Download as docx, pdf, or txt
Download as docx, pdf, or txt
You are on page 1of 33

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON


PETI SURAT 08 Telefon : 089 521 048
Faks : 089 521 058
89320 TELUPID E-Mel : xea2226@moe.edu.my

SABAH
________________________________________________________________
LAMPIRAN ‘D’
ARAHAN PENANGGUNGAN KERJA
Ruj. Tuan :
Ruj Kami : XEA2226/400-13/8( 2 )
Tarikh : 02.01.2020

En. Fredric Bin Adam @ Anthony


Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred DG44
SMK Entilibon Tongod, Telupid.

Tuan,

ARAHAN PENANGGUNGAN KERJA JAWATAN PENOLONG KANAN KO-KURIKULUM GRED DG52 DI


SMK ENTILIBON TONGOD, TELUPID

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara tersebut di atas.

2. Dimaklumkan bahawa tuan dengan ini diarah menanggung kerja:

a. Jawatan : PENOLONG KANAN KO-KURIKULUM


b. Bermula : 02 JANUARI 2020 SEHINGGA JAWATAN HAKIKI DIISI

3. Sehubungan itu, tuan adalah diminta mengambil perhatian akan peraturan 13 dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil. 17
Tahun 2007 iaitu:
(a) Menetapkan penanggungan kerja selama dua puluh lapan (28) hari berturut-turut termasuk hari cuti
mingguan, kelepasan am dan juga cuti rehat atas sebab-sebab kecemasan serta cuti sakit secara
terkumpul yang tidak melebihi daripada lima (5) hari bekerja;

(b) Menetapkan seseorang pegawai yang sedang menanggung kerja tetapi kemudiannya meninggalkan tugas
jawatan yang ditanggung kerja itu selama empat belas (14) hari atau lebih berturut-turut, iaitu
termasuk cuti

( Sila catatkan nombor rujukan apabila berurusan dengan kami )


SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
PETI SURAT 08 Telefon : 089 521 048
Faks : 089 521 058
89320 TELUPID E-Mel : xea2226@moe.edu.my

SABAH
________________________________________________________________

mingguan dan kelepasan am, maka pembayaran Elaun Penanggungan Kerja hendaklah dihentikan;

(c) Menetapkan seseorang pegawai yang pernah diluluskan menanggung kerjadan kemudiannya diluluskan
menanggung kerja jawatan yang sama, boleh dibayar Elaun Penanggungan Kerja sekiranya tempoh
penanggungan kerja kali kedua dan seterusnya tidak kurang empat belas (14) hari berturut-turut
termasuk cuti mingguan dan kelepasan am. Dalam konteks ini, jawatan yang sama bermaksud jawatan
yang pernah ditanggung kerja sebelumnya; dan

(d) Menetapkan jika pegawai yang menanggung kerja layak menerima Bayaran Lebih Masa, bayaran tersebut
hanya boleh dibayar bagi tugas dilaksanakan selepas dua (2) jam lima belas (15) minit daripada
waktu bekerja pejabat.

4. Jumlah elaun penanggungan kerja yang akan dibayar adalah berdasarkan kepada kaedah pengiraan yang ditetapkan di
Peraturan 11 dan 12 dalam pekeliling perkhidmatan yang sama.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

JAIMAN BIN LUMAK


Pengetua
SMK Entilibon Tongod, Telupid.

S.k - Unit Perjawatan, JPNS

- PPD, Telupid

( Sila catatkan nombor rujukan apabila berurusan dengan kami )


SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
PETI SURAT 08 Telefon : 089 521 048
Faks : 089 521 058
89320 TELUPID E-Mel : xea2226@moe.edu.my

SABAH
________________________________________________________________
- Fail.

 LAMPIRAN ‘E’

SENARAI SEMAK URUSAN PENANGGUNGAN KERJA


Peringkat Persediaan Dan Perakuan

(i) Kenal pasti jawatan kosong dan sebabnya

(ii) Kenal pasti pegawai

(iii) Tentukan tempoh penanggungan kerja

(iv) Arahan bertulis kepada pegawai (Format di Lampiran D)

(v) Mengemukakan perakuan kepada Pihak Berkuasa Melulus


dengan menyertakan dokumen-dokumen berikut:a.

a. Borang Perakuan Penanggungan Kerja


(Format di Lampiran F dan G)
b. Carta organisasi yang menunjukkan kedudukan
pegawai dan jawatan yang ditanggung kerja

c. Senarai tugas pegawai yang diperaku

d. Senarai tugas jawatan yang ditanggung kerja

( Sila catatkan nombor rujukan apabila berurusan dengan kami )


SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
PETI SURAT 08 Telefon : 089 521 048
Faks : 089 521 058
89320 TELUPID E-Mel : xea2226@moe.edu.my

