PROPOSED PERFORMANCE MANAGEMENT SYSTEM IN RHANGELS TRADING

COMPANY

INTRODUCTION

About Organization

Nagsimula daw po ang Rhangels bilang isang Trading Company kung saan dito po ay
sila ang incharge sa mga export and import operations and precedures. Yung mga
ganito pong business ay mostly nagwowork sa mga may mataas na production ng
produkto. Kaya kinakailangan po dito na meron kang mga suppliers na may kapasidad
na magsupy ng large scale of products at competitve prices. Gayunpaman, nagshift po
ang Rhangels Trading into designing, manufacturing, and sales company for bags and
accesories. Binuo po ang Rhangels Trading noong 2014 ngunit nagsimula sila sa
pagawa ng products noong 2019. Eto pong company na ito ay nagbebenta ng sariling
products na bags and accessories na ginawa mg ating masisipag na Filipino
Manufacturers.

Vision and Mission

Ang kanila pong mission and vision is to bring the unique and handmade products of
Filipinos sa ibang countries which is ang West Europe. Sa pamamagitan din po nito,
nabibigyan din po nila ng oportunidad na magkaroon ng trabaho ang maraming pilipino.
Ang focus po ng company na ito ay mag export ng kanilang mga produkto sa ibang
bansa. At ng dahil po dito, mahalaga po na ang kanilang mga minamanufacture ay
naiirecord at nanonote ng sa gayon ay mamonitor nila na ang proseso ng kanilang mga
produkto ay walang aberya.

ABOUT THE JOBS

The Rhangels Trading has six departments such as Sales Department,

Manufacturing/Assembly, Creative Department, Quality Assurance, Embroidery, and
Purchasing/Accounting Department. Each department as the name performs different
roles and responsibilities inside the company.
  SALES DEPARTMENT

Ang sales department ng Rhangels Trading ay nagcoconsist ng collection of business

activities and procedures para maging ssuccessful at efficient ang sales organization
with the support of corporate strategy and objectives. Ang responsibility ng sales
department sa Rhangels Trading ay sila ang incharge kung paano nila isesell yung
kanilang products which is the bags and accessories.

 MANUFACTURING/ASSEMBLY

Dito nagmamanufacture ng new goods from raw materials or by assembling various

components using physical, chemical, or mechanical processes. Responsibility ni
manufacturer na makagawa ng marami pang bags. While in assembly, ito yung
specialist para maassemble yung mga various items sa paggawa ng bags for example
yung mga equipments na gagait upang makagawa ng bag. Sila din yung nag eexplain
sa mga employee kung paano gamitin ang mga equipment na iyon.

 CREATIVE DEPARTMENT

Ang responsibilities naman ng creative department sa Rhangels Trading ay sila yung

nag-aadvertise ng bags. A creative department should have an impressive conceptual
outlook and ability to produce original ideas, high-level creative thinking and the
confidence to share and present ideas internally and externally, and motivation and the
desire to execute every job to the highest standard.

 QUALITY ASSURANCE

Ito yung mga specialist na incharge sa pagdedevelop at nag iimplement ng inspection

sa operstion or sa pagawaan ng bags. Sila din ang nagdedetect at nagsosolve sa mga
possible na issues habang ginagawa ang mga bag. Responsibilities din nila yung
pagkakaroon ng documentation and reporting their product or service quality ng mga
bags.
  EMBROIDERY

Responsibilities for embroidery are operates, maintains, and performs routine service
on any equipment used in the completion of these tasks, maintains a clean, well-
organized work area, and adheres to safe work practice, add customer specific direct
embroidery to garments,

 PURCHASING/ACCOUNTING DEPARTMENT

Ito yung incharge sa pagmamanage ng Rhangels Trading’s purchasing of products and

services, kasama na ditto yung mga accounting and budgeting functions.

ABOUT REWARDS

Ang Rhangels tradings company ay may ipinoprovide na mga rewards and benefits na
binibigay sa mga employee para maretain ang productivity at engagement ni employee.
Kapag maganda ang performance ni employee sa company maaari itong makatanggap
ng bonuses and incentives.

