Section Step Short-cut

Trình bày WPs

Format số liệu
Định dạng dữ liệu về dạng number, thập phân Right click, format cell Ctrl + shift + 1
Định dạng ngày tháng (cộng ngày tháng) Right click, format cell Ctrl + shift + 3
Định dạng phần trăm Right click, format cell Ctrl + shift + 5
Thêm cột, xóa cột/dòng chọn cột, right click, insert shift/ctrl + space, Ctrl + shift + (+/-)
Hide/unhide Properties Hide/Unhide Ctrl + 0/9
Grouping Data Group/Ungroup
Attach file Insert + object
Cố định dòng/cột Freeze panes
Chọn nhiều text box/shapes cùng lúc Home, find & select, select object
Copy format, high light, màu chữ … format painter Properties, s, r
Định dạng tràn ô Wrap text
Xuống dòng trong 1 cell Alt + enter
Link đến 1 địa chỉ khác trong file hoặc 1 file khác Insert, Hyperlink
Di chuyển giữa các worksheet Ctrl page up/down
Mở song song 2 sheet View, View side by side
Canh thẳng lề trong 1 box trong excel Format cell - justify
Chọn độ rộng cột Chọn cột, right click, column width
Chọn lại format vừa mới sử dụng F4
Tra cứu, xử lý số liệu
Lọc số liệu hàm filter, pivort table
Tra cứu số liệu Hàm Vlookup `
Copy số liệu Paste special, value Properties, s, a
Xoay vùng dữ liệu từ hàng dọc sang hàng ngang/ngược lại Properties, s, t
Tính số tháng/năm. VD:30/06/2011-30/09/2011: 3 tháng Hàm dateif
Cộng tháng vào ngày. VD: + 3 tháng sau 30/6/2010, kết quả là Hàm date
30/09
Cộng các vùng có điều kiện Hàm Sumif
Chỉ cộng các vùng dữ liệu đang được hiển thị Hàm Subtotal
Copy/home worksheet sang workbook khác Right click worksheet, move or copy, tick create a
copy
Print
Chọn vùng in Page layout, Print area
Vùng in lặp lại mỗi trang Page layout, Print title
Chọn khổ in đứng hay nằm ngang Page layout, Orientation
Chọn lề in Page layout, Margins
Đặt lệnh in File, print Ctrl + P, Ctrl + F2
Format in tràn trang, in trong 1 trang Page layout, width: 1 page, Height: 1 page

Xử lý sổ
- Tạo sổ chi tiết theo đối tượng
- Nối nhiều sheet khi cần
- Pivort Table số liệu
- Phần mềm Fast Accounting
- Co giãn dòng tự động

Roll báo cáo

Word
Đổi dấu báo cáo dấu thập phân "," đối với bản tiếng Việt và "." với Ctrl panel, region and language, additional
bản tiếng Anh settings, decimal symbol, digit grouping symbol
Copy/paste link Chọn vùng cần copy; trên word: Home, Paste
special, Paste link, Microsoft Excel Worksheet
Object
Thay tên cty, niên độ, kế toán, ngày tháng... đồng loạt Ctrl H, replace
Xem 2 file cùng lúc View/ view side by side
Tăng/giảm kích cỡ chữ Home, chọn cỡ chữ Ctrl shift +/-
Mở file chỉnh sửa cuối cùng Review, final
Nhảy nhanh đến trang nhất định Ctrl + G
insert page Page layout , breaks
Thêm chữ draft mờ Water mark
Insert/del table Insert, table / chọn table, chuột phải delete
Insert dòng, cột chuột phải insert
Refresh bảng, note Chọn vùng cần, F9
Lock link bảng Right mouse, linked worksheet objects, links, lock

Thay đổi đương link sang 1 file excel khác Right mouse, linked worksheet objects, links,
change source
Canh bảng cho đều trang Chọn bảng, right click, autofit, autofit to window

