NỀN TẢNG

QUẢN LÝ NHÂN SỰ
TOÀN DIỆN 4.0

hronline.vn power by softone

 THỰC TRẠNG DOANH NGHIỆP ĐANG GẶP PHẢI HỆ THỐNG DỮ LIỆU KHÔNG ĐỒNG BỘ

Quản lý hệ thống dữ liệu là một trong những yếu tố quan trọng nhất của quy trình
quản lý nhân sự trong doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp sử dụng các phương pháp
quản lý dữ liệu thiếu khoa học, không đồng bộ, thì các nguồn dữ liệu sẽ rất dễ bị phân
tán ở nhiều nơi. Khi đó, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với các bài toán khó như: Thất

“
lạc hồ sơ nhân sự; Khó tìm kiếm hồ sơ nhân viên; Quá trình chuyển đổi thông tin thủ
công, chậm trễ…

SỰ THAY ĐỔI TRONG

XU HƯỚNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ
THỜI ĐẠI CÔNG NGHỆ SỐ HAO TỔN THỜI GIAN

Kỷ nguyên số đã tạo ra những bước xoay chuyển rất lớn trong hoạt động kinh doanh của
các doanh nghiệp tại Việt Nam. Những phương thức quản lý nhân sự theo khuôn khổ thủ Quy trình quản lý các nghiệp vụ liên quan đến nhân sự của các doanh nghiệp hiện
công và truyền thống đã không còn đủ để đáp ứng các nhu cầu cần được phát triển của nay chưa được chuyên nghiệp hóa. Các công tác như chấm công, tính lương, giải
các doanh nghiệp. Chính vì thế, việc tìm kiếm và vận dụng các nền tảng công nghệ trong
quyết đơn từ, tuyển dụng, đào tạo… còn thủ công, đặc biệt là gây hao tổn rất nhiều
hoạt động quản lý nhân sự chính là điều hết sức cần thiết.
thời gian. Đây là một trong những vấn đề “nan giải nhất” đối với cả nhà quản trị lẫn
đội ngũ quản lý nhân sự.
Tuy nhiên, do tình trạng thiếu nguồn nhân lực chuyên môn, cũng như các vấn đề liên quan
đến chi phí, quy mô hoạt động... khiến nhiều chủ doanh nghiệp vẫn còn “e ngại” trong việc
thay đổi cách thức quản lý nhân sự. Chính vì thế, đứng trước sự cạnh tranh khốc liệt về
nguồn nhân lực trên thị trường, rất nhiều doanh nghiệp phải đối mặt với các thực trạng như:

TÌM KIẾM VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN TÀI

Doanh nghiệp dễ bỏ lỡ cơ hội thu hút ứng viên tài năng do không nắm bắt được các
chiến lược tuyển dụng phù hợp. Công tác nắm bắt nhu cầu tuyển dụng của doanh
nghiệp còn chậm trễ và gặp nhiều hạn chế. Sự kết nối giữa bộ tiêu chí tuyển dụng, lộ
trình đào tạo và đánh giá ứng viên còn lỏng lẻo. Bên cạnh đó, hệ thống tuyển dụng
ở nhiều doanh nghiệp vẫn chưa được cải tiến và chưa được đồng bộ hóa, dẫn đến
SỬ DỤNG QUÁ NHIỀU CÔNG CỤ QUẢN LÝ việc phân bổ nguồn lực chưa cân đối và còn gặp nhiều thiếu sót.

