WEDDING VENUE RENT 2020

Update Oct 2019

A. Half Area
- IDR 9.500.000 | Event: 11.00 – 14.00 WIB
- IDR 11.000.000 | Event: 18.30 – 21.30 WIB
- Area: Lobby, Pool & Garden, VIP Room, 1 Superior Room, Garage, Semi-outdoor Area, and Pantry
- Bedroom: 2 Bedrooms (1 VIP Guest Room and 1 Superior Room – Azila 1) – for preparation & during event (no
stay)
- 50 Chairs without covers
- 6 Wooden chairs
- 2 Square wooden table (for Akad Nikah)
- Total Electricity capacity: 10.500 Watt

B. Full Area
- IDR 10.500.000 | Event: 11.00 – 14.00 WIB
- IDR 12.000.000 | Event: 18.30 – 21.30 WIB
- Area: Lobby, Pool & Garden, VIP Room, 5 Superior Room, Garage, Semi-outdoor Area, and Pantry
- Bedroom: 6 Bedrooms (1 VIP Guest Room, 5 Superior Room) – for preparation & during event (no stay)
- 50 Chairs without covers
- 6 Wooden chairs
- 2 Square wooden table (for Akad Nikah)
- Total Electricity capacity: 10.500 Watt

C. Full Day Wedding (Akad & 2x Resepsi)

- IDR 15.000.000 | Event: 08.00 – 16.00 WIB (Holy matrimony & 2X Reception)
- IDR 16.500.000 | Event: 13.30 – 21.00 WIB (Holy matrimony & 2X Reception)
- IDR 19.000.000 | Event: 08.00 – 16.00 WIB (Holy matrimony & 2X reception) + Stay Full House 2D1N
- IDR 20.500.000 | Event: 13.30 – 21.00 WIB (Holy matrimony & 2X reception) + Stay Full House 2D1N
- Area: Lobby, Pool & Garden, VIP Room, 5 Superior Room, Garage, Semi-outdoor Area, and Pantry
- Bedroom: 6 Bedrooms (1 VIP Guest Room, 5 Superior Room) - for preparation & during event (no stay)
- 50 Chairs without covers
- 6 Wooden chairs
- 2 Square wooden table (for Akad Nikah)
- Total Electricity capacity: 10.500 Watt
- Full day wedding is COMPULSORY arranged by wedding package of Azila Villa.

D. Full Area Wedding & Stay 2D1N

- IDR 15.000.000 | Event: 11.00 – 14.00 WIB
- Free Holy Matrimony surcharge: 08.00 – 10.00 WIB
- Area: Lobby, Pool & Garden, VIP Room, Garage, Semi-outdoor Area, Pantry
- Bedroom: 6 Bedrooms (1 VIP Guest Room, 5 Superior Room) - incl. staying 2D1N, breakfast not included.
- 50 Chairs without covers
- 6 Wooden chairs
- 2 Square wooden table (for Akad Nikah)
- Total Electricity capacity: 10.500 Watt

FACILITIES:
- 1X Free Use of Technical Meeting (TM) at Azila Villa (max 3hrs). Schedule of TM has to be confirmed by Azila Villa’s
management.
- Sound system (existing) & 2 microphone – for holy matrimony (akad/ pemberkatan)
- Shuttle car 1 unit (from Azila to Parking Area)
- 6 Hours preparation time/loading & max of 2 hours unloading time
TERMS & CONDITIONS:
- The rate is valid from 1 October 2019 for wedding in 2020
- Holy matrimony surcharge IDR 1.500.000 (additional 2 hours for holy matrimony)
- Parking & cleaning fee IDR 1.500.000 (IDR 2.500.000 for full day wedding) – compulsory
- Vendor surcharge: please read FAQs no.5
- Deposit is applied IDR 2.000.000 for venue only rent; IDR 1.000.000 for wedding package by Azila Villa
- Additional electricity power surcharge 16000 Watt for One Day by PLN IDR 1.000.000 (optional)
- Professional valet service IDR 3.500.000 for Azila Villa wedding package; IDR 4.000.000 for non package
- Banquet Rent (optional)
- Extra Bed IDR 125.000/pc, size 90x200cm (available 2 pcs)
- AC Standing 5 PK IDR 750.000/pc/day (min order 2 pcs)
- Misty Fan IDR 350.000/pc/day (available 3 pcs)
- Chairs rent IDR 12.000-22.000/pc (available 75 pcs)
o Chair without cover IDR 12.000/pc
o Chair with cover (broken white) IDR 20.000/pc
o Chair with cover + ribbon (creme gold/ grey) IDR 22.000/pc