Sang trang mới Insert, page break Ctrl enter

Ngắt trang
Đánh số trang
Tinh chỉnh header/footer
Nối nhiều sheet khi cần
Other
 Word
Shift - F10
Alt - Spacebar
Alt - Spacebar - X
Alt - Spacebar - N
Ctrl - F12
very useful F12
Alt - 5
very useful Alt - Ctrl - S
very useful Alt - Shift - C
very useful Ctrl - F
very useful Ctrl - H
very useful Ctrl - G
very useful Alt - Ctrl - P
very useful Alt - Ctrl - N
very useful Alt - Ctrl - 0
very useful Alt - R
Alt - Ctrl - I
very useful Alt-Ctrl - M
very useful Ctrl - Shift - E
Alt - Shift - C
Alt - Ctrl - F
very useful Ctrl - K
Ctrl - Backspace
Ctrl - Delete
very useful Alt - Shift - R
very useful Shift - Enter
very useful Ctrl - Enter
very useful Ctrl - Shift - Enter
Alt - Ctrl - C
Alt - Ctrl - R
Alt - Ctrl - T
F8 + Arrow keys
very useful Ctrl - Shift - C
very useful Ctrl - Shift - V
very useful Ctrl - D
very useful Shift - F3
very useful Ctrl - Shift - A
Ctrl - Shift - W
Ctrl - Shift - D
very useful Shift - F1
very useful Ctrl - 1
very useful Ctrl - 2
very useful Ctrl - 5
very useful Ctrl - Q
very useful Ctrl - F2
mở menu shortcut (= right click)
mở menu Title bar
maximax current window
minimax current window
Open file = Ctrl - O
Save as file
New folder
Split Văn bản
Remove Split
Find
Replace
Go to
View Print Layout
Normal View
View Outline
View Reading
Switch in or out of point preview
Insert Comment
Turn Track Changes on or off
Đóng Reviewing Pane if it is open
Insert Footnote
Insert or Remove Hyperlink
Delete one word to the left
Delete one word to the right
Copy header or footer in the previous section of the document
Xuống dòng không tạo đoạn mới
Cắt trang giữ nguyên header - footer
Cắt trang -> new section
Insert the copyright symbol
The registered trademark Symbol
The trademark symbol
Select word, all line, all paragraph or all file -> press Esc to cancel selection mode
Copy format
Paste format
Format Font
Change the case of letters
All caps
underline words but not space
Double-underline text
Review text formatting
Format Paragraph -> 1 line
Format Paragraph -> 2 line
Format Paragraph -> 1,5 line
Remove paragraph formatting
Print preview
 Excel
very useful Ctrl - F6
Ctrl - Shift - F6
PrintScreen
Alt - PrintScreen
Shift - F10
Alt - Spacebar
Alt - Spacebar - X
Alt - Spacebar - N
very useful Alt - F - V

Sheets
Ctrl - N
very useful Ctrl - Page Down
very useful Ctrl - Page Up
very useful Shift - Ctrl - Page Down
very useful Shift - Ctrl - Page Up
very useful Alt - O - H - R
very useful Alt - E - M
very useful Alt - E - L

Ctrl - Arrow key

Home
Ctrl - Home
Ctrl - End
Page down
Page up
very useful Alt - Page down
very useful Alt - Page up

very useful F6
Shift - F6
Ctrl - Backspace
very useful F5
very useful Shift - F5
very useful Shift - F4

very useful Ctrl - Spacebar

very useful Shift - Spacebar
very useful Ctrl - A

Ctrl - 6
very useful Ctrl - Shift - O

Ctrl - \
Ctrl - Shift - |

very useful Ctrl - [

very useful Ctrl - Shift - {
CTRL+]
CTRL+SHIFT+}
ALT+;

Extend a selection
SHIFT+HOME
CTRL+SHIFT+HOME
CTRL+SHIFT+END
SHIFT+PAGE DOWN
SHIFT+PAGE UP
END+SHIFT+arrow key
END+SHIFT+HOME
END+SHIFT+ENTER

Enter data
very useful ALT+ENTER
very useful CTRL+ENTER
very useful F4 or Ctrl - Y
CTRL+SHIFT+F3
very useful CTRL+D
very useful CTRL+R
very useful CTRL+F3
very useful CTRL+K
CTRL+; (semicolon)
CTRL+SHIFT+: (colon)
very useful ALT+DOWN ARROW
CTRL+Z

Enter special Characters

ALT+0162
ALT+0163
ALT+0165
ALT+0128

Enter and calculate formula

very useful CTRL+SHIFT+ENTER
very useful SHIFT+F3
very useful ALT+=
CTRL+SHIFT+"
CTRL+'
very useful CTRL+`
very useful SHIFT+F9