SABAH
________________________________________________________________
e. Salinan surat arahan penanggungan kerja

Peringkat Pertimbangan Dan Penyampaian Keputusan

Pihak Berkuasa Melulus membuat pertimbangan dan penyampaian


keputusan mengikut Format di Lampiran H

Peringkat Merekod Keputusan

Keputusan direkodkan dalam Rekod Perkhidmatan pegawai

LAMPIRAN ‘F’

PERAKUAN PENANGGUNGAN KERJA

( Sila catatkan nombor rujukan apabila berurusan dengan kami )


SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
PETI SURAT 08 Telefon : 089 521 048
Faks : 089 521 058
89320 TELUPID E-Mel : xea2226@moe.edu.my

SABAH
________________________________________________________________

Kementerian/Jabatan:

1. (a) Nama/Gred Jawatan yang hendak ditanggung: PEOLONG KANAN KURIKULUM DG52

(b) Nombor Butiran Anggaran Belanjawan Mengurus/ Waran Perjawatan:

(c) Tempat: SMK ENTILIBON TONGOD, TELUPID

(d) Tarikh Kekosongan: 01.10.2019

(e) Sebab-sebab Kekosongan: BERPINDAH KE SMA SETIU, TERENGGANU

(f) Kelayakan/Kemahiran yang diperlukan,: -


jika berkaitan (Sebutkan nama sijil/lesen dll)

 2. Pegawai yang diperaku:

(a) Nama Pegawai: FREDCIK BIN ADAM @ ANTHONY

(b) No. Kad Pengenalan: 760707-12-5723

(c) Tarikh Lantikan Jawatan Sekarang:  01.01.2012

(d) Tarikh Sah Dalam Jawatan Sekarang: 01.01.2012

(e) Jawatan/Gred: PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN GRED DG44

(f) Tarikh mula bertugas di jawatan sekarang: 01.01.2012

(g) Tempat bertugas: SMK ENTILIBON, TELUPID

( Sila catatkan nombor rujukan apabila berurusan dengan kami )


SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
PETI SURAT 08 Telefon : 089 521 048
Faks : 089 521 058
89320 TELUPID E-Mel : xea2226@moe.edu.my

SABAH
________________________________________________________________

( Sila catatkan nombor rujukan apabila berurusan dengan kami )


SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
PETI SURAT 08 Telefon : 089 521 048
Faks : 089 521 058
89320 TELUPID E-Mel : xea2226@moe.edu.my

SABAH
________________________________________________________________

( Sila catatkan nombor rujukan apabila berurusan dengan kami )


SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
PETI SURAT 08 Telefon : 089 521 048
Faks : 089 521 058
89320 TELUPID E-Mel : xea2226@moe.edu.my

SABAH
________________________________________________________________

( Sila catatkan nombor rujukan apabila berurusan dengan kami )


SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
PETI SURAT 08 Telefon : 089 521 048
Faks : 089 521 058
89320 TELUPID E-Mel : xea2226@moe.edu.my

SABAH
________________________________________________________________

( Sila catatkan nombor rujukan apabila berurusan dengan kami )


SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
PETI SURAT 08 Telefon : 089 521 048
Faks : 089 521 058
89320 TELUPID E-Mel : xea2226@moe.edu.my

SABAH
________________________________________________________________

( Sila catatkan nombor rujukan apabila berurusan dengan kami )


SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
PETI SURAT 08 Telefon : 089 521 048
Faks : 089 521 058
89320 TELUPID E-Mel : xea2226@moe.edu.my

SABAH
________________________________________________________________

( Sila catatkan nombor rujukan apabila berurusan dengan kami )


SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
PETI SURAT 08 Telefon : 089 521 048
Faks : 089 521 058
89320 TELUPID E-Mel : xea2226@moe.edu.my

SABAH
________________________________________________________________

( Sila catatkan nombor rujukan apabila berurusan dengan kami )


SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
PETI SURAT 08 Telefon : 089 521 048
Faks : 089 521 058
89320 TELUPID E-Mel : xea2226@moe.edu.my

SABAH
________________________________________________________________

(Cawangan/Bahagian/Jabatan)

(h) Tempoh penanggungan kerja bagi jawatan yang sama sebelum ini: (jika ada)
dari hingga

3. Tempoh menanggung kerja yang diperakukan:


dari 02.01.2020 hingga JAWATAN HAKIKI DIISI

( Sila catatkan nombor rujukan apabila berurusan dengan kami )


SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
PETI SURAT 08 Telefon : 089 521 048
Faks : 089 521 058
89320 TELUPID E-Mel : xea2226@moe.edu.my

SABAH
________________________________________________________________
4. Sertakan:
(i) Carta Organisasi (kedudukan pegawai dan jawatan yang ditanggung kerja);
(ii) Salinan surat arahan penanggungan kerja;
(iii) Maklumat cuti; dan
(iv) Senarai tugas jawatan ditanggung kerja dan pegawai menanggung kerja.

