АУТОР: ПРОФ.

ГОРДАНА ЖЕБЕЉАН

ТЕМА ПОГЛАВЉА

Набавка и продаја робе

 Садржај

НАБАВКА РОБЕ

1. Израда калкулације цене трговинске робе

2. Евиденција набавке робе – књижење улазних фактура и калкулација
 Када се залихе воде по продајној цени без ПДВ-а (по велепродајној цени)
 Када се залихе воде по продајној цени са ПДВ-ом (по малопродајној цени)
3. Евиденција интерног кретања робе
4. Евиденција вишкова и мањкова на роби

ПРОДАЈА РОБЕ

1. Евиденција продаје робе – књижење излазних фактура

 Када се залихе воде по продајној цени без ПДВ-а (по велепродајној цени)
 Када се залихе воде по продајној цени са ПДВ-ом (по малопродајној цени)
2. Обрачун остварене разлике у цени
3. Нивелација цена
 Евиденција повећања продајних цена робе
 Евиденција снижења продајних цена робе
 Набавка робе

Набавку робе у једном привредном друштву обавља посебна сужба привредног друштва -
набавна служба. Послови набавке робе, груписани по принципу сродних послова, теку следећим
редоследом:
 Истраживање тржишта
 Пословна коресподенција са добављачима
 Пријем робе
 Сарадња са другим службама привредног друштва
 Израда калкулације и
 Анализа набавке.
Хронолошки, послови набавке робе претходе пословима њене евиденције тј књижења.

1. Израда калкулације цене трговинске робе

По извршеној поруџбини робе од стране купца, добављач шаље робу и рачун, односно фактуру за
робу (образац у прилогу 1). Приспела фактура је улазна фактура тј примљени рачун и најпре се
заводи у Књизи примљених рачуна - КПР (образац у прилогу 2). Затим се на основу приспеле
фактуре саставља калкулација (образац у прилогу 3).
Сврха израде калкулације је израчунавање продајне цене робе. Набављена роба од добављача,
продаваће се купцу, по продајној цени са ПДВ-ом.

Поступак калкулације:

Бруто фактурна цена - цена по којој купујемо робу од добављача

-Улазни ПДВ_________________________ - ПДВ садржан у фактури добављача
= Нето фактурна цена - чиста вредност робе на фактури
+ Нето зависни трошкови набавке_______- зависни трошкови набавке без ПДВ-а
= Нето набавна цена - колико нас је укупно коштала набавка без ПДВ-а
+ Разлика у цени робе______ - зарада трговца (маржа, рабат или слободно
формирана РУЦ)
= Продајна цена без ПДВ-а - велепродајна цена
+ Излазни ПДВ________________________- укалкулисан ПДВ у продајну цену
= Продајна цена са ПДВ-ом - малопродајна цена

 Бруто фактурна вредност је износ који је исказан на фактури и који купац треба да плати
добављачу.
Фактурна вредност робе се коригује за све попусте које је добављач дао купцу а који су
исказани у фактури. Ти попусти могу бити одобрени по различитим основама:
- По основу рока плаћања: Каса сконто
- По основу купљене одређене количине или вредности: Рабат – количински или
вредносни и
- По основу смањења вредности робе (лошији квалитет или мања количина од
уговорене): Бонификација
 Улазни ПДВ је порез на додату вредност исказан у фактури добављача. То је претходни
ПДВ и представља потраживање према ПДВ које се стиче плаћањем улазних фактура у
којима је ПДВ садржан. Уколико нам је позната само бруто фактурна вредност, а знамо да
је добављач, као и ми, у систему ПДВ-а, тада улазни ПДВ рачунамо помоћу следеће
формуле:

Улазни ПДВ = Буто фактурна вредност x % ПДВ-а

100 + % ПДВ-а

Зависно од тога на коју робу је ПДВ обрачунат, разликујемо две стопе ПДВ-а:
- Посебна стопа 10% - примењује се на законом утврђену листу роба и услуга,
- Општа стопа 20% - примењује се за сав остали промет роба и услуга.

 Нето фактурна вредност се добија када се из бруто фактурне вредности избије ПДВ,
односно то је чиста вредност робе, без исказаног ПДВ-а.

Нето фактурна вредност = Бруто фактурна вредност – Улазни ПДВ

Ако је у фактури исказан рабат или неки други облик попуста, тада нето фактурну вредност
чини износ који је исказан у фактури по одбитку рабата или неког друог облика попуста.

