Funciones de Word

1 Formato de letra. Permite elegir entre múltiples tipografías. A través de los

íconos de la barra de herramientas se puede ajustar el tamaño, resaltar en negrita,
subrayar o poner en cursiva cualquier párrafo, oración, palabra o carácter del
texto.
Una manera de enfatizar el texto en un documento es cambiando el tipo de
fuente. Una fuente es un conjunto de letras, números y signos de puntuación con
el mismo diseño y forma. Una fuente tendrá variaciones de tamaño y estilos, así
como de negrita y cursiva.

2 Tamaño de hoja. Permite configurar el tamaño de la hoja y su disposición, ya

sea vertical u horizontal.
¿Sabías que puedes ajustar el tamaño de la página dependiendo del tipo de
documento que estés creando?
Por defecto, las páginas de Word están diseñadas para imprimirse en un papel de
21,59 cm x 27,94 cm, pero puedes cambiar estos tamaños conforme a los
requerimientos de tu documento, para que puedas imprimirlo en distintos papeles de
distintos tamaños.
3 Cortar y pegar texto. Al hacer clic derecho con el mouse, o mediante
comandos del teclado, se puede cortar o copiar una parte del texto y pegarla en
otro lugar del documento.

¿Se atreve? Con los comandos cortar, pegar y copiar, además del Portapapeles, Office
le permite mover texto, gráficos y otros elementos en un archivo o entre aplicaciones. o
presione Ctrl + X. o presione Ctrl + V.

4 Gráficos. Desde el menú de herramientas permite realizar cuadros explicativos

para demostrar datos o estadísticas. Un gráfico es una herramienta con la que
puedes exponer datos o cifras de manera gráfica. Su principal función es visibilizar
el significado de las cifras que se trabajan en el documento y comparar datos o
mostrar tendencias.
5 Corrector ortográfico. Resalta en rojo o azul los errores de tipeo o de
gramática y sintaxis que detecta.
Si activas el autocorrector, Word marcará los errores ortográficos con un subrayado
ondulado rojo y los errores gramaticales con un subrayado ondulado azul. De esta
manera puedes corregir rápidamente las palabras mal escritas o incorrectas. Sin
embargo, a veces las marcas nos distraen al escribir, por lo que Word nos permite
ocultarlas. Más adelante, por ejemplo, cuando vayas a revisar tu documento, si lo
deseas puedes volver a activar el corrector en Word y ver qué palabras llevan errores.
Así podrás localizarlas rápidamente y corregirlas.

6 Contador de caracteres. Cuenta los caracteres o palabras que tiene el

documento escrito.
Word cuenta el número de palabras de un documento mientras escribe. Word también
puede contar páginas, párrafos, líneas y caracteres.
7 Listas. Permite realizar listados y numeraciones desde la opción de viñeta en el
menú de herramientas.
Las listas multiniveles son listas con múltiples niveles que te permiten organizar la
información de una mejor forma. Este tipo de listas suelen ser muy útiles a la hora de
escribir el índice de un documento o querer hacer un resumen de los temas y subtemas
de un documento.

8 Encabezado y pie de página. Permite agregar en la parte superior o

inferior del documento: título, nombres de autores o numeración.
Los Encabezados y los Pies de página son secciones donde puedes encontrar
información como la numeración de las páginas, fechas o el nombre del autor, que
hacen más fácil leer y organizar documentos largos. Este contenido se repite en cada
página del documento.
La gran diferencia entre los Encabezados y los Pies de página es que los primeros van
ubicados en la margen superior y los segundos en la margen inferior del documento .
9 Formato de párrafo. Permite personalizar el formato del texto a través de
funciones de espaciado, interlineado, marcas de párrafo o sangría, que están en la
barra de herramientas en la sección: párrafo.
El formato de página nos permite definir las características de las páginas enteras.
Definimos por tanto características como márgenes, tamaño del papel para imprimir o
la orientación en que se imprimirá.

10 Imprimir. Permite visualizar el documento en vista previa e imprimirlo.

El botón Imprimir permite realizar la impresión de la totalidad de las páginas del
documento activo en la impresora predeterminada que esté conectada al ordenador.

