Obowiązki pracodawcy Legalizacja pobytu i zatrudnienia

związane
z_zatrudnianiem specjalistów IT z Białorusi. Aspekty IP
pracownika z Białorusi w zawieranych umowach.

dr Marcin Stępień Sylwester Silski

Associate w Praktyce IP&TMT DZP Associate w Praktyce Prawa Pracy
i Ubezpieczeń Społecznych DZP

Webinarium PAIH „Poland. Business Harbour”

16 kwietnia 2021 r.
 Poland. Business Harbour | 1

Plan wystąpienia

ZATRUDNIENIE:
▪ Obowiązki pracodawcy związane z zatrudnieniem pracownika z wizą
PBH,
▪ Legalizacja pobytu pracownika po upływie terminu ważności wizy
PBH,
▪ Współpraca w formule B2B ze specjalistą IT z Białorusi.

OCHRONA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ:

▪ Skuteczne nabycie praw do rezultatów działalności intelektualnej pracy
pracownika.

2
 Poland. Business Harbour | 2
Obowiązki pracodawcy związane z zatrudnieniem pracownika
z wizą PBH
Status pracownika z wizą PBH na rynku pracy w Polsce

▪ Od 1 grudnia 2020 r. dla posiadaczy wizy PBH nie jest wymagane

uzyskanie zezwolenia na pracę;
zob. § 1 pkt 22 rozporządzenia MPiPS z dnia 21 kwietnia 2015 r. ws. przypadków, w
których powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę
(Dz. U. z 2018 r., poz. 2273 ze zm.);

▪ Zasadniczo pełen dostęp do polskiego rynku pracy;

▪ Przewaga nad obecnymi już w Polsce specjalistami IT z Białorusi.

3
 Poland. Business Harbour | 3
Obowiązki pracodawcy związane z zatrudnieniem pracownika
z wizą PBH
Obowiązki pracodawcy
▪ Przed rozpoczęciem zatrudnienia konieczne jest uzyskanie kopii
paszportu wraz z wizą PBH oraz włączenia jej do akt osobowych;
zob. art. 2 i 3 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy
cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
(Dz. U. z 2012 r., poz. 769 ze zm.);

▪ Terminowe zgłoszenie cudzoziemca do ubezpieczeń społecznych;

▪ Rekomendowane jest zawarcie umowy o pracę w formie pisemnej.

NIEDOPEŁNIENIE WW. OBOWIĄZKÓW MOŻE WIĄZAĆ SIĘ

Z ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ KARNĄ!

4
 Poland. Business Harbour | 4
Obowiązki pracodawcy związane z zatrudnieniem pracownika
z wizą PBH

Najważniejsze informacje

Status pracownika z wizą PBH

Zasadniczo pełen dostęp do rynku pracy
na rynku pracy w Polsce

Obowiązki pracodawcy Kontrola dokumentów przed

powierzeniem pracy

5
 Poland. Business Harbour | 5
Legalizacja pobytu pracownika po upływie terminu ważności
wizy PBH
Tarcza antykryzysowa

okres pobytu na podstawie wizy krajowej oraz okres ważności

tej wizy ulega przedłużeniu z mocy prawa do upływu 30. dnia
następującego po dniu odwołania stanu zagrożenia
epidemicznego lub stanu epidemii, ogłoszonego w związku
z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2

zob. art. 15zd ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych
z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz
wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r., poz. 1842 ze zm.).

6
 Poland. Business Harbour | 6
Legalizacja pobytu pracownika po upływie terminu ważności
wizy PBH
Legalizacja pobytu w typowych sytuacjach (1/2)

▪ Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (tzw. zezwolenie jednolite)

– OPTYMALNE;
➢ Zwolnienie z tzw. „testu rynku pracy” dla niemal wszystkich zawodów
w branży IT;
➢ Należy wnioskować o zezwolenie jednolite nie później niż na kilka
miesięcy przed upływem terminu ważności wizy;

▪ Zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy

w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji
– PROBLEMATYCZNE.

