CHAPTER 4: MAKING OFFERS

#
A.#BASIC#STRUCTURE#OF#AN#OFFER#
I.#Opening#

U
1."Express"thanks"for"an"enquiry"
2."Pleasure"to"offer"

U
II.#Major#terms#and#conditions#
1."Commodity"

H
2."Quality"
3."Quantity"
4."Price"

E
5."Payment"
6."Delivery"
7."Packaging"and"marking"
8."Validity"…"
III.#Additional#suggestions#
1."Ask"for"instructions"
TH
U
2."Give"comments,"encourage"an"order"or"promise"
3."Offer"for"other"items"
IV.#Closing:"Hope"for"future"order."
A

"
B.#WHAT#TO#WRITE#AND#HOW#TO#WRITE?#
H

I.#Opening:#
What#to#write?# How#to#write?#
C

1.# Express# R"We"thank"you"for"your"enquiry"of"…"and"are"pleased"to"learn"of"your"requirement"

thanks# for# an# /"demand"for…"
enquiry:# R"We"are"pleased"to"learn"from"your"enquiry"dated"…"that"you"are"interested"in"our"
A

range"of"…"
2.# Pleasure# to# R"As"a"result"of"the"favourable"supply"situation"we"are"able"to"offer"you"a"firm,"for"
M

offer:" immediate"delivery"offer"of"the"range"of"…"
R"You"will"be"glad"to"learn"that"improved"methods"of"production"have"enabled"us"to"
offer"you"our"products"of"…"at"a"reduced"price"for"large"quantities."
#"Please"consider"the"following"terms"and"conditions:"
#"Weg"therefore,"are"making"a"firm"offer"on"the"terms"and"conditions"as"follows:"
"
II.#Terms#and#Conditions:#
What#to#write?# How#to#write?#
1.#Commodity:# General#stipulations:#
Brand#name#+#Main#specifications#/#Description#+#Year#of#manufacture#+#
Origin#
R"Long"white"rice"grain"–"Vietnam"origin"–"Grade"Ag"Crop"20R"
R"Toyota"Tractors"Model"LH97,"brand"new,"made"in"20RR,"in"Japan"
2.#Quality#/#Description#/#Specifications#
2.1.# Sale# by# R"as"per"sample"(kept"by"/"sent"to…)"
sample:# R"about"as"per"sample"submitted"by"seller,"sealed"by"both"parties,"at"buyer’s"/"seller’s"
# /"a"third"party’s"(bank,"ICC"…)"possession,"such"sample"forms"an"integral"part"of"this"
offer."
2.2.# Sale# by# R"In"accordance"with"the"Vietnamese"State’s"Standard"No."TCVN"…"in"force"in"Vietnam"
standard:#
"
2.3.# Sale# by# R" in" conformity" with" Seller’s" Technical" Drawing," signed" by" both" parties" attached"
Technical# herein,"being"an"integral"part"of"the"present"offer."
documents# R"see"the"annex"/"index"/"appendix"attached"herein"
(Catalogue,#
Index,#
Appendix,#
Annex#no….)#

13"
2.4.# Sale# as# R"The"goods"will"be"sold"on"the"basis"of"“sale"as"is”/"“inspected"and"approved"by"the"
seen# /# sale# as# buyer”#
is# (inspected#
and#approved)#

U
2.5.# Sale# by# R"Stating"the"specification"of"the"goods."
description:"" *#Agricultural#products:"(rice"–"grain,"maize,"groundRnut"kernel,"sesame,"cassava,"

U
# coffee,"bean,"cashew"nut,"…)"
+"Foreign"matters,"Humidity,"Moisture"

H
+"Broken,"Defective"nuts""
+"Grain"size,"Inherent"vice"/"defect"
E.g:"Vietnamese"long"white"rice"

E
Humidity"/"Moisture:"14.5%"
Foreign"matters:"0.4%"max"

3.#Quantity:#
"
TH
######*#Machinery:#Capacity,"engine,"performance,…"
R"Unit"calculated,"quantity,"weight:"
#"unit"/"piece"/"set"/"service"/"dozen"/"gross"(1"gross"="12"dozen"="144),"…"
+"1"Short"ton"="907.184"kg"
+"1"Long"ton"="1016.047"kg"
U
R"Tolerance"#"Tolerance"/"approximately"/"more"or"less"/"(+/R)"
""The"option"of"tolerance:"at"buyer’s"/"seller’s"option,"price"applied"to"the"optional"
A

quantity.""
R"Franchise""
H

R"“Spare"parts"/"accessories"…"included"/"excluded”"
E.g.:"Quantity:"1,000"MT,"5%"more"or"less"at"Seller’s"optiong"Franchising:"1%"
C

4.# Price:# (7# R"Currency:"Paying"currency,"calculating"currency"(if"any)"

items)# R"Unit"of"weights"and"measures."E.g.:"80,000"USD/set"
# R"Terms"of"delivery:"FAS"/"FOB"/"CIF"
A

R"Rate"of"exchange"(if"any)"
R"Documents"referred:"with"/"without"Incoterms"or"any"other"documents."
M

R"Packing"charge"included"or"excluded."
R"With"or"without"spare"parts"/"accessories"
E.g.:"Unit"price:"USD"20/unit,"FOB"Saigon"port,"subject"to"Incoterms"2000,"including"
packing,"300"empty"boxes."
Total"value:"USD"20,000.00"(In"words:"twenty"thousand"United"States"dollars"only)"
5.#Payment:# 5.1.#General#stipulations:#
" R"By"TT"/"cash."
R"Collection:"DAg"DP"
R"Mail"order:"COD,"CWO"(for"domestic"transactions)"
5.2.#Payment#by#L/C:#8#items#
R"Type"of"L/C"used:"(deferred"/"sight"L/C"…)"
R"Name"of"issuing"bank"
R"Name"of"advising"bank"
R"Name"of"beneficiary"
R"Currency"of"L/C"
R"Value"of"L/C"
R"Validity"of"L/C"
R"Documents"required:"Invoice,"B/L,"Packing"list,"…"
E.g.:" Payment" is" made" by" (1)" confirmed" irrevocable" Letter" of" Credit," (2)" in" United"
States" Dollars," (3)" opened" at" Tokyo" Commercial" Bank," (4)" 15" days" prior" to" the"
shipment,"valid"for"45"days,"(5)"to"the"account"of"Vietcombank,"(6)"in"our"favour"(7)"
for"the"full"value"of"the"goods"to"be"shipped,"which"mentioned:"transshipment,"partial"
shipment" and" reRexport" are" prohibited," (8)" against" the" following" documents" in"
triplicate"unless"otherwise"stated:"
1/"Full"set"of"Clean"onRboard"B/L."
2/"Signed"Commercial"Invoice"
3/"Packing"list"
4/"Mate’s"receipt"(duplicate)"
5/"Inspector"certificates,"such"as"of"quality"/"quantity"/"fumigation"/"sanitary"…"

14"
 6/"Certificate"of"Origin"
7/"Work’s"test"certificate"
8/"Consular"Invoice"(duplicate)"
9/"Insurance"policy"/"certificate"

U
6.#Delivery:# R"Time"of"delivery"
" R"Place"of"delivery:"port"of"loading"/"discharge"/"transshipment…"

U
" R"Other"stipulations:"partial"shipments,"transshipment"allowed"/"prohibited"g"stale"B/L:"
# acceptable"/"unacceptable."

