي اﺳﺖ‪.‬‬ ‫‪: Cylinder‬‬

‫ﻣﺸﺎﺑﻪ ‪ Column‬وﻟﻲ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺑﺼﻮرت ﻣﺨﺮوﻃﻲ اﺳﺖ‪.‬‬ ‫‪: Cone‬‬

‫ﻣﺸﺎﺑﻪ ‪ Column‬وﻟﻲ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺑﺼﻮرت ﻫﺮﻣﻲ اﺳﺖ‪.‬‬ ‫‪: Pyramid‬‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ‪ 21‬از ‪28‬‬

 ‫ﮔﻔﺘﺎرﻫﺎي ﻣﺘﻦ ﻣﻬﺎرت ﭼﻬﺎرم ـ ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺴﺘﺮده‬ ‫ﺑﺴﺘﺔ آﻣﻮزﺷﻲ ﻣﻬﺎرﺗﻬﺎي ﻫﻔﺖ ﮔﺎﻧﺔ ‪ICDL‬‬
‫ﭘﻮﻳﻨﺪه دﻫﻜﺪه ﺟﻬﺎﻧﻲ‬

‫در اﻳﻦ ﻣﺜﺎل ﻳﻚ ﻧﻤﻮدار ‪ Column‬ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺳﻪ ﺑﻌﺪي ﺧﻮاﻫﻴﻢ ﺳﺎﺧﺖ‪ .‬وﻟﻲ از اﻧﺘﺨﺎبﺗﺎن راﺿﻲ ﺑﻮدﻳﺪ‪ next ،‬را ﻛﻠﻴﻚ‬

‫ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬در اﻳﻦ ﺻﻔﺤﻪ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﻢ ﻣﺤﺪودة اﻃﻼﻋﺎت ﻳﺎ ﻣﺤﺪودة ﺳﺮيﻫﺎ را ﺑﺎ ﺗﺎﻳﭗ ﻣﻘﺎدﻳﺮ‪ ،‬ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﻢ‪ .‬وﻗﺘﻲ راﺿﻲ ﺑﻮدﻳﺪ‪ next ،‬را‬

‫ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬در اﻳﻦ ﻛﺎدر ﺷﻤﺎ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻋﻨﻮان )‪ ،(title‬اﺳﺎﻣﻲ ﻣﺤﻮرﻫﺎ‪ ،‬ﻣﺜﻼً ﻧﻤﺎﻳﺶ راﻫﻨﻤﺎي ﻧﻤﻮدار‪ ،‬ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺑﺮ ﺣﺴﺐ اﻃﻼﻋﺎت و‬

‫ﺳﺎﻳﺮ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت را اﻧﺠﺎم دﻫﻴﺪ‪ .‬در اﻳﻦ ﻣﺜﺎل ﻣﺎ ﺗﻤﺎم ﻣﻘﺎدﻳﺮ را ﺑﺼﻮرت ﭘﻴﺶ ﻓﺮض رﻫﺎ ﻛﺮده و ‪ next‬را ﻛﻠﻴﻚ ﻣﻲﻛﻨﻴﻢ‪ .‬در ﻛﺎدر‬

‫ﻣﺤﺎورة آﺧﺮي‪ ،‬ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻳﺎ ﻧﻤﻮدار را در ﻛﺎرﺑﺮگ ﻓﻌﻠﻲ درج ﻛﻨﻴﺪ ﻳﺎ ﻳﻚ ﻛﺎرﺑﺮگ ﺟﺪﻳﺪ ﺑﺮاي آن اﻳﺠﺎد ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻣﺎ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﻢ ﻧﻤﻮدار را‬

‫در ﻛﺎرﺑﺮگ ﻓﻌﻠﻲ درج ﻛﻨﻴﻢ‪ ،‬ﭘﺲ ﻓﻘﻂ ﻛﺎﻓﻲ اﺳﺖ ‪ finish‬را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﻢ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ اﻧﺠﺎم دﻫﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -٥٤‬ﻧﺎﻣﮕﺬاري ﻳﻚ ﻧﻤﻮدار ﻣﻮﺟﻮد‬

‫ﺑﺮاي اﻓﺰودن ﻋﻨﻮان در ﻧﻤﻮدار‪ ،‬روي ﻧﻤﻮدار ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﻮد‪ .‬ﻣﻲﺑﻴﻨﻴﺪ ﻛﻪ وﻗﺘﻲ ﻧﻤﻮدار اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪ‪ ،‬ﻣﻨﻮي‬

‫ﻛﺮﻛﺮهاي ﺑﻪ ﻳﻚ ﻣﻨﻮي ﻧﻤﻮدار ﺗﺒﺪﻳﻞ ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬وﻗﺘﻲ زﺑﺎﻧﺔ ‪ title‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻳﻚ ﻋﻨﻮان )‪ (title‬در ﻛﺎدر ﻣﺤﺎورهاي‬

‫‪ chart Options‬درج ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬وﻗﺘﻲ ﻛﺎرﺗﺎن ﺗﻤﺎم ﺷﺪ‪ Ok ،‬ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي اﻓﺰودن ﺑﺮﭼﺴﺐ ﺑﻪ ﻧﻤﻮدار‪ ،‬در ﻣﻨﻮي ‪ ،Chart‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪Chart‬‬

‫‪ Options‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺳﭙﺲ زﺑﺎﻧﻪ ‪ Data labels‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪ .‬ﻛﺎدر ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ show label‬را ﻓﻌﺎل ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي ﺣﺬف ﻳﻚ‬

‫ﻋﻨﻮان ﻳﺎ ﺑﺮﭼﺴﺐ ﻧﻤﻮدار را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و ﺑﻪ ﻣﻨﻮي ‪ Chart‬ﺑﺮوﻳﺪ و در آﻧﺠﺎ ‪ Chart Options‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬زﺑﺎﻧﻪ ‪ title‬را‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ و ﻋﻨﻮان ﻧﻤﻮدار را ﺑﺎ ‪ Delete‬ﭘﺎك ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺳﭙﺲ زﺑﺎﻧﺔ ‪ Data labels‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ و ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ ،none‬در زﻳﺮ ‪Data‬‬

‫‪ Labels‬را ﻓﻌﺎل ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺳﻌﻲ ﻛﻨﻴﺪ ﻋﻨﻮان ‪ Annual sales‬و ﺑﺮﭼﺴﺐﻫﺎﻳﻲ را ﺑﻪ ﻧﻤﻮدار ﻣﻮﺟﻮد اﺿﺎﻓﻪ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -٥٥‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ﭘﺲ زﻣﻴﻨﻪ ﻧﻤﻮدار‬

‫ﺷﻤﺎ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ رﻧﮓ ﭘﺲ زﻣﻴﻨﻪ ﻧﻤﻮدار را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪ .‬روي ﻧﻤﻮدار ‪ 2‬ﺑﺎر ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻣﻨﻮي ‪ Chart properties‬ﻇﺎﻫﺮ‬

