Professional Documents
Culture Documents
مهارات التفاوض الفعال
مهارات التفاوض الفعال
التفاوض الفعال
مفهوم وأنواع التفاوض
مباديء التفاوض
• مرحلة الفن ،أو ما يطلق عليه بفن التفاوض ،ومرحلة األدب أو
ما يطلق عليه بأدب التفاوض ،ومرحلة العلم أو ما يطلق عليه علم
التفاوض .
• كما يمكن تحديدها وفقا ً للقائمين بها وأهمها :مفاوضات عائلية ،مفاوضات
حكومية ،مفاوضات دولية ،مفاوضات مؤسساتية.
• كما يمكن تقسيمها وفقا ً للغرض من المرحلة التفاوضية إلى مفاوضات ابتدائية
أولية ،مفاوضات مرحلية ،مفاوضات نهائية أو ختامية .
مفهوم التفاوض
• مناقشة أو حوار بين طرفين أو أكثر بهدف التوصل إلى اتفاق على حل قضية أو
أكثر يتنازع عليها الطرفان مع المحافظة على المصلحة المشتركة فيما بينهما.
• هو سلوك طبيعي يستخدمه اإلنسان عند التفاعل مع محيطه ،وهو عملية التخاطب
واالتصاالت المستمرة بين طرفين للوصول إلى اتفاق يفي بمصالح كل منهما.
• عملية الحوار والتخاطب واالتصاالت المستمرة بين طرفين أو أكثر بسبب وجود
نقاط اتفاق واختالف في المصالح المشتركة.
• استخدام كافة أساليب االقناع للحفاظ على المصالح القائمة أو للحصول على
منفعة جديدة من خالل اقناع الطرف االخر على القيام أو االمتناع عن عمل معين
في إطار عالقة االرتباط بين أطراف العملية التفاوضية
عناصر التفاوض
عناصر التفاوض الرئيسية
الموقف التفاوضي
أطراف التفاوض
القضية التفاوضية
الهدف التفاوضي
الموقف التفاوضي
• يعد التفاوض " موقف " ديناميكي ،أى حركي يقوم على الحركة
والفعل ورد الفعل إيجابا ً وسلبا ً وتأثيرا ً وتأثرا ً.
• وهو " موقف " تعبيري يستخدم فيه اللفظ والكلمة ،واإلشارة،
والجملة ،والعبارة استخداما ً دقيقا ً ذكيا ً بين أطراف راشدة وتستخدم
من خالله كافة مهارات وقدرات العقل البشري ودهائه.
• والتفاوض أيضا ً " موقف " مرن يتطلب قدرات هائلة للتكيف السريع
والمستمر والمواءمة الكاملة مع المتغيرات المحيطة بالعملية
التفاوضية .
أطراف التفاوض
• ال بد أن يدور حول " قضية معينة " أو " موضوع معين " يمثل
محور العملية التفاوضية وميدانها الذي يتبارز فيه المتفاوضون ،أو
اإلطار العام الذي تدور في نطاقه العملية التفاوضية.
• وقد تكون القضية ،قضية إنسانية عامة ،أو قضية شخصية خاصة
وتكون قضية اجتماعية ،أو اقتصادية ،أو سياسية ،أو أخالقية.
الهدف التفاوضي
ال تتم أي عملية تفاوض بدون هدف أساسي تسعى إلى تحقيقه أو الوصول إليه •
وتوضع من أجل الخطط والسياسات ،وتستخدم األدوات والتكتيكات ،وتستنفر من
أجله الهمم ،وتحفز الجهود ،وتشحذ المواهب من أجله.
بنا ًء على الهدف التفاوضي يتم قياس مدى تقدم الجهود التفاوضية في جلسات •
التفاوض وتعمل الحسابات الدقيقة ،وتجرى التحليالت العميقة لكل خطوة وكل تكتيك
استخدم وقياس مدى سالمته أو نجاحه وفقا ً لمدى القرب أو البعد عن تحقيق هذا
الهدف.