Proposed Performance Management Plan

Performance Management System
The performance management can help you monitor the performance of your
employees, you will also know their strengths and weaknesses and it is important to
have structured performance management and process monitoring to maintain high
standards for your organization.
THE PERFORMANCE MANAGEMENT AY ISANG TOOLS NA TUMUTULONG
SA MANAGER NA MAEVALUATE SI EMPLOYEES BASED SA NAGIGING
PERFORMANCE NYA INSIDE THE ORGANIZATION. ITO YUNG SINASABI NA
ONGOING PROCESS OF COMMUNICATION BETWEEN MANAGER AND AN
EMPLOYEE ,SO YUNG SINASABI NA COMMUNICATION PORCESS AY
NAGLALAMAN NG clarifying expectations, setting objectives, identifying goals,
providing feedback, and reviewing results.
 One of the existing issues of Rhangels Trading Company is the lack of
productivity of an employee when it comes to developing a product. The company has a
so -called sales quota, this is what employees must reach the required number of bags
that must be made in a one day. There are some employees who do not show much
productivity, maybe one of the reasons is the not even implementing any performance
management system.
YUNG NAKIKITANG PROBLEM NI MANAGER SA KANYANG ILAN SA MGA
EMPLEYADO AY PARANG MAY KAKULANGAN SILA SA PAGIGING
PRODUCTIVITY , KUNG SAAN ITONG SI PRODUCTIVITY AY YUN YUNG
SUKATAN NG PAGGANAP NG TAO , IT REFERS SA KUNG ILAN BA YUNG
NAGAGAWA NI EMPLOYEES NA PRODUCT OR YUNG MGA OUTPUT. IN
RHANGELS TRADING COMPANY, MAY ILAN SA MGA EMPLEYADO NA HINDI
NILA MINSAN NAREREACHED YUNG REQUIRED QUOTA NG COMPANY “HAL.
DAPAT YUNG MAGAWA MO IN A ONE AY 20 BAGS, PERO DAHIL KULANG KA
SA PAGIGING PRODUCTIVE OR MINSAN NAKAKARAMDAM KANA NG
PAGKATAMAD, PAGKANGALAY GANUN. HINDI MUNA NAREREACHED YUNG 20
BAGS NA DAPAT NA MAGAWA MO, ANG NANGYAYARI DAHIL NGA SA HINDI KA
PRODUCTIVE, ANG NAGAGAWA MO LANG MINSAN AY 11 OR SOMETHING NA
MAS MABABA PA SA 20. SO ITO YUNG PINAKAMAIN ISSUE SA ORGANIZATION
NA YUN. ISA SA NAKIKITANG RASON BEHIND THIS ISSUE AY DAHIL NGA SA
WALA SILANG INIIMPLEMENT NA PM, CONFIDENCE SI EMPLOYEES NA KUNG
ANO YUNG GUSTO NYANG GAWIN OR IPAKITA SA TRABAHO, GANUN LANG!
POSSIBLE QUESTION: ILAN BA DAW TALAGA YUNG REQUIRED NA
MAREACHED NI EMPLOYEES IN A ONE DAY?
ANSWER: BALE MA’AM. WALA PONG BINANGGIT ANG SIR. KASI MINSAN
NABABAGO YUNG REUIRED QUOTA NILA. HINDI LANG SILA LAGING
NAKAFOCUS SA HAL. ARAW ARAW DAPAT MAKAGAWA KA NG 25, SO BALE
HINDI DAW PO GANUN , NABABAGO PARIN TALAGA YUNG REUQIRED QUOTA.
 Our proposed performance management system will be a reviewsnap, it is a
software tool that can be effectively used to review the past and current records of
employees. It contains records about the profile of employees, the results of the
evaluation and more on. Also through tracked records, the manager can see if the
employees meet the required quota of the company in the manufacture of various bags
and accessories, and this will further help them to easily evaluate the employees. The
reviewsnap system also contains records related to the product being sold.
Our proposed performance management system will be a reviewsnap. SO
ANO NGA BANG MERON SA REVIEWSNAP NA ITO, KUNG BAKIT ITO ANG ISA
SA SYTEM NA AMING PINOROPOSED. ANG REVIEWSNAP AY ISANG
SOFTWARE TOOL, NAKIKITA NAMIN NA ITO AY EFFECTIVE NA GAMITIN, LALO
NA KAPAG MAGEEVALUATE SI MANAGER. WHY? KASI SA REVIEWSNAP
NANDITO NA HALOS LAHAT, YUNG PAST AND CURRENT RECORDS NI
EMPLOYEES , MGA DATA NA KUNG KELAN NAGAPPLY SI EMPLOYEES, AT
KELAN NAGRESIGNED, PATI NA DIN YUNG MGA NAGIGING RESULTS NG
FEEDBACK NIYA, IS DITO DIN SINASAVE. HINDI LANG DATA NI EMPLOYEES
ANG NAKA INPUT IN REVIEWSNAP, PAGDATING NA DIN MGA RECORDS NG
PRODUCT NA NAGAWA,ILANG ITEMS ANG NAGAWA/ ANG PRODUCT NA
IBEBENTA, AT MAGKANO YUNG NAGING INCOME NG PRODUCT NA ITO AND
MADAMI PANG IBA.
SO KAYA NAKIKITA NAMIN NA ITO AY EFFECTIVE NA SYSTEM/TOOLS,
KASI SA PAMAMAGITAN NG MGA RECORDS, DITO NAKIKITA NI MANAGER
KUNG ILAN YUNG NAGAGAWANG ITEMS NI EMPLOYEES, KASI SYEMPRE
AFTER NA MAGAWA YUNG PRODUCT, HINDI NAMAN ITO BASTA BASTA
NALANG PAGSASAMAHIN, HINDI NAMAN BASTA BASTA ILALABAS SA
COMPANY OR HINDI NAMAN BASTA BASTA IBEBENTA.KASI SYEMPRE
KAILANGAN LAHAT NG ITEM NA NAGAWA AY NAKADETAILED NA, KAYA
PAGDATING SA PART NA MAGEEVALUATE NA SI MANAGER, HINDI NA SYA
GAANONG MAHIHIRAPAN KASI PWEDE NA NYANG GAWING BATAYAN YUNG
MGA RECORDS NI EMPLOYEES NA NAKA INPUT SA REVIEWSNAP. HAL.
NAKITA NYA SA RECORDS ANG ISANG EMPLOYEE NA KULANG YUNG
NAGAWA NYANG PRODUCT, HALOS PARANG ARAW ARAW NAGIGING
KULANG NGA, SO IT MEANS MADALI NA SA KANYA KUNG PAANO
MAEEVALUATE YUNG PERFORMANCE NI EMPLOYEE. THEN SYEMPRE BUKOD
SA MAEEVALUATE SI EMPLOYEES, MATUTULUNGAN PA NI MANAGER KUNG
ANO YUNG MARERECOMMEND NIYA NA SOLUSYON DUN SA NAEENCOUNTER
NA CHALLENGES NI EMPLOYEES.
AND FOR ADDITIONAL PO, ANG AdVANTAGES DIN NANG PAGGAMIT NG
REVIEWSNAP AY MAPAPADALI YUNG TRABAHO, MABABAWASAN YUNG
GASTOS, SAKA SECURED NADIN LAHAT NG INFORMATION NI EMPLOYEES AT
OTHER INFORMATION INSIDE THE COMPANY. KASI BAGO ITO MAOPEN,
KAILANGAN MUNANG MAGLOG IN .
POSSIBLE QUESTION: KELAN MAGAGAMIT ITONG REVIEWSNAP? KELAN
MAEEVALUATE SI EMPLOYEES ? KELAN IPAPASOK YUNG REWARDS?
ANSWERS: NAGAGANAP ANG EVALUATION TWICE A YEAR, IT MEANS EVERY
SIX MONTHS. BAKIT GANTO KATAGAL? KAPAG KASI MATAGAL YUNG
EVALUATION, DITO MAKIKITA KUNG GAANO KATATAG SI EMPLOYEES
PAGDATING SA TRABAHO, KASI MAY IBANG EMPLOYEES SA IBANG ORG. NA 1
MONTH PALANG HINDI NA NAKAKATAGAL, BIGLANG MAY MAGRERESIGNED
LANG, KAYA SAPAT NA YUNG 6 MONTHS PARA MAGING BASEHAN FOR RATING
OF A PERFORMANCE OF EMPLOYEES, KASI IN 6 MONTHS NAYUN LAHAT NG
NAGAWA NI EMPLOYEES DIRECT NA MARERECORD. THEN AFTER FINAL
EVALUATION. IN ONE WEEK DUN NA REREVIEWHIN YUNG MGA RECORDS NI
EMPLOYEES KASAMA NA SA ONE WEEK NA YUN YUNG PAGIINTAY NG
RESULTS NG NAGING EVALUATION kay EMPLOYEES, SYEMRE SA
PAGREREVIEW, KAILANGAN ARALIN TALAGA KUNG MAY CHANGES,
PROGRESS, PROBLEM SA EMPLOYEES, KUNG NAREREACHED BA YUNG GOAL.
THEN AFTER MAREVIEW NA ANG PERFORMANCE,IF EVER NA MAY NAKITANG
MAY ISSUES DUN NA PAPASOK YUNG PAGKAKAROON NG MEETINGS,
MAGKAKAROON NG CONVERSATION BETWEEN MANAGER AND EMPLOYEES.
IN THIS PART, DITO IIIMPLEMENT ANG REWARDS OR RECOGNITION, if the
employee has a good or high feedback results it will be given recognition or rewards;
and these are the Commissions, Variable pay, Extra time paid off, Merit pay, Incentives,
and Bonuses, while an employees with low feedback results, they will still be given
rewards and benefits but this is only the same as what they received before, such as
additional wage which exceeds sales, Christmas bonus, birthday bonus and overtime
pay but they can still receive new rewards and benefits if there is changes will occur in
their performance once it is re-evaluated, such as Commissions, Variable Pay, Extra
Time Paid Off, Merit Pay, Incentives, and Bonuses.

