PROGRAM KERJA

UNIT SIMRS DI RUMAH SAKIT UMUM

IMELDA PEKERJA INDONESIA
TAHUN 2021

Jl. Bilal No.24 P.Brayan Darat Kec.Medan Timur Kota Medan

Kode Pos 20239, Telp. (061) 6610072 Fax. (061) 6618457
Email : ritonga.imelda@gmail.com
 SURAT KEPUTUSAN
DIREKTUR RSU IMELDA PEKERJA INDONESIA
No: 447/SK-DIR/RSU-IPI/MRMIK-REV01/II/2021
TENTANG
PERSETUJUAN PROGRAM KERJA
UNIT SIMRS
DI RSU IMELDA PEKERJA INDONESIA

: a. Bahwa sebagai bahan acuan dalam upaya meningkatkan

MENIMBANG mutu pelayanan di RSU Imelda Pekerja Indonesia, maka
perlu disusun Program Kerja Unit SIMRS di RSU
Imelda Pekerja Indonesia;
b. Bahwa untuk penyelenggaraan Pelayanan Unit SIMRS
di RSU Imelda Pekerja Indonesia yang bermutu dan
sesuai dengan standar pelayanan yang diharapkan, maka
perlu disusun Program Kerja Unit SIMRS di RSU
Imelda Pekerja Indonesia Medan.
c. Bahwa untuk pelaksanaan poin (a) dan (b) tersebut di
atas perlu ditetapkan dengan suatu surat keputusan.
MENGINGAT : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun
2009 Tentang Kesehatan;
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 47
Tahun 2021 Tentang Penyelenggaraan Bidang
Perumahsakitan;
3. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor : 772/MENKES/SK/VI/2002 Tentang Peraturan
Internal Rumah Sakit (Hospital Bylaws);
4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor: 147/MENKES/PER/I/2010 Tentang Perizinan
 Rumah Sakit;
5. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor: 1691/MENKES/PER/VIII/2011 Tentang
Keselamatan Pasien Rumah Sakit;
6. Surat Keputusan Gubernur Sumatera Utara Nomor:
445/654/DIS PM PPTSP/6/VI.3VIII/2017 Tentang
Pemberian Perpanjangan Izin Operasional Rumah Sakit
Umum Imelda Pekerja Indonesia Dengan Klasifikasi
Kelas B;
7. Peraturan Menteri Kesehatan RI No.
340/MENKES/PER/III/2010 Tentang Klasifikasi Rumah
Sakit;
8. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 82 Tahun 2013
Tentang Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit
(SIMRS);
9. Peraturan Menteri Kesehatan No.24 Tahun 2022
Tentang Rekam Medis

: MEMUTUSKAN

MENETAPKAN PERSETUJUAN PROGRAM KERJA

UNIT SIMRS
DI RSU IMELDA PEKERJA INDONESIA
KESATU : Bahwa seluruh kegiatan yang dilaksanakan di RSU Imelda
Pekerja Indonesia yang berhubungan dengan Pelayanan
SIMRS agar mengacu kepada Program Kerja Unit di RSU
Imelda Pekerja Indonesia (program terlampir)

KEDUA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya dan

apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan
dalam penetapan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana
mestinya.

Ditetapkan di Medan
 Tanggal :12 Februari 2021
RSU Imelda Pekerja Indonesia

dr. Hedy Tan, MARS, MOG, SpOG

Direktur

KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas
rahmatnya Program Kerja Unit SIMRS di RSU Imelda Pekerja Indonesia dapat
diselesaikan sesuai dengan kebutuhan rumah sakit.
 Program kerja Unit SIMRS disusun sebagai acuan rumah sakit dalam
menyelengarakan pelayanan kesehatan terutama dalam bidang Kebutuhan
informasi di RSU Imelda Pekerja Indonesia.

Program kerja ini diharapkan dapat memberikan pemahaman kepada

petugas rumah sakit terkhusus unit SIMRS dan akan dilakukan evaluasi atau
perbaikan bila ditemukan hal-hal yang tidak sesuai lagi dengan kondisi rumah sakit
serta perkembangan ilmu pengetahuan.

