Professional Documents
Culture Documents
2.1fail Kuasa
2.1fail Kuasa
FAIL KUASA
1
KANDUNGAN FAIL KUASA
BAB 7 - KEWANGAN
BAB 11 - PENGKATALOGAN
BAB 12 - PINJAMAN
2
BAB SATU
PSS SJKT LADANG SUNGAI ULAR telah ditubuhkan pada tahun 1990. Di awal
penubuhannya, PSS hanya bersaiz sebuah bilik darjah, di Blok A. Pada tahun
2014, ia telah berpindah ke ruang yang lebih besar, iaitu ke Blok B . Tujuan
utama penubuhannya adalah untuk membantu proses pembelajaran dan
pengajaran supaya lebih berkesan dengan adanya alat bantu mengajar . PSS
terdiri dari dua buah bilik yang terletak di tingkat 2 bangunan baharu. Jaringan
PSS adalah bilik sains, bilik ICT, bilik RBT, bilik SAL dan bilik Abad Ke-21.
Pada tahun 2016 PSS mendapat tempat ke-3 dan pada tahun 2017 pula
mendapat tempat ke-2 dalam pertandingan Anugerah PSS Cemerlang di
peringkat negeri . 2018 merupakan tahun yang penting bagi sekolah kerana
berjaya memperolehi Johan dalam pertandingan Anugerah PSS Cemerlang di
peringkat negeri Kedah. Pn. K.Maliga dikurniakan IKON GPM negeri Kedah pada
tahun 2018. usaha beliau diteruskan pada tahun 2020 dan sekali lagi
mengharumkan nama sekolah dengan memperolehi johan dalam pertandingan
Anugerah PSS Cemerlang di peringkat negeri Kedah. Ini melayakkan PSS
sekolah mewakili negeri ke peringkat kebangsaan dan memperolehi tempat ke-5
dalam pertandingan Anugerah PSS Cemerlang di peringkat kebangsaan.
3
Lokasi Pusat Sumber Sekolah – Rujuk Pelan sekolah(Lampiran A)
VISI
PSS SJK(T) LDG.SUNGAI ULAR menjadi Top 3
di peringkat kebangsaan 2021
MISI PSS
Menyediakan Pusat Sumber sebagai pusat penyebaran ilmu serta
gelanggang tumpuan pelajar dan guru.
MOTTO PSS
Pusat Sumber Sekolah Pemangkin Kecemerlangan Sekolah
MATLAMAT PSS
OBJEKTIF PSS
4
PELAN PSS SJK(T)LDG.SG.ULAR 2021
RAK
BBM
PUSAT AKSES KENDIRI
T
v
KAUNTER
Ruang
interaksi
besar
agung
permainan
Karya
K
A
U
N
BUKU
T
E RAK
R
S
E
R
K
U
BACAAN
L
RUANG
BUKU
A
RAK
S
I
RUANG
BUKU
TAMU
RAK
5
BAB DUA
6
Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
PENGERUSI PIBG
Guru Besar
NAIB PENGERUSI
Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
SETIAUSAHA
Guru Media/ Guru Perpustakaan
AHLI JAWATANKUASA
Pemerhati
7
Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
PENASIHAT
Guru Besar
PENGERUSI (PENYELARAS)
Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
SETIAUSAHA
Guru Media/ Guru Perpustakaan
AHLI JAWATANKUASA
Guru Guru
Media Perpustakaan
Pembantu
Tadbir PSS Ketua Lembaga Wakil Panitia
Pengawas PSS Mata pelajaran
8
SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH
9
SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH
10
BAB TIGA
11
Peraturan-peraturan Penggunaan PSS
Disiplin
Bahan-bahan PSS
Pakaian
HARI PAGI
AHAD - KHAMIS 7.30 PAGI – 2.30 PETANG
12
Peraturan-peraturan Penggunaan Bilik Akses Kendiri
Disiplin
Pakaian
1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam bilik akses
kendiri.
2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak
dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke bilik akses kendiri.