H
E.g.:"+"In"one"shipment"in"July,"2009"
+"Port"of"loading:"Saigon"port"
+"Port"of"discharge:"Liverpool"

E
+"Transshipment:"prohibited"
+"Partial"shipment:"prohibited"

7.1.#
Packaging:#
TH
""""""""+"Stale"B/L:"not"accepted"
7.#Packaging#and#marking:#
*#General#stipulation:#
R"In"accordance"with"your"/"buyer’s"instructions."
" R"Suitable"for"sea"transport"/"in"export"standard"packing."
U
# R"In"seaRworthy"packing"/"in"unused"cases."
*# Particular# stipulations:" Types" of" packaging," material" used," plies," strapping,"
A

nailing,"…"
7.2.#Marking:# *#General#stipulation:#
H

" R"In"accordance"with"your"/"buyer’s"instructions."
R"In"weatherRproof"ink"/"paint"
C

*#Particular#stipulations:"Wording"+"illustrative"symbol"
8.#Validity:# R"This"offer"is"valid"and"effective"/"firm"for"…"days"until"…"(and"has"to"be"confirmed"
# by"us"thereafter)"
A

R"This"offer"remains"open"for"it"within"…"days."
R"Subject"to"the"goods"being"unsold"when"the"order"is"received."
M

R"Prices"quoted"are"fixed"and"not"subject"to"changes"/"variation"/"increase"provided"
our"offer"is"accepted"within"the"next"20"days."
"
III.#Additional#suggestions:#
What#to#write?# How#to#write?#
1.# Ask# for# R"Please"cable"your"acceptance"immediately"for"the"present"offer"remains"open"for"
instructions:# it"within"15"days."
R"If"you"decide"to"accept"our"offer,"please"cable"your"acceptance"by"return"of"post."
R" Please" send" us" your" instructions" by" telex" so" that" we" can" learn" of" your" exact"
requirement."
2.# Give# R"Our"whole"experience"is"at"your"service."We"hope"you"will"make"use"of"it"/"take"
comments,# every"advantage"of"this"offer."
encourage# an# R"We"should"appreciate"the"opportunity"of"showing"you"how"efficiently"we"can"serve"
order# and# you."
promise:# R"If"you"think"that"our"offer"meets"your"requirements,"please"let"us"have"your"order"
at"an"early"date,"as"supplies"are"limited."
3.# Offer# for# R"If"you"are"not"interested"in"the"above"mentioned"range,"we"would"take"a"liberty"
other#items:# of"enclosing"our"similar"ones,"which"are"of"different"qualities"for"your"considerations."
R"If"you"find"the"prices"offered"for"the"goods"in"question"high,"we"are"enclosing"the"
similar" ranges," which" are" of" little" lower" quality" but" at" much" more" reasonable" /"
popular"prices."
"
IV.#Closing:#
Positive#ending:#Hope#for#future#order.#
R"We"look"forward"to"receiving"your"early"order."
R"We"will"hold"a"quantity"in"reserve"for"you,"as"we"feel"sure"you"would"not"wish"to"miss"such"an"opportunity."
"
# #

15"
PRACTICE#
Practice#1:#Gap#–#filling:#Fill#in#the#blank#with#ONE#suitable#word#
1."Dear"Sirs,"
We"thank"you"for"(1)________"""letter"of"10th"January,"(2)________""a"quotation"for"the"televisions."

U
As"you"will"see"from"the"attached"quotations,"we"(3)________"""given"you"an"alternative"price"(4)"________"""
the"one"you"require."(5)"________"""this"was"not"specified"(6)"________"""you,"we"think"it"(7)"________"""

U
an"interesting"alternative"since"it"is"appreciably"cheaper."
With"regard"to"the"(8)"________"""of"delivery,"if"you"(9)"________"""willing"to"take"one"(10)"________"""

H
delivery"instead"of"the"three"spaced"deliveries"specified"in"your"letter,"we"are"willing"to"(11)"________"""you"
a"2R1/2"%"discount."
We"have"just"extended"our"(12)"________"""workshop"and"have"had"(13)"________"""reduce"our"storage"

E
space,"with"the"result"that"we"(14)"________"""obliged"to"deliver"orders"(15)"________"""as"soon"as"they"
are"made"up."

TH
We"look"forward"to"your"acceptance"of"the"enclosed"(16)"________"""and"we"assure"you"(17)"________"""
our"best"attention"at"all"times."
Yours"faithfully,"
"
2."Dear"Mr."Nam"
U
We" thank" you" for" your" (1)" ________" " " of" 31st" January," and" can" confirm" our" telephone" conversation" of"
yesterday,"in"(2)"________"""we"(3)"________"""you"that"we"can"deliver"part"of"the"goods"required"(4)"
A

________"""stock,"in"(5)"________"""with"the"enclosed"detailed"offer."For"the"balance"we"would"require"
approximately" three" weeks" from" the" date" of" receiving" your" confirmation" that" this" arrangement" is"
H

acceptable."
Prices"as"(6)"________"""are"FOB"London."
C

Packing"in"wooden"cases."
Delivery"as"specified"above."
Payment"(7)"________"""documents,"by"banker’s"draft."
A

We"hope"our"client"will"find"our"terms"and"delivery"dates"satisfactory,"and"we"can"assure"you"that"you"may"
(8)"________"""on"our"full"coRoperation"and"attention"in"this"matter."
M

