PROPOSAL MAKRAB 2022

“MENINGKATKAN JIWA KEKELUARGAAN MAHASISWA ALUMNI G

YANG AKTIF, RESPONSIF, KOLABORATIF, KREATIF, DAN INOVA

IKATAN KELUARGA PONDOK MODERN

CABANG CIPUTAT
A. PENDAHULUAN

Santri merupakan salah satu sosok yang memiliki peran penting dalam menjaga dan
mempererat ukhuwah islamiah diantara masyarakat. Disamping itu santri pun memiliki jati
diri yang telah diberikan oleh kyai pondok modern yaitu "Panca Jiwa" yang menjadi
pedoman sekaligus nilai- nilai dalam melakukan semua pekerjaan. Ukhuwah islamiah adalah
salah satu identitas santri yang tercantum pada panca jiwa pondok modern, maka para santri
dituntut agar bisa menjaga ukhuwah islamiah dan kekeluargaan.

Akan tetapi ukhuwah islamiah dan kekeluargaan bukanlah sesuatu yang dapat
dipupuk secara instan, melainkan akan terbentuk melalui berbagai proses yang akan
mempererat tali kekeluargaan tersebut. Dan memerlukan waktu agar dapat mengenal satu
sama lain agar tercipta suasana yang rukun dan saling menyayangi. Dan selain itu ukhuwah
islamiah sangat lah penting, yang dimana menjadi sarana dalam menjalin relasi dan amar
ma'ruf nahi munkar. Maka harus lah terbentuk suatu ukhuwah yang sanggup mengemban
tugas yang mulia ini. Maka diperlukan sebuah wadah dan kegiatan untuk menjalin ukhuwah
islamiah dan kekeluargaan diantara kita.

Maka dari itu IKPM Ciputat telah menetapkan suatu kegiatan bernama MAKRAB,
yang dilaksanakan secara tahunan sebagai wadah untuk membangun dan memupuk rasa
ukhuwah islamiah dan kekeluargaan diantara lulusan-lulusan Gontor serta rasa ucapan
selamat datang bagi mahasiswa baru yang menjalani studi nya di UIN Syarif Hidayatullah
Jakarta. Dan acara ini akan ikuti oleh beberapa dewan dan seluruh anggota IKPM Ciputat.
Yang akan membuka luang serta waktu dimana mahasiswa dapat saling mengemukakan
pendapat dan bertukar pengalaman agar membantu mahasiswa baru dalam beradaptasi
dengan lingkungan kampus nya yang baru.

Acara MAKRAB hadir untuk merealisasikan semua tugas- tugas tersebut. Dan acara
ini berisikan edukasi- edukasi, ramah tamah, bimbingan, musyawarah, dan games. Dan kami
harap acara MAKRAB pada tahun ini dapat mempererat tali ukhuwah antara mahasiswa
 mahasiswa baru dengan mahasiswa baru besertakan seluruh alumni dari dosen - dosen yang
berada di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

A. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama MAKRAB (Malam Keakraban IKPM) 2022 cabang Ciputat
untuk mahasiswa Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.
B. BENTUK KEGIATAN
Adapun bentuk kegiatan MAKRAB 2022 yang akan dilaksanakan terbagi menjadi
beberapa kegiatan yaitu, Silaturahmi dan penyambutan, Musyawarah AD/ART, dan Games.
C. LANDASAN KEGIATAN
1. Motto dan Panca Jiwa Pondok Pesantren Darussalam Gontor.
2. Tri Dharma Perguruan Tinggi
Kita mengacu pada poin-poin tri dharma perguruan tinggi sebagaimana yang tertuang
dalam UU No. 20 Tahun 2003 yang sudah seharusnya di amalkan oleh seorang
Mahasiswa yaitu Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian.
D. VISI & MISI KEGIATAN
Visi:

“Menumbuhkan rasa kekeluargaan agar menimbulkan jiwa aktif, kooperatif, dan

kompetitif.”

Misi:

“Menjalin ukhuwah antar Mahasiswa alumni Gontor dan menumbuhkan sikap toleran
terhadap sesama.”