HARI PAGI
AHAD - KHAMIS 10.15 PAGI – 2.30 PETANG
13
PERATURAN PENGGUNAAN BILIK BBM
1. Guru- guru yang meminjam bahan BBM dari bilik ini hendaklah
memulangkan semula barang tersebut dan diletakkan pada tempat yang
telah di tetapkan.
yang disediakan.
oleh guru.
yang dipinjam.
8. Bahan yang dipinjam dari bilik ini haruslah dijaga dengan sebaiknya dan
HARI PAGI
AHAD - KHAMIS 7.30 PAGI – 2.00 PETANG
14
PERATURAN PENGGUNAAN BILIK SAL
HARI PAGI
AHAD - KHAMIS 7.30 PAGI – 2.30 PETANG
15
Peraturan Penggunaan PSS untuk Guru
5. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunci
selepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber Sekolah.
16
BAB EMPAT
1. Brosur
Untuk guru-guru/ pelawat
– Visi, Misi, Motto, Matlamat & Objektif Pusat Sumber
– Koleksi bahan cetak
– Koleksi bahan bukan buku
– Kemudahan Perkhidmatan
– Susun atur Pusat Sumber
– Waktu perkhidmatan
– Aktiviti tahunan
– Susun atur Pusat Sumber
– Carta organisasi Jawatankuasa Induk
– Alamat laman web Pusat Sumber Sekolah
4. Laman Web
– Aktiviti PSS
– Kejayaan
– Kemudahan
17
BAB LIMA
PENGERUSI
SETIAUSAHA
GURU
PERPUSTAKAAN
GURU MEDIA
PENGAWAS
PSS
KETUA
PANITIA
KERANI
PSS
18
SENARAI TUGAS PENYELARAS PUSAT SUMBER SEKOLAH (GPM)
19
GURU PERPUSTAKAAN
20
SENARAI TUGAS GURU MEDIA
21
SENARAI TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
22
SENARAI TUGAS KERANI PSS
URUSAN AWAM
PINJAMAN
PEMBELIAN
MEMPROSESKAN BUKU-BUKU
MEMPERBAIKI BUKU
23
BAHAN-BAHAN YANG BUKAN BERBENTUK BUKU
MENAIP
a. Pengautomasian PSS
b. Menaip kad-kad Katalog bagi setiap buku, senarai buku dan
sebagainya
REKOD
SERANTA
LAIN-LAIN TUGAS
24
BAB ENAM
A. PENGAWAS
B. WAKTU BERTUGAS
SESI PAGI
25
C. PERATURAN PENGAWAS PSS
1. Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja PSS
dan dipersetujui oleh pihak Pentadbir.
LELAKI
PEREMPUAN
2. Majlis Perlantikan
Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lencana Pengawas PSS
26
TUGAS JAWATANKUASA PENGAWAS PSS
27
AJK / INVENTORI AJK / BIRO PENGKATALOGAN
28
SENARAI TUGAS PENGAWAS PSS ADALAH TERTAKLUK KEPADA
KEPERLUAN DAN KAEDAH SEKOLAH MASING-MASING
Contoh :-
Contoh :-
3. Isikan butir-butir pinjaman dalam kad pinjaman (Kad Putih) dan Cop
Tarikh pemulangan buku.
4. Masukkan Kad Putih berkenaan kedalam Kad Perpustakaan peminjam.
5. Masukkan kad berkenaan kedalam kotak kad pinjaman (mengikut tarikh
pulang).
6. Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang'
(dibelakang buku).
7. Catatkan butir-butir pinjaman dalam kad peminjam pelajar (Kad Kuning)
dan pulangkan kepada pelajar.
8. Serahkan buku kepada si peminjam.
9. Catatkan butir-butir peminjam ke dalam 'Rekod Peminjam Buku Pelajar'.
29
PERINGATAN.