 Зависни трошкови набавке (ЗТН) су трошкови које роба створи на путу од добављача до
купца. Њих чине трошкови транспорта, утовара, истовара, осигурања робе на путу,
транспортни губици на роби као што су кало, растур, квар и лом итд.
Када једном фактуром набављамо више различитих врста робе, јавља се проблем како ове
трошкове расподелити, односно, како сваку јединицу робе која учествује у њиховом
стварању, правилно оптеретити одговарајућим износом.
Зависни трошкови набавке се могу расподелити према количини или према
вредности.
Расподела ЗТН према количини се примењује када су зависни трошкови набавке
условљени количином набављене робе која је мерива истом мерном јединицом.
Расподела ЗТН према вредности се примењује када су зависни трошкови набавке
условљени набављеном вредношћу робе која може бити мерива различитим
мерним јединицама.
 Разлика у цени робе (РуЦ) у трговини представља зараду трговца и може се јавити у
следећа три облика:

- Слободно формирана разлика у цени се примењује за ону робу чија се цена слободно
формира на тржишту, под утицајем понуде и тражење. Рачуна се на следећи начин:

Слободно формирана разлика у цени = Нето набавна цена x % Слободно формиране

РуЦ
100

- Маржа је облик разлике у цени који се јавља код оне врсте робе чију произвођачку и
великопродајну цену утвршује надлежни државни орган.

Маржа = Нето набавна цена x % Марже

100 - % Марже
 - Рабат, као облик разлике у цени, појављује се када су малопродајну цену унапред
одредили произвођач или надлежни орган. Углавном се даје у проценту од продајне
цене и од ње се увек одбија.

 Продајна вредност без ПДВ-а или велепродајна вредност се добија када се на нето
набавну вредност дода разлика у цени.

Продајна вредност без ПДВ-а = Нето набавна вредност + Разлика у цени

 Излазни ПДВ је порез на додату вредност који се исказује у издатим рачунима. То је

дуговни ПДВ и представља обавезу према ПДВ-у садржану у издатим рачунима. Основица
за обрачун ПДВ-а је продајна цена без ПДВ-а и на њу се примењује општа или посебна
стопа ПДВ-а, зависно од тога о којој је роби реч. Рачуна се на следећи начин:

Излазни ПДВ = Продајна вредност без ПДВ-а x % ПДВ-а

100

 Продајна вредност са ПДВ-ом или малопродајна вредност је она вредност по којој се

продаје купцу и добија се када се на продајну вредност без ПДВ-а дода излазни ПДВ.

Продајна вредност са ПДВ-ом = Продајна вредност без ПДВ-а + Излазни ПДВ

2. Евиденција набавке робе – књижење улазних фактура и калкулација

По пријему улазне фактуре за робу и по изради калкулације за робу са те фактуре, приступа се

књижењу набавке.
Евиденција залиха робе се може водити:
- По продајној цени без ПДВ-а – у велепродаји
- По продајној цени са ПДВ-ом – у малопродаји.
Зависно од цене по којој се воде залихе и поступак књижења ће бити различит.

 Када се залихе воде по продајној цени без ПДВ-а (по велепродајној цени)

Када се једно привредно друштво бави куповином робе ради њене даље продаје, односно
прометом робе на велико, тада оно своје залихе робе води по продајној цени без ПДВ-а.

Књижење набавке робе се може обављати:

индиректном методом

1301 / 435 Књижење улазне фактуре за робу

270 или 271 /

1302 / 435 Књижење зависних трошкова

набавке
270 или 271 /
1309 / 1301 Пренос робе на обрачун
/ 1302

132 / 1309 Пренос робе на залихе

/ 1329

директном методом

132 / 435
270 или 271 / 1329

 Када се залихе воде по продајној цени са ПДВ-ом (по малопродајној цени)

Трговина на мало или малопродаја, подразумева продају робе крајњим потрошачима. Промет
робе се обавља преко малопродајних објеката а залихе робе се у том случају воде по продајној
цени са ПДВ-ом.