Do sử dụng phương thức quản lý thủ công, nên hiện nay, có khá nhiều doanh nghiệp
vẫn đang thường xuyên gặp phải các vấn đề rủi ro xảy ra như: Hệ thống thông tin dữ
liệu chưa được đồng bộ, quy trình quản lý nhân sự phức tạp hoặc sử dụng quá nhiều
công cụ quản lý đơn lẻ (Excel, Word, Email)... khiến cho doanh nghiệp phải đối mặt với THƯỜNG XUYÊN PHẢI GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ VỀ LƯƠNG,
rất nhiều thách thức trong công tác quản lý nguồn nhân sự. THƯỞNG, ĐÃI NGỘ

Tình trạng tính sai lương, thưởng, chế độ phụ cấp... là các vấn đề thường xuyên xảy
ra trong doanh nghiệp. Nguyên nhân cốt lõi của vấn đề này là do doanh nghiệp chưa
thực sự tìm được công cụ đánh giá nhân viên phù hợp và chính xác.
MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC TRỰC TUYẾN CHƯA ĐƯỢC CHUẨN HÓA

Với các phương pháp quản lý môi trường làm việc truyền thống và chưa được chuẩn
hóa bằng công nghệ, thì toàn bộ công việc liên quan đến: Lưu trữ hồ sơ, dữ liệu, quá
trình gửi duyệt đơn từ… của doanh nghiệp sẽ trở nên tốn thời gian và chi phí. Thậm
chí, không đem lại hiệu quả cao.
Vậy đâu sẽ là giải pháp tốt nhất để doanh nghiệp có thể phát triển, nhanh chóng đáp ứng các điều
kiện về số hóa và bứt phá toàn diện về công nghệ trong hoạt động quản lý nhân sự?
2 3
 6 BÀI TOÁN VỀ NHÂN SỰ

LƯU TRỮ THÔNG TIN QUẢN TRỊ MỤC TIÊU VĂN HÓA DOANH NGHIỆP

Số hóa, quản lý và đồng bộ dữ liệu Lập kế hoạch và xây dựng bộ tiêu Xây dựng mạng lưới truyền
trên cùng một nền tảng chí đánh giá ASK/KPI/360 cho từng thông nội bộ chặt chẽ, gắn kết
nhân viên hoặc phòng ban cụ thể trong doanh nghiệp
Sắp xếp và lưu trữ toàn bộ hệ thống
hồ sơ nhân sự Quản lý giao việc, danh sách công Thúc đẩy và phát triển hệ thống
việc cho từng nhân viên, phòng ban văn hóa trong nội bộ, tạo dựng
Lọc và tìm kiếm nhanh các thông môi trường làm việc công bằng,
tin liên quan đến hồ sơ nhân sự Quản lý tiến độ hoàn thành công
văn minh
ngay trên hệ thống việc thông qua các biểu đồ và báo
cáo chi tiết
Xây dựng và chuẩn hoá sơ đồ tổ chức

TUYỂN DỤNG CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN

Tìm kiếm và tuyển dụng nhân tài Xây dựng chính sách lương Đào tạo và phát triển nguồn
thưởng cụ thể theo từng đối nhân lực chất lượng cao
Thiết lập quy trình phỏng vấn
tượng, phòng ban
chuyên nghiệp Xây dựng khung năng lực và
Phân loại chi tiết từng danh mục đánh giá năng lực thực tế của
Nắm bắt nhu cầu và xây dựng bộ
lương thưởng, chế độ phúc lợi và từng nhân viên
tiêu chí tuyển dụng cho từng vị trí
thời gian áp dụng cho nhân viên
cụ thể Thiết lập các chương trình đào
tạo nội bộ dựa trên năng lực
Xây dựng bộ câu hỏi và lập kế
và kỹ năng chuyên môn của
hoạch phỏng vấn
nhân viên
Sàng lọc và lưu trữ hồ sơ ứng viên

4 5
 VỀ HRONLINE

HRONLINE
NỀN TẢNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ
TOÀN DIỆN 4.0

Sự bùng nổ mạnh mẽ của các xu hướng chuyển đổi số

chính là “tiếng còi báo động khẩn cấp”, hối thúc các doanh
nghiệp nhanh chóng thay đổi để phát triển. Theo đó, rất
nhiều các nền tảng công nghệ hiện đại đã ra đời, nhằm
giúp các doanh nghiệp cắt giảm chi phí, gia tăng hiệu quả
quản lý và thúc đẩy hiệu quả kinh doanh. Là một trong
những giải pháp công nghệ nổi bật hàng đầu trên thị
trường, HrOnline - Nền tảng quản lý nhân sự toàn diện
chính là “chiếc chìa khóa thông minh”, hỗ trợ các doanh
nghiệp giải quyết các bài toán về nhân sự hiệu quả.