CTRL+ALT+F9
very useful CTRL+DELETE
F7
very useful SHIFT+F2

very useful Alt - I - R

very useful Alt - I - C

Format Data
ALT+' (apostrophe)
very useful CTRL+1
CTRL+SHIFT+~
very useful CTRL+SHIFT+$
very useful CTRL+SHIFT+%
CTRL+SHIFT+^
CTRL+SHIFT+#
CTRL+SHIFT+@
very useful CTRL+SHIFT+!
very useful CTRL+5
very useful CTRL+9
very useful CTRL+SHIFT+( (opening parenthes
very useful CTRL+0 (zero)
very useful CTRL+SHIFT+) (closing parenthesi
very useful CTRL+SHIFT+&
very useful CTRL+SHIFT+_

Sử dụng thẻ Border trong Format Cell (After press Ctrl - 1)

very useful ALT+T

very useful ALT+B
very useful ALT+L
very useful ALT+R
ALT+H
ALT+V
ALT+D
ALT+U

Auto Filter
very useful ALT+DOWN ARROW
very useful ALT+UP ARROW
very useful HOME
very useful END

Other
ALT + O + C + A
F12

Ctrl + F
Ctrl + H

Shift + Space
Ctrl + Space

Ctrl + Y

Ctrl + –
Ctrl + Shift + +

Alt + Shift + Mũi tên phải

Alt + Shift + mũi tên trái

Ctrl + 1

Ctrl + phím Shift + !

F4

Alt + h, a, r
Alt + h, a, c
Alt + h, a, l

Shift + Enter
Shift + Tab

Ctrl + Tab

Alt + D + F + F = Ctrl + Shift + L

Shift + Space
Ctrl + Space

F2 -> Shift + Home/ End

Ctrl +Shift

Alt + O, H, R

Ctrl + '
Switch giữa các Workbook (hoặc các file Word) -> phụ thuộc trình ứng dụng hiện hành
Switch to previous workbook
Copy a picture of the screen to the Clipboard
Copy a picture of the selected window to the Clipboard
mở menu shortcut (= right click)
mở menu Title bar
maximax current window
minimax current window
Print Preview

Insert new worksheet

Di chuyển đến sheet sau sheet hiện hành
Di chuyển về sheet trước sheet hiện hành
Chọn Sheet hiện hành và Sheet kế tiếp
Chọn Sheet hiện hành và Sheet kế trước
Rename current sheet
Move or Copy current Sheet
Delete current Sheet

Move to the edge of current data region

Move to the beginning of row
Move to the beginning of sheet
Move to the last cell on the worksheet, in the bottom-most used row of the rightmost used column
Move down one screen
Move up one screen
Move one screen to the right
Move one screen to the left

Switch to the next pane in a worksheet that has been split (Window menu, Split command)
Switch to the previous pane in a worksheet that has been split
Scroll to display the active cell
Display Go to box
Display Find box
Repeat the last Find action (same as Find Next)

Select the entire column

Select the entire row
Select entire worksheet

Alternate between hiding objects, displaying objects, and displaying placeholders for objects
Select all cells that contain comments

In a selected row, select the cells that don't match the value in the active cell
In a selected column, select the cells that don't match the value in the active cell

Select all cells directly referenced by formulas in the selection

Select all cells directly or indirectly referenced by formulas in the selection
Select cells that contain formulas that directly reference the active cell
Select cells that contain formulas that directly or indirectly reference the active cell
Select the visible cells in the current selection

Extend the selection to the beginning of the row

Extend the selection to the beginning of the worksheet
Extend the selection to the last used cell on the worksheet (lower-right corner)
Extend the selection down one screen
Extend the selection up one screen
Extend the selection to the last nonblank cell in the same column or row as the active cell
Extend the selection to the last used cell on the worksheet (lower-right corner)
Extend the selection to the last cell in the current row. This key sequence does not work if you have turned on transition n

Start a new line in the same cell

Fill the selected cell range with the current entry
Repeat the last action
Create names from row and column labels
Fill down
Fill to the right
Define a name
Insert a hyperlink
Enter the date
Enter the time
Display a drop-down list of the values in the current column of a range
Undo the last action

Press F2 to edit the cell, turn on NUM LOCK, and then press the following keys by using the numeric key pad

Enters the cent character ¢

Enters the pound sterling character £
Enters the yen symbol ¥
Enters the euro symbol €

