‫وزارة التكىين والتعليم المهنيين‬

‫المعهد الىطني المتخصص في التكىين المهني‬

‫العقيد محمد شعباني – بمسعد –واليت الجلفت‬

‫‪ -‬حتت إشراف األستاذ ‪:‬‬ ‫‪ -‬من إعـداد الطلبان ‪:‬‬

‫‪‬‬
‫‪‬‬

‫دفعــ ‪ 2009‬ــــة ‪:‬‬

 ‫مقدمة‬

‫اإلعالم اآللً فً عمومه هو العلم الذي ٌهتم بالمعالجة اآللٌة للمعلومات ‪ ,‬من هذا التعرٌف‬
‫نستخلص من جهة مفهوم المعلومات والتً تشكل المعطٌات المتوفرة لدٌنا ومن جهة أخرى‬
‫مفهوم المعالجات التً تعكسها العملٌة المطبقة على هذا المعطٌات تبعا للقواعد المحددة وبدقة‬
‫داخل النظام المعلومات المدروسة ‪.‬‬
‫والنظام عبارة عن مجموعة مرتبطة بعالقة نظامٌة بغٌة الوصول إلى هدف معٌن وعلٌه‬
‫فالمؤسسة عبارة عن نظام مكون من مجموعة عناصر ( مصالح ‪ ,‬مكاتب ‪ )...‬منتظمة بغٌة‬
‫الوصول إلى هدف ( خدمات ‪ )...‬مرتبطة بعالقة حركٌة فٌما بٌنها والعالم الخارجً ( األولٌاء ‪,‬‬
‫المؤسسات األخرى ) وبهدف تسهٌل المعامالت اإلدارٌة داخل المؤسسة وخارجها برزت أنظمة‬
‫اإلعالم اآللً للتسٌٌر التً تهتم ببرمجة العملٌات المتكررة والمعقدة ولتتمكن من إنجازها فً‬
‫ضمن رؤٌة عامل المؤسسة ومن خالل دراستنا فً مصلحة خزٌنة اتصاالت الجزائر ارتأٌنا إلى‬
‫حاجة المصلحة إلى نظام معلوماتً حدٌث ٌتمٌز بالدقة والسرعة فً معالجة المعلومات وذلك‬
‫للتسٌٌر الحسن لمصلحة خزٌنة اتصاالت الجزائر‪.‬‬
 ‫الدراسة التمهيدية‬ ‫الفــصل األول‬

‫تمهيد ‪:‬‬
‫هذا الفصل ٌمثل الدراسة التمهٌدٌة و التعرٌفٌة لمكتب اتصاالت الجزائر بمسعد لتبٌٌن إطار‬
‫العمل ومن خالل هذا الفصل تطرقنا إلى تعرٌـــف بـمكتب اتصاالت الجزائر بمسعد ثم المخطط‬
‫اإلداري لمكتب اتصاالت و المشاكل الحاصلة فً تسٌٌر المخزون ولهذا السبب أردنا أنجاز‬
‫برنامج بإتباع طرٌقة مرٌز (‪ ) merise‬لحل هذه المشاكل أو التقلٌل منها‬

‫‪-‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪-‬‬

 ‫الدراسة التمهيدية‬ ‫الفــصل األول‬
‫بطاقة تعريفية التصاالت الجزائر بمسعد ‪:‬‬
‫ٌقع مكتب اتصاالت الجزائر بمسعد فً الجهة الغربٌة من المدٌنة بمــحاذاة الطرٌق الرئٌسً‬
‫المؤدي إلى داخل أو خارج المدٌنة تم إنشاءه سنة ‪ 1992‬وتم افتتــاحه رسمٌـا فً ‪1994-04-01 :‬‬
‫إال أن هذا المكتب ٌعد األول من نوعه فً المدٌنة لما ٌتوفر علٌه من اإلمكانٌات والنخبة من‬
‫العمـال ذو الخبرة فً تسٌٌر شؤون المواطن كما انه ٌكاد ٌتساوى مع المكاتب الوالئٌة من ناحٌة‬
‫الخدمات ‪ ,‬فٌه عشر إرسـالٌات ٌومٌة دائمة وخمس دورات توزٌعٌة‬

‫المخطط اإلداري لمؤسسة اتصاالت الجزائر‬

‫‪ -1-‬المدير‬

‫‪-‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪-‬‬

 ‫الدراسة التمهيدية‬ ‫الفــصل األول‬
‫هو المسؤول األول على مستوى المركز‪ٌ ,‬خضـع إلى وصاٌة المدٌرٌة الجهوٌة بوالٌة‬
‫الشلف التابــعة بدورها لوصـاٌة المدٌـرٌة العامة بالجزائر العاصم ة ‪.‬‬
‫‪ -2 -‬المحاسب ‪:‬‬
‫مكلف بالقٌام بجمٌع الحسابات الٌومٌة والنصف الشـهرٌة و الشهرٌة و السنوٌة ‪ ,‬وذلك بنقل‬
‫لٌومً كما ٌقوم بعمــلٌات اإلحصاء لكل أنـواع العملٌات التً‬
‫ة‬ ‫الحسابات من دفاتر األستاذ إلى دفترا‬
‫تــتم فً االتصاالت فً كل شهر وثالثً وسداسً وسنة ثم ٌنقل كل ذلك بترتٌب معــٌن فً وثٌقة‬
‫‪,‬وترسل نسخة من هذه الوثٌقة إلى المدٌرٌة الجهوٌة بالشلف ثم إلى الجزائر بالجلفة‬ ‫خاصـة‬
‫ونسخة أخرى للمدٌرٌة الجهوٌة بالشلف وذلك لمتابعة وضع المكتب مالٌا و محاسبٌا ‪.‬‬
‫‪ -3‬مراقب الحسابات ‪:‬‬
‫مكلف بإعادة كل الحسابات ومراقبتها تفادٌا للوقوع فً األخطـاء المحاسبٌة التً تنجم‬
‫عنها مشاكل محاسبٌة وإدارٌة للمكتب ‪.‬‬
‫‪ -4‬مراقب عمال صيانة الخطوط ‪:‬‬
‫مكلف بمراقبة أعوان صٌانة و العمل على حسن سٌر العمل فً الشبابٌك الهاتفٌة ‪.‬‬
‫‪ -5‬رئس مكتب االستعالمات‬
‫وهو المكتب الذي ٌستقبل المواطنٌن وٌقوم بإرشادهم كم انه تقوم هذه المصلحة باستقبال‬
‫الرسائل و البرقـٌات العمـومٌة‬

‫‪ - 6‬مصلحة الموظفين ‪:‬‬

‫مختـصة بكل ما ٌتعلق بالموظفٌن فٌما ٌخص متابعة العٌابات و األجازات و العقوبات و غٌرها‪.‬‬
‫‪ -7-‬مكتب التنظيم ‪:‬‬

‫‪-‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪-‬‬

 ‫الدراسة التمهيدية‬ ‫الفــصل األول‬
‫ٌقوم هذا المكتب بتنظٌم المركز وذلك بتنظٌم المكاتب و الوظائـف من مهامه األرشٌف و‬
‫المطبوعات ‪.‬‬
‫* المطبوعات ‪ٌ :‬تم فٌه تصنٌف المطبوعات الجدٌدة التً تستخـدم فً العمل على حسب نوع‬
‫الوثٌقة أو السجل ‪.‬‬
‫* األرشـــٌف‪ٌ :‬تم فٌه حفظ جـمٌع الوثائق والسـجالت التً تم استخدامها فً العمل حتى تنتهً‬
‫مدة حفظها فً األرشٌف لٌتم إتالفـها أو إرسالها إلى المصلحة المختصة‪,‬مع العلم إن كل وثٌقة لها‬
‫مدة حفظ تختلف عن الوثائق األخرى ‪.‬‬
‫‪ -8‬مصلحة المخزونات ‪:‬‬
‫مراقبة سٌر المخزون و العمل على دفتر الحسابات و مراقبة الجرد كما هو المسوؤل على عملٌة‬
‫تسلٌم جمٌع المواد ( اسالك و الهواتف الرٌفٌة وكذلك الهواتف الثابتة‪)...‬‬

‫‪ -‬وضعية اإلعالم اآللي داخل مكتب اتصاالت الجزائر ‪:‬‬

‫العدد‬ ‫سعة القرص الصلب‬ ‫سعة الذاكرة الحية‬ ‫الحاسوب‬

‫‪1‬‬ ‫‪80‬‬ ‫‪G‬‬ ‫‪128 Mhz‬‬ ‫‪P4‬‬
‫‪2‬‬ ‫‪80 G‬‬ ‫‪256 Mhz‬‬ ‫‪P4‬‬

‫‪-‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪-‬‬

 ‫الدراسة التمهيدية‬ ‫الفــصل األول‬
‫‪1‬‬ ‫‪80 G‬‬ ‫‪512 Mhz‬‬ ‫‪P4‬‬
‫‪HP desk Jet 960‬‬
‫‪2‬‬ ‫‪ -‬طابعة‬
‫‪c‬‬
‫‪2‬‬ ‫‪tally T 2170‬‬ ‫‪ -‬طابعة‬
‫‪1‬‬ ‫‪LS –515‬‬ ‫‪ -‬ماسح‬

‫تقديم الموضوع‪:‬‬
‫عرض مجال الدراسة ‪ :‬إن الدولة تسعى دائما إلى تحقٌق األهداف المسطرة فً سٌاستها من اجل‬
‫تحقٌق التنمٌة االقتصادٌة ومن اجل هـذا علٌها بتوفٌر جمًع الوسائل المالٌة والبشرٌة التً تمتلكها‬
‫‪ ,‬ومــن بٌن الوسائل المادٌة التً تمتلكها وتدخل ذمتها المالٌة‪,‬المنقوالت التً تساهم مساهمة فعالة‬
‫فً تحقٌق األهداف‪,‬وهً تتمثل فً األشٌاء المادٌة المتنقلة الغٌر ثابتة كأجهزة الحاسوب ‪ ,‬الطابعات‬
‫‪ ,‬المكاتب ‪... ,‬‬

‫‪-‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪-‬‬

 ‫الدراسة التمهيدية‬ ‫الفــصل األول‬
‫و بعد الوقوف على سٌر المخزون بـاتصاالت الجزائر بمسعد وجدنا انه توجد عدة مشاكل تجسدت‬
‫فً ‪:‬‬
‫‪ -‬كثرة المهام الروتٌنٌة المتكررة إثناء إحصاء المنقوالت ‪.‬‬
‫‪ -‬كثرة الملفات التً تساهم فً حصر المعلومات ‪.‬‬
‫‪ -‬الوصول إلى معلومات غٌر دقٌقة نتٌجة عدم الدقة فً التسجٌل ‪.‬‬

‫‪ -‬تعريف الطريقة المتبعة ‪:‬‬

‫* تعريف ‪:‬‬
‫الطرٌــــقة المتبعة فً تصمٌم النظام هً طرٌقة مرٌز التً ظهرت سنة ‪ 1977‬من طرف‬
‫وزارة الصنــــاعة الفرنسٌة ‪ ,‬وبعد سنتٌن من الدراســــــة التطبٌق ‪ ,‬ظهرت رسمٌا فً سنة ‪1979‬‬
‫‪.‬‬
‫* خصائص هذه الطريقة ‪:‬‬

‫‪-‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪-‬‬

 ‫الدراسة التمهيدية‬ ‫الفــصل األول‬
‫‪ -1‬الفصل بٌن المعطٌات والمعالجات ‪ ,‬الن مخططات المعالجة تسمح بتصحٌح مخططات المعطٌات‬
‫‪ ,‬وتوضــــــــح جوانب عمل نظام المعلومات على ثالث مستوٌات ‪.‬‬
‫‪– 1-1‬المستوى التصمٌمً هذا المستوى هو تحدٌد مقاصد المؤسسة وٌتكون من نموذجٌن ‪:‬‬
‫* النموذج التصمٌمً للمعطٌات‬
‫* النموذج التصمٌمً للمعالجات‬
‫أ‪ /‬النموذج التصميمي المعطيات ‪ : MCD‬وٌتكون من ‪:‬‬
‫‪ -‬الفرد ‪. INDIVIDU:‬‬
‫‪ -‬الخاصٌة ‪. PROPOSTION :‬‬
‫‪ -‬العالقة ‪. RELATION :‬‬
‫‪ -‬أصلٌة ‪. CARDINALITE :‬‬
‫ب‪ /‬النموذج التصميمي المعالجات ‪ٌ : MCT‬مثل الوصـــــف الحركً لنظام المعلومات ‪ ,‬وهو‬
‫ٌجٌبنا على التساؤل ‪ ,‬ماذا نعمل ؟ ‪.‬‬
‫‪ -2-1‬المستوى التنظٌمً أو المنطقً ‪ :‬هو مراعاة االختٌارات التنظٌمٌة ‪.‬‬
‫* كٌفٌة تسٌٌر الوقت الحالً و الوقت المؤجل ‪.‬‬
‫* توزٌع المعطٌات و المعالجات على المناصب ‪.‬‬
‫فالنموذج التنظٌمً ٌجٌبنا على األسئلة ‪ :‬من؟ أٌن؟ كٌف؟ وٌستعمل النومذجٌن التالٌٌن ‪:‬‬

‫أ‪ /‬النموذج المنطقي المعطيات ‪ : MLD‬وتكون من حالتٌن هما‬

‫‪ -‬نموذج (‪ : )CODASYLE‬إذا كانت قاعدة المعطٌات من نـــوع شبكً ‪.‬‬
‫‪ -‬نموذج عالئقً ( ‪ :)RELATIONEL‬إذا كانت قاعدة المعطٌات من النوع‬
‫العالئقً‪.‬‬
‫ب‪ /‬النموذج النتظيمي للمعالجات ‪ٌ : MOT‬صف المراحل واألدوار ومعرفة العملٌات المنفذة من‬
‫طرف كل مسؤول أو المسؤولٌن الخارجٌن الذٌن ٌؤثرون على النظام ‪.‬‬