Trước đây, các doanh nghiệp tại Việt Nam thường sử

dụng các phương pháp quản lý thủ công và truyền thống
để giải quyết các vấn đề nhân sự như: Chấm công, tính
lương, quản lý công việc, xử lý đơn từ... Tuy nhiên, các
phương pháp không mang lại hiệu quả cao, thậm chí còn
khiến doanh nghiệp hao tổn rất nhiều thời gian, chi phí và
nguồn lực thực hiện.
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ
PHẦN MỀM SOFTONE
NỀN TẢNG CHUYỂN ĐỔI SỐ CHO DOANH NGHIỆP
Nắm bắt được những khó khăn đó, Nền tảng quản lý
nhân sự toàn diện HrOnline đã ra đời và trở thành một
trong những giải pháp nhân sự hàng đầu, giúp các doanh
nghiệp giải quyết tốt tất cả các bài toán khó trong quản lý
nhân sự. Với HrOnline, quy trình số hóa của doanh nghiệp
sẽ được triển khai một cách nhanh gọn, chính xác hơn
bao giờ hết. Phần mềm giúp nhà quản trị có thể quản lý
toàn bộ thông tin liên quan đến nhân sự tốt hơn, tiến gần
hơn đến việc xây dựng doanh nghiệp số. Bên cạnh đó,
HrOnline còn được xây dựng dựa trên nền tảng điện toán
đám mây, hỗ trợ doanh nghiệp có thể dễ dàng triển khai,
bảo trì và nâng cấp, giúp doanh nghiệp truy cập mọi lúc
mọi nơi, bảo mật dữ liệu theo tiêu chuẩn quốc tế.
Tích hợp đầy đủ hơn 100 tính năng chuyên biệt, HrOnline
tự hào là Nền tảng quản lý nhân sự #1 trên thị trường,
giúp các nhà quản lý giải quyết tất cả các vấn đề liên
quan đến nhân sự hiệu quả. HrOnline - Nền tảng quản
lý nhân sự toàn diện 4.0 tự tin trở thành trợ thủ đắc lực
cho nhà quản lý hiện đại. Là phần mềm công nghệ phục
vụ cho 150 lĩnh vực ngành nghề, quy mô doanh nghiệp
đa dạng khác nhau, HrOnline chính là giải pháp quản lý
nhân sự hiệu quả và tối ưu nhất!
CEO & FOUNDER NGUYỄN THÀNH DANH

info@hronline.vn

(028) 66 849 119

http://hronline.vn

6 7
 PHÂN HỆ HRM

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Quản lý sơ đồ tổ chức của Quản lý thông tin hợp đồng,

QUẢN LÝ NHÂN SỰ
Số hóa, lưu trữ toàn bộ dữ liệu như
hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động,
quản lý phép... trên cùng một hệ
thống, tiện lợi và dễ dàng tra cứu.
TUYỂN DỤNG
doanh nghiệp theo nhiều mô
hình quản trị và lĩnh vực kinh
doanh khác nhau.
in hợp đồng trực tiếp từ hệ
thống. Theo dõi lịch sử điều BẢO HIỂM
chỉnh hợp đồng.
Quản lý thông tin chi tiết
danh sách đóng bảo hiểm và
tình trạng bảo hiểm của từng
nhân viên.
QUẢN LÝ CA

Thiết lập quy trình tuyển dụng phù Đa dạng các hình thức làm
hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. việc như phân ca, xếp lịch,
Quản lý toàn diện quy trình tuyển xoay ca... phù hợp với các loại
dụng ngay trên hệ thống. hình làm việc Fulltime, thời vụ
hoặc Partime.

