RUNNING SHEET THE WEDDING OF

Hendry Yuwono

The Son of Mr.(+) Gondo Limarto & Mrs. Erni Setiawati

&

Liza Kusumawati

The Daughter of Mr. Hingdra Kusuma & Mrs. Jennie

HOLY MATRIMONY
October 8th 2022
Gereja Katolik Santo Yakobus
09.00
Surabaya

Wedding Lunch
October 8th 2022
Grand Ballroom XO Kupang
12.00
Surabaya
 THE VENDORS

MEAL
VENDOR PIC PHONE
CREW

Venue XO Shirley 0817 9329 180

Hotel Ascott Ana 0858 5525 3969

Organizer Exquisite Aris 0812 356 8899

MUA & Hair Styling
Lea Lina 0812 3354 8993
Bride
MUA & Hair Styling
Lea Lina 0812 3354 8993
Groom
MUA & Hair Styling
Lea Lina 0812 3354 8993
Groom’s Mom & Sister
MUA & Hair Styling
Lea Lina 0812 3354 8993
Bride’s Mom
Gown & Veil Lea Lina 0812 3354 8993

Suit & Tie Suit Addict -

Photography MYP 0819 3154 5054

Videography MYP 0819 3154 5054

Cake Its cake 0812 3454 3003

Band Sweetcoustic Christoper 0838 4995 8885

MC Filemon 0813 3523 0247

Lighting & Effect Focus 0813 2572 4051

Animation Priyo 0811 300 420

Pagar Ayu Diva Monalisa 0812 3187 7768

Church Decoration Bloom 0811 333 110

Decoration Venue M2 Mike 0811 970 101

Romo Pieter

Choir Santa Anna Adi 0851 0192 9089

Invitation Sisterhood 0813 1717 8780

Souvenir Surya Souvenir 0817 03999 168

Wedding Car Lea Lina 0812 3354 8993

Guest & Crew Lunch

 THE FAMILY
NAME STATUS CONTACT NUMBER

Hendry Yuwono The Groom 0819 3462 5565

Liza Kusumawati The Bride 0813 3108 3206

Erni Setiawati The Groom’s Mom 0822 3387 9956

0813 3031 8699
Ellen Natasya – Yoppy Yohanes The Groom’s Sibling
0859 3516 9666
Hingdra Kusuma The Bride’s Dad 0812 5845 6868

Jennie The Bride’s Mother 0813 5720 2912

Jimmy Afrianto Kusuma (x) The Bride’s Sibling 0821 4486 0101
 VENDORS ARRANGEMENT & CHECKLIST
EXQUISITE:

o Exquisite Tote Bag + Plastik Clip

o 4 Sticker Shuang Shi
o Balon 50 pcs (25 Biru muda & 25 Pink) & Sepasang Merpati
o NOTE INVITATION, KOTAK CINCIN, dll. (Reminder Client)
o Screen dan proyektor 5000 lumens, 3x4 screen (XO)
o LED Screen 4x8 (XO)
o Animasi priyo (Keluarga entrance, animasi MC, standby 2)

GEREJA:

o Buku Gereja (EO bantu print 40 lembar)

o Cincin dan kotak Cincin
o Amplop untuk romo, sekertariat, choir
o Benda Suci (client)

ASCOTT WATERPLACE:

o Bride Room
o Groom Room

WEDDING CAR:

o Type: Alphard, Color: Hitam

o Driver: …….. / t. ……………
Stand by pk. 05.30 WIB di Lea

MYP:
o 3 photographers
o 2 Videographers
 M2 DECORATION:

o Bouquet mempelai (morning)

o Corsage mempelai (1)
o Corsage keluarga (4)
o Dekorasi kamar
o Lampiran ballroom terpisah
BLOOM DECORATION:

o 2 rangkaian standing flower tabernakel

o 1 set rangkaian bunga meja altar
o 1 set rangkaian bunga kursi berlutut mempelai
o 1 set rangkaian bunga di patung yesus
o 1 set rangkaian bunga di patung maria
o 1 rangkaian bunga persembahan bunda maria + lilin
o 40 pita dan bunga untuk bangku umat
o 2 rangkaian bunga di bawah podium kanan kiri
o 1 rangkaian gate
o Di pinjami tempat cincin
o Dipinjami tempat bekal rohani
o Dipinjami 6 kursi tiffany (orang tua dan saksi)