‫‪-‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪-‬‬

 ‫الدراسة التمهيدية‬ ‫الفــصل األول‬
‫‪ -3-1‬المستوى التقنً والفٌزٌائً وهو ذكرا الختٌارا ت التقنٌة بالنسبة للمعطٌات ونستعمل وسائل‬
‫البٌانات ( ‪ , ) SGBD‬وٌطرح التساؤل بأي الوسائل ؟‬
‫ونستعمل النموذجٌن التالٌٌن ‪:‬‬
‫أ‪ /‬النموذج الفٌزٌائً للمعطٌات( ‪ ) MPD‬مرتبط بدقة االختٌار التقن ي للمعلومات الخاص بتسٌٌر‬
‫قواعد البٌانات ‪ ,‬الذي مهمته توفٌر الوسائل المبسطة الستعمال قاعدة البٌانات ‪.‬‬

‫ب‪ /‬النموذج العملً للمعالجات ( ‪ ) MOPT‬فً هذا النموذج نقترح حال منطقٌا فٌزٌائٌا لمجموعة‬
‫من المعالجات اآللٌة حٌث تقدم على شكل عام ٌمكن بواسطته الوصول إلى التً ٌتطلبها البرنامج ‪.‬‬

‫المعالجات‬ ‫المعطٌات‬ ‫التساؤالت‬ ‫طبٌعته‬ ‫النموذج‬

‫‪MCT‬‬ ‫‪MCD‬‬ ‫ماذا نرٌد أن نفعل‬ ‫التسٌٌر‬ ‫التصمٌمً‬

‫‪-‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪-‬‬

 ‫الدراسة التمهيدية‬ ‫الفــصل األول‬
‫‪MOT‬‬ ‫‪MLD‬‬ ‫من ٌفعل هذا ؟‬ ‫التنظٌم‬ ‫المنطقً أو‬
‫متى ‪,‬أٌن‪ ,‬كٌف ؟‬ ‫التنظٌمً‬
‫‪MOPT‬‬ ‫‪MPD‬‬ ‫ماهً الوسائل‬ ‫التقنً‬ ‫الفٌزٌائً‬

‫‪-‬‬ ‫‪11‬‬ ‫‪-‬‬

 ‫الدراسة التمهيدية‬ ‫الفــصل األول‬

‫تقديم الطريقة المتبعة‪:‬‬

‫الهدف الرئٌسً من عملنا هذا هو تصمٌم نظام معلوماتً و ذلك بإتباع طرٌقة أو منهجٌة محددة‪ ،‬إذن‬
‫فما هو النظام المعلوماتً أوالً؟ و ما الطرق أو المنهجٌات التً سنتبعها للوصول إلى هذا الهدف؟‬
‫تعريف النظام المعلوماتي‪:‬‬
‫النظام المعلوماتً هو مجموعة عناصر مختلفة من الطرق و الوسائل سواء كانت مادٌة أو بشرٌة‬
‫مشحونة من تهزٌن و معالجة المعلومات المتعلقة بالنظام العملً و ٌمر عبر وظائف أربعة هً‪:‬‬
‫استقبال المعلومات الواردة من المحٌط الداخلً للنظام أو من خارجه‪.‬‬
‫‪ ‬تخزٌن هاته المعلومات‪.‬‬
‫‪ ‬معالجة هاته المعلومات‪.‬‬
‫تحوٌل هاته المعلومات نحو المركبات الداخلٌة للنظام أو الخارجٌة منه‪.‬‬
‫و من خالل هاته المقدمات ٌتبٌن لدٌنا أن الطرٌقة المثلى للوصول إلى هدفنا (تصمٌم نظام‬
‫معلوماتً) هو طرٌقة ‪.MERISE‬‬
‫طرٌقة ‪METHODE POUR RASSEMBLE DES IDEES SANS ( :MERISE‬‬
‫‪)EFFORTS‬‬
‫ظهرت هذه الطرٌقة فً سبتمبر سنة ‪ 1977‬من طرف وزارة الصناعة الفرنسٌة‪ ،‬و ظلت‬
‫تحت دراسة مدة سنتٌن و فً سنة ‪ 1979‬ظهرت بصفة رسمٌة بشكلها الحالً حٌث انتشرت انتشارً ا‬
‫واس ًعا ألنها تعتبر طرٌقة حدٌثة و مهمة فً مٌدان متابعة تحلٌل النظام المعلوماتً‪ .‬و كذلك تزود‬
‫اإلدارة بطرٌقة تنظٌم و تصمٌم خاصة تسمح لها بانجاز مشارٌعها فً األوقات المحددة و بأقل تكلفة‪.‬‬

‫‪-‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪-‬‬

 ‫الدراسة التمهيدية‬ ‫الفــصل األول‬

‫أهم ما ٌمٌز هذه الطرٌقة عن غٌرها أنها تفصل بٌن المعطٌات و المعالجة‪ ،‬كما تعتمد على‬
‫ثالث مراحل‪:‬‬
‫‪ -1‬المستوى التصمٌمً (‪ )NIVEAU CONCEPTUEL‬و ٌتكون من‪:‬‬
‫‪.M.C.D‬‬ ‫* النموذج التصمٌمً للمعطٌات‬
‫‪.M.C.T‬‬ ‫* النموذج التصمٌمً للمعالجات‬
‫‪ -2‬المستوى التنظٌمً أو المنطقً (‪ )NIVEAU ORGANISATIONNEL‬و ٌتكون من‪:‬‬
‫‪.M.L.D‬‬ ‫* النموذج المنطقً للمعطٌات‬
‫‪.M.O.T‬‬ ‫* النموذج التنظٌمً للمعالجات‬
‫‪ -3‬المستوى الفٌزٌائً (‪ )NIVEAU PHYSIQUE‬و ٌتكون من‪:‬‬
‫‪.M.P.D‬‬ ‫* النموذج الفٌزٌائً للمعطٌات‬
‫‪.M.O.P.T‬‬ ‫* النموذج العملً الفٌزٌائً لمعالجات‬
‫المعالجات‬ ‫المعطٌات‬ ‫التساؤالت‬ ‫طبٌعته‬ ‫المستوى‬
‫ماذا نرٌد أن‬
‫‪M.C.T‬‬ ‫‪M.C.D‬‬ ‫تسٌٌر‬ ‫التصمٌمً‬
‫نفعل؟‬
‫من ٌفعل هذا؟‬
‫‪M.O.T‬‬ ‫‪M.L.D‬‬ ‫أٌن؟ متى أو‬ ‫التنظٌمً أو المنطقً تنظٌم‬
‫كٌف؟‬
‫‪M.P.O.T‬‬ ‫‪M.P.D‬‬ ‫بأي الوسائل؟‬ ‫تقنً‬ ‫الفٌزٌائً‬

‫مستويات ‪ MERISE‬مع النماذج المشاركة فيه‬

‫‪-‬‬ ‫‪13‬‬ ‫‪-‬‬

 ‫دراسة الموجود‬ ‫الفصل الثاني‬

‫مدخــل‪:‬‬
‫تعتبر دراسة الموجود مرحلة هامة ٌجب العبور علٌها حٌن التفكٌر فً تصمٌم نظام‬
‫معلوماتً لجانب من الجوانب فً مؤسسة مهما كان نوعها (إدارٌة‪ ،‬صناعٌة ‪.)...‬‬
‫و من أجل تجنب المشاكل التً ٌقع فٌها المصمم ٌنبؽً علٌه أن ٌلتزم بالتحدٌد الدقٌق‬
‫لالحتٌاجات‪ ،‬تحدٌد حقل الدراسة‪.‬‬
‫و تعتمد هذه الدراسة على الحوار ألخذ المعلومات الكاملة من المسؤولٌن عن موجودات‬
‫المؤسسة و من أجل الحصول على حل مالئم و هادؾ ٌجب المرور بالمراحل التالٌة‪:‬‬
‫* دراسة المناصب‪.‬‬
‫* دراسة الوثائق‪.‬‬
‫* دراسة اإلجراءات‪.‬‬
‫* دراسة التدفقات‪.‬‬
‫* دراسة النقدٌة‪.‬‬
‫* قواعد التسٌٌر‪.‬‬

‫‪- 15 -‬‬
 ‫دراسة الموجود‬ ‫الفصل الثاني‬
‫‪ /1-2‬دراسة مناصب العمل‪:‬‬
‫إن دراسة مناصب العمل تهدؾ إلى تحدٌد الهٌاكل التنظٌمٌة و كذا الموارد البشرٌة التً‬
‫ٌمكن بواسطتها تنفٌذ اإلجراءات و توزٌع المهام و كذا تنقل الوثائق بٌن مختلؾ الهٌاكل الخاصة‬
‫بالمصلحة محل الدراسة و للقٌام بهاته الدراسة ٌنبؽً المرور بما ٌلً‪:‬‬
‫‪ ‬تعٌٌن مكتب العمل‪.‬‬
‫‪ ‬تحدٌد المنصب األعلى‪.‬‬
‫‪ ‬تحدٌد عدد األشخاص العاملٌن فً المكتب‪.‬‬
‫‪ ‬تحدٌد المهام‪.‬‬
‫مكتـب التمـويـن و المشتـريــات‬
‫‪04‬‬ ‫عدد األشخاص‬
‫مكتب التموٌن و النقل‬ ‫المنصب األعلى‬
‫اإلشراؾ على عملٌة التموٌن‬ ‫المهمة الرئٌسٌة‬
‫‪ -‬مكلؾ باستالم طلبات التموٌن‪.‬‬
‫المهام الثانوٌة‬
‫‪ -‬إمضاء الوثائق الخاصة بالمصلحة‪.‬‬
‫‪ /2-2‬دراسة الوثائق‪:‬‬
‫تعتبر الوثائق أهم وسٌلة لحفظ المعلومات و جمعها و هً بذلك تعطً العملٌات المصداقٌة‬
‫الفعلٌة و تعتبر حجة إثبات من أجل مراقبة إجراءات سٌر النظام و أداة لتنقل المعلومات بٌن‬
‫مختلؾ مناصب العمل داخل المؤسسة و خارجها‪.‬‬
‫طريقة تحليل الوثائق‪:‬‬
‫لتحلٌل أي وثٌقة نتعرض إلى دراستها من جانبٌن‪ ،‬من ناحٌة الشكل و كذا من ناحٌة‬
‫المحتوى‪.‬‬
‫‪ -1‬من ناحية الشكل‪:‬‬
‫* اسم الوثٌقة‪.‬‬
‫* اللون‪.‬‬
‫* المرسل‪ :‬هو المنصب المحرر للوثٌقة‪.‬‬

‫‪- 16 -‬‬
 ‫دراسة الموجود‬ ‫الفصل الثاني‬
‫* المرسل إلٌه‪ :‬المنصب الذي تصله الوثٌقة‪.‬‬
‫* النوع‪ :‬و نعنً به صفة الوثٌقة "داخلٌة أو خارجٌة"‪.‬‬
‫* وقت تطبٌقها‪ :‬صدور الوثٌقة‪.‬‬
‫* الهدؾ‪ :‬الؽرض من صدور الوثٌقة‪.‬‬
‫‪ -2‬من ناحية المستوى‪:‬‬
‫و هو تحلٌل الوثٌقة مرفق بالمعلومات التالٌة‪:‬‬
‫* اسم المعلومة‪.‬‬
‫* النوع‪" :‬ت‪ :‬التارٌخ‪ ،‬ع‪ :‬عددي‪ ،‬ح‪ :‬حرفً"‪.‬‬
‫* الطول‪ :‬و هو عدد أحرؾ المعلومة‪.‬‬
‫رقم الوثيقة‪01 :‬‬ ‫رمز الوثيقة‪ :‬و ط‬ ‫اسم الوثيقة‪ :‬وصل الطلب‬

‫الحجم‬ ‫اللون‬ ‫النسخ‬ ‫النوع‬ ‫المرسل إليه‬ ‫المرسل‬

‫مكتب‬
‫‪27/21‬‬ ‫بيضاء‪+‬صفراء‪+‬زرقاء ‪+‬خضراء‪+‬حمراء‬ ‫‪05‬‬ ‫خارجية‬ ‫الممون‬
‫التموين‬

‫وقت تطبيقها‪ :‬حسب الطلب‬ ‫الهدف منها‪ :‬الشراء‬

‫المالحظة‬ ‫الطول‬ ‫النوع‬ ‫المحتوى‬ ‫الرقم‬

‫‪07‬‬ ‫ع‬ ‫رقم وصل الطلب‬ ‫‪01‬‬
‫ي ي‪/‬ش ش‪/‬س س‬ ‫‪08‬‬ ‫ت‬ ‫تارٌخ وصل الطلب‬ ‫‪02‬‬
‫‪30‬‬ ‫ح‬ ‫اسم الممون‬ ‫‪04‬‬
‫‪30‬‬ ‫ح‪/‬ع‬ ‫عنوان الممون‬ ‫‪05‬‬
‫‪06‬‬ ‫ع‬ ‫رمز المادة‬ ‫‪06‬‬
‫‪20‬‬ ‫ح‬ ‫اسم المادة‬ ‫‪07‬‬
‫‪10‬‬ ‫ع‬ ‫المرجع‬ ‫‪08‬‬
‫‪03‬‬ ‫ع‬ ‫العدد‬ ‫‪09‬‬
‫‪06‬‬ ‫ع‬ ‫الوزن‬ ‫‪10‬‬

‫‪- 17 -‬‬
 ‫دراسة الموجود‬ ‫الفصل الثاني‬

‫رقم الوثيقة‪02 :‬‬ ‫رمز الوثيقة‪ :‬و إ‬ ‫اسم الوثيقة‪ :‬وصل استالم‬

‫الحجم‬ ‫اللون‬ ‫النسخ‬ ‫النوع‬ ‫المرسل إليه‬ ‫المرسل‬

‫مكتب‬
‫‪29/21‬‬ ‫بيضاء‪+‬صفراء‪+‬زرقاء ‪+‬خضراء‪+‬حمراء‬ ‫‪05‬‬ ‫داخلية‬ ‫مكتب المخزونات‬
‫التموين‬