7
 Poland. Business Harbour | 7
Legalizacja pobytu pracownika po upływie terminu ważności
wizy PBH
Legalizacja pobytu w typowych sytuacjach (2/2)

▪ Zezwolenie na pracę i oświadczenie o powierzeniu wykonywania

pracy cudzoziemcowi – NIE LEGALIZUJĄ POBYTU;
➢ W niektórych sytuacjach zarejestrowanie oświadczenia o
powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi posiadającemu wizę
PBH może pomóc w legalizacji jego pobytu;
➢ Zgodnie z planami legislacyjnymi MRPiT, procedura rejestracji
oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi ma
zostać usunięta na rzecz przyspieszenia procedury uzyskiwania
zezwolenia na pracę;

▪ Powrót na Białoruś i uzyskanie kolejnej wizy PBH.

8
 Poland. Business Harbour | 8
Legalizacja pobytu pracownika po upływie terminu ważności
wizy PBH
Najważniejsze informacje
Wiza PBH jest ważna do upływu 30. dnia
Tarcza antykryzysowa następującego po odwołaniu stanu
epidemii / zagrożenia epidemicznego

Najpóźniej na kilka miesięcy przed

Zezwolenie jednolite
upływem ważności wizy PBH

Należy śledzić zmiany legislacyjne

9
 Poland. Business Harbour | 9

Współpraca w formule B2B ze specjalistą IT z Białorusi

Na co zwrócić uwagę rozpoczynając współpracę? (1/2)

▪ Możliwość podjęcia działalności gospodarczej przez uczestników

PBH od stycznia 2020 r.;
zob. art. 4 ust. 2 pkt 6 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa
przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2020 r., poz. 1252 ze zm.).

▪ Standardowe obowiązki wynikające z rozpoczęcia współpracy z

nowym kontrahentem (weryfikacja wpisu w CEIDG, weryfikacja w
białej księdze VAT itd.);
➢ Szczególne znaczenie weryfikacji wobec ryzyka nielegalnego
powierzenia pracy cudzoziemcowi.

10
 Poland. Business Harbour | 10

Współpraca w formule B2B ze specjalistą IT z Białorusi

Na co zwrócić uwagę rozpoczynając współpracę? (2/2)

▪ Przed zakończeniem okresu ważności wizy PBH – konieczność wystąpienia
o zezwolenie na pobyt czasowy w związku z prowadzeniem działalności
gospodarczej;
➢ Tylko wcześniejsze prowadzenie działalności gospodarczej legitymuje do wystąpienia o
takie zezwolenie (zob. art. 4 ust. 2 pkt 1 lit. h) ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach
uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie
gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2020 r., poz. 1252 ze zm.);
➢ Udział firmy to zapewnienie, że cudzoziemiec spełni wymóg dotyczący osiąganego dochodu
(zob. art. 142 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2020 r.
poz. 35 ze zm.));

▪ Alternatywnie – powrót na Białoruś i uzyskanie kolejnej wizy PBH.

B2B TO NIE ALTERNATYWA DLA UMOWY O PRACĘ!

11
 Poland. Business Harbour | 11

Współpraca w formule B2B ze specjalistą IT z Białorusi

Najważniejsze informacje
Weryfikacja kontrahenta
Obowiązki firmy
Zapewnienie wystarczającego dochodu

Uzyskanie zezwolenia na pobyt czasowy

Obowiązki specjalisty IT
w zw. z prowadzeniem działalności

Należy śledzić zmiany legislacyjne

12
 Poland. Business Harbour | 12
Skuteczne nabycie praw do rezultatów działalności
intelektualnej pracy pracownika
Utwór

Przedmiotem prawa autorskiego jest każdy przejaw działalności twórczej o

indywidualnym charakterze, ustalony w jakiejkolwiek postaci, niezależnie od
wartości, przeznaczenia i sposobu wyrażenia.

Ochrona przyznana programowi komputerowemu obejmuje wszystkie formy jego

wyrażenia.

13
 Poland. Business Harbour | 13
Rodzaje umów prawnoautorskich i wymagana forma

(1) Umowa o przeniesienie autorskich praw

majątkowych
Forma pisemna,
pod rygorem
nieważności
(2)(a) Licencja wyłączna

Brak zastrzeżonej
formy (np. forma
(2)(b) Licencja niewyłączna ustna, forma
dokumentowa)
14
 Poland. Business Harbour | 14
Umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych
Jedna strona przenosi na drugą stronę autorskie prawa majątkowe do utworu (precyzyjne wskazanie stron umowy).
(1) Autorskie prawa majątkowe mogą przejść na inne osoby w drodze dziedziczenia lub na podstawie umowy. (2)
Nabywca autorskich praw majątkowych może przenieść je na inne osoby, chyba że umowa stanowi inaczej.