Performance Management Process

Performance management is about achieving expected outcomes and results in our
jobs. Successful use of performance management process will help us to reach our
organizational goals, increase employee engagement, and products tivity.

1. Planning-

in a performance oriented culture, work is planned out in advance using the employees
position description, previously identified areas in need of development and as well as
measurable goals the supervisor and employee would like to see accomplished.
Planning means po setting expectations para po sa performance and goals ng mga
groups and individuals para po makuha yung groups and individulal or everyone on the
same page and also po para mapush po ang kanilang effort towards po sa pagachieve
ng goals of the organization.

And during planning stage kailangan ng ideas ng bawat employees na nasa higher
position , kailangan ng collaborative thinking at kung sang-ayon ba sila sa process na
isasagawa sa company. Sa isasagawang process kailangan kasali ang kapakanan ng
mga employees, wherein dun matutukoy na kasali sila sa goal setting ng company.

Dapat din na magbigay ng input (or kung ano ang possible na ilalaman sa material na
gagamitin in evaluation) ang mga empleyado. Kumbaga, ang input na iyon ay tungkol
sa kung ano ba yung kasanayan, kakayahan at layunin na mayroon sila na tutulong
mismo sa kumpanya upang makamit ang mga layunin ng organisasyon.

2. Coaching and Feedback-

in a performance oriented culture, job duties/responsibilities, goals, and developmental

needs are constantly monitored. Coaching and on-going feedback throughout the years
po means tinitignan po ang mga employees and team kung nagkakaroon po sila ng
progress towards sa pagreach po ng goals ng organization. Continuous, informal
conversations nagke create po ito ng opportunities to adjust how the work is getting
done. So, importante po talaga ma ang mga employees are reaching successful
outcomes. In here po sa coaching meron

Assistance wherein correction can be made immediately rather than waiting until the
end of the year when ratings are assigned. Continuous conversation and monitoring
nag aallow po sa mga managers and supervisors na maidentify nila yunh mga
employees na nageexcel in a certain areas and this po makakatulong po sa mga
employees to have new opportunity and grow in a the area as the behavior is being
displayed.