1. Asegúrese de que la impresora está activa.

2. Pulse el botón Imprimir de la barra de herramientas Estándar. En la barra de
estado se verá un icono que muestra cómo van siendo enviadas las páginas a la
impresora.
11 Plantillas. Permite utilizar diseños preestablecidos en los que solo se
modifica la información. Existen plantillas para sobres y etiquetas.
No importa si ha empezado con una plantilla predefinida o una que haya creado usted
mismo, las herramientas integradas de Word le ayudarán a actualizar plantillas para
adaptarse a sus necesidades. Para actualizar la plantilla, abra un archivo, realice los
cambios que quiera y, a continuación, guarde la plantilla.
En Microsoft Word, puede crear una plantilla guardando un documento como
archivo .dotx, archivo .dot, o archivo .dotm (un tipo de archivo .dotm permite habilitar
macros en el archivo).

12 Guardado. Permite guardar el documento en diversos formatos.

La función Guardar como te permite guardar un archivo existente con otro nombre,
creando así un nuevo archivo. Por ejemplo, supongamos que deseas modificar o
revisar un archivo y quieres conservar el documento original.
13 Asistente. Cuenta con un asistente que resuelve las dudas que puedan
surgir en la ejecución del programa.
Cuando se trabaja con Microsoft Office aparece en la pantalla un personaje animado
llamado Ayudante de Office, cuya misión es ayudarle en su trabajo a través de
sugerencias y mensajes relacionados con las tareas que se realizan. Además, se le
pueden formular preguntas tecleando directamente el texto y pulsando a continuación
en Buscar. Ayudante de Office mostrará entonces la respuesta a la pregunta formulada.

14. Regla
Se encuentra justo debajo de la cinta de opciones y te será útil al momento de
configurar márgenes, sangrías, tabulaciones o alinear imágenes. Puedes activarla o
desactivarla haciendo clic en el botón Regla, que se encuentra arriba de la barra de
desplazamiento vertical. La regla de Word muestra la medida del documento en
relación al tamaño de la página, pero probablemente su mayor utilidad sea la de
realizar diversos ajustes en el formato de los párrafos a base de deslizar distintos
controles. Estas son las opciones disponibles:
Sangría izquierda: con este deslizador puedes ajustar la sangría izquierda del párrafo o
párrafos que tengas seleccionados en ese momento. Al deslizarlo se mueven también
el resto de deslizadores que veremos a continuación. Sangría francesa: con este
deslizador puedes ajustar la sangría francesa del párrafo o párrafos que tengas
seleccionados. La sangría francesa mantiene la primera línea intacta y desplaza las
siguientes. Sangría de primera línea: es en cierto modo lo que muchos conocen como
"la sangría normal". Desplaza la primera línea de texto, pero mantiene el resto de líneas
igual. Margen superior: es el margen superior de la imagen, que al igual que el resto de
márgenes, puedes ajustar desde la regla. Sangría derecha: con este deslizador puedes
ajustar la sangría derecha del párrafo o fragmento de texto que tengas seleccionado en
ese momento.

15. Cuadricula
La cuadrícula facilita el trazado de los objetos en el documento, así como su alineación.
Haga clic en la forma u objeto y, a continuación, en la pestaña Formato de forma, en el
grupo Organizar, haga clic en Alinear. Para desactivar estas opciones, haga clic en
Ajustar a cuadrícula o Ajustar a forma.
16. Panel de navegación
El panel de navegación sirve para ir a una página o un título de un documento de Word
sin desplazarse, use el panel de navegación. El panel de navegación es la forma
principal de ver y obtener acceso a todos los objetos de base de datos y se muestra en
el lado izquierdo de la ventana de Access de forma predeterminada. El Panel de
Navegación en Word nos proporciona en la parte izquierda de nuestro documento una
herramienta de búsqueda que podemos utilizar para buscar una palabra o texto. Este
panel de navegación no se encuentra visible de forma predeterminada, pero podemos
hacerlo visible desde la siguiente ubicación en Word. Hacer clic en la pestaña Vista en
la cinta de opciones. Seleccionar la casilla Panel de navegación en el grupo Mostrar. El
Panel de navegación aparece al lado izquierdo de la pantalla, mostrando títulos usados
en el documento. Al hacer clic en uno dirigirá a ese encabezado.