Књижење набавке робе се може обављати:

индиректном методом

1301 / 435 Књижење улазне фактуре за робу

270 или 271 /

1302 / 435 Књижење зависних трошкова

набавке
270 или 271 /

1309 / 1301 Пренос робе на обрачун

/ 1302

134 / 1309 Пренос робе на залихе

/ 1349
/ 1344

директном методом

134 / 435
270 или 271 / 1349
/ 1344

Књижење улазних фактура за услуге које друго привредно друштво пружа нашем привредном
друштву, врши се на следећи начин:

Класа 5 / 435
270 /
 Књижење плаћања улазних фактура:

435 / 241
Плаћање се врши Налогом за пренос (Прилог бр 6)

3. Евиденција интерног кретања робе

Привредно друштво је сложен систем који се састоји из подсистема, ужих целина тј пословних
јединица. Под интерним кретањем робе подразумева се кретање робе унутар једног привредног
друштва и њено преношење између његових пословних јединица, као на пример:

 Пренос робе из складишта у продавницу

 Пренос робе из продавнице у продавницу – предиспонирање и
 Повраћај робе из продавнице у складиште

Код интерног кретања, роба се може на основу требовања продавнице достављати из централног
складишта у продавницу (документ доставница) , може се пребацивати из једне продавнице где
робе има више у продавницу где се тражи а нема је (документ доставница) или се пак може
враћати назад из продавнице у складиште (документ повратница).
Приликом књижења потребно је знати по којој се цени води роба у складишту и потребно је за
сваку продавницу отворити посебан конто, као и посебан конто Разлике у цени.

 Пренос робе из складишта у продавницу ако се залихе робе у складишту воде по продајној
цени без ПДВ-а а у продавници по продајној цени са ПДВ-ом

По извршеној набавци робе набављена роба се смешта у складиште, одакле се по потреби шаље
у продавнице. Књижење се врши на основу документа Доставница.

134 / 132
1329 / 1349
/ 1344

 Повраћај робе из продавнице у складиште ако се залихе робе у продавници воде по

продајној цени са ПДВ-ом а у складишту по продајној цени без ПДВ-а

Књижење се врши на основу документа Повратница.

132 / 134
1349 / 1329
1344 /

 Пренос робе из продавнице бр 1 у продавницу бр 2 – предиспонирање

Књижење се врши на основу документа Доставница.

134-2 / 134-1
1349-1 / 1349-2
1344-1 / 1344-2
 4. Евиденција вишкова и мањкова на роби

Приликом обављања пописа робе утврђује се њено стварно стање, које се затим пореди са
књиговодственим стањем. Уколико постоји неслагање између стварног (колико робе стварно има)
и књиговодственог стања (колико би робе требало да буде), као резултат се јавља вишак или
мањак.
Ако је стварно стање веће од књиговодственог, појављује се вишак и обрнуто, уколико је стварно
стање мање од књиговодсвеног, појављује се мањак на роби. Настали мањак може пасти на терет
привредног душтва, нли на терет запосленог.

Евиденција вишкова и мањкова ако се залихе воде по продајној цени без ПДВ-а

 Вишак

132 / 674
/ 1329

 Мањак

574 / -1329
221 / 474
-132 /

Евиденција вишкова и мањкова ако се залихе воде по продајној цени са ПДВ-ом

 Вишак

134 / 1349
/ 1344
/ 674

 Мањак

574 / -1349
221 / -1344
-134 / 474
 Продаја робе

Продају робе у једном привредном друштву обавља посебна сужба привредног друштва -
следећим редоследом:
 Истраживање тржишта
 Пословна коресподенција са купцима
 Послови унапређења продаје
 Рад са рекламацијама
 Сарадња са другим службама
 Израда продајних фактура
 Анализа продаје

Хронолошки, послови продаје робе претходе пословима њене евиденције тј књижења.

1. Евиденција продаје робе – књижење излазних фактура

По извршеној поруџбини робе од стране купца, добављач шаље робу и саставља и шаље рачун,
односно фактуру за њу. Послата фактура је излазна фактура тј издати рачун и најпре се заводи у
Књизи издатих рачуна - КИР (образац у прилогу 4) и Књизи евиденције промета и услуга – КЕПУ
(образац у прилогу 5).
По слању излазне фактуре за робу, приступа се књижењу продаје. Књижење продаје се обавља
кроз два става:
- Екстерни – у ком евидентирамо приходе
- Интерни - у ком евидентирамо расходе
Зависно од цене по којој се воде залихе и поступак књижења ће бити различит.