‫وقت تطبيقها‪ :‬بعد كل شراء‬ ‫الهدف منها‪ :‬تأكٌد استالم السلع‬

‫المالحظة‬ ‫الطول‬ ‫النوع‬ ‫المحتوى‬ ‫الرقم‬

‫‪05‬‬ ‫ع‬ ‫رقم وصل استالم‬ ‫‪01‬‬
‫ي ي ‪/‬ش ش ‪ /‬س س‬ ‫‪08‬‬ ‫ت‬ ‫تارٌخ وصل استالم‬ ‫‪02‬‬
‫‪30‬‬ ‫ح‬ ‫اسم الممون‬ ‫‪03‬‬
‫‪50‬‬ ‫ح‪/‬ع‬ ‫عنوان الممون‬ ‫‪04‬‬
‫‪04‬‬ ‫ع‬ ‫رمز الممون‬ ‫‪05‬‬
‫‪12‬‬ ‫ع‬ ‫رقم السجل التجاري‬ ‫‪06‬‬
‫‪08‬‬ ‫ت‬ ‫تارٌخ وصل الطلب‬ ‫‪07‬‬
‫‪07‬‬ ‫ع‬ ‫رقم وصل الطلب‬ ‫‪08‬‬
‫‪06‬‬ ‫ع‬ ‫رمز المادة‬ ‫‪09‬‬
‫‪20‬‬ ‫ح‬ ‫اسم المادة‬ ‫‪10‬‬
‫‪10‬‬ ‫ع‬ ‫المرجع‬ ‫‪11‬‬
‫‪06‬‬ ‫ع‬ ‫الكمٌة المطلوبة‬ ‫‪12‬‬
‫المسلمة من طرؾ الممون‬ ‫‪06‬‬ ‫ع‬ ‫الكمٌة المسلمة‬ ‫‪13‬‬
‫رقمٌن بعد الفاصلة‬ ‫‪10‬‬ ‫ع‬ ‫سعر الوحدة‬ ‫‪14‬‬
‫رقمٌن بعد الفاصلة‬ ‫‪12‬‬ ‫ع‬ ‫السعر اإلجمالً‬ ‫‪15‬‬
‫الكمٌة الفعلٌة بعد وزنها‬ ‫‪06‬‬ ‫ع‬ ‫الكمٌة المستقبلة‬ ‫‪16‬‬
‫‪04‬‬ ‫ع‬ ‫فرق الوزن‬ ‫‪17‬‬
‫رقمٌن بعد الفاصلة‬ ‫‪08‬‬ ‫ع‬ ‫فرق الثمن‬ ‫‪18‬‬

‫‪- 18 -‬‬
 ‫دراسة الموجود‬ ‫الفصل الثاني‬
‫‪05‬‬ ‫ع‬ ‫رقم وصل التسلٌم‬ ‫‪19‬‬
‫‪08‬‬ ‫ت‬ ‫تارٌخ وصل التسلٌم‬ ‫‪20‬‬
‫ي ي‪ /‬ش ش ‪ /‬س س‬ ‫‪03‬‬ ‫ح‬ ‫وحدة القٌاس‬ ‫‪21‬‬
‫‪12‬‬ ‫ع‬ ‫السعر اإلجمالً‪2‬‬ ‫‪22‬‬
‫الكمٌة الفعلٌة * سعر‬ ‫‪05‬‬ ‫ت‬ ‫رقم طلب الشراء‬ ‫‪23‬‬
‫الوحدة‬ ‫‪24‬‬

‫‪- 19 -‬‬
 ‫دراسة الموجود‬ ‫الفصل الثاني‬

‫رقم الوثيقة‪03 :‬‬ ‫رمز الوثيقة‪ :‬ب ت‬ ‫اسم الوثيقة‪ :‬بطاقة تسدٌد‬

‫الحجم‬ ‫اللون‬ ‫النسخ‬ ‫النوع‬ ‫المرسل إليه‬ ‫المرسل‬

‫قسم المحاسبة و‬ ‫مكتب‬
‫‪27/21‬‬ ‫بيضاء‪+‬صفراء‪+‬زرقاء ‪+‬حمراء‬ ‫‪04‬‬ ‫داخلية‬
‫المالية‬ ‫التموين‬

‫وقت تطبيقها‪ :‬بعد كل عملٌة شراء‬ ‫الهدف منها‪ :‬أمر بالتسدٌد‬

‫المالحظة‬ ‫الطول‬ ‫النوع‬ ‫المحتوى‬ ‫الرقم‬

‫‪06‬‬ ‫ع‬ ‫رقم بطاقة التسدٌد‬ ‫‪01‬‬
‫يي‪/‬شش‪/‬سس‬ ‫‪08‬‬ ‫ت‬ ‫تارٌخ بطاقة التسدٌد‬ ‫‪02‬‬
‫‪30‬‬ ‫ح‬ ‫اسم الممون‬ ‫‪04‬‬
‫‪15‬‬ ‫ع‬ ‫رقم حساب الممون‬ ‫‪05‬‬
‫سبب الدفع‬ ‫‪60‬‬ ‫ح‬ ‫المحرر‬ ‫‪06‬‬
‫ً‬
‫نقدا أو شٌك أو صك برٌدي‬ ‫‪06‬‬ ‫ح‬ ‫طبٌعة الدفع‬ ‫‪07‬‬
‫‪15‬‬ ‫ع‬ ‫رقم الحساب البنكً للوحدة‬ ‫‪08‬‬
‫رقمٌن بعد الفاصلة‬ ‫‪15‬‬ ‫ع‬ ‫رقم الحساب الجاري للوحدة‬ ‫‪09‬‬
‫‪12‬‬ ‫ع‬ ‫مبلػ الدفع المطلوب‬ ‫‪10‬‬

‫‪- 20 -‬‬
 ‫دراسة الموجود‬ ‫الفصل الثاني‬

‫رقم الوثيقة‪04 :‬‬ ‫رمز الوثيقة‪ :‬ج ت ص‬ ‫اسم الوثيقة‪ :‬جدول تسلٌم الصك‬

‫الحجم‬ ‫اللون‬ ‫النسخ‬ ‫النوع‬ ‫المرسل إليه‬ ‫المرسل‬

‫مكتب المحاسبة و‬ ‫مكتب‬
‫‪20/20‬‬ ‫بيضاء ‪+‬خضراء‪+‬حمراء‬ ‫‪03‬‬ ‫داخلية‬
‫المالية‬ ‫التموين‬

‫وقت تطبيقها‪ :‬بعد كل عملٌة شراء‬ ‫الهدف منها‪ :‬تأكٌد على تسلٌم الصك‬

‫المالحظة‬ ‫الطول‬ ‫النوع‬ ‫المحتوى‬ ‫الرقم‬

‫‪05‬‬ ‫ع‬ ‫رقم جدول تسلٌم الصك‬ ‫‪01‬‬
‫يي‪/‬شش‪/‬سس‬ ‫‪08‬‬ ‫ت‬ ‫تارٌخ جدول تسلٌم الصك‬ ‫‪02‬‬
‫‪08‬‬ ‫ع‬ ‫رقم الصك‬ ‫‪03‬‬
‫‪30‬‬ ‫ح‬ ‫اسم الممون‬ ‫‪04‬‬
‫يي‪/‬شش‪/‬سس‬ ‫‪08‬‬ ‫ت‬ ‫تارٌخ و تحرٌر الصك‬ ‫‪05‬‬
‫رقمٌن بعد الفاصلة‬ ‫‪12‬‬ ‫ع‬ ‫المبلػ المستحق‬ ‫‪06‬‬
‫‪06‬‬ ‫ع‬ ‫رقم الفاتورة‬ ‫‪07‬‬

‫‪- 21 -‬‬
 ‫دراسة الموجود‬ ‫الفصل الثاني‬

‫رقم الوثيقة‪05 :‬‬ ‫رمز الوثيقة‪ :‬ب م‬ ‫اسم الوثيقة‪ :‬بطاقة الممون‬

‫الحجم‬ ‫اللون‬ ‫النسخ‬ ‫النوع‬ ‫المرسل إليه‬ ‫المرسل‬

‫مكتب‬
‫‪30/20‬‬ ‫خضراء‬ ‫‪01‬‬ ‫داخلية‬ ‫مكتب التموين‬
‫التموين‬

‫وقت تطبيقها‪ :‬بعد كل عملٌة تموٌن‬ ‫الهدف منها‪ :‬تحدٌد العملٌات حسب كل ممون‬

‫المالحظة‬ ‫الطول‬ ‫النوع‬ ‫المحتوى‬ ‫الرقم‬

‫‪30‬‬ ‫ح‬ ‫اسم الممون‬ ‫‪01‬‬
‫‪30‬‬ ‫ح‪/‬ع‬ ‫عنوان الممون‬ ‫‪02‬‬
‫‪12‬‬ ‫ع‬ ‫رقم السجل التجاري‬ ‫‪03‬‬
‫‪15‬‬ ‫ع‬ ‫رقم الدلٌل الجبائً‬ ‫‪04‬‬
‫‪11‬‬ ‫ع‬ ‫رقم البند الضرٌبً‬ ‫‪05‬‬
‫‪09‬‬ ‫ع‬ ‫رقم الهاتؾ‬ ‫‪06‬‬
‫‪09‬‬ ‫ع‬ ‫رقم الفاكس‬ ‫‪07‬‬
‫سسسس‬ ‫‪04‬‬ ‫ت‬ ‫السنة‬ ‫‪08‬‬
‫حسب كل ممون مدة سنة‬ ‫‪02‬‬ ‫ع‬ ‫الرقم التسلسلً للعملٌة‬ ‫‪09‬‬
‫‪07‬‬ ‫ع‬ ‫رقم وصل الطلب‬ ‫‪10‬‬
‫يي‪/‬شش‪/‬سس‬ ‫‪08‬‬ ‫ت‬ ‫تارٌخ وصل الطلب‬ ‫‪11‬‬
‫‪06‬‬ ‫ع‬ ‫رقم الفاتورة‬ ‫‪12‬‬
‫يي‪/‬شش‪/‬سس‬ ‫‪08‬‬ ‫ت‬ ‫تارٌخ الفاتورة‬ ‫‪13‬‬
‫‪06‬‬ ‫ع‬ ‫رقم بطاقة التسدٌد‬ ‫‪14‬‬
‫‪05‬‬ ‫ع‬ ‫رقم وصل استالم‬ ‫‪15‬‬
‫‪05‬‬ ‫ع‬ ‫رقم جدول تسلٌم الصك‬ ‫‪16‬‬
‫يي‪/‬شش‪/‬سس‬ ‫‪08‬‬ ‫ت‬ ‫تارٌخ جدول تسلٌم الصك‬ ‫‪17‬‬
‫رقمٌن بعد الفاصلة‬ ‫‪20‬‬ ‫ح‬ ‫اسم المادة‬ ‫‪18‬‬
‫‪12‬‬ ‫ع‬ ‫الثمن‬ ‫‪19‬‬

‫‪- 22 -‬‬
 ‫دراسة الموجود‬ ‫الفصل الثاني‬
‫رقم الوثيقة‪06 :‬‬ ‫رمز الوثيقة‪ :‬ؾ ش‬ ‫اسم الوثيقة‪ :‬فاتورة الشراء‬

‫الحجم‬ ‫اللون‬ ‫النسخ‬ ‫النوع‬ ‫المرسل إليه‬ ‫المرسل‬

‫‪27/21‬‬ ‫بيضاء‬ ‫‪02‬‬ ‫خارجية‬ ‫مكتب التموين‬ ‫الممون‬

‫وقت تطبيقها‪ :‬عند تسلٌم المواد‬ ‫الهدف منها‪ :‬محاسبة الممون‬

‫المالحظة‬ ‫الطول‬ ‫النوع‬ ‫المحتوى‬ ‫الرقم‬

‫‪06‬‬ ‫ع‬ ‫رقم الفاتورة‬ ‫‪01‬‬
‫يي‪/‬شش‪/‬سس‬ ‫‪08‬‬ ‫ت‬ ‫تارٌخ الفاتورة‬ ‫‪02‬‬
‫‪30‬‬ ‫ح‬ ‫اسم الممون‬ ‫‪03‬‬
‫‪30‬‬ ‫ح‪/‬ع‬ ‫عنوان الممون‬ ‫‪04‬‬
‫‪09‬‬ ‫ع‬ ‫رقم الهاتؾ‬ ‫‪05‬‬
‫‪09‬‬ ‫ع‬ ‫رقم الفاكس‬ ‫‪06‬‬
‫‪30‬‬ ‫ح‬ ‫اسم الزبون‬ ‫‪07‬‬
‫‪30‬‬ ‫ح‪/‬ع‬ ‫عنوان الزبون‬ ‫‪08‬‬
‫‪20‬‬ ‫ح‬ ‫تعٌٌن المادة‬ ‫‪09‬‬
‫‪06‬‬ ‫ع‬ ‫الكمٌة المتوفرة‬ ‫‪10‬‬
‫رقمٌن بعد الفاصلة‬ ‫‪10‬‬ ‫ع‬ ‫السعر الوحدوي‬ ‫‪11‬‬
‫رقمٌن بد الفاصلة (بدون رسم)‬ ‫‪12‬‬ ‫ع‬ ‫القٌمة خارج الرسم‬ ‫‪12‬‬
‫‪02‬‬ ‫ع‬ ‫الرسم‬ ‫‪13‬‬
‫رقمٌن بعد الفاصلة (بالرسم)‬ ‫‪12‬‬ ‫ع‬ ‫القٌمة الكلٌة‬ ‫‪14‬‬
‫‪15‬‬ ‫ع‬ ‫رقم الحساب‬ ‫‪15‬‬

