KAUNO TECHNOLOGIJOS UNIVERSITETAS

ELEKTROS IR VALDYMO INŽINERIJOS FAKULTETAS

ELEKTROS IR ŠVIESOS INŽINERIJOS KATEDRA

INFORMACIJOS

VIZUALIZACIJA

Labo rato riniai d arb ai

w
W

Parengė
prof. Stanislovas Masiokas,
doc. Kristina Masiokienė

KAUNAS,
2007 m. rudens semestras
 Literatūra

1. PowerPoint 2003 mokymas http://office.microsoft.com/lt-lt/training/CR061832731063.aspx

2. Altman R., Altman R. Microsoft Office PowerPoint 2003. Peachpit Press. 2003.

3. PowerPoint 2003 Žinynas http://office.microsoft.com/lt-

lt/powerpoint/FX100648971063.aspx?CTT=96&Origin=CL100626991063

4. Wempen F. PowerPoint 2003 Bible. Wiley Publishing, Inc. 2003. 888 p.

5. Wempen F. PowerPoint 2007 Bible. Wiley Publishing, Inc. 2007. 764 p.

S. Masiokas, K. Masiokienė. Informacijos vizualizacija. 1 laboratorinis darbas

2
 1. Bendrosios žinios
1. Pagrindiniai įrankiai ir jų tvarkymas
2. Režimai
3. Įrašymas (Save ir Save As)
4. Skaidrės antraštė ir poraštė (Header and Footer)

1.1. Pagrindiniai įrankiai ir jų tvarkymas

Pateikčių programa MS PowerPoint yra MS Office paketo dalis. Programa naudojama kurti
skaidrėms, kitai mokomajai medžiagai, pranešimų konspektams, tinklalapio svetainėms ir kt.
Pateiktis – tai vieno ar keletos failų skaidrių rinkinys, kuriamas ir demonstruojamas kompiuteriu.
Galima sukurti skaidres, kuriose yra tekstai, lentelės, diagramos, grafikai, piešiniai, parengti
PowerPoint aplinkoje arba įkelti iš Word, Excel, CorelDraw ir kt. programų. Be to, pateiktį galima
įgarsinti, ją demonstruojant panaudoti videoklipus ir pan. PowerPoint dokumentas gali būti išsaugotas
įvairiais grafinių objektų formatais (galima iškviesti HTML failus iš interneto, intraneto ar FTP
serverių, kurti Web svetaines).
Įrankių juostos ir jų modifikacijos
MS PowerPoint pagrindinių įrankių juosta panaši į kitų MS Office programų. Ją patogu išdėstyti
dviem eilutėm bei papildyti dažniausiai naudojamų komandų mygtukais (žr. Tools/ Customize). Tai –
indeksų x2 ir kėlimo laipsniu x2 mygtukai, simbolių Ω ir formulių √α įterpimo bei kiti dažniau
reikalingi mygtukai.
Papildomų įrankių juostų išdėstymas
Papildomas įrankių juostas galima įdėti atvėrus View/ Toolbars ir pažymėjus
reikalingiausias. Jas galima išdėstyti bet kurioje lango kraštinėje ar „padrikai”.

1.1. Užduotis
1. Įjunkite MS PowerPoint. Peržiūrėkite įrankių juostos mygtukus (užveskite pelės žymeklį) ir
išsiaiškinkite, kokias funkcijas jie atlieka. Kurie iš esamų mygtukų Jums žinomi?
2. Išskleiskite visas meniu komandų korteles. Kurios iš esamų komandų Jums žinomos?
3. Pasinaudodami Tools/ Customize sudarykite dviejų eilučių įrankių juostą. Greta šrifto
valdymo mygtukų įterpkite indekso x2 ir kėlimo laipsniu x2 mygtukus, bei simbolių Ω ir
formulių √α įterpimo mygtukus.

S. Masiokas, K. Masiokienė. Informacijos vizualizacija. 1 laboratorinis darbas

3
 4. Pasinaudodami View/ Toolbars parenkite tokį darbo langą, kuriame yra reikalingiausios
įrankių juostos.

