Professional Documents
Culture Documents
GIC CII MD STD 001.en - PT
GIC CII MD STD 001.en - PT
GIC CII MD STD 001.en - PT
com
Abbott AMEC
Air Products and Chemicals AZCO
Ameren Corporation Alstom Power
Empresa de transmissão americana Audubon Engineering Company
Anglo American Baker Concrete Construction
Anheuser-Busch InBev Barton Malow Company
Aramco Services Company Grupo Bechtel
ArcelorMittal Sistemas Bentley
Arquiteto do Capitólio Bilfinger Serviços Industriais
BP America Black & Veatch
CITGO Petroleum Corporation Burns & McDonnell
Cameco Corporation CB&I
Cargill Grupo CCC
Chevron Soluções de Engenharia CDI
ConocoPhillips CH2M HILL
Consolidated Edison Company of New York CSA Central
DTE Energy Coreworx
The Dow Chemical Company Day & Zimmermann
DuPont Dresser-Rand Company
Eastman Chemical Company Gerenciamento de projetos eletrônicos
Volume I
outubro 2013
Os membros do CII e do COAA podem reproduzir e distribuir este trabalho internamente em qualquer meio sem custo para os destinatários internos. Os
membros de ambas as organizações estão autorizados a revisar e adaptar este trabalho para uso interno, desde que uma cópia informativa seja fornecida ao CII
e ao COAA.
Disponível para não membros por compra; no entanto, nenhuma cópia pode ser feita ou distribuída, e nenhuma modificação pode ser feita sem
permissão prévia por escrito da CII e do COAA. Entre em contato com o CII em http://construction-institute.org/catalog.htm para adquirir cópias.
Descontos por volume podem estar disponíveis.
Todos os membros do CII, alunos atuais e professores de uma faculdade ou universidade são elegíveis para comprar produtos do CII a preços de membro.
O corpo docente e os alunos de uma faculdade ou universidade podem reproduzir e distribuir este trabalho sem modificação para uso educacional.
Versão 2.0 (abril de 2012) – adição do segundo volume anterior,Estudos de caso de implementação e entrevistas com especialistas
Versão 3.0 (julho de 2013) – adição de novo segundo volume,Orientação de Implementação; renumeração deCaso de Implementação
Estudos e entrevistas com especialistascomo terceiro volume
Versão 3.1 (outubro de 2013) – modificações na capa, página de título e aviso de direitos autorais
Índice
Capítulo Página
1. Introdução 1
1.1 Visão geral 1
1.2 Escopo 2
1.3 Benefícios 2
2. Estrutura 7
2.1 Definições 7
2.2 Pré-requisitos para Pacote de Trabalho Avançado 11
2.3 Visão Geral da Embalagem de Trabalho/Processo Recomendado 12
2.4 Recomendações Organizacionais 48
3. Resumo 51
Referências 53
CII Research Team (RT) 272, Advanced Work Packaging: Design através da Workface Execution1, foi criado para
revisar as práticas atuais de pacotes de trabalho e identificar um modelo aprimorado para implementação que
represente as melhores ou melhores práticas disponíveis. Este recurso de implementação (RI) é o produto de uma
equipe de especialistas e acadêmicos do setor, cujo trabalho conjunto incluiu o seguinte: uma revisão da literatura atual
do setor e do comércio; estudos de caso de embalagens de trabalho nos setores globais de construção industrial e
comercial; e o desenvolvimento de um modelo de execução para o ciclo de vida do projeto – desde a definição do
projeto até a rotatividade do sistema – com ênfase na implementação em campo. Esse modelo, juntamente com
definições de suporte, ferramentas de avaliação e exemplos de práticas líderes do setor, representa uma síntese lógica
das melhores práticas em uma variedade de atividades de empacotamento de trabalho. Inclui extensões que suportam
um processo holístico de planejamento para o pacote de trabalho, começando na definição do projeto. A equipe de
pesquisa validou o modelo por meio de revisão de especialistas externos. A implementação do modelo é apoiada por
extensa discussão de contratação, integração de processos, funções de trabalho, modelos e ferramentas de avaliação
na IR 272-2 Volume II,Empacotamento de Trabalho Avançado: Orientação de Implementação. IR 272-2, Volume III,
Pacote de trabalho avançado: estudos de caso de implementação e entrevistas com especialistas é apresentado como
um suplemento para auxiliar a implementação eficaz.
Este primeiro volume é composto por três seções, sendo que a primeira revisa o escopo do workpackage e
seus benefícios. A segunda seção apresenta uma estrutura para o modelo de pacote de trabalho para
implementação do ciclo de vida do projeto e implementação em campo, juntamente com definições de suporte e
recomendações resumidas. A terceira seção fornece comentários e recomendações resumidas.
1Equipe de Pesquisa (RT) 272 Fase I foi originalmente licenciada em 2009 como Enhanced Work Packaging: Design through
Workface Execution, e divulgado na conferência anual CII em 2011. Desde o início, a Construction Owners Association of
Alberta foi um parceiro colaborativo na pesquisa, contribuindo com dados de implementações pioneiras de workface planning
por seus membros. Devido à promessa de sucesso inicial da indústria e ao interesse do COAA em uma colaboração contínua,
o CII e o COAA estabeleceram conjuntamente a Fase II da pesquisa em 2011. Como parte da Fase II, a equipe se concentrou
em refinar o alinhamento entre o esforço original do CII na Fase I e os esforços contínuos de planejamento da área de
trabalho do COAA. Isso levou a duas definições substantivas e mudanças de nome: 1) o nome original, “Enhanced Work
Packaging”, foi alterado para “Advanced Work Packaging, ” tanto para melhor caracterizar o escopo das recomendações
quanto para eliminar possíveis confusões com a sigla de Engineering Work Package; 2) no contexto de Advanced Work
Packaging, o termo COAA “workface planning” é usado para se referir especificamente à execução da construção do processo
AWP.
1
Capítulo 1 Introdução
1.2 Escopo
Tradicionalmente, os empreiteiros enfrentam uma grande quantidade de retrabalho devido ao mau planejamento
de campo e à falta de coordenação entre engenharia e construção. A perda de produtividade causada pelo retrabalho
pode ser aproveitada e revertida se o processo de empacotamento do trabalho for implementado corretamente. O
planejamento antecipado do projeto que integra o pacote de trabalho com os controles de engenharia, aquisição,
• Restrições como disponibilidade de embarcações, disposição de materiais, andaimes e desenhos IFC são melhor
gerenciadas.
Embora esta não seja uma lista exaustiva das melhorias potenciais do pacote de trabalho avançado, ela
fornece um instantâneo das áreas que são mais frequentemente vulneráveis a falhas em projetos de
construção. Ressalta-se, no entanto, que a implementação do pacote de trabalho avançado requer planejamento
e disciplina; uma curva de aprendizado significativa deve ser esperada.
1.3 Benefícios
Os estudos de caso realizados pela RT 272 revelaram que a implementação efetiva de técnicas de empacotamento
1.3.1 Produtividade
Especialistas estimam que cerca de 40% do custo total de um contrato típico de construção industrial é de mão de
obra artesanal direta e indireta. Além disso, estudos mostraram que aproximadamente 33% do trabalho artesanal é
gasto em trabalho de valor agregado (ou seja, tempo de ferramenta), enquanto os outros 67% são consumidos por
espera/inatividade, viagens, busca/recolha de ferramentas e materiais, entre outras coisas. . O tempo de espera/ocioso
e o tempo de viagem representam 44% da jornada de trabalho de um artesão típico (McTague e Jergeas, 2002). Um
estudo estima que uma redução de 25% no custo de mão de obra pode ser alcançada minimizando as perdas de
produtividade em alguns dos trabalhos indiretos, implementando uma estratégia de planejamento de execução mais
detalhada (Associação de Proprietários de Construções de Alberta – COAA, 2007). O aumento da produtividade requer
2
Capítulo 1 Introdução
O pacote de trabalho avançado fornece uma estrutura para planejamento de execução focado que é direcionado
para a área de trabalho da construção. É um processo que reduz o tempo improdutivo e sem valor agregado. Um
requisito chave deste processo é uma colaboração entre construção e engenharia durante a fase de planejamento de
engenharia. Essa colaboração garante que o projeto seja projetado com uma sequência que apoie a construção e que a
cadeia de suprimentos seja sequenciada de acordo. A embalagem de trabalho avançada é um processo orientado à
construção que adota a filosofia de “começar com o fim em mente”. A implementação desse processo garante, em
última análise, que todas as restrições para um determinado pacote de trabalho foram identificadas e removidas ou
abordadas. A implementação de embalagens de trabalho avançado também libertará o capataz da gestão de crises, e
escopo de todo o trabalho envolvido e garantindo que todas as coisas necessárias para a execução estejam em vigor.
Essa maior preparação e certeza aumentam a probabilidade de que o trabalho seja feito no tempo previsto.
Estudos de caso revelam que um pacote de trabalho bem-sucedido melhora a produtividade e leva a melhorias em outras
áreas do projeto. Além disso, o desempenho de segurança melhora como resultado de uma melhor organização do projeto e de
um número reduzido de horas de trabalho artesanal direto. Melhorias na qualidade e reduções no retrabalho podem ser
realizadas através da inclusão de todas as especificações e procedimentos necessários em cada pacote de trabalho. Outro
resultado da melhoria da produtividade é o melhor desempenho do cronograma. Como os pacotes de trabalho definem datas
de conclusão agressivas, mas atingíveis, e porque aumentam a probabilidade de que os documentos de engenharia sejam
entregues à construção quando necessário, o uso de pacotes de trabalho torna mais provável que o projeto geral seja concluído
no prazo – se não antes. Por fim, todas essas melhorias levam a uma economia significativa de custos. Cada hora de trabalho
artesanal direta economizada proporcionalmente resulta em economia para supervisão associada, mão de obra artesanal de
apoio e equipamentos de construção. As empresas que implementam pacotes de trabalho descobriram que essas economias
de custos mais do que compensam o aumento dos custos associados aos esforços de planejamento da área de trabalho.
1.3.2 Previsibilidade
Um dos maiores desafios da indústria é a previsão precisa e consistente do desempenho do projeto, apesar
das muitas variáveis altamente imprevisíveis que são características dos projetos de construção. Ser capaz de
planejar essas variáveis pode melhorar significativamente a probabilidade de sucesso do projeto e pode ser a
capacidade que separa os grandes empreiteiros dos medianos. Um pacote de trabalho eficaz é uma ferramenta
para gerenciar variações, criar flexibilidade e acomodar mudanças. De fato, o desempenho consistente e
previsível depende da divisão de um projeto em pacotes gerenciáveis - por exemplo, um que uma única equipe
de trabalho possa concluir em uma semana - que identifique os requisitos necessários para iniciar e concluir sua
instalação. Para que o empacotamento de trabalho avançado seja eficaz, é crucial que um pacote não seja
liberado até que todas as restrições tenham sido removidas. Na ausência desses obstáculos e com um acúmulo
de embalagens prontas para lançamento no campo, a probabilidade de uma instalação produtiva e oportuna
aumenta muito.
