Detalii factori de evaluare - ,,Sistem informatic integrat de tip SMART CITY” - cod MySMIS 136328” cod CPY 48000000-8 - Pachete software si sisteme informatice ( principal), cod CPV 30210000-4 - Masini de procesare a datelor (hardware) ( secundar), cod CPV 79632000-3 - Servicii de formare a personalului ( secundar). Sistem informatic integrat de tip SMART CITY ce face obiectul prezentei achizitii impune prezenta unui personal specializat, care si dispund de competente necesare pentru elaborarea documentafiilor in acord cu prevederile Jegale in domeniu. Capacitatea personalului ce va realiza efectiv activitajile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit are un impact semnificativ asupra nivelului de executare gia rezultatului acestuia, astfel ca pe Langa ,, preful ofertei ”, va fi punctata si experienta experfilor cheie propusi pentru realizarea contractului. Avand in vedere faptul c& produsele ce urmeazi a fi furnizate sunt de complexitate ridicati, oferta stabilité ca find cdstigitoare va fi oferta care va objine punctajul cel mai mare rezultat din ‘insumarea punctajului obfinut pentru fiecare din urmatorii factori de evaluare: Denumire factor de evaluare/subfactori Numir de puncte - subfactori: 2.1. Manager de proiect 2.2. Specialist integrare date 2.3. Arhitect sistem 2.4 Expert baze de date 2.5. Specialist implementare 2.6. Specialist dezvoltare software 27. Specialist GIS 2.8. eee curitate Denumire factor de evaluare: 1. Preful ofertei Componenta financiara cu o pondere de 60% si un punctaj maxim a factorului de 60 puncte Punctajul se acorda asifel a) Pentru cel mai sciizut dintre prefuri se acorda punctajul maxim alocat 60 puncte; b) Pentru celelalte prejuri ofertate punctajul Pp se calculeaza proportional, astfel: Poin) Pp =) x 60 Pony Unde: Pp —punctajul ofertei pentru factorul de evaluare “Preful ofertei” Pain) ~ preful cel mai mic dintre oferte (min) Pio) ~ preful ofertei al cArei punctaj se calculeaza. Valoarea punctajului se calculeaza cu doua zecimale, prin rotunjire (daca a treia zecimali este cuprinsa {n intervalul 1 - 4, rotunjirea se face prin lips3). Punctajul maxim de 60 puncte a fost stabilit astfel incat sa reflecte utilizarea cat mai eficienta a fondurilor publice cheltuite pentru derularea contractului,Astfel oferta care va avea pretul cel mai scizut va primi numarul maxim de puncte. Ceilalfi ofertanti vor primi punctaje ponderate in functie de raportul dintre pretul minim ofertat de catre fiecare ofertant {n parte, in conformitate cu formula de calcul inclus& in documentafia de atribuire. Pentru ,.Preful ofertei” s-a acordat un punctaj de maxim 60 puncte din totalul punctajului aferent factorilor de evaluare si se refera la preful total privind furnizarea produselor cuprinse in caietul de sarcini. Autoritatea contractanta a alocat factorului pref o pondere de 60% deoarece reprezint un element important pentru incheierea contractului de furnizare, astfel incdt operatorii economici interesafi de procedura si prezinte o oferta financiara realist, care si acopere integral resursele materiale si umane necesare pentru indeplinirea obligatiilor contractuale, fara a periclita calitatea produselor furnizate gi a serviciilor conexe, in situatia ofertarii unui pret subevaluat, doar din considerentul de a objine contractul de achizitie publica. Procentul alocat factorului pret nu este in masura si distorsioneze rezultatul aplicarii procedurii, ponderea acordatd celorlalti factori de evaluare de natura tehnica asigurdndu-i autoritiii contractante © calitate ridicata a serviciilor de elaborarea de strategii supuse procedurii Nota: tn cazul in care existi egalitate intre ofertanfii clasafi pe primul loc, departajarea acestora se va face in funcfie de punctajul obfinut pentru criteriul cu ponderea cea mai mare, respectiv pretul total al