1.

PENDAHULUAN

Mesyuarat Agung PIBG ini diharapkan akan dapat memupuk hubungan di antara ibu bapa
dengan warga sekolah. Majlis ini juga memberi peluang kepada ibu bapa dan warga sekolah
untuk menyuarakan pendapat dan berbincang isu terkini untuk meningkatkan lagi
pencapaian semua pelajar dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah.

2. MATLAMAT

Semoga perbincangan yang diadakan adalah secara telus dan dapat mencapai kata sepakat
antara pihak sekolah dan ibu bapa. Segala aktiviti yang dijalankan di sekolah juga dapat
dilaporkan kepada ibu bapa secara terus dan bersama-sama berusaha bagi meningkatkan
kecemerlangan pelajar dalam bidang akademik, kokurikulum dan pembangunan insan
disamping memupuk semangat cintakan sekolah.

3. OBJEKTIF
 Mengeratkan hubungan antara ibu bapa dan pihak sekolah
 Menjalinkan hubungan warga sekolah dengan masyarakat setempat.
 Membincangkan usul-usul yang dikemukakan oleh ibu bapa untuk meningkatkan
peranan PIBG.
 Memberi pendedahan tentang aktiviti dan program yang dijalankan di sekolah.

4. PELAKSANAAN

Tarikh : 16 Jun 2022

1
 Masa : 2.30 petang

Tempat : Cafetaria SK Ladang Harvard

5. KUMPULAN SASARAN
Semua guru dan ibu bapa SK Ladang Harvard

6. JAWATANKUASA KERJA

Penasihat : En. Abdul Aziz bin Saad

Pengerusi : En. Mohd Lizam bin Tubi

Naib Pengerusi : Pn. Rahimunrizah binti A. Rahman

Setiausaha : Pn. Siti Norhaiza binti Omar

Bendahari : Pn. Fatimah binti Che Nan

Jemputan / Sambutan Persiapan Tempat

Pn. Siti Aminah binti Yahya En. Mohd Lizam bin Tubi

Pn. Zarina binti Ali En. Zakaria Ismail

En. Abdul Aziz bin Saad En. Hamzah Alba Yahya

Pn. Rahimunrizah binti A.Rahman Pekerja Swasta Sekolah

Pengacara Majlis Jamuan Waris

En. Zainudin bin Zakaria Pn. Rahimunrizah binti A. Rahman

Pn. Salmah binti Bakar

Pn. Zuraida binti Zainon

Pendaftaran Cabutan Bertuah / Cenderahati

2
 Pn. Shahirah binti Kholib Pn. Fatimah binti Che Nan

Pn. Ummuhani binti Johar

Pn. Zakiah binti A.Wahab

Jamuan VIP Backdrop / Banner

Pn. Sulzuriati binti Sulaiman Pn. Shahirah binti Kholib

Pn. Normah Pn. Fatimah binti Che Nan (Banner)

Pn. Nor’ain binti Ismail Pekerja Swasta Sekolah

Pencatat Buku Program

En. Muhammad Irfan Iqbal bin Ahmad Kamil Pn. Siti Norhaiza binti Omar

Cik Amiratulhusna binti Zainudin

Peralatan / Siaraya Dokumentasi

En. Mohammad bin Muda En. Muhamad Suffian bin Hj. Mazlan

Bacaan Doa Jurukamera

En. Mohd Hanif bin Harun Pn. Siti Diyana binti Mustapa Kamal

7. ATURCARA MAJLIS

2.00 petang : Ketibaan ibu bapa dan sesi pendaftaran

3
2.30 petang : Ketibaan Tetamu Kehormat, Puan Miranisa binti Mahathir
CEO Bursa Saham Akhirat
: Nyanyian Lagu Negaraku dan Lagu Negeri Kedah
: Bacaan doa oleh En. Mohd Hanif bin Harun

: Ucaptama oleh Guru Besar SK Ladang Harvard.

: Ucapan Yang Dipertua PIBG, Pn. Siti Aminah binti Yahya

: Ucapan dan Perasmian oleh Puan Miranisa binti Mahathir,

CEO Bursa Saham Akhirat
: Cabutan bertuah – Sesi 1.
: Penyampaian cenderahati kepada perasmi.
3.30 petang : Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-44 bermula.

 Pembentangan Minit Mesyuarat Agung ke-43.

 Menerima dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung

Kali Ke – 43.
 Perkara-perkara Berbangkit.
 Pembentangan Penyata Kewangan PIBG Sesi 2022 yang bermula pada 1 Januari
2021 dan berakhir pada 9 Jun 2022.
 Menerima dan Mengesahkan Penyata Kewangan PIBG
Sesi 2021/2022.
 Pembentangan usul / cadangan.
 Hal – hal Lain.
 Ucapan Penangguhan.
4.00 petang : Cabutan Bertuah – Sesi 2.
5.30 petang : Bersurai

8. KEWANGAN

BI PERKARA JUMLAH (RM)

4
 L
1. Jamuan makan RM _____
2. PA sistem RM _____
3. Fotostart RM _____
JUMLAH RM _____

SUMBER KEWANGAN DIPEROLEHI DARIPADA SUMBANGAN PIBG SEPENUHNYA IAITU

SEBANYAK RM _______ ( RINGGIT MALAYSIA __________________________________________)

9. KEKUATAN
 Program berjalan dengan lancar
 Kerjasama antara guru, murid dan waris sangat baik
 Kehadiran waris adalah memuaskan
 Dapat mengeratkan hubungan silaturrahim antara guru, ibu bapa dan murid.

10. KELEMAHAN
 Kehadiran ibu bapa/waris tidak mencapai 100%

11. PENUTUP

5
 Mesyuarat Agung PIBG berjalan lancar seperti yang dirancang. Kehadiran ibubapa ditahap
yang baik iaitu 80% daripada jumlah keseluruhan. Ibubapa juga mengambil bahagian
dengan aktif semasa sesi soal jawab dan pembentangan usul. Pada tahun hadapan,
diharapkan lebih ramai ibubapa datang ke mesyuarat yang diadakan.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

………………………….................. …………………………....
(MUHAMAD SUFFIAN BIN HJ. MAZLAN) (ABDUL AZIZ BIN SAAD)
AJK Dokumentasi, Guru Besar,
SK Ladang Harvard SK Ladang Harvard

Disahkan oleh,

…………………………...........
(SITI AMINAH BINTI YAHYA)
YDP PIBG,
SK Ladang Harvard

6
7
 Gambar 1: Banner Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44.

Gambar 2: Buku Mesyuarat PIBG kali ke-44.

8
 Gambar 3: Perasmi, Puan Miranisa binti Mahathir.

Gambar 4: Barisan AJK PIBG SK Ladang Harvard sedang bermesyuarat.

9
Gambar 5: Antara para waris yang hadir.

Gambar 6: Taklimat sebelum bermula Mesyuarat PIBG.

10