Professional Documents
Culture Documents
Teorija Racunovodstva... DR Ivan Milojevic
Teorija Racunovodstva... DR Ivan Milojevic
Teorija Racunovodstva... DR Ivan Milojevic
ТЕОРИЈА
РАЧУНОВОДСТВА КАО
ИНФОРМАЦИОНОГ СИСТЕМА
Рецезенти:
проф. др Ката Шкарић Јовановић, редовни професор
проф. др Роса Анџић, редовни професор
проф. др Србобран Стојиљковић, редовни професор
Лектура и коректура
Далибор Крстић
Владан Владисављевић
Техничка припрема:
Илија Коларски
Михаило Ћурчић
Издавачи:
Удружење аграрних економиста Балкана, Република Србија
Центар за економска и финансијска истраживања, Београд, Република Србија
Универзитет за пословне студије Бања Лука, Република Српска, Босна и Херцеговина
За издавача:
проф. др Драго Цвијановић
Штампа:
Беопринт Београд
Тираж:
500
2
ПРЕДГОВОР
„Наука је мера вредности нације.”
Хегел
3
приказано је рачуноводство као информациони систем и презентовани су
основни алати и механизми којима се рачуноводство користи. Веома значајно
место заузима приказивање веза између података и информација, које се, кроз
рачуновдствено-информациони систем, успостављају.
Презентовање рачуноводства као информационог система је извршено
путем више узајамно повезаних целина, које све заједно чине један модел, на
научно прихватљивим основама. Рачуноводствено-информациони систем, у
овом моделу, приказује се као затворен систем сваког пословног субјекта,
укључујући све потребне чиниоце. Развој рачуноводства као система, у
оквиру друштвено-економских промена, кроз историју упућује на све краћу
периодизацију измене односа међу чиниоцима, задржавајући свој основни
модел простог књиговдства, у читавом свом периоду развоја. Као такав,
рачуноводствено-информациони систем, оставља могућност за надоградњу
постојећег система новим моделом везивања за конто. Веза између основних
и изведених рачуноводствених инструмената, у било ком периоду развоја је
константно чврста, због принципа, на којима се рачуноводство као
информациони систем заснива. Важно је нагласти, да се као једна од
квалитативних карактеристика може узети и систематизација досадашњих
сазнања у вези ове области.
С тим уверењем, захваљујем се рецензентима на указаном поверењу и
пажњи коју су ми пружили у раду. Ово је, надам се, почетак увођења
рачуноводства у нову фазу друштвеног система информационе револуције и
новог информатичког друштва. Закључци до којих се дошло, упућују на
могућност успостављања информационог система рачуноводства у свим
пословним системима, уз коришћење одговарајућих рачуновдствених
инструмената.
Аутор
4
САДРЖАЈ
I
РАЧУНОВОДСТВЕНИ СИСТЕМ И ЊЕГОВИ ЕЛЕМЕНТИ
II
ОСНОВНИ РАЧУНОВОДСТВЕНИ ИНСТРУМЕНТИ
5
III
ИЗВЕДЕНИ РАЧУНОВОДСТВЕНИ ИНСТРУМЕНТИ
1. ИНВЕНТАР И ИНВЕНТАРИСАЊЕ 4
1.2. ВРСТЕ ИНВЕНТАРИСАЊА 4
1.3. ОРГАНИЗАЦИЈА ИЗВРШЕЊА ИНВЕНТАРИСАЊА 4
1.3.1. ПЛАНИРАЊЕ ИНВЕНТАРИСАЊА 4
1.3.2. ПРИПРЕМА ИМОВИНЕ, ОРГАНА И ЛИЦА ЗА ИНВЕНТАРИСАЊЕ 4
1.3.3. УСКЛАЂИВАЊЕ ПОСЛОВНИХ КЊИГА, ИНВЕНТАРИСАЊЕ СРЕДСТАВА И ОБАВЕЗА И
УСАГЛАШАВАЊЕ ПОТРАЖИВАЊА И ОБАВЕЗА 4
1.4. ИЗВРШЕЊЕ ИНВЕНТАРИСАЊА 4
1.4.1. УТВРЂИВАЊЕ НЕСЛАГАЊА ИЗМЕЂУ ЧИЊЕНИЧНОГ И КЊИГОВОДСТВЕНОГ СТАЊА
4
1.4.2. УСАГЛАШАВАЊЕ КЊИГОВОДСТВЕНОГ СА СТВАРНИМ СТАЊЕМ 4
1.5. САЧИЊАВАЊЕ ИЗВЕШТАЈА О ИЗВРШЕНОМ ПОПИСУ 4
1.6. КЊИГОВОДСТВЕНИ ИНВЕНТАР 4
2. БИЛАНС КАО РАЧУНОВОДСТВЕНИ ИНСТРУМЕНТ 4
2.1. ВРСТЕ БИЛАНСА 4
2.2. БИЛАНС СТАЊА 4
2.3. БИЛАНС УСПЕХА 4
2.4. ИЗВЕШТАЈ О ПРОМЕНАМА НА КАПИТАЛУ 4
2.5. ИЗВЕШТАЈ О НОВЧАНИМ ТОКОВИМА 4
2.5.1. ПОСЛОВНЕ АКТИВНОСТИ 4
2.5.2. ИНВЕСТИЦИОНЕ АКТИВНОСТИ 4
2.5.3. АКТИВНОСТИ ФИНАНСИРАЊА 4
3. БИЛАНСИ ПРОСТОГ КЊИГОВОДСТВА 4
4. ПОРЕСКИ БИЛАНС 4
4.1. ДОБИТ КАО ОСНОВА ОПОРЕЗИВАЊА 4
4.2. ВРСТЕ ПОРЕСКИХ БИЛАНСА 4
5. ОБРАЧУНСКИ ЦИКЛУС КРОЗ ПРОМЕНЕ БИЛАНСА 4
5.1. ОБРАЧУНСКИ ЦИКЛУС КРОЗ ПРОМЕНЕ БИЛАНСА 4
5.2. ОБРАЧУНСКИ ЦИКЛУС КРОЗ РАЧУНОВОДСТВЕНО ИНФОРМАЦИОНИ
СИСТЕМ 4
IV
ГРЕШКЕ У РАЧУНОВОДСТВУ
6
I
РАЧУНОВОДСТВЕНИ СИСТЕМ И ЊЕГОВИ
ЕЛЕМЕНТИ
7
8
1. ТЕОРИЈА РАЧУНОВОДСТВА КАО ИНФОРМАЦИОНОГ
СИСТЕМА
У општој теорији система основну улогу имају елементи реалних и
организационих система, односно система способних да решавају задате
циљеве. То се објашњава пре свега узрочно-последичним гледиштем које за
своју основу има достизање циља и доношење одлуке. Под циљем
подразумевамо жељени резултат, односно у нашем случају информације
опредмећене у финансијским извештајима за одређени обрачунски период.
Циљ рачуноводственог информационог система постаје задатак ако је задат и
одређен рок његовог достизања, а конкретизоване су квантитативне
карактеристике жељеног резултата.
У домену рачуноводствено информационих система циљ је општија
категорија од задатка тако да се достиже као резултат решавања низа
задатака. Можемо сматрати ако је циљ формулисан, односно задатак
постављен да се може почети са одређивањем програма за достизање циља и
извођење рачуноводствених операција по неком од претпостављених
програма. Рачуноводствене информационе системе карактеришу
вишедимензионалност, разноликост структуре, вишеструке измене стања,
вишекритеријалност, описи језиком теорије диференцијалних једначина и
Булове алгебре решавање одговарајућих задатака разноликим моделима и
методама.1
Овакви системи најчешће могу поседовати више својстава
истовремено, на пример вишедимензионалност означава велики обим
циркулишућих података, постојање великог броја подсистема и елемената у
облику конта. Извршавање функција система подржава његова структура.
Сложенија структура одражава сложенији целокупни систем међусобних
зависности његових елемената и функција. Разнолика структура подразумева
разноврсне облике веза између елемената система. У рачуноводственим
информационим системима циљеви имају хијерархијски карактер, јер се циљ
достиже извршавањем хијерархијског скупа појединачних операција
различитих нивоа. С тим у вези граф циљева и задатака идентичан је графу
операција, где чворови изражавају операције и њихове циљеве различитих
нивоа, а гране односе између операција и одговарајућих циљева.
Вишекритеријалност подразумева постојање низа критеријума које мора да
задовољи рачоноводствени информациони систем. При формирању система
често се јавља проблем вишекритеријалности, како изабрати решење при
постојању скупа функција критерија. f=fi(a), (i=1, 2, 3,…n) где је а нека
алтернатива која представља или непрекидну векторску промењиву
1
Анџић Р., 1982. Моделирање управљања и контроле у сложеним динамичким системима,
Институт за системе планирања и управљања и Републичка заједница науке Србије, Београд,
стр. 2
9
конвексне затворене области (обично одређена системом линеарних или
нелинеарних једначина) или дискретну промењиву која узима коначан скуп
задатих вредности. Уколико се оптимум по сваком критерију не може увек
достићи за исту вредност а, онда се решење схвата као скуп ефективних
алтернатива. Дата алтернатива је ефективна ако нема других алтернатива
бољих макар по једном критеријуму и не горих по осталим . Критериј скупа f
имају различит смисао, једни од њих се максимизирају, на пример приходи, а
други минимизирају, на пример трошкови. Разноликост подсистема и
елемената рачуноводствено-информационог система (РИС-а) подразумева
разноликост интеракције подсистема на једном нивоу и између различитих
нивоа хијерархије. Многа практична истраживања у области рачуноводствено
информационих система своде се на тражење екстремума сложених
функција. Та сложеност је повезана са стохастичком природом функција и
ограничења. Задаци са таквим својствима су задаци пројектовања
механизама. У процесу истраживања својих функција рачуноводствени
информациони систем треба да пређе у конкретну област стања која се назива
циљем функционисања. Ови циљеви обезбеђују се извршавањем задатака,
при томе из циљева произилазе задаци које треба да достигну подсистеми
првог нивоа, из циљева првог нивоа произилазе задаци и циљеви које треба
да достигну подсистеми другог нивоа итд. Измена стања система
подразумева остваривање скупа активности усмерених на достизање циља,
ови системи реализују неки тип понашања. На тај начин остварење скупа
активности представља измену система и окружења. С тим у вези без обзира
на циљеве и задатке реч је о процесима измене стања х(t) и о процесима на
улазу u(t) и излазу y(t) система. Дате карактеристике су разноврсне и са те
тачке посматрано не прави се разлика између управљачких и система
управљања.
При разматрању система различите природе и различитог
информационо енергетског садржаја најподеснији термин за њихово
дефинисање је сложени системи, али за изучавање организационих система
који имају економски карактер какав је и рачуноводствено информациони
систем најподеснији појам је велики системи. Основно својство ових система
јесте њихова циљна оријентисаност која представља способност избора
понашања у зависности од функција критеријума и ограничења. Спољне
карактеристике (излази) ових система одређују, не само спољни утицај
(улази) већ и циљеви, на пример улази у виду набавних вредности у
зависности од циља приказивања фер вредности имаће за резултат различите
износе. Сложени рачуноводствено информациони системи остварујући
операције представљају се у виду два подсистема, управљачког и система
управљања. Параметри стања система управљања изражаваjу се вектором
x(t)=x1(t), x2(t), …, xn(t). Како се измена стања система назива његовим
понашањем, отуда остварујући операције, систем реализује неки тип
понашања због чега извршење операција у одређеном окружењу означава
измену ситуације у жељеном правцу. Исход операције биће ситуација настала
10
у моменту завршетка операције, због чега се циљеви и задаци могу
посматрати као методи средства остварења жељених ситуација. То значи да је
циљ стања или функција стања x(t1) у моменту t1 завршетка операције
параметра стања x(t) понекад називамо фазним промењивим операције. За
извођење операције систем располаже неком количином ресурса чију
величину у моменту t изражавамо вектором u(t)=(u1(t), …. , ur(t)).
Распоређивањем ресурса на одговарајући начин може се утицати на фазне
промењиве операције. При чему залихе ресура можемо мењати у одређеном
интервалу времена извршавања операција.
Теорија рачуноводствено информационог система све више се развија
и дубље продире у различите области економског посматрања ствари. Идеја
анализе недовољно структурираних проблема показала је своју перспективу,
чак и у случајевима када су практични аспекти неких системских проблема
по сложености недоступни савременој теорији. Теорија РИС-а посматра се у
три правца:
1. изградња концептуалних и методолошких основа;
2. формулисање нових задатака;
3. разрада метода и техника решења нових задатака.
11
2. ТЕОРИЈСКО ОДРЕЂЕЊЕ РАЧУНОВОДСТВА
12
послова у привредним организацијама и с тим у вези састављају
рачуноводствене информације".7 Такав класични обухват рачуноводства
шематски је приказан на слици 1.
13
рачунске и суштинске исправности), контролу исправности утврђених
обрачуна и спроведених књижења као и проверу исправности и тачности
излазних рачуноводствених информација.
Део рачуноводствене контроле обавља само рачуноводствено особље,
нпр. проверавањем и усклађивањем стања у синтетичкој и аналитичкој
евиденцији, упоређивањем кореспондирајућих конта итд. На тај начин
остварује се контрола исправности извршених књижења, јер само проверени
и поуздани подаци могу бити поуздана подлога за рачуноводствену анализу.
Рачуноводствена анализа11 надовезује се на претходне фазе
рачуноводственог система. На основу проверених података она утврђује
повезаност између остварених пословних активности забележених у
књиговодственој евиденцији и оних постављених планом, тј. између
рачуноводствених обрачуна и предрачуна. Посебну пажњу посвећује
утврђивању одступања, објашњава узроке и последице таквих одступања,
предлаже корективне мере за њихово отклањање и тако омогућује да се у
наредним периодима планови реалније постављају. У том смислу
рачуноводствена анализа употпуњује менаџмент-информациону подлогу
потребну за доношење пословних одлука.
Традиционално посматрано рачуноводствени систем обједињава
рачуноводствено планирање, књиговодство, рачуноводствену контролу и
рачуноводствену анализу. Рачуноводствени систем је најважнији део укупног
информационог система предузећа и има задатак да податке и информације
презентује заинтересованим корисницима (интерним или екстерним). Начин
самог информисања може бити писани или усмени. Најважнији писани облик
информисања су финансијски извештаји: биланс стања, биланс успеха,
извештај о променама на капиталу, извештај о новчаним токовима,
статистички анекс и напомене уз те извештаје. Поред тих синтетичких
облика, за потребе менаџмента често су нужне и друге информације, нпр.
наплативост потраживања, остварени промет, стање новца на рачунима,
обавезе према добављачима, доспели ануитети итд. Такви, најчешће
нетипични, извештаји, који су потребни менаџменту предузећа, обезбеђује
рачуноводство.
Поред овако посматраног, могли бисмо рећи класичног, концепта
рачуноводства постоји и други, савремени, прагматични концепт који
тежиште својих посматрања ставља на кориснике информација. Према том
концепту сви процеси су корисни само ако задовољавају потребе корисника.
Рачуноводство је, према томе, само услужна функција у менаџмент процесу,
јер обезбеђује информације за потребе менаџмента. Посматрајући
рачуноводство са овог аспекта можемо рећи да је то пословни језик, односно
језик који менаџери користе у систему пословног одлучивања. За то можемо
направити поређење са лекарима који се споразумевају својим речником, или
инжењерима који се споразумевају својим. Рачуновође специфичним
11
Вукша С., Милојевић И. 2007. Анализа биланса, Универзитет Браћа Карић, Факултет за
менаџмент, Београд, стр. 12.
14
вокабуларом изражавају одрежена стања и промене у пословању предузећа
тако да их разумеју без тешкоћа. Сваки добар економиста или бизнис
менаџер добро познаје основне рачуноводствене категорије и логику система
рачуноводства. Техником рачуноводства баве се књиговође, а логиком
економисти и бизнис менаџери и уграђују је у свој процес тумачења и визије
пословања.
Рачуноводство је посебно важно, јер сагледава стање имовине
предузећа, капитала, прихода, расхода и финансијског резултата и на тај
начин омогућава контролу рада и управљања. Исто тако, постојање
одговарајуће евиденције омогућује правовремено извршавање обавеза
предузећа, утврђивање слабости у пословању, доношење корективних мера
итд. Рачуноводствени процес усмерен је, пре свега, на финансијско
рачуноводство чији су финални производ финансијски извештаји. Међутим,
посматрано са аспекта корисника и са аспекта система пословања у
савременом погледу разликују се следеће врсте рачуноводства:12
- финансијско рачуноводство (financial accounting),
- рачуноводство трошкова (cost accounting) и
- управљачко (менаџерско) рачуноводство (managerial accounting).
13
Smith Прибавља
J., Keith R., Stephens W.податке
кватитативне 1988. Managerial Accounting,
Прибавља McGraw-Hill Book Company,
квантитативе
New York, p. 12, 16. податке за помоћ
за састављање финансијских
15 извештаја менаџмента
Рачуноводство
водство за остале позиције залиха
фианансијских у финансијским извештајима
извештаја планирање контрола
(трош. произ.)
Прибавља кватитативне
податке за помоћ
менаџменту
РАШУНОВОДСТВО ТРОШКОВА
14
Дражић Л., и други, 2010. оп.цит.
16
Функционисање сваког система па и рачуноводственог изискује
стандарде односно правила понашања чинилаца. У рачуноводственом
систему разликујемо професионалне и законодавне норме. Важно је
напоменути да се у рачуноводственом систему законодавне норме 15
усмеравају на основу професионалних које су резултат рада стручних
рачуноводствених тела и асоцијација.
У циљу интегрисања и корпоративног извештавања које поприма
облике глобалних предузећа, а тиме и карактеристике хармонизације процеса
коришћења инструмената и механизама рачуноводства на нивоу „глобалног
села“, јављају се поред националних и међународне рачуноводствене норме
донете од стране како професионалних тако и законодавних организација.
Због тога ћемо се у наставку фокусирати на професионалну
регулативу међународног нивоа и организације које су значајне за њено
успостављање.
15
Спировић Јовановић Л., Дабић Љ. 2015. Пословно право, 2. издање, Економски факултет
Универзитета у Београду, стр. 18.
16
Потреба за утврђивањем и уважавањем рачуноводствених начела појавила се 30-их година
када је дошло до слома Њујоршке берзе. Наиме, због непостојања унифицираних правила
финансијски извјештаји нису били састављани на истим основама и стога нису ни могли
бити поуздани ни упоредиви. Након тога, према препоруци струковног удружења, сва
предузећа чији су вредносни папири котирали на берзи морала су састављати финансијске
извјештаје према утврђеним рачуноводственим начелима.
17
пословним активностима”.17 С друге стране, представљају техничко-
рачуноводствени појам који обухвата конвенције, концепте, стандарде,
правила и поступке неопходне за ближе означавање и дефинисање
прихваћене рачуноводствене праксе у неком времену. 18 Њихово место у
рачуноводственом информациoном систему приказано је на слици 3.
Концепцијски оквир је систем међусобно повезаних категорија које
описују циљеве, функцију и ограничења рачуноводственог извештавања.
Најпознатији и најприхваћенији концепцијски оквир за подручје Америке
утврдио је FASB19, једно од најважнијих струковних удружења у САД-у. На
другој страни IASB20 утврђује концепцијски оквир и међународне
рачуноводствене стандарде за примену на територији његових чланица, о
чему ће у наставку бити више речено. Применом и промером у пракси се
предлажу рачуноводствена начела, а она која имају најширу примену стичу
статус општеприхваћених рачуноводствених начела. Стога ћемо у наставку
тежишно обрадити управо општеприхваћена рачуноводствена начела.
КОНЦЕПЦИЈСКИ ОКВИР
ФИНАНСИЈСКИ ИЗВЕШТАЈИ
18
3. конзистентност
4. опрезност
5. одређивање подручја рачуноводственог извештавања
6. објективност
7. материјалност
8. вредносно исказивање пословних промена.23
Неки аутори систематизују рачуноводствена начела у три основне
групе :
24
19
Слика 4. Структура рачуноводствених начела
ОПШТЕПРИХВАЋЕНИ КОНЦЕПТИ
1. Концепт пословног субјекта (Business entity concept)
2. Концепт стварног континуитета (Continuing-concern concept)
3. Концепт стабилне валуте (Stable-value concept)
4. Концепт одређеног времена (Time-period concept)
27
Flood J. 2015. Willey GAAP, interpretation and application of generally accepted accounting
principles, John Willey and sons, p. 3.
20
Концепт пословног субјекта је један од најважнијих
рачуноводствених концепата који истиче да је предузеће самостална целина,
независна од власника или других предузећа. Захтева да се пословне
трансакције посебно евидентирају и на нижим организационим нивоима, а да
се на основу тога накнадно састављају консолидовани рачуноводствени
извештаји.
Концепт стварног континуитета полази од претпоставке да ће
предузеће наставити пословање и у будућности односно да неће знатно
смањивати обим пословања. Алтернатива овом концeпту је престанак
пословања. Уважавајући овај концепт финансијски извештаји могу
изражавати релативну слику стања и успешности пословања у одређеном
периоду.28
Концепт одређеног периода захтева рачуноводствено извештавање у
одређеним временским интервалима (обрачунским периодима). То je
најчешће година дана (календарска или пословна), тромесечје, месец,
седмица и сл. Овај концепт надовезује се на концепт континуитета
пословања. Корисницима рачуноводствених информација су потребне
релевантне информације како би могли да доносе пословне одлуке. С
обзиром на то да се коначни пословни резултат утврђује тек престанком
пословања, овај концепт посебно препоручује извештавање и у краћим
временским интервалима.
Концепт стабилне валуте полази од претпоставке да се куповна снага
домицилне новчане јединице не мења. Уколико дође до промене вредности
новца, имовинске позиције забележене по историјском трошку набавке биће
нереалне (подцењене или прецењене). То свакако има одраза на финансијски
положај привредног субјекта што изазива потребу корекцијe, тј. поновну
процену извештајних позиција неком од постојећих метода. Која ће то метода
бити зависи од специфичности поједине земље, а регулише се законским
прописима или рачуноводственим стандардима. Ефекте тих прилагођавања
потребно је исказати у основним, а по потреби и допунским финансијским
извештајима.
ОПШТЕПРИХВАЋЕНА НАЧЕЛА
1. Начело набавне вредности (Cost principle)
2. Начело објективности (Objectivity principle)
3. Начело реализације (Realization principle)
4. Начело узрочности сучељавања прихода и расхода (Matching
principle)
28
Стојиљковић С., Гузина В., 2008. Приручник за примену МРС, ДСТ, Београд, стр. 32.
21
5. Начело материјалности (Materiality principle)
6. Начело потпуности (Full-disclosure principle)
7. Начело конзистентности (Consistency principle)
8. Начело опрезности (Conservatisam principle).
29
Стојиљковић С., Гузина В., 2008. оп.цит. стр. 33.
30
Више видети у књизи Ранковић Ј. 2013. оп.цит. стр. 186.
22
ниједна значајна информација не сме бити изостављена. Пример је
материјално значајна грешка.31
Начело конзистентности или доследности захтева доследну примену
једном усвојених рачуноводствених политика. Уважавајући ово начело
пословни догађаји се морају, из периода у период, евидентирати према
унапред утврђеним правилима. Познато је да се применом различитих
рачуноводствених политика постижу различити резултати. Уколико се
рачуноводствене политике мењају у једном обрачунском периоду, тада таква
промена има за последицу другачије резултате, што може довести до
искривљавања стварне слике стања. Ако се одступи од начела
конзистентноси, тада такву одлуку треба додатно образложити и
квантификовати њен утицај на резултат пословања.
