INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA,KAMPUS BAHASA ANTARABANGSA PROGRAM PERSISWAZAHAN GURU SEKOLAH RENDAH (PGSR) AMBILAN NOV 2008-2012(KAJIAN

SOSIAL)
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENDIDIKAN JASMANI DAN SUKAN (PJM 3112) TAJUK TUGASAN: PENTADBIRAN AGENSI-AGENSI SUKAN KEBANGSAAN DAN ANTARABANGSA NAMA PENSYARAH: EN.KALISVARAN A/L NARAYANASAMY

NAMA DAN NO. METRIK AHLI KUMPULAN: 1. FATIMAH SARIAH BT. MEOR ARIF 2. HAIMAS BT. MOHAMAD 3. NOOR HARIRA BT. ISMAIL 4. ZUBAIDAH BT. AHMAD 2008212360028 2008212360030 2008212360036 2008212360049

2. TAJUK: PENTADBIRAN AGENSI-AGENSI SUKAN KEBANGSAAN DAN ANTARABANGSA 2.0 2.1 PENTADBIRAN ORGANISASI PEND. JASMANI SEKOLAH - PENGENDALIAN MESYUARAT SEKOLAH PENGURUSAN SUMBER MANUSIA - PANITIA - CARTA - BELANJAWAN - PENGENDALIAN KOS - SUMBER KEWANGAN BELANJAWAN DAN PENGURUSAN KEWANGAN SENARAI AGENSI-AGENSI SUKAN NEGARA

2.2 2.3

PERLEMBAGAAN ORGANISASI BADAN-BADAN SUKAN KEBANGSAAN Di dalam Akta Pembangunan Sukan 1997, (Akta576) JADUAL KEDUA (Seksyen 19), iaituPerlembagaan Dan Kaedah-Kaedah BadanSukan Yang Bertindak Sebagai Badan PengelolaAtau Perwakilan Bagi Sukannya Di PeringkatKebangsaan.

Perkara-perkara yang berikut hendaklahdiperuntukkan dalam perlembagaan atau kaedah-kaedah: 1. Badan sukan hendaklah mempunyai tujuan danmatlamat yang berikut: (a) untuk menggalakkan dan membangunkansukannya; (b) untuk mengekalkan hubungan baik dankedudukan baik dengan badan pengelola danpengawal seliaan antarabangsa. (c) untuk memastikan bahawa perlembagaan dankaedah- kaedahnya dipatuhi dan diikuti oleh semuaanggotanya. (d) untuk mengawal dan menjalankan bidang kuasake atas semua aktiviti berhubungan dengan sukannyadi Malaysia dan oleh wakil Malaysia di luar Negara .2. Aktivitinya dijalankan tanpa ada diskriminasitentang jantina, ras, warna kulit, agama, asal usul,bahasa, kecenderungan politik atau apa-apapandangan lain yang dipegang oleh anggotanya 3 Prosedur pemilihan adalah terbuka dan adil. 4 .Akaun teraudit sepenuhnya,laporansegala aktiviti,penggunaan dan perbelanjaan wang yangsebelumnya dikemukakan kepada Pesuruhjayaberserta dengan apa-apa yang dikehendaki oleh Pesuruhjaya PROSES PENTADBIRANORGANISASI SUKAN 1 PENGENALAN seseorang pentadbir perlu menjalankan tugasmengikut proses-proses asas. 2. PERANCANGAN

perancangan adalah penentuan terdahulu.Perancangan melibatkan tiga perkara; 1) Menentkan apa yang patut 2) Menentukan bagaimana ia patut dilakukan 3) Menentukan siapa yang akanmelakukannya.

5. HAL KAKITANGAN-Tugas ini biasanya meliputi pemilihan kakitanganuntuk tugas yang sesuai bagi menjayakan sesuatuaktiviti organisasi.Tugas pentadbir adalah meliputi;1) menentukan bilangan staf yang diperlukan.2) mengetahui keupayaan dan kebolehan staf. 3 )memastikan cara interaksi di antara staf.- Pentadbiran kakitangan melibatkan dua aspek utamaiaitu kemanusiaan dan teknikal ( Voltmeter,Esslimger, McCue & Tillman, 1979) 6. MENYELARAS ATAU KOORDINASI-Tugas pentadbir ialah utk menyelaraskan programatau unit pentadbiran serta memastikan operasiberjalan mengikut perancangan yang telah ditetapkan.-menggalakkan komunikasi yang baik antara individudalam setiap jabatan.- Untuk memastikan koordinasi yang baik, pentadbirperli mengikut prosedur yang betul; Menggalakkan komunikasi secara formal. 2) Mewejudkan peraturan-peraturan yang diterima umum. 3 ) Mengadakan siten komunikasi formal. 4) Menanam matlamat dominan dalam sanubari kakitangan.