Enter a formula as an array formula

In a formula, display the Insert Function dialog box
Insert an AutoSum formula with the SUM function
Copy the value from the cell above the active cell into the cell or the Formula Bar
Copies a formula from the cell above the active cell into the cell or the Formula Bar
Alternate between displaying cell values and displaying formulas
Calculate the active worksheet
Calculate all worksheets in all open workbooks, regardless of whether they have changed since the last
calculation
Delete text to the end of the line
Display the Spelling dialog box
 Edit a cell comment

Insert row
Insert column

Display the Style dialog box

Display the Format Cells dialog box
Apply the General number format
Apply the Currency format with two decimal places (negative numbers in parentheses)
Apply the Percentage format with no decimal places
Apply the Exponential number format with two decimal places
Apply the Date format with the day, month, and year
Apply the Time format with the hour and minute, and AM or PM
Apply the Number format with two decimal places, thousands separator, and minus sign (–) for negative values
Apply or remove strikethrough
Hide the selected rows
Unhide any hidden rows within the selection
Hide the selected columns.
Unhide any hidden columns within the selection
Apply the outline border to the selected cells
Remove the outline border from the selected cells.

rong Format Cell (After press Ctrl - 1)

Apply or remove the top border

Apply or remove the bottom border
Apply or remove the left border
Apply or remove the right border
If cells in multiple rows are selected, apply or remove the horizontal divider
If cells in multiple columns are selected, apply or remove the vertical divider
Apply or remove the downward diagonal border
Apply or remove the upward diagonal border

In the cell that contains the drop-down arrow, displays the AutoFilter list for the current column
Closes the AutoFilter list for the current column
Selects the first item (All) in the AutoFilter list
Selects the last item in the AutoFilter list

Dãn độ rộng cột

Save as

Find
Replace

Chọn toàn bộ hàng

Chọn toàn bộ cột

Redo

Menu xóa ô/ hàng/ cột

Menu chèn ô/ hàng/ cột

Nhóm hàng/ cột

Bỏ nhóm hàng/ cột

Hộp thoại Format

Định dạng Number với 2 chữ số thập phân

Lặp lại định dạng vừa tạo

Căn phải
Căn giữa
Căn trái

Hoàn thành 1 ô và di chuyển lên trên

Hoàn thành 1 ô và di chuyển sang trái

Chuyển đổi giữa các file excel đang mở

Filter

Chọn toàn bộ hàng

Chọn toàn bộ cột

Chọn toàn bộ văn bản trong ô chỉnh sửa

Chuyển gõ tiếng Việt sanh Anh or ngược lại

Rename sheet

Xem CT trong 1 ô
Tương tự trong Word
Tương tự trong Word
Tương tự trong Word
Tương tự trong Word
or Ctrl - F2 (also in Word)

or Shift - F11 or Alt - Shift - F1

Chọn nhiều sheet bằng bàn phím

Chọn nhiều sheet bằng bàn phím
Đặt lại tên sheet hiện hành
Copy hoặc di chuyển sheet hiện hành
xóa sheet hiện hành

Chuyển giữa các pane nếu đang để chế độ Split (trong Word ko có chức năng này)

quay trở về cell hiện hành

hiển thị hộp thoại Go to
hiển thị hộp thoại Find
have turned on transition navigation keys ( Tools menu, Options command, Transition tab)

meric key pad

Đã thử nhưng không được ???

Đã thử nhưng không được ???
Đã thử nhưng không được ???
Đã thử nhưng không được ???
r negative values
Ctrl + 1 Hiển thị hộp thoại format
Tab Di chuyển sang mục tiếp theo trong hộp thoại
Shift + Tab Quay lại mục trước đó trong hộp thoại

Window + E Hộp thoại this PC

Window + S Tìm kiếm

Ctrl + Shift + N New folder

F2 Đổi tên folder

Shift + Delete Xóa vĩnh viễn

Shift + Win + S Chụp ảnh màn hình

Win + mũi tên xuống Thu nhỏ màn hình

Win + mũi tên lên Phóng to màn hình
Win + M Thu nhỏ toàn bộ màn hình

Ctrl + Tab Di chuyển đến tab sau

Ctrl + Shift + Tab Di chuyển đến tab trước

Ctrl + F4 Đóng cửa sổ hiện hành

Alt + F4 Đóng toàn bộ cửa sổ

Win + D Desktop

Ctrl + F Tìm kiếm trong folder

Ctrl + backspace Xóa 1 từ

Win + Shift + Mũi tên trái phải Di chuyển màn hình qua trái/ phải