‫‪- 23 -‬‬
 ‫دراسة الموجود‬ ‫الفصل الثاني‬

‫رقم الوثيقة‪07 :‬‬ ‫رمز الوثيقة‪ :‬و ت‬ ‫اسم الوثيقة‪ :‬وصل تسلٌم‬

‫الحجم‬ ‫اللون‬ ‫النسخ‬ ‫النوع‬ ‫المرسل إليه‬ ‫المرسل‬

‫‪27/21‬‬ ‫بيضاء‬ ‫‪02‬‬ ‫خارجية‬ ‫مكتب التموين‬ ‫الممون‬

‫وقت تطبيقها‪ :‬عند تسلٌم المواد‬ ‫الهدف منها‪ :‬إثبات استالم المواد‬

‫المالحظة‬ ‫الطول‬ ‫النوع‬ ‫المحتوى‬ ‫الرقم‬

‫‪05‬‬ ‫ع‬ ‫رقم وصل التسلٌم‬ ‫‪01‬‬
‫يي‪/‬شش‪/‬سس‬ ‫‪08‬‬ ‫ت‬ ‫تارٌخ التسلٌم‬ ‫‪02‬‬
‫‪30‬‬ ‫ح‬ ‫اسم الممون‬ ‫‪03‬‬
‫‪30‬‬ ‫ح‪/‬ع‬ ‫عنوان الممون‬ ‫‪04‬‬
‫‪06‬‬ ‫ع‬ ‫الرمز التسلسلً للمادة‬ ‫‪05‬‬
‫‪06‬‬ ‫ع‬ ‫الكمٌة المسلمة‬ ‫‪06‬‬
‫‪07‬‬ ‫ع‬ ‫رقم وصل الطلب‬ ‫‪07‬‬

‫‪- 24 -‬‬
 ‫دراسة الموجود‬ ‫الفصل الثاني‬

‫رقم الوثيقة‪08 :‬‬ ‫رمز الوثيقة‪ :‬ط ش‬ ‫اسم الوثيقة‪ :‬طلب الشراء‬

‫الحجم‬ ‫اللون‬ ‫النسخ‬ ‫النوع‬ ‫المرسل إليه‬ ‫المرسل‬

‫مكتب‬
‫‪26/21‬‬ ‫بيضاء ‪+‬خضراء‪+‬حمراء‬ ‫‪03‬‬ ‫خارجية‬ ‫مكتب التموين‬
‫المخزونات‬

‫وقت تطبيقها‪ :‬عند كل احتٌاج‬ ‫الهدف منها‪ :‬شراء المواد‬

‫المالحظة‬ ‫الطول‬ ‫النوع‬ ‫المحتوى‬ ‫الرقم‬

‫‪05‬‬ ‫ع‬ ‫رقم طلب الشراء‬ ‫‪01‬‬
‫يي‪/‬شش‪/‬سس‬ ‫‪08‬‬ ‫ت‬ ‫تارٌخ طلب الشراء‬ ‫‪02‬‬
‫‪06‬‬ ‫ح‬ ‫رمز المادة‬ ‫‪03‬‬
‫‪20‬‬ ‫ح‬ ‫اسم المادة‬ ‫‪04‬‬
‫‪10‬‬ ‫ع‬ ‫المرجع‬ ‫‪05‬‬
‫‪03‬‬ ‫ع‬ ‫العدد‬ ‫‪06‬‬
‫‪06‬‬ ‫ع‬ ‫الوزن‬ ‫‪07‬‬

‫‪- 25 -‬‬
 ‫دراسة الموجود‬ ‫الفصل الثاني‬

‫رقم الوثيقة‪09 :‬‬ ‫رمز الوثيقة‪ :‬و غ‬ ‫اسم الوثيقة‪ :‬وصل التفرٌػ‬

‫الحجم‬ ‫اللون‬ ‫النسخ‬ ‫النوع‬ ‫المرسل إليه‬ ‫المرسل‬

‫مكتب‬
‫‪26/21‬‬ ‫بيضاء ‪+‬خضراء‪+‬حمراء‬ ‫‪03‬‬ ‫خارجية‬ ‫مكتب التموين‬
‫المراقبة‬

‫وقت تطبيقها‪ :‬عند استالم المواد‬ ‫الهدف منها‪ :‬تحدٌد وزن المواد عند االستالم‬

‫المالحظة‬ ‫الطول‬ ‫النوع‬ ‫المحتوى‬ ‫الرقم‬

‫‪05‬‬ ‫ع‬ ‫رقم وصل التفرٌػ‬ ‫‪01‬‬
‫يي‪/‬شش‪/‬سس‬ ‫‪08‬‬ ‫ت‬ ‫تارٌخ وصل التفرٌػ‬ ‫‪02‬‬
‫‪06‬‬ ‫ح‬ ‫رمز المادة‬ ‫‪03‬‬
‫‪20‬‬ ‫ح‬ ‫اسم المادة‬ ‫‪04‬‬
‫‪10‬‬ ‫ع‬ ‫المرجع‬ ‫‪05‬‬
‫‪03‬‬ ‫ع‬ ‫العدد‬ ‫‪06‬‬
‫‪06‬‬ ‫ع‬ ‫الوزن‬ ‫‪07‬‬

‫‪- 26 -‬‬
 ‫دراسة الموجود‬ ‫الفصل الثاني‬
‫‪ /3-2‬دراسة اإلجراءات‪:‬‬
‫تبٌن هذه المرحلة كٌفٌة سٌر الوثائق بٌن مختلؾ المصالح‪ ،‬حٌث توضح أهم العملٌات و‬
‫اإلجراءات‪.‬‬
‫الرموز المستعملة‪:‬‬
‫الشرح‬ ‫الرمز‬

‫‪ -‬العملٌة و رقمها التسلسلً‬

‫‪ -‬الوثٌقة‬

‫‪ -‬نسخ‬

‫‪ -‬اتجاه سٌر المعلومات أو الوثائق‬

‫‪ -‬أرشٌؾ‬

‫‪ -‬اتصال عن طرٌق الفاكس أو الهاتؾ‬

‫اإلجراء األول‪ :‬طلب تموٌن (شراء)‪.‬‬

‫‪- 27 -‬‬
 ‫دراسة الموجود‬ ‫الفصل الثاني‬
‫مصلحة‬
‫مصلحة المحاسبة‬ ‫الممون‬ ‫المدير‬ ‫المخزن‬ ‫المصلحة الطالبة‬
‫التموين‬

‫‪1‬‬

‫طت‬

‫‪2‬‬

‫طش‬

‫‪3‬‬

‫وط‬

‫‪4‬‬

‫‪5‬‬

‫وط‬

‫‪6‬‬

‫وت‬

‫‪7‬‬

‫وإ‬

‫‪8‬‬

‫فش‬
‫‪9‬‬

‫بت‬

‫‪10‬‬

‫‪- 28 -‬‬
 ‫دراسة الموجود‬ ‫الفصل الثاني‬
‫ش‬

‫‪11‬‬

‫جتص‬

‫‪- 29 -‬‬
 ‫دراسة الموجود‬ ‫الفصل الثاني‬
‫شرح اإلجراء األول‪:‬‬
‫تعيين العملية‬ ‫رقم العملية‬
‫‪ -‬تحرٌر طلب التموٌن فً (نسختٌن) و إرساله إلى المخزن‪.‬‬ ‫‪01‬‬

‫‪ -‬استالم طلب التموٌن‪.‬‬

‫‪ -‬تحرٌر طلب شراء فً (ثالث نسخ)‪.‬‬ ‫‪02‬‬
‫‪ -‬إرسال نسختٌن من طلب الشراء إلى مصلحة التموٌن‪.‬‬
‫‪ -‬استالم طلب الشراء‪.‬‬
‫‪03‬‬
‫‪ -‬تحرٌر وصل الطلب (خمس نسخ) و إرساله إلى المدٌر‪.‬‬
‫‪ -‬الموافقة و اإلمضاء‪.‬‬ ‫‪04‬‬
‫‪ -‬إرسال نسختان من وصل الطلب إلى الممون‪.‬‬ ‫‪05‬‬
‫‪ -‬تحضٌر المواد الموجودة فً الطلب‪.‬‬
‫‪ -‬تحرٌر فاتورة (نسختان)‪.‬‬ ‫‪06‬‬
‫‪ -‬تحرٌر وصل تسلٌم (نسختان)‪.‬‬
‫‪ -‬استالم وصل التسلٌم‪.‬‬
‫‪ -‬تحرٌر وصل استالم (خمس نسخ)‪.‬‬
‫‪07‬‬
‫‪ -‬إرسال نسختان من وصل االستالم إلى المخزن‪.‬‬
‫‪ -‬إرسال نسخة من وصل التسلٌم إلى المخزن‪.‬‬
‫‪-‬استقبال المواد‪.‬‬
‫‪ -‬استالم وصل التسلٌم و نسختان من وصل االستالم‪.‬‬ ‫‪08‬‬
‫‪ -‬تحرٌر وصل الدخول و إرسال نسخة إلى مصلحة المحاسبة‪.‬‬
‫‪ -‬استالم الفاتورة و تحرٌر بطاقة تسدٌد (أربعة نسخ)‪.‬‬
‫‪ -‬إرسال نسخة من (وصل استالم‪ ،‬طلب شراء‪ ،‬وصل طلب) و نسختان من (فاتورة‪ ،‬بطاقة‬ ‫‪09‬‬
‫تسدٌد) إلى مصلحة المحاسبة‪.‬‬
‫‪ -‬استالم ملؾ التسدٌد‪.‬‬
‫‪10‬‬
‫‪ -‬تحرٌر الشٌك و إرساله إلى مصلحة التموٌن‪ ،‬و أرشفة الوثائق‪.‬‬
‫‪ -‬استالم الشٌك و تحرٌر جدول تسلٌم الصك فً ثالث نسخ‪.‬‬
‫‪ -‬إعطاء الشٌك للممون بعد إمضاءه على جدول تسلٌم الصك‪.‬‬ ‫‪11‬‬
‫‪ -‬إرسال نسخة من جدول تسلٌم الصك إلى مصلحة المحاسبة و أرشفة الوثائق‪.‬‬
‫اإلجراء الثاني‪ :‬التموٌن بالمواد األولٌة (بالحصة)‪.‬‬

‫‪- 30 -‬‬
 ‫دراسة الموجود‬ ‫الفصل الثاني‬
‫مصلحة المحاسبة‬ ‫المخزن‬ ‫مديرية الوحدة مصلحة التموين مصلحة المراقبة‬ ‫الممون‬

‫‪1‬‬

‫‪2‬‬

‫وط‬

‫‪3‬‬

‫‪4‬‬

‫وط‬

‫‪5‬‬

‫وت‬

‫‪6‬‬

‫وم‬

‫‪7‬‬

‫وغ‬

‫‪8‬‬
‫فش‬

‫‪9‬‬

‫بت‬

‫‪10‬‬
‫‪- 31 -‬‬
 ‫دراسة الموجود‬ ‫الفصل الثاني‬

‫ش‬

‫‪11‬‬

‫جتص‬

‫‪- 32 -‬‬
 ‫دراسة الموجود‬ ‫الفصل الثاني‬
‫شرح اإلجراء الثاني‪:‬‬
‫تعيين العملية‬ ‫رقم العملية‬
‫‪ -‬استالم الفاكس من الممون الذي ٌعلم المصلحة عن وصول المواد األولٌة و كذا حصة كل‬
‫وحدة‪.‬‬ ‫‪01‬‬
‫‪ -‬إعالم مصلحة التموٌن ألخذ اإلجراءات الالزمة‪.‬‬
‫‪ -‬تحرٌر وصل طلب (خمس نسخ) و إرساله على المدٌر‪.‬‬ ‫‪02‬‬
‫‪ -‬الموافقة و اإلمضاء‪.‬‬ ‫‪03‬‬
‫‪ -‬إرسال نسختان من طلب الشراء إلى مصلحة التموٌن‪.‬‬ ‫‪04‬‬
‫‪ -‬تحرٌر فاتورة (نسختان)‪.‬‬
‫‪05‬‬
‫‪ -‬تحرٌر وصل تسلٌم (نسختان)‪.‬‬
‫‪ -‬استالم وصل تسلٌم‪.‬‬
‫‪06‬‬
‫‪ -‬مراقبة جودة السلع و تحرٌر وصل تفرٌػ و إرساله إلى مصلحة التموٌن‪.‬‬
‫‪ -‬استالم وصل التسلٌم و وصل التفرٌػ‪.‬‬
‫‪ -‬تحرٌر وصل استالم (خمس نسخ)‪.‬‬
‫‪07‬‬
‫‪ -‬إرسال نسختان من وصل االستالم إلى المخزن‪.‬‬
‫‪ -‬إرسال نسخة من وصل التسلٌم إلى المخزن‪.‬‬
‫‪ -‬استقبال المواد‪.‬‬
‫‪ -‬استالم وصل التسلٌم و نسختان من وصل االستالم‪.‬‬ ‫‪08‬‬
‫‪ -‬تحرٌر وصل الدخول و إرسال نسخة إلى مصلحة المحاسبة‪.‬‬
‫‪ -‬استالم الفاتورة و تحرٌر بطاقة تسدٌد (أربعة نسخ)‪.‬‬
‫‪ -‬إرسال نسخة من (وصل استالم‪ ،‬طلب شراء‪ ،‬وصل طلب) و نسختان من (فاتورة‪ ،‬بطاقة‬ ‫‪09‬‬
‫تسدٌد) إلى مصلحة المحاسبة‪.‬‬
‫‪ -‬استالم ملؾ التسدٌد‪.‬‬
‫‪10‬‬
‫‪ -‬تحرٌر الشٌك و إرساله إلى مصلحة التموٌن‪ ،‬و أرشفة الوثائق‪.‬‬
‫‪ -‬استالم الشٌك و تحرٌر جدول تسلٌم الصك فً ثالث نسخ‪.‬‬
‫‪ -‬إعطاء الشٌك للممون بعد إمضاءه على جدول تسلٌم الصك‪.‬‬ ‫‪11‬‬
‫‪ -‬إرسال نسخة من جدول تسلٌم الصك إلى مصلحة المحاسبة و أرشفة الوثائق‪.‬‬