5. Pelangkauan dari segi kekananan: *Ada / Tiada


Jika ada, nyatakan sebab-sebab pelangkauan:

KELULUSAN

Saya * BERSETUJU/TIDAK BERSETUJU dengan perakuan di atas

Tarikh : 02 JANUARI 2020 Tandatangan :

Nama : JAIMAN BIN LUMAK


Pengetua
Jawatan : SMK Entilibon

*Nota: Potong mana yang tidak berkenaan

( Sila catatkan nombor rujukan apabila berurusan dengan kami )


SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
PETI SURAT 08 Telefon : 089 521 048
Faks : 089 521 058
89320 TELUPID E-Mel : xea2226@moe.edu.my

SABAH
________________________________________________________________

( Sila catatkan nombor rujukan apabila berurusan dengan kami )


SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
PETI SURAT 08 Telefon : 089 521 048
Faks : 089 521 058
89320 TELUPID E-Mel : xea2226@moe.edu.my

SABAH
________________________________________________________________

( Sila catatkan nombor rujukan apabila berurusan dengan kami )


SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
PETI SURAT 08 Telefon : 089 521 048
Faks : 089 521 058
89320 TELUPID E-Mel : xea2226@moe.edu.my

SABAH
________________________________________________________________

Ruj Tuan :
Ruj Kami : XEA2226/400-13/8( 2 )
Tarikh : 02.01.2020
Pengarah Pendidikan Negeri Sabah
Jabatan Pendidikan Negeri Sabah
Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan
(Unit Kemudahan Dan Saraan),
Tingkat 4, Rumah Persekutuan, Jalan Mat Salleh ,
88604 Kota Kinabalu, Sabah.

Tuan,

PERMOHONAN ELAUN TANGGUNG KERJA BAGI EN. FREDRIC BIN ADAM @


ANTHONY , NO. KP: 760707-12-5723

Dengan segala hormatnya perkara di atas dikemukakan kepada tuan untuk tindakan
sewajarnya.

2. Bersama-sama ini disertakan dokumen-dokumen yang telah dilengkapkan untuk


pertimbangan seterusnya kelulusan daripada tuan.

( Sila catatkan nombor rujukan apabila berurusan dengan kami )


SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
PETI SURAT 08 Telefon : 089 521 048
Faks : 089 521 058
89320 TELUPID E-Mel : xea2226@moe.edu.my

SABAH
________________________________________________________________
3. Keprihatinan tuan keatas perkara ini amatlah kami hargai dan diucapakan ribuan terima
kasih.

Sekian.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

JAIMAN BIN LUMAK


Pengetua
SMK Entilibon Tongod, Telupid
S.k. Fail

SENARAI TUGAS PEGAWAI YANG DIPERAKU


Nama Pegawai : EN. FREDRIC BIN ADAM @ ANTHONY
Jawatan : PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN DG44
Bertanggungjawab Kepada : PENOLONG KANAN KO-KURIKULUM

SENARAI TUGAS KETUA BIDANG KEMANUSIAAN

1. Ketua Bidang Kemanusiaan


2. Guru Mata Pelajaran PJ
3. Guru Mata Pelajaran PK
4. Guru Maa Pelajaran PSK
5. Guru Penasihat PBSM
6. Ketua Jurulatih Olahraga sekolah
7. Penyelaras Rumah Sukan Bendahara
8. Pegawai Sebut Harga Sekolah
9. Pegawai Penilai 1 Guru

( Sila catatkan nombor rujukan apabila berurusan dengan kami )


SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
PETI SURAT 08 Telefon : 089 521 048
Faks : 089 521 058
89320 TELUPID E-Mel : xea2226@moe.edu.my

SABAH
________________________________________________________________

SENARAI TUGAS JAWATAN YANG DITANGGUNG


Nama Pegawai : EN. FREDRIC BIN ADAM @ ANTHONY
Jawatan : KETUA BIDANG KEMANUSIAAN (PPD GRED DG44)
Bertanggungjawab Kepada : PENOLONG KANAN KO-KURIKULUM

Kokurikulum
• Merancang, menyelaras dan melaksanakan segala kegiatan kokurikulumyang bersifat akademik yang
dapat membantu meningkatkan kecemerlangan akademik pelajar.
• Merancang, mengawal dan menyelaras segala aktiviti persatuan dibawah bidangnya.