Yours"sincerely"
"
Practice#2:#Vietnamese#–#English#translation:#
A.#Express#thanks#to#an#enquiry:#
1." Do"tình"hình"bán"hang"rất"thuận"lợi"hiện"nay,"chúng"tôi"có"thể"chào"hàng"cố"định"cho"quý"ngài,"giao"hàng"
ngay."
2." Chúng"tôi"cảm"ơn"thư"hỏi"hàng"của"quý"ngài"đề"ngày"15/6"và"vui"mừng"được"biết"rằng"quý"ngài"có"nhu"cầu"
mua"…"
3." Chúng"tôi"lấy"làm"hân"hạnh"nhận"được"thư"hỏi"hàng"của"quý"ngài"đề"ngày"…"và"vui"mừng"cháo"bán"hàng"
theo"những"điều"khoản"và"điều"kiện"như"sau."
"
B.#Sales#terms:#
4." Quý"ngài"sẽ"thấy"kèm"theo"thư"này"là"mẫu"hàng"…"
5." Chúng"tôi"có"thể"chào"bán"cho"quý"ngài"giao"hàng"ngay"6000"tấn"dầu"nhớt,"theo"mẫu"hàng"số"L034,"với"
giá"là"…"một"tấn"CIF"cảng"Sài"Gòn"và"thanh"toán"bằng"L/C"như"thường"lệ."
6." Thanh"toán"khi"xuất"trình"vận"đơn,"hóa"đơn"bằng"L/C"mở"cho"chúng"tôi"hưởng"tại"ngân"hàng"thương"mại"
London"cho"toàn"bộ"trị"giá"lô"hàng"dự"tính"sẽ"giao."
7." Giá"đã"bao"gồm"cả"chi"phí"đóng"gói"trong"các"thùng"hàng"có"tiêu"chuẩn"xuất"khẩu"đặc"biệt."
8." Chúng"tôi"sẽ"chiết"khấu"cho"quý"ngài"5%"đối"với"những"đơn"hàng"mua"150.000"chiếc"hoặc"hơn"thế."
9." Những"giá"báo"ở"trên"đều"dựa"trên"điều"kiện"CIF"Hải"Phòng."
10." Giá"của"chúng"tôi"thường"dựa"trên"điều"kiện"CIF"song"nếu"người"mua"yêu"cầu"thì"chúng"tôi"sẽ"tính"giá"
CFR."
11." Chúng"tôi"báo"giá"cho"bốn"mặt"hàng"này"trên"cơ"sở"điều"kiện"FOB"cảng"Kobe"không"bao"gồm"giá"bao"bì"
theo"yêu"cầu"của"quý"ngài."
12." Giá"này"dựa"trên"điều"kiện"CIF"Hải"Phòng"không"bao"gồm"cước"vận"chuyển"đường"bộ"và"phí"bảo"hiểm"từ"
cảng"đến"bất"kỳ"thành"phố"nào"trong"nội"địa."
13." Do"những"tiến"triển"gần"đây"của"thị"trường,"chúng"tôi"không"nghĩ"rằng"giá"có"thể"hạ"nữa."
14." Sự"biến"động"giá"cả"hiện"nay"trên"thị"trường"thế"giới"đã"buộc"chúng"tôi"điều"chỉnh"giá"máy"ảnh"là"800"USD"
/"chiếc,"CIF"cảng"Sài"Gòn."

16"
 15." Báo"giá"của"chúng"tôi"là"hoàn"toàn"cố"định"và"giá"cả"đã"được"giảm"hết"mức"rồi."
16." Giá"báo"phải"được"hiểu"là"giá"CIF"Hải"Phòng"hoặc"bất"kỳ"cảng"nào"khác"của"Việt"Nam."
17." Việc"thanh"toán"sẽ"được"tiến"hành"bằng"đồng"Bảng"Anh"tại"Luân"Đôn"khi"xuất"trình"vận"đơn"xếp"hàng"lên"
boong."

U
18." Hàng"hóa"sẽ"được"đóng"trong"hòm"gỗ"nhằm"tránh"tổn"thất."
19." Cách"đóng"gói"đồ"uống"trà"mới"của"chúng"tôi"là"theo"kiểu"truyền"thống"Việt"Nam"và"chúng"tôi"tin"tưởng"

U
rằng"nó"sẽ"thu"hút"được"khách"hàng."
20." Bao"bì"của"chúng"tôi"không"những"có"khả"năng"đi"biển"mà"còn"đủ"cứng"để"bảo"vệ"hàng"hóa"khỏi"những"

H
tổn"thất"có"thể"xảy"ra."
21." Áo"len"được"đóng"gói"trong"túi"nhựa"và"đóng"vào"thùng"carton"cứng"theo"tiêu"chuẩn"xuất"khẩu."
22." Việc"thanh"toán"được"thực"hiện"bằng"tín"dụng"thư"không"hủy"ngang"cho"100%"giá"trị"hợp"đồng,"trả"bằng"

E
USD"gửi"qua"ngân"hàng"Ngoại"thương"Việt"Nam,"ghi"vào"tài"khoản"người"bán"(cho"người"bán"hưởng"/"
người"hưởng"lợi"là"người"bán)"tại"Ngân"hàng"Thương"mại"Rome"–"Italy."Tín"dụng"thư"sẽ"được"mở"15"ngày"

"
TH
trước"ngày"giao"hàng"và"có"giá"trị"trong"vòng"45"ngày."
23." Thanh"toán"toàn"bộ"bằng"tín"dụng"thư"không"thể"hủy"ngang"mở"tại"Ngân"hàng"Moscow"Narodny"ở"Luân"
Đôn"vào"tài"khoản"của"Ngân"hàng"Ngoại"thương"Việt"Nam"cho"người"bán"hưởng."

C.#Validity:#
U
24." Xin"quý"ngài"lưu"ý"rằng"chào"hàng"này"cố"định"/"có"hiệu"lực"cho"đến"ngày"23/7/…"/trong"vòng"15"ngày."
25." Chào"hàng"của"chúng"tôi"có"giá"trị"trong"vòng"3"ngày."
A

26." Chúng"tôi"chào"bán"cố"định"cho"các"ngài"trong"5"ngày"trên"cơ"sở"FOB."
27." Chào"hàng"này"có"giá"trị"10"ngày"từ"ngày"6"tháng"5."
H

"
D.#Supply#and#demand:#
C

28." Xét"đến"nhu"cầu"cao"đối"với"ngành"hàng"này,"chúng"tôi"khuyên"quý"ngài"nên"đặt"hàng"ngay."
29." Do"nhu"cầu"đối"với"mặt"hàng"này"trên"thị"trường"thế"giới"vượt"quá"mạnh"so"với"mức"cung,"chúng"tôi"sẽ"
không"thể"bán"hàng"cho"quý"ngài"được"nữa."
A