3
Capítulo 1 Introdução
Além disso, removendo incertezas e adivinhações e seguindo um plano de execução focado e organizado, o
gerenciamento de projetos pode melhorar muito o moral dos trabalhadores e reduzir a rotatividade de pessoal. Além
disso, com variação mínima nos projetos, o desempenho de segurança será mais consistente e previsível. Além disso, o
processo de empacotamento de trabalho está vinculado ao processo de compras em um nível muito granular, pois só
libera trabalhos que podem ser executados sem ônus, ou seja, trabalhos para os quais todos os insumos, materiais e
equipamentos estão em mãos. Ao usar cada pacote de trabalho para gerenciar proativamente as variáveis de restrição
no campo e comunicar antecipadamente sobre o tempo e os recursos necessários, os líderes de projeto podem obter
1.3.3 Evidência
Os benefícios do pacote de trabalho são documentados em termos objetivos e subjetivos por duas
importantes organizações do setor: a Construction Owner's Association of Alberta e a CII. A seguir, um
resumo desses benefícios:
• Foram comparados dois projetos de porte e escopo semelhantes, realizados na mesma proximidade geral para o
mesmo proprietário e pelo mesmo empreiteiro. Um desses projetos implementou um processo de work
packaging e outro não. O projeto que implementou o workpackage implantou uma equipe de planejamento
dedicada que monitorou continuamente as restrições e envolveu a construção no processo de planejamento de
engenharia. Este projeto percebeu as seguintes vantagens em relação ao projeto que não implementou o
pacote de trabalho:
– taxa de instalação cinquenta por cento mais eficiente, ou seja, 55 metros/hora de trabalho versus 35 metros/hora de
trabalho
– tempo médio entre a entrega do carretel e a instalação 3,5 meses; 8,5 meses para o outro projeto
4
Capítulo 1 Introdução
5
Capítulo 2: Estrutura
Esta seção fornece as definições básicas para o pacote de trabalho e apresenta uma estrutura básica para seus processos
de trabalho. A RT 272 apresenta esses processos como as melhores práticas de liderança. A equipe recomenda que as empresas
usem essa discussão como o principal documento de origem para traduzir essas descobertas em procedimentos internos e
fluxogramas de integração de projeto (PIFs) detalhados que são construídos a partir do modelo apresentado neste documento
para ajudar a traduzir procedimentos avançados de empacotamento de trabalho para processos de execução típicos.
2.1 Definições
Introdução
As definições abaixo explicam os blocos de construção do pacote de trabalho. Atualmente, a compreensão
desses termos varia em toda a indústria da construção. O objetivo de defini-los aqui é padronizar a linguagem
que envolve o pacote de trabalho e fornecer uma base coerente para as discussões da prática na indústria. As
definições foram adaptadas de documentos produzidos pela Associação dos Proprietários de Construção de
Alberta (COAA), o Instituto da Indústria da Construção (CII) e outras fontes. As definições destinam-se ao uso
com os diagramas de fluxo de trabalho fornecidos abaixo.
É importante notar a significativa contribuição do COAA para este trabalho. O trabalho do Comitê de Planejamento do
Workface do COAA para documentar o processo e os esforços da organização no campo, juntos, estabeleceram as bases para o
modelo apresentado neste recurso de implementação (RI). O termo COAAplanejamento da área de trabalhotem sido usado
como um termo abrangente para técnicas para melhorar o desempenho de campo. No entanto, o planejamento da face de
trabalho, conforme definido neste volume, refere-se especificamente às atividades de campo e é um subconjunto do processo
geral de empacotamento de trabalho avançado. COAA e CII endossam conjuntamente as definições apresentadas abaixo.
O pacote de trabalho avançado é o fluxo geral do processo de todos os pacotes de trabalho detalhados
(CWPs, EWPs e IWPs). É um processo planejado e executável que engloba o trabalho em um projeto de
engenharia, aquisição e construção (EPC), começando com o planejamento inicial e continuando até o projeto
detalhado e a execução da construção. A embalagem de trabalho avançada fornece o enquadramento para uma
construção produtiva e progressiva, e pressupõe a existência de um plano de execução da construção.
7
Capítulo 2: Estrutura
para um pacote de trabalho de instalação, antes que o trabalho seja iniciado. Esse processo proativo permite que os
artesãos realizem seu trabalho com segurança, eficácia e eficiência. Isso é feito dividindo o trabalho de construção (por
comércio) em pacotes de trabalho de instalação discretos que descrevem/cobrem completamente o escopo do trabalho
para um determinado projeto. Esse processo promove o uso eficiente dos recursos disponíveis e permite o
acompanhamento do progresso.
Um líder de planejamento de workface é uma pessoa com conhecimento sobre projetos de EPC que é escolhida
para participar do planejamento de front-end de um projeto e que posteriormente fará a transição para o local de
trabalho. No local de trabalho, esse líder de planejamento da área de trabalho fornecerá coordenação essencial entre o
pessoal de engenharia, aquisição e construção. Essa coordenação acaba resultando na emissão oportuna de um pacote
de trabalho de instalação completo e construtível (IWP), um documento abrangente que suporta o cronograma de
construção. O líder de planejamento da área de trabalho chefiará uma equipe de planejadores da área de trabalho
dimensionada para corresponder ao escopo e à complexidade do projeto. Cada um desses planejadores da área de
trabalho deve ter conhecimento suficiente da construção para preparar IWPs específicos da disciplina com o apoio
TrabalhoDemolirEstrutura
A Work Breakdown Structure (WBS) é uma representação hierárquica de um projeto ou programa completo. Os
componentes de uma WBS são organizados em detalhes cada vez maiores, conforme apropriado para qualquer projeto
(CII, 1988).
Um pacote de trabalho de engenharia (EWP) é um produto de engenharia e aquisição usado para criar
pacotes de trabalho de construção (CWPs). O EWP deve estar alinhado com a sequência de construção e as
prioridades. Um EWP típico para um CWP inclui o seguinte:
• Lista de Materiais
8
Capítulo 2: Estrutura
Um pacote de trabalho de construção (CWP) define uma divisão lógica e gerenciável de trabalho dentro do escopo
de construção. Os CWPs estão alinhados com o plano de execução do projeto (que inclui o plano de construção) e a
WBS. A divisão do trabalho é definida de forma que os CWPs não se sobreponham dentro de uma disciplina. Os CWPs
devem ser mensuráveis e alinhados com os controles do projeto. Os CWPs são a base para o desenvolvimento de
pacotes de trabalho de instalação detalhados. Além disso, eles podem conter mais de um EWP. Um CWP normalmente
• Requisitos de segurança
• cronograma
• Requerimentos ambientais
• requerimentos de qualidade
Um CWP pode ser dividido por área, sistema ou conforme determinado pelo plano de execução do projeto
(construção). Em geral, é melhor desenvolver CWPs por disciplina. Um grande projeto provavelmente conterá vários
CWPs. Os CWPs podem ser a base dos escopos contratuais de trabalho e normalmente estão alinhados com um pacote
de propostas; um escopo contratual pode conter mais de um CWP. Os CWPs são desenvolvidos ao longo do tempo,
desde o contrato até a execução da construção. As especificações completas dos CWPs crescem ao longo do tempo
Um pacote de trabalho de instalação (IWP) é a entrega que permite que uma equipe de trabalho de construção
execute o trabalho de maneira segura, previsível, mensurável e eficiente. Um IWP tem como escopo ser gerenciável e
“progressável”; é tipicamente de tamanho limitado, de modo que uma equipe pode concluir o trabalho em cerca de
uma semana. Um IWP contém a documentação necessária que suporta a execução da área de trabalho. O IWP deve ser
aprovado pelas partes interessadas responsáveis e quaisquer restrições devem ser mitigadas antes da emissão para o
• resumo do pacote de trabalho - incluindo descrição do trabalho, localização, código do sistema ou instalação,
originador, informações de contato, etapas de trabalho sequenciadas, documentos de referência, estimativa de
horas e quantidades de trabalho, códigos de custo, pontos de testemunha ou espera e comentários especiais
9
Capítulo 2: Estrutura
• documentos de alteração (ou seja, solicitação de alteração de campo, relatório de deficiência/relatório de não conformidade e
• fotos de modelos
• Listas de Materiais
• ferramentas necessárias
• documentação as-built
Todos os elementos necessários para completar o escopo do IWP devem ser organizados e entregues antes do
início do trabalho. O originador deve cobrir o trabalho com a segurança responsável, qualidade, superintendente e
pessoal especializado em uma reunião preparatória, com foco especial nas restrições previstas. Geralmente, o escopo
de trabalho associado ao IWP deve ser pequeno o suficiente para que possa ser concluído por um único capataz e
equipe dentro de um bloco predefinido de horas de trabalho. Os blocos de horas de trabalho devem estar entre 500 e
1.000 horas.
Um IWP contém todos os documentos aplicáveis e pertinentes em apoio à instalação segura e eficiente de uma
parte específica de um sistema por um determinado comércio. Esses documentos são escritos especificamente para a
tripulação que realiza a atividade. Em geral, cada IWP deve exigir um nível de esforço para uma equipe por
aproximadamente uma semana (ou seja, 500–1.000 horas de trabalho). Deve incluir um escopo para o trabalho,
construção e orçamento para o trabalho. Embora os IWPs sejam geralmente desenvolvidos por área e não cruzem os
limites do CWP, eles podem ser divididos pelo sistema de comissionamento posteriormente em um projeto. Nesses
10
Capítulo 2: Estrutura
Até certo ponto, o pacote de trabalho é realizado de maneira semelhante em todos os projetos,
independentemente de como eles são executados. No entanto,avançadoO pacote de trabalho requer planejamento
estratégico antecipado e uma estrutura de projeto mais focada. Especificamente, o pacote de trabalho avançado requer
um fluxo eficaz de informações. Um fluxo eficaz de informações, por sua vez, depende de um conjunto disciplinado de
procedimentos. Os IWPs em campo devem ser apoiados por um sistema de controle de projeto eficaz, baseado em uma
EAP clara. Os IWPs também exigem sistemas estabelecidos de controle de documentos e gerenciamento de materiais. A
incapacidade de obter os documentos corretos e de rastrear, empacotar e etiquetar com eficiência os materiais impede
a capacidade de formar, revisar e gerenciar IWPs. Esses requisitos são transferidos para o gerenciamento de EWPs e
CWPs. Controles de projeto eficazes, controle de documentos e sistemas de aquisição devem estar em vigor para o
gerenciamento adequado dos pacotes de trabalho de engenharia ou construção. Se esses sistemas não estiverem em
vigor, é provável que os esforços para implementar o pacote de trabalho avançado não sejam bem-sucedidos. (Os
leitores devem consultar recursos CII sobre controles de projeto e gerenciamento de materiais, RS 244-1,Sistemas
O pacote de trabalho avançado não requer necessariamente a implementação de sistemas informatizados. Às vezes, o empacotamento do trabalho é realizado de forma eficaz em projetos que usam sistemas tradicionais baseados
em papel. As características desses sistemas são transferências ou interfaces bem especificadas entre sistemas, definição clara de fluxos de trabalho e distribuição e um entendimento comum dos processos entre os membros da equipe do
projeto. No entanto, mesmo que uma abordagem de baixa tecnologia possa ser bem-sucedida, o grande volume de informações que os pacotes de trabalho tocam torna uma abordagem computadorizada mais desejável. Bancos de dados e
fluxos de trabalho integrados, idealmente centrados em um modelo CAD 3D, devem oferecer suporte ao planejamento da área de trabalho, bem como a outras funções. A Figura 1 mostra como um banco de dados 3DCAD integrado se
destaca como o suporte central para planejadores de workface, bem como para o pessoal em controles de projeto, engenharia, gerenciamento de materiais e outras funções comuns de projetos de capital. Esse tipo de implementação de
integração de dados pode assumir várias formas, uma vez que muitos sistemas devem ser interligados. Para a maioria das empresas, significa uma combinação de software comercial e sistemas proprietários. O software de planejamento
de workface comercial que pode dar suporte direto ao gerenciamento de IWP agora está disponível nos fornecedores. Este software pode ser vinculado a uma variedade de outros aplicativos de software CAD usando padrões de dados
comuns. Em todos os casos, atenção deve ser dada à especificação de dados e transferências entre aplicações; essa integração cuidadosa de dados garantirá que todos os indivíduos e softwares estejam trabalhando com uma definição e um
propósito comuns. uma vez que muitos sistemas devem ser interligados. Para a maioria das empresas, significa uma combinação de software comercial e sistemas proprietários. O software de planejamento de workface comercial que pode
dar suporte direto ao gerenciamento de IWP agora está disponível nos fornecedores. Este software pode ser vinculado a uma variedade de outros aplicativos de software CAD usando padrões de dados comuns. Em todos os casos, atenção
deve ser dada à especificação de dados e transferências entre aplicações; essa integração cuidadosa de dados garantirá que todos os indivíduos e softwares estejam trabalhando com uma definição e um propósito comuns. uma vez que
muitos sistemas devem ser interligados. Para a maioria das empresas, significa uma combinação de software comercial e sistemas proprietários. O software de planejamento de workface comercial que pode dar suporte direto ao
gerenciamento de IWP agora está disponível nos fornecedores. Este software pode ser vinculado a uma variedade de outros aplicativos de software CAD usando padrões de dados comuns. Em todos os casos, atenção deve ser dada à
especificação de dados e transferências entre aplicações; essa integração cuidadosa de dados garantirá que todos os indivíduos e softwares estejam trabalhando com uma definição e um propósito comuns. Este software pode ser vinculado
a uma variedade de outros aplicativos de software CAD usando padrões de dados comuns. Em todos os casos, atenção deve ser dada à especificação de dados e transferências entre aplicações; essa integração cuidadosa de dados garantirá
que todos os indivíduos e softwares estejam trabalhando com uma definição e um propósito comuns. Este software pode ser vinculado a uma variedade de outros aplicativos de software CAD usando padrões de dados comuns. Em todos os casos, atenção deve ser dada à especif
11
Capítulo 2: Estrutura
figura 1. Modelo 3D integrado que suporta o planejamento da área de trabalho e outras funções do projeto de capital
(Adaptado de: Ryan, 2009)
trabalho avançado apresentado aqui. O pacote de trabalho avançado envolve o planejamento nos estágios iniciais do
projeto e a execução das atividades planejadas até a execução em campo – e, finalmente, nos processos de inicialização
e rotatividade. Nas seções abaixo, a discussão se concentra nos três estágios mostrados na Figura 2.Fluxogramas e
Narrativas do Ciclo de Vida IntegradosA seção fornece detalhes sobre os estágios I e II – planejamento preliminar por
meio de engenharia detalhada. O estágio III – construção/execução do IWP – é detalhado em vários sub-gráficos. A
terminologia utilizada nestas discussões segue as definições da RT 272 para embalagem de trabalho.
