DIŞ İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ

ULUSLARARASI ÖĞRENCİ OTOMASYON SİSTEMİ

YARDIM DOKÜMANI

Yükseköğrenim kayıt sistemi http://www.btmserver.com/iso adresinde çalışmaktadır ve bu sistem üzerinde yapabilecekleriniz 3

kısımdan oluşmaktadır. Yardım anlatımı resimlerin altına açıklama yazılarak yapılacaktır.

1. Yeni Kayıt
1.1. Temel Bilgiler
1.2. Kişisel Bilgiler
1.3. Dosya Yükleme
1.4. Onaylama
1.5. Doğrulama
2. Sisteme Giriş
2.1. Başvuru Güncelleme
2.2. Başvuru Durumu Görüntüleme

ÖNEMLİ UYARI: KAYIT İŞLEMİNE BAŞLAMADAN ÖNCE SİSTEME YÜKLEYECEĞİNİZ BELGELERİNİZİ

BİLGİSAYARINIZDA HAZIR BULUNDURUNUZ.
GÜVENLİK SEBEBİYLE KAYIT İŞLEMİ ZAMANA BAĞLIDIR. İŞLEME BAŞLADIĞINIZDA SÜRE
BAŞLAYACAK KAYDET BUTONUNA BASINCA BİTECEKTİR. BELİRLENMİŞ SÜREYİ AŞANLARIN
OTURUMU OTOMATİK SONLANACAĞINDAN BİLGİ VE BELGELERİNİZİ ÖNCEDEN HAZIRLAMANIZ
ÖNEMLE RİCA OLUNUR.
Sisteme yükleyeceğiniz herhangi bir belgenizin resmini aşağıdaki şekilde Cep Telefonunuz
üzerinden yapabilirsiniz. Resimlerin kenar boşluklarını “Kırp” seçeneğiyle düzeltebilirsiniz.
1. YENİ KAYIT

Sistemin Ana giriş ekranı. Burada yeni başvuru yapmak için “Yeni Başvuru” butonuna tıklamanız gerekmektedir.

Yeni Kayıt butonuna tıkladıktan sonra yardım dokümanını okumadan kayıt işlemine başlamamanız tavsiye edilir. Yardım
dokümanını okuduysanız, “YARDIM DOSYASINI OKUDUM ANLADIM” kutucuğunu işaretleyip kayıt işlemine devam edebilirsiniz.
Yardım dosyasını okuduktan sonra kutucuğu işaretlediğinizde “KAYIT FORMU” butonu belirecektir. Bu butona tıklayıp kayıt
işlemine geçebilirsiniz.

1.1. TEMEL BİLGİLER

Burada T.C. / Pasaport Numaranızı, Adınızı ve Soyadınızı yazınız. Uyruğunuzu ve Başvuru Türünüzü seçiniz ve aşağıda açılacak
olan Öğrenim Türüne geçiniz.
Öğrenim Türü listesinden “LİSANS” seçeneğini seçtikten sonra açılacak olan “Mezun Olduğunuz Ülke” listesinden hangi ülkeden
mezun olduysanız o ülkeyi seçiniz. Daha sonra “Mezun Olduğunuz Okul-Bölüm” alanına da okul ve bölümünüzü yazınız. Son
olarak 10 tercihe kadar istediğiniz tercihleri sırasıyla seçiniz. Tercihlerinizi seçme işleminiz bittiğinde ikinci adıma geçmek için
“İleri” butonuna tıklayınız.
1.2. KİŞİSEL BİLGİLER

Sistem giriş şifreniz size özeldir bu yüzden sayı ve harflerden oluşan en az 8 karakterli bir şifre belirleyiniz.

Doğum tarihinizi gün ay yıl şeklinde yazınız. Örneğin: 01.01.2000

Ana adı, Baba adı, Cinsiyet bilgilerini doldurunuz.

Cep Telefonunuz size ulaşmak için kullanılacağından dikkatli yazınız. Örneğin: 05321234567

E-posta adresinizi aktif olarak kullandığınız bir adresinizi yazınız. Gerektiğinde tarafınıza bu yolla bilgilendirme yapılabilir.