E. TEMA KEGIATAN
Kegiatan MAKRAB 2022 ini memiliki tema kegiatan yaitu;

“TANAM KEBERSAMAAN, PUPUK PERSATUAN, DAN HASILKAN

PERSAUDARAAN”
F. TUJUAN KEGIATAN
1. Membangun persaudaraan antar mahasiswa alumni gontor di UIN Jakarta.
 2. Menciptakan mahasiswa alumni gontor yang saling menghormati dan menghargai satu
sama lain.
G. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Kegiatan MAKRAB 2022 ini insyaallah akan dilaksanakan pada :
Hari : Jumat – Minggu
Tanggal : 16 - 18 September 202
Tempat : Villa Puncak Bogor
H. PELAKSANA
Kegiatan ini diselenggarakan oleh panitia dari Steering Committee (SC) dan Organizing
Committee (OC) dengan SK Nomor : 01/KPTS/A/03/1443 dengan susunan panitia
sebagaimana terlampir.
I. PESERTA
Kegiatan ini diikuti oleh seluruh warga IKPM Cabang Ciputat, dan para tamu
undangan.
J. SUSUNAN ACARA
Terlampir (Lampiran 1)
K. SUSUNAN KEPANITIAAN
Terlampir (Lampiran 2)
L. SUMBER DANA DAN BIAYA KEGIATAN

Kegiatan ini membutuhkan biaya sebesar Rp, 27.419.000,- (Rupiah) dengan rincian
sebagaimana terlampir, sedangkan untuk sumber dana diharapkan dari:

1. Kontribusi Anggota dan Alumni IKPM.

2. Bantuan lain yang halal dan tidak mengikat.

M. ANGGARAN DANA
Terlampir (Lampiran 3)
N. DOKUMENTASI ACARA
Terlampir (lampiran 4)
O. PROSEDUR KERJASAMA
 1. Perusahaan yang menerima penawaran kerjasama kami dapat menghubungi panitia
penyelenggara melalui perwakilan seksi sponsorship dengan narahubung:
a. Nama : Muhammad Malik Abid
No. Telp : 085727614935
Email : muhammadmalikabid693@gmail.com
b. Nama : Siti Annisa Fendamarsya Riskia
No. Telp : 081270613066
Email : annisafendamarsya02@gmail.com
2. Perjanjian kerjasama dapat direncanakan pada waktu proses negosiasi melalui telpon atau
langsung tatap muka.
3. Perusahaan dapat mengirim dana sponsor melalui :
BCA : 4731506480 a/n Muhammad Malik Abid
MANDIRI : 1250013818182 a/n Siti Annisa Fendamarsya
DANA : 081270613066 a/n Siti Annisa Fendamarsya
4. Pengiriman umbul-umbul dan brosur perusahaan segera di kirimkan kepada pihak panitia
setelah perusahaan berkomitmen untuk menjadi sponsor. Jika perusahaan membatalkan
perjanjian yang telah disepakati sebelumnya maka pihak perusahaan wajib mengganti
kerugian tersebut dengan fresh money sebesar 50% dari nilai sponsor package yang telah
disepakati.
P. PENAWARAN KERJASAMA
1. DONATUR
Donatur adalah perusahaan, instansi, atau individu yang secara sukarela
menyumbangkan dana atau barang tanpa terikat kontrak kerja dengan pihak panitia dan
tidak diberikan kompensasi apapun selama kegiatan berlangsung kecuali dengan
kesepakatan bersama.
2. SPONSORSHIP
Sponsorship adalah perusahaan, instansi, atau individu yang bersedia membiayai 35%
anggaran kegiatan dari total biaya yang di butuhkan yaitu Rp. 9.621.000,- Adapun
kompensasi yang diberikan panitia berupa :
a. Memasang label perusahaan, instansi, atau individu pada spanduk ukuran 3 x 5 m
sebanyak 1 buah digabung dengan sponsor.
 b. Memasang label perusahaan, instansi, atau individu pada flyer kegiatan di sosial
media.
c. Memasang umbul-umbul perusahaan, instansi, atau individu disekitar kegiatan
sebanyak 10 titik (umbul-umbul dari pihak sponsor).

Q. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan MAKRAB 2022 ini kami susun, semoga proposal ini
dapat membantu bapak/ibu untuk memahami tentang kegiatan MAKRAB 2022 ini sehingga
bapak/ibu dapat mendukung kegiatan MAKRAB 2022 ini baik secara moril maupun materil.
dan semoga tujuan dari penyelenggaraan kegiatan MAKRAB 2022 ini dapat tercapai yaitu
untuk meningkatkan kualitas diri mahasiswa dengan nilai-nilai keislaman guna
meningkatkan akhlakul karimah dan mempersiapkan diri untuk memasuki kehidupan
bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Atas perhatian bapak/ibu kami ucapkan terima
kasih.
 LEMBAR PENGESAHAN
PANITIA PELAKSANA
MAKRAB 2022
IKPM CABANG CIPUTAT
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
Tanggerang Selatan, 26 Juli 2022
Ketua Pelaksana Sekretaris 1 Pelaksana