Начело опрезности произилази из неизвесности која је саставни део
пословања. Основни мото овог начела могао би се свести на следеће:
"Антиципирај све губитке, али не антиципирај добитке". Уважавајући ово
начело, приходе признајемо само онда кад су стварно настали, кад су
зарађени, односно онда кад су сигурни, а расходе и онда кад су могући. Иако
је примена овог начела у условима неизвесности пословања оправдана, она не
одобрава намерно искривљивање резултата, односно стварање латентних
резерви.
Наведена рачуноводствена начела потребно је уградити у
рачуноводствене методе и поступке како би се осигурао захтеван квалитет
рачуноводствених информација, јер само квалитетна информациона подлога
осигурава захтеван квалитет пословних одлука.
Рач. регулативна
GAAP МРС
Полазни критеријум
1. ФИФО
2. ЛИФО 1. ФИФО
ПРИЗНАВАЊЕ 3. Просечних 2. Просечних
ТРОШКОВА ЗАЛИХА пондерисаних цена пондерисаних цена
4. Планске цене 3. Планске цене
23
Рачуноводствена начела одређују концепцију и основне
карактеристике рачуноводства. Она су уједно смернице потребне у обради
рачуноводствених података и приказивању добијених информација.
Да би начела олакшала практичну примену, она се уобичајено даље
разрађују у погледу метода обраде податка као и формирања и презентовања
рачуноводствених информација. Даља разрада дата је у облику
рачуноводствених стандарда (слика 6.).
РАЧУНОВОДСТВЕНИ СТАНДАРДИ
РАЧУНОВОДСТВЕНА НАЧЕЛА
РАЧУНОВОДСТВЕНИ СТАНДАРДИ
24
стандарде. Сваки обрачунски систем, унутар кога се налази и
рачуноводствена регулатива, дат је сам за себе са свим својим
специфичностима. У условима све веће међународне сарадње те
специфичности могу бити препрека комуницирању, посебно ако је реч о
финансијским извештајима. То је посебно наглашено јер:
1. Ново информатичко друштво доноси побољшања у комуникацијама,
тако да пословно окружење постаје све више интернационализовано,
путем тзв. глобалног села, а тиме и финансијски извештаји добијају
све већу важност.
2. Финансијски извештаји постају основни извор информација, с тога су
потребни потенцијалним инвеститорима, државним органима,
запосленима и другим корисницима у процесу доношења пословних
одлука.
3. Финансијска тржишта као место на коме се сусрећу потенцијални
инвеститори и пословни ентитети, којима су потребна средства, морају
осигурати информациону базу, како би без обзира из које земље они
били, имали могућност да користе финансијске извештаје. С тим у
вези, финансијски извештаји морају бити сачињени на међународно
упоредивим стандардима.
Због наведеног, рачуноводство као информациони систем није одржив
уколико се формира као аутохтон. Наведени разлози налажу потребу
коришћења рачуноводствених начела и стандарда, који у условима
функционисања међународног тржишта и опште капитала, омогућавају
састављање одговарајућих финансијских извештаја. У овим условима новог
светског поретка, решење се налази у примени Међународних
рачуноводствених стандарда. Уважавање њихових одредби предуслов је
усклађивања и разумевања обрачунских система различитих земаља. То
уважавање може подразумевати директну примену самих Међународних
рачуноводствених стандарда или уградњу њихових основних одредби у
одредбе сопствених националних стандарда. Познавање Међународних
рачуноводствених стандарда предуслов је њихове примене, а њихова примена
предуслов лакшег повезивања предузећа.
25
(International Accounting Standards Committee - IASC) као тело задужено за
утврђивање и доношење Међународних рачуноводствених стандарда. У
почетку су га сачињавала рачуноводствена и ревизијска струковна удружења
из девет земаља: Аустралије, Канаде, Француске, Немачке, Јапана,
Холандије, В. Британије, Мексика и САД-а. Након 2001. године IASC је
прерастао у IASB33 (international accounting standards board, одбор за
међународне рачуноводствене стандарде).
Циљеви IASB -а су:34
развијање у јавном интересу, висококвалитетних, разумљивих
рачуновдствених стандарда који захтевају квалитетне,
транспарентне и упоредиве информације у финансијским
извештајима, како би се помогло учесницима на тржишту
капитала и другим корисницима у доношењу одлука;
унапређење коришћења и поштовања примене рачуновдствених
стандарда;
континуирана сарадња са националним асоцијацијама које
израђују стандарде како би се приближили национални и
међунардони рачуноводствени стандарди.
Комитет за међународне рачуноводствене стандарде, дакле, утврђује и
објављује Међународне рачуноводствене стандарде. Има подршку широм
света, а у његовом раду учествују разне струковне организације рачуновођа,
ревизора, финансијских аналитичара, многе пословне заједнице, трговачка
удружења итд. У свом раду сарађује са Међународном федерацијом
рачуновођа (International Federation of Accountants - IFAC). Та федерација је
основана с циљем унапређивања и развијања рачуноводствене професије у
целом свету, а један од начина унапређивања је утврђивање и прихваћање
Међународних рачуноводствених стандарда. Стога између Одбора и
Међународне федерације рачуновођа постоји врло блиска повезаност.
Чланство у Одбору условљено је претходним чланством у тој федерацији.
Иако су садржајно блиско повезани, имају потпуну самосталност у свом раду.
Сваки рачуноводствени стандард мора бити конзистентан. Стога је
утврђивање и доношење тих стандарда дуготрајан и озбиљан посао и одвија
се у фазама.
1. Сви чланови IASB-а, националних струковних удружења као и
друге заинтересоване организације позване су да поднесу
иницијативом одбору на разматрање одређене релевантне,
проблемски оријентисане материјале.
2. Иницијативни одбор разматра постављени рачуноводствени
проблем и у основним цртама припрема за Управни одбор.
3. Одбор даје своје мишљење о проблему и враћа га Иницијативном
одбору, који даље припрема и утврђује основна рачуноводствена
33
Познанић В. 2011. Међународни аспекти рачуноводства и могућност хармонизације
регулативе и прописа, Рачуноводство 5-6, стр. 30-37.
34
Кликовац А., 2008. Финанцијско извјештавање у ЕУ, Мате д.о.о., Загреб, стр. 91.
26
начела која ће бити основа приликом припреме нацрта (Exposure
Draft) међународног рачуноводственог стандарда.
4. Управни одбор разматра предложена рачуноводствена начела и,
након извршене рецензије, упознаје чланове IASB-а, Саветодавног
тела и друге заинтересоване организације.
5. Након утврђивања основних рачуноводствених начела
Иницијативни одбор припрема верзију стандарда који након
ревизије и сагласности 2/3 чланова Одбора добија статус нацрта
стандарда. Такав нацрт иде на расправу свим заинтересованим
организацијама.
6. Након времена предвиђеног за расправу (уобичајено 6 месеци)
Иницијативни одбор на основи примљених сугестија саставља
нову верзију нацрта стандарда и шаље је на усвајање Управном
одбору.
7. Ако је с таквим нацртом сагласно 3/4 чланова Одбора, он добија
статус Међународног рачуноводственог стандарда и шаље се свим
члановима IASB -а на превођење и објављивање. За трајања овог
процеса који може бити и до 3 године, Управни одбор може
одлучити да се документи из одређене фазе ставе на расправу
(Discussion Paper) свој заинтересованој јавности. На тај се начин,
између осталог, промовише и значење доношења таквих
стандарда. Једном утврђени стандард не мора бити постојаног
облика и садржаја. Управни одбор разматра ефекте њихове
примене у пракси те доноси одлуку о потреби њиховог ажурирања.
Комплексност и важност ове проблематике налаже да се при
изради Међународних рачуноводствених стандарда крене сасвим
озбиљно и стручно, посебно ако се узме у обзир међународно
значење тако утврђених стандарда.
27
рачуноводствене регулативе у некој земљи или се на основу њих могу
доносити сопствени национални стандарди.
У утврђивању и доношењу општеприхваћених рачуноводствених
начела и америчких рачуноводствених стандарда, значајан утицај имају
струковне организације, међу којима су најзначајније:
• Одбор за рачуноводствене стандарде (FASB-Finansial Accounting
Standards Board)
• Амерички институт овлашћених јавних рачуновођа (AICPA American
Institut Certified Public Accountants)
• Комисија за берзе и вредносне папире (SEC Securities and Excange
Commission)35
• Удружење америчких рачуновођа (AAA American Accounting
Association) и
• Удружење националних рачуновођа (NAA - National Association of
Accountants).
35
Више видети Кликовац А., 2008. оп.цит. стр. 96.
28
Слика 7. Коришћење рачуноводствених стандарда по државама
29
својим својствима чини садржај система, а везе међу елементима система
чине структуру система. Елементи и везе међу њима омогућавају
остваривање циља постојања система.37
Улазне величине у систем могу бити: радна снага, сировине и материјал, финансијска средства, кадрови,
енергија, подаци и сл., а излазне величине су производи, услуге, отпаци, финансијски резултати, информације итд.
Процес је претварање улазних у излазне величине, а одвија се функционисањем елемената система. То
функционисање елемената мора бити усмерено ка остваривању циља предузећа. У случају одступања од утврђеног
циља или евентуалних промена окружења, активира се повратна веза преко које се предузеће прилагођава новим
захтевима. Повратна веза је инструмент управљања помоћу ког се настоји осигурати остваривање циља предузећа
који је у тржишним условима привређивања могућ једино ако се предузеће развија. Циљ сваког предузећа је
максимизација раста, што се постиже максимизирањем раста: тражње за производима, прихода и путем увећања
капитала.38
Посматрано из угла рачуноводства, основни критеријуми помоћу којих се може судити о квалитету
пословања предузећа су:
1. Сигурност уложеног капитала и
2. Ефикасност пословања (задовољавајућа стопа повраћаја уложеног
капитала).
У оквиру тако задатих ограничења пожељно је повећавати ефективност, али је потребно водити рачуна о
томе да се сигурност и ефикасност пословања не доведу у питање. Уважавање ових критеријума није могуће без
сагледавања рачуноводствених информација и разумевања финансијских извештаја.
Ако се жели осигурати опстанак предузећа у његовом окружењу и
тржишту, пословањем и развојем предузећа се мора управљати. Притом је
нужно уважавати ограничења која произлазе из сигурности и успешности
пословања. Из претходно наведеног могуће је закључити да сигурност и
ефикасност пословања постају основни критеријуми којима се осигурава
развој и опстанак предузећа у тржишној привреди.
30
коме доминантну улогу има књиговодство.
Коришћење савремених средстава за пренос података и информација
књиговодство добија све значајнију улогу, у оквиру рачуноводствене
функције, јер остале чиниоце система брже снабдева информацијама које су
им неопходне за извршавање својих функционалних задатака. Организација
рачуноводствене функције пренствено се заснива на организацији
књиговодства као информационог система. Предузећа својим актом уређују
рачуноводствену организацију тако да омогуће евидентирање пословних
промена, спречавање и откривање погрешно евидентираних промена, кроз
контролне механизме, утврђује рачуноводствене политике и лица која су
одговорна за законитост и тачност евидентирања рачуноводствених исправа,
њихово циркулисање у оквиру рачуноводствено информационог система и
ефикасно, на стандардима засновано, сачињавање финансијских извештаја.
Чиниоци пословног система књиговодства су складно повезани и
устројени успомоћ норми, које се формирају на нивоу државе, а успостављају
на нивоу предузећа као пословне целине. Због тога, рачуноводство као
пословна функција, има како интерни, тако и екстерни карактер. Екстерни
карактер се темељи на томе да послове рачуноводства предузеће може
поверити и лицу изван пословног ентитета. Овако организована
рачуноводствена функција успоставља се као истурена од осталих пословних
функција, која може бити делимично или потпуно организована, зависно од
економске оправданости. Интерни карактер рачуноводствене функције,
огледа се у успостављању рачуноводства, искуљчиво унутар пословног
ентитета, као целине, где се све активности обављају од стране лица у
предузећу. Тенденција у организацији рачуноводствене функције огледа се у
томе да се код мањих пословних ентитета она организује као екстерна, а код
већих као интерна.
Организација рачуноводствене функције мора да обезбеди подршку
довољном броју чинилаца, извршних и управних функција, како би се
омогућило извршавање сопствених пословних циљева. У том смислу, при
организацији, морају се узети у обзир могућност рада, приступ корисника,
квалитет и квантитет база података, брзина протока информација итд. Услед
великог броја трансакција, и учестале измене стања, рачуновдствена
организација мора осигурати тачност података и комплетност информација.
Овај захтев рачуноводствена функција обезбеђује повезивањем, унутар и
изван себе, са својим чиниоцима и осталим пословним функцијама. Како би
рачунводствени систем могао у потпуности могао да одговори својој намени,
он мора да обезбеди сигурност података, који се налазе унутар система. С тим
у вези, организација рачуноводствене фунцкије подразумева, између осталог,
и контролу улазних података, контролу приступа подацима, спречавање
неовлашћене измене података, проверу лица која раде на подацима (user
name) у смислу ауторизације, контролу достављања излазних информација,
итд. За ову намену, рачуноводствена функција, обезбеђује пословну подршку
од осталих функција у предузећу.
31
4.1.2. ПРОБЛЕМИ ФОРМАЛИЗАЦИЈЕ У ОКВИРУ
РАЧУНОВДСТВЕНО ИНФОРМАЦИОНИХ СИСТЕМА
32
Измена стања х у времену назива се процесом. Уколико се том изменом може
управљати, процес се назива управљивим.40
Нека се стање разматра у одређеним моментима t o, t1, …, tk, tk+1 > ti.
Моменат to и стање у том моменту х(to) називамо почетним. Моменти t1, t2, ...
представљају кораке, а одговарајућа стања х(t1), х(t2),..., стања на првом,
другом кораку, итд. Процеси управљања могу се, по правилу, описивати
указивањем на законитости прелаза од претходног стања х(ti) у наредно стање
х(ti+1) на сваком кораку у зависности од управљачког утицаја, који
карактерише неки вектор
40
Vuleta J, Andzić R., Andzić S., Vukasović D., Miletić A., 2013. Selection of the best conctractor
for realization of each project activity using multi-criteria analysis, Metalurgia international, Vol.
18, No. 10-2013, p. 69-71
33
на бази којег се утврђује оптимални распоред вертикалних и хоризонталних
веза у систему. Другим речим, скуп Е одређује однос, којим се утврђује
зависност улаза од излаза, тј.
.
У неким случајевима излаз система је, истовремено, његово стање тј.
y(t)=x(t). С друге стране, улаз система представља утицај окружења на
систем. Посебан значај имају информациони улази и излази, јер се помоћу
информационих процеса остварује управљање, тј. коришћење узрочно-
последичних веза.
Природа подсистема и елемената сложених система је разноврсна.
Различите су, такође, интеракције подсистема на једном нивоу, и између
различитих нивоа хијерархије.
Код сложених економских система све међузависности немају
карактер веза типа једначина стања система. Велика група интеракција има
карактер хипотеза понашања и обезбеђује се преко оператора, који описује
процедуре оптимизације, или уопште, не могу се формализовати. Сем тога,
веома често се не знају механизми везе и формализују се као „црна кутија“.
Међутим, не једноставно као инпут-аутпут, већ да је аутпут нека функција
инпута и стања система.
34
тачност, старост, правоврeменост, ширина, прецизност, адекватност и
упоредивост. Тачност подразумева подударање информације са чињеничним
стањем. Старост је разлика у времену од настанка податка до тренутка када
је информација доступна кориснику. Ширина информације мора бити
прилагођена хијерархијском нивоу корисника. Прецизност је мера
систематичности у извештајима и тај ниво систематизације треба бити
одређен на управљачком нивоу. Потпуност захтева да извештај има све
битне елементе, али понекад се не инсистира на томе, јер то може знатно
повећавати трошкове и време припреме информација. Адекватност захтева
да информација буде таква да се може употребити у сврху за коју је
намењена. Упоредивост претпоставља информације који се презентују у
истим временским интервалима и на исти начин, тако да се могу
упоређивати.
У процесу обраде података, подаци се претварају у информације које
се презентују у погодној форми за примаоца. Поступак доласка података до
информације је заправо поступак доласка од сировине до готовог производа.
Подаци се могу прибавити из различитих извора. Најчешће се говори о
унутрашњим (интерним) изворима података (рачуноводствене евиденције) и
спољашњим (екстерним) изворима података (статистички заводи, привредне
асоцијације) итд.
Окружење
Добављачи организације Купци
ИНФОРМАЦИОНИ СИСТЕМ
Акционари
Конкуренција Владин сектор
35
Слика 8. Пословни информациони систем44
ПРОЦЕС ОБРАДЕ
Евидентирање у пословним књигама
44
Живковић М., Кнежевић Б. 2013. Менаџмент информационих система у електронској
управи, Београдска пословна школа, Београд, стр. 164
36
Слика 9. Рачуноводствени процес
37
примљени материјал, утрошак материјала, исплаћен хонорар, обрачунат
порез, продат готов производ, склопљен нови уговор о продаји итд. Јасно је
да се целокупно пословање предузећа не може записати у рачуноводственој
(књиговодственој) евиденцији него ће неки од тих догађаја бити предмет и
неке друге евиденције. У чему је разлика и шта је то својствено
трансакцијама које су записане у књиговодству. Књиговодствена евиденција
има врло строге услове код избора које ће пословне догађаје евидентирати. У
основи постоје четири услова47 које пословни догађај мора задовољити да би
био предмет књиговодствене евиденције.
То су следећи услови:
1. да је пословни догађај стварно настао,
2. да се може вредносно изразити,
3. да мења постојеће стање имовине, извора имовине, прихода или
расхода, и
4. да постоји правдајућа исправа којом се може доказати настанак
промене (познато књиговодствено правило: без исправе нема
књижења).
ПОСЛОВНЕ ПРОМЕНЕ
КЊИГОВОДСТВЕНЕ НЕКЊИГОВОДСТВЕНЕ
38
рачунару воде у оквиру програма који обезбеђује да се податак једном
хронолошки унет систематизује аутоматски у базу података, за сваки облик
имовине, извора имовине, прихода и расхода.48 С обзиром на то да дневник и
главна књига приказују исте пословне догађаје, јасно је да тада и вредности
исказане у тим евиденцијама морају бити идентичне. На тај се начин
омогућује контрола исправности извршених књижења као и тачност података
и излазних информација.
Крајем одређеног обрачунског периода, односно непосредно пре
састављања основних финансијских извештаја потребно је проверити
исправност података49 у пословним књигама на основу којих се и састављају
извештаји. Из тих се разлога саставља тзв. пробни биланс, односно пробни
бруто или нето биланс. Он је рекапитулација стања и промета свих конта
главне књиге. Облик пробног билансa није прописан, као ни време
састављања, али сваки књиговођа ће састављати не само једном годишње,
када према закону мора саставити и објавити финансијске извештаје, већ
много чешће, будући да је тада евентуалну грешку много једноставније
пронаћи и уклонити. Након што су све евиденције усклађене, односно након
што се утврди да су сви подаци тачни, следи последња фаза
рачуноводственог процеса која се односи на састављање финансијских
извештаја - билансa стања, биланса успеха, извештаја о променама на
капиталу, извештаја о новчаним токовима и напоменама уз извештаје.
48
Milojević I., Mihajlović M., Vladisavljević V. 2015. Economic-accounting aspects of solving the
problem of carbon emission, Vojno delo, vol. 67, br. 6,str. 43-52.
49
Један од начина провере исправности података јесте и инвентарисање, тј. попис имовине и
обавеза који има за циљ усклађивање стварног, чињеничног стања са књиговодственим
стањем.
50
Шкарић Јовановић К. 2011. Финансијско рачуноводство, Економски факултет, Београд,
стр. 6.
39
предузећа, контролу извршења задатака, анализу, планирање и
алтернативно пословно одлучивање.
Задатак књиговодства је да осигура податке о стању и променама
имовине, обавеза и капитала, као и податке о пословању и учинцима
пословања који су потребни менаџменту. Извршавајући своје задатке,
књиговодство мора омогућити израду разумљивих, истинитих, поузданих и
упоредивих финансијских извештаја. Према томе књиговодство даје податке
који ће се претворити у информације о имовинском, приносном и
финансијском положају предузећа, на основу којих ће се касније доносити
одређене пословне одлуке.51
Стављањем под обавезу да финансијски извештаји морају бити састављени према одређеним
(рачуноводственим) стандардима и да морају међу собом бити упоредиви, књиговодство добија све више на значају.
Оно сада има прецизно одређен задатак да се бави процењивањем економских промена пре њиховог уношења у
пословне књиге, а то значи да се пословни догађаји морају посматрати са једног знатно ширег аспекта.
Књиговодство своје задатке извршава преко одређених инструмената: конта, биланса, пословних књига,
инвентара, књиговодствених докумената, контног оквира итд..
Предмет књиговодства су они пословни догађаји који имају за последицу промену висине капитала и
имовине предузећа.
Књиговодство је документована и строго формална евиденција
заснована на потпуном и трајном сакупљању и устаљеном хронолошком и
стварном сређивању података о свим насталим индивидуализираним
пословним процесима и стањима, која коришћењем новчаних јединица мере
омогућује приказивање слике о укупном протеклом пословању предузећа.
Књиговодство је део читавог процесирања података о насталим пословним
стањима и процесима као информационе функције.
Обухвата вредносну страну обраде података о насталим стањима и
свим променана које се односе на средства, обавезе према изворима
средстава, приходе и расходе. Због своје строге формалности има и карактер
правног доказног средства, што није случај с другим облицима пословних
евиденција о насталим пословним стањима и процесима. Коначни резултат
књиговодства су рачуноводствени обрачуни који обухватају књиговодствене
податке о стањима и процесима у прошлости. Они су састављени за
целокупну пословну целину и за њене саставне делове или за поједине
пословне учинке (накнадна калкулација набавке, производње или продаје).
Рачуноводствени обрачун је састављен на основу података садржаних
у књиговодству. Рачуноводствени обрачуни могу, поред наведеног, садржати
и друге податке у сврху потпунијег увида и упоређивања. Рачуноводствени
обрачуни су полазна подлога за доношење пословних одлука менаџмента.
Рачуноводствени обрачуни, тиме што приказују квантитет и квалитет
оствареног, пружају могућност његове оцене. Рачуноводствени обрачуни су
значајни приликом доношења пословних одлука из области планирања пошто
указују на оно што се догодило у прошлости и шта је потребно предузимати у
будућности. Рачуноводствени обрачуни морају бити састављени са свом
потребном опрезношћу и уважавањем рачуноводствених начела.
51
Више видети у: Родић Ј., Вукелић Г. 2003. Теорија и анализа биланса, Пољопривредни
факултет, Београд, стр. 235.
40
Пошто су рачуноводствени обрачуни састављени из података које
садрже пословне књиге, а пословне књиге преузимају податке из
књиговодствених докумената, обезбеђена је потпуна повезаност
књиговодства као евиденције, с тога књиговодство треба посматратати као
целину књиговодствених докумената, пословних књига и рачуноводствених
обрачуна.
Књиговодство је основни и историјски најстарији део рачуноводства и
тесно је повезано са свим деловима рачуноводства. Између књиговодства и
рачуноводственог планирања треба да постоји усклађеност на бази
двоструког сагледавања међусобне повезаности и свеобухватности
економских категорија ради олакшавања рачуноводственог планирања и
обезбеђивања књиговодственог увида у остварење планираног.