‫ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬زﺑﺎﻧﻪ ‪ Patterns‬را ﻓﻌﺎل ﻛﺮده و رﻧﮓ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮﺗﺎن را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ Ok .‬ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﻛﺎر ﺗﻤﺎم ﺷﻮد‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺳﻌﻲ ﻛﻨﻴﺪ ﻛﻪ رﻧﮓ‬

‫ﭘﺲ زﻣﻴﻨﺔ ﻧﻤﻮدار را ﺑﻪ ﻗﺮﻣﺰ ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -٥٦‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻇﺎﻫﺮ ﻧﻤﻮدار‬

‫ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻧﺪازهﮔﺬاري ﻣﺤﻮرﻫﺎي ﻧﻤﻮدار‪ ،‬روي ﻣﺤﻮر ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ‪ 2‬ﺑﺎر ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺎ اﻳﻨﻜﺎر ﻛﺎدر ﻣﺤﺎورهاي ﺷﻜﻞﺑﻨﺪي‬

‫ﻣﺤﻮرﻫﺎ ﺑﺎز ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬روي زﺑﺎﻧﺔ ‪ scale‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ و ﺗﻐﻴﻴﺮات ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را ﺑﻪ اﻧﺪازهﮔﺬاريﻫﺎ اﻋﻤﺎل ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬وﻗﺘﻲ ﺗﻤﺎم ﺷﺪ ‪ Ok‬را‬

‫ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ رﻧﮓ ﻫﺮ ﺟﺰء از ﻳﻚ ﻧﻤﻮدار‪ ،‬آن ﺟﺰء را ﺑﺎ دوﺑﺎر ﻛﻠﻴﻚ روي آن اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻣﺎ ﺑﺮاي ﻣﺜﺎل ﺳﺮي ‪ 4‬را‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮدهاﻳﻢ‪ .‬ﺑﺎ اﻳﻦ ﻛﺎر ﻳﻚ ﻛﺎدر ﻣﺤﺎورهاي ﺑﺎز ﻣﻲﺷﻮد‪ ،‬زﺑﺎﻧﺔ ‪ Patterns‬را ﻓﻌﺎل ﻛﻨﻴﺪ و ﺳﭙﺲ رﻧﮓ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮﺗﺎن را از رﻧﮕﻬﺎي‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ‪ 22‬از ‪28‬‬

 ‫ﮔﻔﺘﺎرﻫﺎي ﻣﺘﻦ ﻣﻬﺎرت ﭼﻬﺎرم ـ ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺴﺘﺮده‬ ‫ﺑﺴﺘﺔ آﻣﻮزﺷﻲ ﻣﻬﺎرﺗﻬﺎي ﻫﻔﺖ ﮔﺎﻧﺔ ‪ICDL‬‬
‫ﭘﻮﻳﻨﺪه دﻫﻜﺪه ﺟﻬﺎﻧﻲ‬

‫ﻣﻮﺟﻮد اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﻧﻮﺑﺖ ﺷﻤﺎﺳﺖ‪ .‬رﻧﮓ ﺳﺮي ‪ 4‬را ﺑﻪ ﻗﺮﻣﺰ ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ رﻧﮓ ﻳﻚ ﻧﻤﻮدار ﻣﻴﻠﻪاي‪ ،‬روش ﻋﻴﻨﺎً‬

‫ﻫﻤﻴﻦ اﺳﺖ‪ .‬روي ﺟﺰء ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ دوﺑﺎر ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ و رﻧﮓ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را از زﺑﺎﻧﺔ ‪ Patterns‬اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي ﻧﻤﻮدارﻫﺎي ﺧﻄﻲ‪ ،‬ﺑﺎز‬

‫ﻫﻢ روي ﺧﻂ ﺳﺮي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ‪ 2‬ﺑﺎر ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬اﻳﻦ ﺑﺎر رﻧﮓ ﺧﻂ در ﻣﻨﻮي ﺷﻮي ‪ Color‬ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬رﻧﮓ ﺟﺪﻳﺪ را اﻧﺘﺨﺎب‬

‫ﻛﺮده و ‪ Ok‬ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬اﮔﺮ روي ﻳﻚ ﻧﻤﻮدار ﻧﻮع ‪ Pie‬دوﺑﺎر ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ رﻧﮕﺶ را ﻋﻮض ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﭼﻮن ﻧﻤﻮدار ‪ Pie‬ﻓﻘﻂ ﻳﻚ ﺳﺮي‬

‫اﻃﻼﻋﺎت را ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻲدﻫﺪ‪ ،‬ﺑﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ رﻧﮓ ﺟﺪﻳﺪ ﺑﻪ ﺗﻤﺎم ﻧﻤﻮدار اﻋﻤﺎل ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬در ﻧﻤﻮدار ‪ Pie‬اﮔﺮ ﻧﻤﻮدار را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﻢ و ﺑﻌﺪ ﻳﻜﻲ‬

‫از ﺑﺮﺷﻬﺎي آن را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﻢ‪ ،‬ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﻢ رﻧﮓ ﻓﻘﻂ ﻫﻤﺎن ﺑﺮش را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﻢ‪ .‬ﺣﺎﻻ داﺧﻞ ﺑﺮش اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه ‪ 2‬ﺑﺎر ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ‬

‫ﻛﺎدر ﻣﺤﺎورهاي ‪ Format Data Pint‬ﻇﺎﻫﺮ ﺷﻮد‪ .‬در اﻳﻨﺠﺎ رﻧﮕﻬﺎي ﺟﺪﻳﺪي را از ﺗﺨﺘﻪ رﻧﮓ اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و ‪ Ok‬ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ‬

‫ﺧﻮدﺗﺎن آزﻣﺎﻳﺶ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -٥٧‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻮع ﻧﻤﻮدار‬

‫ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻮع ﻧﻤﻮدار‪ ،‬آﻳﻜﻮن ‪ Chart Type‬را از ﻧﻮار اﺑﺰار ‪ Chart‬اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺎ اﻳﻦ ﻛﺎر ﻳﻚ ﻣﻨﻮي ﺑﺎزﺷﻮ ﻇﺎﻫﺮ‬

‫ﻣﻲﺷﻮد ﻛﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻧﻮع ﻧﻤﻮدار ﻣﻮرد ﻧﻈﺮﺗﺎن را از آن ﻓﻬﺮﺳﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬اﻳﻦ ﻣﺜﺎل ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ ﻛﻪ اﻃﻼﻋﺎت‬

‫ﻣﺸﺘﺮﻳﺎن در اﻧﻮاع ﻧﻤﻮدارﻫﺎ ﭼﻪ ﻇﺎﻫﺮي ﺧﻮاﻫﺪ داﺷﺖ؟‬

‫‪Area chart‬‬
‫‪3D Area chart‬‬
‫‪3D Surface chart‬‬
‫‪Bar chart‬‬
‫‪3D Bar chart‬‬
‫‪Radar chart‬‬
‫‪Column chart‬‬
‫ﺑﺮاي اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻮع ﻧﻤﻮدار‪ ،‬روي ﻧﺎم آن در ﻣﻨﻮي ﺑﺎزﺷﻮ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ آزﻣﺎﻳﺶ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻧﻤﻮدار ﺑﻪ ﻧﻮع ‪Bar Chart‬‬

