soreszc20 ‘Mal -aiman.norazmigomon govny Fw: PENGURUSAN ASET DAN STOK MENGGUNAKAN PELBAGAI PERUNTUKAN MENGGUNAKAN O0$42000 (EMEL MOF BERTARIKH 21 JANUARI 2020) Mohd Aiman Bin Norazmi ‘Wee! 10/7/2020 2:04 AM Je Mohamad Hisham Abdul Hamid ‘CeSatminder Kaur A/P Kawan Singh ; Nur Heja Binti Mohd Nazri - Mohammad Zaki Bin Kismin ; BAHAGIAN PENGURUSAN ASET KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA. Assalamualaikum & Salam Sejahtera, Tuan, Dipanjangkan juga rantaian emel MOF bertarikh 21 Januari 2020 berhubung perkara tersebut di atas untuk mekluman tuan jua. Sekian, terima kasih, “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (MOHD AIMAN BIN NORAZMI) Penolong Setiausaha Kanan (AA) 1 Seksyen Pengurusan Aset Alih Bahagian Pengurusan Aset Kementerian Pendidikan Malaysia Emel : aiman.norazmi@moe.gov.my From: Asmah Binti Omar Sent: Tuesday, January 21, 2020 4:54 PM ‘To: NOORAZURA BINT! RAZALI; HAZWAN BIN MOHD SHARIF; KHAIRUNNISA BINT! MOHAMAD Cc: Noorhana Binti Yaacob; Satminder Kaur A/P Kawan Singh; Mohd Aiman Bin Norazmi; Nur Farina Binti Mustapa Umar; Nur Haja Binti Mohd Nazrl; Wan Nur Amni Binti Wan Ismail; Noor Zaimah Binti Zainiar Subject: Fw: PENGURUSAN ASET DAN STOK MENGGUNAKAN PELBAGA\ PERUNTUKAN MENGGUNAKAN 0542000 Puan, Dengan hormatnya merujuk kepada emel Puan adalah berkaitan. 2. Untuk makluman Puan, bagi pembelian stok untuk kegunaan golongan sasar/ program yang melibatkan golongan tertentu yang menggunakan 0S42000 tidak perlu direkodkan mengikut Tatacara bttps:/vebmail, igovue gov. mylowaltipat 14sov2a12020 Mail -aimen.norazmig@moe.govny Pengurusan Stor Kerajaan (PP/ AMG). Stok yang dibeli tersebut hanya perlu direkod mengikut format yang ditetapkan di dalam surat edaran 47 Mei 2016. 3. Disertakan juga emel daripada Kementerian Kewangan Malaysia yang jelas menyatakan tentang perkara ini. From: Hamidah Binti Hamid ‘Sent: Tuesday, January 21, 2020 4:25 PM To: Asmah Binti Omar Cc: Noorhana Binti Yaacob; Salrol Anuer Bin brahim; MOHD ASRANI BIN MOHAMAD ASPAR; Nur Amanina Husna binti Rusdi ‘Subject: Re: PENGURUSAN ASET DAN STOK MENGGUNAKAN PELBAGAI PERUNTUKAN MENGGUNAKAN 0S42000 Puan, Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara tersebut di atas. 2, Dimaklumkan bahawa semua pembelian aset dan stok yang menggunakan peruntukan di bawah 0S42000 tidak perlu mematuhi Tatacara Pengurusan Aset (TPA) dan Tatacara Pengurusan Stor (TPS), Pekeliling Perbendaharaan. Jabatan hendaklah menyediakan Standard Operating Procedure (SOP) mengenai tatacara pengurusan aset dan stok termasuk proses penerimaan dan pengrekodan. ini kerana aset dan stok tersebut dibeli bertujuan untuk diserahken kepada golongan sasar. Sekian, terima kasih. Hamidah binti Hamid Bahagian Pengurusan Aset Awam Perbendaharaan Malaysia ‘Tel:03-8882 3686 Sekian, terima kasih, “Saya Yang Menjalankan Amanah" — melalui e-me!l— ASMAH BINTI OMAR PENOLONG PEGAWAI TADBIR KANAN BAHAGIAN PENGURUSAN ASET KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Tel: 03-8870 5329 Faks:- Emel: asmatomar@mos.gou.my, From: Hamidah Binti Hamid Sent: Tuesday, January 21, 2020 4:25 PM ‘To: Asmah Binti Omar ‘Ce: Noorhana Binti Y2acob; Sairol Anuar Bin Ibrahim; MOHD ASRANI BIN MOHAMAD ASPAR; Nur Amanina Husna binti https: ivebmail.1govus.gov.mylowaitnz 24sor2s2020 Mail -aiman.norazmi@moe.govmy Rusdi ‘Subject: Re: PENGURUSAN ASET DAN STOK MENGGUNAKAN PELBAGAI PERUNTUKAN MENGGUNAKAN 0542000 Puan, Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara tersebut di atas. 2. Dimaklumkan bahawa semua pembelian aset dan stok yang menggunakan peruntukan di bawah 0S42000 tidak perlu mematuhi Tatacara Pengurusan Aset (TPA) dan Tatacara Pengurusan Stor (TPS), Pekeliling Perbendaharaan. Jabatan hendaklah menyediakan Standard Operating Procedure (SOP) mengenai tatacara pengurusan aset dan stok termasuk proses penerimaan dan pengrekodan. Ini kerana aset dan stok tersebut dibeli bertujuan untuk diserahkan kepada golongan sasar. Sekian, terima kasih. Hamidah binti Hamid Bahagian Pengurusan Aset Awam Perbendaharaan Malaysia Tel:03-8882 3686 From: Asmah Binti Omar Sent: Tuesday, January 21, 2020 1:08 PM ‘To: MOHD ASRANI BIN MOHAMAD ASPAR; Sairol Anuar Bin Ibrahim; Hamidah Binti Hamid Ce: Noorhana Binti Yaacob ‘Subject: PENGURUSAN ASET DAN STOK MENGGUNAKAN PELBAGA\ PERUNTUKAN MENGGUNAKAN 0S42000 Tuan/ Puan, Dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas. 2. Untuk makluman Tuan/ Puan, Bahagian ini seringkali mendapat pertanyaan daripada agensl-agensi di bawah KPM berkaitan pembelian stok untuk kegunaan Golongan Sasar yang mengunakan 0S42000 sama ada di bawah Peruntukan Mengurus atau Peruntukan Wang Amanah. Justeru, mohon penjelasan lebih lanjut pihak Tuan/ Puan mengenai perkara berikut: i, Adakah pembelian apa-apa stok bagi untuk kegunaan Golongan Sasar perlu diuruskan mengikut Tatacara Pengurusan Stor (AM6) sepenuhnya? ji. Jika (i) YA, bagi agensi yang telah menggunakan Sistem Pengurusan Stor (SPS), adakah stok tersebut boleh direkod di dalam SPS? 3. Maklum balas segera pihak Tuan/ Puan di dalam perkara ini adalah sangat dihargai dan diucapkan terima kasih. Sekian, terima kasih. "Saya Yang Menjalankan Amanah" — melalui e-mel— ASMAH BINT OMAR PENOLONG PEGAWAl TADBIR KANAN BAHAGIAN PENGURUSAN ASET htips://vebmail.1govuc.gov.mylowaltnath=imailisentitemsinp a4soi2sre020 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA, Tel : 03-8870 5329 Faks : Emel asmahomer@moe.gou.sry htips:/fwebmall.1govuc gov mylowa/tpath=malisentiemsitp Maul -alman.norazmigomee.govmy 4a