Umowa powinna określać utwory, jakie będą przedmiotem przeniesienia autorskich praw majątkowych. Nieważna
jest umowa w części dotyczącej wszystkich utworów lub wszystkich utworów określonego rodzaju tego samego twórcy
mających powstać w przyszłości.

Precyzyjne określenie wynagrodzenia. (1) Jeżeli z umowy nie wynika, że przeniesienie autorskich praw majątkowych
nastąpiło nieodpłatnie, twórcy przysługuje prawo do wynagrodzenia. (2) Jeżeli umowa nie stanowi inaczej, twórcy
przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z utworu na każdym odrębnym polu eksploatacji.

Pola eksploatacji. (1) Umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje pola eksploatacji wyraźnie w niej
wymienione. (2) Umowa może dotyczyć tylko pól eksploatacji, które są znane w chwili jej zawarcia.

15
 Poland. Business Harbour | 15
Umowa licencyjna… (1)

Umowa licencyjna powinna określać strony oraz utwór, względem którego udzielane jest
upoważnienie do korzystania. Nieważna jest umowa w części dotyczącej wszystkich utworów lub
wszystkich utworów określonego rodzaju tego samego twórcy mających powstać w przyszłości.

Określenie wynagrodzenia z tytułu udzielenia licencji podobnie jak w przypadku przeniesienia

autorskich praw majątkowych do utworu

Obowiązek specyfikacji zakłada, że umowa licencyjna obejmuje upoważnienie do korzystania z

utworu na polach eksploatacji: (1) wyraźnie w umowie wymienionych (2) znanych w chwili zawarcia
umowy – umowa nie może obejmować pól „przyszłych”, może jedynie odnosić się do postaci
eksploatacji istniejących na moment zawarcia umowy

16
 Poland. Business Harbour | 16
Umowa licencyjna… (2)

Konieczność określenia w umowie zakresu czasowego i terytorialnego. Umowa licencyjna

uprawnia do korzystania z utworu w okresie pięciu lat na terytorium państwa, w którym
licencjobiorca ma swoją siedzibę, chyba że w umowie postanowiono inaczej.

Licencję udzieloną na okres dłuższy niż pięć lat uważa się, po upływie tego terminu, za
udzieloną na czas nieoznaczony.

Sublicencja. Licencjobiorca może upoważniać inne osoby do korzystania z utworu w

zakresie uzyskanej przez niego licencji, jeżeli przewiduje to umowa licencyjna.

17
 Poland. Business Harbour | 17
Umowa o pracę
Umowa o pracę w rozumieniu Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U.
z 2020 r., poz. 1320).
Jeżeli ustawa lub umowa o pracę nie stanowią inaczej, pracodawca którego pracownik
stworzył utwór w wyniku wykonywania obowiązków ze stosunku pracy, nabywa z
chwilą przyjęcia utworu autorskie prawa majątkowe w granicach wynikających z celu
umowy o pracę i zgodnego zamiaru stron.
Ponadto jeśli umowa o pracę nie stanowi inaczej, z chwilą przyjęcia utworu
pracodawca nabywa własność przedmiotu, na którym utwór utrwalono.
Co ważne, jeśli pracodawca, w okresie dwóch lat od daty przyjęcia utworu, nie
przystąpi do rozpowszechniania utworu przeznaczonego w umowie o pracę, twórca
może wyznaczyć pracodawcy na piśmie odpowiedni termin na rozpowszechnienie
utworu z tym skutkiem, że po jego bezskutecznym upływie prawa uzyskane przez
pracodawcę wraz z własnością przedmiotu, na którym utwór utrwalono, powracają do
twórcy, chyba że umowa stanowi inaczej. Strony mogą określić inny termin na
przystąpienie do rozpowszechniania utworu.
Prawa majątkowe do programu komputerowego stworzonego przez pracownika w
wyniku wykonywania obowiązków ze stosunku pracy przysługują pracodawcy, o ile
umowa nie stanowi inaczej.