FOCUS:

o 20 unit parled (8 parled dr venue)

o 4 moving (4 dari venue)
o 4 freshenll (4 dari venue)
o Alat band, dan monitor sound
o 3 pasang mortar
o 3 dry ice

IT’S CAKE:

o 5 Susun Cake
o 100 kue kecil
o Suap 10 potong

SWEETCOUSTIC:

o 2 vocalist
o Keyboard
o Guitar
o Bass
o Drumpad
o Saxophone

XO GRAND BALLROOM:
o Pesanan Meja (Guaranteed):
Regular Table: 34 tables @6 pax
INCLUDE: 1 VIP TABLE @12 pax (2 tables)
Vegetarian: 4 person (2 di vip , dan 2 di Seoul)

o Regular Table:
Ø Table Cloth: Sesuai Request , Napkin: Sesuai Request
Ø Seat Cover: Sesuai Request

o VIP Table:
Ø Table Cloth: Sesuai Request, Napkin: Sesuai Request
Ø Seat Cover: Sesuai Request

o 2 pcs buku tamu

o 2 meja IBM (untuk meja registrasi& untuk meja souvenir)
 ARRANGEMENT
The Bride’s

WHEN WHAT WHERE

Wake up Call for The Bride:

11.00 At: Ascott
LIZA

11.30-12.00 Perjalanan ke LEA

Make Up & Hair Styling LIZA by Lea

12.00-05.00
At: Lea.
Note: Menggunakan Robe

05.00-05.30 Perjalanan ke ascott dari Lea

05.30-06.30 Liza Beauty Shoot

Syuting & Foto- foto Persiapan LIZA bersama Orang Tua

06.30-07.00 At: Ascott room no.
& Saudara

07.00- 07.15 Prosesi Tutup Veil LIZA oleh Orang Tua At: Ascott room no.

NOTE:
*Manequinn & Dress & Veil Ready hari H
 ARRANGEMENT
The Bride’s Family

WHEN WHAT WHERE

01.00 Wake up Call for Bride’s Mom At: Ascott room no.

01.30-02.00 Perjalanan dari Ascott ke Lea

02.00-05.00 Make Up & Hair Styling Mama by Tim Lea At: Lea

Perjalanan dari Lea ke Ascott

05.00-05.30 At: Ascott room no.

05.00 Wake up Call for Bride’s Father At: Ascott room no

06.00 Papa, Mama sudah ready di kamar Liza At: Ascott room no.

Syuting dan foto-foto persiapan LIZA bersama Orang

06.30-07.00 At: Ascott room no.
Tua dan Saudara

07.00-07.15 Prosesi Tutup Veil LIZA oleh Orang Tua At: Ascott room no.

Wakil cece standby di ascott (liza room)

06.30 At: Ascott no.
Mrs. Tan Yu Liang – 0811 525 068
 ARRANGEMENT
The Groom’s Family

WHEN WHAT WHERE

01.00 Wake up Call for Groom’s Mom: At: Ascott

01.00 Wake up Call for Groom’s Sister: At: Ascott

01.30-02.00 Perjalanan dari ascott ke Lea

02.00-05.00 Make up & Hair Styling Mama Hendry

At: Lea
02.00-05.00 Make up & Hair Styling Sister

05.00-05.30 Perjalanan dr lea ke ascott

05.00 Wake up Call for Groom’s brother in law At: Ascott no.

06.00 Mama, dan saudara siap di Kamar Hendry At: Ascott no.

Foto-foto dengan HENDRY bersama Orang Tua dan

06.30-07.00 At: Ascott no.
Saudara, dilanjutkan pemasangan jas oleh Orang Tua.

