1IOM 

Kick-off
Introduction to digital tools and platforms
 Follow-up from yesterday

• 2 students with questions about languages you speak with a relative but can’t write or have the 
business vocabulary: it is ok
• Language test codes ELAO for German and Spanish: is normal, buy
• French for beginners: check if you can find the ELAO code when looking at the books you need to 
buy + buy it
• E-mail Tania Van den Bergh for working student statute, dyslexia, adhd etc. 
Tania.vandenbergh@arteveldehs.be and this link: 
https://studentarteveldehsbe.sharepoint.com/sites/ENWBMG/SitePages/Diversity-Coaching-%26-
Special-Status.aspx 
• Additions to the IOM teams
- Team 1: welcome Zehra Yener!
- Team 4: welcome Mohammed El Ghazi!
- Team 5: welcome Isis Cousin!

2
 Today’s session

• Logging in
• WiFi access @campus
• MyDinar
• Hardware & software
• Your schedule
• Canvas
• Microsoft Teams
• Digital Learning Students

3 |
 Logging in

Why do I need to log in?
You get access to all available sources on the Artevelde 
network (study-related and personal).

How and where do I log in?
On Artevelde computers (computer rooms, the library 
etc.):
Press Ctrl + Alt + Delete on the computer, and use your 
student login data: username@student.arteveldehs.be, 
and the password you received.

Log out again when you leave: otherwise, someone else 
can use your email and access all your personal data 
within Artevelde.

4 |
 WiFi access @campus

There are 3 WiFi networks available at Artevelde:
1. AHS-Gasten (= only for guests)
2. Artevelde HS Veilig (= secure)
3. eduroam
It is recommended connecting to eduroam.
You need to log in using your Artevelde user name and password.

Having issues connecting?
Check the WiFi and Network troubleshooting section from the IT helpdesk

5 |
 MyDinar (MijnDinar): mijndinar.arteveldehs.be

= A portal site to access all Artevelde applications and resources: your Artevelde email 
(Outlook), your (exam) schedule, information about absences, about your study 
programme etc.

Have a question?
There’s a good chance 
you can search and 
find the answer on 
Dinar.

6 |
 MyDinar (MijnDinar)

Which applications can I find on MyDinar?
 Canvas: digital learning environment
 Digital administration office: see next slide
 Library portal: Mediatheek
 Report absence
 Servicedesk 9090: IT support
 Study materials: order books and other study materials
 Study track management: your personal file
 Schedule
 Outlook: email/calendar
 OneDrive: cloud storage
 Teams: online collaboration hub
 Webshop: request a new student card, buy print credits

7 |
 In-depth: the Digital administration office

• Check the courses you’re enrolled in
 Spot an error? 
Contact louise.dejager@arteveldehs.be 
• Check your class group, exam results, credits, certificates
• Download certificates, e.g. to buy a train season ticket

8 |
 In-depth: Study Track Management

• Your personal file within Artevelde University of Applied Sciences
- Overview of your study programme, including exemptions
- Absences (approved or not)
- Facilities (accommodations)
- Coaching (intake talks, study progress talks)

9 |
 In-depth: Consent (GDPR)

• Give Artevelde consent to inform partners (such as University of Ghent) that you are a student with us
 Discounts at restaurants/sports infrastructure 

10 |
 MyDinar (MijnDinar)

What information can I find on MyDinar? 
(1/2)

Everything about your programme:

Learning Outcomes
Who is who
Calendars, schedules & campuses
Evaluations and exams: schedules, 
how to report absences
Guidance and coaching
Study Track Management
Excellence Tracks
Student participation
Internationalisation
Plagiarism prevention

11 |
 MyDinar (MijnDinar)

What information can I find on 
MyDinar? (2/2)
Announcements from the programme and university

12 |
 Hardware & software: laptop

Minimum requirements & configuration

• i5 processor
• 8 GB RAM
• 1024 x 768 display resolution
• Windows 10
• Ability to use Office 365
• Ability to use Adobe CC (for IOM)
• Ability to store locally and on USB

Discount offer laptops for students: more info on My Dinar > 9090 Servicedesk

13 |
 Hardware & software: Office 365
All software you need can be accessed via MyDinar: 
click the icon in the top left corner and open the desired app

14 |
 Hardware & software: Office 365
Prefer downloading the software to your laptop?

