Professional Documents
Culture Documents
Fred
Fred
SABAH
________________________________________________________________
LAMPIRAN ‘D’
ARAHAN PENANGGUNGAN KERJA
Ruj. Tuan :
Ruj Kami : XEA2226/400-13/8( 2 )
Tarikh : 02.01.2020
Tuan,
3. Sehubungan itu, tuan adalah diminta mengambil perhatian akan peraturan 13 dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil. 17
Tahun 2007 iaitu:
(a) Menetapkan penanggungan kerja selama dua puluh lapan (28) hari berturut-turut termasuk hari cuti
mingguan, kelepasan am dan juga cuti rehat atas sebab-sebab kecemasan serta cuti sakit secara
terkumpul yang tidak melebihi daripada lima (5) hari bekerja;
(b) Menetapkan seseorang pegawai yang sedang menanggung kerja tetapi kemudiannya meninggalkan tugas
jawatan yang ditanggung kerja itu selama empat belas (14) hari atau lebih berturut-turut, iaitu
termasuk cuti
SABAH
________________________________________________________________
mingguan dan kelepasan am, maka pembayaran Elaun Penanggungan Kerja hendaklah dihentikan;
(c) Menetapkan seseorang pegawai yang pernah diluluskan menanggung kerjadan kemudiannya diluluskan
menanggung kerja jawatan yang sama, boleh dibayar Elaun Penanggungan Kerja sekiranya tempoh
penanggungan kerja kali kedua dan seterusnya tidak kurang empat belas (14) hari berturut-turut
termasuk cuti mingguan dan kelepasan am. Dalam konteks ini, jawatan yang sama bermaksud jawatan
yang pernah ditanggung kerja sebelumnya; dan
(d) Menetapkan jika pegawai yang menanggung kerja layak menerima Bayaran Lebih Masa, bayaran tersebut
hanya boleh dibayar bagi tugas dilaksanakan selepas dua (2) jam lima belas (15) minit daripada
waktu bekerja pejabat.
4. Jumlah elaun penanggungan kerja yang akan dibayar adalah berdasarkan kepada kaedah pengiraan yang ditetapkan di
Peraturan 11 dan 12 dalam pekeliling perkhidmatan yang sama.
- PPD, Telupid
SABAH
________________________________________________________________
- Fail.
LAMPIRAN ‘E’
SABAH
________________________________________________________________
e. Salinan surat arahan penanggungan kerja
LAMPIRAN ‘F’
SABAH
________________________________________________________________
Kementerian/Jabatan:
1. (a) Nama/Gred Jawatan yang hendak ditanggung: PEOLONG KANAN KURIKULUM DG52
SABAH
________________________________________________________________
SABAH
________________________________________________________________
SABAH
________________________________________________________________
SABAH
________________________________________________________________
SABAH
________________________________________________________________
SABAH
________________________________________________________________
SABAH
________________________________________________________________
SABAH
________________________________________________________________
(Cawangan/Bahagian/Jabatan)
(h) Tempoh penanggungan kerja bagi jawatan yang sama sebelum ini: (jika ada)
dari hingga
SABAH
________________________________________________________________
4. Sertakan:
(i) Carta Organisasi (kedudukan pegawai dan jawatan yang ditanggung kerja);
(ii) Salinan surat arahan penanggungan kerja;
(iii) Maklumat cuti; dan
(iv) Senarai tugas jawatan ditanggung kerja dan pegawai menanggung kerja.
KELULUSAN
SABAH
________________________________________________________________
SABAH
________________________________________________________________
SABAH
________________________________________________________________
Ruj Tuan :
Ruj Kami : XEA2226/400-13/8( 2 )
Tarikh : 02.01.2020
Pengarah Pendidikan Negeri Sabah
Jabatan Pendidikan Negeri Sabah
Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan
(Unit Kemudahan Dan Saraan),
Tingkat 4, Rumah Persekutuan, Jalan Mat Salleh ,
88604 Kota Kinabalu, Sabah.
Tuan,
Dengan segala hormatnya perkara di atas dikemukakan kepada tuan untuk tindakan
sewajarnya.
SABAH
________________________________________________________________
3. Keprihatinan tuan keatas perkara ini amatlah kami hargai dan diucapakan ribuan terima
kasih.
Sekian.