Muhammad Dzikrul Maula Afiyah Yumna Nurdhuha

Menyetujui,
Ketua IKPM Ciputat Dewan Pembina IKPM Ciputat

Naufal Fadhel Prof. Dr. Amsal Bakhtiar, M.A

Lampiran 1
SUSUNAN ACARA MAKRAB 2021

IKPM CABANG CIPUTAT

UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

Rundown MAKRAB 2022

Jumat, 16 September 2022

NO WAKTU KEGIATAN PENANGGUNGJAWAB

1 13.00-14.00 Tikum di FEB Acara dan Humas
2 14.00-18.00 Sampe ditempat Acara dan Humas
3 18.00-19.30 ISHOMA Acara
4 19.30-20.30 Pembukaan Acara

Istirahat/persiapan
5 20.30-selesai Acara dan Konsumsi
sidang

Sabtu, 17 September 2022

NO WAKTU KEGIATAN PENANGGUNGJAWAB

Sholat subuh, Baca
1 04.30-05.00 Acara
Al-Qur’an
2 05.00-06.00 Senam Acara
Sarapan,
3 06.00-08.00 Konsumsi
Persiapan Sidang
4 08.00-15.00 Sidang AD/ART Pengurus IKPM

5 15.00-15.30 Shalat Ashar Acara

6 15.30-17.30 Free -

7 17.30-19.30 ISHOMA Acara dan Konsumsi

 - Pensi perangkatan
(Id- virtous)
8 19.30-Selesai Seluruh Panitia (OC)
- Lampion
time/kembang api

Ahad, 18 September 2022

NO WAKTU KEGIATAN PENANGGUNGJAWAB

Shalat Subuh, Baca
1 04.30-05.00 Acara
Al-Qur’an
2 05.00-06.00 Senam Acara
Sarapan,
3 06.00-08.00 Acara dan Konsumsi
Persiapan
Game dan
4 08.00-12.00 Acara, PDD
ISHOMA
Perfotoan dan
5 12.00-Selesai Acara, PDD
Sayonara

Catatan:

Seluruh acara diadakan secara semi formal.

Lampiran 2

SUSUNAN KEPANITIAAN MAKRAB 2021

(MASA ORIENTASI IKPM)