"
E.#Ask#for#instructions:#
M

30." Nếu"quý"ngài"chấp"nhận"đề"nghị"của"chúng"tôi,"xin"hãy"xác"nhận"bằng"thư"về."
31." Xin"quý"ngãi"hãy"gửi"cho"chúng"tôi"chỉ"dẫn"của"quý"ngài"bằng"telex"để"chúng"tôi"có"thể"biết"được"yêu"cầu"
cụ"thể"của"quý"ngài."
"
F.#Hope#for#an#order:#
32." Chúng"tôi"mong"sớm"nhận"được"đơn"đặt"hàng"chính"thức"của"quý"ngài."
33." Chúng"tôi"hy"vọng"rằng"quý"ngài"sẽ"tận"dụng"được"chào"hàng"đặc"biệt"này"và"gửi"cho"chúng"tôi"xác"nhận"
mua"hàng"của"quý"ngài."
34." Chúng"tôi"tin"tưởng"rằng"chào"hàng"trên"của"chúng"tôi"sẽ"được"quý"ngài"chấp"nhận"và"rất"mong"muốn"
nhận"được"đơn"đặt"hàng"mua"thử"của"quý"ngài."
35." Vì"kho"hàng"này"của"chúng"tôi"hạn"chế,"chúng"tôi"khuyên"quý"ngài"đặt"hàng"ngay."
"
Practice#3:#Letter#–#writing:#
Letter#1:##
Anh"/"chị"đang"làm"việc"tại"công"ty"TNHH"Hoàng"Vũ"(Phuthanh"Ltd.)"có"trụ"sở"tại"54/D4"Điện"Biên"Phủ""
phường"25"quận"Bình"Thạnh,"Thành"phố"Hồ"Chí"Minh,"điện"thoại"08"35125669,"chuyên"cung"cấp"các"loại"
thiết"bị"gia"dụng."Ngày"1/6/2009,"công"ty"anh"/"chị"nhận"được"thư"hỏi"hàng"đối"với"mặt"hàng"máy"nước"
nóng"(waterRheater)"hiệu"Waterman"Super"từ"công"ty"SPC"–"Nhật"Bản."Trong"thư"hỏi"hàng,"công"ty"SPC"
muốn"tìm"hiểu"thêm"các"thông"tin"như"giá"cả,"chế"độ"bảo"hành,"phương"thức"thanh"toán"…"đối"với"mặt"
hàng"này"và"mong"muốn"đặt"hàng"với"số"lượng"lớn"(trên"1.000"chiếc)."Anh"/"chị"hãy"viết"thư"chào"hàng"
cố"định"có"hiệu"lực"đến"ngày"30/6/2009"với"các"nội"dung"cần"thiết"như"sau:"
1."Mặt"hàng:"Máy"nước"nóng"cao"cấp"Waterman"Super"
2."Quy"cách:"theo"caRtaRlô"số"941/HC."
3."Số"lượng:"1.500"chiếc"
4."Giá"cả:"110"USD"/"chiếc"CIF"Hải"Phòng,"đã"bao"gồm"chi"phí"đóng"gói."
5."Giao"hàng:"được"thực"hiện"1"lần"vào"tháng"9/2009."
6."Thanh"toán:"được"thực"hiện"bằng"tín"dụng"thư"không"hủy"ngang,"tính"bằng"USD,"cho"100%"giá"trị"hợp"
đồng,"mở"qua"ngân"hàng"Tokyo,"Nhật"Bản"ghi"vào"tài"khoản"của"người"bán"tại"ngân"hàng"Ngoại"thương"
Việt"Nam."Tín"dụng"thư"phải"được"mở"15"ngày"trước"ngày"giao"hàng"và"có"hiệu"lực"trong"vòng"45"ngày."

17"
7."Tài"liệu"kỹ"thuật:"Mỗi"thiết"bị"sẽ"kèm"theo"02"bản"hướng"dẫn"sử"dụng"bằng"tiếng"Anh"và"tiếng"Nhật."
Ngoài"ra,"anh"/"chị"nhấn"mạnh"rằng"mặt"hàng"này"có"tiềm"năng"rất"lớn"do"nhu"cầu"sử"dụng"ngày"càng"
tăng"cao,"đồng"thời"khuyến"khích"công"ty"đặt"hàng"ngay"để"có"thể"kịp"đưa"vào"tiêu"thụ."Bên"cạnh"đó,"anh"
/"chị"cũng"thể"hiện"mong"muốn"hợp"tác"lâu"dài"với"phía"công"ty"Nhật"Bản."

U
Anh"/"chị"có"thể"bổ"sung"thêm"những"chi"tiết"khác"để"bức"thư"hoàn"chỉnh"hơn."
"

U
Letter#2:#
Anh" /" chị" đang" làm" việc" cho" công" ty" xuất" nhập" khẩu" hoa" quả" Việt" Nam" (Vietnam" National" Fruits" and"

H
Vegetables"Import"Export"Corporation"–"VEGETEXCO)"có"trụ"sở"đặt"tại"số"46"đường"Ngô"Quyền,"quận"5,"
Thành" phố" Hồ" Chí" Minh." Điện" thoại:" 08" 38605680." Email:" info@vegetexco.com," website:"
http://www.info.vegetexco.com"

E
Anh"chị"hãy"soạn"một"bức"thư"chào"hàng"cho"ông"Nguyễn"Hoàng"–"trưởng"phòng"Xuất"nhập"khẩu"ký"chào"
bán"mặt"hàng"Ớt"sấy"khô"(Dried"Chillies)"gửi"đến"công"ty"Buckton"Ltd,"33"Beakmont"Street,"London"với"
những"nội"dung"chủ"yếu"sau:"
R"Số"lượng:"3"MT"
R"Chất"lượng:"theo"mẫu"đính"kèm"
TH
R"Quy"cách:"màu"sắc"của"sản"phẩm"phải"nằm"trong"khoảng"từ"vàng"đậm"sang"đỏ"đậm."
R"Giá"cả:"180"pound"/"MT"CIF"London"
U
R"Bao"bì,"đóng"gói:"Hàng"được"đóng"trong"bao"polyethylene"và"bọc"ngoài"bằng"bao"đay,"khối"lượng"tịnh"
mỗi"bao"là"50"kg."Ký"mã"hiệu"theo"chỉ"dẫn"của"người"mua."
A

R"Giao"hàng"một"lần"vào"tháng"12"năm"2009."
R"Thanh"toán"bằng"tín"dụng"thư"không"hủy"ngang"được"mở"tại"ngân"hàng"Thương"mại"Luân"Đôn,"Vương"
H

quốc"Anh,"vào"tài"khoản"của"người"bán"tại"ngân"hàng"Đông"Á"tại"Việt"Nam."
Anh"/"chị"nhấn"mạnh"rằng"mức"giá"báo"ở"đây"là"mức"giá"cạnh"tranh"nhất,"và"nhu"cầu"tiêu"thụ"mặt"hàng"
C

này"tại"nước"bạn"cũng"như"tại"nhiều"nước"trên"thế"giới"đang"tăng"cao"và"khuyến"khích"người"mua"đặt"
hàng"ngay"để"hưởng"nhiều"ưu"đãi"khác."
Anh"/"chị"có"thể"thêm"những"chi"tiết"cần"thiết"khác"để"bức"thư"hoàn"chỉnh"hơn."
A