‫ﺗﺒﺪﻳﻞ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -٥٨‬اﻧﺘﻘﺎل ﻧﻤﻮدارﻫﺎ در ﻳﻚ ﻛﺎرﺑﺮگ‪ ،‬ﻳﺎ ﺑﻴﻦ ﭼﻨﺪ ﻛﺎرﺑﺮگ‬

‫ﺷﻤﺎ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﻪ راﺣﺘﻲ ﺑﺎ ‪ Drag‬ﻛﺮدن ﻳﻚ ﻧﻤﻮدار ﺑﻪ ﻣﺤﻞ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮﺗﺎن ﻧﻤﻮدار را در ﻳﻚ ﻛﺎرﺑﺮگ ﺟﺎﺑﺠﺎ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ‬

‫ﻫﻤﻴﻦ ﻛﺎر را ﺑﺎ ﻛﺸﻴﺪن ﻧﻤﻮدار ﺑﻪ ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﻛﺎرﺑﺮگ آزﻣﺎﻳﺶ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬ﻧﻤﻮدارﻫﺎ را ﻣﻲﺗﻮان ﻛﭙﻲ ﻳﺎ ﺗﻜﺮار ﻛﺮد‪ .‬اﻳﻦ ﻛﺎر ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب‬

‫ﻧﻤﻮدار‪ ،‬ﺳﭙﺲ اﻧﺘﺨﺎب دﺳﺘﻮر ‪ Copy‬از ﻣﻨﻮي ‪ ،Edit‬رﻓﺘﻦ ﺑﻪ ﺧﺎﻧﻪ ﻣﻘﺼﺪ و اﻧﺘﺨﺎب دﺳﺘﻮر ‪ Paste‬از ﻣﻨﻮي ‪ Edit‬اﻧﺠﺎم ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬

‫ﺣﺎﻻ ﻧﻤﻮدار را از ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﻛﺎرﺑﺮگ‪ ،‬در ﺧﺎﻧﺔ ‪ B3‬ﻛﭙﻲ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ‪ 23‬از ‪28‬‬

 ‫ﮔﻔﺘﺎرﻫﺎي ﻣﺘﻦ ﻣﻬﺎرت ﭼﻬﺎرم ـ ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺴﺘﺮده‬ ‫ﺑﺴﺘﺔ آﻣﻮزﺷﻲ ﻣﻬﺎرﺗﻬﺎي ﻫﻔﺖ ﮔﺎﻧﺔ ‪ICDL‬‬
‫ﭘﻮﻳﻨﺪه دﻫﻜﺪه ﺟﻬﺎﻧﻲ‬

‫ﻧﻤﻮدارﻫﺎ را ﻣﻲﺗﻮان ﺑﻴﻦ ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺴﺘﺮده ﻫﻢ ﻛﭙﻲ ﻛﺮد‪ .‬ﺑﺎز ﻫﻢ ﻧﻤﻮدار را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و ﻛﭙﻲ ﻣﻲﻛﻨﻴﻢ‪ .‬ﺳﭙﺲ ﺻﻔﺤﻪ‬

‫ﮔﺴﺘﺮده ﻣﻘﺼﺪ را از ﻣﻨﻮي ‪ Window‬اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و ﺑﻌﺪ ﺧﺎﻧﺔ ﻣﻘﺼﺪ در آن ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و ﻧﻤﻮدار را درج‬

‫ﻣﻲﻛﻨﻴﻢ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ آزﻣﺎﻳﺶ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺑﺎﻻﺧﺮه ﻧﻤﻮدارﻫﺎ را ﻣﻲﺗﻮان ﺑﻴﻦ ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺴﺘﺮده‪ ،‬ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻛﺮد‪ .‬ﻧﻤﻮدار را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و از ﻣﻨﻮي ‪ ،Edit‬دﺳﺘﻮر ‪ Cut‬را‬

‫اﺟﺮا ﻣﻲﻛﻨﻴﻢ‪ .‬ﺳﭙﺲ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮدة ﻣﻘﺼﺪ را از ﻣﻨﻮي ‪ Window‬اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲﻛﻨﻴﻢ‪ .‬در ﻣﺮﺣﻠﺔ آﺧﺮ ﺧﺎﻧﺔ ﻣﻘﺼﺪ و ﺳﭙﺲ دﺳﺘﻮر‬

‫‪ Paste‬را اﺟﺮا ﻣﻲﻛﻨﻴﻢ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ اﻣﺘﺤﺎن ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -٥٩‬ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻧﺪازه و ﺣﺬف ﻧﻤﻮدارﻫﺎ‬

‫ﺷﺎﻳﺪ ﺑﺨﻮاﻫﻴﺪ اﻧﺪازة ﻳﻚ ﻧﻤﻮدار را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ ﺗﺎ در ﭼﻴﺪﻣﺎن ﻛﻠﻲ ﺷﻤﺎ ﺑﻬﺘﺮ دﻳﺪه ﺷﻮد‪ .‬وﻗﺘﻲ ﻧﻤﻮدار اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪ‪ 8 ،‬ﻣﺮﺑﻊ‬

‫ﻛﻮﭼﻚ ﻛﻪ ﻛﺎر دﺳﺘﮕﻴﺮه را ﻣﻲﻛﻨﺪ در ﻛﻨﺎرة ﻧﻤﻮدار دﻳﺪه ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ‪ .‬دﺳﺘﮕﻴﺮهﻫﺎي ﮔﻮﺷﻪ‪ ،‬اﻧﺪازه ﻧﻤﻮدار را در ﺟﻬﺖ اﻓﻘﻲ ﺗﻐﻴﻴﺮ‬

‫ﻣﻲدﻫﻨﺪ و دﺳﺘﮕﻴﺮهﻫﺎي وﺳﻂ ﻫﺮ ﻟﺒﺔ ﻧﻤﻮدار‪ ،‬اﻧﺪازه را در ﺟﻬﺖ ﻫﻤﺎن ﻣﺤﻮر ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﻲدﻫﺪ‪ .‬دﺳﺘﮕﻴﺮة ﺳﻤﺖ ﭼﭗ اﻣﻜﺎن‪ ،‬ﺗﻐﻴﻴﺮ‬

‫اﻧﺪازه اﻓﻘﻲ را ﻓﺮاﻫﻢ ﻣﻲﻛﻨﺪ و دﺳﺘﮕﻴﺮهﻫﺎي ﺑﺎﻻ و ﭘﺎﻳﻴﻦ‪ ،‬ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻧﺪازة ﻗﺎﺋﻢ را ﻣﻴﺴﺮ ﻣﻲﻛﻨﻨﺪ‪ .‬اﮔﺮ ﻛﻠﻴﺪ ‪ Shift‬را ﭘﺎﺋﻴﻦ ﻧﮕﻪ داﺷﺘﻪ و‬