12
Capítulo 2: Estrutura
O pacote de trabalho no ciclo de vida do projeto ocorre em várias etapas discretas que são comuns à entrega do projeto
engenharia e construção, essas etapas podem ocorrer em diferentes fases do projeto (por exemplo, planejamento inicial [FEP] e
suas subfases [FEP1 e FEP2], projeto, aquisição, construção e start-up, conforme definido pela CII). As organizações individuais
devem adaptar as etapas de empacotamento de trabalho mostradas no Fluxograma de empacotamento de trabalho avançado
integrado na Figura 2 às suas práticas específicas de execução do projeto. (Observe que todas as etapas em cada fase
representadas na Figura 2 são detalhadas em figuras ao longo do restante deste volume; essas figuras também são
Conforme mostrado nas caixas retangulares no Fluxograma de Embalagem de Trabalho Avançado Integrado
apresentado na Figura 2, existem várias etapas detalhadas para o processo. Com cada etapa do processo vem um
conjunto de entregas/atividades-chave associadas a um pacote de trabalho eficaz. Mais detalhes narrativos para apoiar
cada etapa do processo, incluindo escopo, suposições e recomendações, são fornecidos abaixo. (Observe que a
narrativa para Desenvolvimento e Execução do IWP, parte do Estágio III, é apresentada na Seção 1.3.3, Evidência.)
13
Capítulo 2: Estrutura
Alcance
O pacote de trabalho deve ser abordado no início do desenvolvimento do projeto para que o caminho para a
execução eficiente a jusante possa ser definido. A consideração antecipada do pacote de trabalho evita o
encaixotamento de qualquer disciplina específica em soluções menos do que ideais. Ele também oferece suporte aos
esforços de planejamento de projetos que atendem aos requisitos de pacote de instalação. Antes do início de um
pontapé inicial de engenharia detalhada, as principais entregas e requisitos formulados a partir da fase de definição do
projeto e os requisitos devem ser identificados e recomendados. Esses requisitos e entregas serão refinados à medida
que o projeto progride para os estágios de planejamento e engenharia detalhados. Os detalhes do Estágio I (como
ESTÁGIO I
Planejamento/Projeto Preliminar
Suposições
• O projeto passará por um ciclo de vida típico do projeto até a conclusão mecânica, mesmo que as
entidades de engenharia, aquisição e/ou construção sejam diferentes. Em outras palavras, se a
engenharia for fornecida por um A/E autônomo, ele será integrado a um construtor para moldar
14
Capítulo 2: Estrutura
• P&IDs e PFDs estão em um nível que pode ser entregue à engenharia detalhada.
• A estrutura organizacional identifica os planejadores de face de trabalho necessários e a equipe de suporte para
cada bloco de processo.
Recomendações
É importante que o engenheiro de projeto adote uma visão total do projeto durante a fase de projeto, a fim de
posicionar o projeto para a implementação efetiva do pacote de trabalho durante a construção. A definição do projeto
deve considerar o plano de construção preliminar e ser desenvolvida suficientemente bem para permitir as principais
quantidades de commodities. Isso fornecerá à equipe de construção as informações necessárias para desenvolver uma
abordagem para implementar o pacote de trabalho. Os tipos de informações exigidas do engenheiro são os seguintes:
4.Requisitos de entregas técnicas–É importante tomar decisões técnicas que exijam que os engenheiros
do projeto desenvolvam suas entregas para apoiar a embalagem. Essas entregas devem ser definidas
antecipadamente e comunicadas para que a engenharia possa prosseguir com uma compreensão
clara do nível de detalhe. Eles também permitem os tipos de entregas de engenharia necessários para
apoiar a aquisição, fabricação e desenvolvimento de
15
Capítulo 2: Estrutura
CWPs. Exemplos desses requisitos de entregas técnicas incluem as seguintes narrativas principais de
critérios de decisão/projeto relacionadas a aço, tubulação e eletricidade (materiais de construção):
– Desenhos físicos das pistas e conduítes – É necessário definir as rotas que formam a base para as decolagens
das commodities. Esses roteamentos também fornecem documentos de origem para a equipe de campo
que define o escopo dos pacotes de trabalho de instalação.
Alcance
Muitas das considerações desenvolvidas neste processo serão refinadas no processo de Desenvolvimento de
Fronteiras do Pacote de Trabalho de Construção. Dois resultados principais deste processo, com respeito ao pacote de
cronograma de Nível 2, conforme refletido na etapa Refinar Cronograma e Desenvolver EAP do processo.
Suposições
1. A localização do site foi finalizada.
4. Documentos de base de projeto preliminares estão disponíveis (por exemplo, desenho(s) preliminar(es) do
Arranjo Geral e P&IDs preliminares que são definidos além dos PFDs).
5. Foram determinados itens de prazo de entrega longo com prazos de entrega aproximados e pesos e dimensões
aproximados.
16
Capítulo 2: Estrutura
Recomendações
1.Plano para embalagem de trabalho.
Um plano deliberado e bem pensado precisa ser desenvolvido para o pacote de trabalho neste estágio inicial.
O tamanho e a complexidade de cada projeto determinarão os requisitos de recursos para o plano de pacote
de trabalho. As seguintes questões devem ser consideradas, avaliadas e orçadas para:
• Se for eletrônico, há acordo sobre sistemas e fluxos de informações compatíveis (ou um plano
para alcançar isso)?
Em geral, a sequência das atividades de construção deve ser estabelecida nesta fase inicial de planejamento.
Isso é fundamental para garantir que a engenharia possa sequenciar seu trabalho para apoiar a construção. O
progresso e o planejamento da construção podem ser limitados pelo sequenciamento e tempo das entregas
do engenheiro. Isso permite que a construção conduza o plano de engenharia e que a embalagem de
trabalho realize seu maior potencial.
17
Capítulo 2: Estrutura
Os recursos de aquisição e logística (tanto fora do local quanto no local) devem apoiar o pacote de
trabalho. Deve haver um plano e provisões para a função de aquisição que apoiem adequadamente a
execução eficaz do pacote de trabalho. Exemplos de considerações pertinentes são a modularização e a
pré-montagem, com logística no local para apoiar a embalagem dos materiais. Os itens críticos em um
plano de aquisição completo incluem o seguinte:
As considerações iniciais devem ser identificadas neste processo e devem ser feitas provisões para
recursos adequados para esta função.
Considere o impacto das restrições do local no tamanho, composição e sequenciamento dos CWPs. O objetivo
inicial desta parte do processo é identificar as principais restrições que provavelmente afetarão os CWPs.
Essas restrições são entradas iniciais importantes para a programação de nível 2 e o planejamento de
engenharia. O refinamento adicional dos CWPs ocorrerá na próxima etapa, CWP Boundary Development.
Em climas extremamente frios, os pacotes de trabalho de inverno devem ser desenvolvidos para ajudar a
evitar dispendiosos arranjos temporários de aquecimento e baixa produtividade devido a temperaturas
extremamente frias. O foco desses pacotes de trabalho deve ser a construção de recintos e aquecimento para
os edifícios. Condições de calor extremo também devem ser planejadas, pois isso também pode afetar o
cronograma de trabalho e os fatores de desempenho à medida que os pacotes de trabalho são montados.
Levar em consideração possíveis condições climáticas adversas durante o processo de planejamento ajuda a
evitar atrasos e aumento de custos. A estratégia geral para lidar com as intempéries deve ser desenvolvida, e
os possíveis impactos na sequência e ritmo de construção devem ser abordados nela. Essa estratégia deve ser
comunicada à engenharia para garantir o alinhamento de EWPs e CWPs.
18
Capítulo 2: Estrutura
• um plano de serviços compartilhados que abrange embarcações de apoio comuns e equipamentos de construção
compartilhados
Um plano de construção bastante detalhado é necessário para planejar adequadamente o pacote de trabalho.
Um plano para quaisquer estruturas temporárias e requisitos de utilidade para o local deve ser desenvolvido
durante o processo de planejamento da construção. Estabelecer o fluxo de tráfego no local, estradas
temporárias, estacionamento geral, áreas de depósito, segurança do local, áreas de submontagem, locais de
escritórios de campo, armazenamento externo (se necessário) e os requisitos relacionados de energia, água e
ar afetarão o fluxo do trabalho e podem afetam a abordagem da embalagem de trabalho. Deve-se considerar
também as instalações existentes; a utilização do site, a logística do site e a otimização desses tipos de
considerações exigem planejamento completo e, possivelmente, revisão de terceiros.
O planejamento e a otimização cuidadosos para equipamentos de construção são essenciais para a produtividade
eficiente da embarcação e a realização de economias de custos potenciais. Estabelecer posicionamento,
dimensionamento e utilização de guindastes é extremamente importante. Determinar se uma abordagem de serviços
comuns (ou seja, gerenciamento centralizado de grandes equipamentos de construção) será utilizada e como ela será
gerenciada é necessária para finalizar o plano de contratação. A identificação de como os equipamentos de
construção serão incorporados ao plano de embalagem de trabalho também deve ser considerada. É altamente
recomendável minimizar o tempo ocioso do equipamento de construção, identificando as necessidades do
equipamento neste estágio inicial.
Durante o processo de planejamento da construção, à medida que o plano de embalagem de trabalho está sendo
desenvolvido, é importante acomodar a necessidade de atribuir designações de rotatividade do sistema a cada item
em cada pacote de trabalho. À medida que o projeto transita de uma execução de construção para uma execução de
rotatividade do sistema, é imperativo que o plano do pacote de trabalho antecipe e acomode essa necessidade. É
possível e até provável que dois números de linha estejam no mesmo pacote de trabalho e em um pacote de
rotatividade de sistema separado.
19
Capítulo 2: Estrutura
Alcance
O objetivo do processo de planejamento de engenharia, com relação ao pacote de trabalho eficaz, é alcançar a
execução eficaz do projeto por meio do planejamento colaborativo inicial com o pessoal da construção nos estágios
iniciais do desenvolvimento do projeto. Como este plano requer uma contribuição significativa da construção, ele
considera todas as restrições previstas desde a engenharia até a rotatividade. Mais importante, porém, considera
estratégias de como abordar ou mitigar esses fatores restritivos. Deve estabelecer uma base para um processo de
embalagem de trabalho eficaz a ser implementado durante a engenharia e construção. Em última análise, a engenharia
As entregas deste processo serão um plano de trabalho de engenharia preliminar, consistente com o plano
de embalagem de trabalho de construção preliminar, e um cronograma preliminar de nível 2 para engenharia.
