तवेदन

लेखन

REPORT
WRITING
 तवेदन कसे कहते ह?

तवेदन को तुत करते समय यान दे ने यो य बात |

तवेदन का उ दे य

तवेदन के कार

तवेदन का ा प

तवेदन के उदहारण
 तवेदन कसे कहते ह?

‘ तवेदन’ श द त उपसग व धातु से बना है | इसका अथ

स यक अथात पूर जानकार है | इस कार त दवेदन से
हमारा अ भ ाय है , अनुभव से यु त व भ न त व का व तृत
लेखा-जोखा है |
दुसरे श द म हम कह सकते है , तवेदन कसी घटना, काय
योजना इ या द का अनुभव और त य से प रपूण ववरण है जो
ल खत प से तुत कया जाता है |
इसम काय वशेष क जानकार तो द जाती है , साथ ह व भ न
आकड़ के मा यम से न कष सुझाव भी दया जाता है |
 तवेदन को तुत करते समय यान दे ने यो य बात |

❑सभा, स मलेन क रपोट/ तवेदन लखते समय उ चत शीषक

द|
❑ दनांक, थान, समय आ द क जानकार द |
❑समारोह के संचालन, उ घाटन, मु य अ त थ, ध यवाद आ द के
बारे म रपोट म जानकर द |
❑ अनाव यक व तार से बच |
❑ वचार क मा णकता हो |
❑ रपोट को भूतकाल म लख |
❑ अपने मत और यि तगत वचार का िज़ न कर |
❑ रपोट ववेकपूण, न प और तट थ होकर लख |
❑ रपोट के अंत म बायीं तरफ अपना नाम लख |
 तवेदन का उ दे य

▪ तवेदन का उ दे य बीते हु ए समय के वशेष अनुभव का सं त सं ह

करना है ता क आगे कसी तरह क भूल या भ न होने पाये। तवेदन म
उसी कठोर स य क चचा रहती है , िजसका अ छा या बुरा अनुभव हु आ है ।
तवेदन का दूसरा ल य भूतकाल को वतमान से जोड़ना भी है ।

▪ भूत क भूल से लाभ उठाकर वतमान को सुधारना उसका मु य योजन है ।

कं तु, तवेदन डायर या दनं दनी नह ं है । तवेदन म यथाथ क त वीर
रहती है और डायर म यथाथ के साथ लेखक क भावना, क पना और
त या भी य त होती है । दोन म यह प ट भेद है ।
 तवेदन के कार

तवेदन दो कार का होता है –

1. औपचा रक तवेदन

२) अनौपचा रक तवेदन
1. औपचा रक तवेदन :-
जब सरकार या कसी सं था अथवा व श ट अ धकार के
अनुसार कसी काय वशेष के बारे म तवेदन तैयार कया
जाता है , उस औपचा रक तवेदन कहते है | इसका व तु न ठ
और त या मक होना अ नवाय होता है | यि तगत बात का
सि म लत करना विजत होता है |

२) अनौपचा रक तवेदन :-
अनौपचा रक तवेदन, वह तवेदन होता है िजसमे यि त
वशेष का अ यन और न कष होता है | अ सर समाचार प
म इस कार के तवेदन का शत होते रहते है |
 तवेदन का ा प

शीषक :-
थान :-
दनांक :-

वषयव तु :-

तवेदक के ह ता र और नाम :-
 उदहारण १) कूल का वा षको सव : तवेदन
हमारा कूल सन ् 1930 म था पत हु आ था। इस नगर म यह पछले 62 वष
से श ा का चार करता रहा है । आरं भ म जहाँ 5 श क और 50 छा थे, वहाँ
आज श क क सं या 30 और छा क सं या 700 तक पहु ँच गयी है । यहाँ
कला, वा ण य और व ान क श ा द जाती है । श क को समय पर वेतन
मलता है । ये सभी बड़ी न ठा से काम करते ह कूल म सह- श ा क भी
यव था है । लड़ कय क सं या 250 है । इस वष से सलाई और कताई-बुनाई
क श ा क भी यव था क गयी है । छा इसके मह व से घरे लू उ योग-धंध
म च ले रहे ह। इस वष वे शका पर ा म तीस छा थम ेणी म, बारह
वतीय ेणी म और तीन तृतीय ेणी म उ ीण हु ए। इस ववरण से प ट है
क यह कूल हर दशा म वकास कर रहा है । श ा- वभाग के नर क ने भी
इसक सराहना क है ।
दनांक: 20. 12. 2005
वजयपाल संह
धाना यापक,
ह रदास हाई कूल
उदाहरण २) दुघटना अपनी आँख दे खी सड़क दुघटना पर एक
तवेदनयह सड़क का वणन-
12 फरवर शाम पांच बजे क जब म और मेर सहे ल द तर से आ रहे थे| हमारे
सामने वकास नगर शमला म पै ॉल पंप के सामने एक कार तथा क क आपस म ज़ो
रदार ट कर हो गई। क चालक घटना थल पर क छोड़कर फ़रार होगा। वहाँ उप ि थत
लोग ने पु लस को बुलाया और हमन ए बुलस को बुलाया । कार चालक क घटना थल पर
ह मौत हो गई और दो लोग बुर तरह घायल हो गए। मौके पर पु लस वाल ने तुरंत कदम
उठाते हु ए घायल को अ पताल भेजा तथा क को ज़ त कर लया। वहाँ उप ि थत लोग के
अनुसार क क र तार बहु त तेज़ थी, िजस कारण क चालक का संतुलन बगड़ गया और
क सामने आती कार से जा टकराया। कार म एक ह प रवार के तीन लोग बैठे थे। िजसम से
एक म हला और दो पु ष थे। कार चालक क त काल मृ यु हो गई। पु लस के अनुसार बाक
दोन घायल क ि थ त अभी भी गंभीर बनी हु ई है । क मा लक को गर तार कर लया गया
है तथा चालक क अब भी तलाश जार है ।

तवेदक,
मो नका / यो त