ofertei. Daca si in acest caz va exista egalitate, departajarea ofertelor se va face cu raportare la punctajele obfinute pentru criteriile de evaluare, in ordinea descrescitoare a ponderii lor. Daca si in urma aplicdrii prevederilor de mai sus punctajele aferente factorilor de evaluare sunt egale, autoritatea contractanta solicit 0 nou propunere financiara ofertanfilor clasafi pe primul loc, caz.in care contractul este atribuit ofertantului a cirui noua propunere financiara ar Denumire factor de evaluare: 1, Propunerea tehnica ~ Experienta simila Componenta tehnicé cu o pondere de 40% si un punctaj maxim a factorului de 40 puncte Autoritatea Contractanti considera ci experienfa specialistilor propusi pentru realizarea si implementarea sistemului informatic integral este in avantajul sau, pentru ca reduce riscurile de erori cu consecinfe greu de evaluat (de exemplu: corectii financiare, contractarea de solufii slabe calitati herespectarea termenelor). Participarea cu prestafii similare la mai multe proiecte/contracte similare constituie un indicator al experientei echipei de experfi cheie, factor fundamental in contractele de furnizare, Ponderea criteriului este de 40% - punctaj maxim acordat 40 puncte Pentru experienta expertilor-cheie se acorda urmatorul punctaj, astfel: 2.1, Manager de proiect - 1 expert Ponderea criteriului este de 5% - punctaj maxim acordat 5 puncte Cerinte minime conform caietului de sarcini -Studii superioare finalizate cu diploma de licen\a sau echivalent, ~ Experienté generala in domeniul in domeniul IT&C, ~ Cunoasterea a cel putin unei metodologii de management de proiect dovedita prin definerea unei certificdri profesionale recunoscuta la nivel national sau international. ~ Cunostinfe in domeniul managementului riscurilor dovedite prin definerea unei certificati profesionale recunoscuta la nivel national sau international. Experienta similaré specifica- demonstrata prin participarea la cel pufin un proiecUcontract care a presupus dezvoltarea unui sistem informatic integrat, in care sa fi desfagurat activitati similare pozitiei pentru care este propus, ~ Detinerea de competenfe avansate privind masurarea, optimizarea si imbundtafirea procesclor de business, dovedite prin detinerea unei certificdri profesionale recunoscuta la nivel nafional sau internafionalExperienta similara specifica a managerului de proiect ( punctatd fafa de cerinfele minime solicitate prin Caietul de sarcini) exprimat& prin numarul de proiecte/contracte similare la care a participat expertul poate primi un punctaj de maxim 5 puncte. Algoritmul de calcul: ~ pentru participarea managerului de proiect la realizarea unui numir de 2-3 proiecte/contracte imilare de implementare a unor sisteme informatice in care a desfagurat activitati similare sau de 0 complexitate cel pufin egal cu cea supusi prezentei proceduri - 1 punet, - pentru participarea managerului de proiect la realizarea unui numar de 4- § proiecte/contracte similare de implementare a unor sisteme informatice in care a desfégurat activitafi similare sau de 0 complexitate cel putin egal cu cea supus’ prezentei proceduri - 3 puncte, ~ pentru participarea managerului de proiect la realizarea unui numar de 6 sau mai multe proiecte/contracte similare de implementare a unor sisteme informatice in care a desfasurat activitati similare sau de 0 complexitate cel putin egal cu cea supusi prezentei proceduri - 5 punete. Experienta specificd_a managerului de proiect se va dovedi prin prezentarea urmitoarelor documente: recomandiri_din_partea achizitorului/autorititii_contractante/beneficiarului_sau contract individual de munca sau orice alt documente similare din care si rezulte cit experienta specifica. 