Ao final desta fase, a equipe de engenharia deve entender seu papel no fornecimento de entregas que
eventualmente levarão ao pacote de trabalho em campo.
Suposições
1. Este processo de planejamento deve ter contribuições colaborativas e competentes dos profissionais da
construção. Essa entrada deve ser baseada na divulgação aberta e franca das restrições individuais da
disciplina que precisam ser resolvidas por meio do trabalho em equipe.
2. Idealmente, a contribuição da construção deve vir da equipe de construção, que deve ser liderada por
um indivíduo sênior de planejamento de construção designado para o projeto. Este indivíduo deve ser
capaz de articular como a construção será realizada. Outra alternativa é obter esta entrada da entidade
construtora que irá contratar o projeto. No mínimo, um consultor com uma sólida experiência em
planejamento de construção (incluindo experiência em embalagem de trabalho) deve ser contratado
para esses serviços.
Recomendações
1. Revise as entregas da fase de definição do projeto.
2. Revise a sequência de construção e forneça feedback de engenharia para a construção, para que a
sequência possa ser refinada. Este plano será a base para um plano preliminar para empacotar o
esforço de engenharia. Todas as principais restrições devem ser abordadas neste momento,
incluindo qualquer resultante do plano de contratação e aquisição.
3. O arranjo geral/plano do lote deve ser dividido em áreas principais do projeto, como normalmente é feito,
levando em consideração os materiais de construção, artesanato especializado e outras necessidades e
características do projeto. (Essas áreas principais do projeto são frequentemente chamadas de áreas de
trabalho de construção, ou CWAs, termo que não deve ser confundido com o mais específicopacote de obras,
ou CWP.) Uma vez configurados, os CWPs e EWPs devem ser definidos conforme mostrado na Figura 4.
(Observe que, neste estágio, CWPs e EWPs podem não estar totalmente desenvolvidos; o refinamento
continuará nas etapas de desenvolvimento de limites a seguir.)
20
Capítulo 2: Estrutura
EWP2
CWP1 CWP2
EWP6
PLANO DE ESCOPO/TRAMA
4. A equipe de engenharia deve ter uma compreensão clara da filosofia de execução do IWP de construção,
incluindo os requisitos de teste e rotatividade identificados como parte do plano de contratação. Esse
entendimento ajudará os membros da equipe a identificar outros pontos terminais não exigidos pela
engenharia (por exemplo, engenharia fornecendo válvulas para isolar um sistema de tubulação para testes
em fases e/ou partida).
5. Emitir um plano de tecnologia preliminar que inclua dados e requisitos de formato de dados para uso posterior para
minimizar a conversão de dados ou o retrabalho de dados. Esse tipo de planejamento permite que IWPs sejam
desenvolvidos de forma eficiente com tecnologia emergente. Por exemplo, a consideração de dados para
marcação e gerenciamento de componentes em campo deve incluir todas as disciplinas do projeto, incluindo
engenharia, controle de projeto, inicialização e construção.
6. Revise o plano de aquisição para garantir que o cronograma dos requisitos de dados do fornecedor esteja
integrado ao plano geral de pacote de trabalho.
21
Capítulo 2: Estrutura
Alcance
Esta parte do processo estabelece o cronograma inicial do Nível 2 e estabelece a estrutura analítica do
projeto (WBS) para o projeto. É a culminação do planejamento realizado nas etapas anteriores. Os processos
subsequentes executam um planejamento detalhado que se baseia no cronograma de nível dois e na WBS.
Suposições
1. A definição do projeto, o planejamento da construção e o planejamento de engenharia foram desenvolvidos até o
ponto em que um cronograma realista de Nível 2 seja possível, juntamente com uma EAP abrangente (por
exemplo, sequência, áreas, tamanhos foram identificados no planejamento de execução do projeto).
2. A expertise em aquisições está disponível para apoiar a definição do cronograma do Nível 2. Os principais
itens de lead time longo foram identificados e os cronogramas podem ser acomodados no cronograma do
Nível 2.
3. Alguma consideração foi dada ao tamanho dos CWPs típicos para este projeto (ou seja, o projeto
foi dividido em partes lógicas de tamanho razoável).
4. Há um detalhamento moderado das horas de trabalho do projeto que será considerado para o carregamento de
recursos de um cronograma de Nível 2.
Recomendações
1. Proprietário, engenharia e construção devem estar envolvidos no desenvolvimento da WBS.
2. A EAP deve se adequar à progressão do pacote de trabalho; todos os relatórios devem estar alinhados.
5. Deve haver alinhamento com todas as áreas que terão start-up antecipado.
6. Os requisitos de operações do proprietário (identificados no planejamento) também devem ser acomodados na WBS e no
7. Prepare um plano de lançamento do IWP. Use o escopo inicial de trabalho para estimar o número aproximado de
IWPs por área inicial/CWP/bulk do escopo do projeto.
8. Prepare o cronograma de nível 2 para embalagem de trabalho por disciplina para engenharia, por
mercadoria para aquisição (por exemplo, válvulas e conexões de tubulação como um grupo) e por
disciplina para construção.
9. O cronograma do Nível 2 deve ser carregado de recursos o máximo possível, com os melhores números
disponíveis – mesmo que sejam preliminares. Isso permite que as indicações do nível de esforço sejam
revisadas.
11. Um conjunto inicial de sistemas de rotatividade e seus códigos devem ser determinados durante esta parte
do processo.
22
Capítulo 2: Estrutura
Alcance
O objetivo deste processo é explicar o desenvolvimento e execução de pacotes de trabalho de construção (CWPs)
nas fases iniciais do projeto. Um CWP é um agrupamento ou divisão de trabalho com limites geográficos lógicos. A
equipe de planejamento determina o tamanho desse pacote, levando em consideração a capacidade de planejar,
organizar e identificar restrições para esse grupo de trabalho. Um CWP pode ser considerado um projeto dentro de um
projeto – ou vários projetos dentro de um projeto – e é desenvolvido para permitir que o esforço de planejamento
Suposições
As premissas para esse processo são entregas de engenharia, processos de trabalho, filosofias de execução
de projetos e considerações organizacionais que devem estar em vigor para desenvolver efetivamente os limites
do CWP.
1. Existe um comprometimento do pessoal necessário para implementar com sucesso o processo de planejamento da
área de trabalho.
2. Foram feitas considerações sobre quais tecnologias da indústria serão utilizadas (ou seja, software de
empacotamento de trabalho).
• Cronograma de construção
23
Capítulo 2: Estrutura
Recomendações
• restrições físicas
Uma abordagem comum é basear o limite do CWP em uma peça de equipamento principal, seção de rack de tubos
ou quebra geográfica natural. Os limites do limite CWP devem estar alinhados com a estrutura WBS de nível superior
desenvolvida na parte anterior do processo. Uma vez que os limites do CWP sejam finalizados, o escopo, cronograma e
orçamento devem ser desenvolvidos para cada CWP. Assim como no processo de planejamento de construção – e como
deve ser consistente em todo o processo de embalagem de trabalho – as provisões para acomodar a rotatividade/
A EAP do projeto deve ser estabelecida até o nível de disciplina antes do processo de
desenvolvimento de limites do CWP. Os limites do CWP devem estar alinhados com a WBS para
facilitar o processo de progresso. Se, por exemplo, a WBS for projetada por área e o CWP for
projetado por sistema, será difícil, se não impossível, relacionar o CWP ao cronograma. Os CWPs
devem ser prontamente capazes de serem inseridos na WBS estabelecida.
24
Capítulo 2: Estrutura
3. Plano de construção
5. Sequência de instalação
Uma vez que os limites do CWP tenham sido estabelecidos e os escopos e orçamentos tenham sido
definidos, será necessário formular o sequenciamento para a execução dos CWPs. Este é o próximo
passo para refinar ainda mais o cronograma do projeto. Agendamento mais detalhado e carregamento
de recursos ocorrerão na próxima parte do processo (ou seja, o processo de desenvolvimento do
cronograma), com sequenciamento geral e/ou priorização ocorrendo nesta parte. Os CWPs adicionarão
mais detalhes à WBS desenvolvida na etapa anterior. Isso facilitará uma transição suave para o
processo de desenvolvimento do cronograma. A engenharia também deve participar desse processo,
pois pode haver restrições de engenharia e, assim, dificuldade em acomodar a sequência solicitada pela
construção.
6. Artesãos disponíveis
Identificar em alto nível a força de trabalho necessária por disciplina, incluindo serviços de apoio para
cada CWP, e então avaliar a disponibilidade desses recursos são fundamentais nos estágios iniciais de
planejamento – especificamente no nível CWP. Além disso, deve-se considerar os níveis de saturação de
ofícios, o empilhamento de ofícios e a implantação efetiva de uma grande força de trabalho.
Embora o trabalho de construção seja por área, o conhecimento da interface dos sistemas de
processo com os CWPs é essencial para o planejamento da fase de conclusão.
25
Capítulo 2: Estrutura
8. Materiais de construção
À medida que os CWPs são definidos, é necessário ter as especificações de materiais da engenharia disponíveis para
inclusão em cada CWP. Estes serão normalmente agrupados por disciplina e incluirão todas as especificações de
material exigidas em cada CWP. Conhecer os requisitos de material também ajudará no desenvolvimento de
sequenciamento e cronograma se itens de materiais exclusivos e/ou de longo prazo forem necessários (por exemplo,
certos materiais de tubulação de liga e muitos itens de equipamentos de processo).
À medida que os limites do CWP são estabelecidos, é importante considerar quaisquer possíveis restrições de
tempo contratuais para que possam ser facilmente identificadas, aceleradas e progredidas. Em muitos casos,
um requisito de marco contratual (por exemplo, “STG em engrenagem giratória”) se enquadra em um CWP
(Área T/G) e precisa ser facilmente identificado e progredido no processo de embalagem de trabalho.
Alcance
O objetivo do processo de desenvolvimento de limites EWP, com relação ao pacote de trabalho efetivo, é
definir melhor a engenharia em pacotes viáveis que podem ser projetados separadamente ou que podem ser
programados para dar suporte ao fluxo de trabalho de engenharia. A consideração das restrições de
engenharia, como aquelas ditadas pelos critérios de projeto, é fundamental para garantir que a engenharia
possa ser executada de forma lógica e eficiente. Esses limites são consistentes com a construção e capturam as
restrições do plano de instalação. O escopo de cada EWP é então claramente mostrado nos arranjos gerais,
P&IDs, diagramas unifilares gerais e na arquitetura do sistema de controle, conforme aplicável. O plano de
aquisição é então atualizado para garantir que a engenharia e a aquisição sejam coordenadas para dar suporte à
sequência de instalação. Este esforço deve ser coordenado de perto com o desenvolvimento de limites do CWP.
Líderes de construção e engenharia devem interagir de perto para desenvolver um plano razoável. Os planos de
engenharia, aquisição e construção evoluirão para um plano geral de execução do projeto.
As entregas finais devem identificar claramente os pontos de ligação e fornecer uma lista preliminar de
entregas de engenharia por pacote da engenharia e de quaisquer subcontratados. O resultado deste processo
será um plano detalhado para o trabalho de engenharia de projeto. Este plano levará ao desenvolvimento
26
Capítulo 2: Estrutura
do cronograma do Nível 3 para a engenharia, aquisição e entrega dos principais equipamentos e o equilíbrio dos
equipamentos da planta para o projeto. No final desta fase, o escopo do trabalho, o cronograma de entrega dos
equipamentos e as entregas de engenharia devem ser claramente entendidos pela equipe de construção. Isso permitirá
Suposições
1. Este trabalho é realizado pelo engenheiro de projeto.
3. O plano de contratação é desenvolvido para definir claramente a estratégia geral para a instalação.
Recomendações
1. Os EWPs devem seguir um padrão de projeto aprovado que se correlaciona com a WBS. Esta
norma permite um processo de controle de revisão e permite o monitoramento da criação e
finalização dos EWPs.