‫دﺳﺘﮕﻴﺮهﻫﺎي ﮔﻮﺷﻪ را ﺑﻜﺸﻴﻢ‪ ،‬ﻧﺴﺒﺖ اﻧﺪازهﻫﺎي اﻓﻘﻲ و ﻗﺎﺋﻢ ﻧﻤﻮدار در ﺣﻴﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻧﺪازه‪ ،‬ﺛﺎﺑﺖ ﻣﻲﻣﺎﻧﺪ‪ .‬و ﻧﻤﻮدار ﻓﻘﻂ ﻛﻮﭼﻚ ﻳﺎ‬

‫ﺑﺰرگ ﺷﺪه و ﺑﻪ ﻫﻢ رﻳﺨﺘﻪ ﻧﻤﻲﺷﻮد‪ .‬ﺳﻌﻲ ﻛﻨﻴﺪ ﻧﻤﻮدار ﻧﺸﺎن داده ﺷﺪه را دو ﺑﺮاﺑﺮ ﺑﺰرﮔﺘﺮ ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬وﻟﻲ ﻧﺴﺒﺖ اﻧﺪازهﻫﺎي آن ﺛﺎﺑﺖ‬

‫ﺑﻤﺎﻧﺪ‪ .‬ﻧﻤﻮدار را ﻣﻲﺗﻮان ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮدن آن و زدن ﻛﻠﻴﺪ ‪ Delete‬ﺣﺬف ﻛﺮد‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺳﻌﻲ ﻛﻨﻴﺪ ﻧﻤﻮدار را ﺣﺬف ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫آﻣﺎده ﻛﺮدن ﺧﺮوﺟﻲ‬

‫‪ -٦٠‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺣﺎﺷﻴﻪﻫﺎي ﻛﺎرﺑﺮگ‬

‫ﺣﺎﺷﻴﻪﻫﺎ ﻓﻀﺎﻫﺎﻳﻲ در ﺑﺎﻻ‪ ،‬ﭘﺎﺋﻴﻦ‪ ،‬ﭼﭗ و راﺳﺖ ﻳﻚ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ﻫﺴﺘﺪ ﻛﻪ ﭼﺎﭘﮕﺮ در ﻫﻨﮕﺎم ﭼﺎپ ﻓﺎﻳﻞ در اﻃﺮاف ﺑﺎﻗﻲ‬

‫ﻣﻲﮔﺬارد‪ .‬ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺣﺎﺷﻴﻪ‪ ،‬ﻣﻨﻮي ‪ file‬را ﺑﺎز ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Page Setup‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺎ اﻳﻦ ﻛﺎر‪ ،‬ﻛﺎدر ﻣﺤﺎورهاي‬

‫‪ Page Setup‬ﺑﺎز ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬از زﺑﺎﻧﻪﻫﺎي ﺑﺎﻻي اﻳﻦ ﻛﺎدر‪ Margins ،‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﻘﺪار ﻳﻚ ﺣﺎﺷﻴﻪ ﻫﻢ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ از‬

‫ﭘﻴﻜﺎﻧﻬﺎي رو ﺑﻪ ﺑﺎﻻ و ﭘﺎﺋﻴﻦ در ﻛﻨﺎر ﻫﺮ ﻳﻚ از ﻛﺎدرﻫﺎ اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻫﻢ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺼﻮرت دﺳﺘﻲ ﻣﻘﺪاري را در ﻛﺎدرﻫﺎ وارد ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫در اﻳﻨﺠﺎ ﺗﻔﺎوت ﻣﻘﺎدﻳﺮي ﻛﻪ ﺷﻤﺎ در راﻳﺎﻧﻪﺗﺎن در ﻛﺎدرﻫﺎي ‪ Margin‬ﻣﻲﺑﻴﻨﻴﺪ ﺑﺎ ﻣﻘﺎدﻳﺮ اﻳﻨﺠﺎ‪ ،‬ﻛﻪ ﺑﺴﺘﮕﻲ ﺑﻪ ﭼﺎﭘﮕﺮ ﺷﻤﺎ دارد‪ ،‬ﻫﻴﭻ‬

‫اﻫﻤﻴﺘﻲ ﻧﺪارد‪ .‬ﺣﺎﻻ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﺟﺎﻫﺎي دﻳﮕﺮ را ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﻲدﻫﻴﻢ‪ ،‬ﻣﺜﻼً ﺑﺎﻻ و ﭘﺎﺋﻴﻦ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ اﻣﺘﺤﺎن ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ‪ 24‬از ‪28‬‬

 ‫ﮔﻔﺘﺎرﻫﺎي ﻣﺘﻦ ﻣﻬﺎرت ﭼﻬﺎرم ـ ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺴﺘﺮده‬ ‫ﺑﺴﺘﺔ آﻣﻮزﺷﻲ ﻣﻬﺎرﺗﻬﺎي ﻫﻔﺖ ﮔﺎﻧﺔ ‪ICDL‬‬
‫ﭘﻮﻳﻨﺪه دﻫﻜﺪه ﺟﻬﺎﻧﻲ‬

‫‪ -٦١‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺟﻬﺖ ﻛﺎرﺑﺮگ‬

‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺟﻬﺖ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ﺷﺪ‪ ،‬ﻛﺎر ﺳﺎدهاﺳﺖ‪ .‬ﻣﻨﻮي ‪ File‬را ﺑﺎز ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﮔﺰﻳﻨﺔ ‪ Page Setup‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﻛﺎدر‬

‫ﻣﺤﺎورهاي ‪ Page Setup‬ﺑﺎز ﺷﻮد‪ .‬ﺗﺤﺖ ﺳﺮﻓﺼﻞ ‪ ،Orientation‬دو ﮔﺰﻳﻨﻪ وﺟﻮد دارد‪ Partrait .‬و ‪ .Landscape‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻣﻮرد‬

‫ﻧﻈﺮﺗﺎن را ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ روي آن‪ ،‬ﻓﻌﺎل ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻪ ﻫﻤﻴﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ اﻧﺪازة ﻛﺎﻏﺬي ﻛﻪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ روي آن ﭼﺎپ ﻛﻨﻴﺪ را ﻫﻢ ﺗﻐﻴﻴﺮ‬

‫دﻫﻴﺪ‪ .‬در اﻳﻦ ﻣﺜﺎل‪ ،‬آن را ﺑﻪ ‪ A4‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺧﻮاﻫﻴﻢ داد‪ .‬اﻳﻦ ﻛﺎر‪ ،‬ﺑﺮ ﺣﺎﺷﻴﻪﻫﺎي ﺳﻨﺪ ﺷﻤﺎ اﺛﺮ ﻣﻲﮔﺬارد و ارزش آن را ﺧﻮاﻫﺪ داﺷﺖ ﻛﻪ‬

