Penggunaan Aplikasi JobStreet Dalam Menunjang

Proses Pengadaan SDM

Disusun oleh:
Gavin Nabiha Ramadhan (19)
2120011109

PRODI MSDMA
POLITEKNIK STIA-LAN JAKARTA

Mata Kuliah : Teknik Pengadaan SDM

Dosen Pengampu:
Budi Fernando Tumanggor, S.S., M.B.A
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillahi rabbil allamin, puji syukur kita panjatkan atas kehadirat allah swt yang maha esa
karena atas segala berkat, ridho dan karunianya, saya dapat menyelesaikan makalah atau paper ini dengan
baik.

Dalam penyusunan makalah ini saya mengalami beberapa kesulitan yang disebabkan oleh
keterbatasan kemampuan, pengetahuan dan wawasan serta pola pikir saya. Namun berkat keinginan,
keyakinan, usaha yang sungguh sungguh dan bantuan dari beberapa pihak akhirnya semua kesulitan itu
dapat saya atasi.

Saya menyadari sebaik - baiknya saya tidaklah sempurna dalam membuat makalah ini, maka dari
itu saya harap makalah ini dapat memenuhi persyaratan dalam mata pelajaran Teknik Pengadaan SDM dan
dapat bermanfaat bagi saya serta pembaca lainnya.

Cikarang, 05 Oktober 2022

Penyusun
 BAB 1
PENDAHULUAN
1.1Latar Belakang
Manajemen sumber daya manusia adalah suatu proses yang menangani berbagai masalah pada
ruang lingkup karyawan, buruh, pegawai, manajer serta tenaga kerja lainnya untuk dapat berkerja
sama dengan baik, supaya menunjang aktivitas organisasi atau perusahaan demi mencapai tujuan
yang telah ditentukan. Saat ini kita sedang berada di era new normal yang dimana semua kegiatan
dilaksanakan secara digital/online, termasuk juga pada implementasi perkerutan SDM, Perekrutan
ini biasanya diselenggarakan secara offline, namun di era new normal perekrutan SDM lebih
banyak dilakukan secara online contohnya seperti banyaknya perusahaan yang melakukan open
rekrutmen di aplikasi dan platform JobStreet. JobStreet merupakan sebuah platform dan aplikasi
penyedia lowongan kerja yang cukup besar, dengan aplikasi ini kita dapat mencari pekerjaan
berdasarkan jenis pekerjaan ataupun dari gajinya. Ada lebih dari 200 ribu perusahaan yang
mayoritas berada di indonesia, singapura, Malaysia, Filipina, dan masih banyak lagi.

1.2 Rumusan Masalah

1. Bagaimana implementasi/penggunaan aplikasi JobStreet dalam menunjang proses Pengadaan SDM
?;

2. Apa saja fungsi rekruter yang digantikan oleh aplikasi jobstreet ?.

1.3 Tujuan
1. Untuk mengetahui bagaimana implementasi/penggunaan aplikasi JobStreet dalam menunjang
proses pengadaan SDM?;

2. Untuk mengetahui apa saja fungsi rekruter yang digantikan atau do oleh aplikasi jobstreet?.

1.4 Manfaat
1. Sebagai salah satu syarat nilai dan tugas mata kuliah teknik pengadaan sumber daya manusia;

2. Sebagai salah satu referensi bagi pembaca.

 BAB 2
PEMBAHASAN

2.1 Penggunaan Aplikasi JobStreet di Dalam Proses Pengadaan SDM

• Pengadaan SDM

Dilansir dari konsultanku.co.id, pengadaan SDM (Procurement) merupakan suatu proses untuk
mengisi berbagai posisi jabatan yang dibutuhkan oleh perusahaan. Proses pengadaan ini biasanya terdiri
dari penarikan, seleksi, sampai penempatan karyawan sesuai kompetensi yang dimilikinya.

• Tujuan Pengadaan SDM

a. Aspek Kuantitatif

Pengadaan SDM dilihat dari aspek kuantitatif bertujuan untuk menjamin jumlah personalia yang
tepat. Untuk mencapai tujuan tersebut fungsi ini menggunakan perangkat analisis beban kerja
dan analisis Angkatan kerja:

1) Analisis beban kerja bertujuan untuk menentukan beberapa jumlah personalia yang
diperlukan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dan beberapa jumlah tanggung jawab atau
beban yang tepat dilimpahkan kepada seorang petugas.

2) Analisis Angkatan kerja (Workforce Analysis) yang bertujuan untuk menentukan kebutuhan
akan personalia yang dipergunakan untuk dapat mempertahankan kesinambungan normal
suatu organisasi.

b. Aspek Kualitatif

Pengadaan SDM dilihat dari aspek kualitatif, bertujuan untuk menjamin mutu personalia yang
tepat. Acuan yang digunakan untuk menjamin aspek kuantitatif adalah analisis jabatan dan
deskripsi jabatan:

1) Analisis jabatan (Job Analysis) yang akan meneliti segala fakta pekerjaan dan segala hal
yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut dengan memperhatikan
kesanggupan setiap komponen.
 2) Deskripsi jabatan (Job Descrition) adalah perangkat yang akan menjelaskan tanggung
jawab dan wewenang untuk suatu jabatan tertentu.