18
 Poland. Business Harbour | 18
Autorskie prawa majątkowe. Pola eksploatacji
▪ Art. 50. Odrębne pola eksploatacji stanowią w szczególności:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy
utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do
obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wykonanie,
wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne
udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez
siebie wybranym.
▪ Art. 74 ust. 4. Autorskie prawa majątkowe do programu komputerowego obejmują prawo do:
1) trwałego lub czasowego zwielokrotnienia programu komputerowego w całości lub w części
jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; w zakresie, w którym dla wprowadzania, wyświetlania,
stosowania, przekazywania i przechowywania programu komputerowego niezbędne jest jego
zwielokrotnienie, czynności te wymagają zgody uprawnionego;
2) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie
komputerowym, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała;
3) rozpowszechniania, w tym użyczenia lub najmu, programu komputerowego lub jego kopii.

19
 Poland. Business Harbour | 19
Wyłączne prawo zezwalania
na wykonywanie zależnego prawa autorskiego

Opracowanie cudzego utworu, w szczególności tłumaczenie, przeróbka,

adaptacja, jest przedmiotem prawa autorskiego bez uszczerbku dla prawa do
utworu pierwotnego.
Rozporządzanie i korzystanie z opracowania zależy od zezwolenia twórcy
utworu pierwotnego (prawo zależne), chyba że autorskie prawa majątkowe
do utworu pierwotnego wygasły. W przypadku baz danych spełniających
cechy utworu zezwolenie twórcy jest także konieczne do sporządzenia
opracowania.
Jeżeli umowa nie stanowi inaczej, twórca zachowuje wyłączne prawo
zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, mimo że w
umowie postanowiono o przeniesieniu całości autorskich praw
majątkowych.

20
 Poland. Business Harbour | 20
Autorskie prawa osobiste

Jeżeli ustawa nie stanowi inaczej, autorskie prawa osobiste chronią nieograniczoną
w czasie i niepodlegającą zrzeczeniu się lub zbyciu więź twórcy z utworem, a w
szczególności prawo do:
1)autorstwa utworu;
2) oznaczenia utworu swoim nazwiskiem lub pseudonimem albo do udostępniania go anonimowo;
3) nienaruszalności treści i formy utworu oraz jego rzetelnego wykorzystania;
4) decydowania o pierwszym udostępnieniu utworu publiczności;
5) nadzoru nad sposobem korzystania z utworu.

Autorskie prawa osobiste są niezbywalne, ale twórca może zobowiązać się w

umowie do ich niewykonywania wobec danego podmiotu lub upoważnić do ich
wykonywania w jego imieniu inny podmiot.

21
 Dziękujemy za uwagę !

dr Marcin Stępień Sylwester Silski

Associate | Praktyka IP&TMT DZP Associate | Praktyka Prawa Pracy

iiUbezpieczeń Społecznych DZP

+ 48 512 628 324 + 48 571 207 054

Marcin.Stepien@dzp.pl Sylwester.Silski@dzp.pl

22
 Jak nas znaleźć w sieci?

Nasze profile w social mediach.

www.dzp.pl

Blogi DZP: Life Sciences, IP, Prawo pracy, Podatki, Środowisko, Compliance

LinkedIn: DZP LinkedIn Profile

Twitter: DZPLifeSciencesTeam, DZP Compliance

Google+: DZP Warszawa, DZP Poznań, DZP Wrocław

Facebook: DZP Life Sciences Law Blog, DZP IP Law Blog

Youtube: DZP more than law

23
Biuro w Warszawie Biuro w Poznaniu
Rondo ONZ 1 ul. Paderewskiego 8:00
00-12:004:00 Warszawa 6:001-770 Poznań
T + 4:008:00 22 557 76:00 00 T + 4:008:00 6:001 6:004:002
F + 4:008:00 22 557 76:00 01 4:009 00
F + 4:008:00 6:001 6:004:002
4:009 50
Domański Zakrzewski Palinka sp.k.
Biuro we Wrocławiu
ul. Gwiaździsta 6:006:00
53-4:0013 Wrocław
T + 4:008:00 71 712:00 4:007
00
F + 4:008:00 71 712:00 4:007
50