ومن ثم يتم تقييم كل مرحلة من المراحل ،وتستبدل األدوات والتكتيكات التفاوضية. •
التعارض أو الصراع
Rights Conflict
Interest Conflict
تعارض الحقوق ينشأ من خالل إحساس أى • تعارض المصالح ينشأ من خالل الرغبة •
طرف من أطراف التفاوض بإنتقاص حول حق في اإلستحواذ والتوسع والسيطرة لفرد ما
من حقوقه نتيجة رغبة الطرف األول أو قيام أو لشخص ما أو لدولة ما على حساب
الطرف اآلخر بأخذ هذا الحق أو وضع العراقيل األفراد أو األشخاص أو الدول األخرى،
والقيود الشديدة على هذا الطرف لممارسة حقه وبالتالي فإن المواجهة بين كل منهم
والحجر على إرادته في إستخدام حق من حقوقه تصبح مواجهة وصراع على مصالح كا
المخولة له شرعا ً أو طبيعيا ً أو قانونا ً أو أيا ً كان منهم إزاء اآلخر.
محور هذا الحق.
اإللتباس حول المعنى
القدرة الرغبة
التفاوضية المشتركة
المناخ
المحيط
القوة التفاوضية
-1كن على استعداد دائم -5ال تتسرع في اتخاذ -9الحذر والحرص وعدم
للتفاوض ،وفي أي وقت قرار -واكسب وقتا للتفكير افشاء ما لديك دفعة واحدة
-11تبنى تحليالتك
-7ليست هناك صداقة ومن ثم قراراتك على
-3التمسك بالثبات الدائم
دائمة ،ولكن هناك دائما
وهدوء األعصاب
مصالح دائمة الوقائع واألحداث
الحقيقية
• ولكي ال نسقط في فتنة الفُرقة البد أن نرتفع بحواراتنا إلى مستوى أن
تصبح علما ً نتلقاه ،وفنا ً نتدرب على أساليبه ونمارسه للوصول إلى
أهدافنا النافعة ،بعيدا ً عن االرتجال وتغييب الخيال!
علم فن المحاورة
السماع
الكامل
تجريد
التحاور
األفكار
العملي
الحجة
الرأسية ترك
المراء
تغافر
ال تنافر
العلم الصدق
والعدل والوضوح
الضوابط في الحوار
السماع الكامل
• الحوار هو :فن السماع لآلخر ،وعدم الطمع في الكالم بدالً منه
تجريد األفكار
• هدف الحوار هو االستفادة من األفكار وليس تدمير األشخاص ومن أهم
ضوابطه التركيز على فض االشتباكات الفكرية دون التعرض السلبي
لألشخاص بتشويه أو تجهيل
ترك المراء
• قد يُ ْخ ِفي الحوار في نفس من يمارسه حبا ً خفيا ً للتميز على اآلخر يجب أن
يترك المحاور المراء والجدل ،ويلتزم بيان الحق بالحجج والبراهين .
تغافر ال تنافر
• الحوار هو لون من ألوان التشاور حول بعض الموضوعات واألفكار ،ومن
ثم :فهو جلسة تناصح وتغافر وليس جلسة تصارع وتنافر
الضوابط في الحوار
الصدق والوضوح
• الصدق مع كونه ضابطا ً من ضوابط الحوار هو خلق نبيل ال خيار للمسلم في التحلي به..
والوضوح في الفكرة هو وسيلة قبولها من الطرف اآلخر.
العلم والعدل
• الحوار الناجح هو حوار يضبط العلم مساره ،ويوجه العدل موقف كل طرف فيه تجاه
اآلخر.
التحاور العملي
• المتأمل في حواراتنا يجد أنها تحوي في أكثرها هوة كبيرة بين ما نتحاور له وما يترتب
عليه من أعمال في الواقع.
الحجة الرأسية
• الحوار الناجح هو حوار يخلو من اإلطالة الزائدة عن الحد.
