‫دفتر بطاقات الدخول ودفتر بطاقات الخروج‪:‬‬

‫هما دفتران يحمالن نفس الرقم ومختلفان ‪.‬أحدهما خاص بالدخول واآلخر بالخروج‪.‬‬
‫وقد وقع التمييز بينهما بواسطة اللون أزرق أو أبيض بالنسبة لبطاقة الدخول والوردي بالنسبة للخروج‪.‬‬
‫الترقيم الخاص بهذين الدفترين هو ‪.30.3‬‬
‫‪-‬وثيقة (بطاقة) الدخول‪:‬ترقيمها ‪:4.3.3‬‬
‫تعد رخصة الدخول لكل تلميذ يدخل أو يسجل ألول مرة بعد أول أكتوبر أو طرأ له تغيير في النظام‬
‫الدراسي(داخلي‪-‬خارجي)‪.‬‬
‫تحمل أول بطاقة دخول الرقم الذي يلي آخر رقم تسجيل في قائمة التالميذ الحاضرين‪.‬‬
‫يوجد ببطاقة الدخول تاريخين‪:‬‬
‫*تاريخ الدخول الحقيقي وهو تاريخ التحاق التلميذ بالمؤسسة إن كان تسجيل جديد أو انتقل من مؤسسة ما‬
‫إلى أخرى‪.‬‬
‫*والتاريخ الثاني هو تاريخ إنجاز وثيقة الدخول وتسليمها للمقتصد‪.‬‬
‫‪-‬وثيقة(بطاقة) الخروج‪:‬ترقيمها‪:4.3.3‬‬
‫تعد وثيقة الخروج لكل تلميذ ينفصل عن المؤسسة أو يطرأ له تغيير في النظام الدراسي أو بعبارة أخرى‬
‫تغيير في الصفة(داخلي‪-‬نصف داخلي‪-‬خرجي)‪.‬‬
‫وكذلك عند تغيير المؤسسة أو تغيير القسم‪.‬‬
‫يوجد تاريخين في وثيقة الخروج‪:‬‬
‫*التاريخ الحقيقي للخروج هو تاريخ اليوم األول من غياب التلميذ في حالة الشطب أو التخلي ‪.‬‬
‫*والتاريخ الثاني هو تاريخ اإلعالن وهو تاريخ شطبه من المؤسسة واإلعالن عن فصله نهائيا من قوائم‬
‫التالميذ‪.‬‬
‫مثال‪:‬‬
‫إذا كان التلميذ "ب" رقم تسجيله ‪ 299‬و تغيب بشكل مستمر ابتداءا من ‪ 09/09/2018‬ووصل للشطب‬
‫وفإن الشطب سيكون يوم ‪.10/10/2018‬‬
‫وعليه يكون تاريخ الحقيقي للخروج هو ‪ 09/09/2018‬وتاريخ اإلعالن هو ‪ 10/10/2018‬و على‬
‫المقتصد العمل بتاريخ االعالن‬
‫مالحظة‪ :‬المسؤول عن تحرير وثيقة الدخول والخروج في المتوسط هو السيد مستشار التربية و في‬
‫الثانوي السيد الناظر و يوقعها المدير الذي عنده صفة االمر بالصرف نقطة للسطر‬