2. O plano de aquisição deve incluir um plano de como a fabricação de mercadorias será alcançada.
Isso inclui consideração para construção modular. O benefício da fabricação externa é
ponderado em relação ao custo de sua entrega, manuseio e elevação até os locais finais.
3. Os planos de engenharia devem ser atualizados à medida que o projeto amadurece e devem incluir feedback de
construção. Idealmente, os planos de engenharia devem ser estabelecidos no início da engenharia detalhada, com
a consciência de que, à medida que o projeto amadurece, a capacidade de alterar o plano de engenharia diminui
sem grandes retrabalhos.
27
Capítulo 2: Estrutura
A modularização pode ser facilmente incorporada a um projeto utilizando o Advanced Work Packaging.
Para fazer isso, os limites do CWP e do EWP devem coincidir com os limites do módulo. Uma vez que os
limites tenham sido definidos, há duas considerações fundamentais para completar a incorporação dos
módulos na estratégia AWP. A primeira é desenvolver pacotes para montagem de módulos utilizando os
princípios de CWPs e EWPs.
Os pacotes de montagem de módulos que estão sendo desenvolvidos usando os princípios do AWP
conterão CWPs e EWPs de suporte semelhantes aos desenvolvidos para trabalho em um canteiro de
obras. Os CWPs para fabricação de módulos não devem cruzar os limites do módulo, permitindo que cada
módulo avance separadamente na engenharia, entregas de materiais, fabricação e montagem, enquanto
rastreia restrições de CWP e EWP e tarefas de fabricação abertas para cada módulo. Garantir que os
módulos estejam contidos com seu próprio CWP facilita o planejamento da construção ao progredir na
fabricação e relatar as restrições do CWP por módulos individuais, o que alimenta os CWPs que estão
sendo desenvolvidos para instalação em campo. Embora possa não ser necessário dividir a fabricação em
IWPs menores para módulos pequenos ou simples, é possível estender a filosofia IWP ao processo de
fabricação de módulos para módulos grandes ou complexos. Uma vez que os módulos tenham sido
divididos dessa maneira, o processo AWP restante pode ser aplicado diretamente ao progresso e
conclusão da engenharia e fabricação.
28
Capítulo 2: Estrutura
Alcance
ESTÁGIO II
Engenharia Detalhada
Detalhado
Cronograma
Engenharia Construção
Desenvolvimento
Cronograma
Nível Preliminar 3:
C – por CWP
Suposições
1. O desenvolvimento do limite do CWP e o desenvolvimento do limite do EWP foram concluídos até o
ponto em que pode haver um cronograma realista de nível 3 de engenharia e aquisição.
4. Um detalhamento detalhado das horas de trabalho de engenharia e aquisição para o projeto está disponível e permite
considerações para o carregamento de recursos de um cronograma de Nível 3.
Recomendações
1. O proprietário, a engenharia e a construção devem estar envolvidos no desenvolvimento do
cronograma.
2. A EAP deve adequar-se à progressão para embalagem de trabalho; todos os relatórios devem estar alinhados.
29
Capítulo 2: Estrutura
5. O plano de liberação preliminar do IWP que foi desenvolvido no Estágio I, Refinamento do Cronograma e
Desenvolvimento da WBS, deve ser atualizado.
6. Os cronogramas de nível três para embalagem de trabalho por disciplina e por EWP devem ser preparados
para engenharia; para aquisição, o cronograma do Nível 3 deve ser preparado por mercadoria e por data de
necessidade de construção; para construção deve ser preparado pela CWP.
7. O cronograma do Nível 3 deve ser carregado de recursos para engenharia e aquisição, com horas
preliminares para CWP de construção.
Estágio II - Engenharia
Alcance
Para obter um pacote de trabalho eficaz na fase de engenharia detalhada do projeto, o processo de engenharia
deve criar os documentos de engenharia de projeto necessários para apoiar a execução do projeto de acordo com o
planejamento de engenharia. Durante esta fase, os líderes de construção e engenharia devem continuar a interagir de
perto para implementar o plano desenvolvido durante a parte inicial do processo. As entregas deste estágio serão os
principais documentos de projeto (CWPs)—usados pela construção para quaisquer esforços de empacotamento de
Suposição
1. As premissas de desenvolvimento do cronograma também se aplicam a esta parte do Estágio II.
Recomendações
1. As equipes de construção e engenharia devem manter comunicações abertas durante a fase
de projeto.
2. Todas as entregas de engenharia precisam ser claramente mapeadas para EWPs e CWPs. As mudanças
precisam ser gerenciadas para avaliar seu impacto nos CWPs.
30
Capítulo 2: Estrutura
Alcance
O processo de cronograma de construção detalhado finaliza o cronograma de Nível 3 com detalhes de construção.
Suposições
1. A engenharia está completa no nível que dará suporte a um cronograma de construção de Nível 3.
2. Um detalhamento detalhado das horas de trabalho de construção para o projeto está disponível e permite o
carregamento de recursos de um cronograma de Nível 3.
Recomendações
1. A EAP deve adequar-se à progressão para embalagem de trabalho; todos os relatórios devem estar alinhados.
2. Os requisitos de agendamento de inicialização devem ser refletidos no cronograma e no plano de liberação do IWP.
31
Capítulo 2: Estrutura
do ciclo de vida do IWP. Os blocos são enumerados e seus respectivos vínculos com os diagramas de fluxo
subsequentes são mostrados. Esses diagramas de fluxo subsequentes detalham ainda mais os processos essenciais do
IWP, de 1) criação a 2) controle de documentos, 3) emissão para o campo e 4) controle no campo e, finalmente, para
5) encerramento. O ciclo de vida do IWP incorpora as melhores práticas do setor e dados recentemente compilados por
membros da RT 272 em locais de trabalho ativos por meio de um programa de pacote de trabalho. Cada um dos cinco
ESTÁGIO III
Construção
Enviar sequência
Criar IWP
Crio Monitor e conteúdo de
liberar
IWPs restrições IWP para Documentar
cronograma
Ao controle
Superintendente regular
2Documento
Notificação obrigatória
reunião para identificar Ao controle
1 Criação IWP
comércios de suporte
agrupamentos de tarefas Interface
Cópia impressa
IWP criado
Fechar
5IWP
Relatório de progresso
Fechar
Monitor
Deixar campo Sim conclusão
Remover itens Campo
até Completo status em executa
não completo
conclusão Não o campo o trabalho
4Controle do 3Emissão
IWP em campo para o campo
Figura 6. Estágio III - Construção: Visão geral dos fluxogramas do ciclo de vida do IWP
32
Capítulo 2: Estrutura
Introdução
1. Criação IWP
5. Encerramento do IWP.
O conjunto de fluxogramas apresentado a seguir detalha o ciclo de vida do IWP. Esses cinco gráficos de ciclo de
vida são ilustrados na Figura 6, o Fluxograma de Embalagens de Trabalho Avançadas Integradas, Fase III – Construção.
Cada fluxograma vincula internamente suas principais atividades e também é vinculado por setas aos demais
fluxogramas. As setas entre os cinco fluxogramas são verdes quando representam uma atividade que está alimentando
O ciclo de vida do IWP é dividido nesses cinco fluxogramas distintos para destacar as interfaces entre os
processos e as etapas integrais do processo geral. O fluxograma de visão geral do IWP fornece uma descrição de
alto nível do processo do IWP que é mais detalhada nos fluxogramas 1 a 5. Os fluxogramas 1 a 5 devem ser lidos
sequencialmente, começando no fluxograma 1, criação do IWP e terminando no fluxograma 5, Encerramento
IWP. Cada fluxograma é acompanhado de sua respectiva narrativa explicativa.
33
Capítulo 2: Estrutura
1Criação IWP
Superintendente regular
Enviar atualizado
reunião para identificar
Consulte #2 Documento IWP
logar no Doc
Remover e
agrupamentos de tarefas
Ao controle
Controle (B) Avançado
reembalar notificação para
comércios de suporte
Consulte #3 Emissão para o baseado no IWP
Campo (A), #4 Controle de IWP plano de lançamento
no Campo (A)
Monitorar todos
Trabalhar
Segurança Construção
Qualidade IFC Pré- Acesso Arte Restrições
e Cronograma Materiais Equipamento Escaravelho
Ao controle Desenhos Fabricação e Disponibilidade monitorar
Permissão e Ferramentas
Deitar
Tenho
Este processo é para facilitar a criação de novos IWPs e permitir mudanças e atualizações de forma eficiente e eficaz nos
IWPs existentes. Ao criar inicialmente um IWP, é aconselhável criá-lo primeiro em formato digital. Isso pode significar
simplesmente adicionar todos os documentos ou links para documentos necessários para o IWP em uma pasta, em uma
estrutura de arquivos construída usando um sistema de rastreamento/numeração de arquivos estabelecido. Pasta IWP
34
Capítulo 2: Estrutura
logs devem ser criados e atualizados com nomes de IWP para serem transmitidos ao controle de documentos; a equipe de
controle de documentos pode usar esses logs para criar espaços reservados no sistema de gerenciamento de arquivos. Esses
espaços reservados podem ser preenchidos posteriormente com o conteúdo do IWP como documentação controlada. A criação
de uma estrutura de arquivos e a manutenção de todos os documentos do IWP em um local digital permitirá a criação
antecipada de IWPs; também permitirá a sua modificação numa fase posterior. Se IWPs forem emitidos prematuramente,
torna-se difícil fazer alterações ou acréscimos quando as revisões e alterações de escopo são emitidas.
Uma vez que o escopo do IWP é identificado e as informações necessárias são reunidas em uma pasta digital, torna-se
possível agendar e sequenciar os IWPs com base em seus números de rastreamento e agrupá-los no cronograma do Nível 3.
Quando um cronograma e uma sequência aproximados estão em vigor, os ofícios devem ser notificados sobre os requisitos
para apoiar este plano inicial. Após as alocações iniciais terem sido feitas, as restrições devem ser monitoradas. Outras
restrições que foram consideradas no momento do cronograma e sequenciamento também devem ser monitoradas (por
exemplo, segurança, licenciamento, controle de qualidade, desenhos IFC, materiais, requisitos de pré-fabricação, acesso ao
As restrições devem ser monitoradas com base no cronograma e devem ser consideradas antes de emitir os
IWPs em papel. Isso pode exigir várias passagens de monitoramento, como será mostrado e discutido no
Fluxograma 3, Emissão de IWP para o campo. (Consulte a Figura 9.) Durante essas passagens de monitoramento,
pode ser necessário mover itens de um IWP para outro. A capacidade de mover tarefas entre IWPs é mais fácil
em um ambiente virtual. De fato, é aconselhável manter todos os IWPs em um ambiente virtual até o último
momento possível, geralmente uma a duas semanas antes da execução do IWP. Esse período recomendado de
uma a duas semanas deve ser usado para coletar assinaturas e autorizações antes da execução do IWP.
Suposições
1. Planejadores de área de trabalho específicos para o comércio estão prontos para criar os IWPs.
3. Foi estabelecido um processo para que os planejadores da área de trabalho trabalhem em estreita colaboração com o Controle de
Documentos.
5. Uma reunião do planejador/superintendente da área de trabalho agendada regularmente está em vigor para abordar o escopo
e a sequência do IWP.
35
Capítulo 2: Estrutura
Recomendações
1. Os planejadores do Workface devem começar a criar IWPs virtuais assim que o cronograma do Nível 3
for emitido.
3. O software de empacotamento do Workface deve ser usado para auxiliar no processo de criação do IWP;
consideração deve ser dada ao tamanho e complexidade do projeto.
4. Os IWPs não devem ser colocados em formato impresso até uma ou duas semanas antes da execução e/
ou até que as restrições conhecidas tenham sido resolvidas.
Requisitos de informação
1. As mudanças no cronograma do Nível 3 devem ser comunicadas aos controles do projeto.
2. Os planejadores da área de trabalho devem ter acesso à maioria das revisões de documentos atuais.
3. Uma vez identificado o escopo do IWP, os documentos necessários para suporte devem ser adicionados ao log do
IWP (o log do IWP é criado pelos planejadores da área de trabalho) e então transmitidos à equipe de controle de
documentos. Isso permitirá que o pessoal de controle de documentos notifique os planejadores da área de
trabalho sobre quaisquer alterações de revisão nos documentos técnicos dentro de um IWP específico.