 Када се залихе воде по продајној цени без ПДВ-а (по велепродајној цени)

- Екстерни обрачун

204 / 604 Евиденција прихода и повећања

попотраживања
/ 470 или 471

- Интерни обрачун

501 / 132 Евиденција расхода и смањења

залиха

1329 / 501 Евиденција остварене разлике у цени

  Када се залихе воде по продајној цени са ПДВ-ом (по малопродајној цени)

- Екстерни обрачун

Конто класе 2 / 604 Евиденција прихода и повећања

готовине
/ 470 или 471

- Интерни обрачун

501 / 134 Евиденција расхода и смањења

залиха

1349 / 501 Евиденција остварене разлике у цени

1344 /

Књижење излзних фактура за услуге које би наше привредно друштво пружало другим
привредним друштвима, врши се на следећи начин:

204 / 614
/ 470

Књижење плаћања излазних фактура:

241 / 204

2. Обрачун остварене разлике у цени

Пошто смо приликом набавке робе и израде калкулације у продајну цену укалкулисали разлику у
цени, а пошто од укупо набављене робе ми постепено и у различитим количинама и износима
продајемо ту робу, потребно је израчунати колико се од укупно укалкулисане разлике у цени
односи на конкретно продату робу.

 Када се залихе воде по продајној цени без ПДВ-а (по велепродајној цени)

Остварена РуЦ = Вредност продате робе x Салдо конта 1329

Салдо конта 132

 Када се залихе воде по продајној цени са ПДВ-ом (по малопродајној цени)

Остварена РуЦ = Вредност продате робе x Салдо конта 1349

Салдо конта 134

Остварени ПДВ = Вредност продате робе x Салдо конта 1344

Салдо конта 134
 3. Нивелација цена

Током пословања привредног друштва, услед различитих разлога (промена прописа, промена
понуде и тражње, оштећења робе или губљење на њеном квалитету) долази до промена цена.
Промена цена може бити на више тј повећање и на ниже тј снижење.
Свакој промени цена претходи попис робе.

Документ на основу ког се књижи нивелација је нивелациони лист, односно листа повећања и/или
листа снижења.

 Евиденција повећања продајних цена робе

Разликујемо књижење повећања цена, звисно од тога по којој цени се воде залихе:

- Када се залихе воде по продајној цени без ПДВ-а (по велепродајној цени)

132 / 1329

- Када се залихе воде по продајној цени са ПДВ-ом (по малопродајној цени)

134 / 1349
/ 1344

 Евиденција снижења продајних цена робе

Ако су нове цене ниже или једнаке набавним ценама, оно што ми можемо мењати то је
укалкулисана разлика у цени или наша потенцијална зарада.
Снижење цена се по правилу књижи сторно, што значи да се код израчунавања салда наведени
износ одузима од стране на којој је прокњижен. Сторно књижење се обележава или предзнаком
минус или уоквиравањем броја конта и датог износа у правоугаоник.
Разликујемо књижење снижења цена, звисно од тога по којој цени се воде залихе:

- Када се залихе воде по продајној цени без ПДВ-а (по велепродајној цени)

-132 / -1329
- Када се залихе воде по продајној цени са ПДВ-ом (по малопродајној цени)

-134 / - 1349
/ - 1344

Изузетно, уколико цену снижавамо толико да идемо испод набавне цене, тада негативну
разлику између више набавне и ниже нове цене можемо третирати као редован расход и
књижити на следећи начин:

577 / - 132
 Коришћена конта

Класа 1 - Залихе

130 Обрачун робе:

1301 Обрачун нето фактурне вредности
1302 ЗТН
1309 Обрачун нето набавне вредности

132 Роба у промету на велико – у складишту:

1329 Укалкулисана разлика у цени робе у промету на велико

134 Роба у промету на мало – у продавници:

1344 Укалкулисани ПДВ у промету на мало
1349 Укалкулисана разлика у цени робе у промету на мало

Класа 2 – Краткорочна потраживања, пласмани и готовина

204 Купци у земљи

241 Текући рачун
243 Благајна
2214 Потраживања од запослених по основу мањкова
270 ПДВ у примљеним фактурама по општој стопи – улазни ПДВ 20%
271 ПДВ у примљеним фактурама по посебној стопи – улазни ПДВ 10%

Класа 4 – Дугорочна резервисања и обавезе

435 Добављачи у земљи

470 Обавезе за ПДВ у издатим фактурама по општој стопи - излазни ПДВ 20%
471 Обавезе за ПДВ у издатим фактурама по посебној стопи - излазни ПДВ 10%
474 Обавезе за ПДВ по основу сопствене потрошње по општој стопи
4744 Обавезе за ПДВ по основу мањкова

Класа 5 - Расходи

501 Набавна вредност продате робе

551 Трошак репрезентације
574 Мањкови
577 Расходи по основу расходовања залиха робе

Класа 6 - Приходи

604 Приходи од продаје робе на домаћем тржишту

6142 Приходи од вршења услуга на домаћем тржишту
650 Приходи од закупа
674 Вишкови