S. Masiokas, K. Masiokienė. Informacijos vizualizacija. 1 laboratorinis darbas

4
 1.2. Režimai
1.2.1. Peržiūros režimai
Apatiniame kairiajame lango kampe
yra trys ąselės galimiems peržiūros
režimams įjungti.
Normalus (Normal View) –
tai pagrindinis pateikties kūrimo ir
redagavimo režimas. Jį atvėrus skaidrės
lange galima rašyti tekstą, įterpti grafiką,
lenteles ir kitus objektus bei juos
redaguoti, keisti.
Skaidrių rikiavimas (Slide Sorter
View), kai matomos sumažintos
pateikties skaidrės. Spragtelėjus pele ir
pažymėjus vieną ar daugiau skaidrių, jas
galima nuvilkti į reikiamą vietą.
Demonstravimo režimas įjungiamas
(Slide Show /View Show). Atsiminkite
labai patogią komandą – F5 . Demonstruo-
jama skaidrė užima visą ekrano plotą.

1.2.2. Skaidrių sąrašo peržiūra

Lango kairiame viršutiniame kampe yra dvi skaidrių peržiūros
ąselės. Spragtelėjus pirmąją – Struktūra (Outline) – atsiveria Skaidrių
pateikiamas sunumeruotų skaidrių sąrašas: kiekvienos skaidrės
pavadinimas, skaidrėje parašytas tekstas. Šiame lange
galima rašyti, redaguoti, pertvarkyti tekstą.
Spragtelėjus ąselę Skaidrių peržiūra (Slides)
matomas visų skaidrių vaizdas. Nuspaudus dešinįjį pelės
mygtuką atsiveria kontekstinis meniu, kuriame surašytos
papildomos skaidrių valdymo komandos.
Kuriant naują skaidrę dažnai reikia pakartoti visas kurios nors jau
turimos skaidrės nuostatas. Tuomet patogu padaryti turimos skaidrės
kopiją (dublikatą) ir joje pakeisti esamą informacija nauja (ištrinti,
įkelti naują, koreguoti ir t. t.). Tokia kopija gali būti šablonas naujai
skaidrei kurti – joje išlieka visos nukopijuotos skaidrės savybės. Kai šie
veiksmai dažni, patogu skaidrės kopiją kurti sparčiaisiais klavišais,
šiuo atveju –Ctrl + D .

1.2. Užduotis
6. Atverkite PowerPoint failą, kurio plėtinys ppt. Išbandykite Normalų (Normal View) režimą.
Atverkite Skaidrių peržiūrą (Slides); pažymėkite kurią nors skaidrę ir perkelkite ją į kitą
vietą. Nukopijuokite ją ir įterpkite jos kopiją į kitą vietą: sukurkite jos dublikatą Ctrl + D .
7. Išbandykite Skaidrių rikiavimo (Slide Sorter View) režimą. Pažymėkite skaidrę ir perkelkite
ją į kitą vietą; nukopijuokite ją ir įterpkite jos kopiją į kitą vietą. Pažymėkite kelias gretimas
skaidres ir perkelkite jas į kitą vietą. Pažymėkite kelias skaidres skirtingose vietos
(nuspausdami Ctrl), nukopijuokite jas ir įkelkite į kitą vietą.

S. Masiokas, K. Masiokienė. Informacijos vizualizacija. 1 laboratorinis darbas

5
 1.3. Įrašymas (Save ir Save As)
Sukurtą failą galima įrašyti skirtingu formatu, kurį nurodo suteiktas prievardis. Pagrindinis
PowerPoint XP formatas – Presentation (*.ppt). Kad pateiktis galėtų būti rodoma ne tik
paskutinėmis, bet ir ankstesnėmis PowerPoint versijomis, reikia ją įrašyti PowerPoint 95 formatu –
PowerPoint 95 (*.ppt) arba PowerPoint 97, XP ir PowerPoint 95 formatu PowerPoint 97-2002 & 95
Presentation (*.ppt).
Naujai sukurtas šablonas įrašomas formatu Design Template (*.pot). Tai ypač patogu sukūrus
individualų trafaretą.
Pateiktį ar atskiras jos skaidres galima įrašyti ir kitokiais formatais. Jei pateiktį numatoma rodyti
neatvėrus PowerPoint, ji įrašoma PowerPoint Show (*.pps) formatu, skirtu skaidrėms tik
demonstruoti.
Pateiktis gali būti įrašyta ir tinklalapiui skirtais formatais – Web Page (*.htm; *.html);
Web Archieve (*mht; *.mhtml).
Kiekviena skaidrė gali būti įrašoma kaip atskiras failas GIF ar JPG formatu: GIF Graphics
Interchange Format (*.gif); JPEG File Interchange Format (*.jpg).