QUẢN LÝ ĐƠN TỪ ĐÀO TẠO

Chuyển đổi số tất cả các đơn Xây dựng lộ trình thăng tiến
từ (nghỉ phép, tăng ca, tạm cho nhân viên, quản lý các
ứng...) qua App Mobile. khóa học đào tạo Online của
doanh nghiệp.

CHẤM CÔNG QUẢN LÝ TÀI SẢN

TÍNH LƯƠNG
Tích hợp nhiều hình thức chấm
Đồng bộ dữ liệu và xây dựng bảng
công như: GPS, Wifi, Camera...
lương tự động dựa trên dữ liệu
Đồng bộ dữ liệu chấm công theo
công. Chuyển lương tự động với
thời gian thực.
tài khoản liên kết ngân hàng.
ĐÁNH GIÁ
Quản lý quá trình cấp phát tài
Thiết lập các tiêu chí đánh giá nhân
sản, trang thiết bị cho nhân viên.
viên qua nhiều hình thức (ASK, KPI,
Theo dõi tình trạng của tài sản.
360). Thực hiện quản lý, theo dõi
các tiêu chí và kết quả đánh giá của
từng nhân viên.

8 9
 PHÂN HỆ WORKSPACE

TÀI LIỆU LỊCH BIỂU

Số hóa toàn bộ tài liệu, công văn...
của doanh nghiệp, tiết kiệm tối đa
thời gian xử lý giấy tờ, giảm thiểu nỗi
lo thất lạc dữ liệu. Hệ thống phân
quyền chặt chẽ, đảm bảo sự an toàn
bảo mật cho hệ thống tài liệu.
TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
Dễ dàng quản lý thông tin của toàn bộ
sự kiện, lịch của cá nhân, phòng ban
trên hệ thống, liên kết với các phân hệ
khác để tự động đồng bộ lịch.
CÔNG VIỆC

Xây dựng mạng lưới truyền thông Khởi tạo, phân quyền, phân
nội bộ chặt chẽ, gắn kết. Hệ thống loại, quản lý dự án, công việc
cấu hình theo định dạng mạng xã từng cá nhân, phòng ban.
hội, dễ sử dụng, thúc đẩy công tác Quản lý chi tiết tiến độ hoàn
truyền thông của doanh nghiệp. thành công việc.

QUẢN LÝ TRI THỨC QUẢN TRỊ HỆ THỐNG

Hệ thống sẽ tổng hợp các câu hỏi, vấn
đề của nhân viên và bộ phận chuyên
trách sẽ tiến hành giải đáp các thắc
mắc. Toàn bộ câu hỏi và câu trả lời, tài
liệu chia sẻ sẽ được lưu trữ trực tiếp
trên hệ thống quản lý tri thức.
CHỮ KÝ ĐIỆN TỬ
Tạo chữ ký điện tử cá nhân và
số hóa vào các đơn từ khi tiến
hành phê duyệt, giúp nhà quản
lý phê duyệt đơn từ và yêu cầu
mọi lúc, mọi nơi.
Quản lý tài khoản người dùng,
hệ thống phân quyền thông
minh, đảm bảo an toàn bảo
HỘP THƯ GÓP Ý mật và dữ liệu, quản lý tập
trung trên một hệ thống.
Lắng nghe ý kiến đóng góp của
nhân viên qua App Mobile, phát
huy tối đa các công dụng của
hòm thư góp ý.

10 11
 PHÂN HỆ SYSTEMS ƯU ĐIỂM NỔI BẬT CỦA HRONLINE

CÔNG NGHỆ ĐIỆN TOÁN

ĐÁM MÂY
Sản phẩm được xây dựng trên nền
tảng Cloud giúp quá trình triển khai
đơn giản và nhanh chóng.

TÙY CHỈNH LINH HOẠT

Xây dựng các module đáp ứng
SẢN PHẨM CHUYÊN SÂU
mọi nhu cầu của doanh nghiệp.
Giải quyết triệt để bài toán quản
lý nhân sự cho doanh nghiệp.