5) Buat pemerhatian rapat. 6) Mengumumkan garis autiriti, tanggungjaeab, tugas dan pertalian unit. 7) Aktiviti yang sama ditugaskan kepada unit pentadbiran yang sama. 8) Mempiawaikan perlakuan. 9) Mengharmonikan program dan polisi. 10) Arahan patut lengkap dan jelas. 11) Memupuk semangat berpasukan. 12) Berkomunikasi terus dengan kakitangan. 1 3 ) Pentadbir mesti merupakan seorang yang sudi mendengar pandangankakitangan. 14) Pertemuan sosial tidak formal patut digalakkan 7. LAPORAN- Adalah kaedah yang sestematik untuk menilai kemampuankakitangan.Boleh dilakukan setiap minggu atau setiap bulan mengikutprojek tertentu.8. BELANJAWAN- Belanjawan adalah aspek penting dalam pentadbiran yang tidakboleh diabaikan.- Mengikut Frost (1977), pentadbiran kewangan melibatkanempat langkah ;1) mengumpul data atau maklumat.2) menyediakan belanjawan. 3 ) mempersembahkan belanjawan.4) membelanjakan peruntukan

proses perencangan berkesan melibatkan limaperkara yang berterusan;1) Menentukan objektif-objektif keseluruhan.2) Menentukan objektif khusus. 3 ) Mengenalpastikan strategi atau tindakan khususuntuk mencapai objektif.4) Menentukan piawai prestasi khusus untukpencapaian objektif.5) Menilai kemampuan 3 . PENGELOLAANsatu proses yang melibatkan dua atau lebih manusiamengembleng tenaga dan sumber untuk mencapaitujuan yang tertentu. empat prinsip pengelolaan yang dinyatakan oleh Leith(1990);1) pembahagian tugas dan delegasi tanggungjawab.2) mengekalkan hierarki autoriti. 3 ) menetapkan panduan tingkah laku.4) membuat keputusan berdasarkan keupayaan danbukan personaliti PENGARAHAN-mengikut Frost & Marshall (1997), pengarahanmerupakan suatu proses yang menyebabkan sesuatutindakan itu berlaku.- Proses itu melibatkan pemberian tunjuk ajar ataubimbingan, mempengaruhi orang lain atau membuatkeputusan dan memberi arahan.

9. PENILAIAN ATAU KAWALAN- Dijalankan untuk mengetahui sama ada organisasiitu berjaya atau sebaliknya.- Tugas pentadbir menilai perancangan secarakeseluruhan utk menentukan pencapaian objektif.- menilai sejauh manakah sumber-sumber digunakansecara maksimum

PENGENDALIAN

PENGENDALIAN MESYUARAT M ESYUARAT: Mesyuarat ialah satu aktiviti yang berdasarkankomunikasi dua hala antara individu dalam situasiformal. T ujuan mesyuarat : untuk bertukar-tukar fikiran dan pendapat.

menyelesaikan masalah berbangkit. membuat keputusan. memberikan maklumat dan mendapatkan maklumatdaripada pelbagai pihak. Ag enda M esyuarat Perutusan pengerusi Pengesahan minit mesyuarat yang lepas Perkara-perkara berbangkit Laporan bendahari Laporan setiausaha Agenda mesyuarat Hal-hal lain Menetapkan tarikh mesyuarat yang akan datang Penangguhan mesyuarat PERMULAAN:

Agenda dan minit mesyuarat lepas diedarkan kepadaahli yang tidak bawa. Selepas dipastikan korum mencukupi, pengerusimengisytiharkan mesyuarat dibuka dengan rasmi PERKARABERBANGKIT: Mesyuarat meneliti perkara-perkaray g minit Ahli boleh membangkitkan soalan dandijawab setiausaha/orang berkenaan. H m Seterusnya, beralihk e p a d a dibincangkan. PENGESAHAN: Bagi setiap pembetulan, presiden mesti menurunkantangdatangan ringkasnya. Presiden Setelah disahkan, presiden menandatangani minitm e s y u a r a t d e n g a n m e n u l i s t a r i k h d i t e m p a t y a n g disediakan MENAMATKANMESYUARAT: M a s a y a n g s e s u a i m e s y u a r a t d i t u t u p t e r p u l a n g kepada presiden. mempelawa cadangan dan s e t e r u s n y a sok ongan minit itu disahkan sebagai betul. p e r k a r a barulah l a i n y a n g presiden d i s u s u n untuk a i n n y t a a d i b e n a r k a n m e maklumat. m e s y u a r a t satu persatu. tercetak dalam

S e b e l u m

m e n u t u p

m e s y u a r a t ,

p r e s i d e n mengucapkan terima kasih kepada ahli. A p a b i l a s e g a l a t e l a h s e l e s a i , p r e s i d e n m e n j e m p u t seorang pencadang dan penyokong untuk mesyuaratditamatkan. T a r i k h m e s y u a r a t y a n g a k a n d a t a n g d i t e t a p k a n terlebih dahulu sebelum mesyuarat ditangguhkan.

MAJLIS SUKAN SEKOLAH MALAYSIA (MSSM) Ditubuhkan pada bulan Februari 1958 . Diberi nama Majlis Sukan Sekolah-sekolahPerseketuan Malaya. Tahun 1968 telah diambil alih oleh KementerianPelajaran dan bertukar kepada MSSM Carta Organisasi MSN PENGERUSIKETUA PENGARAHPENTADBIRAN DANKEWANGA PENGURUSAN BELANJAWAN Melibatkan 3 langkah : 1. Pelan strategik belanjawan : pihak pengurusanatas menentukan tujuan dan objektif organisasidan memperuntukkan wang yang dirancang. 2. Tanggungjawab belanjawan :mengesahkanperuntukan digunakan dengan sah dan cekap. 3. Rancangan teknikal dan mekanikal:mengadakan sistem perakaunan dankeselamatan, struktur kewangan dan prosesbelanjawan.

PERAKAUNAN Terbahagi kepada 2 : 1. Perakaunan statik : meliputi rekodangka kedatangan kakitangan,inventori alat dan barang-barang. 2. Perakaunan kewangan : melibatkanrekod penggunaan peruntukan dalamorganisasi.

Objektif: Memberi maklumat bagi membuatkeputusan berkenaan pengurusansumber yang terhad. Mengarah dan mengawal secaraberkesan sumber kemanusiaan danbarangan. Mengurus dan melapor tentangpenjagaan sumber PERAKAUNAN KOS Dikenali sebagai keberkesanan kos/ analisakeuntungan kos. Tujuan : y menilai keuntungan perkhidmatan yang diterima dalamunit yang boleh ukur. y Menolong pentadbir organisasi menumpu perhatian keatas penggunaan peruntukkan dengan cara yang palingcekap. Dilakukan dengan membandingkan kos-kos program BELANJAWAN

 Ialah pelan kewangan yang digunakan sebagai alatkawalan untuk operasi. Ia menganggarkan kos masadepan dan merupakan pelan sistematik untukpenggunaan sumber manusia, bahan mentah ataupunsumber lain. (Kohler, 1961 ; Steddry, 1960). Ia dibentuk untuk memberi maklumat kepadapembuat keputusan dan menunjukkan keputusan-keputusan yang telah dibuat (Freeman, Shoulder &Lynn, 1988) PROSES BELANJAWAN meliputi perancangan untuk memenuhi keperluanprogrampendidikan jasmani dan sukan,mengemaskinikan rekod dan mengawal sistem kira-kira Mengikut Frost(1977): y Mengumpul data ataupun maklumat y Menyediakan belanjawan y Mempersembahkan belanjawan y Membelanjakan peruntukan KELEBIHAN MENYEDIAKANBELANJAWAN Merupakan cara objektif untukmenganalisis programpendidikan jasmani dan sukan. Diguna untukmempersembahkan keperluankewangan dan untuk memintasokongan dari pihak atasan. Pentadbir dapat menghapuskanaktiviti yang tidak boleh dibiayailagi dan mengembang pelan jangkapanjang Membenarkan pengukuran danpengesahan kemajuan program danmembuat analisa.