1.3. Užduotis
1. Įrašykite naujai sukurtą pateiktį pagrindiniu įrašymo būdu – Save As/ Presentation (*.ppt),
suteikdami jai tinkamą pavadinimą.
2. Įrašykite naują pateiktį taip, kad ją būtų galima tik rodyti – Save As/ PowerPoint Show
(*.pps). Išbandykite, kaip ji rodoma: du kartus spragtelėkite pele failo pavadinimą ir
įsitikinkite, kad pateiktis atsiveria tik rodymui – ją galima valdyti tik rodymo komandomis.

1.4. Skaidrės antraštė ir poraštė (Header and Footer)

Papildoma informacija įrašoma
puslapinėse antraštėse arba
poraštėse atvėrus View/ Header
and Footer. Jos turinys gali būti
rodomas visose skaidrėse ar tik
vienoje pasirinktoje, gali būti
nerodomas antraštinėje skaidrėje.
Skaidrės poraštėje (Footer)
galima įrašyti papildomą
informaciją, kuri gali būti
reikalinga pačiam pranešėjui ją
demonstruojant. Tai – skaidrės eilės
numeris, pateikties pavadinimas,
sukūrimo ar demonstravimo data.

1.4. Užduotis
1. Įrašykite poraštėje (Footer) savo V. Pavardę. Pažymėkite, kad būtų rodomi skairės numeriai
(Slide number). Pažymėkite, kad būtų rodoma (fiksuota) pateikties sukūrimo data.
Rekomenduotina, kad visa tai nebūtų rodoma antraštinėje skaidrėje (Don‘t show on title slide).

S. Masiokas, K. Masiokienė. Informacijos vizualizacija. 1 laboratorinis darbas

6
 2. Nauja pateiktis
1. Naujos pateikties kūrimo būdai
2. Kūrimas pradedant tuščia skaidre (Blank presentation)
3. Kūrimas pagal pasirinktą skaidrės šabloną (From design template)
4. Kūrimas pateikčių vedliu (From AutoContent wizard)
5. Kūrimas kitos pateikties pagrindu (From existing Presentation)
6. Fotografijų albumo kūrimas (Photo album)
7. Šablono keitimas
8. Šablono valdymas Slide Master komanda

2.1. Naujos pateikties kūrimo būdai

Jei PowerPoint programa dar neįjungta, atlikite šiuos
veiksmus: iš Start meniu pasirinkite
Start > Programs> PowerPoint. Įjungus PowerPoint
programą atsiveria langas, kuriame reikia nurodyti, ar
pateiktis bus kuriama pateikčių vedliu (From
AutoContent wizard), ar naudojantis jau turima
pateiktimi, ar pagal vieną iš šablonų (Design Template),
ar viskas bus kuriama nuo pat pradžių pasirinkus tuščią
pateiktį (Blank presentation). Ekrano lange matysite
visus išvardytus variantus.
Jei nė vienas iš nurodytų variantų neatsivėrė
automatiškai, naują pateiktį pradėkite, kaip įprasta, nuo
meniu File/New. Tuomet dešinėje atsiveria kortelė su
užrašu New Presentation. Naujai pateikčiai pradėti galite rinktis:
Blank presentation;
From design template;
From AutoContent wizard;
From existing presentation
Photo album.

2.1. Užduotis
1. Įjunkite PowerPoint
programą (iš Start meniu
Start > Programs>
PowerPoint arba kitu Jūsų mėgstamu būdu).
2. Meniu juostoje pasirinkite File/New.Atvertame PowerPoint dialogo lange New Presentation
pasirinkite Blank presentation.