SABAH
________________________________________________________________
Kokurikulum
• Merancang, menyelaras dan melaksanakan segala kegiatan kokurikulumyang bersifat akademik yang
dapat membantu meningkatkan kecemerlangan akademik pelajar.
• Merancang, mengawal dan menyelaras segala aktiviti persatuan dibawah bidangnya.
SABAH
________________________________________________________________
Pengurusan
• Membantu menentukan serta mengagihkan tugas-tugas guru matapelajaran dibawah bidang dan
kawalannya.
• Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan , kursus dan latihan untuk guru.
• Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data maklumat dan segala jenis perangkaan yang
berkaitan dengan bidangnya.
• Membantu merancang takwim sekolah .
• Menyelia kerja -kerja guru dibawah bidang kawalannya.
• Menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dan mengawal perbelanjaan.
• Membantu menyelaras penyediaan Penyata Kewangan untuk urusan audit tahunan.
• Menjaga dan menyemak stok dan inventori segala peralatan, barang atau bahan yang berkaitan
dengan bidangnya.
• Menentukan aspek-aspek menyampaian nilai-nilai murni dan amalan berlaku di bilik darjah dan
sekolah.
• Menentukan pelajar dilatih melaksanakan tugas-tugas pengurusan bilik darjah dan menjaga
keceriaannya.
• Menyelia kerja-kerja kursus pelajar, mempertingkatkan pelajar dan program Penilaian Kendalian
sekolah Menengah sebagaimana yang dirancang.
SABAH
________________________________________________________________
• Membantu merancang dan menyelia program keceriaan dan kebersihan sekolah.
• Membantu Pengetua menyelia dalam hal-hal peperiksaan, kegiatan sukan, penyediaan jadual waktu
sekolah dan urusan Pusat sumber.
• Melaksana segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
SABAH
________________________________________________________________
a. Borang Perakuan Penanggungan Kerja
(Format di Lampiran F dan G)
Ruj. Tuan :
Ruj. Kami : XEA2226/400-13/8 ( 2 )
Tarikh : 02.01.2020
Tuan,
ARAHAN MENJALANKAN TUGAS SEBAGAI PENOLONG KANAN KO-KURIKULUM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
ENTILIBON TELUPID BERMULA 02 JANUARI 2020 SEHINGGA JAWATAN HAKIKI PENOLONG KANAN KO-KURIKULUM
DIISI SEMULA EKORAN DARIPADA ENCIK FAIZUL BIN ISMAIL TELAH BERPINDAH KE SEKOLAH MENENGAH AGAMA
SETIU, TERENGGANU MULAI 01.10.2019.
Adalah saya dengan segala hormatnya ingin memaklumkan kepada tuan mengenai perkara di atas.
SABAH
________________________________________________________________
2. Dimaklumkan bahawa Encik Faizul Bin Ismail, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred DG52, Penolong Kanan Ko-
Kurikulum SMK Entilibon Telupid telah berpindah ke SMK Setiu Terengganu berkuatkuasa 17 September 2019 tetapi membuat
penangguhan dan melapor diri pada 1 Oktober 2019.
3. Sehubungan dengan ketiadaan Encik Faizul Bin Ismail menyebabkan Jawatan Hakiki Penolong Kanan Ko-Kurikulum
di SMK Entilibon, Telupid adalah kosong. Oleh yang demikian, untuk membolehkan urusan pentadbiran di SMK Entilibon dapat
dilaksanakan sepanjang ketiadaan Penolong Kanan Ko-Kurikulum yang baharu, maka dengan ini,
EN. FREDRIC BIN ADAM @ ANTHONY, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan DG44 Ketua Bidang Kemanusiaan SMK
Entilibon Tongod, Telupid dengan ini diarahkan menjalankan tugas-tugas Penolong Kanan Ko-Kurikulum sehingga
jawatan hakiki Penolong Kanan Ko-Kurikulum di SMK Entilibon diisi oleh Penolong Kanan Ko-Kurikulum hakiki Gred
DG52 yang baharu.