"
Letter#3:#
M

Ông"Nguyễn"Quang"Nhật,"Trưởng"phòng"Xuất"nhập"khẩu"của"công"ty"SATEX"Saigon"địa"chỉ"149"đường"Lý"
Chính"Thắng"quận"3,"Thành"phố"Hồ"Chí"Minh,"điện"thoại"84R83R8479351"nhận"được"thư"hỏi"hàng"đề"ngày"
3/5/2009" có" tham" chiếu" JS/KV" của" ông" John" Smith," giám" đốc" kinh" doanh" của" công" ty" SCORE" Co" Ltd.,"
Michael" House," Baker" Street," London" WIA" IDN," United" Kingdom" hỏi" mua" hạt" điều" (Cashew" Nuts)" chất"
lượng"A1"và"A2."
Anh"/"chị"hãy"viết"thư"chào"hàng"số"KV045"cho"loại"hạt"điều"A1"để"ông"Nhật"ký"ngày"hôm"nay"với"các"điều"
kiện"và"điều"khoản"sau:"
R"Hạt"điều"A1"xuất"xứ"Việt"Nam,"vụ"mùa"năm"2009,"không"có"tạp"chất,"hạt"hư"tối"đa"là"0,2%."
R"Số"lượng:"Khoảng"20"MT,"trên"dưới"5%"do"người"bán"chọn."
R"Giá"cả:"1.000"USD"/"MT"CIF"London,"chưa"tính"chi"phí"đóng"gói."
R"Thanh"toán"bằng"L/C"không"hủy"ngang"trả"ngay"trong"vòng"60"ngày"mở"tại"Ngân"hàng"Thương"mại"Luân"
Đôn"tới"tài"khoản"người"bán"tại"Ngân"hàng"Eximbank"thành"phố"Hồ"Chí"Minh"cho"người"bán"hưởng"100%"
trị"giá"hóa"đơn,"có"ghi"rõ"cho"phép"giao"hàng"từng"phần"và"chuyển"tải."
R"Giao"hàng:"làm"2"chuyến:"chuyến"thứ"nhất:"10"MT"vào"tháng"9/2009,"chuyến"thứ"2:"10"MT"còn"lại"vào"
tháng"10/2009."
R"Đóng"gói"và"ký"mã"hiệu:"Đóng"trong"bao"kép,"có"khả"năng"đi"biển,"trọng"lượng"tịnh"mỗi"bao"là"50kg."Ký"
mã"hiệu"theo"chỉ"dẫn"của"người"mua."
R"Lưu"ý"SCORE"là"đơn"chào"hàng"này"chỉ"có"hiệu"lực"trong"vòng"15"ngày"kể"từ"ngày"của"chào"hàng."
Anh"/"chị"cũng"bổ"sung"một"số"thông"tin"sau:"
R"Đối"với"Hạt"điều"chất"lượng"A2,"hiện"công"ty"SATEX"Saigon"đã"hết"hàng."Tuy"nhiên,"nhân"dịp"này,"công"
ty"xin"gửi"kèm"mẫu"hàng"cho"hạt"điều"loại"A2R1"với"chất"lượng"tương"đương"A2"nhưng"giá"thấp"hơn"nhiều."
R"SATEX"Saigon"tin"rằng"SCORE"sẽ"thấy"loại"hạt"điều"này"có"giá"rất"cạnh"tranh"và"điều"kiện"rất"ưu"đãi"nên"
chắc"chắn"SCORE"sẽ"tận"dụng"được"chào"hàng"này."
R"SATEX"Saigon"hy"vọng"có"điều"kiện"được"phục"vụ"khách"hàng"hết"mình"và"nhấn"mạnh"rằng"mọi"đơn"
hàng"của"khách"sẽ"luôn"nhận"được"sự"quan"tâm"nhanh"chóng"của"SATEX"Saigon."
*"Anh"/"chị"có"thể"bổ"sung"thêm"những"chi"tiết"cần"thiết"khác"để"bức"thư"có"tính"thuyết"phục"hơn."

18"
 CHAPTER 5: PLACING ORDERS
#
A.#BASIC#STRUCTURE#OF#AN#ORDER#
I.#Opening#

U
1."Express"thanks"for"offer"/"quotation"
2."Pleasure"to"order"

U
II.#Major#terms#and#conditions#
1."Commodity"

H
2."Quality"and/or"specification/"description"
3."Quantity"
4."Price"

E
5."Payment"
6."Delivery"
7."Packaging"and"marking"
8."Insurance"(if"any)"
9."Technical"documents"(if"any)"
10."Guarantee"(if"any)"
TH
U
11."Validity"(if"any)"
III.#Ending:#Hope"for"sales"confirmation"/"advice"of"dispatch.#
"
A

B.#WHAT#TO#WRITE#AND#HOW#TO#WRITE?#
I.#Opening#
H

WHAT#TO#WRITE?# HOW#TO#WRITE?#
Explain" there" is" an" R"Please"find"enclosed"our"Order"No."84521"for"25"“Clearsound”"transistor"receivers."
C

order" accompanying" R"The"enclosed"order"(No."R154)"is"for"50"packets"of"A4"copy"papers."

the"letter." R" Thank" you" for" your" reply" of" 14" May" regarding" the" cassettes" we" wrote" to" you" above."
Enclosed"you"will"find"our"official"order"(No."576)"for"…"
A

R"Your"letter"of"14"October"convinced"me"to"place"at"least"a"trial"order"for"the"“Letherine”"
material"you"spoke"about."Therefore,"please"find"enclosed"…"
M

"
II.#Major#terms#and#conditions#
What#to#write?# How#to#write?#
1.#Commodity:# General#stipulations:#
Brand#name#+#Main#specifications#/#Description#+#Year#of#manufacture#+#Origin#
R"Long"white"rice"grain"–"Vietnam"origin"–"Grade"Ag"Crop"20R"
R"Toyota"Tractors"Model"LH97,"brand"new,"made"in"20RR,"in"Japan"
2.#Quality#/#Description#/#Specifications#
2.1.# Sale# by# R"as"per"sample"(kept"by"/"sent"to…)"
sample:# R"about"as"per"sample"submitted"by"seller,"sealed"by"both"parties,"at"buyer’s"/"seller’s"/"a"third"
# party’s"(bank,"ICC"…)"possession,"such"sample"forms"an"integral"part"of"this"order."
2.2.# Sale# by# R"In"accordance"with"the"Vietnamese"State’s"Standard"No."TCVN"…"in"force"in"Vietnam"
standard:#
"
2.3.# Sale# by# R"in"conformity"with"Seller’s"Technical"Drawing,"signed"by"both"parties"attached"herein,"being"
Technical# an"integral"part"of"the"present"order."
documents# R"see"the"annex"/"index"/"appendix"attached"herein"
(Catalogue,#
Index,#
Appendix,#
Annex#no….)#
2.4.# Sale# as# R"The"goods"will"be"sold"on"the"basis"of"“sale"as"is”/"“inspected"and"approved"by"the"buyer”#
seen# /# sale# as#
is# (inspected#
and#approved)#
" "

19"
2.5.# Sale# by# R"Stating"the"specification"of"the"goods."
description:"" *#Agricultural#products:"(rice"–"grain,"maize,"groundRnut"kernel,"sesame,"cassava,"coffee,"
# bean,"cashew"nut,"…)"
+"Foreign"matters,"Humidity,"Moisture"

U
+"Broken,"Defective"nuts""
+"Grain"size,"Inherent"vice"/"defect"