أساليب الحوار
عن أنس بن مالك ـ رضي هللا عنه قال ( :بينما نحن جلوس مع النبي صلى هللا عليه
وسلم في المسجد دخل رجل على جمل فأناخه (أجلسه) في المسجد ثم عقله (ربطه)،
ثم قال لهم :أيكم محمد؟ ،والنبي صلى هللا عليه وسلم متكئ بين ظهرانيهم ،فقلنا هذا
الرجل األبيض المتكئ ،فقال له الرجل :ابن عبد المطلب ،فقال له النبي صلى هللا
عليه وسلم :قد أجبتك ،فقال الرجل للنبي صلى هللا عليه وسلم :إني أسألك فمشدد
علي (تغضب) في نفسك ،فقال :سل عما بدا لك ،فقال: َّ عليك في المسألة ،فال تجد
أسألك بربك ورب من قبلك ،آهلل أرسلك إلى الناس كلهم؟ ،فقال :اللهم نعم ،قال:
أنشدك باهلل ،آهلل أمرك أن تصلي الصلوات الخمس في اليوم والليلة؟ ،قال :اللهم نعم،
قال :أنشدك باهلل ،آهلل أمرك أن نصوم هذا الشهر من السنة ؟ ،قال :اللهم نعم ،قال:
أنشدك باهلل ،آهلل أمرك أن تأخذ هذه الصدقة من أغنيائنا فتقسمها في فقرائنا؟ ،فقال
النبي صلى هللا عليه وسلم :اللهم نعم ،فقال الرجل :آمنت بما جئتَ به ،وأنا رسول
من ورائي من قومي وأنا ضمام بن ثعلبة أخو بني سعد بن بكر) رواه البخاري.
خطوات التفاوض
خطوات التفاوض
-1تحديد -4التمهيد
وتشخيص القضية واالعداد لعملية
التفاوضية التفاوض الفعلية
الوصول إلى
-3قبول التفاوض االتفاق الختامي
وتوقيعه
أساليب تستخدم أثناء التفاوض
أخف مشاعرك الحقيقية "إذا تحصلت على امتياز كبير فمن األحسن
بان توحي تعابير وجهك وحركة جسدك بأنه قليل
ال تجعل لسانك يسبق عقلك شجع الطرف اآلخر على فعل ذلك
ثابت يعني انهم ال يريدون التفاوض حوله وال يعني أنهم ال يستطيعون التفاوض حوله
إذا انتهت المفاوضات ،تحرك لمناقشة موضوعات أخرى حتى ال تفاجأ بمن يقول "تصور في
الموضوع األول نسينا أن" تكون العودة للمربع األول
تمرين القراءة بين السطور
أحيانا ً تسمع جمالً تستطيع أن تستشف من خاللها بعض الرسائل التي ال يتم اإلفصاح عنها
بوضوح من صياغة الجمل ولكنك ربما تستطيع القراءة بين كلماتها وسطورها
فلنحاول قراءة الجمل التالية قراءة صحيحة-:
عندما يقول الطرف الثاني فإن ذلك يعني-:
• أنا غير مفوض للموافقة على
• في العادة نحن ال نفعل ذلك
• يمكننا مناقشة هذه النقطة
• نحن غير مستعدين لمناقشة هذا في الوقت الحالي
• يبدو هذا اتفاقا ً معقوال جدا ً
• ال أستطيع أن أقول إنني سعيد بهذا االتفاق ولكن
• اننا سوف نجد أنه من الصعب جدا ً الوفاء بالموعد الذي تم تحديده
• سعرنا لهذه الكمية )(X
حل تمرين القراءة بين السطور
لكن هناك شخص آخر مفوض. • أنا غير مفوض للموافقة على •
ولكن يمكن أن نعتبر ذلك استثنائيا. • في العادة نحن ال نفعل ذلك •
هذه النقطة قابلة للتفاوض • يمكننا مناقشة هذه النقطة •
ولكننا سوف نناقشه الحقا • نحن غير مستعدون لمناقشة هذا خاليا ً •
هذا هو الوضع المثالي بالنسبة لنا. • يبدو هذا اتفاقا معقوال جدا •
أوافق لكن ربما اطلب شيئا آخر. ال أستطيع أن أقول أنني سعيد بهذا االتفاق و لكن • •