CẬP NHẬT NHANH CHÓNG

KHẢ NĂNG TƯƠNG TÁC CAO Cập nhật các tính năng mới miễn
phí, nhanh chóng nhờ công nghệ
Người dùng dễ dàng kết nối và điện toán đám mây.
trao đổi dữ liệu với nhau thông
qua API và Webhook.

KHÔNG GIỚI HẠN MỞ RỘNG

Kết nối với các ứng dụng khác
như ERP, CRM và cả các nhà
cung cấp khác.

12 13
 GIẢI PHÁP THEO NGÀNH
SẢN XUẤT
Sản xuất là ngành có số lượng nhân sự
đông đảo, từ vài chục, vài trăm đến vài nghìn
thành viên, khiến cho quá trình kiểm soát và
quản lý nhân sự trong doanh nghiệp không
đạt được hiệu quả cao, thậm chí còn tốn rất nhiều thời gian và chi phí.
Thông qua HrOnline, mọi khó khăn liên quan đến công tác quản lý nhân
sự trong doanh nghiệp sản xuất sẽ được giải quyết nhanh chóng. Nhà
quản trị có thể thực hiện quá trình theo dõi, đánh giá tiến độ công việc;
Quản lý hồ sơ nhân sự; Quản lý phân ca; Quản lý tuyển dụng... một cách
dễ dàng.
KHÁCH SẠN
Thách thức lớn nhất trong hoạt động
quản lý nhân sự của các doanh nghiệp
kinh doanh ngành khách sạn chính là số
lượng nhân viên quá lớn, bị phụ thuộc vào
việc phân ca, xếp lịch linh hoạt, công tác chấm công - tính lương phức
tạp... Vì thế, HrOnline chính là giải pháp hiệu quả, hỗ trợ các doanh
nghiệp kinh doanh khách sạn có thể dễ dàng Quản lý nhân viên chi tiết;
Quản lý ca làm việc dễ dàng; Quản lý chấm công - Tính lương tự động;
Quy trình đánh giá nhân viên chuyên nghiệp, hiệu quả...
14
CÔNG NGHỆ
Đi cùng với sự phát triển vượt bậc của
yếu tố công nghệ chính là sự đòi hỏi về số
lượng nhân sự cần có trong ngành công
nghệ là rất lớn và yêu cầu về quản lý hiệu
suất công việc cũng rất cao. Chính vì vậy, đây đã trở thành một bài toán
vô cùng khó, khiến các nhà quản trị gặp rất nhiều khó khăn trong công
tác tuyển dụng, quản lý... Thông qua HrOnline, doanh nghiệp có thể dễ
dàng giải quyết các bài toán nhân sự thông qua quy trình Tuyển dụng
nhân sự bài bản; Quản lý hiệu suất công việc toàn diện; Tính lương tự
động nhanh chóng...
THƯƠNG MẠI
Ngành thương mại là khối kinh doanh
có cấu trúc nhân sự vô cùng phức tạp,
đặc biệt là đối với các doanh nghiệp kinh
doanh theo dạng chuỗi như: Chuỗi cửa
hàng, siêu thị, showroom... Vì thế, do đặc tính của ngành, cho nên hoạt
động quản lý nhân sự của các doanh nghiệp trong lĩnh vực này rất dễ
gặp khó khăn. Đóng vai trò là một Nền tảng quản lý nhân sự toàn diện,
HrOnline đã và đang làm rất tốt nhiệm vụ hỗ trợ các doanh nghiệp
ngành thương mại quản lý mọi hoạt động liên quan đến nhân sự như:
Quản lý nhân sự dạng chuỗi; Phân ca, tính lương tự động; Số hóa hệ
thống đơn từ...
XÂY DỰNG
Xây dựng là một ngành hoạt động với cấu
trúc nhân sự đa tầng, có kết hợp linh hoạt