U
E.g:"Vietnamese"long"white"rice"
Humidity"/"Moisture:"14.5%"

H
Foreign"matters:"0.4%"max"
######*#Machinery:#Capacity,"engine,"performance,…"
3.#Quantity:# R"Unit"calculated,"quantity,"weight:"

E
" #"unit"/"piece"/"set"/"service"/"dozen"/"gross"(1"gross"="12"dozen"="144),"…"
+"1"Short"ton"="907.184"kg"

TH
+"1"Long"ton"="1016.047"kg"
R"Tolerance"#"Tolerance"/"approximately"/"more"or"less"/"(+/R)"
""The"option"of"tolerance:"at"buyer’s"/"seller’s"option,"price"applied"to"the"optional"quantity.""
R"Franchise""
R"“Spare"parts"/"accessories"…"included"/"excluded”"
U
E.g.:"Quantity:"1,000"MT,"5%"more"or"less"at"Seller’s"optiong"Franchising:"1%"
4.# Price:# (7# R"Currency:"Paying"currency,"calculating"currency"(if"any)"
A

items)# R"Unit"of"weights"and"measures."E.g.:"80,000"USD/set"
# R"Terms"of"delivery:"FAS"/"FOB"/"CIF"
H

R"Rate"of"exchange"(if"any)"
R"Documents"referred:"with"/"without"Incoterms"or"any"other"documents."
C

R"Packing"charge"included"or"excluded."
R"With"or"without"spare"parts"/"accessories"
E.g.:"Unit"price:"USD"20/unit,"FOB"Saigon"port,"subject"to"Incoterms"2000,"including"packing,"
A

300"empty"boxes."
Total"value:"USD"20,000.00"(In"words:"twenty"thousand"US"dollars"only)"
M

*#Confirm#the#agreed#discounts.#
R" We" would" like" to" thank" you" for" the" 30%" trade" discount" and" 10%" quantity" discount" you"
allowed"us."
R"Finally,"we"would"like"to"say"that"the"25%"trade"discount"is"quite"satisfactory."
R" …" and" we" will" certainly" take" advantage" of" the" cash" discounts" you" offered" for" prompt"
settlement."
R"Although"the"rather"low"trade"discount"of"15%"disappointed"us,"we"will"place"an"order"and"
hope"that"this"allowance"can"be"reviewed"at"some"time"in"the"near"future."
5.#Payment:# 5.1.#General#stipulations:#
" R"By"TT"/"cash."
R"Collection:"DAg"DP"
R"Mail"order:"COD,"CWO"(for"domestic"transactions)"
5.2.#Payment#by#L/C:#8#items#
R"Type"of"L/C"used:"(deferred"/"sight"L/C"…)"
R"Name"of"issuing"bank"
R"Name"of"advising"bank"
R"Name"of"beneficiary"
R"Currency"of"L/C"
R"Value"of"L/C"
R"Validity"of"L/C"
R"Documents"required:"Invoice,"B/L,"Packing"list,"…"
E.g.:" Payment" is" made" by" (1)" confirmed" irrevocable" Letter" of" Credit," (2)" in" United" States"
Dollars,"(3)"opened"at"Tokyo"Commercial"Bank,"(4)"15"days"prior"to"the"shipment,"valid"for"
45" days," (5)" to" the" account" of" Vietcombank," (6)" in" our" favour" (7)" for" the" full" value" of" the"
goods" to" be" shipped," which" mentioned:" transshipment," partial" shipment" and" reRexport" are"
prohibited,"(8)"against"the"following"documents"in"triplicate"unless"otherwise"stated:"
1/"Full"set"of"Clean"onRboard"B/L."
2/"Signed"Commercial"Invoice"
3/"Packing"list"

20"
 4/"Mate’s"receipt"(duplicate)"
5/"Inspector"certificates,"such"as"of"quality"/"quantity"/"fumigation"/"sanitary"…"
6/"Certificate"of"Origin"
7/"Work’s"test"certificate"

U
8/"Consular"Invoice"(duplicate)"
9/"Insurance"policy"/"certificate"

U
*Confirm#the#terms#of#payment.#
R" As" agreed" you" will" draw" on" us" at" 30" days," documents" against" acceptance," with" the"

H
documents"being"sent"to"our"banks"at"…"
R"We"would"like"to"confirm"that"payment"is"to"be"made"by"irrevocable"letter"of"credit"which"
we"have"already"applied"to"the"bank"for"…"

E
R"Once"we"have"received"your"advice,"we"will"send"a"banker’s"draft"to"…"
R"…"and"we"agreed"that"payments"would"be"made"against"quarterly"statements"
6.#Delivery:#
"
"
#
TH
R"Time"of"delivery"
R"Place"of"delivery:"port"of"loading"/"discharge"/"transshipment…"
R" Other" stipulations:" partial" shipments," transshipment" allowed" /" prohibited" g" stale" B/L:"
acceptable"/"unacceptable."
E.g.:"+"In"one"shipment"in"July,"2009"
U
+"Port"of"loading:"Saigon"port"
+"Port"of"discharge:"Liverpool"
A

+"Transshipment:"prohibited"
+"Partial"shipment:"prohibited"
H

""""""""+"Stale"B/L:"not"accepted"
*#Confirm#delivery#date#
C

R"It"is"essential"that"the"goods"are"delivered"before"the"beginning"of"November"in"time"for"the"
Christmas"rush."
R"Delivery"before"February"is"a"firm"condition"of"this"order,"and"we"reserve"the"right"to"refuse"
A

goods"delivered"after"that"time."
R"Please"confirm"that"you"can"complete"the"work"before"the"end"of"March,"as"the"opening"of"
M

the"supermarket"is"planned"for"the"beginning"of"April."
*#Methods#of#delivery#
R"…"and"please"remember"that"only"air"freight"will"ensure"prompt"delivery."
R"Please"send"the"goods"by"Red"Star"Express"as"we"need"them"urgently."
R"We"advise"delivery"by"road"to"avoid"constant"handling"of"this"fragile"consignment."
R"Could"you"please"ship"by"scheduled"freighter"to"avoid"any"unnecessary"delays?"
7.#Packaging#and#marking:#
7.1.# *#General#stipulation:#
Packaging:# R"In"accordance"with"your"/"buyer’s"instructions."
" R"Suitable"for"sea"transport"/"in"export"standard"packing."
# R"In"seaRworthy"packing"/"in"unused"cases."
*#Particular#stipulations:"Types"of"packaging,"material"used,"plies,"strapping,"nailing,"…"
E.g.#
R"Each"piece"of"crockery"is"to"be"individually"wrapped"in"thick"paper,"packed"in"straw,"and"
shipped"in"wooden"crates"marked"…"and"numbered"1"to"6."
R"The"carpets"should"be"wrapped"in"thick"2RgreaseRproof"paper"which"is"reinforced"at"both"
ends"to"avoid"wear"by"friction."
R"The"machine"must"be"well"greased"with"all"movable"parts"secured"before"being"loaded"into"
crates,"which"must"be"marked"…"
7.2.#Marking:# *#General#stipulation:#
" R"In"accordance"with"your"/"buyer’s"instructions."
R"In"weatherRproof"ink"/"paint"
*#Particular#stipulations:"Wording"+"illustrative"symbol"
8.#Validity:# R"This"order"is"valid"and"effective"/"firm"for"…"days"until"…"(and"has"to"be"confirmed"by"us"
# thereafter)"
R"This"order"remains"open"for"it"within"…"days."
R"Subject"to"the"goods"being"unsold"when"the"order"is"received."
R"Prices"quoted"are"fixed"and"not"subject"to"changes"/"variation"/"increase"provided"our"order"
is"accepted"within"the"next"20"days."