36
Capítulo 2: Estrutura
Controle de documentos
Documento Controle de documentos
O Doc Control cria
carrega conteúdo IWP
Veja #1 IWP
Controlar cargas veri es
no sistema duas cópias impressas
entrar no sistema documento
criação (B) usando lugar ling um como
usar como lugar revisão e mestre
titulares criados
titulares assinaturas
do Registro
Controle de documentos
O Doc Control monitora a lista de
transmite dois
documentos eletrônicos para cada Veja #3 IWP
cópias impressas para
IWP e transmite qualquer revisão Emissão para o
Planejamento para
avisos ao Planejamento campo (A)
emissão
Na próxima etapa, é necessária uma coordenação estreita com o pessoal de controle de documentos para manter um IWP
preciso e atualizado. (Ver Figura 8.) Quando a primeira cópia impressa de um IWP é criada, uma lista de documentos técnicos
deve ser adicionada ao registro e transmitida à equipe de controle de documentos, juntamente com a primeira cópia impressa
assinada de cada IWP. A seguir estão várias ações relacionadas ao controle de documentos:
1. Certifique-se de que a cópia impressa transmitida tenha todas as revisões mais recentes da documentação
técnica e assinaturas apropriadas.
2. Atualize o log contendo a lista de documentos técnicos para quaisquer revisões que possam ser feitas no
IWP antes e após a emissão. Se ocorrer alguma revisão, o pessoal de controle de documentos notificará
o planejador e o superintendente da área de trabalho responsável. Depois de
37
Capítulo 2: Estrutura
equipe de controle de documentos tiver concluído essas tarefas, o departamento de planejamento deve
então controlar e monitorar os IWPs antes de serem emitidos para o campo e enquanto estiverem no
campo, para garantir a conclusão.
3. Crie mais duas cópias impressas do IWP. O original será arquivado como master do IWP, e as duas
vias serão encaminhadas ao departamento de planejamento para emissão.
4. Após a emissão do IWP para campo, ambas as vias devem ser encaminhadas ao superintendente; a
primeira cópia é destinada aos registros do superintendente e a segunda cópia é destinada à execução
em campo. Consulte o Fluxograma nº 3 para obter informações sobre esses controles.
Suposições
1. Um sistema de controle de documentos/conjunto de procedimentos adequado está em vigor para monitorar quaisquer alterações de
documentos técnicos.
3. O número apropriado de planejadores de área de trabalho específicos para o ofício está disponível para facilitar esse
esforço.
Recomendações
1. A criação do IWP deve ser bem documentada em um procedimento que receba informações do departamento
de planejamento e da equipe de controle de documentos.
4. O pessoal de controle de documentos deve emitir uma pasta IWP física completa e abrangente,
não documentos segmentados ou soltos.
Requisitos de informação
1. O registro do documento técnico IWP (criado no Fluxograma nº 1) deve ser criado e mantido pelo planejador
da área de trabalho. Para fazer isso, o planejador da área de trabalho deve ter acesso ao sistema de
controle de documentos ou usar uma planilha que é transmitida regularmente à equipe de controle de
documentos.
2. O sistema de gerenciamento de controle de documentos pode sinalizar facilmente qualquer revisão do IWP
(com base na lista de documentos técnicos dos IWPs). Isso requer a incorporação da nomenclatura IWP no
sistema de controle de documentos para permitir a atribuição dos documentos técnicos a cada IWP. (Consulte
o Fluxograma nº 1 “enviar registro atualizado para o Controle de Documentos”.)
3. As revisões de documentos para um IWP devem ser transmitidas ao departamento de planejamento da equipe de
controle de documentos.
38
Capítulo 2: Estrutura
Consulte o documento nº 2
O planejador recebe Arquivos de planejador
Interface de controle (A)
IWP do Doc ambas as cópias do IWP até
Trabalhar Final
Segurança Construção
Qualidade IFC Pré- Acesso Arte Verificação
e Cronograma Materiais Equipamento Escaravelho
Ao controle Desenhos fabricação e Disponibilidade do
Permissão e Ferramentas
Deitar Restrições
NÃO
Veja #1 Criação de IWP (A)
Uma vez que o aviso prévio tenha sido dado, alocações suaves devem ser feitas para apoiar os ofícios, e as
restrições devem ser monitoradas em relação ao cronograma para garantir a execução oportuna do pacote de trabalho.
Cópias impressas do pacote de trabalho de instalação (IWP) devem ser devolvidas ao planejador da área de trabalho
para que ele possa monitorar as restrições e verificar se elas foram abordadas e/ou eliminadas. O planejador da área de
trabalho deve preencher uma lista de verificação de cobertura confirmando que as restrições conhecidas foram
39
Capítulo 2: Estrutura
Com o status confirmado das restrições determinadas pelo planejador de workface, o pacote
estará pronto para emissão em formato de cópia impressa ao superintendente aplicável para
execução. O planejador de workface deve fazer todas as notificações físicas necessárias para dar
suporte ao craft. Caso o planejador da área de trabalho determine que algumas restrições não foram
abordadas e que afetarão a execução do pacote, uma determinação deve ser feita, com base no nível
de impacto, para devolver o pacote ao pessoal de controle de documentos ou colocá-lo em espera
enquanto se aguarda um monitoramento adicional das restrições. Uma vez emitido, o
superintendente deve revisar e coordenar a execução do trabalho com o capataz geral, capataz e
ofício. O superintendente, com o apoio do planejador de workface,
Suposições
1. O cronograma dos pacotes de trabalho de instalação está vinculado ao cronograma do projeto para que as atualizações e
revisões do cronograma forneçam automaticamente informações atualizadas sobre o cronograma do IWP.
2. O planejador da área de trabalho e o superintendente são responsáveis por aprovar o status das
restrições.
3. Um sistema abrangente de controle e rastreamento de materiais, bem como um sistema de controle de documentos, está
Recomendações
1. Para evitar o acúmulo de pacotes, não emita IWPs muito antes da execução agendada.
Isso também ajudará a evitar o uso de informações desatualizadas.
2. As partes interessadas apropriadas devem assinar e verificar se as restrições foram abordadas. Por exemplo, o
gerente de equipamentos deve garantir que todos os equipamentos necessários tenham sido recebidos no
local antes da emissão do IWP.
Requisitos de informação
1. É necessário ter atualizações de cronograma confiáveis e precisas e vinculá-las às datas de
lançamento do IWP.
2. É necessário ter dados confiáveis sobre restrições potenciais, por exemplo, restrições de segurança e licenciamento,
controle de qualidade, desenhos IFC, cronograma, materiais, pré-fabricação, acesso e disposição de obras,
disponibilidade de embarcações, equipamentos e ferramentas de construção e andaimes.
40
Capítulo 2: Estrutura
Concluído
Itens
Remover
Monitorar o Removido
inacabado
estado até Itens Veja o nº 1
tarefas para
Veja #3 Emissão de IWP completo
reembalar g Criação IWP (A)
para o Campo (A)
É Éo
Planejamento o IWP NÃO
É isso
IWP a ser
viável para NÃO
registros 100% concluído retido ou inacabado
progresso de dentro do programado IWP para permanecer
itens a serem
prazo? o campo?
campo
reembalado?
Aguarde
Monitorar IWP
Retornar IWP para até segurar é
Planejamento removido ou Veja #3 IWP
restrição é Emissão para o Campo (A)
resolvido
Após as restrições terem sido abordadas e/ou eliminadas, e as equipes de campo terem iniciado a execução, o
controle do IWP deve ser administrado pelo superintendente responsável. Se quaisquer restrições ressurgirem (por
exemplo, uma mudança de projeto pode ser emitida pelo engenheiro ou retrabalho pode resultar de qualidade
deficiente), a viabilidade de manter o IWP no campo deve ser avaliada. Os impactos na continuação do trabalho podem
estar entre as restrições listadas anteriormente (por exemplo, atraso no cronograma ou acesso inadequado ao
trabalho), assim como outras questões, como trabalho fora de sequência ou frustração dentro da embarcação. Após
avaliação cuidadosa dos impactos e riscos potenciais ou reais, o superintendente responsável, em coordenação com o
41
Capítulo 2: Estrutura
e os relatórios de progresso continuarão até o fechamento do IWP. Por outro lado, um IWP parcialmente concluído será
fechado devido a restrições consideradas muito desafiadoras para serem superadas, e qualquer trabalho incompleto
será reembalado.
Suposições
1. São realizadas reuniões regulares de coordenação com outros superintendentes de disciplina e planejadores de área de
trabalho.
Recomendações
1. Para evitar atrasos no IWP, os engenheiros de projeto devem estar prontamente disponíveis para auxiliar nas
restrições de projeto e qualidade.
Requisito de Informação
1. Informações de projeto mais atuais.
42
Capítulo 2: Estrutura
5Encerramento IWP
Entrada IWP
Confirmar
Progresso em
quantidades
Projeto
Controles
Veja o controle nº 4 em
o Campo (A)
mestre
conjunto mestre
Engenheiro de campo
Documento
executa Atualizações de controle
atualizações necessárias
conjunto mestre
Depois que um IWP foi executado adequadamente em campo, é necessário garantir que o IWP seja fechado corretamente.
Este processo de encerramento inclui dois tipos de documentação, necessários para os requisitos de documentação as built: 1)
a confirmação das quantidades instaladas e 2) o registro adequado dos desvios de instalação. O departamento de planejamento
deve trabalhar com a equipe de controles do projeto para garantir que as quantidades instaladas para cada IWP sejam
capturadas com precisão. Além disso, para desenvolver com precisão os desenhos executados, o departamento de
planejamento deve trabalhar com a equipe de controle de documentos e, se necessário, com a equipe de engenharia de campo
para identificar, alterar e documentar quaisquer desvios de instalação dos desenhos aprovados para construção (AFC) usados
em cada IWP.
43
Capítulo 2: Estrutura
Suposições
1. Existem processos e procedimentos estabelecidos que abordam como capturar, relatar e validar
as quantidades instaladas.
Recomendações
1. Atribua responsabilidades específicas para selecionar indivíduos para o encerramento de IWPs.
3. Conduza auditorias internas periódicas para garantir que o processo de encerramento do IWP esteja funcionando e
esteja coletando e validando as informações com precisão.
Requisitos de informação
1. Desempenho real do cronograma IWP.
44
Capítulo 2: Estrutura
2.3.3 Recomendações
Para ajudar as organizações a implementar o pacote de trabalho - desde a definição do projeto até o design,
aquisição e embalagem da área de trabalho - o RT 272 compilou as seguintes recomendações e as categorizou
por fase do ciclo de vida do pacote de trabalho:
2. Deve-se fazer uma provisão antecipada para desenvolver divisões de responsabilidade de alto nível para apoiar
o plano de contratação e o processo de aquisição.
3. Um plano detalhado de execução do projeto deve ser desenvolvido nos estágios iniciais do planejamento e deve
incluir o planejamento básico do sequenciamento da construção.
4. Para apoiar o pacote de trabalho a jusante, as primeiras decisões devem ser relevantes para o nível
de detalhe exigido nas entregas de engenharia.
5. Deve ser desenvolvida uma matriz de responsabilidade que acompanhe o processo de empacotamento do
trabalho através das fases de planejamento, projeto, aquisição e execução.
8. Um ciclo de feedback contínuo deve ser estabelecido entre o planejamento da construção e o planejamento de
engenharia para que ambos os grupos prossigam em alinhamento com o planejamento do pacote de
trabalho.
9. Um cronograma de Nível 2 deve ser desenvolvido para refletir o plano de execução da construção,
o plano de engenharia, os limites estabelecidos e quaisquer restrições.
2. Os IWPs devem sempre identificar o trabalho a ser concluído pela equipe e devem conter todos os
dados técnicos, desenhos e especificações.
3. Todos os IWPs devem identificar a sequência geral de trabalho e a mão de obra necessária para concluir o
trabalho.