Књиговодство је уско повезано сa рачуноводственом контролом и без
њега не би могла ни да обави своје задатке, пошто не би било довољно основа
за поузданост његових података и информација, у рачуноводственим
обрачунима.
Рачуноводствена анализа не би могла постојати без књиговодства које
надограђује својом специфичном обрадом података. Али и рачуноводствена
анализа утиче на књиговодство својим специфичним захтевима.
41
МАТЕРИЈАЛНЕ ПОТПУНОСТИ
ИСПРАВНОСТИ
КЊИГОВОДСТВЕНИ ПРИНЦИПИ
ЕКОНОМИЧНОСТИ АЖУРНОСТИ
ПРИНЦИП ПОТПУНОСТИ
ПРИНЦИП АЖУРНОСТИ
42
ажруни говори и околност да се у законодавству које се односи на вођење
књига и полагање рачуна, врло често одређује најдужи рок до којег се
књижење насталих економских промена мора извршити. У нашој земљи тај
рок је 5 дана од дана настанка промене.53
Ажурност књиговодства зависи од више фактора од којих се по свом
значају издвајају: састављање књиговодствене документације, њено
достављање на књижење и техничка основа обухватања насталих економских
промена.
ПРИНЦИП ЈАСНОСТИ
43
забраном мешања рачуноводствених категорија.
ПРИНЦИП ЕКОНОМИЧНОСТИ
56
члан 10. став 1. Закона о рачуноводству, оп.цит.
57
члан 11. Закона о рачуноводству, оп.цит.
44
Уопште, у економији је захтев да корист од било које активности
предузећа буде већа од средстава које се утроше за стварање те вредности
(cost/benefit анализа). Књиговодство представља активност предузећа која је
усмерена на добијање квалитетних информација нужних за управљање
предузећем, односно за полагање рачуна. Та активност изазива трошкове.
Оцена о томе да ли је при вођењу књига и извештавању поштован принцип
економичности, треба да се донесе стављањем у однос користи коју
предузеће има од располагања информацијама које књиговодство пружа и
трошкова чији је наставак условљен њиховим добијањем. Корист се обично
мери висином штете коју би предузеће претрпело да није располагало датом
информацијом.58
58
Шкарић Јовановић К., 2011. оп.цит. стр. 66
45
Као што је држава незамислива без права, тако се и бизнис не може
замислити без рачуноводства. Органски речено, оно је артерија и вена сваког
система који економски егзистира. С тога неки сматрају да је књиговодство
старо колико и људско друштво, јер има за обавезу да рачуна, а бројање је
настало заједно са човеком (Leblanc). На другој страни наилазимо на
схватање да је књиговодство старо колико и трговина, јер је она настала
друштвеном поделом рада (Vlaemminck). У економској теорији егзистирају и
друга схватања од којих се може издвојити (Shaussette) који сматра да је
књиговодство настало појавом кредита.
Како су настајали, економски односи су изискивали да се пословни
догађаји који их прате перманентно бележе, јер их је било немогуће памтити
на другачији начин. Из оваквог бележења догађаја јавља се просто
књиговодство. Период егзистирања простог књиговодства историјски
посматрано је најдужи, задржао се и у данашњици, јер су објекат праћења
субјекти где је обим и број учесника у економским односима малобројан, али
већи него пре његовог успостављања. Може се сматрати да је просто
књиговодство везано за појаву цивилизације која је условно изискивала
праћење економских процеса. Као такво просто књиговодство представља
поступак бележења промена суштинског повећања односно смањења
имовине, без протустава. Услед јачања производних односа појавом
цивилизацијских открића нових ресурса јавила се потреба да се просто
књиговодство замени неким новим начином евидентирања, односно да
еволуира у нови облик. На овај нови начин није се дуго чекало, неки извори
наводе на трагове двојног књиговодства још у старом Риму (Galjperin). Ипак
двојно књиговодство које се може сматрати претечом данашњег, јавља се
појавом великих економских открића (географских, хемијских, техничких
итд.) у средњем веку.
Неопходно је нагласити да основу књиговодства чини рачун или конто
као основни вид систематске евиденције. Из тога проистиче да је рачун
каузално везан за књиговодство, из чега бисмо могли закључити да је рачун
ембрион настанка књиговодства.
Како бисмо најбоље сагледали развој књиговодства потребно је
раздвојено посматрати историјску димензију књиговодства од теориских
схватања књиговодства односно модалитета евидентирања економских
процеса.
Развој књиговодства се може посматрати, у својој укупности простог и
двојног књиговодства, кроз карактеристичне периоде који су обележавали
економску снагу друштва у целини. Овако гледано, према неким ауторима 59,
оно се може описати кроз три карактеристична периода и то: период од првих
трагова књиговодства до капиталистичке привреде, период капиталистичке
привреде до краја деветнаестог века и период од краја деветнаестог века до
данас. Са ове временске дистанце по нашем виђењу можемо
издиференцирати четири карактеристична периода: а) период од првих тра-
59
Николајевић-Теофановић Р. и група аутора, 1983. оп.цит. стр. 335.
46
гова књиговодства до средине средњег века односно до великих економских
открића и појаве ране либералне привреде, б) период до краја деветнаестог
века, односно индустријско-техничке револуције в) период од краја
деветнаестог века до друге половине двадесетог века, односно информатичке
револуције и г) период од краја двадесетог века до данас.
47
простог књиговодства, а условљено је обимом учесника и догађаја у малом
броју.
Настанак двојног књиговодства везује се за стари Рим, са
карактеристично развијеним кредитним односима и великим бројем
пословних догађаја који су књижени два пута, како при настанку тако и при
измирењу. Уз велику камату, позајмљивањем новца бавили су се, поред
банкара „argentari”, многи филозофи и беседници, што је утицало на појаву
организованог вођења пословних књига. У римским текстовима се могу наћи
пословне књиге у виду роковника „liber calendari”, у којима су бележене
позајмљене суме новца и рокови наплате камата и главнице, различите врсте
дневника „adversaria” у којима су промене бележене хронолошки, књиге
примања и издавања „codex accepti et expensi” и систематске евиденције
„codex rationum” у којима су вођена конта. Из овог периода потичу и
текстови који указују на обавезе банкара за идавање извода конта „editio
rationum” ако је то комитентима било потребно ради прибављања доказа.
После распада Римске империје долази до замирања свих привредних
делатности тако да се и на вођење књига наилази скоро само по манастирима.
Веома је занимљиво, да двадесетдруги хиландарски типик (манастирско
правило понашања) из 1199. године Саве Немањића одређује да се у
пословним књигама бележе све вредности које улазе у манастир или из
манастира излазе како би се могла контролисати имовина. У средњем веку у
Италији се подижу савременији трговачки центри и нагло се развија
унутрашња и прекоморска трговина, што је захтевало систематску
евиденцију и што је довело до веће примене система двојног књиговодства.
Најстарија сачувана пословна књига по систему двојног књиговодства
потиче из 1211. године (два листа главне књиге неког банкара из Фиренце). У
њој су садржани записи о потраживањима и наплати тих потраживања, која
су књижена преносом са једне партије на другу. У овом периоду се поред
конта дужника и поверилаца наилази и на конта готовине, робе, различитих
врста кућних издатака итд. У сачуваним књигама из четрнаестог века може
се уочити прелазак од простог ка двојном књиговодству. Овај прелаз се
огледа у отварању конта за све делове имовине, воде се конта капитала на
којима се може уочити појава протустава приликом књижења. Из овог
периода (1327—1328) је и пословна књига фирме Иван Донати из
Дубровника.
Најстарија сачувана књига вођена по принципима двојног
књиговодства потиче из 1340. године у Ђенови, књига Maсари (Libro Massari)
ђеновске општине која је вођена у билатералној форми тако да се дуговање
уписивало на леву, а потраживање на десну страну рачуна. 61 Конто из ове
књиге садржи на левој страни количину, цену и вредност набављене робе и
трошкове набавке, а на десној страни продајну цену. Разлика, која овде
представља губитак, пренета је на конто „добици на меничним пословима и
губици на продаји робе”. Пре појаве штампаних радова из ове области систем
61
Peragallo E., Origin and Evolution of Double Entru Bookkeeping, New York, 1938., p. 4.
48
двојног књиговодства је у пракси био потпуно развијен. Поред конта
појединих делова имовине и обавеза, водио се и конто главнице. Отварала су
се и конта успеха („трошкови радње”, „добитак на провизији и губитак на
роби” итд.), која се закључују са контом губитака и добитака. Салдо овога
конта преносио се, потом, на конто главнице. У овом периоду наилази се и на
инвентарисање, отписивање непокретности, конта робе и сумњивих
потраживања.
Неки аутори сматрају да се еволуција простог ка двојном
књиговодству не може везати за ову књигу, већ наводе (Federigo Melis) 62 по
коме је двојно књиговодство настало нешто раније, у раздобљу 1250-1280.
године што поткрепљују белешке Francesco di Marco Datini (1335-1410).
Трговина као делатност била је изузетно развијена у Средоземљу, што
је створило могућност да се први рад из двојног књиговодства развије баш од
стране дубровчанина Бенка Котрулића (Benedetto Cotrugli) 63 у Напуљу 1458.
године („Della mercatura et del mercante perfetto”), пореклом из Котора који је
у Напуљу постао судија, а затим дипломата и министар. Његов рад „О
трговини и савршеном трговцу” узима се као писана основа двојног
књиговодства. Књига се састоји из четири дела, где се у 13. глави првог дела
говори о књиговодству и носи назив „Dell ordine di tenere le scritture
mercantilmente”.64 Он први дефинише књиговодство као начин вођења
трговачких књига. Он описује три књиге: меморијал у коме се свакодневно
бележе закључени послови, журнал у коме се промене књиже хронолошким
преносом из меморијала и главну књигу у којој се промене књиже
систематски преносом из журнала на поједина конта. Укупна имовина
обухваћена је контом главнице на који се преносе сви губици и добици.
Међутим, Котрулићева књига је штампана тек 1573. године у Венецији. Он се
сматра оцем двојног књиговодства.
У међувремену се појавио први штампани рад из књиговодства
(„Summa de аrithmetica, geometria, proportioni et proportionalita”) који садржи
од 197. до 210. стране расправу о књиговодству „Particularis de computis et
scripturis” у Венецији 1494. године, чији је аутор Лука Пачиоли (Fra Luca
Paciolo), који је имао врло много утицаја на развитак теорије и праксе
књиговодства.65 Пачиоли је у своме раду приказао и објаснио систем двојног
књиговодства који је био у пракси распрострањен. Рад обухвата два дела: ин-
вентар и диспозицију. У првом делу се описује инвентар у који трговац уноси
„све што сматра да поседује на свету”66 и пословну и личну имовину. У
другом делу описује меморијал, дневник и главну књигу и цео поступак
књижења по принципима двојног књиговодства.
62
Јездимировић М., Теорије рачуна, Београд, 1967., стр. 18
63
Вукша С., Милојевић И. 2007. оп.цит. стр. 120.
64
Зебић М., Живот и рад Дубровчанина Бенка Котрулића и његов спис о трговини и о
савршеном трговцу, Подгорица, 1963. стр. 22
65
Baxter W. and Davidson S., Studies in accounting theory, London, 1962., p. 3.
66
Теофановић Р., Историја и теорија књиговодства, Београд, 1958., стр. 21.
49
5.2. КЊИГОВОДСТВО У СРЕДЊЕМ ВЕКУ
67
У свом делу „Vorstelicke Bovekhovding op de Italie mische Wise in Domeine en finance extra
ordinaire” из 1605. године је први указао на могућност примене двојног књиговодства у
државном рачуноводству.
68
Николајевић-Теофановић Р. 1983. оп.цит. стр. 335.
69
Јездимировић М. 1967. оп.цит. стр. 47.
50
Крајем 18. века појављује се у Немачкој први рад посвећен књиго-
водству производног предузећа. Тако 1786. године Јунг „Anleitung zur
Cameral-Rechnung-swissenschaft” излаже особине књиговодства фабрике
текстила истичући значај књиговодства за калкулацију цене коштања.
У 19. веку се развија крупна машинска индустрија, која заузима
централно место у привреди. То се изразито одражава и на књиговодство,
тако да се нагло развија индустријско поред трговачког књиговодства.
Књиговодство индустријског предузећа дели се на пословно и погонско
књиговодство. Појављује се низ радова из ове области. У Француској Пајан
(Payen) обрађује проблем књиговодственог обухватања трошкова („Essai sur
la tenue des livres d'un manufacturfer”) 1817. године. Следеће године у
Енглеској Гронхелм (Gronhelm) расправља о књиговодству текстилне
фабрике („Double entry by Single”) у коме објашњава сврху књиговодства, као
евиденцију, којом се показује власнику вредност његовог целокупног
капитала. У Немачкој 1850. године Ото (Otto) својим радом („Die
Buchfuhrung für Fabrik — Geschafte”) обрађује евиденцију оруђа за рад,
предвиђајући за сваку врсту постројења посебан конто одржавања
постројења и редовног отписивања. За уздизање књиговодства на ниво
научне дисциплине најзначајнији је R. Coffy70 који је својим делом „Tableau
Synoptique des principes generauy de sa tenue des livres” начинио снажан
заокрет у третирању књиговодства истичући потребу стварања једне
генералне теорије књиговодства. Он се залаже да књиговодство припада
економским наукама и наводи разлоге због којих књиговодство треба да
заузме место у науци које му и припада, међу осталим економским
дисциплинама политичкој економији, административном праву итд.
Најзначајнији аутори крајем 19. века су (Giuseppe Cerboni) Ђузепе
Чербони и (Emanuele Pisani) Емануел Писани. Први по стварању
логисмографије71 у свом делу 1872. године „Prima saggi di logismografia all
undecimo congresso degli scienziati italiani in Roma” Чербони свој
логисмографички журнал ставља у жижу спровођења ове теорије. Он
поставља један заједнички оквир за имовински и успешни биланс,
развијајући рачуне по предвиђеним концептима и практично доказује
спровођење принципа дуалности између власника, с једне, и агената и
коренспондената, с друге стране. Други је творац књиговодственог облика
који носи назив статимографија 72 у свом делу „La Statimografia applicata alle
aziende private” 1880. године. Према њему све промене се деле на: статичке,
динамичке и статичко - динамичке. Он међу првима осећа потребу да
дефинише шири аспект књиговодства обухваћеног у рачуноводству.
Рачуноводство посматра као науку која следи правила права и економике
70
Јездимировић М. 1967. оп.цит. стр. 81.
71
Посебан облик књиговодства намењен предузећима и јавној управи, уведен је 1876. године
у државну управу у Италији али је због компликованости укинут 1893. године.
72
Двојно књиговодство које се води у табеларима, оно садржи диференцијални биланс као
разлику између статичких и динамичких чињеница.
51
служећи се математиком у усмеравању административне функције како би се
достигао са што мање напора повољан економски ефекат, што би се након
тога констатовало и контролисало сачињавањем завршног рачуна.
Веома обухватну и садржајну дефиницију преласка са простог на
двојно књиговодство дао је Хигли (Hügli), који наводи да је карактеристична
особина двојног књиговодства, то што се рачун о имовинским деловима
поставља насупрот рачуна о чистој имовини. Овај други рачун представљен
је контом капитала и његовим подрачунима, контом добитка и губитка. Тек
увођењем конта добитка и губитка прелази просто књиговодство на двојно. 73
У овом периоду се појављују и први штампани радови из књиговодства на
нашем језику који се односе на трговачко књиговодство. Најстарији аутор је
Корнелије Јовановић „Просто и двоструко књиговодство„ Нови Сад, 1874.
године, а затим се јављају Ђура Поповић са књигом „Трговачко
књиговодство” и Радивој Предић 1886. године „Систем трговачког
књиговодства, као и Јосиф Предић аутор књиге „Просто и двојно трговачко
књиговодство” 1895. године.
Иако се први зачеци књиговодства и рачуноводства вежу за 15. век и
подручје данашње Европе, посебно Италије и Дубровника о чему ће касније
бити више речи, са сигурношћу се може рећи да је данас рачуноводствена
професија у САД-у најразвијенија и најцењенија. Према истраживањима
америчких историчара почетак рачуноводствене професије у САД-у датира
од 1718. године када је у бостонским новинама Brown Tymns објавио да води
трговачке књиге.74 Иако се B. Tymns сматра првим рачуновођом тадашње, још
колонијалне, Америке, озбиљнији развој и значење рачуноводства на
простору САД-а започиње након завршетка Грађанског рата када је уследио
значајнији прилив капитала британских предузећа. Оснивањем бројних
компанија појавила се и потреба заштите интереса власника капитала -
акционара, из тих разлога се утврђују јединствена правила понашања као и
основна правила за оснивање предузећа.
Прва рачуноводствена фирма основана је 1883. године у New Yorku
под називом Barrow, Wade, Guthrie & Co. (која је касније постала саставни
део једне од најпознатијих ревизорских кућа Marwick, Mitchell & Co.), а већ
1896. године, такође у држави New York, усвојена је прва регулатива о
стварању звања овлашћених јавних рачуновођа. Професија рачуновође, а
особито овлашћених јавних рачуновођа, снажно долази до изражаја
почетком 20. века када су уведени порези на доходак и добит, односно 30-их
година након велике економске кризе и слома Њујоршке берзе. Тада је
основано више струковних организација, међу којима и SЕC (Securities and
Exchange Commission), тј. комисија за берзе и вредносне папире која одређује
унифицирана правила и начела по којима морају бити састављени
финансијски извештаји свих предузећа чије се акције котирају на берзи. Циљ
таквог прописивања je заштита јавног интереса, односно заштита садашњих
73
Вукша С., Милојевић И. 2007. оп.цит. стр. 20-25.
74
Маршић М. 1991. Финансијско рачуноводство у САД-у, магистарски рад, Загреб, стр. 6.
52
као и потенцијалних акционара. Данас поред SЕC - а постоји мноштво
струковних организација које делују на подручју рачуноводства и доприносе
развоју ове професије.
53
оцене и процене, инвентара, буџета и предвиђања који су саставни делови
економског циклуса сваке економске организације.75
Карактеристичну дефиницију књиговодства, која је постала основа
савремене економске доктрине дао је Ј. Димаршеј (Dumarchey). Он
књиговодство прихвата као науку која се темељи на појму вредности, која
представља један друштвени феномен и због тога књиговодство сврстава у
друштвене науке.
75
Јездимировић М. 1967. оп.цит. стр. 106
76
Крајчевић Ф., Планско рачуноводство, Загреб, 1940.
54
изискиваће се нови начини евидентирања и обрачуна, који ће утицати и на
развој осталих делова рачуноводства. У овом периоду еволутивни развој
рачуноводства условио је појаву његове надоградње у виду ревизије, што
потврђује тврдњу о еволуцији књиговодства. Теоретски гледано ревизија
настаје као последица еволуције рачуноводства који је условљен савременим
друштвено-економским процесима. Па је као такву морамо уврстити у област
рачуноводствене научне дисциплине. Реч ревизија води порекло од енглеске
речи revision што у преводу значи поновни преглед, прегледано и
исправљено.
Постоје многе дефиниције ревизије, ми ћемо навести само неке. По
једној од њих ревизија је сервисна активност коју захтева друштво, са
израженим циљем да се добије мишљење о кредибилитету предузећа са
ограниченом одговорношћу. По другој ревизија је конститутивни део
планирања, тестирања, прегледа и извештавања о исправности и тачности
презентираних финансијских извештаја.
Први пут је 1845. године „Законом о предузећима” у Великој
Британији дефинисана обавеза вођења рачуноводства које ће бити
ревидирано од стране особе која неће бити директор предузећа. Међу првим
организованим професионалним удружењима рачуновођа и ревизора
спомиње се The Society of Accountants in Edinburgh (Друштво рачуновођа у
Единбургу), које је основано и признато краљевским декретом 1854. године.
Друштво је реорганизовано повељом из 1951. године и конституисано
у Институт овлашћених рачуновођа Шкотске, са седиштем у Глазгову.
Прва национална организација овлашћених рачуновођа формирана је
1880. године под називом Тhe Institute of Chartered Accountants in England and
Wales са седиштем у Лондону.
У периоду од 1890. до 1914. године три британске ревизорске фирме
(Deloitte, Dever и Griffiths and Co.), отвориле су своја представништва у већем
броју градова широм света ради сервисирања британских компанија.
Отварање ревизорских фирми почело је у континенталној Европи: у
Холандији 1895. године затим Немачкој и Шпанији 1930. године.
Развој ревизорске праксе код нас је био у другом плану, као што је
познато у одсуству тржишног начина привређивања непотребна је контрола
од стране независних ревизорских кућа, довољна је контрола од стране
државе преко државних институција за контролу платног промета и
пословања привредних субјеката.
Како је анализа средство за синтезу што наводе многи аутори
потребно је на крају извести одређене закључке. Условљеност људског
друштва сталним променама изискивао је инструменте за њихово праћење.
Економске промене су тиме добијале све више на значају ширењем свести о
економској моћи. Као што је календар инстурмент за мерење времена тако је
и рачун инструмент за мерење економских промена.
Књиговодство се јавило као потреба да се економске промене прате,
да се првенствено не би заборавиле, а са друге стране нешто касније и да би
55
се могло на њих утицати. Овако посматрано, књиговодство је у почетку, од
једне до друге економске области лутало тражећи своје место. Услед чега се
напослетку имплементирало у економску научну област, као економска
научна дисциплина.
Јачањем значаја економских промена и књиговодство је еволуирало,
различитом брзином у зависности од брзине и сложености економских
процеса. Може се закључити да је период од првих трагова књиговодства до
половине средњег века односно до великих географских открића и појаве
ране либералне привреде најдуже трајао, јер су се економски процеси споро
одвијали. Услед географских открића и периода ренесансе еволутивни
интервал се сузио тако да је период до краја XIX века, односно индустријско-
техничке револуције изразито краће трајао.
Треће посматрано раздобље од краја XIX века до друге половине XX
века, односно информатичке револуције је сведенo на непун век, а можемо
видети да је рачуноводство у савременом добу стављено пред веома кратак
временски период у коме ће морати да се прилагођава економским захтевима
који су последица све бржег развоја производних снага.
Можемо закључити да се књиговодство у свом еволутивном циклусу
развило у рачуноводство и проширило свој делокруг са планирањем,
контролом, анализом и обрачунима, а у новије време и ревизијом. Услед
савремених економских тенденција, праћењем и мерењем инфлације,
курсних поремећаја, светских криза и дерегулација рачуноводство добија све
мање простора за своје прилагођавање и изискује брзо реаговање. Без
успешног остваривања финансијског управљања у предузећима, није могуће
да се одржи ни структурална ни општа равнотежа, а тиме и стабилност у
систему. Управо је рачуноводство једини инструмент који може да постане
основа финансијског управљања развојем и пословањем у савременим
условима. Узрокована могућношћу међусобне упоредивости и валоризације
правних лица на тржишту, уз коришћење јединственог пондера
(професионалне регулативе) јавља се и ревизија као еволутивна надградња
рачуноводства. Зачеци ревизије се и налазе у индустријски најразвијенијој
земљи новог доба, Великој Британији, што ће се касније пренети на велики
део света. С друге стране, у социјалистичко-планским привредама није
постојала потреба за ревизијом, из разлога што су егзистирале
централистичке институције које су се бавиле праћењем рада правних лица и
утицале на њихов животни пут.