‫‪- 33 -‬‬
 ‫دراسة الموجود‬ ‫الفصل الثاني‬
‫‪ /2-4‬دراسة التدفقات‪:‬‬
‫‪ -1‬مدخل‪:‬‬
‫مخطط التدفق المعلومات ٌسمح بإٌضاح التدفقات بٌن مختلؾ المكاتب و الهٌئات المتواجدة‬
‫على مستوى المؤسسة مجال الدراسة و كذا بٌن المؤسسة و الوسط الخارجً‪.‬‬
‫‪ -2‬التدفق‪:‬‬
‫تدفق المعلومات أو المعطٌات هو تبادل المعلومات بٌن مناصب العمل فً المؤسسة فٌما‬
‫بٌنهم أو بٌن المؤسسة و عامل خارجً‪.‬‬

‫مدير الوكالة التجارية‬

‫(‪)4‬‬
‫مصلحة المحاسبة‬ ‫المصلحة الطالبة‬
‫(‪)11‬‬ ‫(‪)1‬‬
‫(‪)12‬‬ ‫(‪)3‬‬

‫مصلحة التموين‬
‫(‪)5‬‬ ‫(‪)10‬‬ ‫(‪)2‬‬
‫مصلحة المراقبة‬
‫(‪)9‬‬ ‫مصلحة المخزونات‬

‫(‪)6‬‬

‫(‪)8‬‬ ‫الممون‬ ‫(‪)7‬‬

‫مخطط تدفق المعلومات‬

‫‪- 34 -‬‬
 ‫دراسة الموجود‬ ‫الفصل الثاني‬
‫شرح التدفقات‪:‬‬
‫شرح التدفق‬ ‫رقم التدفق‬
‫طلب تموٌن بالمواد أو قطع الؽٌار‪.‬‬ ‫‪01‬‬
‫طلب شراء‪.‬‬ ‫‪02‬‬
‫مراقبة الوثائق و الموافقة‪.‬‬ ‫‪03‬‬
‫أمر بالتموٌن‪.‬‬ ‫‪04‬‬
‫طلب تموٌن‪.‬‬ ‫‪05‬‬
‫الفوترة‪.‬‬ ‫‪06‬‬
‫التبلٌػ عن وصول المواد‪.‬‬ ‫‪07‬‬
‫استقبال المواد و التحقق من مطابقتها للمواصفات‪.‬‬ ‫‪08‬‬
‫مطابقة المواصفات‪.‬‬ ‫‪09‬‬
‫تسلٌم المواد‪.‬‬ ‫‪10‬‬
‫إرسال الوثائق للتخلٌص‪.‬‬ ‫‪11‬‬
‫التخلٌص‪.‬‬ ‫‪12‬‬

‫‪- 35 -‬‬
 ‫دراسة الموجود‬ ‫الفصل الثاني‬

‫‪ /5-2‬االنتقادات و االقتراحات‪:‬‬
‫‪ -1‬االنتقادات‪:‬‬
‫من خالل دراستنا لنظام الخاص بمصلحة التموٌن‪ ،‬الحظنا بعض النقائص و السلبٌات‬
‫الموجودة تتمثل فٌما ٌلً‪:‬‬
‫أ‪ /‬الجانب التنظيمي‪:‬‬
‫‪ - 1‬نقص فً أجهزة اإلعالم اآللً‪.‬‬
‫‪ - 2‬نقص فً المختصٌن فً مٌدان اإلعالم اآللً‪.‬‬
‫‪ - 3‬عدم وجود مكتب خاص باإلعالم اآللً‪.‬‬
‫‪ - 4‬ؼٌاب ترمٌز مالئم‪.‬‬
‫ب‪ /‬الجانب المعلوماتي‪:‬‬
‫‪ - 1‬التعامل الٌدوي بالنسبة للوثائق‪.‬‬
‫‪ - 2‬تأخر هام فً معالجة الملفات و تحوٌلها‪.‬‬
‫‪ - 3‬قدم بعض عناوٌن خاصة بالوثائق‪.‬‬
‫‪ - 4‬وجود معلومات على الوثائق ال تستعمل تمامًا‪.‬‬
‫‪ -2‬االقتراحات‪:‬‬
‫‪ -1‬انجاز نظام معلوماتً خاص بمتابعة مختلؾ العملٌات الموجودة على مستوى مصلحة‬
‫التموٌن‪.‬‬
‫‪ -2‬وضع نظام ترمٌز مالئم‪.‬‬
‫‪ -3‬إدراج مكتب خاص باإلعالم اآللً‪.‬‬
‫‪ -4‬إعطاء األولوٌة بالنسبة للتسٌٌر و التنظٌم و ذلك من خالل المتابعة الجٌدة لمختلؾ‬
‫اإلجراءات‪.‬‬
‫‪ -5‬استقدام مختصٌن فً اإلعالم اآللً‪.‬‬
‫‪ -6‬اقتناء أجهزة اإلعالم اآللً‪.‬‬

‫‪- 36 -‬‬
 ‫دراسة الموجود‬ ‫الفصل الثاني‬

‫‪ /6-1‬قواعد التسيير‪:‬‬
‫‪ -1‬كل طلب ٌمكن أن ٌحتوي على عدة مواد‪.‬‬
‫‪ -2‬المواد ٌمكن أن توجد فً عدة طلبات‪.‬‬
‫‪ -3‬المورد ٌمكن أن ٌستلم عدة طلبات‪.‬‬
‫‪ -4‬المورد ٌحرر فاتورة أو عدة فواتٌر‪.‬‬
‫‪ -5‬كل فاتورة ال تخص إال مورد‪.‬‬
‫‪ -6‬تتبع كل عملٌة استقبال المواد عملٌة مراقبة الكمٌة و النوعٌة‪.‬‬
‫‪ -7‬كل عملٌة اقتناء تحتمل اإلرجاع‪.‬‬
‫‪ -8‬كل فاتورة تخص طلبٌة واحدة‪.‬‬

‫‪- 37 -‬‬
 ‫الدراسة التصميمية‬ ‫الفصل الثالث‬

‫مـــدخل‪:‬‬
‫الدراسة التصمٌمٌة من أهم المراحل فً طرٌقة مٌرٌز‪ ،‬و تعتمد على عدة نماذج لتحقٌقها‪.‬‬
‫كما تتعلق هذه النماذج بتشكٌل النظام و هً‪:‬‬
‫‪ -‬الفرد‪.‬‬
‫‪ -‬العالقة‪.‬‬
‫‪ -‬الممٌز‪.‬‬
‫‪ -‬الخاصٌة‪.‬‬

‫‪- 39 -‬‬
 ‫الدراسة التصميمية‬ ‫الفصل الثالث‬
‫‪ /1-3‬قاموس المعطيات‪:‬‬
‫المالحظة‬ ‫الطول‬ ‫النوع‬ ‫الرمز‬ ‫اسم المعلومة‬ ‫الرقم‬
‫‪07‬‬ ‫ع‬ ‫‪N_BC‬‬ ‫رقم وصل الطلب‬ ‫‪01‬‬
‫يي‪/‬شش‪/‬سس‬ ‫‪08‬‬ ‫ت‬ ‫‪DATE‬‬ ‫تارٌخ‬ ‫‪02‬‬
‫‪30‬‬ ‫ح‬ ‫‪NOM_FOUR‬‬ ‫اسم الممون‬ ‫‪03‬‬
‫‪50‬‬ ‫ح‪/‬ع‬ ‫‪ADR‬‬ ‫العنوان‬ ‫‪04‬‬
‫‪06‬‬ ‫ع‬ ‫‪CODE_P‬‬ ‫رمز المادة‬ ‫‪05‬‬
‫‪20‬‬ ‫ح‬ ‫‪DES_P‬‬ ‫اسم المادة‬ ‫‪06‬‬
‫‪10‬‬ ‫ع‬ ‫‪REF‬‬ ‫المرجع‬ ‫‪07‬‬
‫‪05‬‬ ‫ع‬ ‫رقم وصل استالم‬
‫‪N_BR‬‬ ‫‪08‬‬
‫‪04‬‬ ‫ع‬ ‫رمز الممون‬
‫‪CODE_FOUR‬‬ ‫‪09‬‬
‫‪06‬‬ ‫ع‬ ‫الكمٌة المطلوبة‬
‫‪QTT_COM‬‬ ‫‪10‬‬
‫مسلمة من طرف الممون‬ ‫‪06‬‬ ‫ع‬ ‫الكمٌة المسلمة‬
‫‪QTT_LIV‬‬ ‫‪11‬‬
‫رقمٌن بعد الفاصلة‬ ‫‪08‬‬ ‫ع‬ ‫سعر الوحدة‬
‫‪12‬‬ ‫‪PU‬‬ ‫‪12‬‬
‫رقمٌن بعد الفاصلة‬ ‫ع‬ ‫‪PT‬‬ ‫المبلغ اإلجمالً‬ ‫‪13‬‬
‫الكمٌة الفعلٌة بعد وزنها‬ ‫‪06‬‬ ‫ع‬ ‫الكمٌة المستلمة‬
‫‪06‬‬ ‫‪QTT_REP‬‬ ‫‪14‬‬
‫ع‬ ‫رقم الفاتورة‬
‫‪03‬‬ ‫‪N_FACT‬‬ ‫‪15‬‬
‫ح‬ ‫وحدة القٌاس‬
‫‪12‬‬ ‫‪U_MES‬‬ ‫‪16‬‬
‫الكمٌة الفعلٌة * سعر الوحدة‬ ‫ع‬ ‫المبلغ اإلجمالً‪2‬‬
‫‪06‬‬ ‫‪PT_2‬‬ ‫‪17‬‬
‫ع‬ ‫رقم الفاتورة‬
‫سبب الدفع‬ ‫‪60‬‬ ‫ح‬ ‫‪N_F‬‬ ‫‪18‬‬
‫‪OBS‬‬ ‫المحرر‬ ‫‪19‬‬
‫نقدا‪ ،‬شٌك‪ ،‬صك برٌدي‬ ‫‪06‬‬ ‫ح‬ ‫طبٌعة الدفع‬
‫‪05‬‬ ‫ع‬ ‫‪M_P‬‬ ‫‪20‬‬
‫رقم جدول تسلٌم‬
‫‪08‬‬ ‫ع‬ ‫‪N-BRC‬‬ ‫‪21‬‬
‫الصك‬
‫‪12‬‬ ‫ع‬ ‫‪N_C‬‬ ‫‪22‬‬
‫رقم الصك‬
‫‪15‬‬ ‫ع‬ ‫‪N_RC‬‬ ‫‪23‬‬
‫رقم السجل التجاري‬
‫‪11‬‬ ‫ع‬ ‫‪N_IF‬‬ ‫رقم الدلٌل الجبائً‬ ‫‪24‬‬
‫‪09‬‬ ‫ع‬ ‫‪N_A‬‬ ‫رقم البند الضرٌبً‬ ‫‪25‬‬
‫‪09‬‬ ‫ع‬ ‫‪TEL‬‬ ‫رقم الهاتف‬ ‫‪26‬‬
‫رقمٌن بعد الفاصلة‬ ‫‪03‬‬ ‫ع‬ ‫‪FAX‬‬ ‫رقم الفاكس‬ ‫‪27‬‬
‫‪10‬‬ ‫ع‬ ‫‪N_OP‬‬ ‫رقم العملٌة‬ ‫‪28‬‬
‫‪02‬‬ ‫ع‬ ‫‪P_HT‬‬ ‫القٌمة خارج الرسم‬ ‫‪29‬‬
‫‪05‬‬ ‫ع‬ ‫‪TVA‬‬ ‫الرسم‬ ‫‪30‬‬
‫‪05‬‬ ‫‪........‬‬ ‫‪N_BL‬‬ ‫‪31‬‬
‫رقم وصل التسلٌم‬
‫‪03‬‬ ‫ع‬ ‫‪N_DA‬‬ ‫رقم طلب الشراء‬ ‫‪32‬‬
‫‪30‬‬ ‫ع‬ ‫‪CODE_TR‬‬ ‫فرق الوزن‬ ‫‪33‬‬
‫ح‬ ‫فرق الثمن‬ ‫‪34‬‬
‫ع‬ ‫‪ECRT_P‬‬ ‫رقم وصل التفرٌغ‬ ‫‪35‬‬
‫‪- 40 -‬‬
 ‫الدراسة التصميمية‬ ‫الفصل الثالث‬
‫‪04‬‬ ‫ع‬ ‫‪ECRT_V‬‬ ‫الكمٌة المفوترة‬ ‫‪36‬‬
‫رقمٌن بعد الفاصلة‬ ‫‪04‬‬ ‫ع‬ ‫‪N_BD‬‬ ‫مبلغ الدفع المطلوب‬ ‫‪37‬‬
‫‪30‬‬ ‫ع‬ ‫‪QTT_FCT‬‬ ‫رقم الحساب‬ ‫‪38‬‬
‫رقمٌن بعد الفاصلة‬ ‫‪04‬‬ ‫ع‬ ‫‪M_P_D‬‬ ‫‪39‬‬
‫‪08‬‬ ‫‪N_COM‬‬

‫‪- 41 -‬‬
 ‫الدراسة التصميمية‬ ‫الفصل الثالث‬
‫‪ /2-3‬النموذج التصميمي للمعطيات (‪:)MCD‬‬
‫النموذج التصمٌمً للمعطٌات ( ‪ٌ )M.C.D‬عطً تمثٌال ثابتا لمجموع المعطٌات المتداولة‬
‫داخل المؤسسة و كذا العالقة بٌن هاته األخٌرة‪.‬‬
‫تعريف المفاهيم المستعملة‪:‬‬
‫‪ -1‬الفرد‪ :‬و هو وحدة ثابتة له وجود حقٌقً ٌخضع لقواعد المؤسسة‪ ،‬و كل فرد له اسم‬
‫خاص به ملحق بأسماء كل الخاصٌات التابعة له‪.‬‬
‫اسم الفرد‬
‫اسم الخاصية‪1‬‬
‫‪.‬‬ ‫‪.‬‬
‫‪.‬‬
‫اسم الخاصية ن‬

‫‪ -2‬العالقة ‪ :‬تمثل ترابط لمجموعة من األفراد مستقلٌن من كل معالجة‪ ،‬العالقة تكون‬