Kementerian/Jabatan:
1. (a) Nama/Gred Jawatan yang hendak ditanggung: PENOLONG KANAN KO-KURIKULUM DG52
SABAH
________________________________________________________________
Ruj. Tuan :
Ruj Kami : XEA2226/400-13/8
Tarikh : 28.03.2017
Pengarah Pendidikan Sabah
Jabatan Pendidikan Negeri Sabah
Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan
(Unit Naik Pangkat)
Tingkat 6, Wisma Pendidikan, Jalan Punat Tanah Likas,
88450 Kota Kinabalu, Sabah.
U.P. : Puan Nazirah
Tuan,
SABAH
________________________________________________________________
PEMBETULAN PERMOHONAN ELAUN TANGGUNG KERJA BAGI EN. MOHD FAHMI
BIN ZAINOL ABIDIN, NO. KP: 690419025341
Dengan segala hormatnya perkara di atas dikemukakan kepada tuan untuk tindakan
sewajarnya.
3. Keprihatinan tuan keatas perkara ini amatlah kami hargai dan diucapakan ribuan terima
kasih.
Sekian.
SABAH
________________________________________________________________
Tuan,
SABAH
________________________________________________________________
MAKLUMAN KELEWATAN MENGEMUKAKAN BORANG PERMOHONAN ELAUN TANGGUNG KERJA
BAGI EN. LAI HENG LOI @ABD RAHIM, NO. KP: 730705-12-5351
02. Berikut adalah sebab-sebab kelewatan mengemukakan borang permohonan Elaun Tanggung
Kerja bagi penama di atas:
2.1 Surat arahan tanggung kerja dari PPD Telupid kepada En. Lai Heng Loi @ABD Rahim
yang bermula pada 2.12.2016 hanya diterima pada 30.01.2017.
2.2 Selepas itu pihak sekolah mengemukakan Borang Permohonan ETK ke Unit Saraan, JPN
Sabah pada 21.02.2017 tetapi dikuiri. Sepatutnya borang Permohonan bukan
menggunakan kepala surat Sekolah dan ditandatangan oleh pengetua baru tetapi
menggunakan kepala surat PPD Telupid dan ditandatangan oleh Pegawai PPD Telupid
memandangkan Surat arahan tanggung kerja dari PPD Telupid.
2.3 Selepas itu pihak sekolah memaklumkan PPD Telupid pada 6.3.2017 selepas menerima
arahan daripada Unit Saraan, JPN Sabah. Walaubagaimanapun Pegawai PPD Telupid
tidak berada di Pejabat PPD kerana terlibat dengan urusan rasmi di luar selama tiga
minggu.
2.4 Akhirnya pembetulan permohonan Elaun Tanggung Kerja hanya dapat diselesaikan pada
30.3.2017 dan dikemukakan semula ke Unit Saraan, JPN Sabah untuk tindakan
selanjutnya.
03. Oleh itu saya selaku pentadbir sekolah ini memohon maaf atas kelewatan tersebut yang
menyebabkan kesulitan di pihak tuan. Bersama-sama ini disertakan surat lapor diri saya di sekolah ini
seperti mana perbualan tuan dengan pegawai kami di sini iaitu Pn. Velintina Binti James melalui telefon
pada 6.6.2017 jam 11.05 pagi.
Pertimbangan tuan keatas perkara ini amatlah kami hargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian.
“SENADA SEIRAMA”
“SEHATI SEJIWA”
SABAH
________________________________________________________________
Saya yang menurut perintah,
S.k. Fail
SENARAI SEMAK
URUSAN PENANGGUNGAN KERJA
SABAH
________________________________________________________________
(ii). Kenal pasti pegawai
(iii). Tentukan tempoh penanggungan kerja
(iv). Arahan bertulis kepada pegawai (Format di Lampiran D)
(v). Mengemukakan perakuan kepada Pihak Berkuasa Melulus dengan menyertakan
dokumen-dokumen berikut:
(a). Borang Perakuan Penanggungan kerja (Format di Lampiran F dan G)
(b). Carta Organisasi yang menunjukan kedudukan pegawai dan jawatan yang ditanggung
kerja
(c). Senarai tugas pegawai yang diperaku
(d). Senarai tugas jawatan yang ditanggung kerja
(e). Salinan surat arahan penanggungan kerja
(f). Salinan Surat(Pertukaran/ Persaraan/ Letak jawatan/ Naik pangkat/ Melanjutkan
pelajaran/ Berkursus/ Cuti sakit dan lain-lain)
(g). Salinan Markah LNPT terkini
Ruj. Tuan :
Ruj. Kami : PPD(TPD)/500/10/2
Tarikh : 06.09.2018
DUKIM BIN AWANG
NO. KP : 720830125319
PENOLONG KANAN HEM GRED DG52
SMK Penangah Telupid
Tuan,
SABAH
________________________________________________________________
Adalah saya dengan segala hormatnya ingin memaklumkan kepada tuan/puan mengenai perkara di atas.