4. Todos os IWPs devem identificar todos os materiais necessários para concluir o trabalho.
5. Os planejadores do Workface devem começar a criar IWPs virtuais assim que o cronograma do Nível 3
for emitido.
45
Capítulo 2: Estrutura
7. Os IWPs devem ser mantidos em formato virtual e não devem ser emitidos em formato impresso até uma ou
duas semanas antes da execução e/ou até que as restrições conhecidas tenham sido resolvidas.
8. IWPs não devem ser emitidos com muita antecedência, pois isso pode fazer com que pilhas de pacotes
não emitidos se acumulem no campo.
9. O processo IWP deve ser bem documentado em um procedimento escrito, com informações do
Planejamento e Controle de Documentos.
10. A emissão e o status do IWP devem ser controlados por meio do uso formal de transmissões.
11. Os IWPs liberados pelo Document Control devem ser completos e encadernados, ou seja, nenhum IWP
parcial deve ser liberado e nenhum documento solto de qualquer IWP deve ser liberado.
12. Todos os IWPs devem identificar todas as ferramentas especiais, andaimes e equipamentos de
construção necessários para concluir o trabalho.
14. Todos os IWPs devem incluir ou fazer referência a todos os requisitos de controle de qualidade e NDE.
15. As partes interessadas apropriadas devem aprovar os IWPs emitidos, confirmando que as restrições foram
atendidas.
16. O IWP deve incluir ou fazer referência a todos os principais planos de resposta aos riscos de execução.
19. Devem ser atribuídas responsabilidades específicas a indivíduos-chave para o correto encerramento de um
IWP emitido.
20. Os requisitos para verificação de quantidades construídas, horas de trabalho e linhas vermelhas devem ser comunicados
21. Auditorias periódicas devem ser conduzidas para garantir que o processo de encerramento do IWP esteja
funcionando e esteja coletando e validando com precisão os dados planejados versus os reais.
23. Controles adequados devem ser implementados para garantir que todos os recursos necessários para concluir o IWP
sejam identificados, disponíveis antes da mobilização da construção e implementados antes da liberação do IWP.
24. Um planejador dedicado deve preencher o IWP e assiná-lo como pronto antes de ser liberado
para a tripulação.
25. O superintendente de área geral deve ter uma carteira suficiente de IWPs prontos para serem emitidos para substituir
qualquer IWP programado que esteja atrasado devido a circunstâncias imprevistas.
26. O requisito para o planejamento da área de trabalho deve incluir as expectativas dos papéis e
responsabilidades do contratado/subcontratado/planejador e proprietário, e deve ser escrito em todos os
contratos e/ou subcontratos.
46
Capítulo 2: Estrutura
3. Os planejadores dedicados devem estar na lista de distribuição de toda a documentação do projeto ou devem
ter acesso às informações mais recentes necessárias para a preparação de um IWP.
4. Os processos de trabalho devem ser estabelecidos para garantir que os planejadores tenham acesso às informações mais
recentes.
3. A aprovação final do cronograma, escopo, sequência e cronograma do IWP deve ser concedida
pelo superintendente de construção ou seu designado.
2. A responsabilidade pela coordenação de material de um IWP deve ser atribuída a um(s) coordenador(es)
dedicado(s).
5. O status do IWP (ou seja, progresso e custo) deve ser rastreado de forma visível e deve incluir a
conclusão do IWP em relação às metas.
Auditorias de gestão adequadas devem ser realizadas para garantir que as regras acima estão sendo seguidas.
47
Capítulo 2: Estrutura
equipes de projeto em projetos do tipo EPC. Por extensão, também ilustra como os departamentos precisam trabalhar
de forma colaborativa em cada fase do projeto - usando o pacote de face de trabalho - para manter o fluxo de trabalho
planejado em um nível de detalhe suficiente para apoiar a eventual execução em campo. Em vez de usar o
planejamento tradicional, por meio do qual cada departamento planeja apenas sua parte do trabalho quando
finalmente se envolve, os departamentos devem envolver os planejadores mais cedo e em um nível mais alto do que o
Gestor de projeto
Engenharia Construção
Gerente Gerente
Superintendente
Líderes de Disciplina
Área de trabalho
Planejador
Compras
Gerente
Para facilitar a colaboração entre os departamentos, um planejador líder de área de trabalho deve ser designado para o
projeto; esse planejador líder deve possuir experiência em IWP suficiente para permitir suporte de engenharia, construção e
compras nos estágios iniciais de planejamento. Os benefícios só podem ser obtidos se, conforme enfatizado na Seção 1.3,
houver um esforço deliberado para planejar dentro de uma estrutura que suporte IWPs downstream.
48
Capítulo 2: Estrutura
Gestor de projeto
Área de trabalho
Planejador
A Figura 13 indica a necessidade de um cargo de staff para um planejador de workface, além de outros cargos.
Conforme observado na discussão acima, a função de planejador de área de trabalho não deve substituir outros cargos,
como superintendente ou capataz, mas deve apoiá-los. O líder de planejamento da área de trabalho estará envolvido no
projeto durante todo o ciclo de vida do projeto. À medida que o projeto avança para a construção, provavelmente
haverá um conjunto de planejadores da área de trabalho trabalhando sob a liderança e apoiando a construção. É
importante que esses planejadores da área de trabalho tenham experiência de campo ou tenham forte apoio do
pessoal de campo, para garantir que o projeto dos pacotes de trabalho de instalação reflita as necessidades e restrições
de campo. Dependendo da cultura organizacional e dos procedimentos operacionais, o planejador da área de trabalho
pode se reportar ao gerente de construção ou ao gerente de controles do projeto. A Figura 13 mostra essas possíveis
cadeias de comando como linhas pontilhadas entre as funções em um organograma do projeto. No entanto, não
importa quais sejam as particularidades da estrutura organizacional, o planejador da área de trabalho compartilha
descritas nas Figuras 12 e 13 são consistentes com as recomendações do modelo de processo discutido acima.
49
Capítulo 3: Resumo
Porque a indústria é constantemente desafiada pela necessidade de entregar projetos de capital mais seguros,
melhores, mais rápidos e mais econômicos. Além disso, devido ao impacto significativo de possíveis estouros de custos
em megaprojetos, o imperativo de prever resultados e repetir processos se torna mais importante, especialmente à
medida que refinamos e desenvolvemos novos processos. O objetivo desta pesquisa foi revisar as melhores práticas,
produtividade de campo durante a execução de projetos de capital. O pacote de trabalho avançado tem o potencial de
melhorar todos os elementos do processo de entrega do projeto de capital, incluindo previsibilidade, produtividade,
segurança e qualidade.
O trabalho aqui apresentado representa a pesquisa mais recente nesta área. A RT 272 baseou-se no trabalho anterior de
muitos outros, especialmente os esforços da Associação de Proprietários de Construção de Alberta (COAA). A equipe
desenvolveu um modelo de execução de pacote de trabalho recomendado melhor/melhor, abordagem que aborda o pacote de
trabalho desde o planejamento do projeto até a execução em campo. Este modelo é apoiado por estudos de caso e entrevistas
Como o COAA afirma sucintamente, “[embalagem de trabalho] trata de levar as coisas certas para as pessoas certas no
momento certo para economizar dinheiro e melhorar a produtividade”. Este documento resume as evidências dos benefícios do
planejamento do pacote de trabalho/face de trabalho em várias configurações, fornecendo definições, um modelo de execução
recomendado, recomendações de implementação associadas, ferramentas para avaliação e listas de verificação. A RT 272
acredita que essas são as ferramentas certas para ajudar as empresas a avançar hoje com a implementação avançada de
pacotes de trabalho.
1. Reconheça que todos os projetos executam algum nível de embalagem de trabalho, mas que há espaço para
melhorias.
2. Não implemente o pacote de trabalho avançado no meio do processo ou sem pensar, preparar
e comprometer os recursos adequados.
3. Revisar minuciosamente as práticas existentes em relação ao modelo apresentado neste documento; usar as
ferramentas de auditoria e avaliação apresentadas no Volume II.
4. Prepare um plano de implantação para o pacote de trabalho avançado. Isso inclui educação sobre definições e
procedimentos. O comprometimento é importante em todos os níveis, especialmente entre o pessoal de campo.
5. Embora os procedimentos IWP possam ser implementados sem planejamento no início do ciclo de vida, o pacote
de trabalho avançado oferece mais benefícios quando as decisões são tomadas na definição do projeto.
6. O alinhamento da engenharia com a construção é uma área provável de melhoria para a maioria dos
projetos. Os processos e as recomendações detalhadas contidas neste documento fornecem um
caminho para a melhoria nesta área.
7. Medir os resultados e a qualidade da implementação. Não espere melhorias sem uma
implementação completa e consistente. Espere uma curva de aprendizado.
51
Referências
Equipe de Pesquisa do Instituto da Indústria da Construção (CII) 83-6. (1988).Embalagem de Trabalho para Controle de Projeto
Equipa de Investigação do Instituto da Indústria da Construção (CII)244. (2009).Controle e Gerenciamento de Projetos Globais
Equipe de Pesquisa do Instituto da Indústria da Construção (CII) 257 (2010).Guia de Planejamento de Gerenciamento de Materiais
Pacote de Trabalho de Construção de Planejamento de Área de Trabalho da Associação de Proprietários de Construção de Alberta (COAA)
Associação de Proprietários de Construção de Alberta (COAA). (2007). “Construção do Planejamento da Área de Trabalho
Tabela de desempenho." Recuperado em janeiro de 2010, da Biblioteca de Produtividade do COAA: http://www.coaa.ab.ca/
Productivity/ProductivityLibrary.aspx
Associação de Proprietários de Construção de Alberta (COAA). (2008).Listas de verificação FIWP. Recuperado em janeiro de 2010,
Jacob Engenharia. (2010). “Lições aprendidas e benefícios obtidos.” Planejamento da Área de Trabalho COAA
Conferência, dezembro de 2010, Alberta, CA.
McTague, B., Jergeas, G. (2002). “Melhorias de produtividade em grandes projetos de construção de Alberta,
Fase I – De volta ao básico.” Relatório de Melhoria da Produtividade da Construção, Ferramenta de Avaliação do Projeto,
maio de 2002.
Ryan, G. (2009).Cronograma para Venda: Planejamento de Workface para Projetos de Construção. AutorCasa:
Bloomington, Indiana.
53
Apêndice A: Estudo de Caso
A equipe realizou vários estudos de caso de empresas dos setores de construção industrial e comercial, a
fim de explorar as práticas atuais de planejamento da área de trabalho atualmente implementadas na indústria
da construção. O estudo de caso abreviado a seguir descreve a experiência de uma empresa desenvolvendo e
implementando o planejamento da área de trabalho por meio de pacotes de trabalho formalizados.
A empresa estudada é uma empresa privada global de EPC de médio porte com décadas de experiência
operacional. A empresa atende a um conjunto diversificado de indústrias, incluindo os setores de refino,
petroquímica e química, energia e infraestrutura. Geralmente opera sob um contrato EPC como o principal
empreiteiro geral. A maioria dos projetos realizados pela empresa é superior a US$ 150 milhões.
O planejamento de workface tem sido um foco da empresa por 10 a 15 anos, mas novas ferramentas que facilitam o
empacotamento de trabalho, como software de modelagem 3D, foram implementadas apenas nos últimos três a quatro anos.
O planejamento da área de trabalho — que inclui a criação e execução de Pacotes de Trabalho de Instalação (IWPs) — é
implementado para a tubulação em todos os projetos da empresa, devido à natureza crítica da tubulação no custo e no
cronograma do projeto. A empresa planeja expandir as práticas de planejamento da área de trabalho para o trabalho estrutural
em um futuro próximo.