IKPM CABANG CIPUTAT

UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

Penasehat : Prof. Dr. Amsal Bakhtiar, M.A

Penanggung Jawab : Naufal Fadhel

Dwi Akhmad Fauzan

Steering Comite

Koordinator: : Muhammad Syukron

Anggota : Anko Farhan, Sibum, Fakhri Haris, Nadhifa Adiratma, Nailatus Shafi

Organizing Comite

Ketua Pelaksana : Muhammad Dzikrul Maula

Wakil ketua : Ahmad Taufiqurrahman

Sekretaris 1 : Afiyah Yumna Nurdhuha

Sekretaris 2 : Farhan Yusuf Pahlevi

Bendahara 1 : Siti Annisa Fendamarsya Riskia

Bendahara 2 : Maftuh Ihsan

Divisi Acara

Koordinator : Resha Hidayatullah

Anggota : Safitri Purwaningtyas

Rodhi Baskara

Muhammad Surya

Aisyah

Hanifah Diana Sari

Divisi Pudekdok
Koordinator : Reza Hidayat Pane

Anggota : Rifda Anindita

Hannan Dzulawady

Fikri Mujadid

Latifatul Faridah

Raihan Putra

Youri ran

Divisi Humas

Koordinator : Malik Abid

Anggota : M Nur Hidayatullah

Annisa Sofi Awaliyah

Muhammad Irfan Arrayan

 Rizka Venusia

Ifan Al-Ghifari

Arif Wiratama

Divisi Konsumsi

Koordinator : Rifka Rahma Aulia

Anggota : Ahmad Fajry Rasyid

Nur Afifah Soleha

Muhammad Marzuq

Sania Nouvala Zaka

Mahira Faizatul Ula

Daffa Abyan Fikri

Lampiran 3

RANCANGAN ANGGARAN DANA MAKRAB 2021

IKPM CABANG CIPUTAT

UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

A. Kesekretariatan

No. Keterangan Banyaknya Harga Satuan Jumlah

1 Pengadaan Proposal 10 Rp. 15.000 Rp. 150.000

2 Fotocopy 200 Rp. 250 Rp. 50.000

2 Kertas HVS 4A 2 Rp. 80.000 Rp. 160.000

3 Lamilating Proposal 10 Rp. 15.000 Rp. 150.000

4 Pulpen gel 1 Rp. 25.000 Rp. 25.000

5 Amplop 1 Rp. 50.000 Rp. 50.000

Total Rp. 585.000

B. Humas

No. Keterangan Banyaknya Harga Satuan Jumlah

1 Sewa villa 1 Rp. 10.000.000 Rp. 10.000.000

2 Sewa Bis 1 Rp. 8.000.000 Rp. 8.000.000

3 Operasional - Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000

5 Biaya tak terduga - Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000

 Total Rp. 20.000.000

C. PDD

No. Keterangan Banyaknya Harga Satuan Jumlah

1 Cetak Banner 1 Rp. 400.000 Rp. 400.000

2 Tissue 2 Rp. 200.000 Rp. 200.000

3 Plastik sampah 3 Rp. 20.000 Rp. 60.000

4 Handsanitizer 2 Rp. 100.000 Rp. 100.000

5 Sewa kamera 1 Rp. 250.000 Rp. 250.000

6. Peralatan games 2 Rp. 200.000 Rp. 200.000

7 Tolak Angin Cair 3 Rp. 10.000 Rp. 30.000

8 Minyak Kayu Putih 4 Rp. 15.000 Rp. 60.000

9 Perban 2 Rp. 10.000 Rp. 20.000

10 Kapas 1 Rp. 7.000 Rp. 7.000

11 Paracetamol 10 Rp. 2.500 Rp. 25.000

12 Oksigen 5 Rp. 10.000 Rp. 50.000

13 Hansaplas 2 Rp. 15.000 Rp. 30.000

14 Betadine Cair 2 Rp. 5.000 Rp. 10.000

15 promag 1 Rp. 9.000 Rp. 9.000

16 Biaya tak terduga 1 Rp. 200.000 Rp. 200.000

 Total Rp. 1.651.000

D. Acara

No. Keterangan Banyaknya Harga Satuan Jumlah

1 Sewa sound system 1 Rp.2.000.000.000 Rp. 2.000.000

2 Bola plastik 5 Rp. 5.000 Rp. 25.000

3 Tali rapia hitam 1 Rp. 20.000 Rp. 20.000

4 Paku 10 Rp. 1.000 Rp. 10.000

5 Botol kaca 3 Rp. 2.000 Rp. 6.000

6 Sewa palu sidang 1 Rp. 150.000 Rp. 150.000

7 Lampion 50 Rp. 3.000 Rp. 150.000

8 Kembang api 15 Rp. 10.000 Rp. 150.000

Total Rp. 2.511.000

E. Konsumsi

No. Keterangan Banyaknya Harga Satuan Jumlah

1 Beras 2 Rp. 275.000 Rp. 550.000

2 Wortel 3 Rp. 30.000 Rp. 90.000

3 Buncis 3 Rp. 5.000 Rp. 10.000

4 Kol 3 Rp. 20.000 Rp. 90.000

5 Nugget 3 Rp. 35.000 Rp. 105.000

6 Telor 2 Rp. 50.000 Rp. 100.000

7 Kerupuk pelangi 5 Rp. 10.000 Rp. 50.000

8 Kangkung 25 Rp.60.000 Rp. 100.000

9 Tempe 15 Rp. 10.000 Rp. 90.000

10 Cabe merah keriting 1 Rp. 80.000 Rp. 80.000

11 Cabe Rawit 1 Rp. 50.000 Rp. 50.000

12 Bawang merah 1 Rp. 65.000 Rp. 65.000

13 Bawang putih 1 Rp. 25.000 Rp. 25.000

14 Ayam Potong 10 Rp. 45.000 Rp. 450.000

15 Saos Pedas Manis 2 Rp. 20.000 Rp. 40.000

16 Bumbu Nasi Goreng 2 Rp. 110.000 Rp. 110.000

17 Mie Goreng 2 Rp. 110.000 Rp. 220.000

18 Gula Pasir 1 Rp. 20.000 Rp. 20.000

19 Garam 1 Rp. 12.000 Rp. 12.000

20 Kecap 1 Rp. 25.000 Rp. 25.000

21 Minyak Goreng 5 Rp. 20.000 Rp. 100.000

22 Kopi 2 Rp. 25.000 Rp. 50.000

23 The Celup Kotak 1 Rp. 10.000 Rp. 10.000

24 Snack Ball 3 Rp. 60.000 Rp. 180.000

25 Kertas Nasi 3 Rp. 25.000 Rp. 75.000

26 Sendok Pelastik 1 Rp. 15.000 Rp. 15.000

27 Piring plastik 1 Rp. 25.000 Rp. 25.000

28 Gelas plastik 1 Rp. 20.000 Rp. 20.000

29 Sosis 3 Rp. 25.000 Rp. 75.000

30 Bakso 3 Rp 20.000 Rp 60.000

Total Rp. 2.892.000

REKAPITULASI BIAYA
No Keterangan Nominal (Rp)
.

1 Kesekretariatan Rp. 585.000

2 Humas Rp. 20.000.000

3 PDD Rp. 1.651.000

4 Acara Rp. 2.511.000

5 Konsumsi Rp. 2.892.000

TOTAL Rp. 27.639.000

Lampiran 4

DOKUMENTASI ACARA