MINIT MESYUARAT BIL 1/2022

Tarikh : 14 SEPTEMBER 2022 (RABU)

Masa : 10:00 PAGI
Tempat : BKB2

HADIR

1.Muhammad Amerul Hakeem Bin Mohd Termizie

2.Muhd Nabil Azri Bin Mohd Saufi
3.Muhammad Zakwan Bin Alias
4.Logaraj A/L A.Segar
5.Aina Batrisyia Binti Ismail Ali Muda
6.Nurul ‘Anatie Binti Mohd Zulmi
7.Nur Alia Binti Ahmad Fariza
8.Nor Syaidatul Syuhada Binti Norsalihin
9.Faqihah Insyirah Binti Darus
10.Nurul Amisya Athirah Binti Mohd Harris
11.Noor Shaidatul Sahira Binti Abdul Razak
12.Izzah Safiyyah Binti Mohd Said(Pencatat Mini Mesyuarat)

1.0 PERUTUSAN PENGARAH PROGRAM

1.1 Pengarah program telah memulakan mesyuarat pada jam 10:00 pagi serta
mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang hadir.
1.2 Pengarah program memaklumkan tentang prosedur mesyuarat dan format
dokumentasi rasmi yang diperlukan bagi mesyuarat untuk sebarang acara yang
akan dijalan
1.3 Pengarah program membahagikan tugas kepada setiap ahli mesyuarat
Makluman

2.0 PELANTIKAN PENCATAT MINIT

2.1 Pengarah program mencadangkan saudari Izzah Safiyyah Binti Mohd Said
sebagai pencatat minit bagi Mesyuarat Pengurusan dan Pengoperasian Acara Bil
1/2022.
Makluman
2.2 Pencatat minit akan berubah setiap kali mesyuarat selagi tiada lantikan
setiausaha dibuat.
Tindakan: Semua ahli mesyuarat
3.0 PEMILIHAN ACAR

Setelah membuat undian, pihak panel membuat keputusan untuk memilih acara yang
dapat dikemukankan antaranya:
- Prom Night Party ‘ Starry Night X Under the Star

4.0 PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA

4.1 Senarai AJK terbahagi kepada dua iaitu AJK induk dan AJK pelaksana. AJK induk
adalah seperti berikut:

AJK Induk:
- Pengarah Program : Nurul ‘Anatie Binti Mohd Zulmi
- Naib Pengarah Program: Muhammad Amerul Hakeem Bin Mohd Termizie
- Setiausaha: Izzah Safiyyah Binti Mohd Said
- Naib Setiausaha: Logaraj A/L A.Segar
- Bendahari: Muhammad Zakwan Bin Alias
- Naib Bendahari: Nur Alia Binti Ahmad Fariza

AJK Pelaksanaan adalah seperti berikut:

AJK Pelaksanaan: Ahli:

AJK Promosi & Multimedia
AJK Persiapan & Peralatan
AJK Makanan
AJK Hadiah & Aktiviti
AJK Jemputan & Pendaftaran
AJK Keselamatan & Kebersihan
Font Manager
Pengacara
Logaraj A/L A.Segar
Izzah Safiyyah Binti Mohd Said
Muhd Nabil Azri Bin Mohd Saufi
Nurul Amisya Athirah Binti Mohd Harris
Noor Shahidatul Shahira Binti Abdul Razak
Faqihah Insyirah Binti Darus
Nur Alia Binti Ahmad Fariza
Nor Syahidatul Syuhada Binti Norsalihin
Aina Batrisyia Binti Ismail Ali Muda
Muhammad Zakwan Bin Alias
Nurul ‘Anatie Binti Mohd Zulmi
Muhammad Amerul Hakeem Bin Mohd
Termizie

4.1 Pengarah program meminta semua ahli mesyuarat untuk menyenaraikan fungsi dan
peranan ajk pelaksana seperti perkara di 4.1. Keputusan setiap ajk akan
dilaksanakan setelah semua ahli mesyuarat menyerahkan senarai peranan dan
fungsi setiap ajk dan juga setelah keputusan tentang acara yang terpilih dibuat.
Tindakan: Semua ahli mesyuarat
Disediakan oleh, Disahkan oleh,

................................................... .............................................
(Izzah Safiyyah Binti Mohd Said) (Puan Effa Izzati Binti Mahmu)
Pencatat Minit Mesyuarat Pensyarah Kelas
Peranan AJK makanan

 Mendapatkan kafeteria yang menawarkan perkhidmatan untuk keperluan makanan dan

minuman

 Menyediakan bajet dan jenis makanan atau hidangan yang perlu disediakan bagi
jawatankuasa sepanjang program berlansung.

 Menyenaraikan bahan makanan.

 Menyediakan kos perbelanjaan untuk bahan keperluan makanan ketika program.

 Menyediakan bajet bagi setiap ahli kumpulan.

 Membuat tempahan dan memaklumkan jenis makanan serta jumlahnya.

 Membeli makanan tambahan untuk keperluan program.

SEMASA

 Memaklumkan kepada rakan kumpulan tentang hidangan makanan.

 Menyediakan hidangan jamuan makanan kepada pihak-pihak yang berkaitan dan

memastikan tiada ahli jawatankuasa lain yang ketinggalan.

 Memastikan kebersihan makanan dan tempat makanan dihidangkan.

 Memastikan setiap ahli kumpulan dan pihak yang terlibat menerima makanan
secukupnya.

 Memastikan bilangan makanan yang disediakan mencukupi.

SELEPAS

 Menyenaraikan masalah-masalah yang berlaku dalam penyediaan makanan.

 Memberi cadangan penambahbaikan untuk program akan datang.

 Menyediakan laporan khusus mengenai Ahli Jawatankuasa Makanan.