17. Zoom
Es posible acercar un archivo para obtener una vista más cercana de él o alejarlo para
obtener una vista de la página con un tamaño reducido. También puede guardar una
configuración de zoom determinada. Seleccionar una configuración de zoom
determinada o bien, dependiendo de la aplicación, vaya a la pestaña Vista y, en el
grupo Zoom, seleccione una de las opciones: Excel: Zoom, 100 % o Ampliar selección.
PowerPoint: Zoom o Ajustar a la ventana. Word: Zoom, 100 %, Una página, Varias
páginas o Ancho de página.
Para aumentar o disminuir rápidamente el zoom, arrastre el cursor Zoom situado en el
extremo derecho de la barra de estado o pulse tantas veces como sea necesario en los
botones Alejar o Acercar
En este ejemplo, se ha aplicado un zoom del 140 %. Para aplicar un zoom predefinido,
acceda a la pestaña Vista. El grupo Zoom dispone de los siguientes botones: Haga clic
en el botón:
Para aplicar un zoom del 100 % al documento, es decir, para visualizarlo a tamaño real.
Para que el ancho de la página coincida con el ancho de la ventana (se mantienen
visibles los márgenes izquierdo y derecho). Para ver una página entera en pantalla.
Para ver varias páginas en pantalla. Para acercar o alejar el documento a una distancia
específica. Para ello, también puede pulsar en el valor de zoom que se encuentra en la
barra de estado.
18. Una página
Una página nos muestra el documento actual de a una página. Bien, insertar una
Página en blanco servirá sobre todo en aquellos casos en que nos hayamos olvidado
de colocar un contenido en el medio de otros. En este caso siempre deberemos
colocarnos en la página anterior desde la cual insertaremos la hoja en blanco y
pulsando la Página en blanco crearemos una. Páginas: En esta sección podemos
insertar páginas en blanco para nuestro documento, portadas de inicio predefinidas, y
saltos de página.

19. Ajustar texto

Es posible mover objetos por cuenta propia haciendo clic y arrastrando, pero también
hay que asegurarse de que están alineados con el texto y otros objetos utilizando las
guías de alineación de Word.
20. Crear sobres:
Para crear texto para sobres nos dirigimos a la pestaña Correspondencia, grupo Crear,
Sobres. Se abrirá una nueva ventana dónde podremos escribir los datos del remitente y
del destinatario, en dirección y remitente. Clicando en Vista previa o en el botón
Opciones aparecerá la ventana para acceder a la pestaña Opciones de sobre, donde
elegiremos el tamaño del sobre o personalizaremos tanto la fuente como la ubicación
de la dirección y el remitente en relación al sobre.
21. Crear Etiquetas.
Una etiqueta proporciona una forma para que la
organización incluya las propiedades de un documento (o
metadatos sobre el documento) en el propio documento.
Por ejemplo, un bufete legal puede requerir que las notas
de las reuniones con clientes estén etiquetadas según
abogado-privilegio de cliente.

No se puede insertar una etiqueta en un documento hasta

que el administrador del sitio o el administrador de listas
configure la Directiva adecuada para la biblioteca o lista. Si
existe una directiva de ese tipo, el comando etiqueta
aparece en la pestaña Insertar para que pueda insertar
etiquetas.

22. Como Crear una etiqueta

De modo que vayáis a poder crear etiquetas de forma
sencilla en el editor de documentos. Una función a la que
seguro le podéis sacar mucho partido en más de una
ocasión. Hay un par de opciones, ya que podemos
personalizar aspectos en este proceso.
La primera opción que
Word nos
proporciona es crear
una página completa
con dicha etiqueta.
Para ello, tenemos
que abrir un nuevo
documento, o uno
que tengamos ya
abierto. Entonces,
acudimos a la parte
superior del
documento y
pulsamos en el
apartado de correspondencia. A continuación, se mostrarán diversas opciones, una de
las cuales es la de Etiquetas, sobre la que tenemos que pulsar.

Se abre una nueva ventana en la que empezar a configurar dicha etiqueta. Lo primero
que queremos, al ser una etiqueta de página entera, es pulsar en opciones.
Seleccionamos entonces el espacio que queremos que ocupe, si un folio A4 normal, o
en horizontal, etc. Una vez seleccionado, le damos a aceptar y regresamos a la anterior
ventana.