• Proses Pengadaan SDM Menggunakan Aplikasi Jobstreet

Dilihat dari kondisi yang sekarang, tentu akan ada beberapa perbedaan dalam proses pengadaan SDM
dengan sebelum adanya pandemi covid-19 dan transformasi ke era new normal. Beberapa perbedaan yang
paling menonjol adalah bila selama ini proses rekrutmen tenaga kerja dilakukan secara langsung, kini
dengan banyaknya fasilitas teknologi yang canggih seperti website, zoom, instagram dan aplikasi penyedia
lowongan kerja, maka proses rekrutmen saat ini sudah banyak diselenggarakan oleh perusahaan secara
online, contohnya seperti proses pengadaan SDM dengan menggunakan aplikasi JobStreet.

Dengan menggunakan aplikasi jobstreet perusahaan dapat membuat lowongan kerja yang dapat
menjangkau lebih dari 12 juta pelamar kerja di Indonesia dan dapat menarik kandidat berkualitas dengan
lebih dari 300 lamaran per lowongan. Namun sebelum itu perusahaan perlu registrasi atau membuat akun
jobstreet khusus untuk perusahaan. Setelah membuat akun, perusahaan akan merasakan kemudahan dalam
merekrut atau menjalankan proses pengadaan SDM daripada sebelumnya karena jobstreet menawarkan
fitur-fitur yang mempermudah perusahaan di dalam proses pengadaan SDM tersebut.
 Ini merupakan tampilan awal ketika HR login ke akun jobstreet mereka (Perusahaan). Di sebelah kiri
ada nama lowongan yang sedang dibuka, sedangkan di sebelah kanan adalah jumlah kandidat yang
melamar. Unprocessed adalah lamaran yang belum di proses alias masih diliat-liat saja. Shortlist itu adalah
daftar para kandidat yang mendekati kriteria yang sudah dipisah dengan lamaran yang belum diproses.
Interview adalah orang-orang terpilih yang diundang untuk wawancara.

Tampilan berikutnya adalah daftar-daftar kandidat yang akan diseleksi oleh para HR. Di toolbar sebelah
kiri adalah alat untuk menyortir kandidat berdasarkan lokasi kerja kandidat, tempat bekerjanya, keahlian,
pendidikan, pengalaman kerja, gaji yang diharapkan dan lain-lain.
 Selanjutnya, ini adalah tampilan ketika HR mengklik salah satu kandidat, tertampil ada nama kandidat,
dan pekerjaan sebelumnya. Di situ juga ada kolom “Why Hire Me” yang merupakan kata-kata promosi
singkat tentang diri kita. Di samping kanan ada Uploaded Resume yang merupakan CV yang kandidat
unggah di profil JobStreet. Para HR tinggal mengklik dan dapat melihat CV yang diunggah. Setelah
menyeleksi kandidat berdasarkan lamarannya yang masuk ke lowongan pekerjaan dan telah didapatinya
kandidat yang sesuai dengan kriteria, maka perusahaan dapat langsung menghubungi kandidat lewat
aplikasi jobstreet, email, telepon, maupun whatsapp. Sehingga dapat masuk ketahapan selanjutnya dari
proses pengadaan SDM.

2.2 Fungsi Rekruter yang Diganti Oleh Aplikasi JobStreet

Dilansir dari energyresourcing.com rekruter/recruiter merupakan individu yang bertugas untuk

mengisi lowongan pekerjaan dalam sebuah bisnis atau perusahaan. Maksudnya adalah seorang rekruter
memiliki peran untuk membantu perusahaan dalam mencari kandidat yang qualified untuk mengisi suatu
lowongan yang kosong diperusahaan. Namun seiring pesatnya perkembangan teknologi yang semakin
canggih dari masa ke masa fungsi rekruter sedikit demi sedikit digantikan oleh teknologi salah satu
contohnya ialah aplikasi Jobstreet, dengan adanya aplikasi jobstreet beberapa fungsi rekruter dapat
digantikan atau di backup oleh aplikasi tersebut, diantaranya:
 1. Mengelola Data Base

Dengan adanya aplikasi jobstreet ini, para rekruter lebih mudah mengelola data base karena
sudah tersimpan diaplikasi atau platform Jobstreet secara otomatis, dan terlebih data tersebut
sudah paperless.