Овако посматрано рачуноводство, теоретски и прагматично, мораће
веома брзо да се прилагоди и оспособи за нове много шире, сложеније и
динамичније задатке. То, свакако налаже да се оно мора ослонити на нове
информатичке и друге савремене технологије. Потребно је закључити да је у
савременом добу улога књиговодства остала непромењена од његовог
настанка, али да се под утицајем различитих фактора појавила потреба за
његовом надоградњом у облику рачуноводства.
Као што можемо видети, у данашњици под утицајем информатичке и
56
индустријске револуције, ни рачуноводство као такво није могло да задовољи
све захтеве корисника који су пред њега постављани па се јавила његова
надоградња од стране ревизије.
У скоријој будућности, развојем биотехнологије, убрзаног процеса
глобализације друштва, рачуноводство са надградњом неће моћи да задовољи
изазове који се пред њега постављају. С тога, у скоријој будућности ће се
пред чланове међународних и националних рачуноводствено-ревизорских
асоцијација, поставити задатак за изналажење нових начина и метода у
области рачуноводствене научне дисциплине, у виду етике напредног
извештавања итд.
57
II
58
1. ПОЈАМ И ВРСТЕ КОНТА
Када говоримо о књиговодственим инструментима незаобилазно је
првенствено поћи од конта као једног од основних инструмената којима се
књиговодство, а тиме и рачуноводство користи.
Свака научна дисциплина исказана у онтолошко-прагматичном смислу
изискује коришћење одређених инструментарија. У природним и техничко-
технолошким наукама ти инструментарији се једноставније могу
презентовати, у виду различитих апарата, уређаја итд. Друштвене научне
дисциплине међу којима је свакако и рачуноводство имају својих
специфичности, па се стим у вези јављају и специфични научно-прагматични
инструменти.
Најпотпунију дефиницију књиговодствених рачуна (конта) дао је
француски аутор J. Dumarchey (Димаршеј). По њему, рачун представља
сваки скуп јединица вредности у вези једне идеје и једне тачке гледишта
која је свима њима својствена, која их карактерише и која одговара
свакој јединици вредности која се за њу везује.77
Аналогно презентованој дефиницији, могуће је извести дефиницију
конта – рачуна која је релевантна савременим условима пословања. У том
смислу, конто је шема или графички приказ стања, промене на имовини
и њеним изворима, расходима или приходима.
Конто представља основну градивну и функционалну јединицу
рачуноводствено информационог система.
ВРСТЕ РАЧУНА – КОНТА. У савременим условима егзистирања
пословних субјеката конта су еволуирала како у свом формалном тако и у
материјалном смислу. Тако да се од прве појаве до данашњице конто
диференцирао у зависности од потреба његових корисника. У свом
формалном смислу есенцијални облици конта из којих су се развили сви
изведени облици могу се груписати и приказати у облику четири врсте конта.
Избор облика рачуна условљен је потребама за подацима и у извесној мери
коришћеном техником књижења. Основна подела рачуна је према облику и
формалној садржини рачуна. Према тој подели конта у свом основном облику
могу бити:
1. једнострана конта
а. конто по пагини
б. степенасти облик конта
2. двострана конта
а. конто по фолију (листу)
б. конто по облику слова „Т“
77
Јездимировић М., 1967. оп.цит. стр. 119.
59
Конто по фолију је двострани облик конта који има стране: дугује и
потражује. Недостатак овог облика рачуна је што нема колону за салдо, која
се на рачунару аутоматски исписује. Он има исте колоне на страни дугује
(редни број, датум, опис, износ) и на страни потражује (редни број, датум,
опис, износ).
ДУГУЈЕ ПОТРАЖУЈЕ
Р.бр. Датум Опис Износ Р.бр Датум Опис Износ
.
Редни
Датум Опис Дугује Потражује Салдо
број
60
при анализи књиговодствених промена.
ДУГУЈЕ ПОТРАЖУЈЕ
1. активни
2. пасивни
3. активно - пасивни
4. пасивно – активни.
61
Према учествовању у билансним извештајима рачуни се деле на:
рачуне стања и
рачуне успеха.
Рачуни стања представљају конта која учествују у разлагању и
кориговању вредности биланса стања. За разлику од њих рачуни успеха су
првенствено намењени праћењу повећања и смањења вредности биланса
успеха. Код ових рачуна почетно стање сваког обрачунског периода је
једнако нули.
Према учествовању у обрачуну економских промена конта делимо на:
симболичне рачуне и
обрачунске рачуне.
62
персонификације (сва конта представљају лица) или на основу
персонализације (сва конта су отворена личностима). Отуда се све промене
обухваћене књиговодством третирају као примања и издавања, односно као
дуговања и потраживања. У оквиру ове групе издваја се правац који
сматрајући да сваки конто представља једно лице на исти начин третира сва
конта и у складу с тим поставља јединствено правило за књижење у виду
персоналистичке теорије једног низа конта. У оквиру овог правца издвајају се
првобитна тумачења књиговодства у првим штампаним радовима из
књиговодства на основу персонификације конта. „Претпостави да је ова
радња лице које задужујеш за све што му дајеш, а одобраваш му за све што од
њега примаш, као да је дужник свој дуг исплатио”78
Оваква ограничена тумачења књижења развијају се временом у изграђен
систем који служећи се персонификацијом или персонализацијом конта
испитује природу конта, узајамне односе конта и поставља правило за
књижење.
Персоналистичке теорије једног низа конта третирају сва конта
јединствено и постављају јединствено правило за књижење.
Као представник овог правца може се истаћи Ullmann (Aufstellung
einer einheitlichen Buchungsregel für sämtliche Konten der doppelten
Buchhaltung, Z. f. B. Wien, 1904.).
Јединствено правило за књижење гласи: примање је једнако
дуговању, а издавање је једнако потраживању. Тако на пример, при
куповини робе за готово, конто робе постаје дужник, терети се, а конто
благајне постаје поверилац, одобрава се. Да би објаснио сва књижења
почевши од отварања књига, преко обухватања текућих промена, до закључка
књига, Улман истиче да треба замислити пословођу предузећа (представљен
контом изравнања) коме власник на почетку пословања поверава целокупну
имовину, за коју пословођа постаје дужник док власник постаје поверилац.
Пословођа дели предузеће на више подручја (готовина, роба, непокретности
итд.) којима управља по један службеник и свакоме се отвара по један конто.
Према томе, конта робе, готовине, непокретности не представљају вредност
поједних делова имовине, већ вредност дуговања и потраживања службеника
предузећа који њима управљају. Закључак књига објашњава на основу
привидне ликвидације предузећа. Сва подручја предају своја стања пословођи
(потражују). Подручје добитка предаје добитке службенику представљеном
контом добитка и губитка. Поједина стања и чист добитак предају се
власнику што се појављује на конту изравнања на страни потражује. У овом
правцу потребно је поменути и: Büsch (Handlungsbibliotek, Hamburg, 1784.),
Odermann, Schiebe (Die Lehre von der Buchhaltung, Leipzig, 1891.), Отон
Бошњак (Тrgovačko knjigovodstvo, Zagreb, 1922.) и Јосип Предић (Просто и
двојно књиговодство, Београд, 1922.).
Правац који разликује две групе конта: конта власника и конта других
78
Luca Pacioli, Summa di arithmetica, geometria, proportioni et Proportionalita, Venezia, 1494.
према Лексикону рачуноводства и пословних финансија
63
лица чија је садржина различита према ауторима, поставља двоструко
правило за књижење и јавља се у виду персоналистичких теорија два низа
конта. У оквиру персоналистичких теорија два низа конта истиче се правац
чије се присталице називају „cinquecontisti” (петоконтисти) и правац познат
као „logismographia” (логијсмографија), односно тосканска школа.
Петоконтисти деле сва конта на општа конта, конта власника и
посебна конта, односно конта кореспондената. Општа конта даље
рашчлањавају на пет основних конта, по чему је овај правац и добио назива
(присталице пет конта). Конта кореспондената обухватају дужнике и
повериоце. Најзначајнији представник овог правца је Degranges (Дегранж)
(La tenue des livres rendue facile, 1795.). Он дели конта власника на следећих
пет општих конта:
1. готовина,
2. роба,
3. трговачки ефекти примања,
4. трговачки ефекти плаћања и
5. губици и добици.
64
3. непокретности,
4. трговачки ефекти примања и
5. трговачки ефекти плаћања.
65
променљиво због добитака и губитака. Закључак: пермутације елемената које
чине капитал фирме или пренос извесне суме од једног агента или
кореспондента на другог не може да измени имовину власника нити збир
агената ни кореспондената.
Логисмографија се заснива на табеларним дневницима. У дневнику се
воде три збирна конта: власника, агената и кореспондената, која се
рашчлањавају у посебним табеларима. Поред њих води се и рубрика
„пермутација и компензација” у коју се бележе промене које не доводе до
измене у величини чисте имовине. Примењујући своју основну концепцију на
проблеме буџетског књиговодства, Чербони разликује државу и владу.
Држава има права да одреди буџет, а влада има дужност да га изврши. Али
када се буџет изврши, влада је дужна да га објави, а држава да га призна. То
значи да кад парламент одобри буџет, за његов износ признаје се држава а
задужује влада. Када се буџет изврши, онда држава дугује, а влада потражује.
Присталице овог правца су Marchi, Rossi, Riva, Belini, Mondini, Faure,
Радомир Радовановић (Практично двојно књиговодство, Београд, 1946.) и
други.
Материјалистичке контне теорије тумаче конта и књижења на основу
материјалне садржине књиговодства. Књижења објашњавају као повећавања
и смањивања вредности имовине, капитала, расхода, прихода. У оквиру ове
групе истичу се статичке и динамичке контне теорије. Одлика је статичких
теорија што у објашњењу књижења полазе од билансне равнотеже, односно
равнотеже контног система, узимајући за основу конта стања. Све класичне
теорије књиговодства, теорије које су прве научно образложиле
књиговодство и које су имале највише утицаја на развитак теорије сврставају
се у ову групу. Статичке теорије једног низа конта третирају сва конта као
активне и пасивне делове имовине, као средства према саставу и средства
према извору и постављају јединствено правило за књижење.
Материјалистичке теорије два низа конта обухватају све концепције
статичких теорија које контни систем рашчлањавају на две групације конта:
конта активе и конта пасиве. Ове теорије постављају и двоструко правило за
књижење. Теорије три низа конта полазе од три групе квалитативно
различитих конта: актива, пасива у ужем смислу (обавезе) и сопствени
капитал (чисто стање) и постављају троструко правило за књижење.
Динамичке контне теорије објашњавају конта и књижење на контима
на основу динамике у предузећу, односно насталих кретања. За основ узимају
конта резултата. Много мање су погодне за наставу. Динамичке теорије
једног низа конта сматрају да постоји само низ конта расхода и прихода.
Динамичке теорије два низа конта разликују конта плаћања и групацију конта
учинака. Пошто се успех двоструко обрачунава, постављају и двоструко
правило за књижење. Динамичке теорије три низа конта деле контни систем
на конта имовине и капитала, конта примања и издавања и конта расхода и
прихода.
66
2. КЊИГОВОДСТВЕНЕ ЕВИДЕНЦИЈЕ
Поред конта књиговодство се служи и другим инструментима, од
којих ћемо у овом делу посебно појаснити пословне књиге (пословне
евиденције), односно књиговодствене евиденције.
Неопходно је нагласити да се вођење рачуна (конта) може спроводити
у различитим системима. Првенствено у систему двојног књиговодства које
је данас у најширој примени али и у систему простог непотпуног
књиговодства. Конта која смо обрадили у претходном поглављу потребно је
сместити у некакава уређен скуп и на основу неких елемената вршити
уписивање података у њих. Из овако посматраног односа можемо
најједноставније закључити да пословне књиге представљају скуп конта.
67
пословни догађаји на основу књиговодствених докумената. Књижења у
дневницима врше се хронолошким редом, док се систематска
евидентирања врше на књиговодственим контима у главној књизи и
помоћним књигама. Главна књига садржи најмање синтетичка конта, док се
у помоћним књигама обухватају аналитичка конта.
У аутоматској обради књиговодствених података, по правилу, не
постоје дневници, главна књига и помоћне књиге у формалном облику. Они
се јављају као излазни резултат обраде података (искази о променама и стању
на појединим књиговодственим контима, подаци које пружа дневник и сл.),
што се остварује излиставањем.
Пословна целина може у књиговодству примењивати преносни или
копирни метод књижења. У књиговодству заснованом на рачунару могу се
употребљавати разни носиоци података (медији), али се нови подаци из
основа екстерних пословних догађаја могу уносити само преко медија који је
заснован на оригиналном књиговодственом документу и на
телекомуникацијским подлогама. Рачунарски се могу примити подаци
непосредно из места где настаје пословни догађај, али и у том случају
рачунарски се мора саставити белешка која има значај књиговодственог
документа.
У условима рачунарског информационог система садржина интерних и
екстерних медија евидентирања, на које су пренети изворни подаци које је
могуће доказати, представља еквивалент изворних података.
Пословне евиденције у књиговодству могу се водити: у слободним
листовима, у повезаним листовима и електронски на рачунару.
Вођење евиденција на један од ових начина регулисано је интерним
политикама предузећа конкретно у оквиру пословне године.
Помоћне књиге, према намени, састоје се од других помоћних књига и
аналитичких књиговодствених евиданција. Друге помоћне књиге су:
књига благајне, књига основних средстава (инвентара), књига улазних
фактура, књига излазних фактура и друго. Аналитичке књиговодствене
евиденције састоје се од аналитичких евиденција: основних средстава,
материјала, ситног инвентара, плата, производње (места трошкова и накнада
трошкова), полупроизвода, готових производа, робе, обавеза и
потраживања по основу куповине и продаје, финансијских односа и других
пословних односа.
Сваки синтетички конто може имати, по потреби, аналитичку
књиговодствену евиденцију. Пословна целина општим актом, односно
одговарајућом одлуком одређује аналитичка књиговодства. Књижење на
основу књиговодствених докуманата треба да буде уредно и ажурно.
Саставни делови пословних књига, коришћена техника и методи књижења,
као и рокови књижења, ближе се утврђују рачуноводственим стандардима
или општим актом, односно одговарајућом одлуком пословне целине.
68
2.1.1. ДНЕВНИК
79
Шкарић Јовановић К. 2011. оп. цит. стр. 46.
69
књиговодства економске промене обухватају најмање на два рачуна и
то на њихови супротним странама.
70
Слика 17. Пробни биланс
Начин књижења је исти као и у дневнику, међутим, постоје разлике само у колонама бруто промет и салдо
промет. У колони бруто промет на страни Дугује уноси се код активних конта укупан збир стране Дугује, а код
пасивних конта укупан збир стране Потражује. Док се у колони Дугује у оквиру рубрике салдо промет уносе салда
активних конта, док у колони Потражује салда пасивних конта.
У рубрици салдо промет мора постојати једнакост збирова дуговних и потражних салда. Збир промета
колоне дугује и потражује мора бити једнак међусобно и мора бити једнак промету дневника ако при евидентирању
економских промена није направљена грешка.
Подаци о промету и стању на рачунима главне књиге користе се током године за сагледавање и анализу
имовинског и рентабилног пословања предузећа.
72
пословна књига прихода и расхода,
пословна књига основних средстава,
пословна књига ситног инвентара.
73
продате робе.
Вредност купљене и продате робе евидентира се по продајним ценама
са укљученим порезом. Евиденција о уплати готовине за остварени дневни
промет води се на основу документа о уплати готовине код пословне банке
код које предузетник има отворен пословни рачун.
Пре уношења података у трговачку књигу, трговац на мало обалежава
странице редним бројевима, повезује их и оверава. Трговачка књига може да
се води и преко рачунара. Одштампани листови морају бити нумерисани и
оверени.
Трговачка књига води се ажурно по начелима уредности и тачности.
Трговачка књига садржи податке о улазу робе у малопродајни објекат, с тим
што се продајна цена мора утврдити калкулацијом продајне цене. Књига
садржи податке о раздужењу продајног објекта са робом као и податке о
уплаћеним износима пазара на рачун.
У продајном објекту може се налазити само роба која је евидентирана
кроз Трговачку књигу. У трговачкој књизи врши се сабирање износа на свакој
страни књиге и тако добијени износ се преноси на следећу страну, као донос
претходне стране.
Закључивање трговачке књиге вршм се на последњој страни
последњих књижења за протеклу пословну годину. Закључива трговачке
књиге трговац на мало оверава потписом одговорног лица и печатом.
Трговац на мало - предузетник, врши попис робе сходно прописима о
рачуноводству и прописима о ПДВ (порезу на додату вредност). Стање
утврђено пописом упоређује се са стањем у Трговачкој књизи. Настале
разлике утврђене пописом предузетник евидентира у Трговачкој књизи.
Вредност утврђеног вишка робе уноси се у колону задужења, а вредност
утврђеног мањка робе - у колону раздужења. После свих извршених књижења
за протеклу годину, врши се закључивање Трговачке књиге, у којој се крајњи
салдо исказује у вредности робе која се преноси у наредну годину.
Закључивање Трговачке књиге врши се на последњој страни, после свих
књижења за протеклу пословну годину. Закључивање књиге предузетник
оверава својим потписом и печатом.
Трговачка књига се чува најмање 10 година по истеку пословне
године, а документација на основу које су вршена књижења у Трговачкој
књизи најмање 5 година по истеку године на коју се та документација односи.
74
са фактуром добављача, доставницом или отпремницом, пријемницом и
другим исправама у књиговодство да се изврши књижење у ПК-1.
Формирање цена у калкулацији врши се на основу тржишних прилика, осим
за робу код које држава одређује цене нпр. цена нафтних деривата, комуналне
услуге, градски превоз и сл.
75
обвезника (КПО), за предузетнике који порез на доходак
грађана плаћају паушално.
У ову помоћну пословну књигу књиже се приходи од продатих роба и
извршених услуга паушално опорезованих обвезника.
3. КЊИГОВОДСТВЕНЕ ИСПРАВЕ
Пошто се пословање у предузећу одвија у оквиру више економских
промена јавља се проблем начина прикупљања информација о томе које су се
економске промене догодиле у предузећу. Да би се тај проблем решио лица
која учествују у извршењу економских промена су обавезна да о извршеној
економској промени саставе одговарајући документ.
Књиговодственим документом сматра се у писменом облику
формулисано тврђење којим се доказује настанак пословног догађаја.
Рачуноводствена исправа представља писани документ или електронски
запис о насталој пословној промени, која обухвата све податке потребне за
књижење у пословним књигама тако да се из рачуноводствене исправе
недвосмислено може сазнати основ, врста и садржај пословне промене. 81
Књижење се обавља на основу књиговодствених докумената
(књиговодствених темељница, белешки и исправа). Књиговодствени
81
Закон о рачуноводству (Сл. гласник РС бр. 62/2013), члан 8. став 2.
76
документ суштински није истоветан с налогом за извршење који
изазива пословни догађај, нити, по правилу, с налогом за књижење који може
бити издат тек на основу књиговодственог документа, иако с формалне
стране може бити на њему самом.
У књиговодственој пословној стварности често се може чути изјава да
оно што се не може књиговодствено записати пословно гледано није ни
настало. Тако да се у свом дугогодишњем постојању и потреба за
објективним, стандардним сведоком у књиговодству све више потенцирала.
Данас можемо рећи да се књиговодствени документи, осим изведених,
састављају изван књиговодства, од стране надлежних учесника у пословном
догађају. С тим у вези књиговодствене исправе су се издиференцирале на
основу различитих услова разликовања. На пример књиговодствени
документи према пореклу могу бити интерни и екстерни. Екстерни
књиговодствени документи су они који су приспели у пословну целину
споља, из пословних односа с трећим лицима који су их сачинили. Интерни
књиговодствени документи су испостављени од стране надлежних органа
пословне целине.
Према томе да ли су настали као директни сведоци догађаја можемо
их поделити на изворне и изведене.
Изворни (оригинални) књиговодствени документи испостављени су
приликом настајања пословног догађаја од стране учесника у томе догађају.
Изведени књиговодствени документи испостављени су у књиговодству на
основу изворних књиговодствених докумената или података из пословних
књига (спецификације, рекапитулације и сл.).
Књиговодствени документи морају се саставити приликом настанка
пословног догађаја и из њих треба да се виде место, време, садржај и лица
повезана с тим догађајем. У условима рачунарског информационог система
књиговодствени подаци о пословним догађајима могу се преносити између
различитих пословних целина и нематериланим путем, У таквом случају
веродостојним књиговодственим документом сматра се рачунарски запис код
пословне целине - примаоца, док је пословни систем даваоца таквог податка
одговоран за његову веродостојност. Саставни делови књиговодствених
докумената и начин њиховог испостављања решавају се рачуноводственим
стандардима или одговарајућим општим актом, односно одлуком пословне
целине.
Књиговодствена документација која се издаје у самом рачуноводству
у облику налога за књижење мора имати одговарајуће објашњење књижења у
налогу или у документима на основу којих је налог издат.
Књиговодствена документација мора се достављати на место књижења
у утврђеним роковима, без непотребног задржавања. Врста књиговодствених
докумената, појавни облици, начин издавања, рокови и смерови њиховог
кретања регулишу се рачуноводственим стандардима или општим актом,
односно одговарајућом одлуком пословне целине. Књиговодствени документ
обавезно се контролише пре књижења. После извршене контроле, као
77
обавезног дела рачуноводственог надзора, издаје се налог за књижење.
Битан фактор за налог за књижење је контирање. Општим актом, односно
одговарајућом одлуком пословне целине утврђује се ко издаје налог за
књижење и у каквом облику. Ако је рачунарско уношење података у
меморије децентрализовано путем више терминала, тада је децентрализовано
и контирање. Сваки књиговодствени документ има шифру и редни број под
којим се класира и чува. Општим актом, односно одговарајућом одлуком
пословне целине одређује се номенклатура и начин систематизације одлагања
докумената.
Обавеза чувања књиговодствених докумената прецизира се
рачуноводственим стандардима или општим актом, односно одговарајућом
одлуком пословне целине.
Да би докуменат био релевантан као основа за обухватање економских промена он најчешће мора да
садржи следеће битне елементе:
- место и датум настанка економске промене
- назив и број документа
- назив или имена лица која су учествовала у њеном утврђењу
- кратак опис економске промене
- износ на који промена гласи
- потписе одговорних лица и
- печат.
82
Ови подаци прописани су Законом о ПДВ-у.
78
пословне промене,
Налогодавна – користе се да би олакшала књижење настале промене.
79
повратница.