Lo único que tenemos que hacer luego es escribir el texto que queremos usar en esta
etiqueta. Cuando hayamos hecho esto, Word nos permite imprimirla directamente, de
modo que tenemos ya la etiqueta en cuestión que vamos a usar. Muy fácil de usar, como
podéis ver. Es posible que no queramos imprimirla directamente. En dicho caso, en lugar
de pulsar en imprimir, cuando hayamos terminado la etiqueta, pulsamos en nuevo
documento. Podremos crear otra nueva, en caso de que tengamos que usar varias
etiquetas.
23. Combinación de Correspondencia.
La combinación de correspondencia le permite crear un lote de cartas personalizadas en
las que cada letra es idéntica en diseño, formato, texto y gráficos, excepto para partes
personalizadas como el saludo.

Preparar la carta
Vaya a Correspondencia >Iniciar combinación de correspondencia > cartas.

En Word, escriba el cuerpo de la carta que desea enviar a la lista de distribución de

correo.
24. Agregar contenido personalizado a la carta.
Vaya a Correspondencia > Bloque de direcciones.

Elija un formato para el nombre del destinatario En el cuadro de diálogo Insertar bloque
de direcciones.

Elija Aceptar.
Elija Línea de saludo
Seleccione el formato que desea usar en el cuadro de diálogo Insertar línea de saludo.
Seleccione Aceptar para insertar el campo de línea de saludo.
Vaya a Archivo > Guardar.

25. El Índice y la Tabla de contenido.

Índice de contenidos
Comúnmente conocido como tabla de contenidos o índice temático, es la organización
de las
secciones o capítulos de un material bibliográfico. Para hacer un índice de contenidos,
hay
que tener en cuenta: Para hacer un índice, tenemos que numerar las páginas.
Las secciones o capítulos deben estar organizados en el mismo orden en el que
aparecerán en
el documento.
En el índice debe aparecer el nombre del capítulo e inmediatamente después, el número
de la
página donde comienza dicho capítulo
Para qué sirve el índice
Un índice es una herramienta para la organización del contenido. Ayudan a los lectores
a
ubicar rápidamente aquello que les interesa, lo que contribuye a un aprovechamiento
más
eficiente de la lectura del material.
Los índices aseguran que los contenidos tengan orden y coherencia, ya que deben ser
agrupados por secciones y sub secciones, o temáticas principales y secundarias. Esto
facilita la
comprensión del texto como un sistema coherente
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está
buscando. ●El general es el llamado Índice o tabla de contenidos.
Si hemos dado a los títulos del documento un formato que incluya los niveles de
esquema en
un índice de contenidos no conviene pasar de un tercer nivel anidado, para no hacer
engorroso el seguimiento del texto:
● Numeración del tipo 1., 1.1., 1.1.1., 2., 2.1., 2.2., etc. ● Pero nunca 1.1.1.1, 2.1.1.4,
etc. ● Los
procesadores de texto tienen herramientas para automatizar la numeración
Los índices se clasifican en temáticos, onomásticos, de impacto, de cita o de diario
26. Notas al pie.
Use las notas al pie y las notas al final para explicar, comentar o proporcionar
referencias a un elemento de un documento. Normalmente, las notas al pie aparecen en
la parte inferior de la página, mientras que las notas al final se encuentren al final del
documento o de la sección.
Si está en la vista de lectura, cambie a la vista de edición haciendo clic en Editar
documento Word para la Web modificar en Word para la Web.

27. Agregar una nota de pie.

Haga clic en el lugar donde desee agregar la nota al pie.
Haga clic en insertar > Insertar Nota al pie.

Word inserta una marca de referencia en el texto y agrega la marca de la nota al pie en
la parte inferior de la página.

Escriba el texto de la nota al pie.

28. Agregar una nota al final.
Haga clic en el lugar donde desee agregar la nota al final.
Haga clic en insertar > Insertar Nota al final.

Word inserta una marca de referencia en el texto y agrega la marca de la nota al final en
la parte final del documento.

Escriba el texto de la nota al final.

29. Personalizar las notas al pie y notas al final

Haga clic en la marca numérica de referencia o en el cuerpo del texto o haga clic en
insertar > Mostrar notas al pie (para las notas al final, haga clic en Insertar > Mostrar
notas al final).