‫ﻗﺒﻞ از اﻗﺪام ﺑﻪ ﭼﺎپ‪ ،‬درﺳﺖ و ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﻮدن ﺧﺮوﺟﻲ ﭼﺎپ ﺑﺎ ﭘﻴﺶ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﭼﺎپ‪ ،‬ﻛﻨﺘﺮل ﺷﻮد‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ ﺳﻌﻲ ﻛﻨﻴﺪ ﻛﻪ ﺟﻬﺖ‬

‫ﺻﻔﺤﻪ را ﺧﻮاﺑﻴﺪه ‪ Landscape‬و اﻧﺪازة ﻛﺎﻏﺬ را ‪ A4‬ﻛﻨﻴﺪ‬

‫‪ -٦٢‬ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻛﺎرﺑﺮگ ﺑﺮاي ﺟﺎ ﺷﺪن در ﻳﻚ ﺻﻔﺤﻪ‬

‫ﻧﺎﺷﻲ از ﻃﺒﻴﻌﺖ ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺴﺘﺮده و ﺣﺠﻢ اﻧﺒﻮﻫﻲ از اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻛﻪ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻨﺪ در ﺧﻮد ﺟﺎي دﻫﻨﺪ‪ ،‬ﭼﺎپ آﻧﻬﺎ روي ﭼﻨﺪﻳﻦ‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ﻣﻲﺗﻮاﻧﺪ ﻛﺎﻣﻼً ﮔﻴﺞ ﻛﻨﻨﺪه ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﺑﺮاي ﻏﻠﺒﻪ ﺑﺮ اﻳﻦ ﻣﺸﻜﻞ‪ Excel ،‬اﻣﻜﺎﻧﻲ ﻓﺮاﻫﻢ ﻛﺮده ﻛﻪ ﻣﻲﺗﻮان ﻛﺎرﺑﺮگ را ﺑﻬﻨﮕﺎم ﭼﺎپ‬

‫در ﻳﻚ ﻳﺎ ﭼﻨﺪ ﺻﻔﺤﺔ ﻣﺸﺨﺺ ﺟﺎي داد‪ .‬ﺑﺮاي دﺳﺘﺮﺳﻲ ﺑﻪ اﻳﻦ اﻣﻜﺎن‪ ،‬ﻣﻨﻮي ﻓﺎﻳﻞ را ﺑﺎز ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Page Setup‬را اﻧﺘﺨﺎب‬

‫ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﻛﺎدر ﻣﺤﺎورهاي ‪ Page Setup‬ﻇﺎﻫﺮ ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬اﮔﺮ زﺑﺎﻧﻪ ‪ Page‬ﻓﻌﺎل ﻧﻴﺴﺖ‪ ،‬آن را ﻓﻌﺎل ﻛﻨﻴﺪ و ﺳﭙﺲ ﻛﺎدر ‪ Fit to‬را‬

‫ﻃﻮري اﺻﻼح ﻛﻨﻴﺪ ﻛﻪ روي ﻳﻚ ﺻﻔﺤﻪ ﭼﺎپ اﻧﺠﺎم ﺷﻮد‪ .‬اﮔﺮ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ در ﻳﻚ ﺻﻔﺤﻪ ﭼﺎپ اﻧﺠﺎم ﺷﻮد‪ ،‬ﻣﻘﺎدﻳﺮ را ﺑﻪ ‪ 1‬ﺻﻔﺤﻪ در‬

‫‪ 1‬ﺻﻔﺤﻪ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻛﻨﻴﺪ و ﺑﻬﺮ ﺻﻮرت ﺷﻤﺎ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻫﺮ ﺗﺮﻛﻴﺒﻲ از ﺻﻔﺤﺎت ﻛﻪ ﺑﺨﻮاﻫﻴﺪ و ﺑﺮاﻳﺘﺎن ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﺎﺷﺪ را در اﻳﻨﺠﺎ اﻋﻤﺎل‬

‫ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ ﺳﻌﻲ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺻﻔﺤﻪ اﻳﻦ ﺳﻨﺪ را ﻃﻮري اﻧﺠﺎم دﻫﻴﺪ ﻛﻪ ﻛﻞ آن در ﻳﻚ ﺻﻔﺤﻪ ﭼﺎپ ﺷﻮد‪.‬‬

‫‪ -٦٣‬اﻓﺰودن و اﺻﻼح ﻣﺘﻦ در ﺳﺮ ﺻﻔﺤﻪ و ﭘﺎ ﺻﻔﺤﻪ‬

‫وﻗﺘﻲ ﺑﻪ ﻳﻚ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ﻧﮕﺎه ﻣﻲﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬دادهﻫﺎ ﺑﻪ ﺳﻬﻮﻟﺖ ﻗﺎﺑﻞ ﺗﺸﺨﻴﺺاﻧﺪ‪ ،‬وﻟﻲ وﻗﺘﻲ ﭼﺎپ ﺷﺪ‪ ،‬ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ﻣﻌﻨﻲ‬

‫دادهﻫﺎ ﺑﻪ ﻫﻤﻴﻦ روﺷﻨﻲ ﻣﺸﺨﺺ ﻧﺒﺎﺷﺪ‪ .‬اﻓﺰودن ﺳﺮﺻﻔﺤﻪ و ﭘﺎ ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻪ ﺻﻔﺤﺎت‪ ،‬ﺳﺒﺐ ﺗﺸﺨﻴﺺ ﺳﺮﻳﻌﺘﺮ و ﺳﻬﻞﺗﺮ ﻛﺎر ﺷﻤﺎ‬

‫ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﺑﺎ اﻳﺠﺎد ﺳﺮﺻﻔﺤﻪ و ﭘﺎ ﺻﻔﺤﻪ‪ ،‬اﻳﻦ اﻃﻼﻋﺎت در ﺗﻤﺎم ﺳﻨﺪ ﺷﻤﺎ دﻳﺪه ﺧﻮاﻫﻨﺪ ﺷﺪ‪ ،‬وﻟﻲ در ﻫﻨﮕﺎم ﻛﺎر‪ ،‬ﺷﻤﺎ اﺛﺮي از اﻳﻦ‬

‫اﻃﻼﻋﺎت در ﻛﺎرﺑﺮگ ﻧﺨﻮاﻫﻴﺪ دﻳﺪ‪ .‬ﺳﺮﺻﻔﺤﻪ و ﭘﺎ ﺻﻔﺤﻪ در ﻣﻨﻮي ‪ View‬ﻫﺴﺘﻨﺪ‪ .‬ﺷﺎﻳﺪ ﻻزم ﺑﺎﺷﺪ ﻛﻪ ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ روي ﭘﻴﻜﺎن اﻧﺘﻬﺎي‬