2.2. Pateikties kūrimas pradedant tuščia skaidre (Blank presentation)

Atsivėrusiame lange spragtelime Blank presentation ir pradedame kurti naują pateiktį.
Antraštinė skaidrė. Įprasta, kad antraštinėje skaidrėje įrašomas pateikties pavadinimas ar
pranešimo tema. Dažnai nurodoma autoriaus ar/ir pranešėjo vardas ir pavardė, jo pareigos, moksliniai
laipsniai, darbovietė ar kt. informacija, kuri pristato autorių ir leidžia išvengti neteisingų interpretacijų.
Gali būti pateikta ir kita informacija, pvz., metai, pateikties kūrimo ar pristatymo vieta. Antraštinėje
skaidrėje galima pateikti firmos logotipą ar kitokias puošmenas, kurių nederėtų demonstruoti
kiekvienoje skaidrėje, nes tai dažniausiai sukelia neigiamas emocijas.
Nauja skaidrė atveriama daugeliu būdų. Galima tai atlikti klasikiniu būdu – Insert/ New Slide

S. Masiokas, K. Masiokienė. Informacijos vizualizacija. 2 laboratorinis darbas

7
arba sparčiaisiais klavišais Ctrl + M . Tą galima atlikti ir nuspaudus dešinį pelės klavišą bei iš
kontekstinio meniu pasirinkus New Slide. Vienas paprasčiausių būdų: padėjus pelės žymeklį kairėje
lango pusėje Slides laukelyje po skaidre (po kurios norime įterpti naują skaidrę) paspausti klavišą
Enter . Kiek kartų paspausime Enter , tiek naujų skaidrių įterpsime.
Skaidrės maketo (Slide Layout) pasirinkimas. Dešinėje pusėje matome įvairius skaidrių maketų
pavyzdžius, iš kurių galima rinktis. Jeigu Slide Layout kortelė dar nebuvo matoma pradėjus kurti naują
pateiktį, tai įterpus nors vieną skaidrę, ji atsiveria automatiškai. Pirmiausia pagrindiniame lange
matomas antraštinės skaidrės ruošinys. Įterpus po jos naują skaidrę, pastarosios ruošinys dažniausia
atsiveria kaip tekstinė skaidrė: temos pavadinimas viršutinėje eilutėje, o žemiau kiekviena pastraipa
automatiškai žymima kokiu nors paprastu ženkleliu (Bullets ...).

Skaidrės maketų įvairovė. Galima pasirinkti įvairiausių skaidrių maketų. Pavyzdžiui, tekstą
galima dėstyti vienu ar dviem stulpeliais; galima viename langelyje rašyti tekstą, kitame įterpti
iliustraciją. Galima įterpti ir lenteles, įvairiausias diagramas, garso ar videoįrašus.
Visais atvejais matomos skaidrės maketo rezervuotos vietos, vadinamieji vietaženkliai
(placeholder), skirti tekstams, grafikams, lentelėms ar kt. Juos galima pele pervilkti iš vienos skaidrės
vietos į kitą, didinti ir mažinti tampant už rankenėlių. Be to, juos galima įprastai kopijuoti arba sukurti
jų dublikatą ( Ctrl + D ) ir įterpti kitur.

S. Masiokas, K. Masiokienė. Informacijos vizualizacija. 2 laboratorinis darbas

8
2.2. Užduotis
1. Sukurkite pateiktį pagal Blank presentation šabloną.
2. Įrašykite į antraštinę skaidrę tekstą: temos pavadinimą, savo vardą, pavardę, pareigas ir darbovietę
(studentui – grupę). Įterpkite savo firmos logotipą.
3. Įterpkite keletą naujų skaidrių, išbandydami įvairius įterpimo būdus.
4. Antrajai skaidrei parinkite vieno stulpelio teksto maketą.
Atkreipkite dėmesį, kad kiekviena nauja pastraipa prasideda
ženkleliu. Įrašykite bent dvi pastraipas teksto.
5. Trečiajai skaidrei parinkite dviejų stulpelių teksto maketą. Į visas
rezervuotas vietas įrašykite nors trumpučius tekstus.
6. Ketvirtoji skaidrė – su rezervuotomis vietomis tekstui ir
iliustracijai. Įterpkite kokį nors paprastą paveikslėlį (iš ClipArt
arba fotografiją). Įrašykite skaidrės pavadinimą ir tekstą į jam
rezervuotą vietą.
7. Sukeiskite vietomis ketvirtosios skaidrės tekstą ir paveikslėlį,
pabandykite pakeisti tų rezervuotų vietų langų dydžius.