En la vista de notas al pie o notas al final, haga clic en dar formato a las notas al pie o
dar formato a notas al final para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de formato,
donde puede cambiar el tamaño, la fuente y la sangría de una o de todas las notas al pie
o notas al final.
30. Citas y bibliografía.
Al igual que sucede con las tablas de contenido, Word te ofrece distintas plantillas de
bibliografía para que puedes insertar en tu documento sin tener que hacerla
manualmente.

Recuerda tener en cuenta el estilo de citación o norma, bajo la cual tu documento debe
guiarse. Es decir, bajo qué estándares debe estar escrito tu documento, por ejemplo, las
normas APA, Chicago, IEEE.

31. Insertar un estilo en tu documento de Word

Dirígete a la pestaña Referencias y haz clic en el menú desplegable Estilo.

Escoge el estilo de citación que deseas aplicar en tu bibliografía. En la imagen de

ejemplo, se encuentra el estilo APA.
32. Cita bibliográfica
Una cita bibliográfica es el conjunto de datos que identifican el origen del texto o textos
que estás presentando como apoyo a tu documento.
Ten en cuenta que la bibliografía se nutre de las citas bibliográficas que hayas insertado
a lo largo de tu documento.
33. Insertar na cita bibliográfica.
Selecciona el texto en el cual deseas insertar la cita.

Desde la pestaña Referencias, haz clic en la función Insertar cita. Se desplegará un

menú de opciones.

Haz clic en la opción Agregar nueva fuente. Se abrirá una ventana con las opciones de
ajuste sobre tu cita. Ingresa allí los datos que te solicitan según el tipo de documento
que te encuentras citando.

Una vez hayas ingresado los datos, haz clic en Aceptar. Ahora la cita se habrá insertado
en tu documento.
Una vez hayas establecido el estilo, puedes insertar tu plantilla de bibliografía:

Desde la pestaña Referencias, ubícate en el grupo Citas y bibliografía y haz clic en la

función Bibliografía.

Se desplegará un menú de opciones en donde encontrarás tres modelos de plantillas.

Escoge el modelo indicado bajo el nombre Bibliografía.

La plantilla se insertará de inmediato en tu documento, presentando las citas

bibliográficas que tengas a lo largo de tu documento.
34. Fondo de página.
Fondo de página es la que nos permite colocar los colores de fondo de la página y tiene
unos comandos que son:

Marca de agua: es la que inserta textos fantasmas detrás del contenido de la página.
Generalmente se utiliza para indicar que un documento se debe tratar de manera
especial, como confidencial o urgente.

35. Color de página: es la que selecciona un color para la

página.
El color y el borde de una página de un documento de Word es una alternativa que tiene
el usuario para resaltar un estilo diferente en el texto. De esta manera, podrás disponer
de una gran variedad de colores para el fondo de la hoja y también de bordes que
permitirán realizar creaciones para determinados fines.
36. Agregar color de fondo.
Para agregar interés visual adicional a su documento, agregue un color de fondo con el
botón Color de página. También puede agregar una marca de agua.

Vaya a Diseño > Color de página.

Elija el color que desee en Colores del tema o Colores estándar.

Si no ve el color que desea, seleccione Más colores y, a continuación, elija un color en el
cuadro Colores.

37. Agregar marca de agua.

Agregar una marca de agua de imagen es una forma sencilla de hacer que las páginas
del documento parezcan de papelería. Usa el logotipo de tu empresa para mostrar tu
marca.

En la pestaña Diseño, seleccione Marca de agua.

Seleccione Marca de agua personalizada y, a continuación, elija Marca de agua de
imagen.
Haga clic en Seleccionar imagen.

Busque una imagen propia o busque Bing imágenes.

Elija la imagen que desee y seleccione Insertar.

38.Párrafo.
En Word2007, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo Marca
párrafo, normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic
en el icono marca de párrafo Marca párrafo de la pestaña Inicio.

Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO.
Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente el
texto continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo.

Al insertar un párrafo, esta toma las mismas características de formato del párrafo
anterior. Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con
seleccionar su marca de párrafo y modificar las características que queramos.
Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias
características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades
más amplias son las secciones, que veremos más adelante.
Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el
que se encuentran. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el
formato de ese párrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas
de párrafo para evitar borrar una marca de párrafo accidentalmente. Si queremos borrar
todo el párrafo también debemos borrar su marca de párrafo.

Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la

sangría, ambas están disponibles en la pestaña Inicio.

39. Alineación.
Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:

40. Izquierda.
Este párrafo tiene alineación establecida a la izquierda. Suele usarse para el texto
principal y facilita la lectura del documento.

41. Centrada.
Da un aspecto formal a los documentos y suele usarse para portadas, citas, así como
para los encabezados.
42. Derecha.
Se usa para secciones pequeñas de contenido como, por ejemplo, el texto de un
encabezado, o pie de página.

43. Justificada.
Permite distribuir el texto de forma homogénea entre los márgenes
El texto justificado hace que los bordes del documento sean nítidos y definidos para
lograr una presentación más cuidada.

44. Estilos.
Puede usar estilos para aplicar rápidamente un conjunto de opciones de formato de
forma sistemática en todo el documento. Si desea opciones de formato que no están
disponibles en los estilos y temas integrados disponibles en Word, puede modificar un
estilo existente y personalizarlo para adaptarlo a sus necesidades. Puede cambiar el
formato (como el tamaño de fuente, el color y la sangría de texto) en estilos aplicados a
títulos, títulos, párrafos, listas, entre otros. También puede seleccionar texto con formato
en el documento para crear un nuevo estilo en la galería Estilos.
45. Aplicar un estilo.
Selecciona el texto al que quieres aplicarle el estilo.

En la pestaña Inicio encontrarás la Barra de estilos. Haz clic en la flecha que está en una
esquina de la barra.

Se desplegará el menú de estilos. Selecciona el estilo que quieres usar y el texto que
hayas seleccionado cambiará.

46. Aplicar un conjunto de estilos.

Un conjunto de estilos está conformado por la combinación de una serie de estilos para
el título, el encabezado y los párrafos.

Para aplicar un conjunto de estilos sigue estos pasos.

Desde la pestaña de Diseño, haz clic en la flecha de Formato del documento.
Se desplegará el menú de conjuntos de estilos. Allí selecciona el conjunto que quieras
aplicar.

El conjunto de estilos que hayas seleccionado se aplicará a todo el documento.

47. Macros.
En Word, puede automatizar las tareas más usadas si crea y ejecuta macros. Una macro
es una serie de comandos e instrucciones que se agrupan de forma conjunta como un
mismo comando para completar una tarea automáticamente.

Para ahorrar tiempo en las tareas que realice a menudo, agregó los pasos en una
macro. En primer lugar, registre la macro. A continuación, puede ejecutar la macro
haciendo clic en un botón de la barra de herramientas de acceso rápido o presionando
una combinación de teclas. Depende de cómo lo configure.

48. Grabar una macro con un botón.

Haga clic en Vista > Macros > Grabar macro.

Escriba un nombre para la macro.

Para usar esta macro en futuros documentos, asegúrese de que el cuadro Guardar
macro en especifica Todos los documentos (Normal.dotm).

Para que la macro se ejecute al hacer clic en un botón, elija Botón.

Haga clic en la nueva macro (tendrá un nombre parecido a

Normal.NuevasMacros.<nombre de la macro>), y luego en Agregar.
Haga clic en Modificar.

Elija una imagen para el botón, escriba el nombre que quiera y haga clic en Aceptar dos
veces.

Ahora es el momento de grabar los pasos. Haga clic en los comandos o presione las
teclas para cada paso de la tarea. Word registra los clics y las pulsaciones de teclas.
Para detener la grabación, haga clic en Vista > Macros > Detener la grabación.

El botón de la macro aparece en la Barra de herramientas de acceso rápido.

Para ejecutar la macro, haga clic en el botón.

49. Ejecutar una macro.

Para ejecutar una macro, haga clic en el botón o en la barra de herramientas de acceso
rápido y presione el método abreviado de teclado. También puede hacerlo desde la lista
de Macros.

Haga clic en Vista > Macros > Ver macros.

En la lista que se encuentra en la sección de Nombre de la macro, haga clic en la macro

que desea ejecutar.

Haga clic en Ejecutar.

50. Macros disponibles en todos los documentos.
Abra el documento que contiene la macro.

Haga clic en Vista > Macros > Ver macros.

Haga clic en Organizador.

Seleccione la macro que desea agregar a la plantilla Normal.dotm y haga clic en Copiar.