2. Dimaklumkan bahawa Encik Melvin Lajangang, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred DG52, Penolong
Kanan Ko-Kurikulum SMK Penangah Telupid telah Meninggal Dunia, pada 06 September 2018.
3. Sehubungan dengan ketiadaan Encik Melvin Lajangang menyebabkan Jawatan Hakiki Penolong Kanan Ko-
Kurikulum di SMK Penangah, Telupid adalah kosong. Oleh yang demikian, untuk membolehkan urusan pentadbiran
di SMK Penangah dapat dilaksanakan sepanjang ketiadaan Penolong Kanan Ko-Kurikulum yang baru, maka dengan
ini,
DUKIM BIN AWANG , Penolong Kanan HEM DG52 SMK Penangah Telupid dengan ini diarahkan
menjalankan tugas-tugas Penolong Kanan Ko-Kurikulum sepanjang ketiadaan Penolong Kanan Ko-
Kurikulum sehingga jawatan hakiki Penolong Kanan Ko-Kurikulum di SMK Penangah diisi oleh Penolong
Kanan Ko-Kurikulum hakiki Gred DG52 yang baru.
Tuan,
SABAH
________________________________________________________________
Adalah saya dengan segala hormatnya ingin memaklumkan kepada tuan/puan mengenai perkara di atas.
2. Dimaklumkan bahawa Encik Melvin Lajangang, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred DG52, Penolong
Kanan Ko-Kurikulum SMK Penangah Telupid telah Meninggal Dunia, pada 06 September 2018.
3. Sehubungan dengan ketiadaan Encik Melvin Lajangang menyebabkan Jawatan Hakiki Penolong Kanan Ko-
Kurikulum di SMK Penangah, Telupid adalah kosong. Oleh yang demikian, untuk membolehkan urusan pentadbiran
di SMK Penangah dapat dilaksanakan sepanjang ketiadaan Penolong Kanan Ko-Kurikulum yang baru, maka dengan
ini,
MOHD FAHMI BIN ZAINOL ABIDIN , Penolong Kanan Pentadbiran Gred DG52 SMK Penangah Telupid
dengan ini diarahkan menjalankan tugas-tugas Penolong Kanan Ko-Kurikulum sepanjang ketiadaan
Penolong Kanan Ko-Kurikulum sehingga jawatan hakiki Penolong Kanan Ko-Kurikulum di SMK Penangah
diisi oleh Penolong Kanan Ko-Kurikulum hakiki Gred DG52 yang baru.
Ruj. Tuan :
Ruj. Kami : PPD(TPD)/500/10/2
Tarikh : 06.09.2018
HONORIUS BIN SUALEH
NO. KP : 760916125447
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN GRED DG52
SMK Penangah Telupid
Tuan,
SABAH
________________________________________________________________
Adalah saya dengan segala hormatnya ingin memaklumkan kepada tuan/puan mengenai perkara di atas.
2. Dimaklumkan bahawa Encik Melvin Lajangang, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred DG52, Penolong
Kanan Ko-Kurikulum SMK Penangah Telupid telah Meninggal Dunia, pada 06 September 2018.
3. Sehubungan dengan ketiadaan Encik Melvin Lajangang menyebabkan Jawatan Hakiki Penolong Kanan Ko-
Kurikulum di SMK Penangah, Telupid adalah kosong. Oleh yang demikian, untuk membolehkan urusan pentadbiran
di SMK Penangah dapat dilaksanakan sepanjang ketiadaan Penolong Kanan Ko-Kurikulum yang baru, maka dengan
ini,
HONORIUS BIN SUALEH , Penolong Kanan Tingkatan Enam Gred DG44 SMK Penangah Telupid dengan
ini diarahkan menjalankan tugas-tugas Penolong Kanan Ko-Kurikulum sepanjang ketiadaan Penolong
Kanan Ko-Kurikulum sehingga jawatan hakiki Penolong Kanan Ko-Kurikulum di SMK Penangah diisi oleh
Penolong Kanan Ko-Kurikulum hakiki Gred DG52 yang baru.