2.2. Specialist integrare date - 1 expert Ponderea criteriului este de 5% - punctaj maxim acordat 5 puncte Cerinte minime conform caietului de sareini : ~ Studi superioare finalizate cu diploma de licenfa sau echivalent, - Experienti generala in domeniul/specializarea IT&C, Experienjét similard specificd- demonstrat& prin participarea in cel putin un proiect/contract, pe 0 pozitie (integrare date / analist procese etc.) la nivelul caruia sa fi desftigurat activitsti similare cu responsabilititile din acest contract, ~ Detinerea de competente in domeniul analizei si optimizarii de procese de business dovedite prin prezentarea unei diplome/ certificari recunoscute 1a nivel nafional/ internajional (de exemplu Lean Six Sigma sau echivalent) Experient& similara specific a Specialistului integrare date ( punctatd fala de cerinjele minime solicitate prin Caietul de sarcini) exprimata prin numérul de proiecte/contracte similare la care a participat expertul poate primi un punctaj de maxim 5 puncte. Algoritmul de caleul: ~ pentru participarea specialistului integrare date la realizarea unui numair de 2 3 Proiecte/contracte similare de implementare a unor sisteme informatice in care a desfasurat activi similare sau de o complexitate ce! putin egala cu cea supusa prezentei proceduri - 1 punct, ~ pentru participarea specialistului integrare date la realizarea unui numar de 4- 5 proiecte/eontracte similare de implementare a unor sisteme informatice in care a desfagurat activitati similare sau de 0 complexitate cel pujin egala cu cea supusa prezentei proceduri - 3 puncte, ~ pentru participarea specialistului integrare date la realizarea unui numa de 6 sau mai multe proiecte/contracte similare de implementare a _unor sisteme informatice in care a desfasurat activiti similare sau de 0 complexitate cel pufin egal cu cea supusa prezentei proceduri - 5 puncte. 2.3, Arhitect sistem - 1 expert Ponderea criteriului este de $% - punctaj maxim acordat 5 puncte Cerinfe minime conform caietului de sarcini : - Studii superioare finalizate cu diploma de licenta sau echivalent, ~ Experienfé general in domeniul/specializarea IT&C, Experienja similara specificd- demonstrata prin participarea in cel pujin un proiecU/contract, pe 0 pozitie la nivelul c&ruia s4 fi dezvoltat o arhitectura de referinfa pentru sistem informatic, ~ Detinerea de competente in domeniul arhitecturii de sistem dovedite prin prezentarea unci diplome/ certificari recunoscute la nivel nafional/ international (de exemplu TOGAF sau echivalent)Experienta similard specifica a arhitectului de sistem ( punctati faféi de cerinfele minime solicitate prin Caietul de sarcini) exprimata prin numarul de proiecte/contracte similare Ia care a participat expertul poate primi un punctaj de maxim 5 puncte, Algoritmul de calcul: ~ pentru participarea arhitectului de sistem la realizarea unui numiir de 2- 3 proiecte/contracte similare de implementare a unor sisteme informatice in care a desfaigurat activitaji similare sau de 0 complexitate cel putin egala cu cea supusa prezentei proceduri - 1 punet, - pentru participarea arhitectului de sistem la realizarea unui numar de 4- 5 proiecte/contracte similare de implementare a unor sisteme informatice in care a desfaigurat activitaji similare sau de o complexitate cel putin egal cu cea supusa prezentei proceduri - 3 puncte, ~ pentru participarea arhitectului de sistem Ia realizarea unui mumar de 6 sau mai multe proiecte/contracte similare de implementare a unor sisteme informatice in care a desfagurat activita}i similare sau de 0 complexitate cel putin egala cu cea supusd prezentei proceduri - 5 puncte. 