Rendelek

Élelmezés

Intézményi felhasználói segédlet

Ez a dokumentum rövid, tömör leírásként szolgál cégjeinkhez kapcsolódó intézmények számára,

ételadagszám rögzítésének webes felületen történő működéséről.

Intézményeinkkel szoros együttműködésünk során felmerült az ételadagszámok gyors praktikus és modern

megadásának, szerkesztésének, egyeztetésének igénye. Ezeket a lehetőségeket cégünk egy online felületen
keresztül biztosítja, mely megfelel a mai kor elvárásainak.

A működéshez szükséges intézményi oldali elvárásunk:

Hardver és szoftverigény: PC, tablet, vagy mobiltelefon, illetve bármilyen olyan eszköz, melyen internet
elérés és korszerű böngésző van. Ajánlott böngésző: Naprakész CHROME, vagy Firefox vagy Opera.

Felhasználói regisztráció, mely mögött lehetőleg egy valós (intézményi, céges) e-mail szerepel.
Regisztrációkor megadott név lehetőleg valós személyt jelentsen (Mici Mackó kizárva). Felhasználónév
esetén érdemes valami rövid tömör ékeztmentes azonosító megadása. Jelszó legyen kellőképpen bonyolult,
de még megjegyezhető, minimum 8 karakter hosszú, kisbetűt, nagybetűt, számot és igény szerint speciális
karaktert tartalmazzon. Elfelejtett jelszó esetén a rendszer ad lehetőséget változtatásra.

Intézmény oldali, avagy az „Élelmezés” felület használatához szükséges

lépések:

1. Főoldal megnyitása böngészőben (URL: https://rendelek.hungast.hu/)

2. Regisztráció

a. Önálló regisztráció (URL: https://rendelek.hungast.hu/?pg=signup)

Lehetőség van Facebook-os regisztrációra is, de intézményeink esetén kérjük, az e-mail címmel történtő
regisztrációt használják!

A következő adatok megadása után a sikeres regisztrációt követően a rendszer automatikusan belépteti
a felhasználót, de a későbbiekben a felhasználónév és jelszó párossal lehet majd újra bejelentkezni.

Regisztrációhoz szükséges kötelező adatok:

Felhasználónév, Vezetéknév, Keresztnév, Az ön email címe, Jelszó, Jelszó megerősítés, CAPTCHA azaz
robotszűrés

Opcionális / szabadon megadható adat: telefonszám.

 b. Regisztráció segítséggel

A felhasználónak lehetősége van a regisztráció igényét és az intézményi kapcsolódás, hozzárendelési

igényét eljuttatni adminisztrátorunknak e-mailben a rendelek@hungast.hu e-mail címre. Ebben az esetben
szükséges megírnia az elektronikus üzenetben nevét, e-mail címét és az intézmény megnevezését,
amelyhez az ügyintézéséi jogosultságot kéri. Ebben az esetben a felhasználónevét mi adjuk meg, és a
megküldött e-mail címével regisztráljuk az igénykérőt a felületen.

3. Belépés (URL: https://rendelek.hungast.hu/?pg=login)

Bejelentkezést követően a felhasználónak lehetősége van a megadott adatai szerkesztésére.

Sikeres regisztrációt és belépést követően írásbeli egyeztetés során érintett intézménnyel vagy esetleg
további intézményekkel összekapcsoljuk a regisztrált felhasználót, és a jogosultsági körök is meghatározásra
kerülnek.

A regisztrált felhasználónak lehetősége van a rendelek felületen keresztül jeleznie számunkra az intézményi
kapcsolódási igényét. Ez az igény leadható a Profil kiválasztása után Intézmény almenüből vagy konkrétan a
https://rendelek.hungast.hu/?pg=profile#organizational_unit linken. Itt szabadszavasan meg lehet adni az
érintett intézmény nevét, amihez csatlakozást szeretne kérni. Továbbá lehet az adminisztrátornak üzenetet
írni és csatolni esetleges igazoló dokumentumot mellékletként. A hozzánk beérkező levélre a lehető
leghamarabb válaszolunk és ezek alapján megtesszük az igényelt kapcsolódást. Egy felhasználóhoz akár
több intézmény is kapcsolható!

Az intézményi kapcsolódási igény e-mailben is kérhető a rendelek@hungast.hu e-mail címen

Ezek után a belépett felhasználó menüpontjai kibővülnek.

Ételadagszámokhoz kapcsolódóan ’Étel mennyiség vizsgáló’ jogosultsággal rendelkező az a személy, akinek

olvasási jogosultsága van az érintett intézmény adagszámaihoz való hozzáférés során. Továbbá a ’ Étel
mennyiség menedzser’ jogosultsággal rendelkező az a személy, aki olvasási/írási joggal rendelkezik, ezzel a
jogosultsággal ételadagszámokat is tud megadni/módosítani/törölni.

Egy regisztrált felhasználóhoz kapcsolható egyszerre több intézmény is.