Adresinizi ikamet ettiğiniz yeri yazınız. Gerektiğinde tarafınıza bu yolla bilgilendirme yapılabilir.

Yaşadığınız ili yazınız.

1.3. DOSYA YÜKLEME
Diploma Not Türü: Bu kısımda mezuniyet diploma notunuzun hangi türde olduğunu (4’lük, 5’lik veya 100’lük) seçmelisiniz. Eğer
Transkriptinizde 4’lük ve 100’lük notunuz varsa 4’lük notunuzu seçmelisiniz.

Diploma Notu: Eğer diploma notunuz 4’lük veya 5’lik formatta ise Diploma Notu listesinden karşılığını seçiniz. Eğer
transkriptinizde sadece 100’lük notunuz var ise ilgili alana 100’lük notunuzu noktalı olarak yazınız. (Ör: 90.45)

YÜKLENECEK BELGELERDE İZİN VERİLEN FORMATA UYULMASI ZORUNLUDUR.

Fotoğraf: Güncel son 6 ay içinde çekilmiş bir vesikalık fotoğrafınızı yükleyiniz.

Diploma: Diplomanızın resmini seçiniz. Okunabilir olmasına dikkat ediniz.

Kimlik Pasaport: Kimlik kartınızın ön yüzünün resmini seçiniz veya pasaportunuzun numarasının yazdığı sayfanın resmini
seçiniz. Okunabilir olmasına dikkat ediniz.

YÖS Belgesi: YÖS Puanınızın Yayınlandığı Sayfanın resmini seçiniz. Okunabilir olmasına dikkat ediniz.

YÖS Puanı: YÖS Puanınızı yazınız.

TQDK Belgesi: Azerbaycan uyruklu öğrenciler için bu belge gereklidir. Sınav sonuç sayfasının resmini seçiniz. Okunabilir
olmasına dikkat ediniz.

TQDK Puanı: Aldığınız TQDK puanınızı yazınız.

Transkript: Transkriptinizin resmini seçiniz. Sadece mezuniyet notunuzu gösterir sayfayı yükleyiniz. Okunabilir olmasına dikkat
ediniz.

Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği: Ailenizin tamamını kapsayan nüfus kayıt örneğini yükleyiniz.
1.4. ONAYLAMA

Bu sayfada Başvurduğunuz Bilim Dalının varsa özel şartlarını görebileceksiniz. Buna göre kaydınızı tamamlamak için Kaydet
butonuna basmanız gerekmektedir.

Kaydet butonuna bastığınızda bu şekilde bir uyarı alacaksınız.

1.5. BAŞVURU KAYDININ YAZDIRILMASI

Kaydınız başarıyla tamamlandığında yukarıdaki gibi bir yazdırma sayfasına yönleneceksiniz. Kaydınızın bir kopyasını elinizde
bulundurmak için bu sayfayı yazdırıp saklayınız.
2. SİSTEME GİRİŞ VE BAŞVURU DURUMU GÖRÜNTÜLEME

Sisteme giriş yaptıktan sonra Ana Sayfada Başvurunuzla ilgili kısa bilgi ve sistem üzerinde sizi ilgilendiren Duyurular bölümünü
görebileceksiniz.

Başvuru Durum sayfasında başvurunuzla ilgili bütün bilgileri görebileceksiniz. Bilgilerinizde bir eksiklik veya yanlışlık olduğunu
düşünüyorsanız Üniversite ile iletişime geçmeniz gerekmektedir.

2.1. BAŞVURU GÜNCELLEME

Başvuru güncelleme sayfası en son işlem yaptığınız saatin üzerinden en az 3 saat geçmesi durumunda yeniden açılabilir. Bu
sayfada başvurunuzla ilgili herhangi bir yanlışlık görürseniz gerekli düzenlemeleri yapıp yeniden değerlendirilmek üzere
kaydedebilirsiniz. Kayıt tarihinin bitimine kadar güncelleme yapabilirsiniz. Kayıt tarihi sona erdiğinde sisteme girişler kapatılacağı
için başvurunuza erişemezsiniz.
2.2. BAŞVURU DURUMU GÖRÜNTÜLEME
Başvurunuzun son durumunu bu sayfada görüntüleyebilirsiniz.