( Sila catatkan nombor rujukan apabila berurusan dengan kami )


SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
PETI SURAT 08 Telefon : 089 521 048
Faks : 089 521 058
89320 TELUPID E-Mel : xea2226@moe.edu.my

SABAH
________________________________________________________________

Pengurusan
• Membantu menentukan serta mengagihkan tugas-tugas guru matapelajaran dibawah bidang dan
kawalannya.
• Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan , kursus dan latihan untuk guru.
• Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data maklumat dan segala jenis perangkaan yang
berkaitan dengan bidangnya.
• Membantu merancang takwim sekolah .
• Menyelia kerja -kerja guru dibawah bidang kawalannya.
• Menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dan mengawal perbelanjaan.
• Membantu menyelaras penyediaan Penyata Kewangan untuk urusan audit tahunan.
• Menjaga dan menyemak stok dan inventori segala peralatan, barang atau bahan yang berkaitan
dengan bidangnya.
• Menentukan aspek-aspek menyampaian nilai-nilai murni dan amalan berlaku di bilik darjah dan
sekolah.
• Menentukan pelajar dilatih melaksanakan tugas-tugas pengurusan bilik darjah dan menjaga
keceriaannya.
• Menyelia kerja-kerja kursus pelajar, mempertingkatkan pelajar dan program Penilaian Kendalian
sekolah Menengah sebagaimana yang dirancang.

Tugas –tugas lain


• Berhubung dengan Jabatan Pendidikan dan Kementerian Pendidikan tentang apa jua maklumat dan
bantuan yang boleh didapati untuk membantu sekolah dan guru.
• Berhubung dengan guru kanan mata pelajaran sekolah lain yang berhampiran bagi tujuan berkongsi
maklumat dan sumber pendidikan bagi memantapkan keupayaan dan pengetahuan.
• Melengkapkan bilik pergerakan sekolah dengan data atau maklumat mengenai semua pelajaran dan
menggunakannya dengan berkesan dan berhasil .

( Sila catatkan nombor rujukan apabila berurusan dengan kami )


SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
PETI SURAT 08 Telefon : 089 521 048
Faks : 089 521 058
89320 TELUPID E-Mel : xea2226@moe.edu.my

SABAH
________________________________________________________________
• Membantu merancang dan menyelia program keceriaan dan kebersihan sekolah.
• Membantu Pengetua menyelia dalam hal-hal peperiksaan, kegiatan sukan, penyediaan jadual waktu
sekolah dan urusan Pusat sumber.
• Melaksana segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

SENARAI SEMAK URUSAN PENANGGUNGAN KERJA


Peringkat Persediaan Dan Perakuan

(i) Kenal pastijawatan kosong dan sebabnya

(ii) Kenal pastipegawai

(iii) Tentukan tempoh penanggungan kerja

(iv) Arahan bertulis kepada pegawai (Format di Lampiran D)

(v) Mengemukakan perakuan kepada Pihak Berkuasa Melulus


dengan menyertakan dokumen-dokumen berikut:a.

( Sila catatkan nombor rujukan apabila berurusan dengan kami )


SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
PETI SURAT 08 Telefon : 089 521 048
Faks : 089 521 058
89320 TELUPID E-Mel : xea2226@moe.edu.my

SABAH
________________________________________________________________
a. Borang Perakuan Penanggungan Kerja
(Format di Lampiran F dan G)

b. Carta organisasi yang menunjukkan kedudukan


pegawai dan jawatan yang ditanggung kerja

c. Senarai tugas pegawai yang diperaku

d. Senarai tugas jawatan yang ditanggung kerja

e. Salinan surat arahan penanggungan kerja

Peringkat Pertimbangan Dan Penyampaian Keputusan

Pihak Berkuasa Melulus membuat pertimbangan dan penyampaian


keputusan mengikut Format di Lampiran H

Peringkat Merekod Keputusan

Keputusan direkodkan dalam Rekod Perkhidmatan pegawai

Ruj. Tuan :
Ruj. Kami : XEA2226/400-13/8 ( 2 )
Tarikh : 02.01.2020

En. Fredric Bin Adam @ Anthony


NO. KP : 760707-12-5723
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan DG44
SMK Entilibon Tongod, Telupid.

Tuan,

ARAHAN MENJALANKAN TUGAS SEBAGAI PENOLONG KANAN KO-KURIKULUM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
ENTILIBON TELUPID BERMULA 02 JANUARI 2020 SEHINGGA JAWATAN HAKIKI PENOLONG KANAN KO-KURIKULUM
DIISI SEMULA EKORAN DARIPADA ENCIK FAIZUL BIN ISMAIL TELAH BERPINDAH KE SEKOLAH MENENGAH AGAMA
SETIU, TERENGGANU MULAI 01.10.2019.

Adalah saya dengan segala hormatnya ingin memaklumkan kepada tuan mengenai perkara di atas.