DAFTAR ISI

I. Pendahuluan...............................................................................................1
II. Latar Belakang.........................................................................................2
III. Tujuan........................................................................................................3
 1. Tujuan Umum.......................................................................................3
2. Tujuan Khusus......................................................................................3
IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan......................................................4
V. Cara Melaksanakan Kegiatan....................................................................7
VI. Sasaran.......................................................................................................7
VII. Jadwal Pelaksanaan...................................................................................8
VIII.Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan..........................................10
IX. Pencatatan Pelaporan kegiatan.....................................................................10
X. PENUTUP....................................................................................................16
 I. PENDAHULUAN

Dalam perkembangannya, rumah sakit masa kini bukan lagi berfungsi sebagai
lembaga sosial semata, tetapi merupakan lembaga bisnis yang patut diperhitungkan
keberadaanya. Perubahan fungsi ini terjadi dengan banyak ditemukannya penyakit-
penyakit baru maupun teknologi pengobatan yang makin maju. Sehingga rumah
sakit dituntut untuk meningkatkan kinerja dan daya saing sebagai badan usaha
dengan tidak mengurangi misi sosial yang dibawanya. Rumah sakit harus
merumuskan kebijakan-kebijakan strategis antara lain efisiensi dari dalam
(organisasi, manajemen, serta SDM) serta harus mampu secara cepat dan tepat
mengambil keputusan untuk peningkatan pelayanan kepada masyarakat agar dapat
menjadi organisasi yang responsif, inovatif, efektif, efisien dan menguntungkan.
Dalam meningkatkan mutu pelayanan kesehatan di rumah sakit Imelda
Teknologi informasi telah mempengaruhi pula pelayanan rumah sakit, antara lain
dibutuhkan dalam rangka memenuhi tuntutan masyarakat akan ketepatan dan
kecepatan pelayanannya.
Teknologi yang dirancang khusus untuk membantu proses pengolahan data
di rumah sakit adalah teknologi informasi berupa Sistem Informasi Manajemen
(SIM) rumah sakit. Informasi merupakan aktivitas (asset) penting suatu rumah sakit
dalam meningkatkan efesiensi dan efektifitas pekerjaan. Sistem Informasi
Manajemen (SIM) berbasis komputer merupakan sarana pendukung yang sangat
penting – bahkan bisa dikatakan mutlak – untuk operasional rumah sakit. Sistem
informasi rumah sakit merupakan salah satu komponen yang penting dalam
mewujudkan upaya peningkatan mutu tersebut. Sistem informasi rumah sakit secara
umum bertujuan untuk mengintegrasikan sistem informasi dari berbagai subsistem
dan mengolah informasi yang diperlukan sebagai pengambilan keputusan. Selain
itu, Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) adalah sistem
komputerisasi yang memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses bisnis
layanan kesehatan dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan prosedur
administrasi untuk mendukung kinerja dan memperoleh informasi secara cepat,
tepat dan akurat.
1
 II. Latar Belakang

Latar belakang permasalahan pengadaan SIMRS tentunya dikarenakan

adanya kebutuhan, baik untuk kebutuhan pengembangan sistem maupun kebutuhan
implementasi primer. Selain faktor internal tadi bisa juga dikarenakan faktor
eksternal seperti kewajiban SIMRS seperti yang tertuang dalam Permenkes no 44
tahun 2009 pada bab XI tentang pencatatan dan pelaporan dan pada pasal 52 (1)
bahwa setiap rumah sakit wajib melakukan pencatatan dan pelaporan tentang semua
kegiatan penyelenggaran rumah sakit dalam bentuk SIMRS, sehingga kebutuhan
terhadap SIMRS adalah hal yang wajib.

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIM – RS) adalah sistem

komputerisasi yang memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses layanan
kesehatan dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan prosedur administrasi
untuk memperoleh informasi secara cepat, tepat dan akurat. Sistem Informasi
Manajemen (SIM) berbasis komputer merupakan sarana pendukung yang sangat
penting – bahkan bisa dikatakan mutlak. Kegiatan SIM-RS yang telah dilaksanakan
di RS Imelda Pekerja Indonesia meliputi Pemeliharaan dan Perbaikan perangkat
komputer, Jaringan Billing Sistem, Pengelolaan Website RSU Imelda Pekerja
Indonesia, Pengelolaan Jaringan Wireless serta pelaporan baik internal maupun
eksternal di RSU Imelda Pekerja Indonesia. Untuk membuat kebijakan tetap
berjalan dalam jalur yang benar, maka disusunlah Program Kerja unit SIMRS.
Program Kerja ini diharapkan mampu memanifestasikan secara tepat dan
merangkum tekhnik Plan, Do, Check sehingga tercapai sasaran yang telah
ditetapkan.

2
III. TUJUAN UMUM DAN KHUSUS
 Tujuan Umum
a. Menciptakan SIMRS yang berkualitas dan produktifitas SIMRS Rumah
Sakit Imelda Pekerja Indonesia.
b. Memenuhi standart akreditasi Rumah Sakit khususnya dalam hal
SIMRS di Rumah Sakit Imelda Pekerja Indonesia.