Fontos fogalom még a módosítási határidő, mely a következő módon szerepel nálunk egy példán keresztül:
’T-1 10:00’ Ez azt jelenti, hogy a fogyasztás napjára történő ételadagszám módosítás a tárgyidő előtti napon
10 óráig kell megtörténjen, mert utána már a rendszer nem enged módosítani. A módosítási határidőt a
rendszer folyamatosan jelzi.

4. Élelmezés

Miután az adminisztrátor beállította a felhasználóhoz kapcsolódó intézményeket, ekkor az újonnan

megjelenő ’ÉLELMEZÉS’ menüpontban lesz lehetőség az ételadagszámok rögzítésére.

a. Normál menü (URL: https://rendelek.hungast.hu/?pg=food-manage#normal_menu)

A fenti képen baloldalon látható az intézményválasztó, mely különböző eszközökön (pl. telefonon) a
könnyebb kezelhetőség miatt átkerülhet máshova, vagyis a könnyebb megjelenítés érdekében
különböző eszközökön, eltérő az oldal megjelenítés módja. A megadott intézményre, a választott
időintervallumra a rendszer kilistázza a hozzá kapcsolódó korcsoportokat és az étkezés típusokat,
azokhoz pedig a megjelenő napokra értelmezett ételadagszámokat. A rendszer automatikusan az
aktuális hét hétfőjét jeleníti meg az 1. oszlopban, de van lehetőség az időintervallum léptetésére a
balra (<) jobbra (>) mutató fejléc gombok megnyomásával.
Fontos! Múltbeli és módosítási határidőt átlépett időpontokra a rendszer nem enged értéket
megadni és menteni.
Fontos! Azokra a beviteli mezőkre, amikre viszont lehet, ott a valós/várt érték megadását követően
a tábla módosulásokat a legközelebbi mentés gombra történő klikkeléssel kell elmenteni.
A mentett értékek legalaposabb ellenőrzése az oldal teljes újra töltésével történhet, frissítéssel. Ha
ilyenkor a rendszer a várt értékeket mutatja, akkor biztosak lehetünk a sikeresen mentett értékek
valósságában. Ha bármilyen mentési hiba lép fel, arról a rendszer értesíti a felhasználót, de van
lehetőség hibajegy nyitására, amit lejjebb részletezünk.

b. Diétás (URL: https://rendelek.hungast.hu/?pg=food-manage#diet_menu)

A diétás ételadagszámok annyiban különböznek a normáltól, hogy itt konkrétan az intézményhez

tartozó étkeztetett személyekhez történik az étkezés típusok pipálása, tehát nem ételadagszámot
kell megadni.

A fenti példán, képen látható, hogy Rebeka 08-16-án hétfőn TEU azaz tízóraira, ebédre, uzsonnára
lesz jogosult, a többi napra még nincs megadva étkezés. 08-20 pedig pirosbetűs ünnepnap.
Józsefné neve mellett szereplő gombocska mutatja, hogy nincs kibontva vagy lenyitva a hozzá
tartozó étkezés típusok megadása. Minden névnél külön kell lenyitni ezt a lehetőséget.
Amennyiben az intézmény alá nem csak 1-1 személy tartozik, hanem több, akkor nem kell minden
személyhez a lenyíló gombot igénybe venni, elég csak a névvel 1 sorban levő jelölőnégyzetre
kattintani, amivel az adott személyhez tartozó aznapi összes étkezést lehet egyszerre ki-be
 kapcsolni. Ez 15 személy esetén 15 gombnyomás. Lévén, hogy itt érzékeny étkeztetésű emberekről
van szó, így indokolt az személyenként az étkeztetési igény bejelölése. Illetve, ha az érintett Rebeka
aznap csak reggeli után érkezne akkor a neve melletti gombocska megnyomásával és a T azaz tízórai
törlésével ez egyéni módon beállítható.
A mentés itt a legalul található nagy mentés gombbal történik.

c. Csoportos diétás menü

Ugyanaz a megadási mód, mint a normál esetén.

d. Kimutatás (URL: https://rendelek.hungast.hu/?pg=food-manage#statement)

Lehetőség van az intézmények számára megadott időszak ételadagszámainak leszűrésére és PDF

generálására, amit GDPR okokból kifolyólag képekkel itt nem illusztrálunk.

5. Hibabejelentő (URL: https://rendelek.hungast.hu/?pg=contact-us)

A honlap lealjára görgetve a ’Kapcsolati űrlap’ linkre kattintva érhető el a hibabejelentés

lehetősége. Az űrlap kitöltésével automatikusan küldésre kerül egy e-mail az adminisztrátorunknak,
másolat a feladónak és generálódik egy hibajegy is, ami biztosítja, hogy a vélt vagy valós probléma
ne sikkadjon el.
6. Profil adatok (URL: https://rendelek.hungast.hu/?pg=profile#personal )

Személyes adatainak módosítása. Jelen dokumentum szerinti funkciókat tekintve nem kötelező
kitölteni.
Van lehetőség telefonszám, szlogen, ételallergia, születési dátum, nem, magasság, tömeg, aktivitás
stb. megadásra melyeknek szükségessége nem érinti jelen dokumentum leírását.

Sok sikert kívánunk szolgáltatásunk zökkenőmentes igénybevételéhez.