Wakil koko standby jam 6 di ascott (Hendry room)

06.00 At: Ascott no.
An: Mr. Go Gun Jie -
 ARRANGEMENT
The Groom’s

WHEN WHAT WHERE

03.00 Wake up Call for The Groom At: Ascott

HENDRY

03.30-04.00 Perjalanan ke Lea

04.00-04.30 Make up & Hair Styling by At: Lea

04.30-05.00 Perjalanan dari Lea ke Ascott

05.30-06.30 Syuting dan Foto Persiapan HENDRY At:Studio.

Foto-foto dengan Orang Tua dan Saudara dan prosesi

06.30-07.00
pemasangan jas At: Studio

Hendry beserta akan turun menuju ke Kamar Liza. (Pemutaran Mobil)

07.00– 07.10
Note:
Alpahrd ready di lobby (no sopir - ???)
 TEMU MANTEN
Procession
WHEN WHAT WHERE WHO
PROSESI ADAT

- Exquisite
07.10 At: Lobby - Sopir mobil
HENDRY tiba di tempat LIZA.

Prosesi payung merah dan beras

- Wakil Liza
07.10-07.15 kuning yang akan dilakukan oleh At: Lobby
- Wakil Hendry
wakil dari Liza

- Prosesi temu manten

- Toast - Exquisite
07.15- 07.45 - makan misua dan the angco At: Liza Room - PARENTS
- Tea Pai Orang Tua LIZA - Exquisite
- Cinciu dari Keluarga LIZA Properties

Perjalanan HENDRY & LIZA menuju - Exquisite

07.45- 07.50
rumah Orang Tua Hendry

- PARENTS
Tea Pai Orang Tua Hendry & Cinciu
07.50- 08.15 At: Hendry Room - Exquisite
Keluarga Hendry
Properties
- Exquisite
Beauty Shoot
08.15-08.30 At: Ascott - Fort

- Exquisite
Perjalanan dan Persiapan HENDRY & reminder orang
LIZA untuk Pemberkatan Nikah di tua & keluarga
Gereja Santo Yakobus Hendry & Liza
08.30- 08.55
Note: bersama dengan Orang Tua
HENDRY & LIZA beserta keluarga

(Setelah
Pemberkatan Nikah Hendry & Liza - Exquisite
pemberkatan,
09.00- 10.30 - Family
MEMPELAI &
RD. Aloysius Hans Koerniawan - Saksi
Keluarga Inti foto
 Urutan Prosesi Masuk: bersama di depan
Altar)
Western Style
Daftar Photo:
Pelepasan balon & Merpati

Note: Saksi: Stanley (0822 2898 8228)

& Yuli (0812 5220 2085)

Lektor: Monica(0822 3317 4987)

Bacaan mazmur: Choir

Foto2

Perjalanan ke Ascott untuk mempelai

10.30-11.15 At: Ascott
Liza dan Hendry Beauty shoot

10.30-11.15 Perjalanan family ke Ascott At: Ascott

- Keluarga
11.15- 11.30 Liza dan Hendry menuju XO - Exquisite

11.30-12.15 Cinciu At: XO - MYP

 DAFTAR TEA PAI
Pihak Grooms
Pihak PAPA Pihak MAMA
No. Nama Remark No. Nama Remark
01 01
02 02
03 03
04 04
05 05
06 06
07 07
08 08
09 09
10 10

Pihak Bride
Pihak PAPA Pihak MAMA
No. Nama Remark No. Nama Remark
01 01
02 02
03 03
04 04
05 05
06 06
07 07
08 08
09 09
 CONTACT PERSON ACARA
PIHAK GROOMS PIHAK BRIDE

CONTACT PERSON CINCIU & RECEPTION

PIHAK GROOMS PIHAK BRIDE

CONTACT PERSON SCREENING

PIHAK GROOMS PIHAK BRIDE

PENJAGA BUKU TAMU:

1.
2.
WHEN WHAT WHERE WHO

08.00- EO Standby dan crosscek untuk kelengkapan At: Exquisite

09.00 pesta siang nanti Ballroom

09.00- At:
GR untuk lighting, sound, dan band
10.00 Ballroom
Receptionist:
2 tempat angpao Front Desk EO At: Pre-
10.30 Exquisite
Pembagian Souvenir di Awal Function

Sistem Souvenir dibagi diawal.