3. Reviewing/Planned Check in or Mid Year Review

this is more formal approach pero included pa rin po dito ang coaching and feedback.
The purpose of mid year check ins is to comment performance effort for making
progress towards planned goals and projects kumbaga dito po tinitignan and
nirerecognize na po nila yung mga employees na may malaki ng progress within the
company, and also po in here it re-direct performance efforts, and discuss po yung
reasons why progress is not being made or wala pong progress na nangyayari, and
adjust duties/responsibilities, goals, or developmental opportunities based on changing
priorities. In here rin po some new objectives may be added to the original goals, or they
may need to be altered.

and also dito rin papasok yung nga po pagsusuri po sa mga employees base po sa mga
pinakita nilang performance sa loob ng company. And also titignan rin kung nagkaroon
ba sila ng malaking progress amd improvement and kung malapit na nilang maabot ang
goals nila within the company and also kung “paano nakamit yung tagumpay ng
empleyado base sa mga gawaing ibinigay sa kanila sa buong taon na iyon?

4. Action- Year end review- in a performance oriented culture, employee and supervisor
are held accountable for whether or not goals and duties are accomplished throughout
the year. Once or twice a year po it is useful and valuable po to summarize yung mga
naging performance ni employee sa loob ng company. Dito po Organization needs to
know who their best performers are, kung sino yung mga talagang top performers nila
sa organization and company and as well as kung sino yung mga sakaling napagiiwan
or falling behind. If the supervisor has followed the steps of the performance
management process, the year end will no surprised and be a productive discussion. In
here the rewards and recognition po will be given to the top employees within the
company. After evaluating their performance inside the company, makikita po what are
the rewards and incentives ang dapat ibigay sa mga employees because they work
naman po towards the goals and objectives of the organization. This stage is essential
which napaka importante po ng stage na ito; if si employee po aren't given a reason to
be driven, they won't be or wala po silang reason kung bakit kailangan nila sipagin or
maging productive sa company, maaari po na tamadin sila magwork towards sa goals
ng organization and hindi nila ibigay yung best effort nila for the job. So, kaya dito po
papasok yung rewards or compensation. Which does not have to be monetary, but it
very certainly will. Company-wide recognition, time off, or leadership chances, merit
pay, variable pay, and rewards could be offered as further incentives. The end of the
performance management process provides a last opportunity po para sa management
and employees to provide feedback on the process as a whole, as well as input and
feedback for the planning stage for the next year's cycle.

-Pinaka last step in performance management process. Sa pamamagitan ng

reviewsnap system , dito na makikita ang mga naging performance and total finish
output ng mga employees within the company. In this way mas lalo maeenhance ang
engagement and motivation sa works ng mga employees. Dito makikita ang mga
posible incentives and rewards na matatanggap ni employee base the performance na
binigay nya sa company.

Performance Management Process for Creative Department

One of the goals of Rhangels Trading Company is to provide exceptional and
handmade Filipino products to customers worldwide, as well as to improve the lives of
other Filipinos by creating more jobs within the company and by creating and producing
products made by Filipinos to promote local livelihood.
One of the areas that should be given a strong and effective implementation of
Performance Management is the “Creative Department '' which has 6 employees. The
duties and responsibilities performed by the creative department are those in charge of
advertising their product which is bags. Artists, creators, and producers work together to
create bags that suit the goals and satisfaction of the consumer, they also focus on
creating great products. Proper, clear and effective evaluation of the employees within
this department must be maintained, because if the employee continues not to be
diligent in their work they will not be able to develop new innovative products and they
will not be able to meet their goal even handmade products can be exported abroad.
THIS RHANGELS TRADING COMPANY HAS A GOAL, LAHAT NAMAN NG
ORGANIZATION MAY GOAL, HINDI LANG NAMAN DAPAT NAKAFOCUS LANG SA
PAGEESTABLISHED NG BUSINESS, SYEMPRE NEED DIN NA MAINCLUDE KUNG
BAKIT MO INESTABLISHED ANG BUSINESS, ANO YUNG GOAL MO , ANO YUNG
GUSTONG MAREACHED.
KAYA IN RHANGELS TRADING COMPANY, ISA SA GOAL NILA AY
MAKAPAGBIGAY, MAKAPAGDALA NG MGA PRODUCTS NA GAWANG –KAMAY
SA IBANG BANSA , KASI NAKIKITA NILA YUNG KAGANDAHAN NG PRODUCTS
NILA EH, KAYA MAS PATULOY PA DIN SILANG NAGFOFOCUS SA
PAGDIDISENYO NG MGA PRODUKTO KASI NGA GUSTO NILA NA HABANG
TUMATAGAL UNTI-UNTI NA NILANG NAILALABAS YUNG PRODUCT NILA SA
IBANG BANSA AT DAHIL NGA SA GUSTO DIN NILA MAPABUTI YUNG BUHAY NG
MGA PILIPINO, SA PAMAMAGITAN NG paglikha at paggawa ng mga produktong
gawa ng mga Pilipino, dito din nila mas maitataguyod ang lokal na kabuhayan.
 One of the areas that should be given a strong and effective
implementation of Performance Management is the “Creative Department '' which
has 6 employees. This department has a duties and responsibilities , sila yung
nagaadvertise ng products nila. Dahil sa nangyayaring teamwork sa paggawa ng
mga magaganda at matitibay na bags, madali din nilang mamemeet yung goals
nila. Imagine ninyo kung sa isang creative department , may ilan sa mga
employees na medyo tamad, hindi nagpapakita ng pagiging productive.Paano
nila magagawa yung products, maaaring magagawa nga nila yung prodcuts, pero
hindi totally sure na yung results ng products ay matibay at maganda. Bakit?
Kasi yung gumawa ay parang tinatamad kumilos, walang sipag at tiyaga sa
paggawa.