BAB TUJUH
30
SUMBER KEWANGAN
Wang Kerajaan
Bantuan Pusat Sumber Pendidikan
Wang SUWA
Sumbangan PIBG
Sumbangan individu/syarikat
Projek Khas
JENIS-JENIS TABUNG
Tabung PSS - Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayai
aktiviti PSS. Contoh sumber kewangan :-
- Jualan penanda buku
- Jualan kad ahli
- Jualan Hari Guru
TANGGUNGJAWAB
Penyelaras
Bendahari PPS
Setiausaha PSS/Guru Perpustakaan
BELANJAWAN
Anggaran belanjawan perlu merujuk kepada 'Blue Print' yang telah dihasilkan
REKOD PENDAPATAN/PERBELANJAAN
Buku Akuan Perbelanjaan - Kerani Sekolah
Buku rekod tabung kewangan - Penyelaras/Bendahari PSS
BAB LAPAN
31
PEMILIHAN DAN PESANAN BAHAN
A. Panduan Am
1. Konsep
2. Keaslian/Ketulenan
3. Kesesuaian
4. Olahan
5. Memupuk minat
6. Organisasi Pengolahan
7. Aspek Teknikal
8. Aspek Khas
9. Faedahnya
10. Harga
32
B. Alat Pemilihan Bahan-bahan
5. Sukatan Pelajaran
33
PROSEDUR PEMILIHAN/PESANAN BUKU
Ketua Panitia
34
CARTA ALIRAN APABILA MENERIMA BAHAN/BUKU
MENERIMA BUKU/BAHAN
DARI PEMBEKAL
TIDAK
ADAKAH BUKU YANG DITERIMA ITU
SEPERTI YANG TERCATAT DLM.
BORANG PESANAN
PULANGKAN BUKU/BAHAN
KEPADA PEMBEKAL
BAB LAPAN
35
STOK BUKU / BAHAN
INVOIS
BUKU STOK
ANALISIS
TANGGUNGJAWAB
- Setiausaha PSS
- Kerani PSS/Pengawas PSS/ Jawatankuasa Kerja PSS
- AJK Kerja
SEMAKAN STOK
HAPUSKIRA
36
Bahan-bahan hendaklah disemak dari masa kesemasa supaya sentiasa
kemaskini dari segi pembekalan maklumat. Mana-mana yang kurang sesuai
haruslah dipilih dibuang.
TUJUAN
- Menjimatkan tempat
- Memudahkan penggunaan
- Menjjimatkan wang untuk membaikpulih
- Mengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid
- Bentuk fizikal
- Kulitnya koyak, muka surat hilang, jilidannya tanggal, hurufnya
luntur (carta lutsinar dll) tidak lengkap seperti set Ensiklopedia dan
permainan
- Bahan-bahan Tiruan
- sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah
- Aspek Teknikal
- suara latar, muzik dan dialog ilustrasi tidak berkesan
- teknik persembahan tidak sesuai
- maklumat terlalu berkecamuk, terlalu kecil atau kabur
BAB SEPULUH
PROSES TEKNIK
37
10.1 CARTA ALIRAN PROSES TEKNIK
Diterima, disemak,
direkodkan dalam
Buku Stok
Promosi
38
10.2 CONTOH COP HAK MILIK
5 cm
3 cm
NO. PEROLEHAN
NO. PANGGILAN
Untuk Buku -
Boleh cop di muka surat judul dan muka surat rahsia
Buku Fiksyen
a). Halaman buku lebih 100 - m/s 20
b). Halaman buku kurang 16 - m/s 10
39
10.3.1 Sediakan slip kerja
Contoh:
PUSAT SUMBER SEKOLAH
Sekolah ………………………………
SLIP KERJA ( BUKU)
No. Panggilan : No. Perolehan : No. Nas :
Nama Pengarang :
Judul Buku :
Edisi :
Tempat : Penerbit : Tahun :
Bil. M/S : Ilus : Indeks : Siri :
Saiz : cm Punca : Invois : Tarikh :
Tajuk Perkara :
Judul:
Tajuk Perkara :
40
(Ikut prosedur Bab II - Pengkatalogan)
Contoh :
796.4
ADN 00245
Pengarang: Adnan Bin Omar
Judul : Olahraga
Tarikh Pulang Nama Kelas
Contoh :
3 jarak
7 jarak
2 jarak 796.4 00245 2 jarak
ADN
No. Panggilan Adnan Bin Omar Nombor
Olahraga Perolehan
41
796.4 00245
ADN Kad Pinjaman
796.4 00245
ADN
14.4.1994
42
a. Buku Tebal - Label pada tulang belakang
Contoh:
Contoh
796.4
1.2 sm ADN
3.5 sm
43
BAB SEBELAS
PENGKATALOGAN
11.1 TAKRIF
F FI FM
BLY atau BLY atau BLY
44
C
510 c untuk carta
MAT
Kolasi. - (Siri)
Nota.