( Sila catatkan nombor rujukan apabila berurusan dengan kami )


SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
PETI SURAT 08 Telefon : 089 521 048
Faks : 089 521 058
89320 TELUPID E-Mel : xea2226@moe.edu.my

SABAH
________________________________________________________________
2. Dimaklumkan bahawa Encik Faizul Bin Ismail, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred DG52, Penolong Kanan Ko-
Kurikulum SMK Entilibon Telupid telah berpindah ke SMK Setiu Terengganu berkuatkuasa 17 September 2019 tetapi membuat
penangguhan dan melapor diri pada 1 Oktober 2019.

3. Sehubungan dengan ketiadaan Encik Faizul Bin Ismail menyebabkan Jawatan Hakiki Penolong Kanan Ko-Kurikulum
di SMK Entilibon, Telupid adalah kosong. Oleh yang demikian, untuk membolehkan urusan pentadbiran di SMK Entilibon dapat
dilaksanakan sepanjang ketiadaan Penolong Kanan Ko-Kurikulum yang baharu, maka dengan ini,

EN. FREDRIC BIN ADAM @ ANTHONY, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan DG44 Ketua Bidang Kemanusiaan SMK
Entilibon Tongod, Telupid dengan ini diarahkan menjalankan tugas-tugas Penolong Kanan Ko-Kurikulum sehingga
jawatan hakiki Penolong Kanan Ko-Kurikulum di SMK Entilibon diisi oleh Penolong Kanan Ko-Kurikulum hakiki Gred
DG52 yang baharu.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

JAIMAN BIN LUMAK


Pengetua
SMK Tongod, Telupid

S.k. 1. Ketua Unit, Pengurusan Sekolah


Pejabat Pendidikan Daerah Tongod, Telupid
2. Unit Perjawatan, Jabatan Pendidikan Negeri Sabah.

PERAKUAN PENANGGUNGAN KERJA

Kementerian/Jabatan:

1. (a) Nama/Gred Jawatan yang hendak ditanggung: PENOLONG KANAN KO-KURIKULUM DG52

(b) Nombor Butiran Anggaran Belanjawan Mengurus/ Waran Perjawatan:

(c) Tempat: SMK PENANGAH TELUPID

(d) Tarikh Kekosongan: 06 SEPTEMBER 2018

(e) Sebab-sebab Kekosongan: MENINGGAL DUNIA

( Sila catatkan nombor rujukan apabila berurusan dengan kami )


SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
PETI SURAT 08 Telefon : 089 521 048
Faks : 089 521 058
89320 TELUPID E-Mel : xea2226@moe.edu.my

SABAH
________________________________________________________________

(f) Kelayakan/Kemahiran yang diperlukan,: -


jika berkaitan (Sebutkan nama sijil/lesen dll)

 2. Pegawai yang diperaku:

(a) Nama Pegawai: LAI HENG LOI @ ABD RAHIM

(b) No. Kad Pengenalan: 730705-12-5351

(c) Tarikh Lantikan Jawatan Sekarang:  01.12.2016

(d) Tarikh Sah Dalam Jawatan Sekarang: 01.12.2016

(e) Jawatan/Gred: PEGAWAI PERKIDMATAN PENDIDIKAN DG42

(f) Tarikh mula bertugas di jawatan sekarang: 01.12.2016

Ruj. Tuan :
Ruj Kami : XEA2226/400-13/8
Tarikh : 28.03.2017
Pengarah Pendidikan Sabah
Jabatan Pendidikan Negeri Sabah
Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan
(Unit Naik Pangkat)
Tingkat 6, Wisma Pendidikan, Jalan Punat Tanah Likas,
88450 Kota Kinabalu, Sabah.
U.P. : Puan Nazirah

Tuan,

( Sila catatkan nombor rujukan apabila berurusan dengan kami )


SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
PETI SURAT 08 Telefon : 089 521 048
Faks : 089 521 058
89320 TELUPID E-Mel : xea2226@moe.edu.my

SABAH
________________________________________________________________
PEMBETULAN PERMOHONAN ELAUN TANGGUNG KERJA BAGI EN. MOHD FAHMI
BIN ZAINOL ABIDIN, NO. KP: 690419025341

Dengan segala hormatnya perkara di atas dikemukakan kepada tuan untuk tindakan
sewajarnya.

2. Bersama-sama ini disertakan permohonan menggunakan kepala surat PPD Telupid


seperti yang diarahkan dan pembetulan tersebut diterima dari PPD pada 24.03.2017.