giữa nhiều nhóm nhân sự, nhiều công trình
khác nhau, khiến cho hoạt động quản lý
nhân sự của những doanh nghiệp trong ngành trở nên hết sức khó khăn.
Chính vì vậy, ngành xây dựng đang rất cần một giải pháp để nâng cao
hiệu quả của hoạt động quản lý nhân sự hơn. Với HrOnline, mọi bài toán
liên quan đến quản lý nhân sự của doanh nghiệp sẽ được giải quyết một
cách dễ dàng thông qua các tính năng như: Quản lý dự án - công việc;
Quản lý chi tiết thông tin nhân sự; Chấm công định vị GPS...
F&B
Thị trường ngành F&B đang có sự cạnh
tranh khốc liệt, việc mở rộng thêm nhiều
chi nhánh cửa hàng khiến doanh nghiệp
gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là trong
hoạt động quản lý nhân sự và phân chia công việc. Bên cạnh đó, F&B là
ngành mang tính thời vụ, cho nên, số lượng nhân sự thường xuyên thay
đổi, khiến chất lượng nhân viên chưa được đào tạo chuyên nghiệp. Với
các tính năng như: Quản lý ca, xoay xa; Đánh giá và đào tạo nhân sự;
Chấm công định vị GPS; Tính lương tự động... HrOnline sẽ giúp doanh
nghiệp giải quyết các khó khăn trên một cách dễ dàng.
DỊCH VỤ
Ngành dịch vụ là ngành cần tính thời vụ
cao nên số lượng nhân sự của các doanh
nghiệp thuộc khối ngành luôn biến động
không ngừng. Điều này khiến nhà quản trị
luôn phải dành thời gian, công sức tuyển dụng và đào tạo các đội ngũ
nhân viên mới liên tục. Tuy nhiên, điều đó sẽ không còn là bài toán khó
nếu doanh nghiệp biết cách vận dụng HrOnline - Nền tảng quản lý nhân
sự toàn diện vào để giải quyết các bài toán như: Quản lý chi tiết nhân
sự; Chấm công - Tính lương tự động; Đánh giá nhân viên; Xây dựng báo
cáo hàng kỳ...
PHÂN PHỐI
Chuỗi giá trị truyền thống ngành phân
phối công nghệ tại Việt Nam bao gồm 4
đơn vị chính: Nhà sản xuất, nhà bán buôn,
nhà bán lẻ và khách hàng. Hàng hóa sẽ
được lưu chuyển qua 2 đơn vị trung gian là nhà bán buôn và bán lẻ. Vì
vậy, số lượng đơn từ phải giải quyết rất lớn, dễ bị chậm trễ, dễ thất lạc...
Tỷ lệ nhân viên thường xuyên thay đổi, khiến nhà quản lý khó kiểm soát
được tình hình nhân sự. Tuy nhiên, với HrOnline, tất cả những bài toán
trên của doanh nghiệp sẽ được giải quyết đơn giản thông qua các tính
năng như Quản lý đơn từ, Quản lý hợp đồng, bảo hiểm, Quản lý phân ca,
Quản lý tuyển dụng - đào tạo, Quản lý công việc...
BẤT ĐỘNG SẢN
Do đặc thù công việc và đặc tính ngành,
cho nên, mỗi đơn vị thuộc khối ngành Bất
động sản đều có hàng chục đợt tuyển
dụng và hàng trăm nhân viên vào làm việc
hằng năm, khiến công tác tuyển dụng và đào tạo trong doanh nghiệp
gặp rất nhiều khó khăn. Càng khó khăn hơn khi phải quản lý nhân sự
thuộc nhiều chi nhánh khác nhau. Vì thế, HrOnline đã trở thành giải pháp