МАТЕРИЈАЛНО/РОБНО
ПОВРАТНИЦА ПОВРАТНИЦА
КЊИГОВОДСТВО
РАЧУНОВОДСТВО
ДОСТАВНИЦА
ПРОИЗВОДА
КЊИГОВОДСТВО ГО
ТРЕБОВАЊЕ
УТОРШАК МАТЕРИЈАЛА
ПОВРАТНИЦА
ПОВРАТНИЦА
ДОСТАВНИЦА ДОСТАВНИЦА
СКЛАДИШТЕ
ПРОИЗВОДА ГОТОВИХ ПРОИЗВОДА И РО
ПРОИЗВОДА
80
ТРЕБОВАЊЕ
ДОСТАВНИЦА
ПРОИЗВОДА
ТРЕБОВАЊЕ
РАЧУН ПРОМЕНА
ЦЕНА
РАЧУН, УГОВОР-НАРУЏБЕНИЦА,ИЗЈАВА
ЛИКВИДАТУРА
РОБНО И МАТЕРИЈАЛН
КОМЕРЦИЈАЛА-НАБАВКА
ПРИЈЕМНА КАЛКУЛАЦИЈА
УГОВОР-НАРУЏБЕНИЦА ИЗЈАВА
КАЛКУЛАЦИЈА
ДОБАВЉАЧ
ПРОФАКТУРА
81
РАЧУНОВОДСТВО (
ОТПРЕМНИЦА
СКЛАДИШТЕ
ОТПРЕМНИЦА
СКЛАДИШТЕ Л И К ВРАЧУН,
ОТПРЕМИНЦА И Д А ТИЗЈАВА,
Р А УГОВОР-НА
УРАЧУНОВОДСТВО
КУПАЦ
УГОВОР-НАРУЏБЕНИЦА, ИЗЈАВА
РАЧУН,ИЗЈАВА, УГОВОР,НАРУЏБЕНИЦА
ОТПРЕМИНЦА
РОБНО И МАТЕРИ
К О М Е Р Ц И Ј А Л А (ПРОДАЈА)
82
ПРОФАКТУРА
Слика 22. Кружење докумената у продаји
Улазна фактура
Извод банке
КОМЕРИЦЈАЛА
ФИНАНСИЈЕ (СИНТЕТИКА)ОДЕЉЕЊЕ ДОБАВЉАЧИ
НАВАВКЕ
СКЛАДИШТА
83
Излазна фактура - отпремница
ОДЕЉЕЊЕ КУПЦИ
КУПЦИ
Излазна фактура
83
Радовановић Р., Шкарић-Јовановић К. 2001. Финансијско рачуноводство, Економски
факултет, Београд, стр. 66
84
се говори само о контном оквиру као општем прегледу конта која се
примењују у предузећу, односно о списку општих рачуна.
Због великог значаја за предузећа, контни оквир по својој
систематизацији мора да буде јасан и разумљив у пракси и примењив за
практичне потребе. Контни оквир може да буде обавезан (онај кога се
предузећа морају у потпуности придржавати) и необавезан (који не захтева
стриктну примену, тј. са карактером препоруке).
Када се говори о контном оквиру битно је напоменути да је главна
сврха његове израде обезбеђење једнообразног начина вођења књига и
финансијског извештавања ради остварења постављених циљева. Садржај
сваког контног оквира чине рачуни који се њиме прописују, 84 а њихов
правилан избор зависи од постављених циљева који се желе постићи. При
успостављању сваког контног оквира постоји много тачака гледишта, а за
које се од њих определити и уврстити их у номенклатуру рачуна, зависи од
много момената.
Што се тиче структуре контног оквира потребно је објаснити
рашчлањивања у контном оквиру. Значајно је с тим у вези поменути да
постоји материјално (суштинско) и формално рашчлањивање. Формална
структура показује број могућих класа, група итд. Ова структура зависи од
начина сврставања свих рачуна у њихове најшире скупове, тј. класе. Због тога
је извршена подела на десет класа и то првенствено ради веће прегледности и
могућности коришћења децималне класификације за обележавање рачуна. 85
Поједине класе обележене су једноцифреним бројевима од 0 до 9.
Иако сви рачуни из исте класе имају јединствено обележје утврђено у
њеном називу, ипак између њих има разлика и то са неке уже тачке гледишта.
Управо због тога свака класа се рашчлањава на десет посебних рачунских
група додавањем одговарајућих цифара од 0 до 9 једноцифреном симболу
класе. Тако, нпр. класа „0” рашчлањава се на десет рачунских група од 00 до
09, класа „1” на групе 10 до 19 итд. То значи да укупан број група износи 100.
Свака група може се дубље рашчланити на десет посебних рачуна
додавањем њеном симболу цифре од 0 до 9. Тако се група „00” може
рашчланити на десет троцифрених рачуна од 000 до 009, група „10” на рачуне
од 100 до 109 итд. Зато укупан број троцифрених рачуна износи 1000.
Иако је код декадног система дубина рашчлањивања неограничена, у
пракси се најчешће иде до тростепеног рашчлањивања код контног оквира,
док се код контних планова користе шестоцифрени рачуни. Симболе рачуна
не треба схватити у аритметичком, већ у симболичком смислу, тј. само као
средство класификације.
Децимални систем даје низ предности. Он олакшава текуће контирање
књиговодствене документације, да се књижи брзо и да се лако нађу конта,
84
Аналитички контни оквир за привредна друштва, задруге и предузетнике, Сл. гласник РС,
бр. 95/2014.
85
Јаблан-Стефановић Р. 1989. Принципи устројства контних планова, СРФРС, Београд, стр.
76.
85
укључивање нових рачуна и то без нарушавања постојећег реда.
Поред децималног постоји и алфабетско рашчлањивање, али оно због
коришћења рачунара има мању примену.
Материјално рашчлањивање, за разлику од формалног, има за
предмет садржај и редослед рачуна (у првом реду класа као најширих
рачунских целина).
Да би се могли саставити што бољи контни планови предузећа,
неопходно је да се уз контни оквир, прикаже и одговарајући коментар
прописаних рачуна. То доприноси једнозначном схватању њиховог садржаја
од стране појединачних предузећа – корисника контног оквира. 86 У контном
плану предузећа могу да се налазе само рачуни прописани у контном оквиру
проширени аналитичким рачунима. Када би се у контном плану појавили
рачуни који нису прописани контним оквиром они би довели у питање
каналисање истог књиговодственог садржаја на исте рачуне, што би надаље
довело до неједнообразног књижења и оспоравања циљева који се желе
постићи утврђеним контним оквиром.
Колики ће број прописаних рачуна бити у контном оквиру зависи од
врсте и броја предузећа, на простору за који се он прописује.
При изради контног оквира мора се водити рачуна о кругу предузећа
за која се он саставља. Уколико се о томе не би водило рачуна, могло би се
десити да се један или више битних рачуна изостави, тј. не предвиди. Број
рачуна у контном плану одређеног предузећа најчешће је мањи од рачуна
прописаних у контном оквиру.
Контни план се дефинише као списак рачуна утврђен на основу
контног оквира и прилагођен је конкретном предузећу.
Приликом израде контног оквира не сме се заборавити принцип да
број прописаних конта треба да је мањи, а степен њихове општости већи
уколико се саставља за већи број хетерогених предузећа. 87 Уколико се
наруши овај принцип контни оквир ће бити веома сложен и веома тешко
примењив у пракси, чиме ће се ограничити и искомпликовати остварење
постављених циљева.
Рачуни високог степена општости најчешће се користе за књижење
интерних пословних догађаја, тј. за промене које одражавају интерни живот
предузећа.88
Дубље рашчлањивање рачуна омогућава да свако предузеће изрази
своје специфичне потребе, и то без нарушавања једнообразности на нивоу
контног оквира. Свако предузеће на крају обрачунског периода саставља
биланс стања и биланс успеха и то према прописаном обрасцу од стране
надлежног органа, што условљава, односно, захтева да се у контном оквиру
предвиде посебни рачуни за сваку билансну позицију стања и успеха. На овај
начин се постиже органска веза између билансних шема с једне стране и
86
Јаблан-Стефановић Р. 1989. оп.цит. стр. 95.
87
Јаблан-Стефановић Р. 1989. оп.цит. стр. 72.
88
Јаблан-Стефановић Р. 1989. оп.цит. стр. 72.
86
контног оквира с друге стране. Ово говори да квалитет контног оквира
директно зависи и од квалитета билансних шема.
Оно што је битно поменути је да број позиција у билансним шемама и
у контном оквиру не сме да буде превелики. Према Никлишу, претерано
рашчлањивање доводи до непрегледности. Због тога он предлаже простији
систем, чак иако постоји опасност да се не обезбеди максимална тачност.
Такође, своје место у контном оквиру морају наћи и сви елементи
активе и пасиве и то у оквиру одговарајућих, по правилу општих рачуна. Због
тога када се врши њихов избор треба имати у виду њихову функцију, као и
припадност пословној или непословној сфери пословања. Тако, на пример,
када говоримо о приходима и расходима, у контном оквиру би требало
предвидети и међусобно раздвојити рачуне пословних и финансијских
прихода и расхода како би се спречило њихово пребијање.
Контни оквир треба да обезбеди једнообразно књижење у свим
предузећима на које се односи. Због тога он и представља базу, односно,
полазну тачку једнообразног књижења. Контни оквир би, по правилу, требао
да садржи само опште рачуне, али због потребе предузећа за детаљним
подацима за поједине позиције активе и пасиве, прихода и расхода, иде се на
дубље рашчлањавање прописаних рачуна.
Тако нпр. у контном плану уместо једног рачуна (Основна средства)
могу да нађу своје место следећа три конта:
- Земљиште,
- Грађевински објекти,
- Опрема.
87
дуализам). Разлика између процесног и билансног контног оквира је у:
- садржају и редоследу класа,
- у механизму билансирања пословног резултата у финансијском
књиговодству,
- организационом односу између финансијског и погонског
књиговодства.
88
финансијска, а сопствени и позајмљени капитал на целине које га чине. У
пасиви је нужно изворе поделити на сопствене и позајмљене.
У билансу успеха, приходи и расходи треба да се поделе на приходе и
расходе из пословне активности, из финансијске активности и остале приходе
и расходе. Сва ова рашчлањавања омогућују конструкцију јасног и
прегледног контног оквира устројеног према билансним позицијама.
Билансни контни оквир претпоставља организацију књиговодства
према кружном систему рачуна. Првих десет класа (0-8) припадају
финансијском књиговодству и то је први круг рачуна, док је последња класа
(9) намењена погонском књиговодству и то је други круг рачуна. При
формирању класа у билансном контном оквиру полази се од одговарајућих
шема биланса стања и биланса успеха.
Једна од главних карактеристика овог контног оквира је и да су у
финансијском рачуноводству уграђени рачуни за обрачун пословног
резултата по методи укупних трошкова. Овај контни оквир обезбеђује
податке о трошковима по врстама, приходима и о променама висине залиха
недовршене производње и готових производа током обрачунског периода. То
значи да се залихе евидентирају и књиже у финансијском књиговодству.
Из овога се може закључити да се билансни контни оквир, што се
садржине и редоследа тиче, састоји фактички из два самостална контна
оквира и то: један који је намењен за финансијско и други, који је намењен за
погонско књиговодство. Прве три класе су предвиђене за рачуне активе, а
четврта и пета за рачуне пасиве биланса стања док су класа 5 и 6 предвиђене
за рачуне расхода и прихода у билансу успеха.
Комисија Европске уније књиговодствених експерата дала је
иницијативу, тј. настојање да се обезбеди једнообразност књиговодства на
интернационалном плану – стварање једног европског контног оквира.
''Једнобразност није сама себи циљ; она претпоставља да постоји нешто
заједничко што може да послужи као основ за даљи развој.'' У предлогу
контног оквира пошло се од претпоставке да се једнообарзност може
остварити код финансијског, а не у истој мери код погонског књиговодства.90
Знајући да је да је основни задатак финансијског књиговодства израда
биланса стања и биланса успеха, сматара се да тај задатак најефикасније може
остварити ако се приликом формирања садржаја и редоследа класа у контном
оквиру пође од садржаја и редоследа у билансу стања и билансу успеха.
Према томе, на првом месту су класе рачуна активе, затим класе рачуна
пасиве, да би након њих дошле на ред класе рачуна расхода и рачуна
прихода, док се на крају налазе класе рачуна за отварање и закључак књига.
Класа 9 намењена је погонском обрачуну који има задатак да пружи
податке о количини и вредности учинака предузећа. 91 Без обзира на то што
при избору рачуна класе 9 предузећа имају велику слободу, рачуни те класе
чине заокруженим систем, са сопственом равнотежом. Будући да се у овој
90
Јаблан Стефановић Р. 2012. Интерни обрачун, Економски факултет, Београд, стр. 53.
91
Стојиљковић С., Стојиљковић Т. 2004. Приручник за примену контног оквира, стр. 599.
89
класи налазе рачуни трошкова по местима и носиоцима, као и рачуни
пословних расхода и прихода, могуће је за потребе интерног извештавања
утврдити резултат пословања по методи трошкова продатих учинака. Иако
финансијско и погонско књиговодство представљају самостална
књиговодства у смислу да свако од њих представља заокружен систем
рачуна, она нису независна једна од других. Напротив, повезаност
финансјског и погонског књиговодства огледа се у међусобној размени
података.
На рачунима ''Залихе готових производа'' или на рачунима ''Залихе
недовршене производње'', не врше се никаква текућа књижења већ се на
њима исказује вредност почетних и крајњих залиха. За потпуно изоловано
погонско књиговодствo предвиђа се само једна класа, обично је то класа 9,
чије се дубље рашчлањивање занемарује. Ако се дубље рашчлањивање врши,
садржај и редослед рачуна одговара процесном принципу, према формули
кружног тока средстава Н-Р-П-Р`-Н`. Ниједан рачун изолованог погонског
књиговодства не кореспондира са рачунима са било којим рачуном из
осталих девет класа (0 – 8).
Органска веза између било којег рачуна у контном оквиру и билансне
позиције на којој се исказује његов салдо зависи само од потпуне
идентичности њиховог садржаја, а никако од њиховог редоследа у контном
оквиру и билансној шеми.
Да би трошкови настали у конкретном обрачунском периоду и
приходи од реализације производа и услуга могли да се упореде морају се
узети у обзир и подаци о вредности почетних и крајњих залиха, односно
промена вредности залиха готових производа и недовршене производње. Ове
податке треба да пружи погонско књиговодство, а уколико није организовано
до података се долази пописом.
90
целине”.92
Правилно књиговодствено обухватање кружног тока вредности
условљава одговарајући садржај и редослед рачунских класа у контном
оквиру. Наиме, њихов садржај треба да одговара садржају појединих фаза
укупног кружног тока, а такође редослед класа треба да одговара редоследу
фаза у којима се кружни ток одвија.93
Основне карактеристике процесног контног оквира и његове
могућности најбоље се виде из илустрације на конкретном примеру. Управо
због тога сачињен је релативно упрошћен модел контног оквира по
процесном принципу за индустријска предузећа са двостепено рашчлањеним
рачунима.
92
Јаблан-Стефановић Р. 1989. оп.цит. стр. 79.
93
Јаблан-Стефановић Р. 1989. оп.цит. стр. 79.
91
предвиђене су за рачуне преко којих се прате улагања у процесу производње,
док је класа 6 предвиђена за рачуне готових производа, а класа 7 за рачуне
расхода и прихода. Класа 8 предвиђена је за рачуне дугорочних извора
обртних и основних средстава.
Класа 7 предвиђена је за рачуне који могу обухватати пословне,
финансијске и остале расходе, као и рачуни за одвојено обухватање
пословних, финансијских и осталих прихода. То значи, да је отклоњена
могућност пребијања различитих врста финансијског резултата.
При утврђивању материјалног садржаја појединих класа посебно се
мора имати у виду моменат интегралности и хомогености класа. Из контног
оквира се види постојање рачуна преплаћених обавеза и више наплаћених
потраживања. Наиме, да би се могле билансирати овакве обавезе и више
наплаћена потраживања, у презентованом моделу могле би се издвојити
позиције:
– Преплаћене обавезе
– Више наплаћена потраживања.
У изложеном контном оквиру дошли су до изражаја одговарајући
организационо-технички захтеви. То се односи на тзв. допунске рачуне који
су укључени у исте класе у којима се налазе и главни рачуни на које се они
односе.
Веома је важно приметити да се на основу презентованог контног
оквира може закључити да су класама рачуна дати веома кратки називи на
основу чега дају на први поглед увид у садржину. Због свих ових
карактеристика он доприноси једнообразној примени контног оквира за сва
предузећа на која се односи.
92
материјални дуализам, који је присутан у обе врсте контних оквира, имајући у виду то да се материјални садржај
рачуна финансијског књиговодства разликује од материјалног садржаја погонског књиговодства. Са становишта
устројства контних оквира и односа између финансијског и погонског књиговодства, присутни су само формални
монизам и формални дуализам.
Садржина и једног и другог контног оквира готово да је иста, што
може да се види упоређивањем номенклатуре оба контна оквира, с тим што
се том приликом билансном контном оквиру додаје класа 9. Разлика је у
броју рачуна карактеристичних за утврђивање пословног резултата,
груписању и редоследу класа и организационог односа између погонског и
финансијског књиговодства, али предност билансног контног оквира се
огледа у бржем и лакшем састављању биланса, односно попуњавању
билансних шема.
Основна разлика у садржају функционалног и билансног контног
оквира управо се огледа у другачијем избору ''уграђених'' рачуна за
евидентирање компоненти резултата у финансијском књиговодству, односно
у ''уграђеном'' механизму за утврђивање оствареног пословног резултата. 94
Процесни контни оквир садржи уграђене рачуне за утврђивање пословног
финансијског резултата по методи трошкова продатих учинака где се
приходи од реализације упоређују са трошковима производа на које се та
реализација односи. За разлику од процесног, у билансни контни оквир
уграђени су рачуни за утврђивање пословног финансијског резултата по
методи укупних трошкова.
94
Јаблан-Стефановић Р. 2012. оп.цит. стр. 52.
93
III
94
1. ИНВЕНТАР И ИНВЕНТАРИСАЊЕ
1.1. ИНВЕНТАРИСАЊЕ У ПОСЛОВНИМ ОРГАНИЗАЦИЈАМА
95
члан 16. Закона о рачуноводству, оп.цит.
96
Милојевић И. 2010. оп. цит. стр. 85.
95
потраживања, обавеза и залиха, као и у чињеници да је стање крајњих залиха
у једној години почетно стање за наредну годину.
Од квалитета извршеног инвентарисања као и показатеља који су
значајни за доношење одлука у процесу управљања зависиће и квалитет
укупног пословања. У складу са наведеним после добијања извјештаја о
попису, предузимају се мере за отклањање утврђених недостатака и слабости.
96
да у ванредном инвентарисању не треба доносити планове односно да у
ванредном инвентарисању није потребно одређивати термине и рокове за
његово извршење. Приликом извршења ванредног инвентарисања морају
се планирати све потребне активности односно одредити термини и
рокови за његово спровођење. Извођење ванредног инвентарисања не
искључује обавезу вршења редовног пописа на крају пословне године.
Према начину извршења инвентарисања оно може бити
инвентарисање на одређени дан и континуирано, односно перманентно
инвентарисање. Инвентарисање на одређени дан има све карактеристике
редовног инвентарисања.
Континуирано инвентарисање се спроводи код оних предузећа
која располажу већим обимом имовине по врстама и количини.
Континуирано инвентарисање представља једним делом и делимичан
попис са становишта поделе по обиму средстава које се инвентаришу, с
обзиром да се исто спроводи најчешће по групама односно врстама
средстава.
Најважнија карактеристика континуираног инвентарисања свакако
јесте његов квалитет који је у односу на друге врсте пописа највећи.
Квалитет се огледа у стручности и одговорности комисија односно лица
која реализују ову врсту инвентарисања. За извођење ове врсте
инвентарисања одређују се лица која веома добро познају имовину и
којима временско трајање инвентарисања није огреничено.
У зависности од предмета инвентарисања, односно обима
средстава или обавеза који ће се пописивати, инвентарисање може бити:
- потпуно;
- делимично.
97
делу пословања руководећи орган доноси решење или одлуку о попису којом
прецизира одређене елементе значајне за попис (нпр. почетак пописа,
завршетак пописа (критични моменат), предмет пописа (обим пописивања),
одговорна лица за попис (пописне комисије), процедуру пописних комисија
(рокове за изврштавање по нивоима) итд.).
Попис обављају именоване пописне комисије у чијем саставу не могу
бити:
- особе које су тренутно или током године биле материјално или
новчано одговорне за предмет пописа,
- особе из књиговодства када се пописују средства, потраживања и
обавезе, који су предмет њихових књижења,
- одговорни руководиоци.
98
Под организацијом извршења инвентарисања подразумева се скуп
мера, активности и поступака које се спроводе кроз:
- планирање пописа;
- припрему средстава, органа и лица за инвентарисање;
- извршење инвентарисања;
- утврђивање неслагања између чињеничног и књиговодственог
стања;
- сачињавање потребних докумената у циљу усаглашавања
чињеничног и књиговодственог стања (вишак, мањак,...) и
- сачињавање прегледа показатеља утврђених инвентарисањем и
завршног извештаја надлежне комисије за спровођење
инвентарисања.
99
Због свега наведеног, припреми инвентарисања, треба да се посвети
значајна пажња односно да се на овом задатку ангажују високо стручна и
одговорна лица.
Припреме за извршење инвентарисања у начелу, спроводе се у две
фазе:
- доношење Плана инвентарисања;
- доношење одлуке за инвентарисање.
Инвентарисање се, према Плану инвентарисања, обавља по основу
одлуке надлежног органа.
Планом инвентарисања дефинишу се следеће активности и време за
извршење:
- издавање Одлуке за извршење инвентарисања;
- извођење припреме са лицима и органима која учествују у
инвентарисању;
- врста и предмет инвентарисања;
- датум којим се одређује инвентарисање, односно критични моменат;98
- почетак извршења инвентарисања;
- ажурирање евиденција (складишних, евиденције задужења, итд.);
- спровођење поступака за признавање права на растур, кало, лом и квар;
- извршење расходовања, уколико је потребно да не би оптерећивало само
извршење инвентарисања,
- формирање и књижење документације за пословне промене које настану
до критичног момента пописа;
- сравњивање стања инвентарисања код лица код којих се средства налазе
на задужењу;
- припрему и израду инвентарских листа;
- извођење инвентарисања односно конкретног утврђивања стања
средстава;
- координација и помоћ у раду комисија за инвентарисање;
- уношење стања у инвентарске листе;
- утврђивање разлика између чињеничног стања приликом инвентарисања и
књиговодственог стања;
- достављање извештаја пописних комисија централној комисији;
- решавање утврђених неслагања по инвентарским листама;
- израда извештаја централне комисије о извршењу инвентарисања;
- пријем и издавање средстава у време извршења инвентарисања;
- рок завршетка инвентарисања;
- друга питања која су битна за само спровођење инвентарисања.
98
Критични моменат је временски тренутак, дан, са којим све промене настале на средствима
и за које су сачињена документа морају бити прокњижена-евидентирана.. Након истог се
стање у пословним евиденцијама узима за упоређивање са нађеним стањем средстава
приликом пописа.
100
У складу са Планом инвентарисања у припремном делу који претходи
инвентарисању, посебно се издвајају активности и задаци које треба да
спроведу органи и лица. Тако органи посебну пажњу треба да посвете
сређивању стања средстава односно прикупљању и слагању истих по врстама,
квалитету и другим особеностима, у зависности од тога како се иста воде у
пословним евиденцијама. Посебно је значајно да се у складиштима за
средства изврши сређивање према местима одлагања односно чувања.
Значајно је да се обезбеди да се ствари у моменту инвентарисања налазе на
свом пописном месту тако да се инвентарисање исте ствари, по могућности,
обавља у исто време (истог дана), како би се избегло да се иста средства
пописују више пута или пак да се изоставе из пописа. Такође је значајно да се
средства уредно означе, обележе-маркирају у циљу лакшег и тачнијег
проналажења. Значајну улогу у овом задатку имају стручне службе и лица
код којих се средства налазе на задужењу. Такође су значајне и следеће
активности:
- покретање и завршетак рада у поступку признавања права на растур, кало,
лом и квар за она средства за која је позитивним прописима то
предвиђено;
- слагање односно посебно одвајање средстава предвиђених за
расходовање;
- припрема и обезбеђивање средстава потребних за мерење, вагање (мерни
инструменти), односно обављање других послова у циљу несметаног и
квалитетног извршења инвентарисања;
- припрема и сачињавање инвентарских листа. Инвентарске листе (без
стања) сачињава и за исти задатак одговоран је орган који води
књиговодство. Инвентарске листе треба да се сачине према шифрама
књиговодства, код којих ће се вршити попис.