‫ﭘﺎﻳﻴﻦ ﻣﻨﻮ‪ ،‬ﻛﻞ ردﻳﻒﻫﺎي ﻣﻨﻮ را ﻧﻤﺎﻳﺎن ﺳﺎزﻳﺪ‪ .‬وﻗﺘﻲ اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪرا اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﻛﺎدر ﻣﺤﺎورهاي ﻇﺎﻫﺮ ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﺑﺮاي اﻓﺰودن ﻣﺘﻦ ﺑﻪ‬

‫ﺳﺮﺻﻔﺤﻪ و ﭘﺎ ﺻﻔﺤﻪ‪ ،‬روي دﻛﻤﻪﻫﺎي ‪ Custom Header‬ﻳﺎ ‪ ،Custom Footer‬ﺑﺴﺘﻪ ﺑﻪ آﻧﻜﻪ ﺑﺨﻮاﻫﻴﺪ آن ﻣﺘﻦ در ﺑﺎﻻ ﻳﺎ ﭘﺎﻳﻴﻦ‬

‫ﺻﻔﺤﺎت ﭼﺎپ ﺷﻮﻧﺪ‪ ،‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺎ اﻳﻨﻜﺎر ﻛﺎدر ﻣﺤﺎورهاي دﻳﮕﺮي ﻇﺎﻫﺮ ﻣﻲﺷﻮد ﻛﻪ ﺳﻪ ﺑﺨﺶ دارد‪ .‬ﺑﺴﺘﻪ ﺑﻪ آﻧﻜﻪ ﻣﺘﻦ را در ﻛﺪام‬

‫ﻛﺎدر وارد ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﺳﻤﺖ ﭼﭗ‪ ،‬وﺳﻂ ﻳﺎ راﺳﺖ ﺳﻨﺪ ﭼﺎپ ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ‪ .‬ﻣﺤﻴﻂ ﺑﺮ اﻳﻦ اﺳﺎس‪ ،‬ﻣﺘﻦ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮﺗﺎن را ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻣﺤﻞ ﻣﻮرد‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ‪ 25‬از ‪28‬‬

 ‫ﮔﻔﺘﺎرﻫﺎي ﻣﺘﻦ ﻣﻬﺎرت ﭼﻬﺎرم ـ ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺴﺘﺮده‬ ‫ﺑﺴﺘﺔ آﻣﻮزﺷﻲ ﻣﻬﺎرﺗﻬﺎي ﻫﻔﺖ ﮔﺎﻧﺔ ‪ICDL‬‬
‫ﭘﻮﻳﻨﺪه دﻫﻜﺪه ﺟﻬﺎﻧﻲ‬

‫ﻧﻈﺮ‪ ،‬در ﻛﺎدر ﻣﻨﺎﺳﺐ وارد ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬وﻗﺘﻲ راﺿﻲ ﺷﺪﻳﺪ‪ Ok ،‬و ﺑﺎز ﻫﻢ ‪ Ok‬ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ دوﺑﺎره ﺑﻪ ﻛﺎرﺑﺮگ ﺑﺎز ﮔﺮدﻳﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ اﻣﺘﺤﺎن‬

‫ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ دوﺑﺎره ﺳﺮﺻﺤﻔﻪ و ﭘﺎ ﺻﻔﺤﻪ‪ ،‬از ﻣﻨﻮي ‪ ،View‬ﻛﺎدر ﻣﺤﺎورهاي ‪ Headers and Footers‬را ﺑﺎز ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬روي‬

‫‪ Custom header‬ﻳﺎ ‪ Custom footer‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬در ﻗﺴﻤﺘﻲ ﻛﻪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و اﺻﻼﺣﺎت را اﻋﻤﺎل‬

‫ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬وﻗﺘﻲ از اﻃﻼﻋﺎت درج ﺷﺪه رﺿﺎﻳﺖ داﺷﺘﻴﺪ‪ Ok ،‬و دوﺑﺎره ‪ Ok‬ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺑﻪ ﻣﺤﻴﻂ ﻛﺎرﺑﺮگ ﺑﺮﮔﺮدﻳﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ اﻣﺘﺤﺎن ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -٦٤‬درج ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﻣﺜﻞ ﺷﻤﺎره ﺻﻔﺤﺎت‬

‫‪ Excel‬ﺑﻪ ﻛﺎرﺑﺮان ﺧﻮد اﻣﻜﺎن اﻳﺠﺎد ﺳﺮﺻﻔﺤﻪ و ﭘﺎﺻﻔﺤﻪﻫﺎي دﻟﺨﻮاه را ﻣﻲدﻫﺪ‪ .‬ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﺎر‪ ،‬ﻛﺎدر ﻣﺤﺎورهاي‬

‫‪ Page Setup‬را ﺑﺎز ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺳﭙﺲ روي ‪ Custom Header‬ﻳﺎ ‪ ،Custom Footer‬ﺑﺴﺘﻪ ﺑﻪ آﻧﻜﻪ ﺑﺨﻮاﻫﻴﺪ اﻃﻼﻋﺎت را در ﺑﺎﻻ ﻳﺎ‬

‫ﭘﺎﻳﻴﻦ ﺻﻔﺤﻪ ﺧﺮوﺟﻲ ﻧﻤﺎﻳﺶ دﻫﻴﺪ‪ ،‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬در ﻛﺎدر ﻣﺤﺎوره‪ ،‬دادة ﻣﻮرد ﻧﻈﺮﺗﺎن را در ﻛﺎدر ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺗﺎﻳﭗ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬اﻳﻦ ﻛﺎدرﻫﺎ‬

‫ﺑﺮاي ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻧﻤﺎﻳﺶ اﻃﻼﻋﺎت در ﺳﻤﺖ ﭼﭗ‪ ،‬وﺳﻂ ﻳﺎ ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﺻﻔﺤﺔ ﭼﺎپ ﺷﺪه ﻛﺎرﺑﺮ دارﻧﺪ‪ .‬در ﻛﺎدر ‪ Custom‬ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ‬

‫اﻣﻜﺎن اﻓﺰودن ﺷﻤﺎره ﺻﻔﺤﻪ‪ ،‬اﻃﻼﻋﺎت ﺗﺎرﻳﺦ و ﺳﺎﻋﺖ‪ ،‬ﻧﺎم ﻓﺎﻳﻞ و ﻧﺎم ﺑﺮﮔﻪ ﻓﺮاﻫﻢ ﺷﺪه اﺳﺖ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﻣﺎ ﻧﺎم ﻓﺎﻳﻞ و ﻛﺎرﺑﺮگ را در ﺳﻤﺖ‬

‫ﭼﭗ وارد ﻣﻲﻛﻨﻴﻢ‪ .‬ﺷﻤﺎرة ﺻﻔﺤﻪ ﺟﺎري و ﻛﻞ ﺻﻔﺤﺎت را ﻧﻴﺰ در وﺳﻂ و ﺗﺎرﻳﺦ ﺳﺎﻋﺖ را در ﺳﻤﺖ راﺳﺖ درج ﻛﻨﻴﻢ‪ .‬ﻫﺮﮔﺎه از‬