2.4, Expert baze de date - 1 expert Ponderea criteriului este de 5% - punctaj maxim acordat 5 punete Cerinfe minime conform caietului de sarcini : ~ Studii superioare finalizate cu diploma de licenfa sau echivalent, ~ Experienfa general in domeniul/specializarea IT&C, Experienfai similard specified- demonstrat& prin participarea in cel putin un proiecUcontract, la nivelul c&ruia sa fi proiectat, implementat sau administrat baze de date, ~ Detinerea de competente in domeniul administrarea bazelor de date dovedite prin prezentarea unei diplome/ certificari recunoscute la nivel nafional/ international Experienfa similara specifica a expertului baze de date ( punctati fata de cerintele minime solicitate prin Caietul de sarcini) exprimat prin numarul de proiecte/contracte similare la care a participat expertul poate primi un punctaj de maxim 5 puncte. Algoritmul de calcul: ~ pentru participarca expertului baze de date la realizarea unui numar de 2-3 proiecte/contracte similare de implementare a unor sisteme informatice in care a desfagurat activitafi similare sau de 0 complexitate cel putin egal cu cea supusi prezentei proceduri - 1 punt, ~ pentru participarea expertului baze de date la realizarea unui numar de 4- § proiecte/contracte similare de implementare a unor sisteme informatice in care a desftigurat activitafi similare sau de 0 complexitate cel putin egal cu cea supusa prezentei proceduri - 3 puncte, ~ pentru participarea expertului baze de date la realizarea unui numir de 6 sau mai multe proiecte/contracte similare de implementare a unor sisteme informatice in care a desfaigurat activitati similare sau de 0 complexitate cel puin egal cu cea supusi prezentei proceduri - § puncte, 2.5. Specialist implementare - 1 expert Ponderea criteriului este de 5% - punctaj maxim acordat 5 puncte Cerinte minime conform caietului de sarcini : + Studii superioare finalizate cu diploma de licenta sau echivalent, - Experienfi general in domeniul/specializarea IT&C, Experienté similara specifica- demonstrata prin participarea in cel putin un proiect/contract, la nivelul cAruia s& fi proiectat, implementat sau administrat baze de date, Experienta similara specifica a specialistului implementare ( punctatd fat de cerinfele minime solicitate prin Caietul de sarcini) exprimati prin numérul de proiecte/contracte similare la care a participat expertul poate primi un punctaj de maxim 5 puncte, Algoritmul de calcul: ~ pentru participarea specialistului implementare la realizarea unui numar de 2- 3 proiecte/contracte similare de implementare a unor sisteme informatice in care a desfasurat activitati similare sau de 0 complexitate cel putin egala cu cea supusa prezentei proceduri - 1 punet, > pentru participarea specialistului implementare la realizarea unui numar de 4 5proiecte/contracte similare de implementare a unor sisteme informatice in care a desfigurat activitdfi similare sau de 0 complexitate cel pufin egal cu cea supusd prezentei proceduri - 3 puncte, - pentru participarea specialistului implementare la realizarea unui numir de 6 sau mai multe proiecte/contracte similare de implementare a unor sisteme informatice in care a desfégurat activitati similare sau de 0 complexitate cel putin egala cu cea supusd prezentei proceduri - 5 puncte. 2.6. Specialist dezvoltare software - 1 expert Ponderea criteriului este de 5% - punctaj maxim acordat § puncte Cerinfe minime conform caietului de sai + Studii superioare finalizate cu diploma de licenfa sau echivalent, - Experienta general in domeniul/specializarea IT&C, Experien{a similara specifica- demonstrat prin participarea in cel putin un proiect/contract, la nivelul Ciruia si fi dezvoltat un sistem informatic, Experienfa similara specifica a specialistului dezvoltare software ( punctati fat de cerintele minime solicitate prin Caietul de sarcini) exprimat prin numarul de proiecte/contracte similare la cate participat expertul poate primi un punctaj de maxim 5 punete. Algoritmul de calcul: ~ pentru participarea specialistului dezvoltare software Ja realizarea unui numar de 2+ 3 proiecte/contracte similare de implementare a unor sisteme