Као завршни део у склопу припрема за инвентарисање јесте доношење
Одлуке за инвентарисање. Овим актом у складу са организацијским и
кадровским претпоставкама дефинише се садржај, на који утичу и све друге
претпоставке које се односе на врсту, време извршења и начин извршења
инвентарисања.
Одлука за инвентарисање начелно садржи следеће елементе:
- Основ за издавање односно упориште у законским и подзаконским
прописима;
- Време инвентарисања односно, у ком временском интервалу треба да се
спроведу активности на утврђивању стварног стања, расправе утврђена
неслагања и достави завршни Извештај о инвентарисању;
- Лица односно комисије која ће пратити инвентарисање и стално
извештавати руководиоца о правилности инвентарисања, и проблемима
који се јављају у току инвентарисања, мере које се предузимају на
отклањању уочених неправилности и других питања који су од значаја за
правилно и квалитетно извршење овог задатка;
- Састав пописних комисија и место њиховог ангажовања;
101
- Дужности пописних и централне пописне комисије;
- Друга лица односно органи који ће својим ангажовањем допринети
квалитетном и лакшем извршењу инвентарисања;
- Начин припреме лица и органа за правилно и квалитетно спровођење
инвентарисања. У овом делу треба посебну пажњу поклонити извођењу
припреме са лицима и органима који директно учествују у самом
инвентарисању. По потреби за овај задатак може се донети и посебан
План припрема лица и комисија за инвентарисање;
- Начин расправљања утврђених неслагања у току пописа, односно
формирање докумената и њихово књижење.
- Посебну пажњу потребно је поклонити активностима које се спроводе
након утврђивања мањкова и оштећења. Међутим, у Одлуци треба
дефинисати обим и врсту неслагања лица, односно комисија и на
сачињавању Извештаја о утврђеној штети, односно сачињавању нацрта
Закључка о покретању поступка за расправљање утврђене штете. Уколико
је утврђену штету могуће расправити одмах, односно након утврђивања
постојања те штете, треба поставити задатак истим лицима односно
комисији да то расправљање спроведе, како се не би ангажовала друга
лица односно комисије на истом задатку;
- Достављање завршног извештаја о спроведеном инвентарисању, односно
садржај истог са конкретним показатељима. Овде свакако треба да се
дефинишу који су показатељи значајни за процес управљања, односно
управљања.
- Друга питања која су значајна за инвентарисање.
102
Начин и рокови вршења пописа и усклађивање књиговодственог стања
са стварним стањем, обављају се у складу са Правилником 99, као и прописом
о начину и роковима вршења пописа и усклађивања књиговодственог са
стварним стањем које прописују пословне политике предузећа.
103
паковања. Квантитативно стање средстава чије би мерење захтевало
значајније трошкове, односно време за мерење-бројање (угаљ, дрва, сточна
храна и сл.) се утврђује по правилу кубицирањем, прерачунавњем, односно
неким, другим мерним начинима погодним за исто.
Такође у инвентарске листе уписују се и нађена средства која нису
наведена у инвентарској листи, а која комисија за инвентарисање пронађе,
односно чије постојање пронађе код лица која дугују средства. За ова
средства која нису уписана у инвентарске листе пописна комисија уписује, по
могућности, назив и утврђено стање истих. У инвентарске листе уписује се
основни назив средства, уз давање неких описних карактеристика, које ће
имати значај за правилно одређење назива, односно ивентарског броја.
Утврђивању правилног назива, односно ивентарског броја треба посветити
посебну пажњу јер неправилним утврђивањем назива могу да се умноже
проблеми око каснијег праћења, односно књижења средства.
104
комисија наводи, између осталог, где је вршила инвентарисање, нађено стање
(целовити преглед), утврђено квалитативно односно употребно стање,
мишљење о начину употребе, чувања, одржавања, утврђена неслагања, начин
за разрешење, предлаже поступак са некурентим залихама уколико је
констатовала постојање таквих, и друго што је битно за рад централне
комисије.
После састављања Извештаја комисија за инвентарисање доставља
исти заједно са инвентарском листом централној комисији на даљи рад.
105
У току рада централне комисије, на овом задатку, треба да се пружи
пуна помоћ од стране свих органа и лица, како у преузимању њихових
свакодневних обавеза, тако и у извршењу самог техничког дела посла.
ОДЛУКА-ОПШТИ АКТ
РЕДОВНИ ДОДАТНИ
(годишњи) ПОПИС
ПОПИС
-НЕМАТЕРИЈАЛНА И МАТЕРИЈАЛНА
-НАЈЧЕШЋЕ МАТЕРИЈАЛНА
ИМОВИНА
-ИЗМЕЊЕНИХ
И НЕМАТЕРИЈАЛНА
ПОРЕЗНИХ
-ПРИМОПРЕДАЈА
СТОПА
ИМОВИНА
-ЕЛЕМЕНТАРНЕ НЕПОГОДЕ
-КРАЂА
ЕЛАБОРАТ
ОДЛУКА УПРАВЕ
106
Као последњу активност у процесу извршења инвентарисања,
комисија за инвентарисање је дужна да сачини и поднесе Извештај о
извршеном попису.
У Извештају као завршном документу, сумарно се наводе показатељи
који су битни за сагледавање имовине, квалитет употребе и располагања
имовином, слагање постојећег и књиговодственог стања, као и за доношење
закључака о мерама и активностима које треба да се предузму за отклањање
уочених неправилности, недостатака и пропуста.
Прописи који регулишу извршење инвентарисања, углавном су у
начелу познати органима и лицима, али се ипак догађају крупни пропусти,
пре свега што се овом задатку не придаје пажња коју заслужује. Ово се
посебно односи на доношење одлука о књижењу утврђених неслагања
односно разлика. Првенствено се то односи на утврђене мањкове и вишкове
имовине. Појаву вишкова и мањкова треба детаљно разматрати, јер се иза
тога крије небрига о располагању и руковању имовином као и неправилност
у евидентирању насталих пословних промена на имовини, што утиче на
формирање неистинитих финансијских извештаја.
Централна комисија на основу увида, који стиче из инвентарских
листа и Извештаја пописних комисија, у Извештају, менаџменту презентира
све потребне показатеље који говоре о квалитету укупног располагања и
употребе средствима.
У Извештају треба навести податке где је вршено инвентарисање, код
лица је вршено инвентарисање, утврђена неслагања (по врстама и бројчано),
предлог за отклањање утврђених неслагања, запажање о стању средстава,
одржавању, чувању, квалитативном стању, некурентним залихама и друго
што је у току рада констатовано а од значаја је за потпуно и квалитетно
извршење инвентарисања. Комисија у пуном саставу је дужна да потпише
Извештај и достави, на даљи рад, централној комисији, која сачињава
елаборат о извршеном попису. Елаборат о попису треба да садржи:
- одлуку, план и упуства о попису са решењима,
- извештај појединих пописних комисија,
- пописне листе свих предмета пописа сложене по редоследу контног
плана,
- извештаје главне пописне комисије,
- предлог одлуке о расходовању и начину ликвидирања инвентарских
разлика и усвајању елабората о попису.
107
сарадањи са председником главне пописне комисије.
Инвентар имовине је детаљан попис имовине предузећа на одређени дан. У инвентару је имовина
исказана појединачно по врстама, количини, цени и вредности.
У глобалној процедури код новооснованих предузећа инвентар је први књиговодствени документ који
настаје. Његов задатак је да искаже имовину са којом новонастало предузеће располаже. Биланс отварања предузећа
је уједно и једини биланс у нормалним околностима који се непосредно изводи из инвентара.
Инвентар као преглед има следеће колоне: редни број, број конта, назив, количина, појединачна цена,
појединачна колона са две подколоне и главна колона. У прву подколону појединачне колоне уноси се вредност
добијена множењем количине и цене, у другу подколону уноси се вредност добијена сабирањем вредности из прве
подколоне за сваки синтетички конто, док се у главну колону уносе само збирови на нивоу група односно контних
класа. Овако посматран инвентар добија изглед једностраног, рашчлањеног табеларног прегледа, што га довољно
разликује од биланса, али му и даје основу за економско егзистирање.
Код предузећа која континуирано послују, инвентар има два задатка:
1. да омогући утврђивање недокументованих економских промена,
2. да омогући контролу рада лица којима је поверено руковање
појединим деловима имовине предузећа.
44
Црнковић Л. и Мартиновић Ј., Финанцијско рачуноводство, Еономски факултет, Осијек,
1999. стр. 43
108
2. БИЛАНС КАО РАЧУНОВОДСТВЕНИ ИНСТРУМЕНТ
Реч биланс потиче од латинске речи bilancia, што у преводу значи вага
са два таса. Биланс је двострани, сумарни, табеларни преглед средстава и
њихових извора, или расхода и прихода. За разлику од инвентара који је
једнострани, рашчлањени преглед, у билансу нема натуралних показатеља па
је, као такав, веома прегледан и јасан.
Двострани преглед не значи да у формалном смислу биланс мора да има две стране, односно да морају
заиста да постоје две стране, већ да постоје две целине које су у свом односу изједначене.
Биланс је пресек стања у одређеном временском тренутку и циљ његовог састављања је да прикаже
стварно стање имовине и њених извора, расхода и прихода који су веома битни као извори информација за пословно
одлучивање.
109
2.1. ВРСТЕ БИЛАНСА
101
Милојевић И., Вукоје А., Михајловић М. 2013. Accounting Consolidation of the Balance by
the Acquistion Method, Економика пољопривреде, вол. 60, но. 2, стр. 237-252.
102
Словић Д. 2004. Анализа биланса, Финекс, Београд, стр. 23.
110
Уколико поступак санације не успе, покреће се стечајни поступак.
Стечајни биланс приказује вредност имовине у поступку стечаја.
У рачуноводственој теорији и пракси заступљено је више начина за класификовање биланса, ми ћемо
навести само неке.
111
ликвидациони биланс,
порески биланс,
консолидовани биланс.
БИЛАНСИ
РЕДОВНИ СПЕЦИЈАЛНИ
112
3. Извештај о променама на капиталу (задржаној добити) (Statement of
Retained Earnings) и
4. Извештај о новчаном току (Statement of Cash Flow).
5. Напомене
И=К
106
Класификација финансијских извештаја приказана на овој слици уобичајена је и могло би
се истаћи да је општеприхваћена. Међутим, према нашем законодавству под редовним
годишњим финансијским извештајима подразумевају се: биланс стања, биланс успеха,
извештај о токовима готовине, извештај о променама на капиталу, извептај о осталом
резултату и напомене уз финансијске извештаје (члан 2. Закона о рачуноводству, оп.цит.).
107
Стојиљковић С., Гузина В. 2008. оп.цит. стр. 36.
113
К=(к + о)
И - имовина
К - капитал у ширем смислу
к – капитал у ужем смислу (сопствени)
о – обавезе (позајмљени капитал)
114
4. према појавним облицима на:
- ствари,
- права и
- новац.
109
Разграничење средстава на основна и обртна врши се према временском критеријуму у
којем се очекује да ће се неки облик имовине претворити у новац, а то је уобичајено година
дана. Код предузећа где производни циклус дуго траје (дуже од године) тај критеријум се
коригује дужином производног циклуса.
115
стања, уобичајено се приказује у три основна подоблика, а то су: материјална
имовина, нематеријална и финансијска имовина (слика 27.)
ОСНОВНА СРЕДСТВА
116
се приликом улагања новца у дугорочне власничке вредносне папире -
учешћа (акције) и позајмљивањем новца, односно давањем кредита другим
привредним субјектима, и улагањем новца у дугорочне дужничке вредносне
папире – дугорочни пласмани (обвезнице и сл.). Као последица таквог
улагања појављује се поред враћања средстава и одређена накнада, а то је
најчешће камата или дивиденда.
На слици 28. детаљније су приказани облици обртних средстава.
Новац увек представља обртна средства и јавља се као готовина у благајни,
новац на текућем рачуну, на девизном рачуну, издвојена новчана средства
(акредитиви), и томе слично. Изузетак од правила да је новац увек обртно
средство јесте ситуација у којој је новац на неком рачуну блокиран дуже
време, односно употреба ограничена дуже од године дана.
ОБРТНА СРЕДСТВА
-од купаца
-сировине и материјали -од запослених -новац у благајни
-недовршена производња -од државе -новац на текућем рачуну
-готови производи -остала потрживања -новац на девизном рачуну
-роба -купљене ХоВ
-основна средства намењена продаји -средства резервисана на акредитивима
-остала краткорочна улагања
117
недостаје новца за неку пословну активност. Због квалитета потребних
информација, потраживања се посебно исказују и на основу њих доносе
одговарајуће одлуке. Финансијска средства су основи готовина и пласмани
готовог новца, као и жирални новац у неком од својих облика. Пласман новца
као краткотрајна финансијска средства најчешће се остварује давањем
позајмица другим предузећима и куповином, по правилу, краткорочних
вредносних папира.110 Циљ таквог улагања је заштита капитала (поготово у
условима инфлације) и остваривање одређене користи, зараде, а најчешће је
то камата. Приликом класификације те врсте средстава важно је једино да је
разумно очекивати њен повратак у новчани облик у времену краћем од
године дана.
Уважавајући критеријуме за разврставање укупне имовине предузећа
на основна и обртна средства, јављају се средства која није могуће сврстати
ни у један од наведених облика. То су плаћени трошкови будућег
обрачунског периода и недоспела наплата прихода. Плаћени трошкови
будућег обрачунског периода појављују се најчешће приликом исплата за
намену од које ће предузеће добијати корист у дужем периоду. То је случај с
плаћеним премијама осигурања, плаћеним претплатама за стручну
литературу, трошковима за инвестиционо одржавање и томе сл. Недоспела
наплата прихода односи се на приходе који нису могли бити фактурисани, а
на које предузеће има утврђено право, нпр. право на државну помоћ,
субвенцију и сл. Позиција плаћених трошкова будућег обрачунског периода и
недоспела наплата прихода често се укључује у обртна средства, али може
бити исказана и као посебна позиција.
Сва имовина којом неко предузеће располаже и коју контролише има
своје порекло, свој пут и начин уласка у предузеће, тј. изворе од којих је
прибављена. Извори имовине су физичка и правна лица која улажу имовину у
предузеће. То су пре свега власници, друга предузећа (добављачи), банке и
друге финансијске институције, грађани итд. Рачуноводство бележи начин и
пут прибављања имовине предузећа, односно бележи имовинско-правне
односе према онима чија је имовина. Набављањем имовине од одређених
извора стварају се одређене обавезе према власницима те имовине. Оне се
углавном састоје у давању новчане противвредности или увећавању
вредности уложене имовине. Дакле, зависно од извора имовине (власник
предузећа или неки други привредни субјект) састоји се и квалитет
имовинско-правних односа те се стога извори имовине класификују,
посматрају и у извештају (билансу стања) приказују према одређеним
критеријумима. За потребе што реалнијег сагледавања финансијског
положаја, односно за потребе пословног одлучивања, изворе имовине
класификујемо према одређеним критеријумима. Зависно од тога ко је
110
Изузетак од овог правила је и куповина дугорочних вредносних папира (нпр. акције) с тим
да у овом случају постоји намера да се ти дугорочни вредносни папири продају у року који је
краћи од једне године.
118
уложио имовину у предузећу, власник или неки други привредни субјект,
изворе имовине делимо према власништву на:
- сопствене изворе (капитал или главница) и
- туђе изворе (обавезе).
119
примарно формира улагањем власника при самом оснивању предузећа.
Власник може и додатно улагати у своје предузеће и у том случају повећава
се имовина предузећа као и обавеза према власнику, тј. капитал предузећа.
Капитал предузећа повећава се и у случају успешног пословања, тј.
задржавањем одређених зарада, односно добити (профита). Тај део капитала
последица је позитивних финансијских резултата и уколико се не расподели
власницима остаје у предузећу, намењен новим пословним подухватима,
односно развоју предузећа. Узимајући у обзир наведено могуће је закључити
да на повећање капитала утичу додатна улагања власника и задржани добици
(зараде), а смањују га расподела власницима као и остварени губици у
пословању. Зависно од типа пословног организовања, тј. зависно од тога је ли
власник предузећа појединац (инокосно предузеће), две или више особа
(ортачко предузеће) или мноштво власника (акционарско друштво),
структура капитала ће се понешто разликовати, али у основи капитал се
састоји од два основна дела, и то од дела који је уложен и оног дела који је
зарађен током пословања, односно другим речима капитал чине:
1. уложени капитал и
2. зарађени капитал.
ПОВЕЋАЊЕ СМАЊЕЊЕ
120
СРЕДСТВА У ПРИПРЕМИ
СРЕДСТВА ЗА КОРИШЋЕЊЕ
СРЕДСТВА У ФУНКЦИЈИ
СРЕДСТВА ВАН ФУНКЦИЈЕ
ДА ЛИ ЈЕ СРЕДСТВО У ФУНКЦИЈИ ИЛИ НЕ СРЕДСТВА ЗАЈЕДНИЧКЕ ПОТРОШЊЕ
ПРЕМА СТЕПЕНУ ДОВРШЕНОСТИ СРЕДСТВА СОЛИДАРНОСТИ
ОСНОВНА ОБРТНА
НОВАЦ ПРАВА СТВАРИ ВАН ПОСЛОВНА
ПОСЛОВНА
ПРЕМА ПОЈАВНИМ ОБЛИЦИМА ПРЕМА НАМЕНИ
АКТИВА
121
АКЦИЈСКИ КАПИТАЛ
ДРЖАВНИ КАПИТАЛ
ДРУШТВЕНИ КАПИ
УЛОЗИ УДЕЛИ
НЕРАСПОРЕЂЕНА ДОБИТ
РЕЗЕРВЕ ОСНОВНИ КАПИТАЛ
Слика 30. Подела активе биланса стања
ДУГОГОРОЧНЕ ОБАВЕЗЕ
КРАТКОРОЧНЕ ОБАВЕЗЕ
ДУГОРОЧНА РЕЗЕРВИСАЊА
СОПСТВЕНИ КАПИТАЛ
ПОЗАЈМЉЕНИ ИЗВОРИ ИЗВОРИ ПОСЛОВНИХ
ИЗВОРИ НЕПОСЛОВНИХ СРЕДСТАВА
СОПСТВЕНИ ИЗВОРИ
ПРЕМА ПОРЕКЛУ ПРЕМА НАМЕНИ
ИЗВОРА
ПАСИВА
122
РЕДСТАВА
Л
Слика 31. Подела пасиве биланса стања
124
процес реализације, односно продаје, а процес продаје има своју приходну и
расходну страну. При томе вредност прихода чини продајна (фактурна) вредност,
а вредност расхода трошкови настали приликом стварања те имовине. Ако је
предузеће остварило више од онога што је уложило, тј. ако су приходи већи од
расхода, тада је остварен позитиван финансијски резултат или добитак и обрнуто,
ако је предузеће уложило више од онога што добило, из неког пословног процеса,
тада послује с губитком, тј. остварује негативан финансијски резултат. Дакле,
Нето имовина предузећа је исто што и капитал или главница предузећа, тј. разлика између
114
125
У обрачунском периоду је продато робе у вредности од 1.000 за
готово. Набавна вредност продате робе износи 600. Уз претпоставку да није
било других пословних догађаја стање би на крају обрачунског периода било
следеће:
126
Можемо рећи да су приходи од продаје, као и сви други облици добијених
накнада и други облици повећања имовине или смањења обавеза који као
крајњи ефекат доносе повећање финансијског резултата.
Зависно од тога да ли настају редовно у пословању према утврђеном
пословном плану или се јављају само повремено, приходи се деле на редовне
и ванредне. У зависности од тога шта имају за основу настанка прихода, могу
бити: пословни и финансијски. У зависности, да ли је узрок настанка
пословна делатност или не, приходи се деле на: приходе из пословања и
остале приходе.
ПРИХОДИ
РЕДОВНИ ПОСЛОВНИ ИЗ
ПОСЛОВАЊА
127
финансијске приходе улазе и позитивне курсне разлике које су резултат
промене вредности новца у односу на неку страну валуту.
Приходи из пословања остварују се пословним активностима
предузећа, првенствено из основне делатности, мада се могу јавити и из
споредних и помоћних делатности. Ови приходи су значајни за пословање,
јер одражавају квалитет пословног амбијента предузећа.
Остали приходи јављају се приликом продаје основних средстава,
сировина, инвентарних вишкова, отписа обавеза као и код свих других
ванредних облика повећања имовине или смањења обавеза.
Расходи чине негативну компоненту финансијског резултата. Настају
као последица смањења имовине или повећања обавеза. Насупрот приходима
имају утицаја на смањење капитала предузећа. Вредност расхода чине
вредности које су морале бити утрошене у пословном процесу (сировине,
материјали, опрема, енергија, људски рад итд.) које су неопходне у стварању
учинака. Вредност учинака (производа или услуга) изражена је у износу
трошкова који су настали у вези са стварањем тих учинака. 115 Износ тих
трошкова чини имовинску позицију јер показује вредност учинка: готових
производа или купљене робе и исказана је у позицији залиха које су садржане
у билансу. Наиме, тек када дође до продаје производа (робе), износ трошкова
који су били неопходни за стварање тих производа (робе) постаје расход
периода. То је улагање у процес продаје, односно расход је она вредност коју
улажемо у процес реализације, док с друге стране приход посматрамо као ону
вредност коју из тог процеса остварујемо. Уколико су приходи већи од
расхода, исказујемо добит, и обрнуто, уколико су приходи мањи од расхода,
исказујемо губитак. Поред тих, најчешћих расхода, у пословању предузећа
појављују се и неки други нередовни расходи па се аналогно приходима
расходи посматрају у зависности од времена настанка као редовни и
ванредни.
РАСХОДИ
РЕДОВНИ ПОСЛОВНИ ИЗ
ПОСЛОВАЊА
128
Слика 37. Структура расхода
116
Мајцен Ж. 1981. Трошкови у теорији и пракси, Информатор, Загреб, стр. 13.
129
а. нето добитак или губитак периода;
сваку ставку прихода и расхода, добитак или губитак који се, у складу са
захтевом неког стандарда, признају директно у капиталу, као и укупан износ
исказан на овим позицијама
б. кумулативни ефекат промена у рачуноводственој политици и
корекције по основу материјалних грешака које су обухваћене у складу са
основним поступком МРС 8.
Поред тога, предузеће приказује, било у овом извештају, било у напоменама/фуснотама:
в. промене на капиталу осим оних које проистичу из нових уплата
власника или исплата власницима и по основу расподеле власницима;
г. салдо акумулираног добитка или губитка на почетку периода и на
дан биланса стања, и његове промене у току периода и
д. усаглашавање промене износа који су исказани у билансу за сваку
врсту сопственог капитала, емисиону премију и сваку од резерви од почетка
до краја периода, обелодањујући посебно сваку промену.
Задржана добит или зарада (retained earnings) чини део сопственог
капитала предузећа. Примарно се формира из остварене добити и чини део
добити које предузеће задржава за унапређење свог пословања, односно
развој. Тај изештај показује заправо политику расподеле добити на део који
припада власницима и на део који остаје (задржава се) у предузећу. Износ
задржане добити повећава се с повећањем остварене добити, а смањује за
износ оствареног губитка као и за износ одобрених дивиденди, тј.