3. Keprihatinan tuan keatas perkara ini amatlah kami hargai dan diucapakan ribuan terima
kasih.

Sekian.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

JAIMAN BIN LUMAK


Pengetua
SMK Entilibon Tongod, Telupid
S.k. Fail

Jabatan Pendidikan Negeri Sabah


Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan
(Unit Naik Pangkat)
Tingkat 6, Wisma Pendidikan,
Jalan Punat Tanah Likas,
88450 Kota Kinabalu, Sabah.
(U.P. : Puan Nazirah)

( Sila catatkan nombor rujukan apabila berurusan dengan kami )


SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
PETI SURAT 08 Telefon : 089 521 048
Faks : 089 521 058
89320 TELUPID E-Mel : xea2226@moe.edu.my

SABAH
________________________________________________________________

Ruj Kami : XEA2226/400-13/8


Tarikh : 06.06.2017

Kementerian Pendidikan Malaysia

U.P. : Cik Zurianah


No. Telefon : 03-88847176
No. Faks : 03-88847824

Tuan,

( Sila catatkan nombor rujukan apabila berurusan dengan kami )


SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
PETI SURAT 08 Telefon : 089 521 048
Faks : 089 521 058
89320 TELUPID E-Mel : xea2226@moe.edu.my

SABAH
________________________________________________________________
MAKLUMAN KELEWATAN MENGEMUKAKAN BORANG PERMOHONAN ELAUN TANGGUNG KERJA
BAGI EN. LAI HENG LOI @ABD RAHIM, NO. KP: 730705-12-5351

Dengan segalah hormatnya perkara di atas dikemukakan kepada tuan.

02. Berikut adalah sebab-sebab kelewatan mengemukakan borang permohonan Elaun Tanggung
Kerja bagi penama di atas:

2.1 Surat arahan tanggung kerja dari PPD Telupid kepada En. Lai Heng Loi @ABD Rahim
yang bermula pada 2.12.2016 hanya diterima pada 30.01.2017.

2.2 Selepas itu pihak sekolah mengemukakan Borang Permohonan ETK ke Unit Saraan, JPN
Sabah pada 21.02.2017 tetapi dikuiri. Sepatutnya borang Permohonan bukan
menggunakan kepala surat Sekolah dan ditandatangan oleh pengetua baru tetapi
menggunakan kepala surat PPD Telupid dan ditandatangan oleh Pegawai PPD Telupid
memandangkan Surat arahan tanggung kerja dari PPD Telupid.

2.3 Selepas itu pihak sekolah memaklumkan PPD Telupid pada 6.3.2017 selepas menerima
arahan daripada Unit Saraan, JPN Sabah. Walaubagaimanapun Pegawai PPD Telupid
tidak berada di Pejabat PPD kerana terlibat dengan urusan rasmi di luar selama tiga
minggu.

2.4 Akhirnya pembetulan permohonan Elaun Tanggung Kerja hanya dapat diselesaikan pada
30.3.2017 dan dikemukakan semula ke Unit Saraan, JPN Sabah untuk tindakan
selanjutnya.

03. Oleh itu saya selaku pentadbir sekolah ini memohon maaf atas kelewatan tersebut yang
menyebabkan kesulitan di pihak tuan. Bersama-sama ini disertakan surat lapor diri saya di sekolah ini
seperti mana perbualan tuan dengan pegawai kami di sini iaitu Pn. Velintina Binti James melalui telefon
pada 6.6.2017 jam 11.05 pagi.

Pertimbangan tuan keatas perkara ini amatlah kami hargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

“SENADA SEIRAMA”
“SEHATI SEJIWA”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

( Sila catatkan nombor rujukan apabila berurusan dengan kami )


SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
PETI SURAT 08 Telefon : 089 521 048
Faks : 089 521 058
89320 TELUPID E-Mel : xea2226@moe.edu.my

SABAH
________________________________________________________________
Saya yang menurut perintah,

JAIMAN BIN LUMAK


Pengetua
SMK Entilibon Tongod, Telupid

S.k. Fail

SENARAI SEMAK
URUSAN PENANGGUNGAN KERJA

Nama Pegawai : LAI HENG LOI @ ABD RAHIM


Kad Pengenalan Baru/ Lama : 730705-12-5351
Jawatan Sekarang : PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN GRED DG42
Jawatan Hakiki Yang Ditanggung : PENOLONG KANAN KO-KURIKULUM
No.Fail Jabatan : JP(SB)C2-04/35631
Alamat Sekarang : SMK PENANGAH TELUPID, PETI SURAT 82, 89320 TELUPID
Gred Sekarang : DG42
No. Telefon Sekolah/ Bimbit : 087-307445

Peringkat Persediaan dan Perakuan

(i). Kenal pasti jawatan kosong dan sebabnya

( Sila catatkan nombor rujukan apabila berurusan dengan kami )


SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
PETI SURAT 08 Telefon : 089 521 048
Faks : 089 521 058
89320 TELUPID E-Mel : xea2226@moe.edu.my

