BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

30 OGOS 2021 (ISNIN)

9.00 PAGI
 8.45 am Kehadiran para jemputan

 9.00 am Bacaan doa

 9.15 am Ucaptama oleh Pengarah BPSH

 9.40 am Taklimat SPI oleh Timbalan Pengarah HEM, BPSH

 11.00 am Soal jawab

 12.00 pm Majlis bersurai

 ENCIK ZAINAL BIN ABAS
PENGARAH
BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
NORMAZWIN BINTI YAHYA (K.B;P.A)
TIMBALAN PENGARAH
SEKTOR HAL EHWAL MURID (HEM)
BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
 TAFSIRAN BENCANA

Bencana adalah suatu kejadian yang menyebabkan

gangguan kepada aktiviti masyarakat dan urusan negara,
melibatkan kehilangan nyawa, kerosakan harta benda,
kerugian ekonomi dan kemusnahan alam sekitar yang
melangkaui kemampuan masyarakat untuk mengatasinya
serta memerlukan tindakan penggemblengan sumber yang
ekstensif. Bencana seperti banjir, ribut, tanah runtuh, jerebu
dan wabak penyakit adalah antara bencana yang kerap
berlaku di negara ini.

Tafsiran ini adalah berdasarkan Arahan No. 20 (Semakan 30 Mac 2012

Semula).
28 September 2020
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Bencana Pusat Bil. 1/2020 Majlis Keselamatan Negara (MKN) telah
memutuskan supaya semua agensi meneliti peranan masing-masing berdasarkan Arahan No.20 (Semakan
Semula) bertarikh 30 Mac 2012 berkaitan Dasar dan Mekanisme Pengurusan dan Bantuan Bencana Negara.

20 Oktober 2020
Mesyuarat Semakan Semula Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) Bil. 9/2009: Penubuhan Jawatankuasa Bencana di
Peringkat Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan Sekolah
bertarikh 17 November 2009 bersetuju agar SPI ini dibatalkan dan diganti dengan SPI baharu yang lebih
relevan dengan keadaan semasa.

19 April 2021
Mesyuarat Profesional KPM Bil. 15/2021 telah meluluskan cadangan Penambahbaikan Jawatankuasa
Pengurusan Bencana Peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat
Pendidikan Daerah dan Institusi Pendidikan bawah Kementerian Pendidikan Malaysia serta terma rujukan
jawatankuasa tersebut.

11 Ogos 2021
SPI Bil.6/2021: Penambahbaikan Jawatankuasa Pengurusan Bencana Peringkat Kementerian Pendidikan
Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah dan Institusi Pendidikan Bawah
Kementerian Pendidikan Malaysia dikeluarkan.
BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN
BATAL BERKUAT KUASA

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) Bil. 9/2009
Nama: Jawatankuasa Bencana
Jawatankuasa: (4 sahaja)
 Peringkat Kementerian Pelajaran Malaysia
(KPM)
 Peringkat Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)
 Peringkat Pejabat Pelajaran Daerah (PPD)
 Peringkat Sekolah
Tiada terma rujukan
Senarai jawatankuasa dan ahli jawatankuasa
(AJK) mengikut struktur lama KPM
Jenis-jenis bencana terhad dan tidak
menyertakan definisi bencana
Penyertaan bahagian sebagai AJK adalah
terhad
Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) Bil. 6/2021
Nama: Jawatankuasa Pengurusan Bencana
Jawatankuasa: (14)
 Peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia
(KPM)
 Peringkat Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)–ada 2
 Peringkat Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)
 Peringkat Sekolah dan semua institusi pendidikan
bawah KPM
Ada terma rujukan
Senarai jawatankuasa dan ahli jawatankuasa (AJK)
mengikut struktur baharu KPM mulai 2019
Jenis-jenis bencana lebih menyeluruh dan
menyertakan definisi bencana
Penyertaan AJK yang lebih menyeluruh mengikut
fungsi bahagian
BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN
 Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) Bil. 9/2009 Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) Bil. 6/2021
 Penasihat: Timbalan Menteri Pelajaran  Penasihat: Ketua Setiausaha
 Timbalan Pengerusi : TKPPM Sektor Operasi  Timbalan Pengerusi: Semua TKPPM
Sekolah (SOP) dan Pengarah Bahagian
Pengurusan Sekolah Harian (BPSH)
 Naib Pengerusi: Timbalan Pengarah (Murid)  Naib Pengerusi: Digugurkan
BPSH
 Setiausaha: Ketua Penolong Pengarah BPSH  Setiausaha: Pengarah BPSH
 Urus setia: Ketua Unit BPSH  Urus setia: BPSH
 AJK terhad kepada beberapa bahagian  AJK lebih menyeluruh mengikut fungsi
sahaja bahagian

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) Bil. 9/2009
 Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Pelajaran Negeri dan Ketua Sektor
Pengurusan Sekolah
 Naib Pengerusi: Semua ketua sektor
 Setiausaha: Ketua Unit Perhubungan dan
Pendaftaran
 Timbalan Setiausaha: Tiada
 Urus setia: Tiada
Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) Bil. 6/2021
 Timbalan Pengerusi: Semua Timbalan Pengarah
 Naib Pengerusi: Digugurkan
Setiausaha:
Ketua Penolong Pengarah Kanan (KPPK)
Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD
Timbalan Setiausaha 1:
KPPK Sektor Pengurusan Sekolah
Timbalan Setiausaha 2:
Ketua Penolong Pengarah (KPP),Hal Ehwal Murid
Sektor Pembangunan Murid
 Urus setia: Sektor Perancangan dan Pengurusan
PPD/ Sektor Perancangan
BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN
 Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) Bil. 9/2009 Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) Bil. 6/2021
 Timbalan Pengerusi : Timbalan Pegawai  Timbalan Pengerusi: Semua Timbalan Pegawai
Pelajaran Daerah Pendidikan Daerah
 Naib Pengerusi: Tiada  Naib Pengerusi : Tiada