130
Изештај о задржаној добити значајна је веза између два примарна
финансијска изештаја, а то су биланс стања и биланс супеха. Нашим Законом
о рачуноводству је прописана обавеза састављања тог изештаја.
118
Проблематика састављања овог изештаја детаљно је приказана у МРС 7 - Изештај о
новчаном току.
131
потребно је споменути основне појмове који су везани за извештај о
новчаном току. То су следећи појмови:
• новац који обухвата готовину и жирални новац
• новчани еквиваленти су краткотрајна, високоликвидна улагања која
се врло брзо могу конвертовати у новац и која нису под већим
утицајем ризика промена вредности
• новчани токови јесу приливи и одливи новца и новчаних
еквивалената
• пословне активности су главне активности које стварају приход
предузећа и друге активности које одређују резултат (добит)
предузећа, осим инвестиционих и финансијских активности
• инвестиционе активности везане су за стицање и отуђивање
основних средстава и других улагања која нису укључена у новчане
еквиваленте
• финансијске активности јесу активности везане за финансирање
пословања и обухватају промене везане за висину и структуру
капитала и обавеза.
132
ОбСр + ОсСр = О + К
Н + ОбСр’ + ОсСр = О + К
Ако промене на тим категоријама означимо са Δ (делта), тада важи и
следећа једнакост:
ΔН + ΔОбСр’ + ΔОсСр = ΔО + ΔК
Промене на новцу, дакле, последица су промена (повећања (+) или
смањења (-) на следећим категоријама:
ΔН = ΔО + ΔК – ΔОбСр’ - ΔОсСр
То значи да повећање (приливи) новца настају по основу повећања
обавеза и повећања капитала, односно смањења осталих новчаних средстава.
Разумевање тих односа посебно је важно уколико се изештај саставља по
индиректној методи.119
Тај изештај могуће је саставити на новчаној бази или на бази нето радног капитала. До пре
120
десетак година већина предузећа састављала је тај изештај на бази нето радног капитала, но
касније се он све више саставља на бази новца и новчаних еквивалената.
133
активности, јер је то кључни показатељ о оствареном обиму новца за очување
пословне способности предузећа.
134
2.5.3. АКТИВНОСТИ ФИНАНСИРАЊА
За токове готовине из активности финансирања је важно да се обелодане као посебне ставке, јер се тиме
олакшава предвиђене будућих очекиваних токова готовине, тј. оних токова који предузећу обезбеђују капитал.
Примери токова готовине који настају из активности финансирања су:
- приливи готовине од емитовања акција или других инструмената
учешћа у власништву;
- готовинске исплате власницима за стицање или откуп акција
предузећа;
- готовинске отплате позајмљених износа;
- готовинске исплате корисника лизинга на име смањења
неизмирене обавезе која се односи на финансијски лизинг и
- приливи готовине од издавања признаница, узимања кредита,
издавања меница, емисије обвезница, узимања хипотекарних
кредита итд121.
ПРИЛИВИ ОДЛИВИ
финансијског извештавања,
ПОСЛОВНА Пословни биро, Београд. ПОСЛОВНА
АКТИВНОСТ АКТИВНОСТ
135
ЧИСТИ НОВЧАНИ ТОК
ИНВЕСТИЦИОНЕ
ИНВЕСТИЦИОНЕ
АКТИВНОСТИ АКТИВНОСТИ
136
приказују као финансијска активност, алтернативно, као и камате,
могу бити уврштене и као елемент новчаног тока од пословних
активности. У том случају упућују на могућност предузећа да
исплати дивиденде из редовних пословних активности. Без обзира
на одлуку предузећа важно је да се једном утврђено правило
доследно примењује;
ванредне ставке (МРС 8) требају се разврстати према оној
активности на коју се односе како би се сагледала њихова природа
и учинак на будуће новчане токове. Сам изештај о новчаном току
систематизован на пословне, инвестиционе и финансијске
активности може бити састављен на основи:
а) директне методе или
б) индиректне методе.
Предузеће "X"
ИЗВЕШТАЈ О ТОКОВИМА ГОТОВИНЕ
за период 1.1.2016. - 31.12.2016.
123
Радовановић Р. 2001. оп. цит. стр. 93.
137
А) ПОСЛОВНЕ АКТИВНОСТИ
1. Приливи из пословних активности 60.000
2. Одливи из пословних активности 58.000
3. Чисти новчани ток из пословних активности 2.000
Б) ИНВЕСТИЦИОНЕ АКТИВНОСТИ
1. Приливи из инвестиционе активности 15.500
2. Одливи из инвестиционих активности 16.000
3. Чисти новчани ток из инвестиционих активности -500
В) ФИНАНСИЈСКЕ АКТИВНОСТИ
1. Приливи из финансијских активности 25.000
2. Одливи из финансијских активности 24.000
3. Чисти новчани ток из финансисјке активности 1.000
Г) УКУПНО ЧИСТИ НОВЧАНИ ТОК (А+Б+В) 2.500
Д) НОВАЦ НА ПОЧЕТКУ ПЕРИОДА 500
Ђ) НОВАЦ НА КРАЈУ ПЕРИОДА 3.000
124
Милојевић И. 2010. Рачуноводство, ЦЕФИ, Београд, стр. 121.
138
обавеза представља сопствена средства, чисту имовину. Упоређивањем чисте
имовине на крају године са почетном чистом имовином израчунава се
финансијски резултат остварен у току протекле године. Ако је крајња чиста
имовина већа од почетне, разлика представља позитиван финансијски
резултат, добит. Ако је завршна чиста имовина мања, разлика представља
негативан финансијски резултет, губитак.
Пословна књига прихода и расхода (ПК-1) закључује се на крају
пословне године или по престанку обављања делатности. Закључује се тако
што се саберу износи свих колона. Закључене пословне књиге обвезник
оверава својим потписом и печатом. На крају пословне године или по
престанку обављања делатности обвезник саставља Биланс успеха путем кога
утврђује финансијски резултат. Овај финансијски резултат исказује се на
основу података из пословних књига и пописа робе, репроматеријала,
основних средстава и ситног инвентара, као и пописа потраживања и обавеза,
ако их обвезник води у пословним књигама.
Попис робе по завршетку посовне године, на дан 31. децембра, као и у
другим случајевима врши се по истим стопама ПДВ-а и садржи врсту робе,
јединицу мере, количину, продајну цену са ПДВ-ом, продајну вредност, износ
укалкулисаног ПДВ-а и износ разлике у цени (додате вредности), вредности
залиха робе и набавну вредност залиха робе.
Попис репроматеријала садржи врсту репроматеријала, јединицу мере,
количину, набавну цену и набавну вредност залиха репроматеријала. Попис
репроматеријала обухвата и репроматеријал садржан у недовршеној
производњи и готовим производима, као и ревалоризацију залиха
репроматеријала. Комисионар врши попис комисионе робе на посебној
пописној листи и један примерак пописне листе доставља комитенту. Попис
основних средстава и ситног инвентара садржи врсту средстава, количину,
ревалоризовану набавну вредност и ревалоризовану отписану вредност.
Подаци из пописне листе уносе се у пословну књигу ПК-1 одмах по
извршеном попису, а најкасније наредног дана.
Ред.
Опис Износ
број
1 2 3
I Приходи од пословања
1 Приходи од делатности
II Расходи
2 Набавна вред. робе, репрод. материјала и рез. делова
Набавна вред. залиха робе, репрод. материјала и рез.
3
делова
Наб. вред. прод. робе, утрош. репр. мат. и уграђ. рез.
4
делова
5 Зараде, накнаде и остали лични расходи
139
6 Трош. произв. услуга, амортизације и нематеријални трош.
7 Расходи финансирања и остали расходи
8 Расходи пословања (р.бр.4 до р.бр.7)
III Финансијски резултати пословања
9 Нето приход-добит (р.бр.1 - р.бр.8)
10 Нето расход-губитак (р.бр.8 – р.бр.1)
4. ПОРЕСКИ БИЛАНС
Опорезивање предузећа, која представљају обавезу сваке привреде, а
тиме и читавог друштва представља један од значајнијих проблема савремене
државе. Циљ сваке државе је да прикупи што више средстава, док је циљ
предузећа да што више добити задржи за себе.
Управо из тако посматраног односа држава има за циљ да законском
регулативом прецизно дефинише све поступке, радње, принципе и моделе по
140
којима ће се порез на добит предузећа одређивати.
Као део тог инструментаријума налази се управо и порески биланс као
основа утврђивања опорезиве добити и пореза на добит предузећа. Порески
биланс као такав мора се прецизно дефинисати и одредити на нивоу државе.
Порески биланс представља један од многобројних врста биланса, па као
такав има и карактеристике и принципе који важе и за остале билансе. 125
Сам назив пореског биланса упућује на реч латинског порекла bilancia
која означава вагу са два таса. Ми у економској теорији користимо различите
дефиниције како би презентовали и на што јаснији начин приближили
јавности значење биланса па се међу широким спектром дефиниција могу
издвојити неке:
1. Реч биланс се употребљава за приказивање формално
изравнатих делова имовине и капитала / Козиолу/126;
2. Биланс је одраз привредног живота у бројевима који изражавају
вредност /Nicklisch/127;
Из назива поред одреднице да се ради о билансу можемо видети да
садржи и реч порески, што му даје још једну одредницу која му одређује и
сврху постојања. Реч порески нас упућује на функцију коју он обавља,
односно на циљ који је пред њега постављен.
Циљ који је постављен пред порески биланс је да јасно прикаже и
утврди опорезиву основу пореског обвезника. У пореском билансу се јасно
дефинишу и исказују приходи и расходи у циљу одређења пореза. Порески
биланс садржи податке који су значајни не само за утврђивање пореза на
добит већ и за друге облике пореза који ће у перспективи прдстављати један
заједнички облик који ће бити обједињен.
125
Milojević I., Zekić M., Gobeljić Z. 2015. Tax balance in agribusiness as a type of special
balance, Ekonomika poljoprivrede, vol. 62, br. 3, str. 767-780.
126
Ранковић Ј. 2013. оп. цит. стр. 33
127
Васиљевић К. 1965. оп.цит. стр. 317.
128
Милојевић И., Порески билнас инструмент за утврђивање пореза на добит предузећа,
Економски факултет, Београд, 2007. стр. 34
141
основ када се говори о финансијском резултату и добити предузећа као
таквој.
Основне разлике између опорезиве добити и добити у
рачуноводственом смислу су:
1. Опорезива добит захтева јединствено и прецизно приказивање
пореског биланса који захтева стриктно придржавање пореских прописа који
су структурирани да детаљно прописују начине исказивања билансних
позиција што није случај код рачуноводствене добити у билансу успеха.
2. Могућност лакшег вођења економске и социјалне политике коју
спроводи држава на глобалном нивоу омогућује порески биланс и спроводи
кроз своју информативну функцију која је прецизнија у односу на биланс
успеха и рачуноводствену добит.
Опорезива добит предузећа представља пореску основицу која се
исказује по Међународним рачуноводственим стандардима као износ који се
приписује том средству или обавези за потребе опорезивања односно као
вредност која се узима за основу на коју се примењује пореска стопа.129
Примери:
1. Вредност опреме је 100, амортизација је 30 и није одбијена у
ранијим периодима, односно преостала вредност ће моћи да се одбије у
будућим периодима било као амортизација било кроз одбитак приликом
отуђења. Пореска основица машине је 70.
2. Потраживања су исказана у износу од 100. Пореска основица
потраживања је 100.
Пореска основица обавезе је њена исказана вредност умањена за било
који износ који ће бити одбијен за сврхе опорезивања у односу на ту обавезу
у будућим периодима. Рачуноводствено посматрано то су сви расходи и
приходи који не одговарају обрачунском периоду за који се саставља порески
извештај. У случају прихода који су примљени унапред, пореска основица
настале обавезе је њена исказана вредност умањена за било који износ
прихода који неће бити опорезив у будућим периодима.
Примери:
1. Вредност обрачунатог расхода исказаног кроз текуће расходе је
100. Овај расход ће бити одбијен у наредном обрачунском периоду. Пореска
основица обрачунатих расхода је нула.
2. Приход од камата је примљен унапред и његова вредност је 100.
Пореска основица камате која је примљена унапред је нула.
У консолидованим финансијским извештајима пореска основица се
утврђује на основу консолидоване пореске пријаве у оним надлежностима у
којима је та пријава поднета. У другим надлежностима пореска основица се
утврђује на основу пореских пријава сваког предузећа у групи.
Порески биланс као финансијски извештај који предузеће саставља и
презентује разликује се од осталих финансијских извештаја по правним
нормама које се морају поштовати приликом његовог састављања.
129
Милојевић И., оп. цит. стр. 35
142
Када говоримо о пореском билансу морамо створити упрошћену слику
о овом извештају а најједноставније ћемо то урадити ако га будемо
посматрали кроз неколико категорија које га разликују од биланса успеха, а
уједно су пецизно одређене пореским прописима. Те категорије су
1. Порески обвезник;
2. Пореска основица;
- усклађивање расхода,
- усклађивање прихода,
- капитални добици и губици,
- пословни губитак,
3. Порески третман ликвидације и стечаја обвезника;
4. Порески период;
5. Пореска стопа;
6. Порески подстицаји;
7. Отклањање двоструког опорезивања добити остварене у другој
републици и другим државама;
8. Групно опорезивање и трансферне цене;
9. Поступак утврђивања и наплате пореза на добит предузећа;
10. Казнене одредбе.
Када говоримо о пореском обвезнику пореза на добит предузећа мора
се поћи од тога да је тачно и прецизно предвиђено ко је порески обвезник.
Порески обвезник је предузеће организовано у једном од следећих облика:
1. Акционарско друштво;
2. Друштво са ограниченом одговорношћу;
3. Ортачко друштво;
4. Командитно друштво;130
5. Друштвено предузеће;
6. Јавно предузеће, задруге које остварују приходе од продаје
производа и вршења услуга на тржишту, и свако друго правно
лице које остварује приходе од продаје производа и вршењем
услуга на тржишту.
Као одредницу пореског обвезника поред његове врсте чини и
резидентство. Порески обвезник је резидент државе који подлеже
опорезивању на њеној територији и ван ње. Резидент је оно правно лице које
је основано на територији односне државе или има седиште стварне управе и
контроле на њеној територији. Опорезивање нерезидента по принципу извора
прихода остварује се опорезивањем предузећа које оствари добит
пословањем преко сталне пословне јединице која се налази на државној
територији. Одређење обвезника је битно са становишта обавезности
састављања пореског биланса.
Када говоримо о пореској основици, која се утврђује пореским
билансом, она представља добит коју предузеће оствари.
Усклађивање биланса успеха са пореским билансом остварује се
130
Раичевић Б., Јавне финансије, Економски факултет, Београд, 2006.
143
усклађивањем: расхода, прихода, капиталним добицима и губицима и
пословних губитака.
Усклађивање расхода се постиже утврђивањем опорезиве добити
преко биланса успеха сачињеног у складу са МРС и домицилним законима и
осталим подзаконским прописима који га ближе одређују, и њиховим
усклађивањем са расходима чије је исказивање прописано пореским нормама.
Приликом сачињавања пореског биланса мора се узети у обзир да се
на терет расхода не признају: трошкови који се не могу документовати,
исправке вредности појединачних потраживања од лица којима се
истовремено и дугује, поклони и прилози дати политичним организацијама,
поклони и други расходи пропаганде који нису документовани или је
прималац повезано лице, камате због неблаговремено плаћених пореза,
доприноса и других јавних дажбина, новчане казне и пенали, примања
запослених или других лица по основу удела у добити, трошкови који нису
настали у сврси обављања пословне делатности.
Приликом исказивања трошкова материјала и набавне вредности
робе могу се само примењивати методи просечне цене или ФИФО методе
(прва излазна цена једнака је првој улазној цени), иако се при евидентирању
трошкова материјала у билансу успеха примењују и друге методе. Када се
ради о повезаним правним лицима примењује се принцип "ван дохвата руке"
што значи да се користе упоредиве цене на тржишту или продајне цене.
Новчане накнаде запосленима поводом одласка у пензију које су
обрачунате а неисплаћене не могу се евидентирати у пореском билансу на
расходној страни.
Код обрачуна амортизације средстава која према пореским нормама
подлежу амортизацији (материјална средства чији је век трајања дужи од
године дана и чија је појединачна набавна цена већа од просечне бруто зараде
по запосленом у држави, као и нематеријална средства), разврставају се у
пет група којима су одређене амортизационе стопе. Првој групи коју чине
непокретности, где је амортизациона стопа 2,5% примењује се
пропорционална метода отписивања, где је основа амортизације набавна
вредност средства, док се за остале групе средстава примењује дегресивна
метода на основицу која је набавна вредност у првој години отписивања док
је за остале периоде то неотписана вредност.
Издаци за здравствене, културне, образовне, научне, хуманитарне,
верске, заштиту животне средине и спортске намене признају се као
расход у износу од 3,5% од укупног прихода, то указује на значај ових
издатака који им придаје држава и из овога се може видети ниво развоја наше
земље у погледу заштите животне средине коме треба да допринесу
предузећа.
Издаци за хуманитарне намене признају се само ако су извршени
преко хуманитарних организација, издаци за културу признају се највише у
износу од 1,5% од укупног прихода, чланарине се признају највише у износу
од 0,1% од укупног прихода, издаци за рекламу пропаганду и репрезентацију
144
признају се у највише у износу од 3% од укупног прихода.
Расход од отписа појединачних потраживања може се признати у
случају да се тим лицима не дугује и под условом:
1. Да се несумњиво докаже да су та потраживања претходно била
укључена у приходе обвезника;
2. Да је то потраживање у књигама пореског обвезника отписано
као ненаплативо;
3. Да порески обвезник пружи доказе о неуспелој наплати тих
потраживања судским путем;
4. Да је од рока за њихову наплату прошло најмање 60 дана;
Посебно је битно истаћи код исказивања отписа потраживања да ако
дође до наплате претходно отписаног потраживања у моменту наплате
потраживања, она улазе у приходе пореског биланса.
Камате на расходној страни пореског биланса признају се у укупно
обрачунатом износу изузев камата због неблаговремено плаћених пореза,
доприноса и других јавних дажбина. Накнаде за ауторска права коју стална
пословна јединица исплаћује нерезидентној централи не признаје се као
расход у пореском билансу.
Порези на имовину, доприноси за обавезно социјално осигурање које
плаћа послодсвац, таксе и друге дажбине које не зависе од пословног
резултата признају се као расход у пореском билансу.
Извршена дугорочна резервисања за обнављање природних
богатстава, за трошкове у гарантном року и задржане кауције и депозите
признају се као расходна ставка у пореском билансу.
Расходи од обезвређивања имовине утврђени као разлика између
набавне вредности и процењене надокнадиве вредности не признају се као
расходи у пореском билансу осим у случају више силе.
Исказивање расходне стране у пореском билансу представља најтежи
и најсложенији посао како са стране састављача тако и са стране контролора
коме је дато на увид.
Расходна страна пореског биланса мора се на што прецизнији начин
одредити приликом исказивања да не би дошло до манипулације висином
расхода која исказана у вишем износу од стварне даје могућност смањења
пореске основе, што умањује дужавни приход од пореза на добит предузећа.
Усклађивање прихода се постиже утврђивањем опорезиве добити
преко биланса успеха сачињеног у складу са МРС и домицилним законима и
осталим подзаконским прописима који га ближе одређују, и њиховим
усклађивањем са приходима чије је исказивање прописано пореским
нормама.
Приход који резидент оствари по основу дивиденди и удела у добити
од другог резидентног обвезника не улази у пореску основицу.
Приходи који нису исказани у пореском билансу због грешке, која
представља грешку која мења опорезиву добит за више од 2%, не укључују се
у добитак текућег периода.
145
Када се ради о дугом производном циклусу или о сезонским
активностима дозвољено је у порески биланс укључити као вредност залиха и
припадајући део општих трошкова управљања и продаје и трошкова
финансирања.
Капитални добици и губици, као најбитнији део пореске праксе,
представљају приходе које обвезник оствари продајом имовине, као разлику
између продајне цене и њене набавне цене, односно преносом уз накнаду:
непокретности, права индустријске својине, удела у имовине правних лица
и акција и осталих хартија од вредности, изузев обвезница које су издате
по основу зајма за привредни развој и девизне штедње грађана, државних
записа и записа Народне банке.
За одређивање капиталних добитака набавна цена се узима као цена
по којој је обвезник стекао имовину умањена по основу амортизације.
Ликвидациони вишак који представља остатак имовине ликвидационе
масе после подмирења поверилаца изнад вредности уложеног капитала,
третира се исто као капитални добитак.
Капитални губитак је могуће пребијати са капиталним добитком по
различитим основама стицања. Поред тога дозвољено је пребијање на рачун
будућих капиталних добитака у наредних десет година. Пребијање, спајање
или подела правног лица доводи до одлагања настанка пореске обавезе по
основу капиталних добитака.
Третман пословних губитака као елемента који утиче на висину
пореске основице у пореском билансу регулише се законским актима тако да
је могуће све губитке који настају из пословних, финансијских и непословних
трансакција изузев капиталних пренети за рачун добити утврђене у
годишњем пореском билансу из будићих обрачнунских периода али не дуже
од десет година.
За састављање пореског биланса потребно је поштовати обрачунски
период (порески период) који је у овом случају пословна година, која
представља календарску годину, осим ако не долази у току године до
престанка или отпочињања делатности предузећа. Пореска стопа се одређује
пореским законима и она је најчешће пропорционална и једнообразна.
Пропорционална пореска стопа значи да се примењује пропорционално
висини пореске основе, а једнообразна је зато што важи за сва предузећа
резиденте.
Када се ради о нерезидентима као обвезницима ради отклањања
двоструког опорезивања, примењује се обрачун пореза по одбитку, по основу
дивиденди и удела у правном лицу, ауторских накнада, камата, капиталних
добитака и накнада по основу закупа напокретности и покретних ствари.
Порески подстицаји се дефинишу као порески уступци јавне власти
одређеном пореском обвезнику да би се искористила пореска бенефиција са
економским и социјалним мотивима.131 Неки аутори пореске подстицаје
класификују на: инвестиционе премије, преношење губитака унапред,
131
Раичевић Б. 2005. oп. цит. стр. 191.
146
порески рај, пореско ослобађање, умањење пореза, олакшице путем посебног
режима амортизације, одбијање посебних трошкова од износа пореза,
неопорезиве резерве за будуће инвестиције и повраћај пореза за случај
реинвестирања,132 док други их класификују на: пореске подстицаје којима се
умањује порез, у овој групи су најзначајнији порески инвестициони кредити.
Њима се дају олакшице пореском обвезнику у недовољно развијеним
подручјима за новоосновано предузеће којим се умањује плаћање пореза за
одређени временски период; умањење пореза по основу улагања страног
капитала; умањење које се дају обвезнику који на неодређено време запосли
нове раднике уз поштовање принципа сталности запошљавања и
неотпуштања у одређеном временском периоду и на пореске подстицаје
којима се утиче на пореску основицу. У ову групу се сврставају две врсте
мера: подстицаји којима се одлаже пореска обавеза (реч је о убрзаној
амортизацији - по вишим стопама се амортизација обрачунава него што то
редовни поступак налаже; одлагање пореске обавезе по основу издвајања
инвестиционе пореске резерве; и по основу преношења пореских губитака) и
подстицаји којима се дефинитивно умањује пореска обавеза (подразумевају
се потпуна или делимична пореска ослобађања за новооснована предузећа уз
испуњење услова. Ова врста је везана углавном за стимулисање оснивања и
развоја нових предузећа као и за отварање нових радних места у циљу
политике запошљавања.)
