a. Tầm quan trọng của các ước lượng Các ước lượng bằng số cụ thể có thể được dùng trong QTRR với 2 mục đích: (1) dự toán ngân sách cho QTRR và (2) dự báo các ảnh hưởng về sau của các quyết định hiện nay a1. Dự toán ngân sách Bộ phận QTRR phải hoạt động với ngân sách được định trước mặc dù có nhiều chi phí về QTRR không thể dự báo một cách chính xác được. Các phương pháp định lượng cần thiết để dự báo các chi phí, đặc biệt với các chương trình mà tổ chức phải tự quyết các yêu sách. Việc dự toán ngân sách có thể tạo ra một tình huống khó xử cho nhà quản trị - Ngân sách dành cho bộ phận QTRR được xác định quá thấp, các chi phí phát sinh trong năm vượt quá nguồn tiền được phân bổ => nhà QTRR có thể sẽ phải đối phó với việc các viên chức cấp cao hơn không thông qua ngân sách bổ sung - Ngân sách thấp (không cần bổ sung) => phản ánh tính hiệu quả về mặt chi phí của QTRR Sự cạnh tranh giữa 2 yếu tố này đưa tới nhu cầu cần đánh giá thực thế chi phí QTRR
a2. Ước lượng các ảnh hưởng tương lai
- Để có thể dùng các phương pháp ước lượng chi phí bồi thường trong tương lai một cách có hiệu quả, cần phải có các số liệu chi tiết và chính xác. - Các ước lượng ảnh hưởng tương lai phải điều chỉnh theo thời gian khi các số liệu mới được phát hiện. Các ước lượng có thể thay đổi theo thời gian vì nhiều nguyên nhân. Mô tả các ảnh hưởng dài hạn của các quyết định hiện nay. Nhà QTRR phải đối mặt với việc chi trả trực tiếp chi phí tai nạn lao động hay mua bảo hiểm. Các số liệu và thông tin cần thiết được nghiên cứu cho việc ước lượng như: trách nhiệm pháp lý, thời điểm chi trả, số tiền chi trả, chỉ số và loại khiếu nại bồi thường, chỉ số lạm phát, sự thay đổi của các tiêu chuẩn bồi thường,…