‫عموما ممٌزة بفعل‪.‬‬
‫اسم الفرد‬ ‫اسم الفرد‬
‫اسم الخاصية‪1‬‬ ‫اسم العالقة‬ ‫اسم الخاصية‪1‬‬
‫اسم الخاصٌة‬
‫‪.‬‬ ‫‪.‬‬
‫‪.‬‬ ‫‪.‬‬
‫اسم الخاصية ن‬ ‫اسم الخاصية ن‬

‫‪ -3‬أبعاد العالقة ‪ٌ :‬سمى بعد العالقة عدد األفراد المساهمة فً هاته العالقة و هذا العدد‬
‫ٌتغٌر من (‪.)N،0‬‬
‫‪ -4‬الخاصية‪ :‬الخاصٌة معطٌات أساسٌة تصف الفرد أو العالقة‪.‬‬
‫‪ -5‬األصلية ‪ :‬أصلٌة فرد فً عالقة تربطه تمثل العدد األدنى و العدد األقصى لتكرار‬
‫العالقة التً ٌجب أن تربط بها كل من تكرارات الفرد‪.‬‬
‫‪ -6‬المميز‪ :‬و هً عبارة عن خاصٌة متمٌزة وحٌدة فً الفرد تسمح بالتمٌز بٌن األفراد‪.‬‬

‫‪- 42 -‬‬
‫الدراسة التصميمية‬ ‫الفصل الثالث‬

‫‪- 43 -‬‬
 ‫الدراسة التصميمية‬ ‫الفصل الثالث‬
‫‪ -3.3‬شرح األفراد‪:‬‬
‫الخصائص‬ ‫المعرف‬ ‫األفراد‬
‫رمز الممون‪ ،‬اسم الممون‪ ،‬عنوان الممون‪ ،‬هاتف‪،‬‬
‫فاكس‪ ،‬رقم السجل التجاري‪ ،‬رقم الدلٌل الجبائً‪ ،‬رقم‬ ‫رمز الممون‬ ‫الممون‬
‫البند الضرٌبً‬
‫رمز المادة‪ ،‬تعٌٌن المادة‬ ‫رمز المادة‬ ‫المادة‬
‫رقم وصل الطلب‪ ،‬تارٌخ وصل الطلب‪ ،‬المرجع‪ ،‬وحدة‬ ‫وصل‬
‫رقم وصل الطلب‬
‫القٌاس‪ ،‬الكمٌة المطلوبة‪ ،‬رمز المادة‪.‬‬ ‫الطلب‬
‫رقم وصل استالم‪ ،‬تارٌخ وصل استالم‪ ،‬كمٌة‬
‫المستلمة‪ ،‬رقم وصل التسلٌم‪ ،‬تارٌخ وصل التسلٌم‪،‬‬ ‫وصل‬
‫رقم وصل استالم‬
‫سعر الوحدة‪ ،‬المبلغ اإلجمالً‪ ،‬رقم وصل الطلب‪،‬‬ ‫استالم‬
‫المبلغ االجمالً‪ ،2‬فرق الوزن‪ ،‬فرق الثمن‬
‫رقم الفاتورة‪ ،‬اسم الفاتورة‪ ،‬الكمٌة‪ ،‬النوع‪ ،‬المبلغ‬
‫رقم الفاتورة‬ ‫فاتورة‬
‫اإلجمالً‪ ،‬المبلغ بدون رسم ‪TVA‬‬
‫رقم البنك‪ ،‬اسم البنك‪.‬‬ ‫رقم البنك‬ ‫البنك‬

‫‪- 44 -‬‬
 ‫الدراسة التصميمية‬ ‫الفصل الثالث‬
‫‪ -4.3‬شرح العالقات‪:‬‬
‫الخصائص‬ ‫األصلية‬ ‫األفراد‬ ‫البعد‬ ‫العالقة‬
‫رقم طلب الشراء‪ ،‬تارٌخ‬
‫(ن‪)1.‬‬ ‫المادة‬
‫طلب الشراء‪ ،‬المرجع‪ ،‬وحدة‬ ‫‪02‬‬ ‫تطلب‬
‫(ن‪)1.‬‬ ‫وصل الطلب‬
‫القٌاس‪ ،‬الكمٌة المطلوبة‪.‬‬
‫(ن‪)1.‬‬ ‫وصل الطلب‬
‫‪02‬‬ ‫ٌرسل‬
‫(‪)1.1‬‬ ‫الممون‬
‫رقم العملٌة‪ ،‬تارٌخ العملٌة‪،‬‬
‫رقم وصل التسلٌم‪ ،‬تارٌخ‬ ‫(ن‪)1.‬‬ ‫المادة‬
‫وصل التسلٌم‪ ،‬كمٌة المسلمة‪،‬‬ ‫(ن‪)1.‬‬ ‫الممون‬ ‫‪03‬‬ ‫تستلم‬
‫سعر الوحدة‪ ،‬المبلغ‬ ‫(ن‪)1.‬‬ ‫وصل استالم‬
‫اإلجمالً‪.‬‬
‫(‪)1.1‬‬ ‫وصل استالم‬
‫‪02‬‬ ‫ٌخص ‪1‬‬
‫(‪)1.1‬‬ ‫رقم وصل الطلب‬
‫(ن‪)1.‬‬ ‫البنك‬
‫‪02‬‬ ‫له حساب‬
‫(‪)1.1‬‬ ‫الممون‬
‫رقم الفاتورة‪ ،‬تارٌخ الفاتورة‪،‬‬
‫الكمٌة المفوترة‪ ،‬القٌمة خارج‬ ‫(‪)1.1‬‬ ‫الممون‬
‫الرسم‪ ،‬الرسم‪ ،‬سعر الوحدة‪،‬‬ ‫(ن‪)1.‬‬ ‫المادة‬ ‫‪03‬‬ ‫تخص ‪2‬‬
‫رقم الحساب‪ ،‬المبلغ‬ ‫(ن‪)1.‬‬ ‫الفاتورة‬
‫اإلجمالً‪.‬‬

‫‪- 45 -‬‬
 ‫الدراسة التصميمية‬ ‫الفصل الثالث‬
‫‪ -5.3‬النموذج التصميمي للمعالجات (‪:)MCT‬‬
‫إن المعالجات تمثل الجزء الحٌوي فً النظام المعلوماتً‪ ،‬إذ تبٌن التغٌرات التً ٌجب‬
‫إدخالها على المعلومات بغٌة الحصول على النتائج المرجوة فً هذا المستوى ٌقوم المصمم‬
‫بانجاز مخطط ٌمثل فٌه كل الحركات و المعالجات التً تقوم بها المؤسسة‪.‬‬
‫ٌعتبر النموذج التصمٌمً للمعالجات التمثٌل للقسم الفعال فً النظام المدروس بحٌث أنه‬
‫ٌبٌن نشاط المؤسسة بالجواب على السؤال‪ :‬ماذا؟ و هو ٌعتمد على ترجمة القوانٌن تسٌٌر‬
‫المؤسسة و طرق إجرائها لمختلف العملٌات‪ .‬و ٌتمثل فً‪:‬‬
‫‪ -1‬اإلجراء‪ :‬هو مجموعة من العملٌات التً تنتمً إلى نفس المكتب و التً تؤدي إلى نتٌجة أو‬
‫عدة نتائج لحدث أو أحداث‪.‬‬
‫‪ -2‬الحدث‪ :‬هو الحركة الفعالة و الذي لوحده أو بالتجانس مع حدث أو عدة أحداث ٌسبب رد‬
‫فعل فً نظام المعلومات و الذي ٌوصل إلى نتٌجة أو عدة نتائج‪.‬‬
‫‪ -3‬التوافق الزمني‪ :‬هو الشرط المنطقً الذي ٌتحكم فً تسٌٌر األحداث المسببة للعملٌة‪ ،‬و هو‬
‫ٌتوافق مع قواعد تسٌٌر المؤسسة‪.‬‬
‫‪ -4‬قواعد اإلرسال‪ :‬و هً تمثل القواعد التً ٌعتمدها النظام فً إخراج النتائج المرغوبة‪.‬‬
‫‪ -5‬النتيجة‪ :‬هً حصٌلة تنفٌذ العملٌة و ٌمكن أن تكون حدثا لعملٌة أخرى‪.‬‬

‫حدث ن‬ ‫حدث ‪1‬‬

‫التوافق‬
‫الزمني‬
‫العملية‬
‫قاعدة إرسال‬ ‫قاعدة إرسال ‪.....‬‬

‫نتيجة ن‬ ‫نتيجة ‪1‬‬

‫‪- 46 -‬‬
 ‫الدراسة التصميمية‬ ‫الفصل الثالث‬
‫اإلجراء األول‪ :‬طلب تموٌن (شراء)‪:‬‬
‫طلب الشراء‬

‫دراسة الطلب‬
‫‪ -‬استقبال الطلب‬
‫‪ -‬دراسة الطلب‬
‫ال‬ ‫نعم‬

‫طلب مرفوض‬ ‫طلب مقبول‬

‫تأكيد الطلب‬
‫‪ -‬البحث عن الممون‬
‫‪ -‬تحرير وصل الطلب‬
‫دائما‬

‫وصل طلب‬ ‫اللوازم‬

‫و‬

‫استالم اللوازم‬
‫‪ -‬تحرير وصل االستالم و مراقبة اللوازم‪.‬‬
‫‪ -‬استقبال وصل التسليم‪.‬‬
‫ال‬ ‫نعم‬

‫ترجع اللوازم‬ ‫لوازم مقبولة‬ ‫الفاتورة‬

‫و‬

‫التسديد‬
‫‪ -‬استقبال الفاتورة‪.‬‬
‫دائما‬

‫فاتورة مسددة‬

‫‪- 47 -‬‬
 ‫الدراسة التصميمية‬ ‫الفصل الثالث‬
‫اإلجراء الثاني‪ :‬التموٌن بالمواد األولٌة (بالحصة)‬

‫فاكس‬

‫دراسة الفاكس‬
‫‪ -‬استقبال الفاكس‬
‫‪ -‬اتخاذ اإلجراءات الالزمة‪.‬‬
‫‪ -‬تحرير وصل طلب‪.‬‬

‫دائما‬

‫وصل طلب‬ ‫المواد‬

‫و‬

‫استالم المواد‬
‫‪ -‬تحرير وصل االستالم و مراقبة المواد‪.‬‬
‫‪ -‬استقبال وصل التسليم‪.‬‬
‫ال‬ ‫نعم‬

‫ترجع المواد‬ ‫مواد مقبولة‬ ‫الفاتورة‬

‫و‬

‫التسديد‬
‫‪ -‬استقبال الفاتورة‪.‬‬
‫دائما‬

‫فاتورة مسددة‬

‫‪- 48 -‬‬
 ‫الدراسة التنظيمية‬ ‫الفصل الرابع‬

‫مــدخل‪:‬‬
‫فً هذا الفصل نتطرق إلى الجانب التنظٌمً للطرٌقة التحلٌلٌة حٌث سنحاول تطبٌق‬
‫مجموعة من المفاهٌم النظرٌة على النظام الحالً تمكننا من ترجمة المعلومات و اإلجراءات‬
‫التً من خاللها نتوصل إلى تسٌٌر النظام الحالً بصفة آلٌة‪.‬‬

‫‪- 50‬‬ ‫‪-‬‬

 ‫الدراسة التنظيمية‬ ‫الفصل الرابع‬
‫‪ /1-4‬النموذج المنطقي للمعطيات (‪:)MLD‬‬
‫ٌهدف النموذج المنطقً للمعطٌات إلى التسجٌالت المنطقٌة التً تسمح بكشف الهٌكل‬
‫الفٌزٌائً للمعطٌات بواسطة التقدٌرات التً ٌمكن وضعها للتسجٌالت‪.‬‬
‫و قد اعتمدنا فً دراستنا على النموذج العالئقً ( ‪ )Relationnel‬الذي ٌعتبر األكثر‬
‫استعماال مرتبط باستعمال قواعد المعطٌات و لغة البرمجة (‪.)Delphi‬‬
‫تعريف المفاهيم المستعملة‪:‬‬
‫‪ -1‬مجال‪ :‬هو مجموعة قٌم بإمكانها أن تأخذ معطٌات‪.‬‬
‫‪ -2‬عالقة‪ :‬هً المجموعة الفرعٌة للجداء الدٌكارتً للمعطٌات‪ ،‬بحٌث أنها تعٌن باسم‪.‬‬
‫‪ -3‬خاصية‪ :‬تمثل عمود عالقة متمٌزة باسم‪.‬‬
‫‪ -4‬مفتاح عالقة‪ :‬المفتاح ٌتكون من خاصٌة أو عدة خصائص بحٌث قٌمها تعرف بطرٌقة‬
‫فرٌدة أنواع العالقة‪.‬‬
‫قواعد العبور من ‪ MCD‬إلى ‪:MLD‬‬
‫القاعدة ‪ :1‬كل فرد ٌصبح جدول ‪ ،TABLE‬كل خاصٌة ‪ PROPRIETE‬تصبح تصرٌح‬
‫‪ ،ATTRIBUT‬و كل معرف ٌصبح مفتاح‪.‬‬
‫القاعدة ‪ :2‬عالقة ثنائٌة فً ‪ MCD‬من النوع‪( :‬أب‪ ،‬إبن)‬

‫الفرد ‪1‬‬ ‫ن‪0.‬‬ ‫‪0.1‬‬ ‫الفرد ‪2‬‬

‫أو ن‪1.‬‬
‫عالقة ع‬ ‫أو ‪1.1‬‬
‫تختفً العالقة فً ‪ MLD‬كما ٌأخذ الفرد ‪( 2‬إبن) معرف الفرد ‪( 1‬أب) بعد أن ٌتحول‬
‫كل فرد إلى جدول‪.‬‬
‫القاعدة ‪ :3‬عالقة ثنائٌة فً ‪ MCD‬و لكن لٌست من نوع‪( :‬أب‪ ،‬إبن)‬