Пореским консолидовањем ствара се могућност да свако предузеће
подноси свој порески биланс а матично предузеће подноси консолидовани
биланс, чиме се ствара могућност да се губици једног предузећа пребијају са
добицима другог. За обрачунати порез по консолидованом билансу
обвезници су појединачна повезана предузећа из групе, сразмерно опорезивој
добити из појединачног пореског биланса.133 Пореско консолидовање има свој
рок трајања од неколико година, али ако се предузећа одлуче за појединачно
опорезивање пре истека пореског рока консолидације она морају
појединачно да плате разлику на име пореске привилегије коју су
искористили кроз пореску консолидацију.
Трансферне цене представљају озбиљан проблем приликом
правилног утврђивања пореске основице, а уједно и висине пореза.
Под трансферним ценама се подразумевају цене настале у вези са
трансакцијама средстава или стварањем обавеза међу повезаним лицима.
Трансакције које су производ пословања са повезаним лицима морају се
посебно исказати у пореском билансу по ценама које се утврђују по већ
унапред поменутом принципу „ван дохвата руке".
Поступак утврђивања и наплате пореза је прописан пореским
нормативима, где се утврђују начини наплате пореза. Најчешће је порески
обвезник дужан да надлежном пореском органу поднесе пореску пријаву у
којој је обрачунат порез и порески биланс за период за који се утврђује порез.
132
Милојевић И. 2010. оп. цит. стр. 153.
133
Milojević I., Vukoje A., Mihajlović M. 2013. оп.цит.
147
Уз пореску пријаву и порески биланс, обвезник је дужан да надлежном
пореском органу достави и биланс успеха, биланс стања, извештај о новчаним
токовима, извештај о променама на капиталу, као и другу прописану
документацију.
Обвезник пореза који у току године отпочне са обављањем делатности
дужан је да поднесе пореску пријаву. У пореској пријави обвезник даје
процену прихода, расхода и добити за ту годину. Порески обвезник током
године порез на добит плаћа у виду месечних аконтација, чију висину
утврђује на основу пореске пријаве за претходну годину у којој исказује и
податке од значаја за утврђивање висине аконтације у текућој години.
148
ПОРЕСКИ БИЛАНС СУБЈЕКТА ПРИВРЕЂИВАЊА
ПРЕМА СИТУАЦИЈИ
ПРЕМА РЕЗИДЕНТСТВУ
РЕДОВНИ СПЕЦИЈАЛНИ
РЕЗИДЕНАТА НЕРЕЗИДЕНАТА
Er
ror: Reference source not found
ПОРЕСКИ БИЛАНС
ОБВЕЗНИКА ПОРЕЗА НА ДОБИТ ПРЕДУЗЕЋА 135
Ред.
Позиција Износ
број
1 2 3
А. Пословна добит и губици
1. Финансијски резултат у билансу успеха
1 Добит пословне године 121.776
2 Добит остварена по основу прихода од предмета концесије
3 Губитак пословне г одине
2. Капитални добици и губици
4 Капитални добици 32.980
5 Капитални губици 5.000
3. Усклађивање расхода
6 Трошкови који нису документовани
134
Милојевић И., 2007. Порески биланс инструмент за утврђивање пореза на добит предузећа,
Економски факултет, Београд, стр. 44
135
Милојевић И., 2010. оп. цит. стр. 173
149
7 Исправке вредности појединачних потраживања од лица којима се
истовремено и дугује
8 Поклони и прилози дати политичким организацијама
9 Расходи за рекламу, пропаганду и репрезентацију 16.000
10 Расходи за пропаганду за које није документован прималац или је
прималац повезано лице
11 Камате због неблаговремено плаћених пореза, доприноса и
других јавних дажбина
12 Новчане казне и пенали 25.000
13 Трошкови који нису настали у сврху обављања пословне
делатности
14 Трошкови материјала и набавне вредности продате робе изнад износа 2.000
обрачунатог по методи просечне цене или ФИФО методи
15 Обрачунате а неисплаћене отпремнине и новчане накнаде по основу 50.000
престанка радног односа
16 Укупан износ амортизације обрачунат у финансијским извештајима 65.400
150
35 Разлика обрачунатих при хода (ред. бр. 34 - 33) > 0
8. Опорезива добит
36 Опорезива добит (ред. бр. 1 - 2 - 4 + 5 + 6 до 16-17 + 18 до 24+27 + 241.556
28-29 + 30 + 31 + 32 + 35) > 0 (или негативан износ са редног броја 37)
151
5. РАЧУНОВОДСТВЕНИ ОБРАЧУНСКИ ЦИКЛУС
Обрачунски циклус рачуноводства подразумева праћење стања и
промена у оквиру пословног субјекта за који је рачуноводствени систем
успостављен. У оквиру тога потребно је разликовати традиционалне од
савремених система рачуноводства. Код традиционалних система промене
сачињавају измењену слику стања у одређеним интервалима. За разлику од
њих савремени системи прате промене путем рачуноводствених
инструмената, а тек периодично приказују слику стања система. Данас се
инструменти које рачуноводство користи све више унапређују и развијају
тако да дају могућности да се све учесталије промене адекватно обухватају и
приказују путем рачуноводствених извештаја.
У овом делу приказаћемо два начина праћења промена и то: путем
статичких промена биланса и путем коришћења рачуноводствених
инструмената за потребе рачуноводственог обрачунског циклуса.
136
Васиљевић К. 1965. оп.цит. стр. 150.
152
„0“ и њиме приказати имовину и њене изворе на почетку једног пословног
периода.
153
случају обавезе по кредитима за основна средства су се повећале за 3.000,
али су се истовремено обавезе према добављачима смањила за исти износ.
154
равнотежу. Илустрован пример може бити следећи: дозначили смо
са нашег текућег рачуна добављачима 2.000 на име доспеле
фактуре, извод бр. 18. Исплатом једне обавезе смањиле су се укупне
наше обавезе према добављачима за обртна средства у пасиви, уз
истовремено смањење новчаних средстава на текућем рачуну у
активи. Ово је, даље имало за последицу смањење збира биланса за
2.000.
155
5) Повећање активе услед појаве прихода . Бавећи се својом
делатношћу, предузеће остварује редовне приходе. Ови приходи се
опредмећују у коначном смислу у облику новца. То значи, да ће се
под утицајем једне такве пословне промене повећати стање новца у
благајни или на текућем рачуну, а да с друге стране не дође ни до
какве промене на осталим позицијама активе или пасиве. Могло би
се рећи да је извор овог повећања управо тај редован приход и да је
то она позиција пасиве која треба да успостави равнотежу са
активом. Овакво решење билансне равнотеже могло би се
прихватити, али се појављује питање одвајања расхода и прихода од
позиција биланса које показују стање имовине и њихових извора и
на основу којих се на веома прегледан и лак начин за сваки
временски интервал према књиговодственим подацима, може
изразити финансијски резултат. Због тога се и саставља посебан
преглед – биланс успеха.
Узмимо пример: Продали смо готове производа са почетног стања за
4.000.
Последица ове промене је повећање купаца за 4.000 уз истовреме ну
појаву редовних прихода који ће се наћи у билансу успеха на десној
страни.
156
пословне промене и тренутка плаћања који је неопходан у систему
безготовинског плаћања, где се средства по налогу власника само
евидентно преносе са једног текућег рачуна (рачун купца), на други
текући рачун (рачун продавца).
У том смислу као пример можемо узети: добили смо фактуру на
1.600 за утрошену електричну енергију у текућем месецу.
Ова промена је довела до повећања наших обавеза према
добављачима у пасиви и до појаве редовних расхода (трошкови електричне
енергије) који ће се као елеменат равнотеже наћи у активи биланса.
157
Актива Биланс стања „7“ Пасива
1. Транспортна средства 110.000 1. Капитал 129.000
2. Пословни инвентар 10.000 2. Резерве 1.000
3. Залихе горива 12.000 3. Дугорочни кредити 14.000
4. Купци 7.000 4. Добављачи 10.600
5. Залихе готових производа 3.000
6. Текући рачун 13.100
7. Благајна 1.500
156.600 154.600
158
Расходи Билан успеха (4) Приходи
1. Редовни расходи с 1.600 1. Редовни приходи 4.000
2. Остали расходи 400 2. Остали приходи 500
Биланс стања + Биланс успеха
Укупно 158.600 Укупно 158.600
159
Биланс успеха у периоду 05 .-08. промене
Расходи Пасива
1. Редовни расходи 1.600 1. Редовни приходи 4.000
2. Остали расходи 400 2. Остали приходи 500
Укупни расходи 2.000 Укупни приходи 4.500
160
Ако сада спојимо та два биланса у јединствен биланс, добићемо
следећу билансну слику.
161
Налог за књижење
Редн
Назив рачуна Назив рачуна Износ који Износ који
и
који дугују који потражују дугује потражује
Број
Рачун отварања
главне књиге 147.000
Транспортна
средстава 110.000
Пословни
инвентар 10.000
1.
Залихе горива 4.000
Залихе
готових
производа 3.000
Купци 3.000
Текући рачун 17.000
Капитал 129.000
Резерве 1.000
Дугорочни
кредити 11.000
0/1.
Добављачи 6.000
Рачун
отварања
главне књиге 147.000
162
129.000 129.000 1.000 1.000
Залихе готових
производа Благајна
0)3.000 9)1.000 1)1.500 18)1.500
С=0 18)2.000 С=0
163
С=0 С=0
2.000 2.000 3.500 3.500
Пренос укупног
Рачун расхода и прихода резултата
12)2.000 13)3.500 15)1.500 14)1.500
14)1.500 С=0 С=0
155.600 155.600
Износ
Р. Износ који
Називи рачуна који
Бр. потражује
дугује
Благајна 1.500
1.
Текући рачун 1.500
Добављачи 3.000
2.
Дугорочни кредити 3.000
Залихе гор. 8.000
3.
Добављачи 8.000
Добављачи 2.000
4.
Текући рачун 2.000
164
Евидентирање промена из налога кроз главну књигу спроводи се уз
помоћ контног плана који применом шифара олакшава и убрзава процес
књижења. Тако уместо писања назива, уносом одређеног броја убрзава се
исписивање истог значења. Нпр. уместо да пишемо благајна, написаћемо 243,
уместо текући рачун 241, уместо добављач 433, уместо дугорочни кредити
414, уместо залиха горива 101. Тако да ће налог за књижење попримити
другачији изглед.
Број рачуна
Износ који Износ који
Р.бр. који
који дугује дугује потражује
потражује
243 1.500
1.
241 1.500
433 3.000
2.
414 3.000
101 8.000
3.
433 8.000
433 2.000
4.
241 2.000
Број
Назив рачуна Износ
Р. рачуна
Бр. дуг
пот. дугује потражује дугује потражује
.
202 Купци 4.000
Приходи од
5.
612 продаје гот. 4.000
производа
165
Трош. ел.
511 1.600
6. енер.
433 Добављачи 1.600
Новчане
579 400
7. казне
241 Текући рачун 400
433 Добављачи 500
Приходи од
8.
679 бонификациј 500
а
Број
Назив рачуна Износ
Р. рачуна
Бр. дуг
пот. дугује потражује дугује потражује
.
Смањење
вредности
631 1.000
готових
9. производа
Готови
120 1.000
производи
166
Број
Назив рачуна Износ
Р. рачуна
Бр. потражуј
дуг. пот. дугује потражује дугује
е
Пренос
599 расхода 2.000
10. Трошкови ел.
511 Енергије 1.600
579 Расходи казне 400
Приход од
612 продаје гот. 4.000
Производа
Приходи од
679 бонификациј 500
11. а
Смањење
631 вредности гот. 1.000
произв.
Пренос
699 3.500
прихода
Рачун
710 расхода и 2.000
12. прихода
Пренос
599 2.000
расхода
Прехос
699 3.500
прихода
13.
Рачун расхода
710 3.500
и прихода
Рачун
710 расхода и 1.500
прихода
14.
Пренос
712 укупног 1.500
резултата
15. 712 Пренос 1.500
укупног
резултата
167
Рачун добитка
720 1.500
или губитка
Рачун
720 добитка или 1.500
губитка
16.
Пренос
724 добитка или 1.500
губитка
Пренос
724 добитка или 1.500
17. губитка
Нераспоређен
341 1.500
и добитак
Број
Назив рачуна Износ
Р. рачуна
Бр. дуг
пот. дугује потражује дугује потражује
.
Рачун
730 изравнања 155.600
конта стања
023 Транспортна
110.000
1 средстава
023 Пословни
10.000
2 инвентар
18. Залихе
101 12.000
горива
Залихе
120 готових 2.000
производа
202 Купци 7.000
241 Текући рачун 13.100
243 Благајна 1.500
301 Капитал 129.000
322 Резерве 1.000
19. Дугорочни
414 14.000
кредити
433 Добављачи 10.100
168
Нераспоређен
431 1.500
и добитак
Рачун
730 изравнања 155.600
конта стања
169
IV
ГРЕШКЕ У РАЧУНОВОДСТВУ
170
Оно што имате, а није вам потребно одмах продајте, а купите оно
што вам је потребно.
Д. Словић, рачуновођа
138
Стојиљковић С., Гузина В. 2008. оп.цит. стр. 70.
171
2. МЕТОДЕ ОТКРИВАЊА ГРЕШАКА
За лакше и брже откривање грешака постоје разне методе:
1. Метода колационирања,
2. Метода најкраће линије,
3. Метода временског сужавања поља грешака,
4. Метода просторног сужавања поља грешака,
172
извршених књижења по краћим временским периодима. Тако на пример,
уместо годишњег састављеног пробног биланса, прешло се на његово
месечно састављање, па чак и краће. Утврђивање временског периода у коме
ће се вршити проверавање тачности извршених књижења зависи од
конкретних прилика у предузећу.
4.Метода просторног сужавања поља грешака полази од тога да
шира подручја треба сегментирати. Тако на пример, уочили су да збир
промета свих рачуна главне књиге (у пробном билансу) треба да одговара
збиру дневника, и то како страна „дугује” тако и страна „потражује”. Касније,
после увођења колективних рачуна, увидело се да збир извода промета
појединих рачуна треба да одговара збиру колективног рачуна у главној
књизи. Поред ових односа, књиговође су дошле и до других закључака.
Уколико је неки од ових односа био нарушен грешка није тражена у целом
књиговодству, већ тамо где је тај однос нарушен. На пример, ако се није
слагао дневник благајне са рачуном благајне, грешка, рецимо, није тражена
на рачуну купца већ на рачуну благајне и то на страни која се не слаже, итд.
173
исправити, чиме се долази до стања као да грешке није ни било. Начин или метода исправљања зависи од природе
грешке. У том смислу, разликју се исправке путем прецртавања, сторнирања, докњижавања и сторнирања са
докњижавањем.139
1. Исправка грешака путем прецртавања (ручно књижење) или
поништавања (књижење путем рачунара) допуштено је ако се грешка уочи
при књижењу или при аритметичкој контроли једне стране дневника или
дневника за један дан, односно при изради налога за књижење за једну групу
докумената, код рачунарске обраде. Коректура учињење грешке врши се тако
што се погрешна белешка прецрта, али тако да се претходно уписана белешка
може прочитати, а изнад погрешне упише исправна белешка (о износу,
датуму, броју или називу докумената), или код рачунарске обраде, погрешна
белешка се брише из меморије и уноси исправна. Брисање гумицом код
ручног и машинског књигиводства није допуштено.
2.460
3.760
2. Докњижавање или накнадно книжење, као метод исправљања
грешака, примењује у случају пропуштених књижења тј. уколико нека
промена уопште није књижена. Дакле, ради се о нормалном књижењу неке
промене први пут, на уобичајан начин. Докњижавање се јавља и у случају
када је у некој промени, из било ког разлога, прокњижен мањи износ од
правог озноса, па се после утврђивања грешке докњижава разлика између
књиженог и правог износа, уз позив на првобитно књижење. Смисао
докњижавања је дакле , довођење рачуна у стање интегралности.
3. Сторнирање представља књижење чији је смисао поништавање
претходног књижења, да би се дошло у ситуацију као да претходна књижења
нису ни била спроведена. Овакве исправке сусрећу се у неким случајвима:
а) два или више пута књижена, па је потребно једно или више
књижења поништити,
б) прокњижена у већем износу од правог износа, из било ког разлога
или уопште није требало да се књижи на том рачуну.
У овом другом случају поништава се разлика између књиженог и правог износа уз повезивање са
првобитним књижењем.
Методолошки поништавање (сторнирање) се извршава на два начина:
а) обичним, класичним или црним сторном и
б) црвеним (негативним) сторном.
а) Обичан сторном се састоји у книжењу износа, који се поништава,
на супротну страну (дугује или потражује) од првобитног књижења. Тиме за
исту промену имамо књижен исти износ два пута, и на левој и на десној
страни рачуна, чиме се ова два износа потиру и ефекат књижења по салду је
нула. Недостатак овог метода је што се увећава збир промета на конту изнад
стварних промена, што смањује квалитет и употребљивост података о самом
рачуну, иако је салдо на рачуну исправан.
б) Црвени сторно се састоји у књижењу износа, који се поништава, на
истој страни конта као и првобитно књижење, али са знаком минус, што
значи да се одузима од збира промета дате стране.
139
Шкарић-Јовановић К. 2011. оп.цит. стр. 68.
174
Назив црвени сторно долази отуда што се у преносној методи ручног књижења у дневнику и на конту
износ књижио црвеном оловком, што је био знак да га треба одузети. Код машинског и рачунарког књижења
сторнирани износ добија предзнак минус и одмах са смањује збир промета одговарајуће стране. Смисао сторног
књижења на неком рачуну је дакле, у настојању да се односни рачун доведе у стање хомогености.
175
ЛИТЕРАТУРА
Књиге и монографије:
176
21. Јаблан Стефановић Р. 2012. Интерни обрачун, Економски факултет,
Београд.
22. Јаблан-Стефановић Р. 1989. Принципи устројства контних планова,
СРФРС, Београд.
23. Јездимировић М. 1967. Теорије рачуна, Завод за савремену
организацију пословања, Београд.
24. Ковачевић Р. 1993. Ревизија у тржишном господарству, Загреб,
Информатор.
25. Кликовац А., 2008. Финанцијско извјештавање у ЕУ, Мате д.о.о.,
Загреб.
26. Крајчевић Ф. 1940. Планско рачуноводство, Загреб.
27. Мајцен Ж. 1981. Трошкови у теорији и пракси, Информатор, Загреб.
28. Мамић Сачер И., Жагер К. 2008. Рачуноводствено информацијски
сустави, ХЗФИФ, Загреб.
29. Маршић М. 1991. Финансијско рачуноводство у САД-у, магистарски
рад, Загреб.
30. Милојевић Д. 2013. Основи рачуноводства, Факултет за пословну
економију, Бар.
31. Милојевић И. 2005. Анализа финансијских извештаја, Војна академија,
Београд.
32. Милојевић И. 2007. Порески билнас инструмент за утврђивање пореза
на добит предузећа, Економски факултет, Београд.
33. Милојевић И. 2010. Рачуноводство, ЦЕФИ Београд.
34. Николајевић-Теофановић Р. 1980. Теорија и методологија
рачуноводства, Савремена администрација, Београд.
35. Николајевић-Теофановић Р. и група аутора, 1983. Лексикон
рачуноводства и пословних финансија, СРРС, Београд.
36. Новићевић Б. 2005. Управљачко рачуноводство – буџетска контрола,
Економски факултет, Ниш.
37. Покрајчић Д. 2004.Економика предузећа, Економски факултет,
Београд.
38. Поповић Д. 2015. Пореско право, Правни факултет, Београд
39. Радовановић Р. 2001. Финансијско извештавање, Економски факултет
Београд.
40. Радовановић Р., Шкарић-Јовановић К. 2001. Финансијско
рачуноводство, Економски факултет, Београд.
41. Раичевић Б. 2006. Јавне финансије, Економски факултет, Београд.
42. Ранковић Ј. 2013. Теорија биланса, Економски факултет Београд.
43. Родић Ј., Вукелић Г. 2003. Теорија и анализа биланса, Пољопривредни
факултет, Београд.
44. Спировић Јовановић Л., Дабић Љ. 2015. Пословно право, 2. издање,
Економски факултет Универзитета у Београду.
177
45. Савић М., Шофранац Ш., Бунгин Д. 2006. Предузетник (приручник о
пословању и вођењу пословних књига предузетника), Савез
рачуновођа и ревизора Србије, Београд.
46. Средовић Ј. 2004. Међународни рачуноводствени стандарди и
Међународни стандарди финансијског извештавања, Пословни биро,
Београд.
47. Стојиљковић С., Гузина В., 2008. Приручник за примену МРС, ДСТ,
Београд.
48. Стојиљковић С., Стојиљковић Т. 2004. Приручник за примену контног
оквира, ДСТ, Београд.
49. Словић Д. 2004. Анализа биланса, Финекс, Београд.
50. Татић В., Медојевић М. 2006. Финансијско књиговодство, Институт за
економику и финансије Београд.
51. Теофановић Р. 1958. Историја и теорија књиговодства, Београд.
52. Хабек М., Тадијанчевић С., Тепшић Р. 1990. Рачуноводствена теорија
и метода, Загреб, Прогрес.
53. Црнковић Л. и Мартиновић Ј., 1999. Финанцијско рачуноводство,
Еономски факултет, Осијек.
54. Црнковић Л., Мартиновић Ј., Мијоч И. 2008. Финанцијско
рачуноводство, Економски факултет, Осијек.
55. Шкарић Јовановић К. 2011. Финансијско рачуноводство, Економски
факултет, Београд.
Чланци:
1. Vuleta J, Andzić R., Andzić S., Vukasović D., Miletić A., 2013. Selection
of the best conctractor for realization of each project activity using multi-
criteria analysis, Metalurgia international, Vol. 18, No. 10-2013, p. 69-71
2. Ђорђевић Д., Милојевић И., Игњатијевић С. 2012. Фискална политика
у моделу равнотежног дохотка, Европско законодавство, вол. 11, бр.
42, стр 172-183.
3. Milojević I., Mihajlović M., Vladisavljević V. 2015. Economic-accounting
aspects of solving the problem of carbon emission, Vojno delo, vol. 67, br.
6, str. 43-52.
4. Milojević I., Vukoje A., Mihajlović M. 2013. Accounting consolidation of
the balance by the acquisition method, Ekonomika poljoprivrede, vol. 60,
br. 2, str. 237-252.
5. Милојевић И., Цвијановић Д. 2016. Инвентарни биланси у функцији
менаџмента предузећа, ХиТ менаџмент, бр. 4(2). стр. 55-60
6. Milojević I., Zekić M., Gobeljić Z. 2015. Tax balance in agribusiness as a
type of special balance, Ekonomika poljoprivrede, vol. 62, br. 3, str. 767-
780.
7. Познанић В. 2011. Међународни аспекти рачуноводства и могућност
хармонизације регулативе и прописа, Рачуноводство 5-6, стр. 30-37.
178
8. Раичевић Б., Милојевић И. 2014. Примена рачуноводственог система у
наменском билансирању буџета, Рачуноводство, вол. 58, бр. 11/12, стр.
38-44.
179