Semua dapat souvenir
Tidak / Ada pemisahan Angpao
Total Souvenir: 165
List Meja VIP:

1. Hendry
2. Liza
3. Mama Groom
4. Ellen Natasya
5. Yoppy Yohanes
6. Vilana Ailia Loana (anak kecil)
7. Mama Groom
8. Papa Bride
9. Mama Bride (Vegetarian)
10. Albert Tahason (Grandpa Bride) (Vegetarian)

12.15- Persiapan Mempelai dan Orang tua beserta At: Pre- Exquisite (Clearing
12.20 saudara kandung memasuki Venue Function Area)
 WHEN WHAT WHO
Looping Photo Pre-Wedding by Sriwijaya Exquisite
11.30-12.20
Music Easy Listening

Band Performance:
1. Exquisite
11.50-12.20 2. Sweetcoustic
3. Focus
4.

Exquisite
12.20-12.25 Opening Bumper dan Fanfare EO
Focus

Intro MC

Parents & Siblings Procession :

Orang Tua Hendry

Mrs. Erni Setiawati

Diikuti oleh saudara kandung

Saudara Hendry
MC announce
Mrs. Ellen Natasya & Mr.Yoppy Yohanes
Exquisite
12.25-12.35
Orang Tua Liza Sweetcoustic
Focus
Mr. Hingdra Kusuma & Mrs. Jennie

Diikuti oleh saudara kandung

Saudara Karlina

Mr. Jimmy Afrianto Kusuma

Groom & Bride Procession:

Hendry & Liza

 Exquisite
Diva
12.35-12.40 Welcoming Speech by Hendry
Sweetcoustic

Pyramid Fountain

MC Conduct Toast (CHAMPAGNE COLOUR) – Q Toast:

12.40-12.50 CHEERS!!
8 orang + 1 MC (Prepare 12 gelas)
MC Announce
DOA oleh Stanley Focus
Sweetcoustic
Note: setelah memimpin doa mc bisa mempersilakan Diva
keluarga untuk ke meja VIP untuk menyantap hidangan Exquisite
yang sudah disediakan. Noel & Karlina stay atas
Panggung untuk berfoto bersama tamu.

Mc membacakan list foto.

Food 1 (12.50)

Band Performance:
1.
2.
3.
12.50-13.40
4. Sweetcoustic
5. Focus
6. Exquisite

Food 2 (13.05)
Food 3 (13.20)
Food 4 (13.35)

List Foto: Rabel

12.50-13.40 1. Lovistory
2. Exquisite
3.
 4.
5.
6.
7.
Food 2 (13.05)
Food 3 (13.20)
Food 4 (13.35)

Testimony With Friends:

13.40-13.55 MC
Exquisite
Food 5 (13.50)

13.55-14.05 Perform Sweetcoustic di stage

14.05 Video Biography

Cake Ceremony: Diva

14.05-14.10 - Penggoresan Tart dan Suapan Exquisite
Mc Announce
Food 6 (14.00)

suapan ke:
Diva
- Orang Tua Hendry di atas panggung
14.10-14.20 Exquiste
- Orang Tua Liza i atas panggung
Mc
Food 7 (14.10)
Mc
Morning Ceremony Clip/ Same Day Edit
14.20-14.25 Exquisite
MYP
Food 8 (14.25)
Mc
14.25-14.30 WEDDING DANCE & WEDDING KISS Sweetcoustic
 Hendry & Liza Focus

MC CLOSING- mengundang Hendry & Liza beserta kedua

Orang Tua dan pengisi acara untuk naik ke atas stage Mc
untuk Say Goodbye kepada para tamu. (diharapkan Exquisite
14.30
untuk keluarga dan teman yang belum foto dapat Sweetcoustic
menunggu karena di akhir acara akan ada sesi foto. Mc Focus
jangan lupa untuk announce)

DAFTAR FOTO GROUP

1. Keluarga inti Hendry & Liza (GR)
2. Keluarga inti Hendry (GR)
3. Keluarga inti Liza (GR)
4.