‫اﻧﺘﺨﺎﺑﻬﺎي ﺧﻮد راﺿﻲ ﺑﻮدﻳﺪ‪ Ok ،‬و ﺑﺎز ﻫﻢ ‪ Ok‬ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺑﻪ ﻣﺤﻴﻂ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ﺑﺮﮔﺮدﻳﺪ ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ اﻣﺘﺤﺎن ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -٦٥‬اﻫﻤﻴﺖ ﻛﻨﺘﺮل ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺴﺘﺮده ﻗﺒﻞ از ﺗﻮزﻳﻊ آﻧﻬﺎ‬

‫ﺑﻲﺷﻚ ﻛﻨﺘﺮل ﺻﺤﺖ و دﻗﺖ اﺻﻼﺣﺎت درج ﺷﺪه در ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺴﺘﺮده‪ ،‬ﻣﻬﻢ اﺳﺖ‪ .‬ﻣﺜﻼً ﻛﻨﺘﺮل اﻃﻼﻋﺎت ﺑﺎ اﺑﺰار ﻛﻨﺘﺮل اﻣﻼ‪،‬‬

‫در ﻣﻨﻮي ‪ Tools‬ﻗﺎﺑﻞ اﻧﺠﺎم اﺳﺖ‪ .‬ﻛﻨﺘﺮل اﻣﻼي ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده را اﻧﺠﺎم دﻫﻴﺪ‪ .‬ﻛﻨﺘﺮل ﺟﻬﺖ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ ﺧﻴﻠﻲ ﺳﺨﺖﺗﺮ اﺳﺖ و ﺗﻮﺟﻪ‬

‫و دﻗﺖ وﻳﮋه در ﻫﻨﮕﺎم ﺗﻮﻟﻴﺪ ﻓﺮﻣﻮﻟﻬﺎ و اﻃﻤﻴﻨﺎن از اﻳﻨﻜﻪ ﺗﻤﺎم ﺧﺎﻧﻪﻫﺎي ﻣﺮﺗﺒﻂ در ﻓﺮﻣﻮل ﻣﻨﻈﻮر ﺷﺪهاﻧﺪ‪ ،‬ﺧﻴﻠﻲ ﻣﻬﻢ اﺳﺖ‪.‬‬

‫‪ -٦٦‬ﭘﻴﺶ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻛﺎرﺑﺮگ‬

‫اﮔﺮ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ ﻛﻪ ﺻﻔﺤﻪ ﺷﻤﺎ وﻗﺘﻲ ﭼﺎپ ﺷﻮد‪ ،‬ﭼﻪ ﺷﻜﻠﻲ ﺧﻮاﻫﺪ داﺷﺖ‪ ،‬ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ از ‪ Print Preview‬اﺳﺘﻔﺎده‬

‫ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻣﻨﻮي ﻓﺎﻳﻞ را ﺑﺎز ﻛﻨﻴﺪ و ‪ Print Preview‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬اﻳﻨﻜﺎر ﺳﻨﺪ را ﭘﻨﻬﺎن ﻛﺮده و ﻛﻞ ﺻﻔﺤﻪ ﻛﺎر را ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬

‫در اﻳﻨﺠﺎ ﺷﻤﺎ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺳﻨﺪﺗﺎن را ﻛﻨﺘﺮل ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬وﻗﺘﻲ ﻛﻨﺘﺮﻟﺘﺎن ﺗﻤﺎم ﺷﺪ‪ Close ،‬را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ ‪ Print Preview‬را‬

‫ﺑﺎز و ﺑﺴﺘﻪ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ‪ 26‬از ‪28‬‬

 ‫ﮔﻔﺘﺎرﻫﺎي ﻣﺘﻦ ﻣﻬﺎرت ﭼﻬﺎرم ـ ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺴﺘﺮده‬ ‫ﺑﺴﺘﺔ آﻣﻮزﺷﻲ ﻣﻬﺎرﺗﻬﺎي ﻫﻔﺖ ﮔﺎﻧﺔ ‪ICDL‬‬
‫ﭘﻮﻳﻨﺪه دﻫﻜﺪه ﺟﻬﺎﻧﻲ‬

‫‪ -٦٧‬ﺷﺒﻜﻪ را ﺧﺎﻣﻮش و روﺷﻦ ﻛﻨﻴﺪ‬

‫وﻗﺘﻲ ﻧﻮﺑﺖ ﭼﺎپ رﺳﻴﺪ‪ ،‬ﺷﻤﺎ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﭼﺎپ ﻳﺎ ﻋﺪم ﭼﺎپ ﺧﻄﻮط ﺷﺒﻜﻪاي ﺑﻴﻦ ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ را اﻧﺘﺨﺎب و ﻛﻨﺘﺮل ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎ در ﻣﻨﻮي ﻓﺎﻳﻞ و ﮔﺰﻳﻨﺔ ‪ Page Setup‬ﻳﺎﻓﺖ ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬در زﺑﺎﻧﻪ ‪ ،sheet‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ gridlines‬را ﺑﺮاي ﭼﺎپ ﺧﻄﻮط‬

‫ﺷﺒﻜﻪاي و ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ row and column headings‬را ﺑﺮاي ﭼﺎپ ﻋﻨﻮاﻧﻬﺎ‪ ،‬ﻓﻌﺎل ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده را ﻃﻮري ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻛﻨﻴﺪ ﻛﻪ ﺧﻄﻮط ﺷﺒﻜﻪاي و ﻧﻴﺰ ﻋﻨﺎوﻳﻦ ﺳﻄﺮﻫﺎ و ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ‪ ،‬در ﭼﺎپ دﻳﺪه ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬

‫ﺑﻪ ﻫﻤﻴﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺑﺮاي ﻋﺪم ﻣﺸﺎﻫﺪه ﺧﻄﻮط ﺷﺒﻜﻪاي و ﻋﻨﻮاﻧﻬﺎ در ﭼﺎپ‪ ،‬از ﻣﻨﻮي ‪ ،file‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Page setup‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ روي‬

‫زﺑﺎﻧﻪ ‪ sheet‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ و ‪ gridlines‬و ‪ row and column headings‬را ﻏﻴﺮ ﻓﻌﺎل ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده را ﻃﻮري‬

‫ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻛﻨﻴﺪ ﻛﻪ ﺧﻄﻮط ﺷﺒﻜﻪاي و ﻋﻨﺎوﻳﻦ ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ در ﭼﺎپ دﻳﺪه ﻧﺸﻮﻧﺪ‪.‬‬

‫‪ -٦٨‬ﻋﻨﻮان دﻫﻲ ﺧﻮدﻛﺎر‬

‫ﮔﺎﻫﻲ ﺧﺮوﺟﻲ ﭼﺎﭘﻲ در ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺴﺘﺮده‪ ،‬ﺑﻴﺶ از ﻳﻚ ﺻﻔﺤﻪ اﺳﺖ‪ .‬در اﻳﻦ ﺷﺮاﻳﻂ ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ﺑﺨﻮاﻫﻴﺪ ﻋﻨﺎوﻳﻦ را روي‬