informatie in care a desfagurat activitati similare sau de 0 complexitate cel pujin egal cu cea supusa prezentei proceduri - 1 punet, ~ pentru participarea specialistului dezvoltare software Ja realizarea unui numir de 4-5 proiecte/contracte similare de implementare a unor sisteme informatice in care a desfégurat activi similare sau de 0 complexitate cel pufin egal’ cu cea supusa prezentei proceduri - 3 puncte, ~ pentru participarea specialistului dezvoltare software la realizarea unui numar de 6 sau mai multe proiecte/contracte similare de implementare a unor sisteme informatice in care a desfasurat activité similare sau de o complexitate cel putin egala cu cea supus& prezentei proceduri - 5 puncte. 2.7. Specialist GIS - 1 expert Ponderea criteriului este de 5% - punctaj maxim acordat 5 puncte + Studii superioare finalizate cu diploma de licenf sau echivalent, ~ Experienf generali in domeniul/specializarea IT&C, certificare GIS, autorizat ANCPI, categoria A conform Ordinului nr. 107 din 29 martie 2010 pentru aprobarea Regulamentului privind autorizarea si recunoasterea autorizarii persoanelor fizice si juridice in vederea realizarii si verificai lucrarilor de specialitate in domeniul cadastrului, geodeziei si cartografiei pe teritoriul Romaniei (actualizat) Experienga similara specifica- demonstrata prin participarea in cel pufin un proiecU/contract, la nivelul clruia s& fi detinut o pozitie similara. Experienta similard specifica a specialistului GIS ( punctati fata de cerinfele minime solicitate prin Caietul de sarcini) exprimata prin numarul de proiecte/contracte similare la care a participat expertul poate primi un punctaj de maxim 5 punete. Algoritmul de calcu! ~ pentru participarea specialistului GIS la realizarea unui numar de 2-3 proiecte/contracte similare de implementare a unor sisteme informatice in care a desfiigurat activitati similare sau de o complexitate cel putin egala cu cea supust prezentei proceduri - 1 punct, ~ pentru participarea specialistului GIS la realizarea unui numiir de 4-5 proiecte/contracte similare de implementare a _unor sisteme informatice in care a desfasurat activitati similare sau de o complexitate cel putin egal cu cea supusa prezentei proceduri - 3 puncte, > pentru participarea specialistului GIS Ja realizarea unui numir de 6 sau mai multe proiecte/contracte similare de implementare a_unor sisteme informatice in care a desfagurat activitati similare sau de 0 complexitate cel pufin egal cu cea supusa prezentei proceduri - 5 puncte.2.8. Expert securitate - 1 expert Ponderea criteriului este de 5% - punctaj maxim acordat 5 puncte ~ Studi superioare finalizate cu diploma de licenta sau echivalent, - Experienta generald in domeniul/specializarea IT&C Experiena similard specifica- demonstrata prin participarea in cel putin un proiecticontract, Ia nivelul caruia si fi proiectat, implementat, auditat, certificat sau administrat sisteme sau subsisteme de securitate cibernetica, Detinerea de competente in domeniul securitatii cibernetice prin prezentarea cel putin a unei diplome/ certificdri recunoscute la nivel nafional/ international (de exemplu CISA, CISM, CRISC, CEH, CBP, CSSLP, GICSP, sau echivalent) Experienti similard specifica a Expertului securitate ( punctata fafa de cerinfele minime solicitate prin Caictul de sarcini) exprimata prin numarul de proiecte/contracte similare la care a participat expertul poate primi un punctaj de maxim 5 puncte. Algoritmul de calcul: - pentru participarea expertului securitate la realizarea unui numar de 2+ 3 proiecte/contracte similare de implementare a unor sisteme informatice in care a desfagurat activititi similare sau de 0 complexitate cel putin egal’ cu cea supusa prezentei proceduri - 1 punet, + pentru participarea expertului securitate la realizarea unui numar de 4- 5 proiecte/contracte