Kaya isa sila sa dapat ieevaluate, kasi kapag alam nilang lagi silang
namomonitor, at kapag alam din nila na dapat yung performance nila ay marate.
Maiisip ni employees, na dapat pala mas maging productive ako sa pagtatrabaho.
Hindi lang dahil sa gusto ko makakuha ng mataas na rate/results, gusto ko din na
patuloy pang makilala ang aming organisasyon sa pamamagitan nga nang
paggawa ng magagaganda at matitibay na products at kapag patuloy yung
pagmamaintain sa ganung products possible na marereached na yung goal nang
company. Bukod sa tataas pa lalo yung income, makikilala din yung company na
rhangels trading sa ibang bansa.

Appraisal Form
         With two appraisal forms, the manager can easily evaluate the performance of an
employee. Also, the results of an evaluation can easily be saved and recorded because
it is computerized, moreover the results can be saved directly in this reviewsnap
system. Managers, subordinates or anyone who can evaluate employees use the two
appraisal forms.
Si appraisal form ay isang effective tools na magagamit ni manager para
mabigyan ng maayos na rating ang employee, mapagaralan pa yung mga needs
in business para patuloy na mapalago, mga pwedeng idagdag para mas
mamotivate pa si employees, malutas ang mga hinaing, plano para mapahusay pa
ang mga emplyado at malaman kung sino ang mabibigyan ng promotion.
These are as follows:
Performance Appraisal 
It is difficult to manage an employee's performance when there is no precise and
orderly method in place. An individual's performance can be easily monitored and
concerns identified by using performance notes. It will also assist employees in
succeeding in their roles.  Not only the performance of employees is referred to here,
but also the concerns, documenting performance concerns is also important when there
is a clear and solid disciplinary action. In short, apart from evaluating the manager's
employees or anyone higher than him, the manager can also say that he sees
something wrong with this employee, as if the manager sees an issue.
A PERFORMANCE APPRAIS AL AY ISA DIN SIYANG APPRAISAL FORM NA
NAGAGAMIT PARA MAREVIEW OR MASURI ANG JOB PERFORMANCE NI
EMPLOYEES, NAGLALAYON DIN NA MATUKOY KUNG SINO SA MGA
EMPLEYADO ANG MAY MALAKING CONTRIBUTION PARA SA PATULOY NA
PAGLAGO NG COMPANY. MADALI DIN MATUTUKOY KUNG SINO ANG
MABIBIGYAN NG REWARDS AT RECOGNITION.
IT IS DIFFICULT TO MANAGE AN EMPLOYEES PERFORMANCE KAPAG
WALANG SPECIFIC TOOLS AND METHODS NA NAGAGAMIT. KAPAG MAYROON
DING PERFORMANCE NOTES NA NAGAGAMIT MADALI NA MAIIDENTIFIED AND
MAMOMONITOR ANG PERFORMANCE NI EMPLOYEES,KASI LAHAT NG GALAW
NI EMPLOYEE AY NAKATALA NA, PWEDE DING MAGADD NG NOTES SI
MANAGER ABOUT SA DAPAT PANG IDEVELOP NI EMPLOYEES AT
MAAACHIEVE DIN NI EMPLOYEE YUNG GOAL NYA SA PAMAMAGITAN NG
PERFORMANCE NOTES. HINDI LAMANG ITO BASED SA PAGEEVALAUTE SA
PERFORMANCE NI EMPLOYEES, IT REFERS ALSO SA MGA NAGIGING
BEHAVIOR OR ATTITUDE NI EMPLOYEES, KAPAG MAY DOCUMENTARY IN A
PERFORMANCE CONCERN MADALING MAKAKAGAWA NG MALINAW AT
MAAYOS NA DISCIPLINARY ACTION.
360-Degree Feedback 
A 360 degree feedback can be used for evaluation, with anonymous feedback
coming from a staff member as well as their managers or subordinates. Not only the
manager can evaluate employees but also other subordinates within the company. The
performance of a manager can also be evaluated, this evaluation can also come from
employees or any staff of the company. That is why it is called 360 Degree, because it
is intended for various people to share their thoughts or provide a positive perspective
on the individual. It can also be used as a development tool because it allows
employees to better identify their strengths and weaknesses within the organization and
to make the desired goals more effective.
ITO AY ISA DIN SA TOOLS NA PWEDENG MAGAMIT PARA MASURI SI
EMPLOYEES,MANAGER,SUBORDINATES AND ANY OTHER PERSON.
MAKAKATANGGAP ANG KAHIT NA SINONG NASA LOOB NG ORGANIZATION,
NG ISANG TINATAWAG NA ANALYSIS SA KUNG PAANO MO NAKIKITA ANG
IYONG SARILI AT PAANO/ANO YUNG NAKIKITA MO SA IBA.
MAHALAGA NA MASURI DIN NI EMPLOYEES ANG MANAGER OR
SUBORDINATES, KASI MINSAN HINDI NAMAN MAIIWASAN SA ORGANIZATION
YUNG MGA MAAATTITUDE NA BEHAVIOR NG MGA TAO NA MAY MATATAAS NA
POSITION. KUMBAGA “ SI MANAGER LAGING TAMA, KAHIT MINSAN
NAGKAKAMALI DIN NAMAN SIYA”
SA PAMAMAGITAN DIN NG 360 DEGREE FEEDBACK , DITO DIN
PWEDENG ISHARE YUNG MGA SALOOBIN, MGA CHALLENGES NA
NARARANASAN AT PWEDE DIN NA MAGBIGAY NG SARILING OPINYON BASED
SA MGA IBAT IBANG PERFORMANCE NA NAKIKITA MULA SA IBAT IBANG TAO.
ISA SA BENEFITS NG 360 DEGREE FEEDBACK AY LALONG MAGIIGNG
MAHUSAY ANG PAGGANAP NG MGA EMPLEYADO OR KAHIT NA SINO. SAKA
NAKAKAPAGBUILD DIN NG GOOD RELATIONSHIP OR GOOD INTERACTION
WITH OTHERS, INSERT DIN SI SELF-ACCOUNTABILITY, AT MAS
MALILIWANAGAN DIN ANG ISANG TAO KUNG ANO/SAAN SIYA MAY
KAKULANGAN AT SA PAANONG PARAAN NIYA ITO MAPAPABUTI. MAS
GAGANDA, UUNLAD ANG ORGANIZATION KAPAG MAY NANGYAYARING
MAAYOS NA COMMUNICATION.