2.3. Kūrimas pagal pasirinktą skaidrės šabloną

(From design template)
Kitas būdas kurti pateiktį – pagal pasirinktą skaidrės šabloną. Atveriame File/ New ir
atsivėrusiame lange
paspaudžiame From
design template. Šiuo
atveju visai pateikčiai
priskiriamas vienas
šablonas. Jame numatyti
visi skaidrės parametrai,
t.y. fono elementai ir
spalva, šriftai, langai ir
t.t. Siūlomų šablonų yra
daug, dar daugiau jų
galima rasti internete,
tad pradėti kurti pateiktį
galima mažiausiomis
pastangomis.
Sukurtos pateikties kompoziciją galima operatyviai pakeisti priskyrus jai kitą šabloną.
Pastaba. Jeigu atskirų skaidrės dalių parametrai buvo parinkti rankiniu būdu, tai individualiai
priskirti parametrai svarbesni negu naujai parinkto šablono. Pavyzdžiui, jei pažymėtam skaidrės tekstui
buvo priskirtas kažkoks šriftas, jo spalva ar dydis, tai pakeitus šabloną, tie individualiai priskirti
parametrai išlieka nepakitę.

2.3. Užduotis
1. Išbandykite visus veiksmus ir komandas, aiškintas šiame skyrelyje.

S. Masiokas, K. Masiokienė. Informacijos vizualizacija. 2 laboratorinis darbas

9
2.4. Kūrimas pateikčių vedliu (From AutoContent Wizard)
Atveriame File/ New ir atsivėrusiame lange paspaudžiame From AutoContent wizard. Pagal
vedlio nurodymus galime pasirinkti pateikties ruošinį, t.y. sukurti visos pateikties skaidres su
išankstiniu jų turiniu. Tik svarbu tinkamai pasirinkti pateikties paskirtį. Tai gali būti verslo planas,
firmos ataskaita, firmos žinynas, pardavimų planas ar ataskaita.
Sukurtas
pateikties maketas
redaguojamas,
pildomas, keičiamas.
Pagal vedlio pateiktą
schemą, skaidrės
užpildomos konkrečiu
turiniu.

2.4. Užduotis
1. Sukurkite pateiktį pateikčių vedliu
(From AutoContent wizard).
2. Įrašykite į antraštinę skaidrę temos
pavadinimą, savo vardą, pavardę,
pareigas ir darbovietę (studentui –
grupę). Įterpkite savo firmos
logotipą.
3. Pakeiskite pateikties šabloną,
pasirinkę pavyzdį iš Design
Template.
4. Pabandykite į bent vieną iš skaidrių
įrašyti savo firmos duomenis.

S. Masiokas, K. Masiokienė. Informacijos vizualizacija. 2 laboratorinis darbas

10
2.5. Kūrimas kitos pateikties pagrindu (From Exixting Presentation)
Atveriame File/ New
ir atsivėrusiame lange
paspaudžiame From
existing presentation.
Katalogo rinkmenų
sąraše susirandame jau
turimą tinkamą pateiktį ir
paspaudę Create New ją
atveriame. Keičiame
esamą skaidrių
informaciją naująja.
Tai – pats
paprasčiausias naujos
pateikties kūrimo būdas.
Jį galima sėkmingai
naudoti atvėrus bet kurią
turimą pateiktį ir
išsaugojus ją kitu pavadinimu.

2.5. Užduotis
1. Sukurkite naują pateiktį pagal pasirinktąją (From existing presentation).

2.6. Fotografijų albumo kūrimas (Photo Album)

Paprasta ir patogu kurti fotografijų
albumą įkeliant jas į pateiktį. Atveriame
File/ New ir atsivėrusiame lange
paspaudžiame Photo album... Atvertoje
kortelėje pasirenkame katalogą, iš kurio
kelsime nuotraukas. Jas išsirinkę ir įkėlę
į fotoalbumą, galime keisti jų išdėstymo
nuoseklumą bei šiek tiek jas redaguoti
(pasukti, keisti šviesumą bei kontrastą).
Be to, galima pasirinkti, kiek
nuotraukų bus skaidrėje bei kaip jos bus
apipavidalintos: ar jos bus rėmeliuose, ar
bus paryškinti kampučiai ir pan.