‫ﺗﻤﺎم ﺻﻔﺤﺎت ﭼﺎپ ﻛﻨﻴﺪ ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﺎر ﻣﻨﻮي ‪ File‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ و ﺣﺎﻻ ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Page setup‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻛﺎدر ﻣﺤﺎورهاي‬

‫‪ Page setup‬ﻇﺎﻫﺮ ﻣﻲﺷﻮد و ﺑﺎﻳﺪ زﺑﺎﻧﻪ ‪ Sheet‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ﺣﺎﻻ روي دﻛﻤﺔ ‪ Rows to Repeat at Tap‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻳﻚ‬

‫ﻛﺎدر ﻛﻮﭼﻚ ﺷﻨﺎور ﻇﺎﻫﺮ ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﻓﻘﻂ روي ﺳﻄﺮﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﻋﻨﺎوﻳﻦ در آﻧﻬﺎ ﻫﺴﺘﻨﺪ و ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ در ﺑﺎﻻي ﻫﺮ ﺻﻔﺤﻪ ﺗﻜﺮار ﺷﻮﻧﺪ‪،‬‬

‫ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬وﻗﺘﻲ اﻳﻦ ﻛﺎر اﻧﺠﺎم ﺷﺪ‪ ،‬روي دﻛﻤﺔ ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ دوﺑﺎره ﻛﺎدر ﻣﺤﺎورة ‪ Page setup‬ﻇﺎﻫﺮ ﺷﻮد‪ .‬وﻗﺘﻲ‬

‫ﺗﻐﻴﻴﺮات ﻣﻮرد ﻧﻈﺮﺗﺎن را اﻋﻤﺎل ﻛﺮدﻳﺪ‪ Ok ،‬ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻫﻤﻴﻦ ﻛﺎر را در ﻣﻮرد ﻋﻨﺎوﻳﻦ ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ ﻫﻢ‪ ،‬ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ روي دﻛﻤﺔ‬

‫‪ ،Columns to be repeated at left‬ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ اﻧﺠﺎم دﻫﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺳﻄﺮ ﺑﺎﻻﻳﻲ را ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﺗﻤﺎم ﺻﻔﺤﺎت ﭼﺎﭘﻲ ﺑﻴﺎﻓﺰاﻳﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -٦٩‬ﻛﻨﺘﺮل ﭼﺎپ‬

‫ﻣﻌﻤﻮﻻً ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ ﻛﻞ ﻛﺎرﺑﺮگ را ﭼﺎپ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺳﺎدهﺗﺮﻳﻦ راه ﺑﺮاي اﻧﺠﺎم اﻳﻨﻜﺎر‪ ،‬اﻧﺘﺨﺎب آن ﺑﺮﮔﻪ و زدن دﻛﻤﺔ ‪ Print‬اﺳﺖ‪.‬‬

‫اﻟﺒﺘﻪ ﻣﻮاﻗﻌﻲ ﻫﻢ ﻫﺴﺖ ﻛﻪ ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ﻧﺨﻮاﻫﻴﺪ ﻛﻞ ﻛﺎرﺑﺮگ را ﭼﺎپ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ﺑﺨﻮاﻫﻴﺪ ﭼﻨﺪ ﺻﻔﺤﻪ از ﻛﻞ ﻛﺎرﺑﺮگ ﻳﺎ‬

‫ﺑﻌﻀﻲ ﺧﺎﻧﻪﻫﺎي آن را ﭼﺎپ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬اﮔﺮ ﺧﻮاﺳﺘﻴﺪ ﺑﻌﻀﻲ از ﺧﺎﻧﻪﻫﺎ را ﭼﺎپ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬اﻟﺒﺘﻪ آن ﺧﺎﻧﻪﻫﺎ را ﻫﻤﺎﻧﻄﻮر ﻛﻪ ﻧﺸﺎن داده ﺷﺪه‪،‬‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬وﻗﺘﻲ ﺧﺎﻧﻪﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺑﺮاي ﭼﺎپ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮدﻳﺪ‪ ،‬ﻳﺎ اﮔﺮ ﻣﻌﻴﺎر دﻳﮕﺮي ﺑﺮاي ﭼﺎپ ﺑﺨﺸﻲ از ﻛﺎرﺗﺎن دارﻳﺪ‪،‬‬

‫از ﻣﻨﻮي ‪ ،file‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Print‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻛﺎدر ﻣﻘﺎﺑﻞ ‪ ،Print what‬ﺑﺮاي ﻣﺸﺨﺺ ﻛﺮدن ﭼﺎپ ﺑﺨﺶ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه‬

‫)‪ ،(selection‬ﻛﻞ ﻓﺎﻳﻞ ﺑﺎ ﺗﻤﺎم ﻛﺎرﺑﺮگﻫﺎي ﻓﻌﺎل ﭘﺮﻳﻨﺖ ﺷﺪه اﺳﺖ‪ .‬ﺷﻤﺎ ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺗﻌﺪاد ﻛﭙﻲﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮﺗﺎن را ﻫﻢ‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ‪ 27‬از ‪28‬‬

 ‫ﮔﻔﺘﺎرﻫﺎي ﻣﺘﻦ ﻣﻬﺎرت ﭼﻬﺎرم ـ ﺻﻔﺤﺎت ﮔﺴﺘﺮده‬ ‫ﺑﺴﺘﺔ آﻣﻮزﺷﻲ ﻣﻬﺎرﺗﻬﺎي ﻫﻔﺖ ﮔﺎﻧﺔ ‪ICDL‬‬
‫ﭘﻮﻳﻨﺪه دﻫﻜﺪه ﺟﻬﺎﻧﻲ‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻛﺎدر ﻣﻘﺎﺑﻞ ‪ Print range‬ﺷﻤﺎ را ﻗﺎدر ﺑﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻞ ﻛﺎرﺑﺮگ ﻳﺎ ﺗﻌﺪادي از ﺻﻔﺤﺎت ﻛﺎرﺑﺮگ ﺟﺎري ﺑﺮاي ﭼﺎپ‬

‫ﻣﻲﺳﺎزد‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺷﻤﺎ ﺧﺎﻧﻪﻫﺎي اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه را ﭼﺎپ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺷﻤﺎ ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻳﻚ ﻧﻤﻮدار را ﭼﺎپ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﺎر ﻧﻤﻮدار را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و از ﻣﻨﻮي ‪ ،file‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Print‬را‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻣﻄﻤﺌﻦ ﺷﻮﻳﺪ ﻛﻪ ﻧﻤﻮدار ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه و آﻧﮕﺎه ‪ Ok‬ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺣﺎﻻ ﺳﻌﻲ ﻛﻨﻴﺪ ﻛﻪ ﻓﻘﻂ ﻧﻤﻮدار را ﭼﺎپ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺻﻔﺤﻪ ‪ 28‬از ‪28‬‬