SABAH
________________________________________________________________
(ii). Kenal pasti pegawai
(iii). Tentukan tempoh penanggungan kerja
(iv). Arahan bertulis kepada pegawai (Format di Lampiran D)
(v). Mengemukakan perakuan kepada Pihak Berkuasa Melulus dengan menyertakan
dokumen-dokumen berikut:
(a). Borang Perakuan Penanggungan kerja (Format di Lampiran F dan G)
(b). Carta Organisasi yang menunjukan kedudukan pegawai dan jawatan yang ditanggung
kerja
(c). Senarai tugas pegawai yang diperaku
(d). Senarai tugas jawatan yang ditanggung kerja
(e). Salinan surat arahan penanggungan kerja
(f). Salinan Surat(Pertukaran/ Persaraan/ Letak jawatan/ Naik pangkat/ Melanjutkan
pelajaran/ Berkursus/ Cuti sakit dan lain-lain)
(g). Salinan Markah LNPT terkini

Peringkat Pertimbangan dan Penyampaian keputusan


Pihak Berkuasa Melulus membuat pertimbangan dan penyampian keputusan mengikut Format di
Lampiran H

Peringkat Merekod Keputusan


Keputusan direkodkan dalam Rekod Perkhidmatan Pegawai

Ruj. Tuan :
Ruj. Kami : PPD(TPD)/500/10/2
Tarikh : 06.09.2018
DUKIM BIN AWANG
NO. KP : 720830125319
PENOLONG KANAN HEM GRED DG52
SMK Penangah Telupid

Tuan,

ARAHAN MENJALANKAN TUGAS SEBAGAI PENOLONG KANAN KO-KURIKULUM SEKOLAH MENENGAH


KEBANGSAAN PENANGAH TELUPID BERMULA 06 SEPTEMBERI 2018 SEHINGGA JAWATAN HAKIKI PENOLONG
KANAN KO-KURIKULUM DIISI SEMULA EKORAN DARIPADA ENCIK MELVIN LAJANGANG MENINGGAL DUNIA.

( Sila catatkan nombor rujukan apabila berurusan dengan kami )


SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
PETI SURAT 08 Telefon : 089 521 048
Faks : 089 521 058
89320 TELUPID E-Mel : xea2226@moe.edu.my

SABAH
________________________________________________________________
Adalah saya dengan segala hormatnya ingin memaklumkan kepada tuan/puan mengenai perkara di atas.

2. Dimaklumkan bahawa Encik Melvin Lajangang, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred DG52, Penolong
Kanan Ko-Kurikulum SMK Penangah Telupid telah Meninggal Dunia, pada 06 September 2018.

3. Sehubungan dengan ketiadaan Encik Melvin Lajangang menyebabkan Jawatan Hakiki Penolong Kanan Ko-
Kurikulum di SMK Penangah, Telupid adalah kosong. Oleh yang demikian, untuk membolehkan urusan pentadbiran
di SMK Penangah dapat dilaksanakan sepanjang ketiadaan Penolong Kanan Ko-Kurikulum yang baru, maka dengan
ini,

DUKIM BIN AWANG , Penolong Kanan HEM DG52 SMK Penangah Telupid dengan ini diarahkan
menjalankan tugas-tugas Penolong Kanan Ko-Kurikulum sepanjang ketiadaan Penolong Kanan Ko-
Kurikulum sehingga jawatan hakiki Penolong Kanan Ko-Kurikulum di SMK Penangah diisi oleh Penolong
Kanan Ko-Kurikulum hakiki Gred DG52 yang baru.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

MAHANIN BIN OSMAN


Pegawai Pendidikan Daerah
Pejabat Pendidikan Daerah Tongod, Telupid,
TELUPID.

S.k. 1. Ketua Unit, Pengurusan Sekolah


Pejabat Pendidikan Daerah Tongod, Telupid
1. Unit Perjawatan, Jabatan Pendidikan Negeri Sabah.
2.
Ruj. Tuan :
Ruj. Kami : PPD(TPD)/500/10/2
Tarikh : 06.09.2018
MOHD FAHMI BIN ZAINOL ABIDIN
NO. KP : 650419025341
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN GRED DG52
SMK Penangah Telupid

Tuan,

ARAHAN MENJALANKAN TUGAS SEBAGAI PENOLONG KANAN KO-KURIKULUM SEKOLAH MENENGAH


KEBANGSAAN PENANGAH TELUPID BERMULA 06 SEPTEMBERI 2018 SEHINGGA JAWATAN HAKIKI PENOLONG
KANAN KO-KURIKULUM DIISI SEMULA EKORAN DARIPADA ENCIK MELVIN LAJANGANG MENINGGAL DUNIA.