 Tujuan Khusus
a. Terwujudnya sumberdaya manusia yang berkualitas yang berlandaskan
budaya rumah sakit
b. Terwujudnya pelayanan yang aman, bermutu, berkualitas, handal,
efesien dan efektif dalam tekhnologi informasi
c. Meningkatkan kualitas pendataan arsip terhadap rekam medis seluruh
pasien Rumah Sakit Umum Imelda Pekerja Indonesia baik dalam
keseluruhan data tersimpan dalam database rumah sakit. Hal ini agar
dapat menunjang upaya peningkatan kualitas SIMRS
d. SIMRS memberikan kemudahan dalam pembuatan laporan di semua
unit, cepat dan akurat.
e. Memastikan seluruh kegiatan-kegiatan medis maupun non medis data
pada SIMRS secara tepat oleh pihak – pihak yang berwenang dan dapat
dipantau melalui database SIMRS
f. Rumah sakit dapat akan dapat mengolah sumber daya dan data
informasi yang terintegrasi untuk memaksimalkan kinerja rumah sakit.

3
IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
4.1 Sumber Daya Manusia (SDM)

Kegiatan Tujuan Langkah- Rencana Target Tempat Pelaksa

langkah kerja anggaran waktu pelaksanaan na dan
peserta

Orientasi Membekali Informasikan Diklat Saat SIMRS Karu

pegawai pegawai ke staf SIMRS ada dan staf
baru 2 hari pegawai SIMRS
sebelumnya baru yang
tentang waktu selama ditunjuk.
orientasi. 2
Siapkan minggu
materi
termasukdaftar
hadir, pre test
dan post test 1
hari
sebelumnya
lakukan
orientasi dan
buat arsip
untuk berkas
orientasi.

Pelatihan Meningkat Informasikan Diklat Apabila SIMRS Karu,

SIMRS dibutuh peserta
kan skill Ke staf Unit
kan seluruh
SIMRS 1
pada staff
minggu
SIMRS SIMRS
sebelumnya
tentang waktu

4
 training
siapkan materi
form, daftar
hadir dan form
notulen rapat
lakukan
pretest dan
post test pada
saat hari
diberikan
training

4.2 Fasilitas/peralatan SIMRS Software dan Hardware

Kegiatan Tujuan Langkah- Rencana Targ Tempat Pelaksa

langkah anggaran et pelaksana na dan
kerja wakt an peserta
u

Pengadaa Memasti Lakukan SIMRS 2022 Seluruh Staf unit

n jaringan perencanaan, unit-unit SIMRS
kan jaringan Rp.
dan pemesanan,
50.000.000,
komputer terpelihara penyimpanan
-
dengan baik dan pelaporan
pada
pengadaan
jaringan
SIMRS

5
 4.3 Mutu Pelayanan

Kegiatan Tujuan Langkah- Rencana Target Tempat Pelaksana

langkah anggaran waktu pelaksan dan
kerja aan peserta

Mengada untuk 1. Pemelih SIMRS Monitor SIMRS Karu dan

kan penyesuaian araan ing staf
monitori data Jaringa jaringan SIMRS
ng dan pelayanan n Setiap
evaluasi yang ada 2. Pengelo bulan
terhadap dengan laan untuk
program perkembanga data tahun
SIMRS n IPTEK. 3. Pelapor 2022
an data dan
melalui evaluasi
SIMRS perseme
ster

V. Cara Melaksanakan kegiatan

N KEGIATAN POKOK RINCIAN KEGIATAN

O

1 - Rapat pengembangan Staf - Rapat dilakukan setiap bulan 2022

unit SIMRS
- Rapat review rekam medis
Direktur, Rekam medis - Rapat dilakukan dibulan april 2022,

dan unit-unit lain 1 kali dalam setahun

- Rapat pengembangan
SIMRS PPA dengan - Rapat dilakukan sesuai dengan

6
 semua unit-unit kebutuhan

2 Pelaporan/Pengolahan Data 1. Membuat laporan internal dan

eksternal
2. Monitoring ketepatan pengiriman
laporan Internal dan Eksternal.
3. Melakukan rekapitulasi data harian,
bulanan, triwulan, dan tahunan pada
data SIMRS
4. Monitoring ketepatatan pengolahan
data untuk laporan Internal dan
Eksternal.
5. Melakukan data lintas bulan setiap
bulan
3 Permintaan data pada SIMRS 1. Membuat formulir permintaan data
sesuai kebutuhan baik eksternal
maupun internal
4. Pengadaan barang seperti 1. Pelaporan penetapan jumlah barang
komputer dan printer kebutuhan komputer untuk setiap
unit di Rumah Sakit
2. Penetapan jumlah yang akan
menggunakan aplikasi SIMRS dan
yang membutuhkan printer.