similare de implementare a unor sisteme informatice in care a desfagurat activititi similare sau de 0 complexitate cel putin egala cu cea supusa prezentei proceduri - 3 puncte, ~ pentru participarea expertului securitate la realizarea unui numar de 6 sau mai multe proiecte/contracte similare de implementare a unor sisteme informatice in care a desfagurat activitati similare sau de 0 complexitate cel putin egal cu cea supusa prezentei proceduri - 5 puncte. Experienta specifica a expertilor propusi se va dovedi prin prezentarea urmétoarelor documente: recomandiri din partea achizitorului/autoritatii contractante/beneficiarului sau contract individual de mune sau orice alte documente similare din care rezulta experienta specifica. Cerinfele aferente echipei de experfi propuse vor fi dovedite prin: ~ _CV-uri in care se vor prezenta punctual proiectele/contractele similare in care au fost implicati pe pozifii similare celor pentru care sunt propusi in prezenta oferta - Copii dupa diplomele de studii absolvite/certificari in specialitatea solicitat ~_ Referinte/recomandatri/contracte care si ateste participarea la proiecte de implementare s stem software integrat. Autoritatea contractantit a alocat pentru factorul de evaluare Experienfa similard a specialistilor Propusi un procent de 40%, adic& 40 puncte, din rationament de obfinere a unor avantaje calitative, astfel incat operatorii economici interesati de procedura sa asigure pentru furnizarea produselor, personal cu experienfa si expertiza in domeniu, care s& asigure o implementare eficienta si calitativa a contractului. Avantajul urmarit de autoritatea contractanta prin ponderea de 40%, adic& 40 puncte, este in corelare cu responsabilititile expertilor si a implicarii acestora in realizarea contractului. Avand in vedere ca expertii cheie solicitati prin experienfa profesionald fn realizarea unor activitati similare, in cadrul unor proiecte comparabile celui ce face obiectul prezentei achizitii, pot influenfa in mod direct calitatea contractului, autoritatea contractanti a decis stabilirea ca factor de evaluare pentru expertii in cauzé participarea la realizarea unui numar de proiecte similare, aceasta urmarind avantajele competitive aduse de o oferta ce prezinta experfi cheie superiori din punct de vedere al experientei specifice in raport cu celelalte oferte, Astfel, acordarea punctajului pentru prezentul criteriu de atribuire se va realiza prin raportarea experientei profesionale a expertilor desemnafi de operatorul economic la numarul de proiecte realizate de caitre acestia, relevante in raport cu obiectul contractului, respectiv realizarea de proiecte similare. Acest criteriu de evaluare este justificat de influenta pe care o poate avea, in mod direct, asupra calitatii furnizarii produsclor, experienta specialistilor propusi de ofertant, scopul autoritatii contractante fiind de a beneficia de echipamente de calitate, furnizate la un nivel calitativ optim,Pentru a nu distorsiona rezultatul aplicarii factorului de evaluare, prin raportare la importania experientei profesionale pentru implementarea contractului, au fost stabilite trei clase in functie de care s& se acorde punctajul, fiecare clas reprezentand un interval in care si se incadreze experienta specialistilor propusi ce face obiectul factorului de evaluare, implicarea experfilor in ct mai multe proiecte asigurdnd autoritatea contractanti ca acesta dispune de expertiza si capacitatea necesara. NOTA: inlocuirea personalului de specialitate nominalizat pentru indeplinirea contractului se realizeazé numai cu acceptul autoritatii contractante, cu conditia ca inlocuirea sé nu fie 0 modificare substanfiala a contractului, in conformitate cu prevederile art. 162 din Normele aprobate prin HG nr. 395/2016. A se vedea clauza contractual privind inlocuirea