( Sila catatkan nombor rujukan apabila berurusan dengan kami )


SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
PETI SURAT 08 Telefon : 089 521 048
Faks : 089 521 058
89320 TELUPID E-Mel : xea2226@moe.edu.my

SABAH
________________________________________________________________
Adalah saya dengan segala hormatnya ingin memaklumkan kepada tuan/puan mengenai perkara di atas.

2. Dimaklumkan bahawa Encik Melvin Lajangang, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred DG52, Penolong
Kanan Ko-Kurikulum SMK Penangah Telupid telah Meninggal Dunia, pada 06 September 2018.

3. Sehubungan dengan ketiadaan Encik Melvin Lajangang menyebabkan Jawatan Hakiki Penolong Kanan Ko-
Kurikulum di SMK Penangah, Telupid adalah kosong. Oleh yang demikian, untuk membolehkan urusan pentadbiran
di SMK Penangah dapat dilaksanakan sepanjang ketiadaan Penolong Kanan Ko-Kurikulum yang baru, maka dengan
ini,

MOHD FAHMI BIN ZAINOL ABIDIN , Penolong Kanan Pentadbiran Gred DG52 SMK Penangah Telupid
dengan ini diarahkan menjalankan tugas-tugas Penolong Kanan Ko-Kurikulum sepanjang ketiadaan
Penolong Kanan Ko-Kurikulum sehingga jawatan hakiki Penolong Kanan Ko-Kurikulum di SMK Penangah
diisi oleh Penolong Kanan Ko-Kurikulum hakiki Gred DG52 yang baru.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

MAHANIN BIN OSMAN


Pegawai Pendidikan Daerah
Pejabat Pendidikan Daerah Tongod, Telupid,
TELUPID.

S.k. 1. Ketua Unit, Pengurusan Sekolah


Pejabat Pendidikan Daerah Tongod, Telupid
2. Unit Perjawatan, Jabatan Pendidikan Negeri Sabah.

Ruj. Tuan :
Ruj. Kami : PPD(TPD)/500/10/2
Tarikh : 06.09.2018
HONORIUS BIN SUALEH
NO. KP : 760916125447
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN GRED DG52
SMK Penangah Telupid

Tuan,

ARAHAN MENJALANKAN TUGAS SEBAGAI PENOLONG KANAN KO-KURIKULUM SEKOLAH MENENGAH


KEBANGSAAN PENANGAH TELUPID BERMULA 06 SEPTEMBERI 2018 SEHINGGA JAWATAN HAKIKI PENOLONG
KANAN KO-KURIKULUM DIISI SEMULA EKORAN DARIPADA ENCIK MELVIN LAJANGANG MENINGGAL DUNIA.

( Sila catatkan nombor rujukan apabila berurusan dengan kami )


SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON
PETI SURAT 08 Telefon : 089 521 048
Faks : 089 521 058
89320 TELUPID E-Mel : xea2226@moe.edu.my

SABAH
________________________________________________________________
Adalah saya dengan segala hormatnya ingin memaklumkan kepada tuan/puan mengenai perkara di atas.

2. Dimaklumkan bahawa Encik Melvin Lajangang, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred DG52, Penolong
Kanan Ko-Kurikulum SMK Penangah Telupid telah Meninggal Dunia, pada 06 September 2018.

3. Sehubungan dengan ketiadaan Encik Melvin Lajangang menyebabkan Jawatan Hakiki Penolong Kanan Ko-
Kurikulum di SMK Penangah, Telupid adalah kosong. Oleh yang demikian, untuk membolehkan urusan pentadbiran
di SMK Penangah dapat dilaksanakan sepanjang ketiadaan Penolong Kanan Ko-Kurikulum yang baru, maka dengan
ini,

HONORIUS BIN SUALEH , Penolong Kanan Tingkatan Enam Gred DG44 SMK Penangah Telupid dengan
ini diarahkan menjalankan tugas-tugas Penolong Kanan Ko-Kurikulum sepanjang ketiadaan Penolong
Kanan Ko-Kurikulum sehingga jawatan hakiki Penolong Kanan Ko-Kurikulum di SMK Penangah diisi oleh
Penolong Kanan Ko-Kurikulum hakiki Gred DG52 yang baru.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

MAHANIN BIN OSMAN


Pegawai Pendidikan Daerah
Pejabat Pendidikan Daerah Tongod, Telupid,
TELUPID.

S.k. 1. Ketua Unit, Pengurusan Sekolah


Pejabat Pendidikan Daerah Tongod, Telupid
2. Unit Perjawatan, Jabatan Pendidikan Negeri Sabah.

( Sila catatkan nombor rujukan apabila berurusan dengan kami )


SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ENTILIBON

You might also like