POSSIBLE QUESTION: ANONG KONEKSYON NG 360 DEGREE SA ISSUE NI

ORGANIZATION?

ANSWER: DAHIL NGA SA KAKULANGAN NG MGA EMPLOYEES SA PAGIGING

PRODUCTIVE, MAGAGAWAN PA NILA ITO NG PARAAN UPANG MAPATAAS AT
MAPALAKAS PA YUNG PAGIGING PRODUCTIVE NILA KASI NGA THRU
EVALUATION, DITO NIYA MAKIKITA NA GANTO PALA ANG PERFORMANCE NIYA,
MAY KAHINAAN SIYA SA PART NA GANTO, AT MAAARI PA NYANG MALAMAN
KUNG ANO YUNG DAPAT NIYANG BAGUHIN/IIMPROVED SA SARILI, SA TULONG
DIN NG MGA ADVICE NG IBANG TAO, MAS MAKAKAKUHA SIYA NG IDEA KUNG
PAANO NYA SISIMULAN NA MAIPAKITA YUNG PAGIGING MASIPAG AT MATYAGA
NYA SA WORK.

REWARD SYSTEM

 CONTINGENT REWARD SYSTEM

-is to reward people who fulfill their goals, kasi nga si contingent binabayaran ka base
sa iyong performance katulad ng may na accomplish kang task yung effort sa isang
output is nagawa mo ng maganda at maayos ito yung sinasabi sa contingent na
employees' effort and performance should increase if they believe their rewards are
based on their performance and dahil po doon is yung mga employee is na momotivate
para magbigay ng rewards kung sino yung karapat dapat na makatanggap ng rewards
base sa kanilang performance na mahusay nyang nagawa yung task nya, kasi dahil po
don maaaring yung mga employees is wholeheartedly nilang gawin yung mga task nila
kasi namomotivate sila sa reward system na binibigay ng isang company at dahil don
lumalabas o naipapakita nila yung kanilang mga skills and abilities lalo na yung
pagiging productivity nila, so ginagamit ng mga manager ng Rhangels Trading ang
paraang ito to improve performance management while promoting positive actions. ibig
sabihin po ang bawat isa ina awardan base in how well they perform on job kaya po
dahil dito we will increase base sa buong part on how well employees did on-the-job at
yung pag increase is pwede syang iadd sa sahod ng employees or binibigay one-time
bonus to fulfill the responsibilities and duties by awarded every employees who gives
effort on a regular basis kaya tatandaan po natin na si Contingent reward is
binabayaran ka base sa Yung performance which is stated below.

 Commision

- ito po ay isang program na nagbibigay bilang karagdagang benepisyo at serbisyo sa

lahat ng workers na nagkasakit, naaksidente, namatay dahil sa trabaho,so ito po ay
isang government corporation at ito po ay na attached ng department of labor
employment (DOLE) and nabuo po ito for employees compensation and state insurance
fund at maraming empleyado ang natutulungan ito. so si commission compensation is
gumagawa ng policy and program para sa pagpapatupad ng government agency for
employees commission program to claims the commission so ang commission
compensation is for social security institution ng government with GSIG, social security
system (SSS) pag-ibig, philhealth. and ano nga ba ang benefits nito? so ito yung
maaaring makuha sa employees commission program na maaaring i file sa mga system
( medical benefits, death and funeral benefits, loss of income benefits) so sa madaling
salita po nagbibigay sa ECC ng financial assistance, so for example nawalan ka ng
trabaho dahil sa pandemic so pwede kang mag file ng loss of income benefits sa ECC.
and ang sakop nito sa lahat ng employee mapa government or private sector na may
employee-employer relationship the regular man o casual o yung tinatawag na
mandatory members ng SSS and GSIS kaya ang mga empleyado ay di kinakaltasan
para sa kanilang EC contribution.