Conforme visto na Figura 14, o planejamento atualmente ocorre em vários níveis da equipe de construção. A figura
mostra que os níveis de detalhes de planejamento aumentam para a direita à medida que aqueles que executam o
planejadores de artesanato, capatazes e tripulação, depende dos esforços de planejamento que os precederam para
planejar e implementar com sucesso seu próprio trabalho. Superintendentes de ofício e capatazes gerais são
responsáveis pelo desenvolvimento de limites, agendamento e execução de IWPs em seus respectivos ofícios. O
55
Apêndice A: Estudo de Caso
Atividade diária y e
segurança da tarefa pcorrida
O desenvolvimento de IWPs começa com uma revisão do cronograma do projeto. Os vínculos lógicos das atividades
programadas orientam a disponibilidade da área e as entregas de materiais que são necessárias para dar suporte ao
construção e o projeto geral para determinar os melhores métodos e práticas a serem usados ao atribuir atividades aos IWPs.
Linhas abertas de comunicação entre o gerente de depósito, gerente de materiais, gerente de serviço técnico e outros
Depois que as atividades de construção foram divididas em IWPs apropriados, os planejadores trabalham
para criar os IWPs físicos. Os IWPs contêm a documentação necessária para a conclusão bem-sucedida do
trabalho, por exemplo, etapas para concluir o trabalho, desenhos de planta, ISOs atuais, fotos de modelo e
documentos de apoio. (IWPs geralmente têm de 25 a 30 páginas.) O processo de compilação de um IWP
geralmente leva de duas a três horas para o planejador, mas essa pesquisa e planejamento iniciais relativamente
breves podem salvar um artesão de 10 a 12 horas de busca de informações no campo.
A empresa utiliza software de modelagem para criar IWPs, atribuindo as atividades ou componentes
desejados associados a um ISO a um único IWP. Em alguns casos, os planejadores dividirão um ISO em mais de
um IWP para permitir que o artesão trabalhe em uma área ou para reduzir o tamanho do IWP em termos de
horas de trabalho. O tamanho ideal de um IWP é a quantidade de trabalho que uma equipe pode concluir em
uma ou duas semanas.
Após a criação de um IWP no software de modelagem, as ISOs selecionadas e os materiais associados são
vinculados ao IWP no sistema de gerenciamento de materiais (MMS) proprietário da empresa. Essa vinculação permite
que os materiais sejam alocados e reservados para IWPs com base na prioridade quando chegam ao local. A atribuição
de ISOs a IWPs também é transferida para um banco de dados da empresa que contém todos os documentos do
projeto. A empresa desenvolveu esse banco de dados proprietário para que pudesse ser acessado
56
Apêndice A: Estudo de Caso
pela intranet da empresa. Houve também o cuidado de garantir que ele abrigasse as informações e documentos de
projeto mais atualizados para engenharia e construção. A amplitude do banco de dados é mostrada na Figura 15.
Armazenar essas informações no banco de dados da intranet permite que os planejadores filtrem e recuperem com
facilidade e rapidez todos ou um dos desenhos associados a um IWP. O banco de dados também fornece uma
verificação do processo para garantir que todos os desenhos tenham sido atribuídos a um IWP e que nenhum desenho
Serviços compartilhados
• Compras
• Finanças da Oracle
• Controles do projeto
• Controle ISO da lista de linhas
Engenharia Construção
• Administração de projetos • Gerenciamento de materiais
• Estimativa • Equipe de campo
• Controle de documento • Produtividade de campo
Intranet
Base de dados
Quando a maioria dos materiais associados a um IWP foi entregue no local e recebida pelo depósito, os
planejadores colocam o IWP no cronograma de três semanas. Isso permite ao armazém quatro semanas para
agrupar os materiais para o IWP e, em seguida, entregá-los ao local no momento apropriado. Os planejadores
imprimem duas cópias impressas do IWP neste momento para revisão e aprovação do superintendente e do
capataz geral designado. Quando o IWP é liberado para construção, essas cópias impressas são fornecidas ao
capataz e ao encanador designado para o trabalho. Todos os IWPs são verificados quanto às revisões de
desenho mais atualizadas antes de serem liberados para construção.
Uma vez que o IWP é emitido para construção, as horas reais são rastreadas juntamente com as horas planejadas
pré-determinadas. Os planejadores utilizam essas informações para identificar tendências e manter-se atualizados com
quaisquer problemas de campo. Os capatazes relatam o progresso de seus IWPs em termos das porcentagens de seus
ISOs que foram concluídos a cada dia. Os superintendentes utilizam essas informações para calcular a produtividade, o
que os ajuda a identificar a presença de problemas de construção. Relatar o progresso diariamente permite que os
57
Apêndice A: Estudo de Caso
Uma vez que os ISOs dentro de um IWP tenham sido instalados, o artesão assina o ISO e o devolve ao capataz. O
capataz inspeciona o trabalho, adiciona uma folha de rosto de assinatura e assina e devolve o ISO ao planejador. Cada
ISO transformado em planejador é submetido a um processo de inspeção realizado por um inspetor de controle de
qualidade. Os itens de perfuração são anotados e devolvidos à tripulação para conformidade. Uma vez aprovado, o ISO
será devolvido ao planejador para ser arquivado e rastreado até que quaisquer ISOs adicionais necessários para
concluir o teste do sistema sejam devolvidos e aprovados. Esse processo de aprovação garante a responsabilidade,
facilita o rastreamento efetivo da tubulação que está disponível para teste e determina o nível de conclusão dos
sistemas do projeto.
Benefícios
• Maior conscientização sobre segurança–Quando os artesãos recebem uma tarefa específica por meio de um
IWP limitado a uma pequena área, eles se familiarizam com seu espaço e são mais facilmente capazes de
identificar e mitigar possíveis problemas de segurança.
• Definição clara da tarefa de trabalho–Os IWPs contêm uma definição clara do trabalho a ser
executado, as horas de trabalho necessárias e a data prevista de conclusão. A documentação
adequada é fornecida ao artesão dentro do IWP.
• Ajuda a impulsionar a responsabilidade–O capataz geral e cada capataz designado para um IWP são
responsáveis por fornecer uma data de conclusão razoável. Como o progresso é relatado diariamente, os
capatazes gerais e os capatazes são diretamente responsáveis pelo seu trabalho.
Desafios
• A responsabilização forçada nem sempre é aceita pelos capatazes gerais–Os encarregados gerais no local
nem sempre apreciam a responsabilidade associada ao planejamento da área de trabalho. O planejamento da
área de trabalho força os encarregados gerais a dar a conhecer no que estão trabalhando atualmente e no que
planejam trabalhar nas próximas quatro semanas. Além disso, como o progresso é monitorado de perto, os
capatazes gerais são responsabilizados pelo trabalho realizado em suas equipes.
• Relutância dos supervisores em utilizar novas tecnologias–A empresa tem experimentado alguma
resistência dos superintendentes de artesanato na utilização de novas tecnologias para fins de planejamento. O
sentimento geral neste caso é: “se não está quebrado, não conserte”. Esses superintendentes sentem que seus
processos de planejamento são adequados e não querem usar modelos ou bancos de dados para aumentar a
eficiência do planejamento.
58
Apêndice A: Estudo de Caso
Lições aprendidas
• A adesão do superintendente é vital para a implementação bem-sucedida do planejamento da área de trabalho
59
Apêndice B: Figuras para Reprodução
61
Apêndice B: Figuras para Reprodução
62
ESTÁGIO II
Engenharia Detalhada
Detalhado
Cronograma
Engenharia Construção
Desenvolvimento
Cronograma
Nível Preliminar 3:
C – por CWP
ESTÁGIO III
Construção
Enviar sequência
Criar IWP
Crio Monitor e conteúdo de
liberar
IWPs restrições IWP para Documentar
cronograma
Ao controle
Superintendente regular
Notificação obrigatória
2 Documento
reunião para identificar Ao controle
1 Criação IWP
comércios de suporte
agrupamentos de tarefas Interface
Cópia impressa
IWP criado
Fechar
5 IWP
Relatório de progresso
Fechar
4 Controle do 3 Emissão
IWP em campo para o campo
65
Apêndice B: Figuras para Reprodução
66
1 Criação IWP
Identificar IWP Criar IWP Montar Criar IWP
contente, identificadores IWPs em baseado em cronograma
Superintendente regular
Enviar atualizado
reunião para identificar
logar no Doc Ver # 2 Documento IWP
agrupamentos de tarefas
Remover e Ao controle
Controle (B) Avançado
reembalar notificação para
comércios de suporte
no Campo (A)
Monitorar todos
Trabalhar
Segurança Construção
Qualidade IFC Pré- Acesso Arte Restrições
e Cronograma Materiais Equipamento Escaravelho
Ao controle Desenhos Fabricação e Disponibilidade monitorar
Permissão e Ferramentas
Deitar
Tenho
Controle de documentos
Documento Controle de documentos
O Doc Control cria
carrega conteúdo IWP
Veja #1 IWP
Controlar cargas veri es
no sistema duas cópias impressas
entrar no sistema documento
criação (B) usando lugar ling um como
usar como lugar revisão um d mestre
titulares criados
titulares assinaturas
do Registro
Consulte o documento nº 2
O planejador recebe Arquivos de planejador
Interface de controle (A)
IWP do Doc ambas as cópias do IWP
Trabalhar Final
Segurança Construção
Qualidade IFC Pré- Acesso Arte Verificação
e Cronograma Materiais Equipamento Escaravelho
Ao controle Desenhos fabricação e Disponibilidade do
Permissão e Ferramentas
Deitar Restrições
Tem tudo
SIM
restrições foram
satisfeito?
Liberar IWP para Enviar con rma-
aplicável ção de início de apoio
É
superintendente ao artesanato
NÃO é viável para SIM Monitor
segurar pacotes restrições
como é?
NÃO
Veja #1 Criação de IWP (A)
Concluído
Itens
Remover
Monitorar o Removido
inacabado
estado até Itens Veja o nº 1
tarefas para
Veja #3 Emissão de IWP completo
reembalar g Criação IWP (A)
para o Campo (A)
É Éo
Planejamento o IWP NÃO
É isso
IWP a ser
viável para NÃO
registros 100% concluído retido ou inacabado
progresso de dentro do programado IWP para permanecer
itens a serem
prazo? o campo?
campo
reembalado?
Monitorar IWP
Retornar IWP para até segurar é
Planejamento removido ou Veja #3 IWP
restrição é Emissão para o Campo (A)
resolvido
69
Apêndice B: Figuras para Reprodução
70
5 Encerramento IWP
Entrada IWP
Confirmar
Progresso em
quantidades
Projeto
Controles
Veja o controle nº 4 em
o Campo (A)
mestre
conjunto mestre
Engenheiro de campo
Documento
executa Atualizações de controle
atualizações necessárias
conjunto mestre
Gestor de projeto
Engenharia Construção
Gerente Gerente
Superintendente
Líderes de Disciplina
Área de trabalho
Planejador
Gestor de projeto
Área de trabalho
Planejador
Notas
73
Notas
75
Equipe de Pesquisa 272, Embalagem de Trabalho Avançada: Design através
Execução da área de trabalho
Fase I Fase II
Steve Autry, ConocoPhillips Richard Steve Autry, ConocoPhillips
Buxo, SNC-Lavalin Doug House, Michael Bankes, Fluor
Zachry Industrial Inc. Mark Hunter, Jim Blevins, Pathfinder Roy
Bechtel Burnette, CH2M-HILL Keith
John Hyland, Lauren Engineers & Critzer, ExxonMobil Joel
Construtores Gray, Coreworx
José LaRota, Companhia do Sul Olfa Hamdi, Universidade do Texas em
Fernanda Leite, Universidade do Texas em Austin
Austin Ken Kohl, GE Power & Water Jose
Brendan Lynam, Kvaerner LaRota, Southern Company
Sarah Meeks, da Universidade do Texas em Fernanda Leite, Universidade do Texas em
Austin Austin
Robin Mikaelsson, Bentley Systems, Inc. Robin Mikaelsson, Bentley Systems, Inc.
William J. O'Brien, Universidade do Texas em William J. O'Brien, Universidade do Texas em
Austin Austin
Mark Parsons, KBR Bryan Parsons, KBR
Randy Paulson, Progress Energy Sean Sean Pellegrino, Chevron
Pellegrino, Chevron, co-presidente Jim Rammell, Mustang do Wood Group,
Jim Rammell, Mustang do Wood Group, Copresidente