2.6. Užduotis
1. Sukurkite Jūsų kompiuteryje esančių
fotografijų albumą (Photo album).
2. Išbandykite įvairias fotografijų išdėstymo (Picture layout) bei jų įrėminimo (Frame shape) būdus.

2.7. Šablono keitimas

PowerPoint programoje skaidrės ruošinį galima rinktis iš siūlomų šablonų (Templates). Juose
siūloma fono spalva, šrifto tipas, jo dydis ir spalva, ženklelių tipas. Norėdami šabloną pakeisti, meniu
juostoje spragtelėkite Format> Slide Design ir pasirinkite tinkamą. Pakeitus šabloną skaidrės vaizdas
pasikeičia, tačiau pateikties turinys išlieka toks pats.

S. Masiokas, K. Masiokienė. Informacijos vizualizacija. 2 laboratorinis darbas

11
 Jei norite naudoti šablonus, dialogo lange
pasirinkite Design Templates. Iš atsivėrusio lango New
Presentation kortelės Design Templates sąrašo
išsirinkite tinkamą ruošinį. Preview lange pamatysite,
kaip skaidrės atrodys.
Paspaudus rodyklę, esančią pasirinktojo šablono
dešinėje, galima pagal jį kurti visas skaidres (Apply to All
Slides), tik vieną ar kelias pasirinktas skaidres (Apply to
Selected Slides).

2.7. Užduotis
1. Pakeiskite keletą skaidrės šablonų.
Stebėkite, kas skaidrėse keičiasi.
Atkreipkite dėmesį, kaip keičiasi
teksto šriftas.
2. Pažymėkite vieną skaidrę ir pakeiskite
tik šios skaidrės šabloną. Pakartokite
veiksmus kitoms skaidrėms.

2.8. Šablono valdymas Slide Master komanda

Galima pakeisti visas skaidres viena iš labai patogių šablono valdymo komandų Slide Master. Ją
galima atverti iš meniu View/Master/ Slide Master. Atsivėrusiame lange matomi ir antraštinės, ir
pagrindinės pateikties skaidrės šablonai. Šiuo atveju galima keisti viską ir iš karto visose pateikties
skaidrėse. Tai labai patogu, nes autoriui nereikia žymėti ir
keisti kiekvienos skaidrės parametrų, pavyzdžiui, teksto
šrifto. Iš karto galima pakeisti visos pateikties skaidrių
šriftą, jo stilių, spalvą, dydį.
Tačiau jei kuriai nors teksto daliai šriftas buvo
priskirtas rankiniu būdu, tai Slide Master jo nepakeis, t.y.
rankinio veiksmo prioritetas išlieka.
Dėl to kuriant pateiktį patartina kiekvienos skaidrės
teksto parametrų nekeisti rankiniu būdu, o tai atlikti Slide
Master komanda. Jei baigus darbą paaiškėtų, kad norite
pakeisti visos pateikties teksto parametrus, tai tą atlikti
galėsite žymiai lengviau ir nepalyginamai greičiau. (Ši
komanda analogiška Word programos komandai Styles.)
Galima keisti ne tik visos pateikties teksto parametrus, bet ir skaidrės foną, bendrą jos dizainą.
Galima į visas skaidres (arba tik į antraštinę) įterpti norimą iliustraciją, logotipą ar kitus elementus.
Galima keisti ir puslapinių antraščių bei poraščių (Header and Footer) tekstus ir jų
apipavidalinimą. Galima animuoti kiekvienos skaidrės pavadinimą, fone esančią iliustraciją ar
logotipą.
Visi pakeitimai bus įrašyti paspaudus mygtuką Close Master View.

2.8. Užduotis
1. Pasirinkite vieną iš savo sukurtą pateikčių (geriausia From AutoContent wizard). Atverkite iš
meniu View/Master/ Slide Master.
2. Pakeiskite antraštinės skaidrės pavadinimo šriftą į Arial Bold 44 pt, o autoriaus duomenų įrašus – į
Arial Bold 36 pt.
3. Pakeiskite skaidrės pavadinimo šriftą į Arial Bold 36 pt, pirmojo lygmens teksto šriftą – į
Arial Bold 32 pt.

S. Masiokas, K. Masiokienė. Informacijos vizualizacija. 2 laboratorinis darbas

12