 Variable pay

- Is typically represent a payment made by an employer to an employee based on

performance results.so yung mga employees usually nakakareceive ng ganitong uri ng
compensation bilang karagdagan sa kanilang base pay na binabayaran ng mga
employers as variable pay sa mga employee for success related to company
performance, team or personal, and si variable pay is nagbibase sa performance ng
employee, isa pa ay si commission incentives and bonuses are form of variable pay,
also si variable pay kasi is non-fixed monetary (cash) reward paid by an employer to an
employee that is contingent on performance and result nana achieve so ang variable
pay can be communicated in advance as reinforcement, bonus,incentives after the fact
and most employers compensate employee with variable pay in the form of cash,stock
or paid time off from work so it to yung sunod na ididiscuss ko kung anong klaseng
compensation si paid time off.

 Extra Time Paid Off

-so kung natatandaan po yung previous lecture sa labor law time paid off for overtime
pay in article 83 the normal hours of work every employee shall not exceed 8 hours a
day that it hour is excluding your break time for meal so meron kang 1 hour for the time
off for regular meal within the eight hours so basically according to the law you should
been working for maximum of six days a week. so kapag ang employee is gumagamit
ng paid time off ng pahinga gaya ng vacation, sick time and personal time for institution
of days. And ang mga empleyado is entitled para sa overtime compensation should
keep track of their work hours ibig sabihin dagdag na pahinga upang bayaran yung mga
oras ng over time so you are compensated, so work beyond 8 hours should be provided
by the overtime pay and it is regular wage plus at least 25% lalo na if you work overtime
during holidays and rest days so your regular pay para sa 8 hours of your holiday plus
30% so it considered overtime pay.

 MERIT PAY

Napakahalaga po ng merit pay sa isang business katulad nalang sa rhangels trading

dahil sa pagincrease po ng merit pay dito po makikita ang pagiging produktibo at
retention ng mga employee ng rhangels trading, ngunit kailangan din malaman ng
company na ito kung right ang mga ito para sa kanilang business at kung ano ang
pinakamahusay na paraan para iimplement ang mga ito. Ang merit pay ay maaaring
ibigay sa mga empleyado ng Rhangels Trading na may pinakamahusay na
performance sa kanilang trabaho sa pamamagitan ng pagreach sa mga partikular na
layunin ng kumpanya sa isang partikular time period. Ang empleyado sa Rhangels
Trading ay tumatanggap ng financial incentives para sa kanilang hard work na
maaaring nasa form po, pay increase, one time bonus o promosyon. Ang merit pay ay
nag iimprove po ng retention o pagpapanatili ng isang employee sa rhangels Trading at
bumubuo ng mas produktibong mga empleyado. Madalas itong bahagi ng performance
based job, tulad ng marketing at sales. Ang merit pay ay maaaring makapagpaboost sa
pagincrease po ng revenue at profit para sa Rhangels Trading. Una po it engages
employees in company goals. Mahirap maggrow ang isang bussines nang walang
active workforce. Sa pamamagitan ng malinaw na pagbibigay ng quarterly o yearly
goals, nagbibigay ito ng performance standard para sa bawat empleyado ng Rhangels
Trading.Kapag nalampasan na ng isang empleyado ang mga pamantayang iyon,
maaari silang marewardan tulad ng pagbigay ng mga empleyado sa Rhangels Trading
ng mas maraming customer o kita.Pangalawa is Maaari maidentify ang mga weak link.
Ang working bilang isang team ay mahalaga, ngunit ang anumang team po ay maaaring
maburn out kung mayroong weak link. Sa pamamagitan ng pagset ng merit increase
standard, madaling makikita ng mga managers ng rhangels trading kung sino mga
empleyado ang mas may mahusay sa performance at kung sino po mga empleyado
ang nangangailangan ng guidance upang mag improved pa ang kanilang performance.
The last is it can reduce risk.

Ang standard set para sa pag increase ng merit pay ay nagbibigay sa mga empleyado
ng rhangels trading ng paraan upang malaman kung ang kanilang performance ay mas
below average, average o above average. Dahil ang pag increase po ng merit pay ay
nageencourage sa mga empleyado na magtrabaho nang mas maayos sa pamamagitan
ng pagbibigay ng financial incentive o promosyon, maaaring mapanatili ng Rhangels
Trading ang mga top talents at mareduce ang mga risk of overpaying below-average
employees.