TRASING.
45
11.6.a.2 Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan. Contoh:
Kolasi. - (Siri)
Nota.
Kolasi. - (Siri)
Nota.
TRASING.
46
11.7 CONTOH-CONTOH KAD KATALOG UNTUK BUKU
a. Kad
Pengarang
(Entri
utama) 523.2 00366
BEC Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
b. Kad Judul
(sebagai kad Manusia dan Bulan
tambahan)
523.2 00366
BEC Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
c. Kad Perkara
(sebagai kad BULAN
tambahan)
523.2 00366
BEC Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
47
d. Kad Senarai Rak (Seperti Kad Entri Utama)
Muka
523.2 00366
Depan Kad BEC Becklake, Sue.
Entri Utama Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2-. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
Muka
belakang (Tarikh) No.Perolehan (Punca) (Harga)
Kad Entri
Utama 11.02.1998 00366 Sumbangan RM19.90
PIBG
48
11.8 BUTIRAN DALAM KAD ENTRI UTAMA UNTUK BAHAN BUKAN BUKU
Hampir sama seperti untuk buku. Perlu ditambah kod petunjuk media
pada nombor panggilan serta petunjuk media selepas judul. Kolasi buku
digantikan dengan huraian fizikal bahan bukan buku.
TRASING.
49
11.8.3.b Bahan-bahan Audio
11.8.3.d. Kit
Tidak perlu memberi kolasi bagi kit, tetapi catatkan semua bahan
yang terdapat di dalam kit, pada bahagian Nota
11.8.3.e. Bahan 3D
50
11.9 CONTOH KAD KATALOG UNTUK BAHAN BUKAN BUKU
C
629 00789
KER Kereta [Carta]. Kementerian Pendidikan
Malaysia, 1980.
51
BAB DUABELAS
PINJAMAN
SYARAT UMUM
Staff
Guru dan Pelajar.
Mempunyai kad pinjaman buku biru atau merah.
Tidak dibenarkan meminjam kad kepada orang lain.
PELAJAR BIASA
Pelajar tahun 1- 6
Kad Pinjaman Buku Bewarna biru dan kad pinjaman pelajar.
Maksima 5 buah buku - sekali pinjam
GURU
TEMPOH PINJAMAN
52
PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN
PERATURAN PINJAMAN
KAD PINJAMAN.
53
CONTOH KAD.
………… ……………..
..………. …………….
54
BAB TIGA BELAS
SISTEM FAIL
FAIL-FAIL PUSAT SUMBER.
4. Fail Meja
- SenaraiTugas - Senarai Semak
- Prosedur Kerja - Buku Catatan Tugas Seharian
5. Fail Invois
6. Fail Aktiviti
- Laporan aktiviti yang dijalankan
- Perancangan
55
BAB EMPAT BELAS
56
BAB LIMA BELAS
REKOD MAJALAH
REKOD AKHBAR
- BILIK MEDIA
- REKOD PENGGUNAAN BILIK
PERPUSTAKAAN
- KURSUS
- MESYUARAT
- P&P
BUKU PELAWAT
57
BAB ENAM BELAS
AUTOMASI
58