 Membenarkan pemindahan sumber-sumber mengikut keutamaan PRINSIP BELANJAWAN Bersikap konservatif kerana menggunakan wangorang ramai. Berdasarkan perbelanjaan dan pendapatan daribelanjawan sekurang-kurang tiga tahun yanglepas. Tumpukan perhatian kepada faktor-faktor yangmungkin mempengaruhi perbelanjaan danpendapatan Rancangan seharusnya mengambilkira 10% peristiwa yang berlaku diluar jangkaan. Melibatkan semua individu secaralangsung dalam proses perancangan. Dipersetujui pihak atasan. Mengumumkan belanjawan kepadapihak pengguna yang terlibat JENIS BELANJAWAN 1. BELANJAWANLIPUTAN MASA 2. BELANJAWANSEMASA (OPERASIONAL) 3 BELANJAWAN BARIS Menyenaraikan barang-barang untuk dibeli,perkhidmatan dan gaji yang perlu dibayar. Kelemahan: y Menerima keputusan lepas tanpamemeriksa dengan teliti danmenggunakan kriteria politik untukmendapat sokongan kewangan bagiprogram baru. y

Tidak menjalankan analisa kos-faedah. BELANJAWANPRESTASI DANPROGRAM

AGENSI SUKAN DI MALAYSIA

M AJLIS OLI M PIK M ALAYSIA ( M O M) Ditubuhkan pada tahun 195 3 . T an gg un g jawab M O M :

Menghantar atlit ke luar negara. Menentukan kriteria-kriteria kelayakan bagisukan individu dan sukan berpasukan untukmenyertai pertandingan antarabangsa. O bjektif M O M : Menggalakkan dan memajukan sukan amaturdi Malaysia. Mengelola Sukan Olimpik, Sukan Daerah atauSukan antara Daerah di samping menajapasukan-pasukan yang mewakili Malaysiauntuk mengambil bahagian dalam sukan. Struktur Pentadbiran MOM: 1) Presiden seorang 2) Timbalan Presiden seorng 3 ) Naib Presiden 4 orang 4) Setiausaha Kehormat seorang 5) Penolong Setiausaha Kehormat seorang 6) Bendahari seorang

7) Penolong Bendahari Kehormat seorang

Sumber rujukan: Wee Eng Hoe, Organisasi dan Pentadbiran Sukandan Pendidikan Jasmani, Siri Pengajaran Sukan,Penerbit Fajar Bakti Sdn. Bhd. 1994

R a )

Buku rujukanFouzee H.A. ( 1989) . Panduan Pengelolaan Sukan dan Permainan .Penerbit Siri Maju Sdn. Bhd.Z a i d a t o l A k m a l i a h L o p e P i h i e . ( 1990) . Pentadbiran Pendidikan . PetalingJaya : Penerbit Fajar Bakti Sdn. Bhd. Pengelolaandan Pentadbiran Pendidikan Jasmani dan Sukan . OpenUniversiti Malaysia.Wee Eng Hoe,( 199 4 ) Organisasi dan Pentadbiran Sukan dan PendidikanJasmani. Fajar Bakti Sdn.Bhd, Shah Alam.OmardinAshaari.( 1998)

Pengurusan Sukan. Utusan Publications &Distributors Sdn Bhd. http://kokurikulum.wikispaces.com/file/view/PANDUAN_PENGENDALIAN_MESYUARA T.pdf ) Laman web http://www.scribd.com/doc/14286633/Word16x16-Definisi-Pentadbiran-dan-Pengurusan-Sekolah http://uniprof.wordpress.com/2008/01/07/pengurusan-definisi-sejarah-dan-konsep-siri-1 http://ifah.tripod.com/urus.htm http://www.scribd.com/doc/40678061/Pentadbiran-Sukan http://members.tripod.com/steadfast_uiam/Asas%20Pengurusan.htm http://www.scribd.com/doc/33154242/Apa-itu-pengurusan