hiệu quả dành cho các doanh nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp Quản lý đội
ngũ Sale chuyên nghiệp, Giao việc Online, Tính lương tự động...
BÁN LẺ
Do đặc thù công việc nên số lượng nhân
viên trong khối ngành bán lẻ thường xuyên
dao động ở mức không ổn định, khiến cho
nhà quản trị không có thời gian kiểm soát
nhân viên, gây ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả công việc, thậm chí, đây
cũng có thể trở thành một trong những nguyên nhân chủ yếu khiến doanh
số bán hàng giảm, lỗ vốn... Để giúp doanh nghiệp xử lý những khó khăn
trên, HrOnline đã xây dựng các tính năng: Quản lý ca/xoay ca; Chấm công
đa hình thức; Bảng lương đặc thù; Báo cáo trực quan... giúp cho hoạt động
quản lý nhân sự trở nên hiệu quả hơn.
15
 HIỆU QUẢ MANG LẠI
CHUYỂN ĐỔI SỐ DOANH NGHIỆP
Số hóa các quy trình điều hành, tối ưu hóa quản lý dữ liệu, lưu
trữ tập trung trên hệ thống Cloud Server, hỗ trợ các công tác
quản lý dữ liệu của doanh nghiệp trở dễ dàng hơn.
GIẢM THIỂU HỒ SƠ, GIẤY TỜ CỦA TỔ CHỨC
Hỗ trợ doanh nghiệp giảm 40% khối lượng công việc, tiến
tới việc xóa bỏ các thao tác quản lý thủ công bằng giấy tờ,
giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí văn phòng phẩm,
giấy tờ, in ấn...
ĐÁP ỨNG MỌI NHU CẦU
HrOnline tích hợp đầy đủ các tính năng trên một hệ
thống, giao diện đơn giản, đáp ứng được mọi loại hình
doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động và ngành nghề kinh
doanh khác nhau.
LÀM VIỆC MỌI LÚC MỌI NƠI
HrOnline là hệ thống online, hoạt động dựa trên nền tảng điện
toán đám mây, cho phép doanh nghiệp làm việc mọi lúc mọi
nơi, trên tất cả các thiết bị kết nối Internet.
16
TỐI ƯU HÓA CÁC QUY TRÌNH
Dễ dàng thiết lập các quy trình nghiệp vụ nhằm tạo ra sự
phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban giúp doanh nghiệp
chuẩn hóa thông tin, chuẩn hóa quy trình làm việc.
TIẾT KIỆM THỜI GIAN VÀ CHI PHÍ
HrOnline là giải pháp hiệu quả, giúp doanh nghiệp giảm thiểu
tối đa Paperwork. Tự động hóa công tác chấm công - tính
lương tự động, chính xác. Dữ liệu đồng bộ, tổ chức, truy xuất
thông tin nhanh chóng.
NÂNG CAO HIỆU SUẤT LÀM VIỆC
Tự động hóa các quy trình làm việc, nâng cấp chất lượng dịch
vụ, cải thiện tình hình hoạt động kinh doanh, đồng thời, xây
dựng uy tín cho phòng nhân sự.
THỐNG NHẤT VÀ ĐỒNG BỘ DỮ LIỆU
Dữ liệu được đồng bộ 100% trên hệ thống xuyên suốt quá
trình vận hành, giúp nhà quản lý dễ dàng kiểm soát tiến độ
công việc hoặc các hoạt động nhân sự của công ty theo
thời gian thực. Đồng thời, tổng hợp, phân tích dữ liệu, hỗ trợ
ban lãnh đạo ra quyết định.
17
 TẠI SAO CHỌN HRONLINE CẢM NHẬN CỦA KHÁCH HÀNG