 INCENTIVE

Ang pinakamahalagang asset ng Rhangels Trading ay ang mga employee nito. By

keeping workforce happy ay maaaring maensure ang resilience ng Rhangels Trading sa
panahon ng anumang krisis na maaaring dumating. Ngunit paano mapapanatili ng
rhangels trading na consistently happy ang ang kaniyang mga empleyado at
makapagpromote ng high levels of employee satisfaction? Sa culture ba ito? Ito ba ay
mga financial reward? O ito ba ay isang pangkalahatang experience ng empleyado?
Dito ipapaliwag ko ang kahalagahan ng incentives para sa mga empleyado ng
Rhangels Trading sa overall success ng company. So ano nga po ba ang Incentives?
An incentive is a plan or programmes to motivate individuals for good performance. An
incentive is most frequently built on monetary rewards but includes a variety of non-
monetary rewards or prizes. Pagdating sa mga empleyado ng rhangels trading, ang
rewards at incentives sa lugar ng trabaho ay may mga benefits para sa parehong mga
empleyado at employer. Kapag nirerecognized ang mga empleyado para sa kanilang
performance at pagiging productive, maaari itong maimprove ang moral, job satisfaction
at motibasyon upang suportahan ang Rhangels trading company sa pagachieve ng
kanilang mga layunin. Sa pamamagitan ng mga rewards at incentives sa lugar ng
trabaho para sa mga empleyado, ang mga employees at employers at mga staff ay
masisiyahan na magtrabaho o magperform ng kanyang job sa isang positive working
environment at maaaring makatutulong nang malaki sa pagboost ng productivity. Ang
mga incentives po ng Rhangels trading include po dito yung additional above minimum
income, extra wages for exceeding sales quotas and compensated overtime. Kung
paano ang isang incentive ay maaaring mag-motivate sa employees ng rhangels
trading, ang pag-ooffer sa kanilang mga employees ng mga rewards ay maaaring
maencourage silang magtrabaho ng mas mahusay , at higit sa lahat, makaramdam ng
appreciation at marecognized ang kanilang mahusay na pagpeperform, at ang mga
incentives na ito ay isang paraan upang ipakita sa kanila iyon. Bagama't mahalaga ang
pagbuild ng isang solid business culture at pagpopromote ng emloyee engagement,
dahil maraming iba pang mga incentives na makakatulong na panatilihing
mamomotivate ang mga empleyado sa rhangels trading. Karamihan sa mga workers
ay nangangailangan ng guidance mula sa kanilang line manager upang manatiling
positive sa kanilang work. Iyon ang dahilan kung bakit ang rhangels trading company ay
nagpapatupad ng mga programa sa incentives sa mga empleyado upang mapanatili
ang kanilang mga employees na nakafocus at nagtatrabaho nang maayos.
  BONUS

Gumagamit ng bonus ang Rhangels Trading para maengage sila sa mga empleyado at
maboost ang pagiging produktibo. Before issuing bonus, nireview nila muna ang
strategy sa business upang makatulong na maidentify kung saan ang mga bonus ay
maaaring makatulong sa company na makamit ang kanilang mga layunin sa business.
ang pagbibigay ng bonus sa mga empleyado ng rhangels trading ay maaaring
mamotivate sa kanila na magtrabaho nang mas maayos at magcontribute ng mas higit
pa. Dito po need ng company na iconsider ang pagseset ng performance goals para sa
staff ng rhangels trading na pagsikapan bago magbigay ng bonus. Halimbawa, kung
nagmamay-ari ka ng maliit na negosyo ng payroll accounting software, maaari kang
gumamit ng bonus para sa iyong mga staff na kung sino ang nagincreased ng 10% ng
kanilang mga sales sa nakaraang 12 months; so, ang bonus ay nagbibigay ng incentive
para sa mga empleyado upang maabot ang ineaim. Ito ay isang pinakamainam na time
upang magsimula ng mga bagong proyekto o bigyan ang mga empleyado ng
karagdagang mga responsibilidad after a bonus; morale is high, with staff eager to
contribute. cinoconsider din po ang paggamit ng bonus upang makacreate ng
collaboration sa loob ng team. Rhangels Trading magbibigay ng bonus kung ang mga
staffs nya ay namemet ang isinet na business goals sa company. Halimbawa, kung
nagmamay-ari ka ng online business, maaari kang mag agree sa isang bonus ng iyong
team kung iincreases ng iyong business ang quarter-over-quarter na kita nito para sa
apat na magkakasunod na quarter. Ang pagkakaroon shared business goals sa isang
business ay maeencourage ang company ng Rhangels Trading team na mag-
collaborate para matiyak na lahat ay makakatanggap ng bonus. So ang mga bonuses
ng Rhangels Trading include dito ang retention bonus, miscellaneous, performance
bonus and birthday/christmas bonus. Ang bonus na ibibigay sa mga empleyado ng
Rhangels Trading ay magpapatibay sa performance ng kumpanya at makakatulong na
suportahan ang company purpose, vision, strategy, at goals ng kumpanya. Sa
pamamagitan ng pagbibigay ng mga bonuses sa mga empleyado, mafefeel nila na ang
employees ng rhangels ay more secure dahil karamihan sa kanila ay ginagawa ang
kanilang best to strive for excellence to get bonuses. Ang isa pang dahilan ng Rhangels
Trading kung bakit dapat magkaroon ng bonus ang mga empleyado ay dahil
nakakatulong ito sa na magprovide ng recognition sa mga nagbigay ng malaking
kontribusyon sa paggrow ng Rhangels Trading Company. Habang ang iba ay sinasabe
na ang bonus daw ay poor motivator, pero mas maraming empleyado ang nafefeel na
ang kanilang mga kontribusyon at trabaho sa kumpanya ay naappreciate at
narerecognized. Kaya, ang isang monetary reward tulad ng isang bonus makes their
contributions to business concrete in addition to personal and public celebrations. Ang
bonus ay maaaring maging cause ng frustrations kung saan hindi nauunawaan ng mga
empleyado kung paano nakakaapekto ang kanilang job sa kumpanya, kung paano ang
compensation system ng kumpanya ay nagwowork, at kung paano nila maaaring
maachieved ang kanilang na set na goals. Kadalasan, ang confusion na ito ang dahilan
kung bakit mayroong mataas na turnover sa loob ng business. Ang ilang mga factors ay
maaaring include po ang companys environment, ang relasyon sa pagitan ng
empleyado at ng manager, personal life at proper work balance, at iba pa. So dahil sa
bonus, nakakatulong ito na maestablish ang ugnayan sa pagitan ng performance
factors upang malinaw na makita ng mga empleyado ang mga rewards mula sa
kanilang mga efforts, pati na rin namafeel ang improvements ng self confidence at self
esteem. Ang ganitong mga bonuses ay nakakatulong din sa maenhanced ang isang
team-oriented at positive environment.