‫الفرد ‪1‬‬ ‫ن‪0.‬‬ ‫ن‪0.‬‬ ‫الفرد ‪2‬‬

‫أو ن‪1.‬‬
‫عالقة ع‬ ‫أو ن‪1.‬‬

‫‪1‬و‬ ‫تتحول العالقة فً ‪ MLD‬إلى جدول‪ ،‬مفتاح هذا الجدول ٌتكون من معرف الفرد‬
‫الفرد‪ 2‬باإلضافة إلى معرفها الخاص إن وجد ٌتحول كل فرد إلى جدول‪.‬‬

‫‪- 51‬‬ ‫‪-‬‬

 ‫الدراسة التنظيمية‬ ‫الفصل الرابع‬
‫إذا كانت العالقة ع تحتوي على خصائص ‪ PROPRIETES‬فإن هذه األخٌرة تصبح‬
‫خاصٌات ‪.ATTRIBUTS‬‬
‫النموذج التطبيقي ‪MLD‬‬
‫‪ -1‬المادة‪( :‬رمز المادة‪ ،‬تعٌٌن المادة)‪.‬‬
‫‪ -2‬الممون‪( :‬رمز الممون‪ ،‬اسم الممون‪ ،‬عنوان الممون‪ ،‬هاتف‪ ،‬فاكس‪ ،‬رقم السجل التجاري‪،‬‬
‫رقم الدلٌل الجبائً‪ ،‬رقم البند الضرٌبً‪ ،‬رقم البنك*)‪.‬‬
‫‪ -3‬وصل الطلب‪( :‬رقم وصل الطلب‪ ،‬رمز الممون‪ ،‬تارٌخ وصل الطلب)‪.‬‬
‫‪ -4‬تطلب‪( :‬رقم طلب الشراء‪ ،‬رمز المادة‪ ،‬رقم وصل الطلب ‪ ،‬تارٌخ طلب الشراء‪ ،‬المرجع‪،‬‬
‫وحدة القٌاس‪ ،‬الكمٌة المطلوبة)‪.‬‬
‫‪ -5‬تستلم‪( :‬رمز المادة‪ ،‬رمز الممون‪ ،‬رقم وصل استالم ‪ ،‬رقم العملٌة‪ ،‬تارٌخ العملٌة‪ ،‬رقم‬
‫وصل التسلٌم‪ ،‬تارٌخ وصل التسلٌم‪ ،‬كمٌة المسلمة‪ ،‬سعر الوحدة‪ ،‬المبلغ اإلجمالً)‪.‬‬
‫‪ -6‬وصل استالم‪( :‬رقم وصل استالم ‪ ،‬تارٌخ وصل استالم‪ ،‬كمٌة المستلمة‪ ،‬فرق الوزن‪،‬‬
‫المبلغ االجمالً‪ ،2‬فرق الثمن)‪.‬‬
‫‪ -7‬يخص‪( :1‬رقم وصل استالم‪ ،‬رقم وصل الطلب ‪.) ،‬‬
‫‪ -8‬الفاتورة‪( :‬رقم الفاتورة‪ ،‬اسم الفاتورة‪ ،‬الكمٌة‪ ،‬النوع‪ ،‬المبلغ اإلجمالً‪ ،‬رقم وصل الطلب)‪.‬‬
‫‪ -9‬تخص‪( :2‬رقم الفاتورة ‪ ،‬رمز الممون‪ ،‬رمز المادة ‪ ،‬رقم الفاتورة‪ ،‬تارٌخ الفاتورة‪ ،‬الكمٌة‬
‫المفوترة‪ ،‬رقم الحساب‪ ،‬الرسم)‪.‬‬
‫‪ -10‬البنك‪( :‬رقم البنك‪ ،‬الفاتورة‪ ،‬جدول تسلٌم الصك)‪.‬‬

‫‪- 52‬‬ ‫‪-‬‬

 ‫الدراسة التنظيمية‬ ‫الفصل الرابع‬
‫‪ /2-4‬النموذج التنظيمي للمعالجات (‪:)MOT‬‬
‫‪ٌ )M.O.T‬سمح باإلجابة و التدقٌق فً مجموع‬ ‫النموذج التنظٌمً للمعالجات(‬
‫التصمٌمات المتحصل علٌها فً النموذج التصوري للمعالجات‪ ،‬و فً هذا النموذج نقوم بتحدٌد‬
‫النظام المستقبلً و كذا وقت و طبٌعة المعالجات و نجٌب من خالله على سؤال "متى؟ و‬
‫أٌن؟"‪ .‬حٌث ٌحدد هذا النموذج‪:‬‬
‫‪ -1‬اإلجراء‪ :‬هو من العملٌات التسلسلٌة التً تنتمً إلى نفس المكتب و التً تؤدي إلى نتٌجة‬
‫أو عدة نتائج لحدث أو أحداث‪.‬‬
‫‪ -2‬المرحلة‪ :‬و هً جزء من اإلجراء و تمثل المعالجة التً تنفذ داخل منصب العمل فً نفس‬
‫الوقت و نفس الطرٌقة‪.‬‬
‫‪ -3‬العمل‪ :‬تمثل مجموع من المعالجات منفذة فً نفس الوقت و داخل المرحلة‪.‬‬
‫‪ -4‬مكتب العمل‪ :‬المكان أو الشخص الذي ٌقوم بالعمل‪.‬‬
‫‪ -5‬طبيعة العمل‪ٌ :‬دوي أو آلً‪.‬‬
‫‪ -6‬المدة‪ :‬الزمن الذي تستغرقه العملٌة‪.‬‬
‫التمثيل البياني‪:‬‬
‫طبيعة العمل‬ ‫منصب العمل‬ ‫العمليات‬ ‫المدة‬

‫حدث ن‬ ‫حدث ‪1‬‬

‫التوافق الزمنً‬

‫العملٌة‬
‫قاعدة إرسال ‪ .....‬قاعدة إرسال‬

‫نتٌجة ‪1‬‬
‫نتٌجة ن‬

‫اإلجراء األول‪ :‬طلب تموين (شراء)‪.‬‬

‫‪- 53‬‬ ‫‪-‬‬

 ‫الدراسة التنظيمية‬ ‫الفصل الرابع‬
‫طبيعة العمل‬ ‫منصب العمل‬ ‫العمليات‬ ‫المدة‬

‫طلب الشراء‬

‫ٌدوٌة‬ ‫مصلحة التموٌن‬ ‫دراسة الطلب‬

‫فً أي‬
‫‪ -‬استقبال الطلب‬
‫‪ -‬دراسة الطلب‬ ‫وقت‬
‫ال‬ ‫نعم‬

‫طلب مرفوض‬ ‫طلب مقبول‬

‫تأكيد الطلب‬ ‫بعد‬

‫ٌدوٌة‬ ‫مصلحة التموٌن‬ ‫‪ -‬البحث عن الممون‬ ‫دراسة‬
‫‪ -‬تحرير وصل الطلب‬
‫الطلب‬
‫دائما‬

‫وصل طلب‬ ‫اللوازم‬

‫و‬

‫استالم اللوازم‬ ‫بعد تأكٌد‬

‫‪ -‬تحرير وصل االستالم و المراقبة‪.‬‬ ‫الطلب‬
‫ٌدوٌة‬ ‫مصلحة التموٌن‬ ‫‪ -‬استقبال وصل التسليم‪.‬‬

‫ال‬ ‫نعم‬

‫ترجع اللوازم‬ ‫لوازم مقبولة‬ ‫الفاتورة‬

‫و‬
‫بعد استالم‬
‫التسديد‬ ‫اللوازم‬
‫ٌدوٌة‬ ‫مصلحة التموٌن‬ ‫‪ -‬استقبال الفاتورة‪.‬‬
‫دائما‬

‫فاتورة مسددة‬
‫اإلجراء الثاني‪ :‬التموين بالمواد األولية (بالحصة)‪.‬‬
‫طبيعة العمل‬ ‫منصب العمل‬ ‫العمليات‬ ‫المدة‬

‫‪- 54‬‬ ‫‪-‬‬

 ‫الدراسة التنظيمية‬ ‫الفصل الرابع‬

‫فاكس‬

‫تأكٌد الفاكس‬ ‫بعد‬

‫ٌدوٌة‬ ‫مصلحة التموٌن‬ ‫‪ -‬استقبال الفاكس‬ ‫استقبال‬
‫‪ -‬اتخاذ اإلجراءات الالزمة‪.‬‬
‫‪ -‬تحرٌر وصل طلب‪.‬‬ ‫الفاكس‬

‫دائما‬

‫وصل طلب‬ ‫المواد‬

‫و‬

‫استالم اللوازم‬
‫بعد وصل‬
‫‪ -‬تحرٌر وصل االستالم و المراقبة ‪.‬‬ ‫الطلب‬
‫‪ -‬استقبال وصل التسلٌم‪.‬‬
‫ٌدوٌة‬ ‫مصلحة التموٌن‬
‫ال‬ ‫نعم‬

‫ترجع المواد‬ ‫مواد مقبولة‬ ‫الفاتورة‬

‫و‬

‫التسدٌد‬
‫ٌدوٌة‬ ‫مصلحة التموٌن‬ ‫بعد استالم‬
‫‪ -‬استقبال الفاتورة‪.‬‬
‫المواد‬
‫دائما‬

‫فاتورة مسددة‬

‫‪- 55‬‬ ‫‪-‬‬

 ‫الدراسة الفيزيائية‬ ‫الفصل الخامس‬

‫مدخل‪:‬‬
‫تعتبر هذه المرحلة آخر مرحلة فً انجاز البرنامج‪ ،‬و هو الترجمة الفٌزٌائٌة المعتمدة‬
‫للتوصل إلى النموذج الفٌزٌائً للمعطٌات الذي ٌمثل قاعدة البٌانات للبرنامج مراد انجازه و‬
‫إلى النموذج العملً الفٌزٌائً للمعالجات‪.‬‬

‫‪- 57‬‬ ‫‪-‬‬

 ‫الدراسة الفيزيائية‬ ‫الفصل الخامس‬

‫‪ /1-5‬نظام الترميز‪:‬‬
‫تعريف‪:‬‬
‫الممٌز هو مجموعة الحروف التً تمٌز معلومة بشكل مختصر و معٌر‪.‬‬
‫خصائص المميز‪:‬‬
‫‪ - 1‬الممٌز ٌتعلق بفرد (موضوع) واحد‪.‬‬
‫‪ - 2‬الممٌز ٌجب أن ٌبسط لٌسهل عملٌة البحث للمستعمل‪.‬‬
‫‪ - 3‬أن ٌكون مختصرا و معٌرا‪.‬‬
‫أنواع الترميز‪:‬‬
‫رمز تسلسلً‪ٌ :‬تمثل فً رقم متتال‪.‬‬
‫رمز تجاري‪ٌ :‬جمع بٌن الرمز التسلسلً و الرمز التذكاري‪.‬‬
‫رمز تسلسلً مركب‪ٌ :‬سمح باستعمال ترمٌز بمجموعة من المعطٌات التً تشترك فً‬
‫نفس الخصائص‪.‬‬
‫رمز تذكاري‪ٌ :‬سمح باستعمال رمزا مختصرا مشتقا من اسم المعلومة‪.‬‬

‫‪- 58‬‬ ‫‪-‬‬

‫الدراسة الفيزيائية‬ ‫الفصل الخامس‬
‫الترميز المقترح‪:‬‬
‫رمز المواد‬
‫الرقم التسلسلً (‪)4‬‬
‫(‪)1‬‬ ‫نوع المواد‬
‫مثال‪:‬‬
‫ٌعنً مواد أولٌة‬ ‫‪1‬‬ ‫‪:10001‬‬
‫ٌعنً الذرة‬ ‫‪001‬‬
‫رمز الممون‬
‫الرقم التسلسلً (‪)3‬‬
‫طبٌعة الممون (‪)1‬‬
‫‪ :N‬عمومً ‪ :P ،‬خاص‬
‫مثال‪:‬‬
‫تعنً ممون عمومً‬ ‫‪N‬‬ ‫‪:N100‬‬
‫تعنً الرقم التسلسلً‬ ‫‪100‬‬
‫رمز وصل الطلب‬
‫الرقم التسلسلً (‪)7‬‬
‫رمز تطلب‬
‫الرقم التسلسلً (‪)7‬‬
‫رمز تستلم‬
‫رقم وصل التسلٌم (‪)5‬‬
‫(‪)3‬‬ ‫رقم العملٌة‬
‫رمز وصل استالم‬
‫الرقم التسلسلً (‪)5‬‬

‫‪- 59‬‬ ‫‪-‬‬

 ‫الدراسة الفيزيائية‬ ‫الفصل الخامس‬
‫رمز الفاتورة‬
‫الرقم التسلسلً (‪)6‬‬
‫رمز البنك‬
‫الرقم التسلسلً (‪)8‬‬

‫‪ /2-5‬النموذج الفيزيائي للمعطيات (‪:)MPD‬‬

‫و ٌمثل هذا النموذج المرحلة األخٌرة قبل المرور إلى مرحلة البرمجة‪ ،‬إذ ٌسمح لنا هذا‬
‫النموذج بوصف الملفات أو قواعد المعطٌات انطالقا من النموذج المنطقً للمعطٌات‪.‬‬
‫لغة البرمجة‪:‬‬
‫لغة البرمجة هً طرٌقة لتمثٌل المعلومة فً الحاسوب و هً مجموعة من المبادئ التً‬
‫تحدد للمستعمل القواعد لتقدٌم بأسلوب واضح و سهل لالستعمال‪.‬‬
‫لغة البرمجة المستعملة‪:‬‬
‫أنجزت لغة ‪ DELPHI‬من طرف شركة ‪ Borland‬سنة ‪ ،1994‬و تعتبر من أسهل و‬
‫أسرع اللغات التً تعمل تحت النظام ‪ ،WINDOWS‬و هً تتمٌز بالخصائص التالٌة‪:‬‬
‫‪ -1‬لغة ‪ DELPHI‬تعمل تحت نظام ‪ WINDOWS‬و هذا ما ٌجعل استغالل ممٌزات‬
‫هذا النظام فً برامجه‪.‬‬
‫‪ -2‬تسهل على المبرمج إنشاء واجهات بصفة سرٌعة‪.‬‬
‫‪ -3‬تسمح باستغالل اللواحق المرفقة بالحاسوب بصفة آلٌة كالطابعة‪.‬‬
‫‪ٌ -4‬قدم خدمات سرٌعة فً تسٌٌر قاعدة المعطٌات‪.‬‬