FREQUENTLY ASKED QUESTION (FAQs)

1. Berapa kapasitas Azila Villa?

Kapasitas Azila Villa untuk acara wedding maksimal 400 pax/ 200 undangan dengan durasi acara 3 jam atau 5 jam
acara (resepsi & akad nikah). Untuk jumlah tamu di atas 400 pax, undangan harus dibagi menjadi 2 jadwal berturut-
turut, dan wajib menggunakan paket wedding Azila.

2. Bagaimana jika terdapat acara akad nikah/pemberkatan?

Jika ada acara akad nikah/ pemberkatan akan dikenakan biaya tambahan IDR 1.500.000, sehingga acara dapat
dilaksanakan lebih awal untuk keperluan akad nikah (terdapat tambahan 2 jam lebih awal dari jadwal resepsi).

3. Apakah harga sudah termasuk dengan menginap?

Harga belum termasuk menginap, kecuali untuk paket D. Pemakaian kamar (tanpa menginap) dapat dimulai dari
saat rias (4 jam sebelum acara) dan digunakan sampai selesai pembongkaran (maksimal 2 jam setelah selesai
acara).

4. Bagaimana jika acara wedding sekaligus dengan menginap?

Untuk menginap, penyewa dapat memilih paket D untuk menginap 6 kamar, atau dapat juga dihitung sesuai dengan
pemakaian jumlah kamar. Azila tidak menyediakan sarapan selama menginap.

5. Apakah vendor non rekanan dikenakan charge tambahan?

Catering dari luar Azila Villa dikenakan surcharge flat IDR 3.000.000 untuk tamu max 400 pax. Dekorasi non paket
dikenakan biaya IDR 1.000.000; Fotografer dan/atau videografer non paket dikenakan biaya IDR 1.000.000. Vendor
lainnya tidak dikenakan surcharge.

6. Apakah ada biaya lain di luar biaya yang sudah disebutkan?

Terdapat biaya parkir dan kebersihan IDR 1.500.000 untuk acara resepsi dan akad standar (2 jam akad 3 jam
resepsi. Biaya parkir dan kebersihan acara Full Day dikenakan Rp 2.000.000. Biaya ini sudah termasuk tambahan
petugas parkir selama acara.
7. Di manakah area parkir Azila Villa?
Area parkir Azila menggunakan area lingkungan sekitar Azila Villa. Tim parkir disediakan oleh Azila Villa dan hanya
boleh dikelola oleh Azila Villa untuk menjamin arus kendaraan berjalan dengan lancar. Kapasitas kendaraan dalam
sekali waktu parkir adalah 35 mobil dan 60 motor. Jika terjadi overload parkir, maka penambahan area parkir akan
dibebankan melalui charge deposit. Management Azila Villa tidak dapat membantu proses peminjaman lahan parkir
di area Pelatnas Bulutangkis/ PBSI.
8. Bagaimana jika terjadi keterlambatan check out/unloading?
Jika terjadi keterlambatan check out/unloading lebih dari 30 menit dari ketentuan, maka deposit yang dibayarkan
akan hangus seluruhnya. Unloading/ pembongkaran dianggap selesai jika tamu/ penyewa sudah check out dan
menyerahkan kunci kamar kepada petugas Azila, tidak ada barang milik vendor yang tertinggal/dititipkan. Sampah
catering dan dekorasi wajib dibawa oleh masing-masing vendor.