+1.000
doanh nghiệp
+100.000
người dùng

Tăng Giảm 100%

200% 90% nhân viên
hiệu suất làm việc chi phí xử lý các loại giấy tờ phản hồi vượt qua kỳ vọng

“ T
GIẢI THƯỞNG ừ khi đưa HrOnline vào hoạt động
quản lý nhân sự, quy trình xử lý các
loại thủ tục, đơn từ của doanh nghiệp trở nên
đơn giản hơn bao giờ hết. HrOnline đã giúp Tân
Thanh tiết kiệm được nguồn chi phí rất lớn và
hiệu quả đạt được rất cao. Chúng tôi hoàn toàn
có thể tạo và phê duyệt đơn từ nhanh chóng,
tiện ích thông qua hình thức Online. Đảm bảo
khắc phục được tối đa các rủi ro như: Hao tốn
chi phí; Quy trình rườm rà, tốn thời gian; Thất
lạc đơn từ...
“ L
à một doanh nghiệp có cấu trúc
nhân sự và phân ca vô cùng đặc
biệt: không cố định nhân sự, không cố định ca
làm… Chính vì vậy, mọi công việc liên quan đến
phòng nhân sự như: lên ca, xếp lịch làm, quản
lý chấm công, tính lương… luôn là một thách
thức rất lớn đối với Gem Center. Tuy nhiên,
từ khi hợp tác với HrOnline để triển khai quy
trình số hóa hoạt động phòng nhân sự, các bài
toán khó của Gem Center đã được giải quyết
một cách triệt để nhất. Đầu tư vào HrOnline là
khoản đầu tư sinh lời, mang lại hiệu quả cao.

Top 10 thương hiệu uy tín - sản phẩm chất lượng - dịch vụ tin dùng
Nền tảng quản lý nhân sự 4.0 (HrOnline) được vinh danh “Top 10 thương hiệu uy tín - sản phẩm chất lượng - dịch vụ tin
dùng”, do Viện khảo sát đánh giá chỉ số cạnh tranh, Liên hiệp khoa học phát triển doanh nghiệp Việt Nam và Công ty Cổ
Phần Tư vấn và Đất Việt Media tổ chức trao tặng.
Top 10 “Thương Hiệu
Hàng Đầu Việt Nam 2021”
Công ty Giải pháp Công nghệ Phần
mềm SoftOne chính thức được vinh
danh lọt vào Top 10 “Thương Hiệu
Hàng Đầu Việt Nam 2021” tại chương
trình “Thương hiệu hàng đầu Việt Nam
- Vietnam Top Brand 2021” do Asia
Business Center tổ chức.
“ M
Sao Khuê 2022
Đánh dấu một bước tiến phát triển mới,
Công ty cổ phần Giải pháp Công nghệ
Phần mềm SoftOne đã xuất sắc đón
nhận giải thưởng Sao Khuê 2022 được
tổ chức bởi Hiệp hội Dịch vụ CNTT Việt
Nam (VINASA) tại Hà Nội dành cho
Nền tảng quản lý nhân sự (HrOnline).
uốn phát triển, điều mà Indochina
Group buộc phải đặc biệt chú trọng
đến chính là đầu tư vào yếu tố con người, yếu tố
nhân sự trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, để hoàn
toàn có thể theo dõi, đánh giá hay xây dựng lộ
trình đào tạo cho từng nhân viên là câu chuyện
không hề dễ. Thậm chí, nếu không làm tốt, sẽ
khiến Indochina Group phải tốn rất nhiều chi phí,
thời gian. Với ưu điểm là một giải pháp nhân sự
toàn diện và đầy đủ chức năng, HrOnline đã hỗ
trợ chúng tôi giải quyết tốt các bài toán nhân sự
như: Tuyển dụng, chấm công, tính lương, đánh giá,
đào tạo…
“ T
rước đây, tôi nghĩ việc số hóa phòng
nhân sự là một việc rất khó và tốn
rất nhiều thời gian, chi phí. Nhưng nhờ có sự hỗ
trợ của HrOnline cùng đội ngũ nhân sự vô cùng
dày dặn kinh nghiệm, việc áp dụng công nghệ
vào quy trình quản lý nhân sự của An Gia đã trở
nên đơn giản và nhanh chóng hơn bao giờ hết.
HrOnline đã giúp chúng tôi giải quyết được bài
toán khó liên quan đến chấm công - tính lương
và xử lý các loại thủ tục đơn từ. Loại bỏ được
các rủi ro như: Số liệu không chính xác, tốn kém
thời gian, chi phí… Việc tính lương cho nhân viên
được thực hiện tự động nhanh chóng, chính xác.

18 19
NỀN TẢNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ
TOÀN DIỆN 4.0

Công ty Cổ Phần Giải Pháp Công Nghệ Phần Mềm SoftOne

https://hronline.vn/ info@hronline.vn (028) 66 849 119