21"
"
III.#Closing#
What#to#write?# How#to#write?#
Closing# R"We"hope"that"this"will"be"the"first"of"many"orders"we"will"be"placing"with"you."

U
R"We"will"submit"further"orders,"if"this"one"is"completed"to"our"satisfaction."
R"If"the"goods"sell"as"well"as"we"hope,"we"shall"send"further"orders"in"the"near"future."

U
R"I"look"forward"to"receiving"your"advice"/"shipment"/"acknowledgement"/"confirmation"…"
"

H
SPECIMEN#LETTERS#
1.#Order#in#the#form#of#a#letter#(from#a#new#customer)#
INTERNATIONAL#IMPORT#COMPANY#

E
101#Babuhlofstrasse#Hamburg#Germany#
Cable:#INTERIMi#Tel#&#Fax:#433a986#0467#
Artexport"
TH
Your"ref:"AV/97"
65"Ham"Nghi"street"District"1"Our"ref:"YA/1001"
Hochiminh"City"Vietnam"
"
20"July"20—"

Dear"Sirs"
U
Order#No:#YA/1001#
We"thank"you"for"your"offer"No.303/AV"dated"10"July"and"have"pleasure"in"placing"our"order"on"the"
A

following"terms"and"conditions:"
1.#Commodity:"fancy"rush"mats"
H

2.#Quality#and#specifications:"as"per"attached"specification"and"designs."
3.#Quantity:"5,000"(five"thousand)"pieces"
C

4.#Price:"Unit"price:"USD"0.45/piece"
Total"value:"USD"2,250.00"(In"words:"two"thousand"two"hundred"and"fifty"dollars"only)."
The"price"is"CIF"Hamburg"including"packing,"subject"to"Incoterms"2000."
A

5.# Payment:" By" an" irrevocable" letter" of" credit" opened" in" favor" of" the" seller" to" the" account" at"
Vietcombank," Hochiminh" city" and" confirmed" by" London" Commercial" Bank," 15" days" prior" to" the" first"
M

shipment,"which"mentions:"Partial"shipment"is"allowed."
6.#Delivery:"3,000"pieces"in"September,"20—"
2,000"pieces"in"October,"20—"
7.#Packing#and#marking:#to"be"wrapped"in"strong"rush"matting,"steel"hoped,"20"pieces"in"one"bag,"
and"marked"1001/2/19"INTERIM"
8.# Insurance:" The" goods" are" required" to" be" insured" under" Marine" All" Risks" terms" from" Warehouse"
Vietnam"to"Warehouse"Hamburg."The"insurance"is"to"be"effected"with"a"first"class"Vietnamese"or"foreign"
insurance"company."
Please"confirm"your"acceptance"of"this"order"and"such"acceptance"should"arrive"not"later"than"14"days"
after"the"day"of"this"order."
"
Yours"faithfully"
For#International#Import#CO.#
(Signed)"
M."Belter"
Purchasing"Manager"
"
2.#Order#forms#with#covering#letter:#
a.#Covering#letter:#
Dear"Sirs,"
Your"reference:"LB/YJD"
We"thank"you"for"your"offer"of"5th"July"and"enclose"our"order"No."0456"for"4"of"the"items."
All"these"items"are"urgently"required"by"our"customers."We"therefore"hope"you"will"arrange"to"have"them"
shipped"immediately."
In"the"meantime"we"are"looking"forward"to"your"early"confirmation"by"cable."
Yours"faithfully,"
#
#
#

22"
b.#Order#form:#
ORDER#FORM#
Nylon#Fabrics#Ltd.#
18#Brezennode#Street#

U
Manchester,#2,#England#
Order"No."0456" 17th"July"20—"

U
Artexport"
31"Ngo"Quyen"St.,"Hochiminh"City"

H
SRVN"
Pleasure"supply:"
Quantity# Item# Catalogue# Price#

E
No.#
2,500" Bed"sheets,"blue" 75" £1.25"each"
2,500"
5,000"
5,000"
TH
Bed"sheets,"primrose"
Pillow"cases,"blue"
Pillow"cases,"primrose"
82"
117"
121"
£1.50"each"
£0.60"each"
£6.60"each"
Total#value:"£"42,875.00"(In"words:"Forty"two"thousand,"eight"hundred"and"seventy"five"Great"Britain"
Pounds"only)"
U
1."The"prices"are"understood"to"be"CIF"Manchester"including"packing."
2."Payment:"by"L/C"as"usual"
A