‫‪- 60‬‬ ‫‪-‬‬

 ‫الدراسة الفيزيائية‬ ‫الفصل الخامس‬

‫النموذج الفيزيائي للمعطيات ‪MPD‬‬

‫الرمز‪MATIERE :‬‬ ‫الملف‪ :‬المادة‬
‫عدد عشري‬ ‫الطول‬ ‫النوع‬ ‫الرمز‬ ‫اسم الحقل‬
‫‪-‬‬ ‫‪05‬‬ ‫عددي‬ ‫‪CODE_P‬‬ ‫رمز المادة‬
‫‪-‬‬ ‫‪20‬‬ ‫حرفً‬ ‫‪DES_P‬‬ ‫تعٌٌن المادة‬

‫الرمز‪FOURNISSEUR :‬‬ ‫الملف‪ :‬المادة‬

‫عدد عشري‬ ‫الطول‬ ‫النوع‬ ‫الرمز‬ ‫اسم الحقل‬
‫‪-‬‬ ‫‪04‬‬ ‫حرفً ‪ /‬عددي‬ ‫‪CODE_FOUR‬‬ ‫رمز الممون‬
‫‪-‬‬ ‫‪30‬‬ ‫حرفً‬ ‫‪NOM_FOUR‬‬ ‫اسم الممون‬
‫‪-‬‬ ‫‪50‬‬ ‫حرفً ‪ /‬عددي‬ ‫‪ADR_FOUR‬‬ ‫عنوان الممون‬
‫‪-‬‬ ‫‪09‬‬ ‫عددي‬ ‫‪TEL_F‬‬ ‫هاتف‬
‫‪-‬‬ ‫‪09‬‬ ‫عددي‬ ‫‪FAX_F‬‬ ‫فاكس‬
‫‪-‬‬ ‫‪12‬‬ ‫عددي‬ ‫‪N_RC‬‬ ‫رقم السجل التجاري‬
‫‪-‬‬ ‫‪15‬‬ ‫عددي‬ ‫‪N_IF‬‬ ‫رقم الدلٌل الجبائً‬
‫‪-‬‬ ‫‪11‬‬ ‫عددي‬ ‫‪N_A‬‬ ‫رقم البند الضرٌبً‬

‫الرمز‪BON_COM :‬‬ ‫الملف‪ :‬وصل الطلب‬

‫عدد عشري‬ ‫الطول‬ ‫النوع‬ ‫الرمز‬ ‫اسم الحقل‬
‫‪-‬‬ ‫‪07‬‬ ‫عددي‬ ‫‪N_BC‬‬ ‫رقم وصل الطلب‬
‫‪-‬‬ ‫‪08‬‬ ‫تارٌخ‬ ‫‪D_BC‬‬ ‫تارٌخ وصل الطلب‬
‫‪-‬‬ ‫حرفً ‪ /‬عددي ‪04‬‬ ‫‪CODE_FOUR‬‬ ‫رمز الممون‬

‫‪- 61‬‬ ‫‪-‬‬

 ‫الدراسة الفيزيائية‬ ‫الفصل الخامس‬
‫الرمز‪COMMANDE :‬‬ ‫الملف‪ :‬تطلب‬
‫عدد عشري‬ ‫الطول‬ ‫النوع‬ ‫الرمز‬ ‫اسم الحقل‬
‫‪-‬‬ ‫‪05‬‬ ‫عددي‬ ‫‪N_DA‬‬ ‫رقم طلب الشراء‬
‫‪-‬‬ ‫‪08‬‬ ‫تارٌخ‬ ‫‪D_DA‬‬ ‫تارٌخ طلب الشراء‬
‫‪-‬‬ ‫‪07‬‬ ‫عددي‬ ‫‪N_BC‬‬ ‫رقم وصل الطلب‬
‫‪-‬‬ ‫‪05‬‬ ‫عددي‬ ‫‪CODE_P‬‬ ‫رمز المادة‬
‫‪-‬‬ ‫‪10‬‬ ‫عددي‬ ‫‪REF‬‬ ‫المرجع‬
‫‪-‬‬ ‫‪03‬‬ ‫حرفً‬ ‫‪U_MES‬‬ ‫وحدة القٌاس‬
‫‪-‬‬ ‫‪06‬‬ ‫عددي‬ ‫‪QTT_COM‬‬ ‫الكمٌة المطلوبة‬

‫الرمز‪RECEPTION :‬‬ ‫الملف‪ :‬تستلم‬

‫عدد عشري‬ ‫الطول‬ ‫النوع‬ ‫الرمز‬ ‫اسم الحقل‬
‫‪-‬‬ ‫‪03‬‬ ‫عددي‬ ‫‪N_OP‬‬ ‫رقم العملٌة‬
‫‪-‬‬ ‫‪08‬‬ ‫تارٌخ‬ ‫‪D_OP‬‬ ‫تارٌخ العملٌة‬
‫‪-‬‬ ‫‪05‬‬ ‫عددي‬ ‫‪CODE_P‬‬ ‫رمز المادة‬
‫‪-‬‬ ‫‪04‬‬ ‫حرفً ‪ /‬عددي‬ ‫‪CODE_FOUR‬‬ ‫رمز الممون‬
‫‪-‬‬ ‫‪05‬‬ ‫عددي‬ ‫‪N_BR‬‬ ‫رقم وصل استالم‬
‫‪-‬‬ ‫‪05‬‬ ‫عددي‬ ‫‪N_BL‬‬ ‫رقم وصل التسلٌم‬
‫‪-‬‬ ‫‪08‬‬ ‫تارٌخ‬ ‫‪D_BL‬‬ ‫تارٌخ وصل التسلٌم‬
‫‪-‬‬ ‫‪06‬‬ ‫عددي‬ ‫‪QTT_LIV‬‬ ‫كمٌة المسلمة‬
‫‪02‬‬ ‫‪08‬‬ ‫عددي‬ ‫‪PU‬‬ ‫سعر الوحدة‬
‫‪02‬‬ ‫‪12‬‬ ‫عددي‬ ‫‪PT‬‬ ‫المبلغ اإلجمالً‬

‫الرمز‪ATRUB :‬‬ ‫الملف‪ٌ :‬خص‪1‬‬

‫‪- 62‬‬ ‫‪-‬‬

 ‫الدراسة الفيزيائية‬ ‫الفصل الخامس‬
‫عدد عشري‬ ‫الطول‬ ‫النوع‬ ‫الرمز‬ ‫اسم الحقل‬
‫‪-‬‬ ‫‪05‬‬ ‫عددي‬ ‫‪N_BR‬‬ ‫رقم وصل استالم‬
‫‪-‬‬ ‫‪07‬‬ ‫عددي‬ ‫‪N_BC‬‬ ‫رقم وصل الطلب‬

‫الرمز‪BON_RECP :‬‬ ‫الملف‪ :‬وصل استالم‬

‫عدد عشري‬ ‫الطول‬ ‫النوع‬ ‫الرمز‬ ‫اسم الحقل‬
‫‪-‬‬ ‫‪05‬‬ ‫عددي‬ ‫‪N_BR‬‬ ‫رقم وصل استالم‬
‫‪-‬‬ ‫‪08‬‬ ‫تارٌخً‬ ‫‪D_BR‬‬ ‫تارٌخ وصل استالم‬
‫‪-‬‬ ‫‪06‬‬ ‫عددي‬ ‫‪QTT_REP‬‬ ‫كمٌة المستلمة‬
‫‪02‬‬ ‫‪04‬‬ ‫عددي‬ ‫‪ECRT8P‬‬ ‫فرق الوزن‬
‫‪02‬‬ ‫‪12‬‬ ‫عددي‬ ‫‪PT_2‬‬ ‫المبلغ االجمالً‪2‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪08‬‬ ‫عددي‬ ‫‪ECRT_V‬‬ ‫فرق الثمن‬

‫الرمز‪facture :‬‬ ‫الملف‪ :‬الفاتورة‬

‫عدد عشري‬ ‫الطول‬ ‫النوع‬ ‫الرمز‬ ‫اسم الحقل‬
‫‪-‬‬ ‫‪05‬‬ ‫عددي‬ ‫‪CODE_BAN‬‬ ‫رقم الفاتورة‬
‫‪-‬‬ ‫‪20‬‬ ‫حرفً‬ ‫‪NOM-BAN‬‬ ‫اسم الفاتورة‬
‫‪-‬‬ ‫‪06‬‬ ‫عددي‬ ‫‪QUN‬‬ ‫الكمٌة‬
‫‪02‬‬ ‫‪12‬‬ ‫عددي‬ ‫‪PT-TOT‬‬ ‫المبلغ اإلجمالً‬

‫‪- 63‬‬ ‫‪-‬‬

 ‫الدراسة الفيزيائية‬ ‫الفصل الخامس‬

‫الرمز‪ATRUB 2 :‬‬ ‫الملف‪ :‬تخص ‪2‬‬

‫عدد عشري‬ ‫الطول‬ ‫النوع‬ ‫الرمز‬ ‫اسم الحقل‬
‫‪-‬‬ ‫‪06‬‬ ‫عددي‬ ‫‪N_MP‬‬ ‫رقم تخص ‪2‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪04‬‬ ‫حرفً‪/‬عددي‬ ‫‪CODE_FOUR‬‬ ‫رمز الممون‬
‫‪-‬‬ ‫‪05‬‬ ‫عددي‬ ‫‪CODE_P‬‬ ‫رمز المادة‬
‫‪-‬‬ ‫‪06‬‬ ‫عددي‬ ‫‪N_FACT‬‬ ‫رقم الفاتورة‬
‫‪-‬‬ ‫‪08‬‬ ‫تارٌخً‬ ‫‪D_FACT‬‬ ‫تارٌخ الفاتورة‬
‫‪-‬‬ ‫‪06‬‬ ‫عددي‬ ‫‪QQT_FCT‬‬ ‫الكمٌة المفوترة‬
‫‪-‬‬ ‫‪15‬‬ ‫عددي‬ ‫‪TVA‬‬ ‫رقم الحساب‬
‫‪-‬‬ ‫‪02‬‬ ‫عددي‬ ‫‪N_COM‬‬ ‫الرسم‬

‫الرمز‪CHÉQUE :‬‬ ‫الملف‪ :‬البنك‬

‫عدد عشري‬ ‫الطول‬ ‫النوع‬ ‫الرمز‬ ‫اسم الحقل‬
‫‪-‬‬ ‫‪05‬‬ ‫عددي‬ ‫‪CODE_BAN‬‬ ‫رقم البنك‬
‫‪-‬‬ ‫‪20‬‬ ‫حرفً‬ ‫‪NOM-BAN‬‬ ‫اسم البنك‬

‫‪- 64‬‬ ‫‪-‬‬

 ‫الدراسة الفيزيائية‬ ‫الفصل الخامس‬
‫‪ -3-5‬النموذج العملي الفيزيائي للمعالجات (‪:)MOPT‬‬
‫‪ٌ ‬عتبر النموذج العملً الفٌزٌائً للمعالجات المرحلة األخٌرة فً تحقٌق النظام الجدٌد‬
‫بحٌث ٌعتبر الجانب العملً الذي ٌتم فٌه عملٌة البرمجة التً من خاللها نستطٌع‬
‫الحصول برنامج الذي ٌساعد المصلحة المعنٌة من تسٌٌر أحسن لمختلف العملٌات‬
‫و اإلجراءات الموجودة على مستواها‪.‬‬

‫‪- 65‬‬ ‫‪-‬‬

 Mot de
‫الفصل الخامس‬

-
passe
Menu
principal
Fiche Comptabilité Mot de passe A propos

- 66
Commander M_Paiement
‫الدراسة الفيزيائية‬

R_Chéque
Réczption
Quit
 ‫الدراسة الفيزيائية‬ ‫الفصل الخامس‬

‫‪ -4-5‬حماية النظام و المعلومات‪:‬‬

‫ٌمكن أن تتعرض البرامج إلى أخطاء عدٌدة من شانها عرقلة السٌر الحسن للنظام و‬
‫لتفادي هذه األخطاء ٌجب‪:‬‬
‫‪ ‬حفظ المعلومات عند كل التسوٌة‪.‬‬
‫‪ ‬استعمال كلمة السر الجتناب أي استعمال عشوائً للبرنامج‪.‬‬
‫‪ ‬وضع عدة نسخ للبرنامج‪.‬‬
‫المراقبة من طرف لغة البرمجة للمعلومات عند الحجز أو عند الحذف‪.‬‬

‫‪- 67‬‬ ‫‪-‬‬

‫لقد سمحت لنا هذه الدراسة من تعمٌق معرفتنا فً مٌدان اإلعالم اآللً‪ ،‬إذ اكتسبنا خبرة‬
‫فً التعامل اإلداري من خالل احتكاكنا بالواقع العملً‪.‬‬
‫و فً محاولة منا لتحقٌق العمل الذي كلفنا به‪ ،‬واجهتنا عراقٌل من بٌنها عدم توفر‬
‫الوقت الكامل إلنجاز هذا العمل مع تسجٌل نقص فً وسائل اإلعالم اآللً‪.‬‬
‫و فً األخٌر نرجو أن نكون قد وفقنا فً انجاز نظام معلوماتً جٌد ٌساعد على تجاوز‬
‫أغلب سلبٌات النظام القدٌم‪ ،‬كما نتمنى أن نكون قد توصلنا إلى سٌر أحسن و أسرع لمصلحة‬
‫التموٌن و النقل (‪ ،)ONAB‬و أن ٌكون هذا العمل المتواضع عونا لكل من أراد تطوٌر هذا‬
‫النظام أو نظم أخرى لها عالقة بهذا األخٌر‪.‬‬