2. Menarik Kandidat/Pelamar

Maksud dari menarik kandidat disini ialah, dengan perusahaan membuka lowongan di aplikasi
jobstreet para rekruter lebih mudah dalam melakukan proses pengadaan SDM karena lowongan
yang di unggah di aplikasi tersebut pasalnya dapat menjangkau dari 12 juta pelamar kerja di
Indonesia dan dapat menarik kandidat berkualitas dengan lebih 300 lamaran per lowongan. Jadi
para rekruter tidak perlu repot-repot lagi atau mencurahkan effort/usaha yang lebih untuk
mencari-cari pelamar.

3. Mencari Talent dan Melakukan Screening

Screening merupakan salah satu tahapan yang mana para rekruter mengecek calon kandidat
apakah qualified atau tidak dari lamarannya, dengan adanya aplikasi Jobstreet para rekruter
lebih mudah mencari calon kandidat yang qualified karena di dalam aplikasi jobstreet sudah
ada Toolbar yang mana Toolbar ini merupakan alat untuk menyortir para kandidat yang
berdasarkan lokasi kerja kandidat, tempat bekerjanya, keahlian, pendidikan, pengalama kerja,
gaji yang diharapkan dan lain-lain. Jadi para rekruter lebih mudah dalam menyortir dan lebih
dahulu memiliki informasi yang dibutuhkan.

2.3 Analisa

Untuk mengimbangi kecanggihan teknologi saat ini dan menyiapkan kedatangan Society 5.0
perusahaan perlu mengembangkan lebih lagi potensi kemampuan para rekruternya terutama
kemampuan dari segi pengoperasian teknologi digital karena di era yang akan datang semua
pengoperasian akan berbasis teknologi.
 BAB 3
Penutup

3.1 Kesimpulan
Dunia telah berevolusi dari era industry 4.0 menjadi era Society 5.0 dimana kehidupan manusia
dibantu dengan pemanfaaatan teknologi seperti kepintaran buatan, Internet of Things, dan robotika
tujuannya untuk memungkinkan manusia hidup lebih nyaman dan efisien. Salah satu contohnya pada
pengimplementasian pengadaan SDM, dimana proses rekrutmen SDM yang dulunya dilakukan secara
konvensional tapi sekarang bisa dilakukan secara jarak jauh atau online dengan penggunaan teknologi
digital seperti diadakannya rekrutmen online menggunakan aplikasi Jobstreet. Dengan aplikasi penyedia
lowongan kerja ini perusahaan dapat lebih mudah menemukan para pekerja yang Qualified selain itu
rekruter pun dapat terbantu karena beberapa fungsinya telah di handle oleh teknologi tersebut..

3.2 Saran
Teknologi dalam kehidupan manusia sangatlah bermanfaat dan membawa dampak positif karena
membantu manusia dalam menyelesaikan beberapa pekerjaan contohnya seperti pada proses pengadaan
SDM yang di jaman sekarang semakin canggih, fleksible dan efisien karena menggunakan teknologi.
namun dibalik itu semua perusahaan harus juga memikirkan apa saja yang di butuhkan ketika mengadakan
proses pengadaan SDM secara online dan bagaimana cara mengatasi tantangan-tantangan yang akan datang
sehingga proses pengadan SDM secara online ini berjalan dengan lancar.
 DAFTAR PUSTAKA
Ramadhan,G.R. 2021. Bagaimana Implementasi Perencanaan SDM di Era New Normal dan Menyiapkan

Kedatangan Era Socity 5.0.

Fujiyono, A. (2021 november 13). Cara melihat dan mengetahui status lamaran kerja di jobstreet 2021

||Kawan Jobseeker wajib tau ini [Berkas video youtube]. Diakses melalui dari
https://youtu.be/GAxNHMS_iNQ

07 Oktober 2022

Agusalim, Y. (2017). Pengadaan SDM. 1. Tujuan Pengadaan SDM. a. Aspek Kuantitatif. Retrieved from
docplayer.info: https://docplayer.info/39639614-Pengadaan-sdm-1-tujuan-pengadaan-sdm-a-aspek-
kuantitatif.html

Ivana. (2021, September 01). Pentingnya Pengadaan SDM bagi Perusahaan. Retrieved from
konsultanku.co.id: https://konsultanku.co.id/blog/pentingnya-pengadaan-sdm-bagi-perusahaan

Medina, M. I. (2022, januari 31). Recruiter: Apa Itu, Tanggung Jawab, dan Skill yang Dibutuhkan.
Retrieved from glints.com: https://glints.com/id/lowongan/recruiter-adalah/#.Yz_F4HZBxD9

Rencanamu.id. (n.d.). Rekruter. Retrieved from https://rencanamu.id/profesi/administrasi-dan-

hrd/rekruter#:~:text=Apa%20itu%20Rekruter%3F,posisi%20yang%20dibutuhkan%20di%20perus
ahaan: https://rencanamu.id/profesi/administrasi-dan-
hrd/rekruter#:~:text=Apa%20itu%20Rekruter%3F,posisi%20yang%20dibutuhkan%20di%20perus
ahaan