 Setiausaha:  Setiausaha:
Penolong Pegawai Pendidikan Daerah Penolong Pegawai Pendidikan Daerah
(Pengurusan Sekolah) Sektor Perancangan
 Penolong Setiausaha: Penyelia Kanan  Penolong Setiausaha: Penolong Pegawai
Sekolah Rendah Tadbir
Sektor Pengurusan
 Urus setia: Tiada  Urus setia: Sektor Perancangan

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

 Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) Bil. 9/2009 Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) Bil. 6/2021
 Penolong Setiausaha:  Penolong Setiausaha:
Guru Bimbingan Kaunseling Sepenuh Masa Digugurkan

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN
 OBJEKTIF JAWATANKUASA
• Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan pengurusan bencana
institusi pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM),

• Meningkatkan keselamatan fizikal dan warga institusi pendidikan

KPM,

• Membantu meringankan beban mangsa bencana dari aspek fizikal

dan emosi dalam kalangan warga institusi pendidikan KPM.
 FUNGSI JAWATANKUASA
Menyokong struktur dan fungsi Arahan No. 20 (Semakan Semula) pada peringkat pusat/negeri/daerah seperti yang
berikut:

 menyertai/mewakili Jawatankuasa Pengurusan Bencana Peringkat Pusat/Negeri/Daerah bawah Majlis Keselamatan

Negara (MKN);
 menyelaras dan membekalkan data institusi pendidikan dan murid/pelajar kepada MKN;
 menyediakan maklumat kemudahan yang terdapat di institusi pendidikan KPM;
 melaksanakan panduan/peraturan yang ditetapkan oleh MKN;
 meningkatkan pemahaman bantuan pengurusan bencana kepada warga institusi pendidikan KPM;
 meningkatkan kesiapsiagaan menghadapi bencana di institusi pendidikan KPM;
 membantu mangsa bencana dalam kalangan murid/pelajar KPM mendapatkan akses pembelajaran;
 menyediakan khidmat sokongan psikososial dalam kalangan warga institusi pendidikan KPM semasa dan pasca
bencana; dan
 mewujudkan bilik gerakan untuk tujuan mengumpul dan menyelaras maklumat untuk disalurkan kepada pihak
yang memerlukan.
 FUNGSI AHLI JAWATANKUASA
PENGERUSI
• Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Bencana Peringkat Kementerian
Pendidikan/Jabatan Pendidikan Negeri/Pejabat Pendidikan Daerah/Institusi Pendidikan bawah
Kementerian Pendidikan Malaysia.

• Membuat keputusan dalam Jawatankuasa Pengurusan Bencana Peringkat Kementerian

Pendidikan Malaysia/Jabatan Pendidikan Negeri/Pejabat Pendidikan Daerah/Institusi
Pendidikan bawah Kementerian Pendidikan Malaysia.

• Menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Bencana Pusat/Negeri/ Daerah MKN.

• Melantik wakil jika tidak dapat hadir dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Bencana
Pusat/Negeri/ Daerah bawah MKN.

• Melantik mana-mana bahagian/jabatan/sektor/unit untuk melaksanakan tugas-tugas khas

berkaitan pengurusan bencana berdasarkan keperluan dari semasa ke semasa.
 FUNGSI AHLI JAWATANKUASA
TIMBALAN PENGERUSI
• Menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Bencana Peringkat Kementerian Pendidikan
Malaysia/Jabatan Pendidikan Negeri/Pejabat Pendidikan Daerah/Institusi Pendidikan bawah
Kementerian Pendidikan Malaysia.

• Membantu pengerusi membuat keputusan dalam mesyuarat.

• Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Bencana Peringkat Kementerian

Pendidikan Malaysia/Jabatan Pendidikan Negeri/Pejabat Pendidikan Daerah/Institusi
Pendidikan bawah Kementerian Pendidikan Malaysia jika pengerusi tidak dapat hadir.
 FUNGSI AHLI JAWATANKUASA
SETIAUSAHA
• Menyelaras pengurusan jawatankuasa.

• Melantik urus setia mesyuarat

URUS SETIA

• Mengurussetiakan mesyuarat

• Menyedia dan mengedarkan minit serta maklum balas mesyuarat.

 KEKERAPAN MESYUARAT

Mesyuarat di peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat
Pendidikan Daerah adalah sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun atau mengikut keperluan.

Mesyuarat pada peringkat institusi pendidikan bawah KPM adalah sekurang-kurangnya dua (2) kali
setahun atau mengikut keperluan.

Mesyuarat bagi jawatankuasa peringkat sekolah boleh disekalikan dengan Mesyuarat

Jawatankuasa Pengurusan 3K, iaitu sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun atau mengikut
keperluan.
 KEAHLIAN DAN TURUT HADIR
KEAHLIAN:

Keahlian bahagian/jabatan adalah ditetapkan mengikut fungsi bahagian/jabatanmasing-masing

dan mempunyai peranan langsung dalam memastikan pengurusan bencana pada semua peringkat
berjalan lancar dan berkesan.

Keahlian individu adalah mengikut perjawatan atau dalam kalangan warga institusi berkenaan
sahaja seperti yang disenaraikan dalam jawatankuasa.

TURUT HADIR:

Ketua-ketua jabatan lain daripada bahagian/jabatan kerajaan peringkat negeri/ daerah atau
agensi swasta lain yang berkaitan berdasarkan keperluan semasa bagi sesuatu bencana yang
berlaku.