VI. SASARAN

No Kegiatan Indikator Target Indikator Target

1 SDM

 Orientasi pegawai Jumlah pegawai baru yang Pegawai baru

mengikuti orientasi

7
2 Fasilitas

 Pengadaan jaringan Jaringan berfungsi dengan ≥ 50%

baik

 Pemeliharaan alat Komputer berfungsi dengan ≥ 50%

baik

3 Mutu

 Kontrol mutu internal Pemeliharaan jaringan ≥ 50%

VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

No Kegiatan KET

1 SDM 1 2 3 4 6 7 8 9 10 11 12

a.Orientasi pegawai Sesuai

baru kebutu
han

2 FASILITAS

a.Pengadaan Setiap
Jaringan bulan

a.Pemeliharaan alat Setiap

bulan

3 MUTU

 Mengadakan 2 kali
monitoring dan dalam
evaluasi setahun
terhadap
kepuasan

8
 jaringan pada
aplikasi SIMRS
4 Rapat

- Rapat Setiap
pengembangan bulan
staf unit SIMRS

- Rapat Sesuai
pengembangan dengan
SIMRS dengan kebutuh
PPA dan unit- an
unit

- Rapat review 1kali

rekam medis dalam
Direktur, Rekam setahun
medis dan unit-
unit lain

4 Pelaporan/
Pengolahan data

1. Membuat laporan Dilapor

internal (Laporan kan
RL 5 bulanan) setiap
bulan

2. Membuat laporan
ekternal
3. Monitoring Dilakuk
ketepatan an
pengiriman setiap
laporan Internal bulan

9
 4. Melakukan Dilapor
rekapitulasi data kan
harian, bulanan, setiap
triwulan, dan bulan
tahunan pada
data SIMRS

5. Melakukan data Dilakuk

lintas bulan akan
setiap bulan setiap
bulan

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN DAN PELAPORAN KEGIATAN

Evaluasi program ini dilakukan setiap 1 tahun sekali dengan melihat
pencapaian kegiatan yang dilaksanakan tahun sebelumnya. Untuk menunjang
kegiatan tersebut perlu dilakukan laporan kepada kepala penanggung jawab SIMRS
untuk disampaikan kepada Direktur Rumah Sakit Imelda Pekerja Indonesia setiap
bulannya.

IX. PENCATATAN PELAPORAN KEGIATAN DAN EVALUASI

Pelaporan atas pelaksanaan kegiatan program disampaikan berupa :
a. Laporan Harian
Sebagai laporan data dasar rumah sakit baik laporan data RL 1.1 sampai RL
1.3 yang dilaporkan kepada kepala penangung jawab SIMRS.
b. Laporan bulanan RL 5.1 sampai RL 5.4
Sebagai laporan internal yang merupakan rekaptulasi hasil kerja SIMRS yang
dilaporkan kepada kepala penanggung jawab SIMRS setiap bulan dan
diteruskan kepada Direktur Rumah Sakit IPI.
c. Laporan tahunan.

10
 Sebagai laporan Eksternal data RL 2 sampai RL 4 yang merupakan rekaptulasi
hasil kerja SIMRS yang dilaporkan kepada kepala penanggung jawab SIMRS
setiap tahun dan diteruskan kepada Direktur Rumah Sakit IPI.

d. Laporan Kebutuhan Pengguna

Sebagai laporan yang merupakan rekaptulasi hasil data SIMRS sesuai dengan
permintan kebutuhan pengguna yang dilaporkan kepada kepala penanggung
jawab SIMRS setiap bulan.

11
 X. PENUTUP

Dengan adanya program kerja SIMRS tahun 2022 diharapkan dapat menjadi
acuan atau pedoman untuk melakukan perbaikan dalam rangka peningkatan mutu
dalam hal pelayanan SIMRS di Rumah Sakit Umum Imelda Pekerja Indonesia.
Rumah sakit itu harus mampu memberikan layanan yang cepat, nyaman dan
berkualitas. Layanan seperti itu hanya mungkin dilakukan jika proses pengelolaan
rumah sakit dilakukan dengan bantuan SIMRS. Sistem ini mendukung tercapainya
pelayanan di rumah sakit yang efektif dan efisien.

12
13