Principles of Accounting LESSON 1

Accounting = 3 basic activities

1. Identifies
2. Records
3. Communicates / Reports
=> A Process
The accounting process includes
the bookkeeping function

Có rất nhiều nhóm liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp và họ cần thông tin về
doanh nghiệp chẳng hạn như cổ đông, ban giám đốc, trưởng phòng ban, nhân viên,
Nhà nước, cơ quan thuế, ngân hàng, nhà cung cấp,…. Chúng ta tạm chia họ thành 2
nhóm là bên trong doanh nghiệp (internal users) và bên ngoài doanh nghiệp (external
users).
- Người dùng bên trong doanh nghiệp tạm hiểu là những người trực tiếp quản lý, điều
hành hoạt động của doanh nghiệp: các giám đốc, các trưởng phòng ban, ...
- Người dùng bên ngoài doanh nghiệp tạm hiểu là những người không liên quan trực
tiếp đến việc quản lý và điều hành doanh nghiệp nhưng có quyền lợi liên quan: cổ đông,
Nhà nước, cơ quan thuế, ngân hàng, nhà cung cấp….

Internal users: Ppl who work directly in that business: Manager

External users: Using money in it/ Had some interest in it but don't work in that business:
Investor

Accountants are trained to prepare and interpret

Ethics (moral of principle: đạo đức)
=> Should provide information accurate => Record and report transactions accurately

IFRS => International Financial Reporting Standard

FASB: The Financial Accounting Standards Board is a private standard-setting body whose
primary purpose is to establish and improve Generally Accepted Accounting Principles within
the United States in the public's interest

Accouting => Record accurate number

Assumptions: Monetary unit & Economic entity

=> Economic entity: Proprietorship - Partnership - Corporation = Forms of Business
Ownership

Proprietorship: 1 người sở hữu, kiêm vận hành và quản lý => Nhận lãi, lỗ và chịu các
khoản nợ vay
Partnership: 2 hoặc nhiều trở lên, mỗi ng có thể đảm nhận những vai trò khasv nhau,
hthuowngf là bá

Relevance >< Faithful…

Assets = Liabilities + Owner’s Equity
A (Own) = L+E(Owes)

Exp.
Cafe: Revenue: Their drinks => Expense: Staff Incomes => Revenue > Expense nếu không
thì Business go down

Việc mua bán (Transaction)

Mua máy tính => Cần record khoản mua
Bàn luận sản phẩm thiết kế với khách hàng tiềm năng => Không cần record gì vì chỉ bàn
luận
Pay rent => Record khoản chi

Doing a business:
Asses > Liability
Revenue > Expense
Nếu ngược lại => Equity negative (âm) => Phá sản/Dừng/Thua lỗ

Balance Sheet (Month end/Year end) (Báo cáo tài chính)

A>L => A snapshot

Financial statement items (Dùng slide books bị sai)

Review
Accouting => Everything related in number in business activities (transaction)
Internal user - External user

A=L+OE
Owner’s equity = Residual Equity
Assets
Cash = The most important
Account recievable = Khoảng phải thu
Supplies: Nhu yếu phẩm, văn phòng phẩm (Short term assets: Less than 1 year) ><
Equipment: Trang thiết bị (Larger, Laptop, Desktop, Printer, Coffee Machine,...) (Long term
asset: More than 1 year)
Accumulated Depreciation - Equipment (Depreciation: Khấu hao: The amount function that
the things decrease) (Dùng lâu giảm giá trị) (Only in Long term asset)

Liabilities
Note payable: Giấy nợ (Chủ nợ - Con nợ - Số tiền nợ) (Long or Short đều có) (Always come
with interest - Lãi)
Account payable (Short term liabilities) (<6 months)
Salaries and Wages Payable => Cả hai payable đều là trả sau (Nợ phải trả)
Interest Payable

Owner Equity
Owner Capital: Chủ nợ
Owner Drawings:?

Revenue
Service Revenue: Sales Revenue
Expense: Chi phí phát sinh trong khi making this revenue (Ví dụ: Trong khi hđ kinh doanh,
cần nhân viên, điện => Cần trả lương, tiền điện => Để make revenue per month, per year)
Utilities Expense
Salaries and Wages expense

Financial Statements (Báo cáo tài chính)

Relationship between Financial Statements
Income statement (P&L Statement: Pay and Loss) (Báo cáo thu nhập)
-Revenue
+Service revenues
-Expenses
+Salaries and Wages expense
+Rent expense
+Advertising expense
+Ulities expense
=> Total expense
Nếu Expense > Revenue => Net income (Loss)
Double underlining không đổi, không sửa (Cuối)
Không có double underlining thì còn có thể có sự thay đổi

Owner’s Equity (Statement of changes in equity) (Báo cáo chủ sở hữu)

Owner’s captital
Add: Investment
Net income
Less: Drawings
Owner’s capital

Balance Sheet (Statement of position) (Bảng cân đối kế toán)

Assets
Cash (luôn đứng đầu)
Account receivable (luôn đứng hai)
Supplies
Equipment
=> Total Assets

Liabilities
Accounts payable
Owner’s equity
Owner’s capital
=> Total liabilities and owner’s equity
Hai cái total cần bằng nhau
Statement of Cash Flows (1 bài riêng) (Báo cáo dòng tiền)
A=L+OE