3."Shipment:"Immediate"delivery"
4."Packing:"In"customary"export"cases."
H

"
" For"Nylon"Fabrics"Ltd."
C

" (Signed)"
" W.James"
" Secretary"
A

"
PRACTICE#
M

Practice#1:#Vietnamese#–#English#translation#
A.#Opening#
1."" Chúng"tôi"xin"cảm"ơn"thư"chào"hàng"của"quý"ngài"đề"ngày"…"chào"bán"loại"…"và"xin"vui"mừng"đặt"hàng"theo"
những"điều"khoản"và"điều"kiện"như"sau."
2." Chúng"tôi"xin"chấp"nhận"giá"đã"báo"trong"thư"chào"hàng"của"quý"ngài"đề"ngày"…"và"xin"gửi"kèm"đơn"đặt"
hàng"cố"định"đặt"mua"mặt"hàng"…"
3." Chào"hàng"đề"ngày"…"của"quý"ngài"đã"khuyến"khích"chúng"tôi"đặt"một"đơn"hàng"mua"thử"với"quý"ngài."Xin"
hãy"xem"những"điều"khoản"và"điều"kiện"trong"đơn"đặt"hàng"gửi"kèm"theo"đây."
B.#Packing#and#marking:#
4." Hàng"hóa"phải"được"đóng"/"gói"trong"bao"kép"/"thùng"gỗ."
C.#Documents#
5." Những"chứng"từ"sau"đây"phải"được"làm"thành"ba"bản"để"xuất"trình"khi"thanh"toán."
6." Một"bộ"tài"liệu"kỹ"thuật"sẽ"được"gửi"bằng"máy"bay"để"chúng"tôi"dịch"sang"tiếng"Việt."
D.#Stress#on#the#importance#of#quick#delivery#
7." Chúng"tôi"muốn"nhấn"mạnh"rằng"việc"giao"hàng"đúng"hạn"là"cực"kỳ"quan"trọng"vì"đơn"hàng"này"chiếm"một"
phần"lớn"trong"công"trình"xây"dựng"của"chúng"tôi."
8." Chúng"tôi"sẽ"lấy"làm"biết"ơn"về"việc"giao"hàng"nhanh"chóng"vì"hiện"chúng"tôi"rất"cần"hàng"để"hoàn"tất"việc"
bán"hàng"cho"khách"hàng"của"chúng"tôi."
E.#Closing#
9." Chúng"tôi"hy"vọng"nhận"được"chấp"nhận"bán"hàng"/"thông"báo"giao"hàng"của"quý"ngài."
10." Xin"hãy"xác"nhận"chấp"nhận"của"quý"ngài"cho"đơn"hàng"này,"chấp"nhận"này"phải"đến"chỗ"chúng"tôi"không"
trễ"hơn"…"ngày"tính"từ"ngày"đặt"hàng."
11." Nếu"hàng"bán"chạy"như"chúng"tôi"mong"đợi,"chúng"tôi"sẽ"đặt"thêm"các"đơn"hàng"khác"trong"tương"lai"gần."
12." Chúng"tôi"hy"vọng"rằng"việc"thực"hiện"đơn"hàng"này"sẽ"dẫn"tới"các"quan"hệ"làm"ăn"lâu"dài"giữa"2"công"ty"
chúng"ta"về"sau"này."
"
#
#
# #

23"
Practice#2:#Letter#writing:#
Letter#1:#
Anh"/"chị"đang"làm"việc"cho"công"ty"TNHH"Machino"chuyên"nhập"khẩu"các"máy"móc"thiết"bị"công"nghiệp."
Công"ty"anh"/"chị"vừa"nhận"được"đơn"chào"hàng"từ"phía"công"ty"DongJi"–"Trung"Quốc"cho"loại"động"cơ"

U
Diesel"(Diesel"engine)"kiểu"mới"số"4238R200PS."Qua"nghiên"cứu"chào"hàng"và"thị"trường,"công"ty"Machino"
nhận"thấy"đây"là"một"sản"phẩm"có"thể"tiêu"thụ"tốt"tại"thị"trường"Việt"Nam."Anh"/"chị"hãy"viết"một"đơn"đặt"

U
hàng"đối"với"sản"phẩm"trên"theo"các"điều"kiện"thông"thường,"và"chú"ý"các"điểm"sau:"
R"Mặt"hàng:"Động"cơ"Diesel"mẫu"4238R200PS"cùng"với"các"linh"kiện"đi"kèm"như"đã"đề"cập"trong"catalogue"

H
số"4238Rcat"gửi"kèm"theo"chào"hàng"lần"trước."
R"Số"lượng:"10"chiếc"
R"Giá:"£"15.690"theo"điều"kiện"FOB"cảng"Thượng"Hải,"bao"gồm"chi"phí"đóng"gói."

E
R"Bao"bì:"hàng"được"đóng"trong"các"thùng"(hòm)"gỗ"đáp"ứng"được"việc"chuyên"chở"bằng"đường"biển."
R"Giao"hàng"một"lần"vào"tháng"11/2009"

TH
R"Thanh"toán"bằng"tín"dụng"thư"không"hủy"ngang"cho"100%"giá"trị"lô"hàng,"mở"qua"ngân"hàng"Ngoại"
thương"Việt"Nam,"ghi"vào"tài"khoản"người"bán"tại"Ngân"hàng"Thượng"Hải."Tín"dụng"thư"phải"được"mở"
trong"vòng"15"ngày"trước"ngày"giao"hàng"và"có"hiệu"lực"trong"vòng"90"ngày."
R"Tài"liệu"kỹ"thuật:"Yêu"cầu"người"bán"gửi"toàn"bộ"các"tài"liệu"kỹ"thuật"có"liên"quan"đến"việc"lắp"ráp,"vận"
hành"cũng"như"bảo"trì"thiết"bị."
U
R"Bảo"hành"trong"thời"hạn"6"tháng"kể"từ"ngày"máy"đi"vào"hoạt"động."
Anh"/"chị"cần"nhấn"mạnh"tiềm"năng"của"thị"trường"trong"tương"lai"và"mong"muốn"nhận"được"sự"hợp"tác"
A

tích"cực"từ"phía"công"ty"DongJi."Bắt"đầu"thư"từ"“Dear#…”"
"
H

Letter#2:"
Anh/Chị"đang"làm"việc"cho"Công"ty"TNHH"Thành"Công,"110"Hai"Bà"Trưng,"Quận"3,"TpHCM,"nhận"được"
C

chào"hàng"bán"một"số"mặt"hàng"điện"gia"dụng"của"công"ty"HOUSEHOLD"ELECTRONICS,"Malaysia."Hãy"
viết"một"thư"đặt"hàng"mua"máy"hút"ẩm"(Dehumidifier)"theo"các"điều"kiện"thông"thường"("tên"hàng,"qui"
cách"phẩm"chất,"số"lượng,"chất"lượng,"bao"bì,""giao"hàng,"thanh"toán,"bảo"hành"…..)"và"chú"ý"các"điểm"
A

chính"sau"đây:"
R"Số"lượng"1500"chiếc"
M

R"Giá"CIF"Sài"Gòn"40"USD/chiếc"không"tính"chi"phí"đóng"gói"bao"bì,"theo"Incoterms"2000,"
R"Quy"cách:"theo"catalô"mới"nhất"TL/2009"và"bảng"thuyết"minh"kỹ"thuật"mà"ta"đã"nhận"từ"người"Bán"
R"Bao"bì"theo"tập"quán"xuất"khẩu"của"nước"người"Bán"
R"Giao"hàng"làm"hai"chuyến"vào"cuối"tháng"8"và"đầu"tháng"9"năm"2009."
R"Bảo"hành"12"tháng"kể"từ"ngày"giao"hàng"chứ"không"phải"18"tháng"kể"từ"ngày"sử"dụng"như"đã"ghi"trong"
chào"hàng"cho"mặt"hàng"này."
R"Thanh"toán"bằng"tín"dụng"thư"không"hủy"ngang"như"thường"lệ."
R"Đề"nghị"bên"Bán"cho"ta"được"hưởng"chiếc"khấu"5%"đối"với"đơn"hàng"này."Đây"là"đơn"đặt"hàng"mua"thử,"
nếu"hàng"được"giao"nhanh,"dịch"vụ"hậu"mãi"tốt,"khách"hàng"ưa"chuộng"thì"ta"sẽ"đặt"mua"những"đơn"hàng"
tiếp"theo"với"số"lượng"lớn"hơn."
Bắt"đầu"thư"bằng"“Dear#Sirs”.#
"
" "

24"