1. In MyDinar, click on the ‘My account’ icon, top right of the screen

2. In the next screen click on ‘Office apps’

3. Click ‘Install Office’ and follow the instructions

15 |
 Hardware & software: Adobe & Windows
Possible to buy Windows and Adobe CC (for IOM) at a discount

MyDinar > 9090 Servicedesk

16 |
 Your schedule
Consult your schedule through MyDinar > Applications > Schedule

17 |
 Your schedule

Start and end time class

Name of the course unit

Blending type:
- live@home = online (grey)
- live@campus (blue)

Campus and room (live@campus 
only)
- STR = Stropkaai
- KNT = Kantienberg
- LEE = Leeuwstraat
18 | 1IBM Kick-Off: Introduction to digital tools and platforms
 Your schedule

Need help? Want to import your schedule into your Outlook calendar? Click ‘Help’. 

Want to see someone else’s schedule? Click ‘Search’.

19 |
 Canvas

= Digital learning platform
= Starting point for blended learning: live@home, live@campus and self@home 
activities
• Access Canvas via the MyDinar homepage
or go directly to a 
specific Canvas 
course

You may have to log in using your Artevelde user name and password.

To change the default language from Dutch to English:

Account > Instellingen > Instellingen bewerken (right menu bar) > Taal: Nederlands → Taal:
English
20 |
 Canvas

What does it look like?
Each Canvas course on your dashboard has the same lay-out/welcome page 
and the same four main components:

21 |
 In-depth: the main Canvas components

1. Study Guide:  
• How is the course organised?
• What will I learn? 
• How will I be assessed?
2. Planning:
• When do I have class?
• Is my class on campus or online?
• When are the assignment deadlines?
3. Lecturers:
• What do I do if I have a question?
• Who are my lecturers and how do I contact them?
4. Modules:
• Where can I find the materials that I need to study?

22 |
 In-depth: what is a module?

= A learning path: each module consists of presentations, texts, quizzes, assignments, discussion topics, videos etc. for 
students to review/complete. 

Icons:
 What do I learn and why?
ὕ
 Course materials for studying
ὕ
 Background information
ὕ
 Learning activities
ὕ
 Required prep time indication
ὕ
ὕ Self-test activity

23 |
 Canvas

What more do I need to know?
Use the menu bar on the left to navigate a Canvas course.
This is also where you can find announcements, assignments, 
the course ECTS sheet, the People tab (overview of other 
students and teachers) and course-specific plug-ins (such as 
an online textbook). 

24 |
 Microsoft Teams

• Hub for collaboration
• Used for online lessons (live@home), coaching sessions, 
oral exams
• Useful for off-campus group projects:
- work on shared documents
- (video) calls
• App or full version (more features - download via 
MyDinar)

25 |
 Microsoft Teams

The advantages of Teams over WhatsApp or Facebook:
• The latest version of your files is always in 1 place
• You can edit files together, at the same time
• Easy to have online meetings and share your screen
• A very common tool in companies, good to already know the pros and cons
• There is also an app available

Everything you need to know about Teams:
https://arteveldehogeschool.cloud.panopto.eu/Panopto/Pages/Viewer.aspx?id=fe458653-d655-4756-8a4e-
ac2e01124b2e

26 |
 Microsof
t Teams:
basics

27 |
 Microsoft Teams: 
Create your IOM team environment now!

28 |
 Digital Learning Students
Want to know even more about digital tools 
@AUAS?
Self-enrol in the Canvas course 
Digital Learning Students

IT problems?
Contact the 9090 Servicedesk 
via the chat button (also in English)

29 | 1IBM Kick-Off: Introduction to digital tools and platforms
 Homework

1. Install the Office 365 apps to your laptop (see slide 15)

2. Add your personal schedule to your calendar (see slide 19)
3. Post a funny GIF/leave a message for your IOM Team members in your 
TMD1 team’s channel (see slide 27)

30 |
31 | 1IBM Kick-Off: Introduction to digital tools and platforms