إذا أوفينا به فان ذلك يستحق شيئا إننا سوف نجد انه من الصعب جدا الوفاء بالموعد • •
الذي تم تحديده
توجد كمية أكبر • سعرنا لهذه الكمية )(X •
االستماع الجيد
استراتيجية
التكامل
استراتيجية
توسيع
نطاق
التعاون
مناهج استراتيجيات
وتكتيكات التفاوض
استراتيجية استراتيجية
االنهاك / التشتيت /
االستنزاف التفتيت
مناهج استراتيجية
استراتيجية
استراتيجيات الدحر /
• منهج الصراع الغزو
إحكام
التفاوض المنظم
السيطرة
استراتيجية
استراتيجية
التشتيت /
التدمير الذاتي
التفتيت
سياسات التفاوض
سياسة
سياسة
سياسة الحصار سياسة التعتيم التوسيع سياسة التعميق
االختراق
التفاوضي التفاوضية واالنتشار التفاوضية
التفاوضية
التفاوضية
سياسة التناول
سياسة الصفقة سياسة سياسة احداث
المتدرج سياسة الهجوم
الواحدة االسترخاء التوتر
للقضية التفاوضي
التفاوضية التفاوضية التفاوضية
وعناصرها
سياسات التفاوض
سياسة اإللتفاف
سياسة المواجهة
سياسة التجميد سياسة التطوير والمراوغة وعدم
الصريحة المباشرة
المواجهة المباشرة
تكتيكات التفاوض
تكتيك جذب االنتباه إلى عنصر من العناصر مع تحويل النظر عن باقي عناصر القضية
تكتيك من أنت ؟
وضع ادعاء
كسب الوقت
الحدود المعرفة
تقسيم
التضاد التداعي
الموضوعات
فرض األمر
المفاجأة
الواقع
بعض استراتيجيات التفاوض
فرض األمر وتعني قيام أحد األطراف بفرض تصرف معين على
الطرف اآلخر ثم االنتظار لمعرفة ردود أفعاله تجاه
الواقع هذا التصرف
التداعي قدمه هو وذلك لتحقيق أهداف مرغوب فيها اجتماعيا ،ولكنها ليست
األهداف الحقيقية للمفاوض ،بمعنى اللجوء إلى استخدام هدف بديل
إلقناع األطراف بقبول االقتراح أو الفكرة
بعض استراتيجيات التفاوض
تغيير يقوم المفاوض هنا بتغيير درجة اهتمامه وتورطه
مستوى النفسى فى موضوع التفاوض أو بعض جوانبه
االهتمام سوا ًء كانت بالزيادة أو النقصان
التصرفات يقوم المفاوض بطرح عدد من القضايا واألمور الفرعية للمناقشة بدالً
من التركيز فقط على القضية األساسية ،والهدف من ذلك هو المساومة
الفرعية حول بعض القضايا تحقيقا ً لقضايا أخرى ،وعادة يساوم الفرد على
بعض القضايا الفرعية لكي يحقق هدفه فى القضايا األساسية
• يحدث التفاوض عندما يجلس شخصان أو أكثر يحملون وجهات نظر مختلفة
لمحاولة التوصل إلى اتفاق بالتراضي حول بعض الموضوعات ويمكن أن تكون
وقتية أو مستمرة.
• إذا كان "التواصل اإلقناعي" يعني الحصول على ما تريد فإن التفاوض هو
الحصول على أحسن وضع يكمن تحقيقه بمعني أن تحصل على ما تريد بأحسن
الوسائل الممكنة.
القواعد األربعة للتفاوض
4قواعد أساسية للتفاوض
امتياز المتغيرات
عندما ترفض شيئا أكد للطرف اآلخر بأنك سوف تبذل كل جهد ممكن إليجاد مخرج
أثناء المفاوضات
اللتقاط األنفاس
• ال تستعرض وال تستفز اآلخرين :قف بحزم مع وجهة نظرك وتمسك بأهدافك.
• ال تقلل من شأن اآلخرين ومقدراتهم (قفاز الحرير ربما يخفي قبضة حديدية)
• اعرف متى تلغي كل الموضوع هذا أفضل من الموافقة على صفقة خاسرة